Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работников и принятие в новую организацию — как действовать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Производить расчёт и выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска сотрудникам не нужно, так как вы не расторгаете с ними трудовой договор.
Отпускной стаж сотрудников в «новой» компании включает в себя работу в прежней компании, а расчёт отпускных будет происходить с учётом их заработной платы в обеих компаниях. Также сохраняет своё действие и график отпусков.
Бывают случаи, когда «старая» компания не передаёт правопреемнику сведения на сотрудников, сумму отпускных при этом нужно будет рассчитать только исходя из заработка, полученного у правопреемника.
Оформление трудовых отношений при реорганизации
Правопреемник оплачивает все больничные листы работников прежней компании, выданные до и после её реорганизации, но только при условии, что регион не является участником пилотного проекта ФСС. Нет ничего страшного в том, что в этих листках нетрудоспособности указана прежняя компания, так как они могли быть выданы до реорганизации. Ведь в отношении работников новый работодатель — правопреемник.
Расчёт пособия в полном объёме происходит с учётом заработной платы работников в течение всего расчётного периода в старой компании. В свою очередь эта компания передаёт всю информацию по заработной плате сотрудников и справки о заработной плате от других работодателей, представленные при приёме на работу этими работниками.
Бывают случаи, что информация по заработной плате не была передана правопреемнику. Тогда сотрудники пишут вам заявление, чтобы вы сделали запрос в ПФР на получение данных по заработной плате из прежней компании. До момента получения сведений из органа рассчитайте сумму больничного листа на основании имеющихся данных по зарплате. А после того, как получите данные из ПФР, пересчитайте и доплатите пособие.
Если на вашем предприятии есть работницы, которые на момент реорганизации находятся в отпуске по беременности и родам, и им продлили количество дней отпуска, то в таком случае нужно будет доплатить за дополнительные дни. Сумму доплаты рассчитайте, исходя из того же среднего заработка, что и в первоначальном документе.
Так же в штате реорганизуемой компании может оказаться сотрудник, который находится в отпуске по уходу за ребёнком. У такого сотрудника нет необходимости писать никаких новых заявлений на отпуск и перечислению пособия. Если сотруднику ещё производят ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребёнком до полутора лет, «старая» компания начисляет и выплачивает его до момента прекращения деятельности, а компания-правопреемник начинает его выплачивать в том же размере со дня перехода к ней работника.
По мнению Минфина прежняя компания должна сама предоставить сведения о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ с начала года до момента прекращения деятельности, а не правопреемник (Письмо Минфина от 19.07.2011 No 03-04-06/8-173).
Компания-правопреемник будет предоставлять работникам стандартные налоговые вычеты с момента начала их работы в этой компании с учётом зарплаты, полученной с начала того календарного года, в котором проведена реорганизация.
Как поступить с сотрудником, который получал у прежнего работодателя имущественный вычет? Как вам известно, в уведомлении, выданным ФНС, с подтверждением права на вычет прописывается наименование конкретного работодателя. Следовательно, чтобы получить оставшуюся часть вычета, сотруднику нужно получить ещё одно уведомление, передать его бухгалтеру новой компании. Вычет будет предоставляться с месяца, в котором работник принёс новое уведомление и написал заявление на вычет.
Старая компания, заполняя отчёт РСВ, включает суммы выплат сотрудникам до момента окончания реорганизации. В свою очередь новый работодатель отражает в расчёте суммы выплат таких сотрудников с первого дня работы именно у него.
Реорганизуемой компании необходимо предоставить в ФНС в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта в отношении уволенных сотрудников сведения персонифицированного учёта.
Как мы с вами видим, у бухгалтера реорганизуемой компании из срочных дел — сдать отчётность по НДФЛ и страховым взносам до момента прекращения деятельности организации. А у бухгалтера компании-правопреемника сложностей не будет, если прежняя компания передаст ей все документы по работникам.
Увольнение работников и принятие в новую организацию — как действовать
Выше описала вам, как правильно при реорганизации оформить отношения с работниками, подготовить данные и отчётность в фонды.
Принципиальных рекомендаций по оформлению документов нет. Приведу их возможные примеры заполнения.
Обращаю ваше внимание, что рассматривается случай, когда меняется только наименование работодателя, при этом условия трудового договора с сотрудниками остаются прежними.
1. Издать приказ о «переходе» работников из одной компании в другую.
Приказ можно оформить в произвольной форме. Он нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав сотрудников, «перешедших» из реорганизованной компании.
Организация-правопреемник оформляет приём на работу таких сотрудников и подаёт сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР.
При прохождении предприятием реорганизации происходит прекращение или изменение его правового статуса, а все права и обязанности юридического лица получает новая организация. Обязательной частью подобного действия является завершение производственной деятельности одной компании и образование новой фирмы. Эти перемены неизбежно влекут за собой увольнение сотрудников.
Сам процесс очень сложен юридически, так как он не сводится к простой передаче полномочий от одного предприятия другому. В статье 57 Гражданского кодекса РФ установлены несколько видов реорганизации:
Если предприятие закрывается, какие права имеет работник и какие выплаты положены? – вопросы, возникающие у всего наёмного персонала, оказавшемся в равных условиях вне зависимости от статуса и занимаемой должности.
На законодательном уровне при закрытии организации предусмотрен регламент документооборота, несоблюдение которого влечёт к штрафным санкциям, применяемым к должностным лицам, непризнание правомерности процедуры ликвидации, судебные разбирательства с сотрудниками.
Как увольняются работники при реорганизации предприятия?
В 61 статье Гражданского кодекса РФ содержится понятие и условия ликвидация юридического лица.
Если говорить об увольнении при ликвидации предприятия, то статья 81 ТК РФ дает исчерпывающий ответ о таком основании расторжения трудовых отношений.
Увольнение по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия происходит в несколько этапов.
Для начала необходимо наступление оснований, по которым юридическое лицо будет ликвидировано. Им может быть принятие соответствующего решения учредителями предприятия, а также вступление в силу решение суда о прекращении деятельности организации.
Закон позволяет сотрудникам ликвидируемого предприятия досрочно уволиться, не ожидая истечения выше указанного срока. В таком случае в качестве основания необходимо указать либо увольнение по собственному желанию работника либо прекращение трудовых правоотношений по согласованию сторон.
С работниками предприятия расторгаются трудовые договора по истечении двухмесячного срока с момента уведомления. Такая форма расторжения трудового договора выгодна работодателю, но не выгодно работнику, поскольку последний теряет в денежных выплатах.
- Работники предприятия обязаны быть уведомлены работодателем о предстоящей процедуры ликвидации юридического лица не менее чем за 2 месяца до фактической даты увольнения.
- Указанная обязанность содержится в статье 180 Трудового Кодекса Российской Федерации.
- Информация о предстоящей ликвидации доводится до сведения путем предоставления сотрудникам уведомления.
- Законом не утверждена единая форма такого сообщения, однако в нем должно быть отображено:
- наименование организации;
- полные данные работника с указанием должности и структурного подразделения предприятия, в котором он трудится;
- реквизиты организации, дата и основания увольнения.
В связи с ликвидацией предприятия, увольняемый работник обязан ознакомиться со следующими документами:
- уведомлением о предстоящих мероприятиях;
- приказ об увольнении;
- запись в трудовой, выдаваемой сотруднику.
По наступлению даты увольнения работодатель издает единый приказ либо подготавливает документ в отношении каждого сотрудника индивидуально по форме Т-8.
Каждый сотрудник обязан лично ознакомиться с распоряжением руководства об увольнении, и если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись об ознакомлении или отсутствует в день увольнения, то об этом ставится отметка в приказе.
За 2 месяца до фактического увольнения сотрудников руководство предприятие обязано уведомить территориальный центр занятости о предстоящем сокращении
Если на предприятии трудится до 200 человек, то уведомлять центр занятости можно за один месяц.
Окончательный расчет с сотрудниками ликвидируемого предприятия является наиболее частой темы для споров с работодателем. В окончательный расчет входят как основные выплаты, так и дополнительные.
Увольнение работников и принятие в новую организацию — как действовать?
При смене правовой формы юридического лица очень важно правильно провести расторжение трудового договора с работниками. Законодательство предусматривает следующие основания для проведения процедуры:
- сокращение штата или численности работников;
- смена владельца предприятия;
- отказ сотрудников продолжать работу в связи с изменениями условий контракта.
При выделении, присоединении или преобразовании компании юридическое лицо заканчивает свою производственную деятельность, что всегда влечёт за собой увольнение работников. Перед этим наниматель обязан в письменном виде уведомить всех сотрудников о будущих переменах. Извещение следует составлять в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, на другом гражданин расписывается, подтверждая факт получения извещения и ознакомления с изложенной в нём информацией.
Проводить увольнение директора при реорганизации путём присоединения необязательно. Ему можно предложить другую руководящую должность в новой компании, к примеру, исполнительного директора. Но перед этим он должен быть уведомлен о предстоящих изменениях так же, как и другие члены коллектива организации. Лишь после письменного извещения руководителю следует предлагать имеющиеся вакансии.
Иногда реорганизация сопровождается серьезными кадровыми перестановками. Например, на новом предприятии может существенно снизиться численность рабочих, из-за чего придется сокращать текущий состав. В этом случае проводить процедуру увольнения нужно уже не вследствие реорганизации, а из-за сокращения на предприятии.
Такое увольнение требует не только выплатить компенсацию и сохранить за сотрудником средний заработок на время поиска нового места работы, но и своевременно уведомить его. Более того, существуют категории работников, которых уволить нельзя даже в случае сокращения. Есть и список тех, кто обладает преимущественным правом на сохранение должности в виду особых обстоятельств. Все это работодатель должен обязательно учесть при принятии решения об увольнении.
Если юридическое лицо не может сохранить штат сотрудников при реорганизации (ст. 57 ГК Российской Федерации) или предложить новые приемлемые условия дальнейшей работы в новом предприятии, то члены коллектива должны получить материальную компенсацию за потерянное место. Перечень выходных пособий и их размеры описаны в ст. 178 ТК РФ:
- Если реорганизация предприятия повлекла необходимость сокращения штата – увольняемый специалист получит один средний заработок и еще две месячные зарплаты при условии, что он не сможет трудоустроиться в ближайшие 3 месяца.
- Если в результате реорганизации предприятия руководство вынуждено внести существенные коррективы в условия трудовых договоров, но сотрудник не желает их принимать – ему причитается средняя зарплата за две недели.
Выплата выходного пособия не отменяет обязанности работодателя предприятия расплатиться по другим видам начислений (текущая зарплата, компенсация за отпуск, возмещение ранее понесенных затрат).
Ниже зафиксированных в Трудовом кодексе РФ компенсаций наниматель выплатить не имеет права. В коллективном договоре, других локальных актах компании или персональном трудовом договоре с сотрудником могут содержаться положения, увеличивающие гарантии сотрудникам, увольняющимся не по своей воле. В этом случае наемное лицо имеет право претендовать на повышенные выплаты, а наниматель не может их снизить до уровня, указанного в ТК, даже когда финансовое положение в предприятии не самое благополучное.
Порядок приема, перевода и увольнения работника
При завершении процедуры реорганизации путем присоединения одного юридического лица к другому, заключенные трудовые договоры с рабочими реорганизованного предприятия, будут иметь законную силу. Так, останется тот же режим работы, те же условия труда и т. д. Расторгнуть трудовые договоры с работниками можно при реорганизации исключительно на общих основаниях, к примеру, в связи с сокращением штата трудового коллектива, по инициативе сотрудника, по соглашению сторон.
В статье 75 ТК РФ однозначно говорится о том, что сама по себе реорганизация юридического лица не может стать основанием для сокращения штата и увольнения всех сотрудников. Чаще всего, новое предприятие принимает на себя обязанности по трудоустройству старых работников. Сделать это можно двумя способами, от выбора которых и зависит, сохранит ли сотрудник право пойти в отпуск в текущем календарном периоде или накопление дней отдыха придется начинать заново:
- Если работника увольняют при реорганизации предприятия с прежней должности и одновременно принимают на работу в обновленную структуру, то в соответствии со ст. 127 ТК РФ гражданину должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни. Так, это не дает ему права требовать отпуск по новому месту работы до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства (согласно ст. 122 ТК РФ).
- Если сотруднику при реорганизации компании оформили перевод от одного нанимателя к другому, то сохранение права на заработанные ранее дни отдыха возможно (по отдельной договоренности, лучше письменной).
В случаях, когда реорганизация предприятия не влечет за собой ликвидацию юрлица, трудовые договоры сотрудников не подлежат расторжению (максимум, могут быть составлены дополнительные соглашения к ним, если юридическая процедура каким-то образом затронула существенные условия данных контрактов).
Это означает, что сотрудники сохраняют за собой право на заработанные дни отпуска и могут их использовать в соответствии с ранее утвержденным графиком. Дата проведения процедуры реорганизации на этот процесс влиять не должна. Перенести период отдыха работника работодатель может только с согласия последнего или по его заявлению в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ.
В статье 127 ТК РФ сказано, что при расторжении трудового соглашения неиспользованная часть оплачиваемого отпуска должна быть компенсирована деньгами, и неважно, сколько лет сотрудник до этого не отдыхал. Неотгулянные дни «сгореть» не могут, и никакого срока давности в этой ситуации не существует. Это правило работает даже в том случае, когда работника принимают на работу в новую компанию при реорганизации.
Если сотрудник не проходит через процедуру смены нанимателя, а просто был переведен на другую должность в рамках реорганизационных мероприятий, получить деньги вместо отдыха он может только на условиях ст. 126 ТК РФ. Это означает, что заменить материальной выплатой можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Остальное придется отгулять по графику.
- Предприятие «уходит» из региона: как поступить с работниками и как это оформить
- Проводим адаптацию работников с помощью наставников
Увольнение переводом является довольно сложной процедурой. Она требует от компаний скрупулезного соблюдения норм трудового законодательства, а от сотрудника – своевременного и грамотного реагирования на предложения текущего и потенциального работодателей.
Инициатором расторжения контракта может быть любая сторона трудовых отношений. Увольнение в порядке перевода используется в случаях смены места работы по обоюдному согласию работника и нанимателя.
Такой вариант расторжения контракта имеет множество нюансов, знать о которых требуется обеим сторонам. Перевод персонала регламентируется ст.72.1 ТК РФ.
Закон не обязывает работника аргументировать факт расторжения контракта по тем или иным основаниям, однако в случае расторжения контракта посредством перевода следует указать, в какую именно фирму переходит сотрудник. Эти сведения используются для составления приказа об увольнении по соответствующей статье ТК РФ.
Варианты перевода
Способ увольнения выбирается в зависимости от того, какая из сторон является инициатором перевода. Каждый из вариантов требует определенного набора документов, поэтому руководителям и специалистам кадровых служб следует изучить особенности их составления.
Берите именно эту форму из утвержденного Постановления, потому что раньше были проекты, которые отличаются от окончательного варианта. Инструкции по заполнению в сети тоже могут быть устаревшими, если их писали в 2019 году до утверждения формы, когда она была еще на стадии проекта.
В шапку формы впишите реквизиты работодателя и данные на сотрудника.
Если получали от сотрудника заявление о выборе способа ведения трудовой, проставьте дату этого заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (если сотрудник выбрал электронный вариант и отказался от бумажной).
2. Дата события (прием, увольнение и т.д.).
3. «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» — в зависимости от вида события.
4. Должность, профессия, специальность по штатному расписанию, структурное подразделение если оно упомянуто в трудовом договоре.
5. Код выполняемой функции, но в инструкции по заполнению сказано, что эту часть нужно заполнять только с 01.01.2021г. при наличии.
6. Пункт ТК или закона как основание для увольнения.
7. Документ-основание (приказ и т.д.).
10. Столбец для отменяющей формы. Если до этого сдали отчет с неверными данными, заполните его еще раз таким же образом и в этом столбце поставьте знак «Х» напротив данных, которые нужно отменить.
Приведу пример, чтобы было понятнее. В январе 2020 года вы уволили сотрудника, а до этого в июне 2018 года его переводили на другую должность — последняя запись в трудовой до увольнения именно об этом. Заявление о выборе способа ведения трудовой он еще не сдавал, значит эту часть отчета не заполняете. В табличной части в первой строке будет запись о его переводе на другую должность в 2018 году, а второй строкой — запись об увольнении.
Другой пример: в январе 2020 года сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой. Больше кадровых событий по нему не было — ни приемов, ни переводов, ни увольнений. Тогда указываете в СЗВ-ТД дату подачи заявления, а в табличной части будет только одна запись, аналогичная последней записи в трудовой по состоянию на 01.01.2020 года.
Это правило касается только первого отчета на каждого сотрудника, во всех последующих вы будете вписывать только текущие изменения за отчетный месяц, если они были.
При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») | |||||
| 4 | 01 | 03 | 2013 | Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела | Приказ от 01.03.2013 № 2/п |
| 5 | 25 | 11 | 2016 | Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 25.11.2016 № 24/у |
| Специалист Крылова С.Л. Крылова | |||||
| Морозов | |||||
Важно отметить, что с 27.11.2016 увольнительная запись в трудовой книжке заверяется печатью только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).
Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.
Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.
Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.
Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.
В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.
На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.
Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.
То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.
В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.
Процесс любого увольнения регулируется ТК РФ. Если работник увольняется путем перевода, он расторгает трудовой договор с одним работодателем и подписывает такой договор с другим.
Обычно специалисты имеют желание уволиться через перевод, если им поступает более выгодное по зарплате или карьерному росту предложение.
Также специалисты переходят к другому работодателю, если есть возможность заниматься более интересным направлением в своей профессии. Без увольнения перейти на другую должность не получиться, даже если обе организации или компании подчинены одному руководителю, юридическому лицу.
В законодательстве РФ отсутствует норма, строго предписывающая увольняемому субъекту отработку двухнедельного периода. Однако требованиями ТК РФ предусмотрено, что выбывающий сотрудник и его нынешний (прежний) работодатель согласовывают друг с другом дату перевода.
Иначе говоря, они должны определиться с днем увольнения заявителя и днем начала его трудовой деятельности на новом рабочем месте. Для этой цели работник, который переводится из одной организации в другую, передает прежнему (нынешнему) работодателю соответствующий документ, содержащий такую дату.
Новая компания, которая письменно пригласила гражданина на работу, должна трудоустроить перешедшего сотрудника в течение одного месяца со дня его увольнения.
Присоединение организации: ответы на некоторые вопросы трудовых отношений
Увольнять работника по переводу можно несколькими способами, определенными статьей 77 Трудового Кодекса РФ. В каком случае работник может использовать увольнение с переводом?
- Работник сам может найти вакантное место, которое ему кажется более выгодным по зарплате или более интересным по направлению работы, относительно карьеры. Если руководить со старого и с нового места не имеет ничего против, оформляется увольнение с переводом.
- Также такое увольнение может осуществляться по инициативе работодателя. Если предприятие или компания закрывается, он может сам предложить работнику должность в другой компании. Часто такое предложение поступает тем работникам, которые являются ценными специалистами, хорошими профессионалами, имеют отличные рекомендации.
Для процедуры увольнения нужно и письмо с приглашением на место работы от нового нанимателя, и согласие увольняемого. Если же перевод осуществляется с одной должности на другую в пределах одной компании или предприятия, согласия от работника, согласно пункту 2 статьи 77 Трудового кодекса, не нужно.
ВНИМАНИЕ! Перевод внутри предприятия используется, в большинстве случаев, несчастный случай, авария, при этом основные трудовые функции за работником сохраняются.
Таким образом, конкретными нормами Трудового кодекса РФ допускается увольнение гражданина в порядке официального перевода.
Чтобы оформить такое увольнение по прежнему месту работы, необходимо реализовать элементарную процедуру прекращения трудовых отношений.
Будущий работодатель предоставляет увольняющемуся работнику письменное приглашение и обязуется трудоустроить его на протяжении одного месяца со дня ухода с прежнего места работы.
После этого уходящий сотрудник пишет своему нынешнему работодателю типичное заявление о выбытии. По прежнему месту работы издается приказ об уходе заявителя.
Нормативами ТК РФ предполагается, что, если специалист переходит в новую фирму переводом, с ним разрывается трудовой контракт. То есть, человек увольняется по своей инициативе. Такой вариант отставки предполагает разрыв трудовых взаимоотношений, в связи с переходом подчиненного в новое учреждение, то есть, здесь могут поменяться условия трудовой деятельности заработок и распорядок дня. Все эти нюансы требуется накануне обговорить с подчиненным до перевода и в письменном виде составить соглашение на перевод.
Юридическая сторона такого события регламентируется п.5 ст. 77 ТК РФ, в которой регулируются обстоятельства расторжения трудового контракта. Получается, что поводом для разрыва трудовых взаимоотношений сторон является смена специалистом учреждения. Перевод, в таком варианте, допускается только с согласия подчиненного или по его предложению, то есть, для перевода специалиста необходимо, чтобы он подал письменное ходатайство об этом.
Перед переводом подчиненного в новое учреждение, текущему руководителю требуется накануне оформить письменное соглашение с будущим учреждением, принимающего к себе специалиста. Без такого документа или запроса от принимающего учреждения на специалиста, перевод не может числиться юридически обоснованным. Поэтому руководителю требуется ознакомиться:
- На какую вакансию выдвигается специалист.
- Размер его заработка.
- Требования к квалификационному уровню и образованию.
- Макет трудового контракта, с которыми требуется ознакомить специалиста.
Обычно, такие сведения отображаются в письменном приглашении специалиста, которое направляется от принимающей стороны в адрес руководства текущего предприятия.
Данное приглашение должно отображать:
- Обязательства сторон.
- Сроки перевода.
- Должность, оклад, условия работы, куда переводится специалист.
- Алгоритм процесса перевода.
После передачи кадровику перечисленных материалов и ознакомления с будущей работой при переводе, заключается письменная договоренность между руководством и подчиненным на переход в новое учреждение. Подпись специалиста в соглашении свидетельствует о его разрешении на перевод. В то же время, он имеет право отказаться от данного предложения. При разрешении на перевод, подчиненный подает прошение на отчисление в связи с переводом в новую фирму.
Для специалиста перевод считается более выгодным предложением, чем обыкновенная отставка по соглашению сторон, по личной инициативе или по сокращению штатов, так как не требуется искать работу, нет перерыва в стаже, а заработок на новой фирме, может быть даже большим, чем на текущей. Квалифицированные работники могут на высоком уровне оцениваться той фирмой, которая затребовала его. Поэтому, в таких обстоятельствах специалист, обычно, сразу соглашается не переход в новою фирму, тем более, что при переводе не назначается испытуемое время.
Пример приглашения фирмы, принимающую специалиста.
Случаи сокращения штатов, закрытия целых предприятий, компаний не редки. И руководство старается сделать увольнение в таком случае наименее болезненным. Если есть возможность, работникам может быть предложено новое место работы, на которое они перейдут по переводу.
Как в такой ситуации происходит увольнение?
- Работодатель подыскивает сотруднику новую должность.
- Договаривается о трудоустройстве с другим нанимателем. Выносит предложение по новому месту работы сотруднику.
- Если обе стороны согласны, составляется письмо-приглашение, издается соответствующий указ на увольнение по переводу.
Перед изданием приказа на увольнение работодатель должен направить работнику специальное уведомление, в котором указываются следующие данные — ФИО работника, его должность и подразделение, основание для увольнения (перевод), дату увольнения. Руководитель ставит на уведомлении свою подпись, также должен на одном из экземпляров расписаться и работник.
Расчет с работником, увольняемым в порядке перевода, производится так же, как и при увольнении по собственному желанию. Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
В силу ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никакие выходные пособия при этом не выплачиваются, если только в трудовом или коллективном договоре не предусмотрено иное.
По новому месту работы право на использование отпуска за первый год работы возникает у переведенного работника на равных основаниях с другими новыми работниками — по истечении 6 месяцев работы.
Что делать сотрудникам при реорганизации предприятия?
Последние изменения: Январь 2020
Выплаты при ликвидации организации сотруднику вне зависимости от статуса и должности открывают очерёдность платежей, так как наёмные работники – кредиторы первой очереди.
Ликвидация предприятия – промежуточная процедура прекращения прав и обязанностей без правопреемства с юридической точки зрения, завершение этапа исполнения обязательств по отношению к контрагентам.
Механизм проведения подразумевает погашение дебиторской и кредиторской задолженности по расчётам с бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и покупателями, учредителями и акционерами.
Если предприятие закрывается, какие права имеет работник и какие выплаты положены? – вопросы, возникающие у всего наёмного персонала, оказавшемся в равных условиях вне зависимости от статуса и занимаемой должности.
На законодательном уровне при закрытии организации предусмотрен регламент документооборота, несоблюдение которого влечёт к штрафным санкциям, применяемым к должностным лицам, непризнание правомерности процедуры ликвидации, судебные разбирательства с сотрудниками.
Процедура включает пошаговое документальное оформление следующих этапов:
- Сообщение о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией в фонд занятости – за 3 месяца до установленной даты прекращения деятельности.
- Персональное предупреждение наёмного персонала – за 2 месяца до вынужденного расторжения трудовых отношений. Согласно статье 180 Трудового Кодекса РФ сотрудники предупреждаются в письменном виде под роспись, а при отсутствии в момент предупреждения на рабочем месте при нахождении на больничных листках, в отпусках всех видов уведомление направляется ценным письмом с описью вложения. Датой уведомления считается дата фактического получения по почте.
- Формирование приказов – после ознакомления с уведомлением в письменном порядке до конца работы специально созданной ликвидационной комиссии. Форма приказа законодательством не регламентирована, на усмотрение кадровой службы возможен единый документ для всех сотрудников, на основании которого делаются записи в трудовых книжках.
- Расчёт по причитающимся денежным средствам в день увольнения, подразумевающий закрытие отношений с сотрудниками по фонду оплаты труда. В состав выплат включается:
- основная заработная плата, начисленная согласно штатному расписанию, премии и надбавки, имеющие производственный характер, за текущий месяц;
- погашение задолженности за предыдущие периоды при наличии;
- компенсация за неиспользованный отпуск за весь период трудовой деятельности;
- выходное пособие – дополнительная денежная компенсация для обеспечения времени поиска следующего места работы.
- Компенсационные выплаты начисляются на протяжении 2-х месяцев (в порядке исключения -3-х) после увольнения в размере двухнедельного заработка для сезонных рабочих, месячного – для остальных категорий.
- Если гражданин трудился более года, то расчёт проводится за последний календарный год, предшествующий сокращению, при меньшем количестве месяцев – пропорционально отработанному времени.
В расчётный период не включается:
- нахождение во всех видах отпусков, включая отпуск по уходу за ребёнком до достижения 3-х летнего возраста;
- пребывание на листках нетрудоспособности, включая травматические больничные, связанные с профессиональной деятельностью и уход за больным родственником;
- период простоя с сохранением средней зарплаты;
- время пребывания в командировках.
- Средний заработок рассчитывается по формуле:
Выходное пособие полагается уволенному сотруднику даже в случае трудоустройства на следующий день к новому работодателю, средний заработок – до момента фактического зачисления в штат на протяжении максимального срока — 3-х месяцев. Документальным подтверждением служит трудовая книжка с отсутствием фактических данных о новом месте работы.
| Среднемесячный заработок | = | Совокупный начисленный доход за вычетом выплат на основании исключённых периодов | / | Общее число фактически отработанных дней | * | Количество рабочих дней, подлежащих оплате |
Человек может уволиться с работы и устроиться в другую организацию, так как даты ухода и поступления на работу будут отличаться. При увольнении с постоянного места работы и трудоустройстве в другую компанию даты совпадать не должны, если в обоих случаях гражданин работал на основной должности.
При приеме на работу потенциальный кандидат должен предоставить такие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка гражданина;
- в случае необходимости человеку требуется предоставить документ, свидетельствующий о том, что у него есть соответствующее образование. В некоторых случаях от претендента требуется наличие опыта работы.
Возможно ли увольнение и прием на следующий день в одну и ту же организацию? Законодательством не запрещено разрывать трудовые отношения, после чего на следующий день брать граждан на прежние или новые должности.
Независимо от причины, увольнение одним днем начинается с заявления сотрудника. Пишется оно в произвольной форме с указанием обстоятельств. В некоторых организациях имеется отдельный бланк, но чаще всего оно составляется на обычном листе. Отличием от стандартного случая, когда увольнение идет по собственному желанию, здесь необходимо приложить какой-либо документ. Он свидетельствует о ситуации, подтверждая законность просьбы сотрудника.
Утвердительно отвечая на вопрос, можно ли уволиться одним днем без отработки, необходимо помнить, что для этого должны наступить конкретные обстоятельства. Например, новоявленный пенсионер вправе как продолжить работу, так и уйти на отдых. Ему предоставляется однократное право увольнения день в день. Воспользоваться им он может по своему усмотрению.
Учеба также дает право на быстрый уход. Обязательным условием в случае, как уволиться одним днем без отработки студенту, является очный характер его обучения. Для этого в деканате берется справка и предоставляется работодателю. Документ должен быть заверен печатью учебного заведения и подписью ректора.
Если расторжение связано с медицинскими показаниями, необходимо представить справку из медучреждения, также заверенную печатями и врачебной подписью. В этом случае как вариант, работодатель может предложить сотруднику трудоустроиться в компании на другую должность.
При переезде обычно представляют справку с места работы супруга, подтверждающую командировку или перевод в иную местность. Чаще всего это связано с семьями военнослужащих.
Другие случаи, описывающие, как уволиться одним днем, связаны со статусом гражданина. Беременность или уход за инвалидом также позволяют уйти с работы в срок без отработки. Соответствующие документы прикладываются к заявлению.
Непосредственная процедура идет в несколько этапов:
- Гражданин подает заявление, приложив к нему подтверждающий документ;
- Руководство знакомится с бумагами и аргументацией;
- Не найдя причин возражать, директор ставит подпись;
- По организации издается приказ, обязывающий уволить сотрудника, выдав ему документы и денежный расчет;
- Сотрудник получает на руки причитающиеся бумаги и деньги (средства могут быть начислены на банковскую карту).
Выше описывались способы уйти, не отрабатывая, в период отпуска и болезни. Подходят они не для всех случаев. Зачастую сотруднику важно уволиться как можно скорее, его ждет вакантное место или ему срочно нужно уехать. Приспособить все ситуации к отпускному графику или больничному невозможно. Вдобавок, даже если фактической отработки не будет, документы и деньги все равно выдадут в положенный срок.
Между тем, закон прямо и утвердительно отвечает, можно ли увольнять работника день в день, регламентируя ситуацию отдельной статьей 78 ТК РФ. Она дает сторонам возможность расторгнуть договор по взаимному согласию. Соответственно им нужно прийти к консенсусу, который и является единственным условием увольнения.
Важно, что инициатором может выступать любая сторона, но заявление пишет сотрудник и в качестве причины, в основном, указывается собственное желание. В документе достаточно проставить нужную дату. Обстоятельства, будь то семейный, карьерный или финансовый вопрос указывать не нужно.
Оформление кадровых документов при реорганизации путем присоединения
Увольнение в первый же день нередко происходит по инициативе самого сотрудника, если человек пришёл к выводу, что не сможет работать на предоставленной ему должности. Если сторонам удалось достичь обоюдного соглашения, тогда отрабатывать положенные две недели незачем. Но работодатель вправе расторгнуть трудовой договор и по собственной инициативе, например, в следующих случаях:
- при составлении договора работник предоставил поддельные документы и/или недостоверные сведения;
- подчинённый появился на территории предприятия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- новый сотрудник не приступил к непосредственным обязанностям в первый рабочий день либо отсутствовал на месте более четырёх часов подряд без уважительной причины;
- работник совершил хищение имущества предприятия, его умышленную порчу или уничтожение;
- сотрудник, занимающийся воспитательной деятельностью, совершил поступок, противоречащий нормам морали.
Предлагаем ознакомиться Как правильно уволиться с работы дистанционно?
Когда трудовые отношения с подчинённым были прекращены до внесения в его книжку записи о приёме на работу, ставить отметку об аннуляции также нет необходимости. Если же информация была внесена, тогда запись признаётся недействительной в установленном порядке со ссылкой на приказ о расторжении договора. По этой причине для работодателя целесообразней делать запись о трудоустройстве сотрудника уже после того, как тот отработал в организации 5 дней.
Расчет сотрудника ничем не отличается от ситуаций, когда он отрабатывает двухнедельный период. Ему предшествует выдача обходного листа, где прописывается, сдал ли гражданин вверенные ему ценности и орудия труда. Увольнения одним днем по собственному желанию не исключают обязательность подобной отчетности. Нередко сотрудник должен компенсировать выданные ему инструменты или спецодежду. Учитывается их срок эксплуатации и при необходимости часть денег удерживается из общего расчета.
Сама выплата включает заработную плату, компенсацию отпускных денег и принятые в компании пособия (если они имеют место). В последнем случае важно, чтобы все было прописано в трудовом договоре. Он может содержать ограничивающие условия, например исключение выплаты, если сотрудник увольняется без отработки. При этом зарплата и компенсация отпускных выдаются в любом случае.
Итоговая сумма отличается, если увольнение проходит день в день, но вызвано не личной инициативой сотрудника, а его проступком. Зачастую это действия, приведшие к убыткам. Формулировкой разрыва отношений также становится соглашение сторон или собственное желание. Однако при этом с работника удерживается материальный ущерб.
Важно знать! Сумма удержания не должна превышать 30% заработка. Если она выше, средства взыскиваются через суд. Нередко стороны составляют дополнительное соглашение об отсутствии последующих претензий. Деньги выдают на руки или на банковскую карту. Вместе с ними сотрудник получает трудовую книжку и другие документы (если они необходимы).
Итак, закон описывает несколько вариантов, как увольняться в один день без отработки. Прежде всего, это наступление определенных жизненных обстоятельств, связанных с выходом на пенсию, учебой, переездом. Кроме этого, стороны могут прийти к компромиссу, когда руководство удовлетворит просьбу сотрудника и уволит его в день подачи заявления.
Для создания или ликвидации учреждений иногда используют реорганизацию, в результате которой правовое положение организации изменяется и осуществляется переход прав и обязанностей от одного учреждения к другому. На основании ст. 57 ГК РФ реорганизация может проводиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования. Реорганизация может быть проведена по решению учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на это учредительными документами. При этом организация считается реорганизованной (за исключением случаев реорганизации в форме присоединения) с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.
При реорганизации учреждения в форме присоединения к нему другого юридического лица первое считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. При этом ст. 58 ГК РФ установлено, что при присоединении одного учреждения к другому к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом.
Процедура реорганизации подробно прописана в Гражданском кодексе, поэтому рассматривать ее мы не будем.
Согласно ст. 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. То есть трудовые договоры работников продолжают действовать. Однако сотрудники могут отказаться продолжать трудовые отношения в случае присоединения. Тогда трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
К сведению. Иногда при реорганизации работодатели увольняют работников из реорганизованного учреждения в порядке перевода во вновь созданное предприятие. Такие действия работодателя противоправны, так как противоречат ч. 5 ст. 75 ТК РФ.
Существует мнение, что при реорганизации в форме присоединения работники присоединяемой организации должны быть уволены по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, так как фактически происходит ликвидация этой организации. Однако такое мнение ошибочно. Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 2) указал, что поводом для увольнения работников по данному основанию может служить решение о ликвидации юридического лица, то есть решение о прекращении его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (п. 28). При присоединении права одного учреждения переходят к другому, поэтому расторжение трудовых договоров по инициативе работодателя будет неправомерно.
г. Коломна 21 марта 2011 г.
УВЕДОМЛЕНИЕ учителю биологии
О предстоящей реорганизации Р.Н. Пахомовой
Уважаемая Рината Николаевна!
Уведомляем Вас о том, что 11 апреля 2011 г. МОУ СОШ N 72 будет реорганизовано путем присоединения к МОУ СОШ N 126.
На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ Вы можете отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров до 08.04.2011.
Директор Павлова /О.Е. Павлова/
Уведомление получила, на продолжение работы согласна. 23.03.2011, Пахомова
После этого работодатель может действовать двумя путями.