Материальная помощь при погребении у работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь при погребении у работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

На сегодняшний день работают разнообразные типы организаций, которые занимаются выплатами пособий на погребение усопшего. Получатель финансовых средств может получить пособие в день обращения в службу, но только в том случае, если предоставлены все документы и правильно составлено заявление.

Каждый человек может смело рассчитывать на социальную помощь, которую предоставляет пенсионный фонд. Также родственники умершего часто обращаются в организации социального страхования, которые также занимаются вопросами финансовой помощи. Пособие на похороны предоставляет организация, в которой работал человек до последний своих дней.

О том, где можно получить пособие на погребение и как это сделать, читайте здесь.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Обратиться за выплатой к организации может сотрудник, который заранее заключал трудовой договор, в случае внезапной смерти своего коллеги. Нюансом в этой ситуации будет то, что сделать это может совершенно любой человек, который предоставил свои деньги на организацию похорон, даже если он не является родственником.

Необходимо предоставить работодателю справку об оплате услуг на погребение, перед этим снять копию, чтобы начальник смог подписать бумагу и заверить ее. Оригинал этого документа возвращается заявителю на пособие. Интересно то, что все остальные документы остаются у работодателя.

Справка! Выплату на погребение нужно предоставить в тот день, когда обратился заявитель, но в случае предоставления всех необходимых документов. Компенсация на работу ритуальной службы предоставляется только на 10 день после ознакомления со всеми документами.

Про нюансы возмещения расходов на погребение через ФСС говорится в отдельной статье, а тут вы узнаете, зачем составляется приказ на выплату пособия и как его оформить.

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

справка о смерти;
свидетельство о браке (для мужа, жены);
свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

паспорт заявителя;
справка о смерти;
свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

ВАЖНО! Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

ВАЖНО! Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Во время пандемии умер сотрудник. Что делать в такой ситуации?

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

Если у работника умерли родные, потребуются:

Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ, а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2020) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

ВАЖНО! НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2020 году, выплаченной из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства.

Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ.

Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в Приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ и имеют следующие значения:

код дохода — 2760;
код вычета — 503

Данные значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в налоговой отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

К примеру, как отразить матпомощь при смерти близкого родственника в справке 2-НДФЛ. Сумма — 20 000 рублей, выплачена в декабре.

Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.

Так, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Его можно найти, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».

Либо выберете раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Многие организации предусматривают возможность зачисления материальной помощи сотрудникам, утратившим близкого родственника, или же семьям коллег, если скончался один из работников предприятия. Детали и размеры таких отчислений стоит искать во внутренних нормативных документах предприятия.

В этом материале мы бы хотели обратить внимание на следующие детали, которые важно понимать как наёмным работникам, так и владельцам бизнеса.

При зачислении средств в качестве материальной помощи сотруднику, потерявшему близкого родственника, эти деньги не будут облагаться налогом. Также за них не будет взносов в «Белгосстрах» и ФСЗН.
Если помощь была переведена по случаю кончины неблизкого родственника, облагаться налогом и страховыми взносами она не будет при соблюдении лимита в 1847 BYN.
В случае если речь идёт о материальной поддержке работника-совместителя, данная планка ограничивается государством в 122 BYN. Страховые взносы также не будут изыматься.
Если получателем помощи является пенсионер, который входит в основной штат сотрудников предприятия, и эти деньги направлены из-за смерти близкого родственника, любая сумма не будет облагаться налогом и страховыми взносами.
Если у пенсионера умер не близкий родственник, оплачивать подоходный налог не придётся, если сумма материальной помощи не превысит 1847 BYN. Взносов в органы соцзащиты также не будет.
Если организация хочет материально поддержать бывшего сотрудника, то суммой, свободной от взносов в государственные органы будет 122 BYN.

Необходимо предоставить в государственные органы руководству компании:

копии свидетельства о смерти;
копии трудовых книжек;
копии заявления и приказа об увольнении;
документы, подтверждающие, что направленные средства были выделены на компенсацию похорон близкого родственника (если ситуация действительно была таковой).

Важно понимать, что перечислить случайную сумму без последствий и необходимости объясниться с налоговыми органами не может даже самый крупный топ-менеджер. Любые деньги из бюджета компании должны быть учтены в бухгалтерском учёте.

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительная материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника выплачивается компанией-работодателем, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающего родство. Выплачивается материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

Организация-работодатель вправе устанавливать размер матпомощи самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи в связи со смертью родственника в 2020 году, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если наступает смерть дальнего родственника, то материальная помощь на погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и суммой выплаты. Для отображения в справках 2- и 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника у материальной помощи на погребение коды дохода и вычета отдельные:

код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы матпомощи.

Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существуют несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника, в зависимости от версии программы.

От нанимателя материальная помощь при смерти близкого родственника выплачивается в ближайшее время — с зарплатой в следующем после обращения месяце. При выплате пособия работодатель не ждет возмещения от государства, а обязан находить возможность, чтобы эта материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивалась максимально быстро. И уже после подавать документы на ее возмещение от государства. При обращении в госорганы пособие выплачивается в течение шести месяцев с момента, когда наступила смерть.

Материальная помощь от работодателя

Если скончался близкий родственник работника, и целевая помощь оформлена по месту основного трудоустройства, то выплачиваемая сумма подоходным налогом не облагается. Вычет страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах также не производится.

В том случае, когда умерший родственник не входит в категорию близких, целевая матпомощь основному работнику не подлежит подоходному налогообложению в пределах 1847 рублей. Взносы по страхованию не исчисляются.

Если помощь, связанную с кончиной близкого родственника, получает пенсионер, который был основным работником организации, эта сумма не облагается как подоходным налогом, так и взносами страхования при любом её размере. В том случае, когда скончавшийся родственник не относится к категории близких, подоходный налог не исчисляется при том условии, что предназначенная к выплате сумма не превышает 1847 рублей. Взносы страхования не предусмотрены, независимо от выплачиваемой суммы и степени родства умершего.

При выплате матпомощи пенсионеру, который работал в организации по совместительству, подоходный налог не исчисляется до 122 рублей. Страховых взносов нет.

Сумма помощи, связанной со смертью любого родственника бывшему работнику, который не является пенсионером, не облагается налогом до 122 рублей. Страховые взносы не начисляются.

Если, в связи с кончиной фактического работника или бывшего работника-пенсионера, помощь получают его близкие родственники, выплачиваемая сумма не облагается налогом. В случае, когда выплата производится иным лицам, подоходный налог не будет исчисляться до суммы в 122 рубля.

Если умер фактический совместитель или бывший совместитель, то подоходным налогом не облагается сумма до 122 рублей, независимо от того, кому она будет выплачиваться. Взносы по страхованию не исчисляются.

В случае кончины бывшего работника, который не являлся пенсионером, матпомощь в размере до 122 руб. не облагается налогом. Страховые взносы отсутствуют. Эти льготы действуют независимо от того, кто получает выплату.

Действующее в Беларуси законодательство для разных сфер применения даёт различающиеся определения близкого родства. Поэтому при исчислении подоходного налога и взносов страхования перечни близких родственников совпадают не полностью.

Так, если рассматривается применение льгот по взносам, поступающим в фонд социальной защиты населения и в Белгосстрах, то в категорию близкого родства включают:

родителей (усыновителей);
детей (в том числе усыновлённых, удочерённых);
полнокровных братьев и сестёр;
бабку;
деда;
внуков и внучек;
супругов;
близких родственников супругов.

Вместе с тем, в льготном подоходном налогообложения к близким родственникам относят:

родителей (усыновителей);
детей (в т. ч. усыновлённых, удочерённых);
полнокровных братьев и сестёр;
бабку;
деда;
внуков и внучек;
супругов;
прабабку;
прадеда;
правнуков.

К сожалению, одним из самых дорогостоящих мероприятий в жизни россиян становятся похороны.

Зачастую самостоятельно обеспечить достойный уровень погребения невозможно. Понимая это, государственные структуры определили на законодательном уровне возможность оказания материальной помощи на организацию похорон близкого родственника.

Существует несколько вариантов ее получения:

Содействие работодателя. Чтобы взять деньги на похороны, не имеет значения, умер ли сотрудник организации или помочь нужно работнику, который лишился близкого человека. Главное, чтобы внутренние акты предусматривали такую возможность (трудовой или коллективный договор).
Органы соцзащиты. Каждый гражданин, вынужденный хоронить близкого, имеет право на выделение определенной денежной суммы из бюджета страны.
Военкоматы. Если умер человек, имевший отношение к ратной службе (участник боевых действий, просто военнослужащий и т. д.), областной или районный комиссариат поддержит деньгами на погребение и установку памятника.

Рассмотрим наиболее распространенные способы обеспечения.

Для получения выплаты в связи со смертью ближайшего родственника потребуется совершить ряд действий.

Написать заявление на имя главы организации.
Предоставить необходимые документы.
Передать прошение начальнику, в секретариат или бухгалтерию (в зависимости от структуры штата).
Дождаться решения руководства (результатом является издание приказа о выдаче матпомощи).
Получение денежных средств.

Основанием для написания заявления являются:

справка и свидетельство о смерти сотрудника или его родственника (выдаются после установления летального исхода медицинскими работниками и органами ЗАГС соответственно);
документы, доказывающие родство или семейный статус (свидетельство о браке, рождении);
бумаги, подтверждающие организацию похоронного мероприятия (если погребением занимается постороннее лицо).

Если работник при смерти родственника получает материальную помощь без особой бумажной волокиты, то для бухгалтерии работодателя выплата даже 100 рублей оборачивается подготовкой нескольких официальных документов, проведением по бухгалтерским счетам.

Основанием для выплаты денег является приказ о материальной помощи, подписанный руководителем предприятия (образец документа представлен ниже).

Рассмотрим правила составления подобных распоряжений, а также некоторые нюансы налогообложения.

Любые доходы физических лиц облагаются НДФЛ, но материальная помощь в связи со смертью родственника является исключением. Налоговые вычеты и взносы на страхование взимаются с получателя, если:

денежное обеспечение предназначается на погребение дальнего родственника;
сумма превосходит 4000 рублей.

Такие выплаты подлежат обложению по ставке 13 % и подвергаются отражению в справке 2-НДФЛ по коду дохода 2760 (матпомощь в связи со смертью родственника).

При прочих обстоятельствах эти обязательные платежи не взимаются. Соответственно, отражать рассматриваемое денежное обеспечение в справке 2-НДФЛ не нужно.

Иногда материальная помощь может быть оказана в связи со смертью работника, в таком случае получателями выплаты будут родственники умершего сотрудника. Для этого кому-то из родных усопшего потребуется обратиться по месту его работы с письменной просьбой.

В тексте одного документа можно совместить прошения о нескольких денежных пособиях:

заработная плата, не выплаченная на момент смерти сотрудника;
денежные средства на погребение;
матпомощь.

К заявлению потребуется приложить бумаги, подтверждающие:

кончину работника;
родство заявителя с умершим;
организацию/проведение похоронных мероприятий.

Обычно средства выдают в день обращения, но иногда срок может быть увеличен – заявителю озвучивают дату, когда нужно прийти.

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Диана Шигапова

Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий.

Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

вступление работника в брак,
рождение в его семье ребенка,
лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),
смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),
выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда.

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.

Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты.

Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя.

Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ.

Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.

ТК РФ устанавливает, что материальная помощь на похороны может оказываться работнику работодателем, если его внутренними локальными актами предусмотрено это.

Например, в Коллективном договоре существует условие об этом. Если такая норма существует на предприятии, то при наступлении события, которое является основанием для ее осуществления (смерть близкого родственника), выплата материальной помощи должна осуществляться.

Однако, если у предприятия нет финансовой возможности, и подобная норма отсутствует в локальных актах, работодатель не обязан оказывать материальную помощь при смерти своему работнику.

С учетом того, что за выплатой может обращаться как трудоустроенный гражданин, так и безработный, изменяется процедура сбора документов и ожидание самой выплаты.

Если сотрудник хочет получить материальную помощь, он должен обратиться с заявлением к руководителю фирмы.

Для данного документа не установлена какая-либо специальная форма, он оформляется на листе бумаги от руки, либо печатается на компьютере.

Составление заявления на мат помощь в связи со смертью родственника происходит следующим образом:

Сначала необходимо проставить кому направляется обращение — название фирмы и должности руководителя, его ФИО;
Далее ниже указывается кто автор заявления — должность и ФИО.
В тексте заявления указывается просьба выдать материальную помощь в связи со смертью родственника.
Ниже необходимо указать, что к заявлению прикладывается копия подтверждающего документа — свидетельства о смерти.
Завершается документ проставлением даты и подписи.

Заявление передается руководителю, который должен проставить на нем визу. Далее, на его основании составляется приказ, в котором прописывается размер помощи и причина, по какой она выдается. Такого рода приказ также не имеет утвержденной формы и может быть оформлен в свободном виде.

Важно! Работник должен проставить на приказе ознакомительную подпись.

Выплата средств производится работнику в установленное время — это может происходить сразу при оформлении приказа, либо деньги перечисляются вместе с ближайшей выплатой.

В случае, если гражданин является безработным, он также имеет право на получение материальной помощи. Но в этом случае ему необходимо обращаться в органы соцзащиты либо Пенсионный фонд.

При этом заявление на получение выплаты необходимо подать не позднее 6 месяцев с момента наступления смерти.

Вместе с заявлением необходимо предоставить следующие документы:

Копия паспорта заявителя;
Копия свидетельства о смерти родственника;
Копии документов, подтверждающих степень родства умершего и гражданина;
Справка из ЖЭУ либо аналогичного органа о том, что заявитель проживал на одной жилплощади с умершим гражданином;
Трудовая книжка умершего (для определения отсутствия трудоустройства).

На принятие решения по выплате отведено 30 дней. Пенсионный фонд обычно выплачивает помощь уже в день обращения за ней.

Материальная помощь в связи со смертью выплачивается организацией за счет собственной прибыли и при наличии у нее на это средств. Закон устанавливает, что данное действие — это право руководства фирмы, а не обязанность.

Поэтому, в отдельных обстоятельствах директор действительно может отказать в выдаче помощи, и при этом он не обязан каким-либо образом обосновывать свой поступок.

В то же время, предприятие не имеет право отказывать в выплате денежных средств родственникам умершего сотрудника. В этой ситуации сама выплата компенсируется за счет средств фонда ФСС.

Пособие на погребение — это определенная сумма, единоразово выплачиваемая работодателем или государством для покрытия расходов на захоронение усопшего. Целевое использование денег при этом не отслеживается, ведь они чаще всего компенсируют уже понесенные затраты.

Кстати, заниматься похоронами и компенсировать свои расходы могут не только родственники или законные представители, но и любые люди, которые взяли на себя бремя оплаты похорон усопшего.

Законодательство не содержит различий между этими понятиями, ведь в нем содержится только термин «социальное пособие на погребение». В разговорной речи часто встречается пособие по смерти родственника, под которым могут пониматься все выплаты, получаемые посмертно.

Пособие на погребение выдается исключительно для компенсации расходов, понесенных в рамках организации похорон. Выплата по смерти может также включать в себя:

неполученную зарплату умершего;
пенсию покойного, которую он не смог получить;
страховые суммы;
региональную компенсацию на похороны.

Таким образом, юридически понятия никак не различаются и под пособием на погребение нужно понимать именно средства, выдаваемые для похорон.

Пособие на погребение положено родственникам трех категорий усопших:

Пенсионеры.
Военнослужащие.
Официально трудоустроенные лица.

Каждую из категорий следует рассмотреть подробнее. У них есть свои нюансы, которые влияют на обстоятельства выплаты и ее размер.

Пенсионерами считаются люди, достигшие пенсионного возраста (в 2019-м году 61 год и 56 лет для мужчин и женщин соответственно, до 2028 года постепенно повысится до 65/60 лет) и находящиеся на государственном обеспечении. Они могут жить сугубо за счет социальных выплат, а могут продолжать работать, тогда отличается механизм истребования пособия на погребения. В первом случае выплата на похороны запрашивается в ПФР, во втором — у работодателя. Государство гарантирует эту помощь, если похороны пенсионера обеспечит другой человек.

Если погибший является военнослужащим, то нужно иметь ввиду, что это не только люди, которые служат в вооруженных силах и имеют войсковую профессию. Также к этой категории относятся:

призванные на военные сборы;
пожарные;
занятые в структуре МВД;
таможенники;
сотрудники ФСИН.

Если человек на момент смерти был трудоустроен, выплата производится через ФСС — Фонд социального страхования. Именно туда от имени сотрудника уплачивались взносы, поэтому фактически погребение будет оплачено за счет регулярных платежей умершего. Достаточно обратиться к работодателю, чтобы получить оговоренную законом сумму, об этом расскажем далее.

Военнослужащим для захоронения выделяется больше средств. Получить повышенное пособие можно в случае, если на момент смерти человек проходил службу в рядах вооруженных сил, то есть фактически умер при исполнении долга. Также деньги полагаются для похорон лиц, официально считающимися ветеранами и военными пенсионерами.

Семье погибшего сотрудника Государственной противопожарной службы положены:

Компенсирование затрат на похороны.
Компенсирование установки надгробного памятника.

Выплаты и компенсации положены в том случае, если пожарный:

погиб при исполнении служебных обязанностей;
покойный скончался из-за травмы, увечья или заболевания, полученных при исполнении служебных обязанностей (при условии, что он скончался в течение года после увольнения со службы в МЧС).

Компенсируются расходы лицу, понесшему расходы на похороны и установку надгробия. Для этого потребуется предоставить подтверждающие документы (чеки, акты выполненных работ). Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга предельная сумма компенсации не может быть больше 27 016 рублей, в других регионах она не может превышать 19 511 руб.

Компенсировать можно следующие виды услуг:

оформление документов;
перевозку тела в морг;
услуги морга;
снабжение погребальными принадлежностями;
погребение усопшего (в том числе перевозка тела к месту погребения);
кремацию усопшего (в том числе перевозка тела к месту кремации).

Родственники погибшего пожарного также могут компенсировать расходы на изготовление и установку надгробного памятника, но не более 33 721 рублей.

Аналогичные правила, суммы и порядок прописаны для получения компенсации родственниками погибшего при исполнении сотрудника МВД.

В зависимости от того, в каком регионе был зарегистрирован умерший, на его погребение полагаются разные суммы. Больше всего платят в Москве, что обусловлено сильной экономикой и общим уровнем жизни. В регионах надеяться на крупную компенсацию не стоит, у многих попросту не предусмотрены доплаты.

Федеральное пособие на погребение ежегодно индексируется и с 1 февраля 2019 года его размер составляет 5 946 рублей.

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2019) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

[1]

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2019) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2019 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Если у работника умерли родные, потребуются:

Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ , а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2019) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

К категории близких родных относятся мать и отец, муж и жена, дети, сестры и братья, официальные усыновители (опекуны). Также сюда входят бабушки и дедушки. Указанные нюансы оговорены в СК РФ (статье 2).

В зависимости от соцстатуса погибшего человека определяется и тип положенной по закону выплаты. Лица, указанные в приведенном ранее перечне, несут расходы на организацию похоронной процессии. По закону они вправе оформить матпомощь и соцпособие. Эта норма указана в ФЗ под номером 8 (статье 10, пункте 2).

Чтобы получить установленное денежное вознаграждение работник должен дождаться, пока будет издан приказ о выплатах, в котором указанны сумма и сроки.

Руководство организаций в 2019 году не обязывают к выплате материальной помощи сотруднику. Однако это может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации. Что представляет собой помощь от организации? Это деньги, продукты, одежда, лекарство, в общем, все, в чем в данный момент нуждается человек, попавший в сложные жизненные обстоятельства. Обычно от работодателя такая помощь выплачивается в денежном эквиваленте. Оказание материальной помощи в 2019 году происходит в следующих случаях:

тяжелое заболевание у работника или травма, причем ухудшение здоровья могло произойти не только в процессе трудовой деятельности;
смерть кого-то из ближних сотрудника;
смерть самого работника (в этом случае выплачивается ближайшим родственникам);
рождение ребенка;
заключение брака;
потеря имущества или жилья по независящим от человека обстоятельствам (например, стихийное бедствие) и т.п.

В частности, в столице родственники умершего могут рассчитывать помимо установленной на федеральном уровне суммы еще на 11 000 руб.

Несмотря на то, что осуществление выплат при смерти близкого родственника на работе не входят в прямые обязанности работодателей, наличие подобной материальной поддержки предусмотрено законом РФ «О погребении и похоронном деле». В нем указывается следующее: если лицо, являющееся покойному родственником или супругом (супругой), принимает на себя расходы по организации процесса похорон, то ему полагается денежная поддержка. На сегодняшний день предусмотрено несколько видов выплат:

средства от государства (начисляемые посредством территориального отделения Фонда соцстрахования, где на учете состоял умерший или один из членов его семьи);
материальная помощь раз в год на работе, выделяемая компанией из своих средств на погребение родственников работника;
денежная поддержка от работодателя в связи с похоронами сотрудника его близким (людям, имеющим официальное подтверждение родства или семейного положения).

Первый вид средств выделяется из фондов государства, поэтому они носят целевой характер, а значит строго фиксированы. Что касается двух следующих видов выплат, то они осуществляются только за счет бюджета работодателя, следовательно, не имеют конкретных рамок и зависят от финансового положения компании.