В какую налоговую подавать декларацию 3 ндфл

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какую налоговую подавать декларацию 3 ндфл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговую инспекцию по адресу постоянной регистрации/прописки (п.3 ст. 228 НК РФ, п.2 ст. 229 НК РФ, п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). При этом месторасположение купленной квартиры, место вашего проживания, работы, обучения значения не имеют.

Пример: Купреев А.А. прописан в Самаре, но уже несколько лет живет в Москве с временной регистрацией. В Москве Купреев купил квартиру и решил получить имущественный налоговый вычет. Несмотря на то, что у Купреева есть временная регистрация в Москве, и то, что купленная квартира находится там же, декларацию 3-НДФЛ для получения вычета Купреев должен подать по месту постоянной регистрации — в налоговую инспекцию Самары.

Только при отсутствии постоянной регистрации декларация 3-НДФЛ подается по месту временной регистрации. Перед подачей налоговой декларации налогоплательщику необходимо прийти в налоговый орган и встать на учет.

Пример: Если в ситуации, описанной в прошлом примере, Купреев А.А. выписался бы из квартиры в Самаре и лишился постоянной регистрации, он мог бы прийти в налоговую инспекцию по месту временной регистрации в Москве, встать там на учет и после этого подать туда налоговую декларацию 3-НДФЛ.

В какую инспекцию подается декларация 3-НДФЛ?

По закону сдать декларацию в налоговый орган за другого человека можно только по нотариальной доверенности (п.3 ст. 29 НК РФ). При этом не имеет значения, кем Вам приходится этот человек — супругом, родителем или сторонним человеком.

Единственным исключением из этого правила является ситуация, когда Вы являетесь законным представителем человека, например, опекуном или родителем несовершеннолетнего ребенка.

Вы можете отправить декларацию другого человека по почте, и доверенность для этого не требуется. Однако декларацию и опись вложения должен подписать сам декларант.

При приобретении квартиры у ЖСК срок владения начинается с выплаты паевого взноса, получения справки о полной выплате и подписания акта приема-передачи, а не с даты получения свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Регистрация права носит заявительный характер. Даже если квартира не зарегистрирована, правообладатели могут воспользоваться имущественным налоговым вычетом на основании справки о полной оплате.

Пример

В 2009 году Яковлев заключил договор с ЖСК на строительство квартиры. В 2011 году квартиру построили, паевой взнос был выплачен полностью.

В 2020 году Яковлев решил продать эту квартиру, для чего потребовалось оформить право собственности.

В 2021 году от налогового органа Яковлеву придет уведомление о представлении декларации 3-НДФЛ, в ответ на которое необходимо будет представить лишь справку о полной выплате паевого взноса.

Если квартиру приватизировали после 1 января 1998 года, срок владения начинается с момента регистрации права собственности. А если приватизация была до 1 января 1998 года, срок владения исчисляется с даты заключения договора о передаче имущества в собственность.

Пример

Маркелов приватизировал квартиру в 1991 году. В 2020 году он решил продать квартиру и оформил свидетельство о государственной регистрации права собственности.

В 2021 году сдавать декларацию и показывать доход не надо. В ответ на уведомление от налоговых органов необходимо приложить копию договора на приватизацию.

При получении квартиры в дар срок владения начинается с даты государственной регистрации права собственности.

Пример

В 2014 году Алферова получила от брата квартиру в дар. В 2018 году было зарегистрировано право собственности, в следующем 2019-ом квартира была продана.

В 2020 году необходимо будет сдать декларацию, так как срок владения был меньше минимального. В декларации можно заявить имущественный вычет в размере 1 млн руб., так как документально подтвержденных расходов нет.

Если дом построен самостоятельно, срок владения исчисляется с даты регистрации права собственности на данный объект.

Пример

С 2010 по 2016 год Сорокин строил дом на земельном участке. Строительство было завершено в январе 2016 года, а в марте оформлено право собственности.

Дом является единственным объектом недвижимости. При реализации после января 2019 года он не будет облагаться налогом.

Если право на имущество признано в судебном порядке, то срок владения начинается со дня вступления решения суда в законную силу.

Пример

В 2014 году Новиков обжаловал договор наследства в суде. По договору наследования всё имущество отходило только его брату.

В 2016 году суд постановил, что половина имущества по договору должна перейти в собственность Новикову. Регистрация права на имущество была оформлена в 2018 году, а реализация — в 2020-ом. Срок владения имуществом начинается с 2016 года, со дня вступления в законную силу решения суда.

Модестов получил в наследство квартиру в 2020 году кадастровой стоимостью 3 млн руб. и решил продать её в этом же году. Продажа осуществляется раньше минимального срока владения и документально подтвержденных расходов на приобретение нет.

В данном случае можно воспользоваться имущественным вычетом в размере 1 млн руб. Сумма к уплате составит: 260 000 руб. = (3 млн руб. – 1 млн руб.)*13 %

Кораблев купил квартиру в 2018 году за 4,5 млн руб. и продал в 2020 году за 4,2 млн руб., кадастровая стоимость составляет 4,3 млн руб. Так как сумма фактически понесенных расходов больше, чем сумма продажи и кадастровой стоимости, то налог к уплате в декларации не возникнет.

При реализации имущества важным показателем является его кадастровая стоимость. Так, если стоимость имущества по договору будет меньше 0,7 кадастровой стоимости, то рассчитывать налог придется исходя из кадастровой стоимости.

Имущественный вычет

Вероятно, о вашей квартире ФНС уже знает — тогда в личном кабинете будут автоматически «подгружены» сведения об имуществе.

Если нет — данные нужно заполнить самостоятельно: выбрать наименование, владельцев объекта, ввести кадастровый номер и указать способ приобретения (договор купли-продажи с датой регистрации права собственности или долевое участие в строительстве с датой акта передачи). В нашем примере это будет квартира, купленная на «вторичном» рынке.

Декларацию 3-НДФЛ необходимо подать в срок до 30 апреля года, следующего за годом, когда налогоплательщиком был получен доход. Например, Вы продали машину в 2017 году, значит заполнить и подать декларацию Вам необходимо до 30 апреля 2018 г. и так далее. Если 30 апреля приходится на выходной или праздничный день, то подать декларацию нужно в первый рабочий день после 30 апреля.

---

Декларация подается в ФНС по адресу постоянной или временной регистрации. Существует небольшая путаница, связанная с ИНН налогоплательщика: ИНН получается 1 раз и «на всю жизнь», то есть Вы можете переехать в другой регион, но ИНН у Вас сохранится прежним, однако, подавать декларацию Вам необходимо будет НЕ в ФНС, в которой Вы ранее стояли на учете (и которая присвоила Вам ИНН), а как было указано выше — в ФНС по месту постоянной или временной регистрации.

Подать заполненную декларацию можно:

• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС,
• отправив экземпляр Почтой России (заказным письмом с описью вложения, с уведомлением о вручении),
• в ФНС лично (подается два экземпляра — на втором ставится отметка о принятии)
• в ФНС через представителя по нотариальной доверенности (подается два экземпляра — на втором ставится отметка о принятии)

К декларации следует приложить копии:

• договоров продажи объекта (и договоров, по которым объект был Вами приобретен), иные документы на объект
• справку 2-НДФЛ от работодателя
• заявление на налоговый вычет
• иные документы, связанные со сделкой

---

Нарушение срока подачи декларации 3-НДФЛ («подал декларацию с опозданием») в соответствии с ст.119 НК РФ влечет взыскание с налогоплательщика штрафа в размере 5% от суммы неуплаченного налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1 000 руб.

Несвоевременная уплата НДФЛ («декларацию подал, но деньги не заплатил») — штрафа нет, но начисляются пени.

Занижение суммы налога («декларацию подал, налог уплатил, но ненамеренно неверно рассчитал сумму налога»), ст.122 НК РФ, например, в следствие неправомерного применения вычетов — 20% от неуплаченной суммы налога.

Умышленное занижение суммы налога(«декларацию подал, налог уплатил, но намеренно неверно рассчитал сумму налога»), ст.122 НК РФ, например, в следствие неправомерного применения несуществующих вычетов- 40% от неуплаченной суммы налога.

Срок давности по данным нарушениям — 3 года.

---

Как и куда подавать налоговую декларацию

Среди лиц, сдающих 3-НДФЛ, нужно четко разграничивать тех, кто:

• обязан это делать на основании своей предпринимательской деятельности или разового получения дохода (например, при продаже имущества);
• подает декларацию, так как имеет право на возмещение подоходного налога.

И тем и другим надлежит передавать декларацию в инспекцию по месту жительства (п. 2 ст. 229 НК РФ). Под местом жительства в НК РФ подразумевается место регистрации лица на территории нашей страны, указываемое в его паспорте (п. 2 ст. 11). В случае временного пребывания в РФ местом жительства, по просьбе лица, признается место, по которому лицо зарегистрировано временно.

ВАЖНО! Временно пребывающие на территории РФ лица не вправе претендовать на какие-либо вычеты по подоходному налогу, что подтверждено письмом ФНС № ЕД-3-15/290@ от 30.01.2015.

Куда сдавать налоговую декларацию 3-НДФЛ, несложно выяснить, если перейти на сайт налоговых органов. Для этого нужно попасть в раздел, позволяющий определить реквизиты инспекции и органов статистики, обслуживающих юрлица и/или ИП. Обозначить себя как физлицо, заполнить адрес регистрации через классификатор: указать область, город, улицу, дом.

В результате автоматически будут предоставлены данные: код и название налоговой и код ОКТМО, который надлежит прописать в декларации. Пройдя по кнопке «Далее», можно увидеть полную информацию о своей инспекции:

• реквизиты с указанием адреса и телефона, приемных часов;
• данные для уплаты налогов.

Сервис удобен и тем, что здесь же можно заполнить платежки на перечисление госпошлины, налогов и пр. Выбрав и заполнив реквизиты оплаты, которую нужно совершить, можно распечатать квитанцию или перечислить деньги в режиме онлайн.

Сейчас на просторах интернета можно встретить еще ряд ресурсов, позволяющих выяснить, куда подавать декларацию 3-НДФЛ. А портал «Госуслуги» дает зарегистрированным пользователям возможность не только узнать данные по инспекции, куда подается декларация 3-НДФЛ, но и сформировать сам отчет и сразу сдать его.

Бывают ситуации: налогоплательщик информирован, в какую налоговую сдавать декларацию 3-НДФЛ, но физически не может это сделать по тем или иным причинам. Какие варианты возможны в этом случае? Их несколько:

• Отослать декларацию почтой РФ, оформив в обязательном порядке опись вложения. Опись вложения составляется в двойном экземпляре. Существует ее специальная форма, применяемая для отправки почтой. Этот документ подтверждает перечень отправленных бумаг. При этом варианте датой подачи декларации выступает дата отправления, указанная на почтовом штемпеле (п. 4 ст. 80 НК РФ).
• Осуществить сдачу декларации по интернету. Это возможно сделать через «Госуслуги» или личный кабинет на сайте ИФНС, зарегистрировавшись и подтвердив свою личность через специальные удостоверяющие центры. Однако нужно помнить, что, подавая декларацию обозначенным способом впервые, не надо тянуть до последнего дня.
• Законодательно предусмотрена сдача отчетности налоговикам по адресу регистрации налогоплательщика его представителем. В данном случае у представителя должна быть с собой нотариально заверенная доверенность.

В качестве дополнительных выступают все документы, которые нужно приложить к декларации.

Например, при продаже автомобиля к декларации нужно приложить 2 договора купли-продажи (один о покупке автомобиля, а второй о продаже).

При получении вычета за обучение в автошколе в качестве дополнительных документов могут выступать договор об обучении с автошколой, кассовые чеки, лицензия автошколы, справка 2-НДФЛ, заявление на возврат НДФЛ.

Подтверждение достаточного уровня доходов с помощьюналоговой декларации подходит в следующих ситуациях:

• иностранец официально не трудоустроен, но имеетсбережения;
• гражданин работает, но не оформлен уработодателя;
• у мигранта есть официальная работа, но доходовпо справке 2-НДФЛ недостаточно (в этом случае предъявляется 2-НДФЛ, а также3-НДФЛ на недостающую сумму).

Во всех примерах, описанных выше, удобнее подтвердить доходвкладом в банке. Но на 2019 год такой вариант принимают далеко не во всехотделения по вопросам миграции. Во многих регионах инспекторы отказываютсябрать справки о вкладе и требуют подтвердить наличие средств другими способами.Тогда и приходит на помощь справка 3-НДФЛ.

Кто должен сдать декларацию о доходах до 30 июля 2020 года и как снизить НДФЛ

К плюсам относим следующие нюансы:

• 3-НДФЛ для получения ВНЖ принимают везде. Если со вкладами и другими менее популярными вариантами бывают проблемы, то к налоговой декларации у инспекторов обычно вопросов не возникает;
• не нужно документально подтверждать, откуда у вас взялись деньги;
• оформить справку может любой иностранный гражданин.

Минусы:

• нужно заплатить налог. Делая справку 3-НДФЛ для ВНЖ, придется подарить государству часть собственных денег: 13 или 30% от суммы дохода, который вы декларируете. Размер налога зависит от того, являетесь вы резидентом или нет. Подробнее о резидентах и нерезидентах читайте здесь.
• Штрафы при несвоевременной подаче декларации. Обратиться в налоговую нужно до 30 апреля. Сделать 3-НДФЛ можно и после этой даты, но тогда вам выпишут штраф.

Представим, что вы хотите задекларировать 100 тысяч рублей,полученных в дар. Примерный порядок действий будет таким:

1. Отправляйтесь в налоговую, которая расположена по месту вашей регистрации.
2. Из документов возьмите копию нотариального перевода паспорта и сам паспорт. Также можно взять ИНН, если он у вас сделан на отдельном документе.
3. Форму 3-НДФЛ можно заполнить заранее. В частности, на сайте Федеральной налоговой службы доступна для бесплатного скачивания программа «Декларация». В ней есть опция по заполнению 3-НДФЛ. Либо попросите бланки у администратора непосредственно в ФНС.
4. Что касается источника дохода, то во многих налоговых его указывать не требуют. Но иногда иностранных граждан просят написать, откуда именно у них деньги. В этом случае достаточно указать, например, «доход от продажи смартфона», «получение денежных средств в дар» и т.д.
5. Заполнить нужно 2 экземпляра. Один останется в налоговой, второй будет для вас. В нем инспектор поставит печать и подпись.
6. На приеме инспектор также выдаст вам квитанцию. С этой квитанцией вам нужно отправиться в банк и оплатить по ней налог. Не обязательно делать это в тот же день. Оплата налога может производиться до 15 июля.
7. Квитанцию об уплате налога и свой экземпляр справки 3-НДФЛ в последствии нужно приложить к основному пакету бумаг на ВНЖ.

Декларацию 3-НДФЛ обязаны заполнять:

• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы, занимающиеся частной практикой;
• адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
• обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы;
• налоговые резиденты Российской Федерации, имеющие доход за пределами страны.
• физические лица, вступившие гражданско-правовые отношения, не подразумевающие исчисление, удержание, уплату НДФЛ;
• физические лица, претендующие на право предоставления налогового вычета.

Декларацию 3-НДФЛ и сопутствующие документы можно направить несколькими путями:

Сторона, принимающая документы	Преимущества	Недостатки
Федеральная налоговая служба	Налоговый инспектор может указать на ошибки в случае, если таковые имеются	Длительное ожидание в очереди
Госуслуги	Удобный способ подачи документов – нужен лишь компьютер, подключенный к сети Интернет	Необходимо получение усиленной неквалифицированной электронной подписи
Почта	Удобное расположение почтовых отделений	Возможна утрата, порча документов в процессе пересылки

Прежде чем заполнять налоговую декларацию, необходимо ознакомиться с нововведениями в форму отчетности в 2018 году.

Физические лица, которые попадают под определение для самостоятельной сдачи отчетности о своих доходах или хотят получить вычет по ПН, в 2018 году подают декларацию 3-НДФЛ на обновленном бланке. Форма отчета была утверждена приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/822 от 25.10.2017 года. Скачать бланк можно на официальном сайте ФНС или получить бесплатно в налоговых инспекциях.

Основные изменения, на которые необходимо обращать внимание при заполнении 3-НДФЛ:

• Появился новый социальный вычет по расходам, связанным с независимой оценкой квалификации;
• Установлен инвестиционный вычет в полном объеме суммы прибыли от продажи ценных бумаг;
• Документально обоснованы особенности обложения налогом доходов от продажи недвижимости (ФЗ № 382 от 29.11.2014г.).

В связи с нововведениями внеслись корректировки в бланк отчетности:

• Титульный лист – поле с адресом физического лица заменено на контактный номер телефона;
• Лист Д1 – адрес объекта заменен на кадастровый номер и сведения о местонахождении. Исключены строки, в которых приводился остаток имущественного вычета перешедшего из предыдущего периода;
• Лист Е1 – исключена строка с указанием количества месяцев в которых сумма дохода не превышала 350 тысяч рублей. Добавлена строка, в которой необходимо указать сумму вычета за прохождение независимой оценки квалификации;
• Изменены штрих коды всех страниц декларации;
• Появилось новое приложение для расчета дохода, следующее за листом И. Теперь физлица обязаны привести расчет дохода от каждой сделки купли-продажи недвижимого имущества. Это касается только объектов, оформленных в собственность с 1.01.2016 года. (Рис.1)

ФНС разделяет плательщиков НДФЛ на две группы:

• Лица, налоговые резиденты РФ, фактически понимать – находящиеся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в течение 1 года.
• Лица, не резиденты РФ, но получающие доход на территории всех регионов России.

Самостоятельно подавать декларацию о полученных доходах, а также возврата части налогового вычета, обязаны следующие граждане:

• Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность — ИП;
• Лица, чья деятельность связана с осуществлением частной практики – нотариусы, адвокаты и т.д.
• Граждане, получающие доход от сдачи в аренду имущества;
• Физические лица, получившие доход от продажи недвижимости, которая была в собственности меньше предельного срока владения;
• Лица, резиденты РФ, получившие доход за пределами Российской Федерации (проценты по банковским вкладам, дивиденды, доход от продажи зарубежной собственности);
• Граждане, получившие выигрыш в лотерею и другие игры, связанные с заведомым риском;
• Наследники авторов научных трудов, произведений искусства, литературных произведений, изобретений, получающие прибыль в виде вознаграждения;
• Физические лица, получившие доход в виде дарения от сторонних людей (физических лиц), которые не являются близкими родственниками, согласно Семейному кодексу РФ;
• Доходы, полученные от наследства согласно завещанию не членов семьи по определению Семейного кодекса РФ;
• Физические лица, которые получают доход от целевого капитала некоммерческой организации (эндаумента).

Сумма на которую уменьшается основновной доход (налоговая база), облагаемй доходом называется налоговым вычетом. Претендовать на него могут все граждане РФ, которые платят налог на прибыль по ставке 13%. Например, лечение, покупка недвижимости, некоторые виды обучения и т.д дают возможность получения компенсации раннее уплаченого НДФЛ.

Налоговым кодексом (НК) определены следующие группы налогового вычета:

• Стандартные — физические лица определенной категории:чернобыльцы, военнослужащие, родители 2 и более детей, инвалиды детства и т.д. (статья 218 НК РФ);
• Социальные — лечение, благотворительность, образование, пенсионное страхование (статья 219 НК РФ);
• Инвестиционные — доходы от операций с ценными бумагами на организованном инвестиционном рынке (статья 219.1 НК РФ);
• Имущественные — продажа, покупка жилья, строительство, приобретение земельного участка (статья 220 НК РФ);
• Профессиональные — договора ГПХ, частная практика, ИП, авторские вознаграждения (статья 221 НК РФ);
• Налоговые вычеты при переносе на будущие периоды убытков от операций с ценными бумагами на организованном рынке — получившийся отрицательный результат может быть учтен в следующем периоде.

Налоговые вычеты не применяются к гражданам у которых в принципе отсутствует облагаемый доход — безработным и индивидуальным предпринимателям, со специальными режимами налогооблажения.

Оплатить налоги и подать Декларацию 3-НДФЛ можно следующими способами:

• Воспользоваться сервисом «Уплата налогов физических лиц» на официальном сайте ФНС.
• В бумажном виде. Узнать адрес и платежные реквизиты можно через сервис «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции» или в любой местной ФНС.
• В электронной форме.

Федеральной налоговой службой была разработана специальная программа «Декларация», которая может оказать существенную помощь в заполнение отчета 3-НДФЛ. Скачать ПО можно на официальном сайте. Понятный интерфейс, доступность информации – даже новичок без труда разберется в тонкостях заполнения. В процессе введения данных, программа в автоматическом режиме проверяет правильность, в результате вероятность допущения ошибки сокращается. Для тех, у кого в настоящее время нет подобной возможности, пошаговая инструкция поможет правильно заполнить налоговый документ.

Как подать декларацию для вычета налогов: пошаговая инструкция

Бланк заполняется как от руки, так и на компьютере, с последующим выводом на печать. Если данные вносятся вручную, то следует использовать синюю или черную пасту, буквы писать печатным способом. Каждая клетка предназначена для написания одного символа, в противном случае декларация будет считаться недействительной. Все цифры необходимо выравнивать по правому полю. Суммы пишутся без копеек и округляются в большую сторону до целого рубля. В клетках, в которых отсутствуют данные, ставятся аккуратные прочерки. Зачеркивания, исправления и помарки не допустимы – следует переписать Декларацию.

Первая страница отчета предназначена для указания общей информации о налогоплательщике и местного органа ФНС:

• В верхней строке декларации проставляется нумерация страницы (001) и указывается ИНН физлица.
• Номер корректировки – по умолчанию первичная сдача это цифра 0, при повторно и последующем уточнении, по возрастающей – 1, 2, 3 и т.д.
• Код налогового органа – указывается четырехзначное число местного органа, которое присваивается каждой налоговой инспекции по месту нахождения. Узнать код можно на официальном сайте.
• Код страны – указывается числовое значение страны, гражданином которой является физическое лицо. Коды указаны в Общероссийском классификаторе стран мира (ОКСМ). Для граждан России – 643, для лиц без гражданства, указывается код страны, выдавшей удостоверение личности.
• Налоговый период – год, за который уплачивается или возвращается налог.
• Код налогоплательщика – категория, в которой лицо осуществляет уплату налогов. Физические лица – 760, частная практика – 730, адвокатская деятельность – 740, сельское хозяйство (фермеры) — 770.
• Фамилия, имя, отчество – в том случае, если у налогоплательщика в удостоверяющем документе указано отчество (например, иностранные граждане, у которых отчество в ФИО не предусмотрено).
• Дата рождения – число, месяц, год цифрами, одна клетка – одна цифра.
• Удостоверяющий документ – серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи. Персональные данные могут не указываться в титульном листе, если физлицо не является индивидуальным предпринимателем и сдает отчет по ИНН, указанном в Декларации.
• Указать код вида документа:
• • — паспорт гражданина РФ – 21;
  • — свидетельство о рождении – 03;
  • — военный билет – 07;
  • — паспорт иностранного гражданина – 10;
  • — свидетельство о статусе беженца – 11;
  • — вид на жительство в РФ – 12;
  • — временное удостоверение личности РФ – 14;
  • — другие документы – 91.
• Статус налогоплательщика. При наличии ставится 1, отсутствие – 2.
• Контактный телефон – номер телефона физлица или его представителя (при наличии). Указывается вместе с кодом страны. В каждой клетке ставится только одна цифра.
• Общее количество страниц Декларации, приложений, оригиналов и копий документов. Заполняется в конце, для точного отображения информации.

Раздел титульного листа в правом нижнем углу налогоплательщик оставляет не тронутым – он заполняется налоговым инспектором, после проверки правильности указанных данных. В левом углу Декларации лицо подтверждает достоверность информации.

На рис.2 показан пример заполнения титульного листа.

В налоговых инспекциях декларации принимают в операционном зале. Порядок приема деклараций в бумажном виде прописан в пунктах 186–209 регламента. Утвержденного приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н.

Декларацию на бумаге можно сдать лично или через своего представителя (абз. 1 п. 4 ст. 80 НК). Представитель может быть законным. Например, родители несовершеннолетних детей. Или уполномоченным (например, юрист, нотариус).

Законным представителям не нужна доверенность на представление отчетности (п. 2 ст. 27 НК).

Если декларацию подает уполномоченный представитель. То он обязан иметь при себе доверенность. При этом она должна быть удостоверена нотариально. Или в порядке, приравненном к нотариальному. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 29 НК. Перечень доверенностей, которые приравниваются к нотариально удостоверенным, предусмотрен пунктом 2 статьи 185.1 ГК.

При сдаче лично распечатайте два экземпляра декларации. Инспектор поставит на одном экземпляре штамп с указанием даты приема, регистрационный номер и свою подпись (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК). В дальнейшем это поможет подтвердить своевременность сдачи отчетности.

Если декларацию направили по почте. Датой ее подачи в налоговую инспекцию считается дата отправки. Чтобы доказать, что декларация отправлена вовремя. Выберите оптимальный вид почтового отправления. И храните все документы, подтверждающие ее отправку и доставку в инспекцию. Налоговую декларацию отправляйте заказным или ценным письмом с описью вложения. Заказные и ценные письма регистрируются на Почте России. Это значит, что их отправителю почта выдает квитанцию. А с адресата берет расписку в получении письма. Заказные и ценные письма могут пересылаться с описью вложения. И с уведомлением о вручении адресату. Конкретный перечень регистрируемых отправлений, пересылаемых с описью вложения. И с уведомлением, вправе определять оператор почтовой связи. Такой порядок предусмотрен подпунктом «б» пункта 10 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи от 31.07.2014 № 234, и абзацем 14 пункта 1 регламента, утвержденного приказом ФНС от 25.02.2016 № ММВ-7-6/97.

Заполните опись вложения в двух экземплярах (абз. 1 и 3 п. 4 ст. 80 НК). Сотрудник почты поставит штамп на каждом экземпляре. Один из них вложите в почтовое отправление, другой храните у себя.

Дату подачи декларации определите по почтовому штемпелю. Декларация cдана вовремя, если ее отправили до 24 часов последнего дня срока, который установлен для сдачи (п. 8 ст. 6.1 НК).

Декларацию заполняйте по форме 3-НДФЛ, которая действует в том периоде, за который получили доход или хотите заявить налоговые вычеты. В частности, за 2018 год отчитывайтесь по форме, которая утверждена приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569. Если подаете декларацию за прошлые годы, например за 2017 год, оформляйте декларацию по форме, которая утверждена приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671.

За периоды до 2018 года берите формы из списка приказов ФНС.

• 2017 — от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 (в редакции от 10.10.2016 № ММВ-7-11/552 и от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822)
• 2016 — от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 (в редакции приказов ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/552)
• 2015 — от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 (в редакции приказа ФНС от 25.11.2015 № ММВ-7-11/544)
• 2014 — от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671
• 2013 — от 10.11.2011 № ММВ-7-3/760

Декларацию подавайте в ИФНС по местожительству, то есть по адресу, где вы прописаны. Это связано с тем, что именно по местожительству налоговая инспекция ведет учет плательщиков НДФЛ (п. 3 ст. 228, п. 2 ст. 229, п. 1 ст. 83, ст. 11 НК, письмо УФНС по г. Москве от 16.01.2018 № 20-14/006471).

Нерезиденты – как иностранцы, так и россияне – должны подавать декларацию в налоговую инспекцию по месту своего жительства или пребывания. Поступайте также, если на момент подачи декларации у нерезидента нет ни местожительства в России, ни местопребывания.

Если доход получили от реализации недвижимости или транспортного средства, декларацию подайте по месту учета проданного имущества. Когда получили другие доходы, декларацию подайте по последнему месту жительства или пребывания, если таковые были. Если не было, сдавайте декларацию по месту учета источника выплаты дохода (письма ФНС от 24.03.2016 № БС-3-11/1265 , от 16.04.2015 № БС-4-11/6543).

Как оформить налоговый вычет через сайт ФНС: пошаговая инструкция

Декларацию сдавайте в инспекцию по местопребыванию.

Когда у гражданина нет местожительства в России. По его просьбе таковым можно считать его местопребывание (п. 2 ст. 11 НК). Местопребыванием является адрес, который указан в свидетельстве о регистрации. (п. 3 и 12 Правил, утв. постановлением Правительства от 17.07.1995 № 713). Такие разъяснения даны в письмах Минфина от 14.11.2011 № 03-04-05/8-889, от 11.05.2010 № 03-02-08/29.

Пример, как определить место подачи декларации по форме 3-НДФЛ, если у человека нет постоянной регистрации в России

А.И. Иванов является гражданином Республики Беларусь и имеет на ее территории постоянную регистрацию. В Москве Иванов имеет регистрацию по местопребыванию (временную регистрацию).

Иванов может представить декларацию по форме 3-НДФЛ в инспекцию по местопребыванию в Москве.

Слесарь Василий купил лотерейный билет и выиграл 10 тысяч рублей. Его радость омрачил сантехник Иван, заявив, что теперь нужно заплатить государству налог и сдать справку 3 НДФЛ. Василий идет к бухгалтеру управляющей компании, в которой работает, и требует дать ему такую справку. Вопрос: прав ли Василий, и что делать бухгалтеру?

Конечно, выдача формы 3 НДФЛ не входит в компетенцию бухгалтера. Но, такая ситуация совсем не редкость и происходит потому, что люди зачастую не представляют, что такое справка 3 НДФЛ и что с ней делать. Давайте разбираться.

Обязательно отчитываться по налогу на доходы физических лиц должны индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, а также лица, занимающиеся частной практикой, например адвокаты, нотариусы, оценщики, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

Физические лица, не получающие никаких дополнительных доходов, кроме как от своей основной работы, могут не беспокоиться – они не должны сдавать декларацию о доходах. НДФЛ с зарплаты, отпускных, листков нетрудоспособности и иных облагаемых выплат обязано удержать и перечислить в бюджет предприятие (в лице бухгалтера), на котором работает человек.

А вот если появляется какой-либо другой источник дохода, с которого не был удержан налог, тогда и наступает обязанность гражданина самостоятельно рассчитать сумму НДФЛ, уплатить ее в казну, и отчитаться перед налоговой.

Важно! Иногда компания – работодатель не может удержать НДФЛ с сотрудника, например, при увольнении. Тогда она обязана сообщить об этом в письменном виде как в инспекцию по налогам и сборам, так и самому работнику, на которого в этом случае переходит обязанность по уплате налога.

Заполнение и подача декларации 3 НДФЛ требуется, если человек получил доход в результате следующих финансовых поступлений:

1 Выигрыши, призы и подарки от юридических лиц и ИП

Нужно ли подавать декларацию, если человек получил подарок от компании – работодателя? Нет. Организация сама определяет размер налога, при этом действует лимит, с которого НДФЛ не взимается. Это 4 тысячи рублей в течение отчетного года.

Бланк отчета в общем виде занимает 13 страниц. Но нет необходимости оформлять все листы. В обязательном порядке требуется заполнить титульный лист, разделы 1 и 2, и те из приложений, которые касаются лично вас. Например, если у налогоплательщика нет доходов из-за рубежа, то прикладывать страницу приложения 2, где указываются такие доходы, ему не нужно.

Сроки подачи декларации будут отличаться в зависимости от того, обязан налогоплательщик отчитаться перед налоговой, или использует свое право на возмещение НДФЛ из бюджета.

1 В случае обязательного декларирования доходов

Все граждане, которые обязаны подать НД, должны сделать это не позднее 30 апреля следующего года.

Это касается ситуаций, которые мы рассмотрели ранее: операций с имуществом, получения выигрышей и призов, оплаты репетиторства, получения гонораров и вознаграждений, поступления финансовых средств от зарубежных граждан или юрлиц, и др.

Этот же срок распространяется на лиц, ведущих частную практику и ИП на ОСН.

Запомните! В том случае, если не возникает обязанности уплатить налог, все равно нужно подать декларацию о полученном доходе! За уклонение от сдачи отчетности или просрочку сдачи информации в ИФНС последуют штрафные санкции!

Для заполнения необходимы паспорт, ИНН. В заявлении на вычет нужно указать реквизиты, по которым следует перевести деньги, номер банковского счета указывается на 2 листе бланка заявления. Кроме самой формы 3 НДФЛ, надо приложить комплект документов, подтверждающих доходы и (или) право на возврат. Их перечень может различаться, и зависит от вида вычета.

Примерный перечень сопроводительных документов приведен в таблице:

Вид положенного вычета	Событие	Документы
Стандартный	Если возврат не осуществлен работодателем	паспорт заявителя, свидетельство о рождении ребенка; для приемных детей – свидетельство об усыновлении (удочерении), опекунстве; для детей-инвалидов – справка об инвалидности; брачное свидетельство родителей, справка о смерти одного из родителей; при отказе от вычета 1 из супругов – письменный отказ, справка о доходах с места его трудоустройства.
Имущественный	Приобретение недвижимости	свид-во о праве собственности на жилплощадь; договор о купле-продаже; акт о приеме-передаче; расписка о передаче денег; справка 2 НДФЛ.
Приобретение жилья за счет ипотеки, дополнительно	ипотечный договор; справка от банка, доказывающая уплату % по кредиту; квитанции, подтверждающие оплату процентов.
Новострой	контракт о долевом строительстве, инвестировании; квитанции, расписки, платежные поручения; подтверждение произведенных расходов; справка 2 НДФЛ; при регистрации жилья: акт о приеме-передаче объекта, свидетельство о праве собственности.
Продажа недвижимости	договор купли-продажи; расписка о получении денег; при стоимости ＞ 1 млн руб. и более 3 лет в собственности – документы, подтверждающие приобретение жилья; справка 2 НДФЛ.
Реализация иного имущества (например, автомобиля, гаража, фамильных ценностей, бытовой техники), дороже 250 тыс.руб., бывшего в собственности менее 3 лет	договор о продаже, справка-счет из автосалона; документы о приобретении имущества; технические документы: паспорт на технику, ПТС для машины; чеки, квитанции о расходах; справка 2 НДФЛ.
Социальный	Обучение (собственное, детей)	подписанный контракт с образовательным учреждением; копия лицензии на ведение деятельности; свидетельство о рождении ребенка (копия); платежные квитанции, чеки; справка об очной форме обучения; справка 2 НДФЛ.
Лечение (собственное, детей)	договор с лечебным учреждением; копия лицензии; справка об оплате услуг (запрашивается в медицинском учреждении); квитанции об оплате, платежные документы; справка 2 НДФЛ.
Оплата рецептурных препаратов	рецептурный бланк (по форме 107у); подтверждение оплаты; справка 2 НДФЛ.
Добровольное пенсионное или медстрахование (срок договора – 5 лет, и более)	договор страхования; страховой полис; квитанции, чеки об оплате страховых взносов.
Инвестиционный	Продажа ценных бумаг	договор о покупке и продаже ценных бумаг; платежные документы; справка 2 НДФЛ; справки от брокеров, доверительного управляющего; подтверждение дополнительных расходов: комиссий, биржевых сборов и т.п.
Профессиональный	Декларирование доходов ИП, частно практикующими гражданами, полученных от работ по договорам ГПХ, авторских гонораров и вознаграждений	документы, свидетельствующие о фактах произведенных расходов.

Как подать декларацию за другого человека?

Для этого необходимо оформить доверенность у нотариуса на того, кто будет вашим представителем. Им может являться любой гражданин, не обязательно быть родственником. Если декларация подается родителями или опекунами за ребенка до достижения им 18 лет, или за совершеннолетнего опекаемого, доверенность не требуется. Приложите документ, подтверждающий родство или опеку.

Как получить справку 3-НДФЛ для ИП?

Никакой справки 3-НДФЛ предприниматель получать не должен, он обязан составить и сдать декларацию 3-НДФЛ, если применяет основную систему налогообложения. ИП может сделать это самостоятельно, или воспользоваться услугами специальных сервисов или бухгалтерских компаний.

Можно ли заполнить онлайн и распечатать справку 3-НДФЛ?

• Бланки декларации 3-НДФЛ
• Заявление на налоговый вычет (бланк и образец)
• Заявление на распределение имущественного вычета
• Заявление работодателю — стандартный вычет на детей
• Заявление на отказ от вычета на ребенка в пользу супруги

• Узнать вычет по предыдущим годам
• Как узнать номер инспекции
• Как узнать ОКТМО для декларации
• Узнать кадастровый номер
• Как узнать свой ИНН
• Как сохранить Декларацию в PDF
• Как узнать свой номер счета
• Как узнать почтовый индекс
• Что такое налоговый вычет
• Кто имеет право на вычеты
• Срок подачи 3-НДФЛ на вычет
• Сколько ждать налоговый вычет
• Как подать 3-НДФЛ в налоговую

• Как подать через ЛК
• Как сделать электронную подпись
• Как получить справку 2-НДФЛ
• Как добавить дополнительные документы