Как сделать исправление в больничном листе если подпись стоит синей ручкой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать исправление в больничном листе если подпись стоит синей ручкой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. п. Все эти ошибки безопаснее исправить.

Например, если вместо регистрационного номера страхователя в больничный был вписан ИНН работника, нужно аккуратно зачеркнуть ИНН работника, а на оборотной стороне написать: «Регистрационный номер организации № ____. Исправленному верить», поставить подпись и печать.

Примечание. и исправления в них ошибок регламентированы Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н)

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, . Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть. А на оборотной стороне листка должен расписаться директор.

Рядом следует написать: «Исправленному верить», еще раз поставить визу директора и заверить ее печатью учреждения.

Если бухгалтер учреждения неправильно указал , ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения. Пример исправления приведен ниже.

Обратите внимание!Сроки исправления недочетов. Точный срок для внесения исправлений в Порядке № 624н не установлен. Безопаснее исправить ошибки до того, как фонд обнаружит их в ходе выездной проверки.

Но даже если внести исправления во время ревизии, фонд не вправе будет отказать в возмещении расходов в связи с допущенными ошибками. Это подтверждают и судьи. Примерами тому могут служить постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 января 2014 г.

№ Ф03-6124/2013, Десятого арбитражного апелляционного суда от 28 ноября 2013 г. № А41-10247/13, ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2013 г. №А27-15335/2012.

Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки. Напомню, что данные в бюллетень (стаж, заработок и др.) надо вносить с первой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н, п.

13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Если правильные данные стоят со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо.

Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности следует написать: «Считать запись в строке… внесенной с первой ячейки», после чего поставить подпись и печать учреждения.

Также записи не исправляют, если исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно. Новый расчет приведите на отдельном листе и прикрепите его к больничному.

Совет. Для проверки листков нетрудоспособности воспользуйтесь шпаргалкой-схемой в конце статьи

Бухгалтер организации может исправить в больничном сколько угодно ошибок, допущенных при заполнении листка. Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае.

Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения.

Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

Как исправить ошибку в больничном листе

На заметку. Порядок исправления ошибок в разделе «Заполняется работодателем» больничного содержится в письме ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954

Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой.

Лишние сведения, внесенные по ошибке, удаляют с помощью особой отметки на оборотной стороне. В данном случае вместо пометки «Исправленному верить» можно написать, что строку с лишней записью следует считать незаполненной. Печать и подпись учреждения ставят как обычно (письмо № 15-03-14/05-12954). Пример исправления такой ошибки приведен ниже.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Примечание. Разъяснения специалистов ФСС России приведены в письмах от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575

ФСС России неоднократно указывал, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Например, заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными, попадание отдельных букв на границы ячеек бланка, попадание оттисков печатей работодателя на другие информационные поля и т. п.

Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013).

Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности. Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном. Такие рекомендации ФСС РФ выпустил еще в 2011 году (п. 17 письма от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 и письмо от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605).Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности:— письменные буквы идут вперемешку с печатными;— цифры или буквы заходят на границы ячеек;— есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;— печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;— вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;— есть пробел между инициалами врача;— нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11№ 14-03-11/05-8545);— в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956)

Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014. Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Фонд возместит или зачтет пособие, даже если врач заполнил больничный синими, а не черными чернилами. Проверяющие смирились уже и с типом ручки. Главное, чтобы все записи были четкими и читались.Больничный нужно заполнять перьевой, гелевой или капиллярной ручкой либо на принтере. Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н, далее — Порядок).Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника. Они также не влияют на сумму пособия. Значит, такой больничный лист не требуется заменять. Раньше это приходилось доказывать лишь в суде (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.17 по делу № А41-53267/16 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.10.14 по делу № А27-5730/2014).

Как сделать исправление в больничном листе если подпись стоит синей ручкой

Не меняйте больничный лист, если в нем медработник использовал ручки разного цвета. Например, несколько первых букв в фамилии заболевшего медик написал синими чернилами, а потом спохватился и дальше стал использовать черные.Фонд считает этот недочет техническим. К таким же выводам приходят суды (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 16.01.17 по делу № А27-17018/2016).

Можно поменять код заболевания ‑ это влияет на сумму выплаты по больничному.

Наконец, документ можно переделать на другое лицо. И все это — в домашних условиях, при помощи обычного утюга! Вот он, результат реформы, едва ли не главной целью которой называлась борьба с фальсификацией больничных.

Соцстрах не верит в чудеса Управляющий региональным отделением Фонда соцстраха Сергей Соколов ‑ шеф организации, которая и оплачивает больничные листы, — впервые услышал о чудесных превращениях больничных листов от нас. По его словам, в области по 16 тысяч человек ежедневно не выходят на работу из-за болезни, и никто в фонд с подобными жалобами не обращался.

А совсем недавно фонд проверил 35% больничных, выданных на территории региона, и ни одного пустого бланка контролерам на глаза не попалось. Сергей Соколов допускает, что «шпионские чернила» могли быть использованы при заполнении документов врачами, но только по нелепой случайности.

А если больничный вдруг окажется поддельным, а вы не заметили — страшно даже подумать, что может произойти.

Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования. Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов?

Т.М. Ильюхина: причина — прежний бланк технически не соответствовал современным требованиям. Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную. Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС.

Это происходит в таких случаях:

свыше этого периода – врачебной комиссией.
до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
- до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
- свыше этого периода – врачебной комиссией.
на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
акушером-гинекологом;
Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
- акушером-гинекологом;
- семейным врачом или врачом общей практики;
- фельдшером.
семейным врачом или врачом общей практики;
на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
фельдшером.
Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
- на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
- на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Как исправлять ошибки в листке нетрудоспособности

Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами. Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Главное, чтобы его подпись не выходила за границы отведенного поля.Путаница в цветах — это техническая погрешность.

Раньше так считали только суды (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.03.17 по делу № А32-34355/2016). Теперь с этим согласились и ревизоры.

1 … 4 5 6 7 8 9 10 11 … 25

Можно поменять код заболевания ‑ это влияет на сумму выплаты по больничному.

То есть доктор невзначай поменялся ручками с сынишкой-школьником и, сам того не подозревая, выдал несколько сомнительных документов. Если предположить, что так оно и есть, то подобные обмены, судя по всему, приобретают массовый характер.

Напомним, пять из семи выданных во Владимире бюллетеней примерно в одно и то же время в марте этого года были выписаны именно такими исчезающими чернилами. Мы обращались и к главврачу поликлиники, откуда девушка дважды приносила иллюзорные документы.

Главный врач тоже очень удивилась, но устроила проверку письменных принадлежностей, используемых терапевтами и регистратурой. По ее словам, все ручки с честью выдержали испытания. Однако она поблагодарила редакцию «ВВ» за информацию и сказала, что обсудит эту тему еще и с поставщиком канцтоваров.

Ради чистоты эксперимента мы отправились в ближайший магазин и скупили там все гелевые черные ручки, какими предписано заполнять больничные нового образца. А затем протестировали их при помощи утюга. Исчезающих чернил не оказалось ни в одном из образцов шести разных производителей.

Допускаем, что медикам магические ручки могли попасться из других партий… Возможно, все дело не в чернилах, а в бумаге, на которой печатают больничные… Вполне может быть, что медицинские начальники и не подозревают о том, что их подчиненные пользуются письменными принадлежностями из арсенала разведчиков… Но даже если и нет во всей этой истории мошеннического умысла, то почему государству нет дела до этих странностей?

Так или иначе, мой знакомый бухгалтер твердо решил впредь исчезающих больничных не принимать. Он принес на работу утюг и теперь тестирует каждый листок нетрудоспособности. Ему по понятным причинам такие чудеса не нравятся.

Вопрос Подскажите, пожалуйста, нужно ли вносить исправления по больничному листу на оборотной стороне в случае, если главный бухгалтер поставила подпись гелевой СИНЕЙ ручкой?

Если нужно вносить исправления, то как дословно это должно звучать?

Заранее спасибо Ответ Значительными ошибками ФСС при проверках признает, в частности:

заполнение больничного шариковой ручкой и (или) чернилами синего цвета;
указание в графе «Должность врача» наименования должности без специальности врача;
нарушения в порядке продления больничного (допустим, врач выдал больничный на срок, превышающий 15 дней, или единолично продлил больничный на срок, превышающий 15 дней с даты его открытия);
неправильные Ф.И.О. болевшего сотрудника или дату выдачи листка;
наличие исправлений в листке нетрудоспособности.

Если ошибки, допущенные в листке нетрудоспособности, значительные, ФСС может отказать работодателю в возмещении пособия по временной нетрудоспособности.

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
внести информацию в поле «дата выдачи»;
заполнить ФИО и дату рождения пациента;
со слов пациента вписать название рабочей организации;
указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Вопрос по листкам нетрудоспособности, по заполнению все правильно, но заполнен был гелевой черной ручкой «пиши-стирай», свойство этой ручки в том, что со временем чернила исчезают, имеем ли мы право не принимать. Была проверка ФСС и на больничных листках которые были заполнены такой ручкой исчезли чернила. В поликлинике отказываются переделывать больничный т.к.

Как доказать что больничный подписан гелевой ручкой

Это происходит в таких случаях:

свыше этого периода – врачебной комиссией.
до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния): до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
свыше этого периода – врачебной комиссией.

на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

акушером-гинекологом;

Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:

акушером-гинекологом;

семейным врачом или врачом общей практики;

фельдшером.

семейным врачом или врачом общей практики;

на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;

фельдшером.

Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:

на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;

на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.

В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал.

48 Постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 N 5 разъяснено, что под актом ненормативного характера, который может быть оспорен в арбитражном суде путем предъявления требования о признании акта недействительным, понимается документ любого наименования (требование, решение, постановление, письмо и др.), подписанный руководителем (заместителем руководителя) органа.

Вопрос : Кто имеет право выдавать листки нетрудоспособности? Ответ: Медицинские работники, имеющие лицензию на медицинскую деятельность (включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности), в том числе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области здравоохранения. Кроме того, по согласованию с Минздравсоцразвития России листки нетрудоспособности могут выдавать лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов.

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить и сам сотрудник службы персонала (бухгалтерии) при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Если сотрудник по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте заверенную подписью и печатью запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»).

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Подпись в больничном листе синей ручкой

Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления и .

Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

Самим исправлять эту ошибку нельзя. Надо отправить сотрудника в медицинское учреждение, где ему вместо листка с неверной фамилией должны выдать новый с о в ячейке «дубликат» (п. 56, 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Таким же образом врач должен исправлять и другие серьезные ошибки в листке. К примеру, неверное название поликлиники, ошибочный код заболевания, неправильную дату начала или окончания нетрудоспособности.

Такая ошибка в листке нетрудоспособности исправляется следующим образом. Неверные данные надо зачеркнуть одной черной чертой. А на оборотной стороне листка нетрудоспособности повторить запись черной гелевой ручкой печатными заглавными буквами. Рядом с верными данными нужно сделать о, заверить ее подписью ответственного сотрудника и печатью компании ( п. 65 Порядка № 624н).

Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую на самом деле надо было оставить пустой, на оборотной стороне листка можно сделать запись вида «строку … считать незаполненной» ( письмо ФСС РФ от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954). Эту отметку также нужно заверить подписью ответственного работника и печатью организации.

Подобные нарушения невозможно устранить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной. Ведь подпись будет той же самой. Но если организация не готова спорить, то такую ошибку лучше исправить. Обводить записи гелевой ручкой в данном случае не надо.

Вместо этого на оборотной стороне можно записать: «Считать записи на лицевой стороне сделанными гелевой черной ручкой», заверив исправления подписью и печатью. Сентябрь 2020 г.

Внимание

Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено право Фонда на предъявление исков к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Фонд не доказал, что перечисленные недостатки в оформлении листов нетрудоспособности влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.

Предлагаем ознакомиться Особенности мини-заводов по производству сигарет. Оборудование для производства сигарет в домашних условиях

Учитывая, что факт наступления утраты трудоспособности работником ОАО и оплаты указанного листка нетрудоспособности подтвержден и не оспаривается Фондом, оснований для непринятия к зачету расходов ОАО на выплату пособия суд не усмотрел.

Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном. Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля. Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой.

Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации. В Порядке, а именно в пункте 65, указано, что бланк листа нетрудоспособности заполняется определенной ручкой (ни в коем случае не шариковой!):

гелевой;
капиллярной;
перьевой.

Действительно, не будет признано за ошибку, если бланк данного документа заполняется с помощью компьютера – письмо № 17-03-09/06-3841П ФСС (от 23.10.2014 года). Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера.

Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача?

Специалисты отвечают: в государственном документе прописывается, что пробел в виде одной ячейки между написанной фамилией и двумя буквами инициалов, ошибкой считаться не будет. Например: «ВАСИЛЬЕВА ТГ». Вот этот документ – письмо № 14-03-11/15-8605 Фонд Соцстраха (от 14.09.2011 года).

В текущем 2020 году диагноз в бланк больничного листа не вписывается. Для этого существует специальная графа «Причина нетрудоспособности». Она заполняется с помощью специально разработанного двузначного цифрового кода. Эти цифровые коды в обязательном порядке должны соответствовать основанию, по которому выдается данный документ болеющему сотруднику:

«01» – заболевание;
«02» – травма;
«03» – карантин.

Такие предосторожности и кодирование диагноза работника связаны с гарантированным соблюдением врачебной тайны.

Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством:

ФЗ, закон № 208, статья № 2, пункт 7.
ФЗ, закон № 14, статья № 2, пункт 5.

Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными. Но в связи с соблюдением врачебной тайны существуют печати, на которых не указывается профиль медицинского учреждения:

психиатрическое;
наркологическое;
Центр по профилактике и борьбе со СПИДом.

Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил.

Для работодателя есть свои правила, которых следует придерживаться, заполняя больничный лист. Основное и главное из них – это проверка правильности внесения всех данных специалистом медицинского учреждения. В случае выявления каких-либо ошибочных записей либо несоответствий стандартному порядку заполнения бланка этого документа, придется требовать его дубликат у того же медучреждения, где проходил лечение работник (чаще всего за дубликатом он сам же и обращается).

Предлагаем ознакомиться Входит ли больничный в отработку при увольнении?

Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны. Фонд не забракует больничный лист, только если недочеты в нем технические. Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными. Либо шариковой ручкой, а не капиллярной.

Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические. К разряду последних относятся: Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Однако если место сгиба нарушает целостность листка нетрудоспособности или информацию невозможно прочесть по причине сильных помарок или под печатью, то лист могут не принять.

№ ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013. В случае, когда исправления в листке нетрудоспособности исключительно формальные, и в полученном впоследствии дубликате больничного все данные верны, отказать в зачете расходов на выплату пособия ФСС не может.

Так считает ВС Можно ли считать несущественной ошибкой указание таких символов в наименовании организации, как точки, кавычки и т. д. Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами В этом случае необходимо сотруднику сделать в лечебном учреждении дубликат листка нетрудоспособности, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой. Потому что требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.

К ним относятся: Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.

Если в больничном подпись синими чернилами

Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Лицевая сторона больничного листка Оборотная сторона больничного листка в России Индекспотребительских цен Используетсядля индексации зарплаты 0 Минимальный размер оплаты труда Используется для регулирования зарплаты для бухгалтераБЕЗ СПАМА !»>ЕЖЕДНЕВНАЯНОВОСТНАЯРАССЫЛКА Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны? Никак, а разве у нас есть такая обязанность? Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.

Каждый может ошибиться при заполнении документа.

Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек: Должно ли оплачивать ФСС больничный лист, если у медучреждения нет лицензии на оформление таких документов? Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?

он заполнен верно, но если потереть ластиком слегка, то чернила сотрутся как если бы было заполнено карандашом.

Действия работодателя. Спасибо.

Это происходит в таких случаях:

свыше этого периода – врачебной комиссией.
до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
- до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
- свыше этого периода – врачебной комиссией.
на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
акушером-гинекологом;
Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
- акушером-гинекологом;
- семейным врачом или врачом общей практики;
- фельдшером.
семейным врачом или врачом общей практики;
на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
фельдшером.
Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
- на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
- на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

1 … 4 5 6 7 8 9 10 11 … 25

Суды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты. Подтверждает это определение ВС РФ от 07.04.17 № 310-КГ17-4016.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Больничный лист заполнен шариковой ручкой что делать

Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так. Он выполняет две важные функции:

Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).

Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
свыше этого периода – врачебной комиссией.
Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
семейным врачом или врачом общей практики;
фельдшером.
Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Следы от гелевой ручки можно выводить точно так же, как от шариковой. В случае если не подошел ни один из способов, применяется эффективный раствор на основе перекиси водорода и марганцовки. Этапы очищения бумаги таким методом:

соединить одинаковое количество перекиси водорода и перманганата калия в форме порошка до образования кашицы;
аккуратно нанести смесь ватной палочкой на ненужный текст;
смочить чистый ватный диск в перекиси и удалить остатки использованного средства во избежание появления разводов от марганцовки.

Если надпись занимала значительное пространство на бумаге, очищенный лист нужно обложить парой чистых и пройтись горячим утюгом. Так бумажное полотно станет ровным и абсолютно чистым.

Важно! В случае если необходимо стереть как красную или синюю гелевую ручку, так и чернила другого яркого цвета, следует предварительно протестировать средство на ненужном отрезке бумаги. Возможно появление разводов и окрашивание обработанного листа в оттенок пасты.

Вывести ручку с бумаги незаметно, используя метод механического воздействия, вряд ли получится. Но данные способы также имеют право на существование.

Чтобы вывести чернила с бумаги с помощью лезвия, нужно:

Взять обычное лезвие, которое вставляется в станок для бритья.
Начать затирание надписи таким образом, чтобы угол лезвия находился под наклоном в 45 — 55 градусов.

Убрать волокна можно, сделав место затирки менее заметным. Но такая работа требует максимальной аккуратности, поскольку можно безвозвратно испортить бумагу. Для «заметания» следов необходимо положить лезвие возле места затирки чернила и провести его, плотно прижимая к листу, по всему обработанному участку. Мелкие ворсинки бумаги срежутся. После этого лист полируется ногтем.

Если в больничном листе директор расписался синей ручкой

Возможны два варианта действий.

1) Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой.

На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами.

2) Не нужно вносить какие-либо исправления в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:

Обоснование

Из ситуации

Нины Ковязиной

— — Право на это в суде было подкреплено аж тремя доводами:- во-первых, в случае признания подписи врача «записью в листке нетрудоспособности» пришлось бы признать и необходимость выполнения указанной записи печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств, что не соответствует существу подписи должностного лица, всегда выполняемой соответствующим лицом (в рассматриваемом случае — врачом, выдающим листок нетрудоспособности) прописью с сохранением характерных черт почерка данного лица;- во-вторых, согласно п. А финансовые документы, заполненные с нарушением порядка их заполнения, к оплате не принимаются.ООО на это заявило, что подпись руководителя организации и главного бухгалтера не являются записью, вносимой при заполнении листка нетрудоспособности, и что место для подписи руководителя организации и главного бухгалтера не является одной из ячеек и для него в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок)) используется слово «поле».

в данном случае никаких последствий для Вашей организации не будет.

Так как не предполагается каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет.

Территориальные органы ФСС России могут принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т.

ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности: – не влияют на величину выплачиваемого пособия; – не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).

Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г.

№ 14-15/10/5851. В этом случае еще одну подпись (путем зачеркивания старой) ставить не нужно. Судьи считают, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Ведь подпись будет той же самой.

Суды отмечают, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа. Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности.

Поэтому суды пришли к выводу, что выполнение подписей должностными лицами работодателя ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета не является существенным нарушением.

Значит, такой недочет не приводит к отказу в зачете суммы пособия, выплаченного сотруднику (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.14 № А27-8345/2013).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

1.Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.* Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий. Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой.

Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного .* Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет.

Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:* – не влияют на величину выплачиваемого пособия; – не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).

Такие разъяснения приведены в .

Ответ на вопрос: Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (, Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и ). Наличие в больничном листке технических недочетов: заполнение полей бланков прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, и т.

п. – не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в . В больничном листке также допускаются несущественные ошибки.

Суды признают не требующими исправлений и такие неточности, как заполнение больничного синими чернилами, указание неверного кода в ячейках ().

В этой связи, по нашему мнению, подпись генерального директора в больничном листе шариковой ручкой синего цвета, является техническим недочетом, который не должен служить основанием для отказа в возмещении организации суммы выплаченного больничного пособия.

Между тем, во избежание конфликтной ситуации, рекомендуем предварительно согласовать данный вопрос с территориальным отделением ФСС. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как исправить ошибки, допущенные при оформлении больничного листка1 Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (, Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ и ). Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении.

Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считают испорченным и взамен него медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности ( Порядка, утвержденного ).

При этом в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности ( Порядка, утвержденного , ). Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в Методических указаний, утвержденных. Подробнее об этих нарушениях см.

в. Наличие в больничном листке технических недочетов: заполнение полей бланков прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, и т. п. – не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Об этом сказано в . В больничном листке также допускаются несущественные ошибки.

Как сделать исправление в больничном листе если подпись стоит синей ручкой

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Как исправить ошибку в больничном листе

Как сделать исправление в больничном листе если подпись стоит синей ручкой

Как исправлять ошибки в листке нетрудоспособности

Как доказать что больничный подписан гелевой ручкой

Подпись в больничном листе синей ручкой

Если в больничном подпись синими чернилами

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Больничный лист заполнен шариковой ручкой что делать

Если в больничном листе директор расписался синей ручкой

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ