Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень приказов по школе основная деятельность за весь учебный год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Об объявлении приказа РОО «О присвоении 1-й квалификационной категории специалистам образования».
Об условном переводе. в _ класс. О зачислении учащихся, прибывших в школу. Об отчислении учащихся в связи с их выбытием. Об итогах (персональной, фронтальной) проверки работы О состоянии обучения в: классе (классах). Об организации обучения на дому. - Об объявлении благодарности ____________.
- О наложении дисциплинарной меры взыскания.
- О стипендиях обучающимся.
- Об утверждении и введении в действие Положения о внутришкольном инспектировании.
- Об утверждении Положения о подсобном хозяйстве.
- О введении в действие Правил для учащихся.
- Об оплате труда и материальном вознаграждении работников.
- Об утверждении Положения о единых требованиях к организации образовательного процесса.
- О соблюдении Правил внутреннего трудового распорядка.
- О структуре методической службы в школе.
- Об утверждении Положения по охране труда и технике безопасности.
- Об учреждении «Книги почета» («Доски почета»),
- Об утверждении и введении в действие должностных инструкций.
- Об утверждении экзаменационных комиссий и организации экзаменов.
- Об установлении сроков весенних каникул для учащихся 1 -11-х классов.
- О переводе учащихся 1-8-х и 10-х классов.
- О выпуске учащихся 9-х классов.
- О допуске учащихся 9-х (11-х) классов к выпускным экзаменам.
В числе обязательных нормативных актов школы значатся Правила внутреннего трудового распорядка работников и должностные инструкции. ^ Поэтому целесообразно издать следующие приказы, имеющие неограниченный срок действия:
Второе полугодие В этот период подводятся итоги проделанной работы, разрабатываются планы организации летнего труда и отдыха детей, проводится промежуточная и итоговая аттестация учащихся и осуществляется их выпуск из школы (основной и средней).
Эти документы должны быть утверждены и введены в действие руководителем учреждения. В противном случае ему придется ежегодно издавать приказы о правилах внутреннего распорядка и распределении должностных обязанностей.
^ Поэтому к обязательным приказам, издаваемым во втором полугодии, относятся:
Циклограмма приказов школы на весь год
Без составления приказа о личном составе невозможно произвести никакие кадровые перестановки, начислить работнику премию или обязать его выплатить штраф. Кроме того, предоставление любого отпуска, отгула направление работника в командировку не обходится без составления данного документа.
Издание приказов обязательно в следующих случаях:
- при назначении работников на должность (при первом приеме на работу или при наличии контракта);
- при увольнении, освобождении от должности и любых передвижениях в карьере;
- при начислении материальных поощрений, а также наложении дисциплинарных взысканий.
Кроме того, приказ оформляется при введении единых и типовых норм выработки (обслуживания), единых тарифных сеток, тарифно-квалификационных справочников, утверждении систем оплаты труда работников.
Без этого документа не обойтись в случаях премирования работников и выплаты единовременных денежных вознаграждений.
Когда работники приобретают или повышают квалификацию, когда им присваивают разряд или классность также руководителем подписывается приказ.
Таким же образом оформляется предоставление внеочередного отпуска. Конечно, это не все моменты, когда следует оформлять приказ, их гораздо больше, но мы рассмотрели самые основные.
Образцы приказов
Эволюция взглядов человека на Вселенную.
Геоцентрическая и гелиоцентрическая системы. Особенности методов познания в астрономии. Практическое применение астрономических исследований. История развития отечественной космонавтики. Первый искусственный спутник Земли, полет Ю.А. Гагарина. Достижения современной космонавтики.Основы практической астрономииНебесная сфера.
Особые точки небесной сферы. Небесные координаты. Звездная карта, созвездия, использование компьютерных приложений для отображения звездного неба.
Видимая звездная величина. Суточное движение светил. Связь видимого расположения объектов на небе и географических координат наблюдателя. Движение Земли вокруг Солнца.
Видимое движение и фазы Луны. Солнечные и лунные затмения. Время и календарь.Законы движения небесных телСтруктура и масштабы Солнечной системы.
Конфигурация и условия видимости планет. Методы определения расстояний до тел Солнечной системы и их размеров. Небесная механика. Законы Кеплера.
Определение масс небесных тел. Движение искусственных небесных тел.Солнечная системаПроисхождение Солнечной системы. Система Земля — Луна. Планеты земной группы.
Планеты-гиганты. Спутники и кольца планет. Малые тела Солнечной системы.
Астероидная опасность.Методы астрономических исследованийЭлектромагнитное излучение, космические лучи и гравитационные волны как источник информации о природе и свойствах небесных тел.
Наземные и космические телескопы, принцип их работы. Космические аппараты. Спектральный анализ.
Эффект Доплера. Закон смещения Вина.
Закон Стефана-Больцмана.ЗвездыЗвезды: основные физико-химические характеристики и их взаимная связь.
Разнообразие звездных характеристик и их закономерности. Определение расстояния до звезд, параллакс. Двойные и кратные звезды. Внесолнечные планеты. Проблема существования жизни во Вселенной. Внутреннее строение и источники энергии звезд. Происхождение химических элементов. Переменные и вспыхивающие звезды.
Коричневые карлики. Эволюция звезд, ее этапы и конечные стадии.Строение Солнца, солнечной атмосферы.
Очень часто работодатель делает следующие ошибки:
- Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
- Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
- В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.
Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные.
Скомплектуйте приложение.
3.Подготовьте проекты всех новых локальных актов, изменения и дополнения в действующие, которые предстоит принять на педсовете. Какие это должны быть локальные акты? См. нормативные документы, упомянутые в п.1.
4.Сформируйте повестку дня и сценарий педсовета. При формировании повестки дня педсовета обязательно внесите в неё такие вопросы как: принятие Плана учебно-воспитательной работы на 2013-14 учебный год; принятие локальных актов школы; утверждение Учебного плана, рабочих программ, авторских программ, программ элективных курсов, локальных актов и изменений в них и т.д. 5.Поработайте с проектом решения педсовета.
Решения должны быть по каждому обсуждаемому вопросу повестки дня, конкретны, с указанием сроков и исполнителей. Это позволит проверить их впоследствии. 6.Издайте необходимые приказы.
На начало учебного года традиционно издаётся определенный набор приказов по школе. Обязательный перечень приказов на начало учебного года : О приеме обучающихся в 1-й класс.
О приеме обучающихся в 10-й класс.
Об утверждении учебного плана.
Об утверждении Плана учебно-воспитательной работы на учебный год. О режиме работы школы на учебный год (об утверждении годового календарного графика на учебный год).
О школьной форме. Об установлении объема учебной нагрузки педагогическим работникам на учебный год (об утверждении тарификации).
О возложении дополнительных обязанностей на учителей.
Об утверждении председателей (руководителей) методических объединений учителей. Об утверждении состава методического совета. О распределении обязанностей между членами администрации школы и другими ответственными сотрудниками на учебный год.
Об утверждении расписания учебных занятий на I полугодие учебного года. Об утверждении расписания факультативных занятий на 1 полугодие учебного года. Об утверждении расписания внеурочной занятости обучающихся на учебный год.
В свою очередь, о введении в действие данной номенклатуры может быть издан в начале января.
Ответственность за составление данного документа полностью лежит на делопроизводителях. О расчете больничного листа в 2020 году читайте Как известно, есть документы, которые необходимо переоформлять ежегодно в связи с их сроком действия. К таким документам относятся: Правила внутреннего распорядка отражают информацию по системе поощрений и штрафов внутри организации, графики работы и т.д; График отпусков.
Законодательно установлено, что до конца текущего года необходимо составить и утвердить график отпусков на следующий год с учетом пожеланий сотрудников и их права на приоритет. Нарушение сроков подобных документов грозит большими штрафами для организации.
Табель учета рабочего времени. Это специальная документация по учету фактически отработанных часов каждым сотрудником,
Культура работы с документами свидетельствует об общей управленческой культуре руководителя . Публичный доклад подготовлен и размещен на школьном сайте.
Сайт приведен в соответствие с новыми Правилами.
Школа к началу учебного года принята. Поздравляем! Пора поработать с документами.
Что важно с этой точки зрения (часто упускается из виду).
1.Обратите внимание на все основополагающие нормативные документы, которые предстоит реализовывать в новом учебном году.
2013 год с этой точки зрения особенный — с 1 сентября вступает в силу федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации». В связи с этим подготовлено достаточно много документов, разработанных в целях его реализации.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как: приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться.
Перечень приказов по школе основная деятельность за весь учебный год
Все педагогические сотрудники, особенно методисты школьной профилактики, постоянно следят за и ситуацией в школе с точки зрения возникновения социально-патологических явлений, применяют и методы, позволяющие раннее выявление угрожаемых учеников.
Школьная методология профилактики обеспечивает сотрудничество с родителями в области профилактики, информирует о профилактической программе школы и других видах деятельности.
Школьная методология профилактики сотрудничает с другими учреждениями, ориентированными на социальную и детей и молодежи.
Приказы по школе — распорядительные документы установленного образца, регламентирующие особенности реализации управленческих решений, обязательных для исполнения в указанные сроки.
В образовательных организациях ответственность за составление распорядительной документации, отражающей полномочия и круг деятельности административного состава, несет руководитель. Приказы уступают в силу при условии:
- соответствия требованиям актуальных нормативно-правовых актов;
- оформления и регистрации в установленном порядке.
- внесения общепринятых реквизитов;
Отвечает Валентина Андреева, кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия Структурные изменения образовательной сферы, запущенные после утверждения нового Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Книга приказов по школе — документ, который является обязательным в ах, в которых штат сотрудников состоит более, чем из трех человек.Данный документ может быть: по основной деятельности, по кадрам, а так же по движению учащихся.
В книге приказов по основной деятельности содержится следующая : распределение нагрузки между всеми учителями школы;указания вышестоящих лиц относительно вопросов по учебно-воспитательному процессу;данные, необходимые для классного руководства;информация о закреплении за определенными классами;решения педагогического совета относительно допуска учеников к экзаменам и др. В книге приказов по кадрам отображены распоряжения о составе работников, их приеме и увольнении, предоставлении им отпусков, взыскания и поощрения и т.д. С такого рода приказами каждый работник должен быть ознакомлен под роспись.В книге приказов по движению учащихся содержаться приказы о приеме учеников на учебу в школу, их выбытие из учебного заведения, перевод внутри школы и т.д.Книга приказов по школе в должна быть пронумерована и прошнурована, а так же скреплена подписью директора школы.Около организации подвоза обучающихся Положение о санкционированных перевозках обучающихся СОШ N .
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы, которые регулируют работу организации.
Расскажем о назначении, видах и правилах их составления и приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия.
21 декабря 2020 Задорожнева Александра В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД). А приказы по основной деятельности — это какие приказы?
Исходя из
Эти документы должны быть утверждены и введены в действие руководителем учреждения.
В противном случае ему придется ежегодно издавать приказы о правилах внутреннего распорядка и распределении должностных обязанностей.Поэтому целесообразно издать следующие приказы, имеющие неограниченный срок действия:
- Об утверждении и введении в действие Положения о внутришкольном инспектировании.
- Об утверждении Положения о единых требованиях к организации образовательного процесса.
- О соблюдении Правил внутреннего трудового распорядка.
- О введении в действие Правил для учащихся.
- Об утверждении и введении в действие должностных инструкций.
- Об утверждении Положения о подсобном хозяйстве.
- Об утверждении Положения по охране труда и технике безопасности.
- О структуре методической службы в школе.
- Об оплате труда и материальном вознаграждении работников.
- О стипендиях обучающимся.
- Об учреждении «Книги почета» («Доски почета»),
Второе полугодие В этот период подводятся итоги проделанной работы, разрабатываются планы организации летнего труда и отдыха детей, проводится промежуточная и итоговая аттестация учащихся и осуществляется их выпуск из школы (основной и средней).Поэтому к обязательным приказам, издаваемым во втором полугодии, относятся:
- О допуске учащихся 9-х (11-х) классов к выпускным экзаменам.
- О предоставлении очередного отпуска работникам (издается за 15 дней до начала отпуска).
- Об установлении сроков весенних каникул для учащихся 1 -11-х классов.
- Об исполнении обязанностей директора школы на период очередного отпуска ______________.
- О переводе учащихся 1-8-х и 10-х классов.
- О награждении выпускников школы золотой (серебряной) медалью.
- О выпуске учащихся 9-х классов.
- Об утверждении экзаменационных комиссий и организации экзаменов.
- О выпуске учащихся 11-х классов.
- О награждении учащихся похвальными грамотами.
Возложить ответственность на заместителей директора по УВР Демидову Е.В., Ларькину Л.С., Жабреву Т.Л. за:- обеспечение контроля безопасности приборов и ТСО;- организацию разработки и периодический пересмотр инструкций по охране труда, а также требований к безопасности при проведении практических и лабораторных работ;- проведение совместно с профсоюзным комитетом контроля безопасности использования учебных приборов, мебели, химических реактивов;- контроль своевременности проведения инструктажа обучающихся по технике безопасности и регистрацию инструктажа в соответствующем журнале;- выяснение обстоятельств несчастных случаев, происшедших с учащимися и сотрудниками;- ведение
«Журнала инструктажа по безопасности труда на рабочем месте»
.4. Возложить ответственность на заместителя директора по ВР Антонову Е.Н.
Скомплектуйте приложение.
3.Подготовьте проекты всех новых локальных актов, изменения и дополнения в действующие, которые предстоит принять на педсовете. Какие это должны быть локальные акты? См. нормативные документы, упомянутые в п.1.
4.Сформируйте повестку дня и сценарий педсовета. При формировании повестки дня педсовета обязательно внесите в неё такие вопросы как: принятие Плана учебно-воспитательной работы на 2013-14 учебный год; принятие локальных актов школы; утверждение Учебного плана, рабочих программ, авторских программ, программ элективных курсов, локальных актов и изменений в них и т.д. 5.Поработайте с проектом решения педсовета.
Решения должны быть по каждому обсуждаемому вопросу повестки дня, конкретны, с указанием сроков и исполнителей. Это позволит проверить их впоследствии. 6.Издайте необходимые приказы.
На начало учебного года традиционно издаётся определенный набор приказов по школе. Обязательный перечень приказов на начало учебного года : О приеме обучающихся в 1-й класс.
О приеме обучающихся в 10-й класс.
Об утверждении учебного плана.
Об утверждении Плана учебно-воспитательной работы на учебный год. О режиме работы школы на учебный год (об утверждении годового календарного графика на учебный год).
О школьной форме. Об установлении объема учебной нагрузки педагогическим работникам на учебный год (об утверждении тарификации).
О возложении дополнительных обязанностей на учителей.
Об утверждении председателей (руководителей) методических объединений учителей. Об утверждении состава методического совета. О распределении обязанностей между членами администрации школы и другими ответственными сотрудниками на учебный год.
Об утверждении расписания учебных занятий на I полугодие учебного года. Об утверждении расписания факультативных занятий на 1 полугодие учебного года. Об утверждении расписания внеурочной занятости обучающихся на учебный год.
О зачислении председателей (руководителей) методических (научно-методических) объединений учителей в штаты школы;Об установлении осенних (зимних) каникул для учащихся 1-11 (9) классов.Кроме вышеперечисленных , в учреждениях образования (школах), как правило, могут быть изданы другие приказы, регулирующие взаимоотношения участников образовательного процесса.
Однако приводимый ниже перечень приказов может быть использован при наличии тех или иных условий.Записи начинаются с марта по июнь, чтобы начать школу в сентябре. Через 2 месяца учитель узнал, что все идет хорошо, и она будет перенесена в возраст, соответствующий ее возрасту.
Эволюция была хорошей, и восстановление продолжилось в новом классе. Для каждого учебного года есть учитель, это не выбор родителей.
Это приближает их, дети знают учителей, а также учителей о детях, и поэтому они не совсем новы для перехода от одного класса к другому. В классе учатся в среднем 25 учеников.
Дети могут ходить в детский сад с 2-х лет, в зависимости от наличия и принимаются с 3-х лет суммарно, хотя и не является обязательным, рекомендуется государством. Во Франции школа обязательна с 6 до 16 лет. Начальное образование. О комплектовании групп продленного дня (пришкольного
- Об открытии классов компенсирующего обучения (основанием служат заключение психолого-педагогической и медико-педагогической комиссий, согласие родителей и решение отдела образования районной /городской/ администрации). 3.О приеме учащихся в классы с углубленным изучением.Цели детского сада — это изучение и совершенствование речи, открытие письменности и чисел, а также изучение жизни в обществе, общение, подготовка к студенческой жизни. : 3-6 лет; небольшая группа, и большая группа. . Школа и ее объекты находятся в ведении местной ратуши, и, как правило, в школе есть только один класс каждого уровня. Городская ратуша имеет данные своих граждан, поэтому нет никаких серьезных сюрпризов при регистрации детей в школе каждый учебный год. Французы и математика являются приоритетом — дать детям возможность выразить себя и подумать.
Приказы 2018-2019 и 2019-2020 учебный год
П рактика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека. Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации.
Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям. В результате возникает стандартная для современного отечественного делопроизводства ситуация, когда часть приказов оформляется (соответственно, регистрируется и хранится до передачи в архив) делопроизводственной службой, а часть — службой кадров.
При этом порой сотрудники делопроизводственной службы и службы кадров испытывают затруднения при решении вопроса о том, приказом какой разновидности оформлять те или иные решения – приказом по основной деятельности или приказом по личному составу.
К сказанному стоит добавить, что разделение приказов на две разновидности – по основной деятельности и по личному составу – не может удовлетворить крупные организации, имеющие значительный круг решаемых вопросов. В итоге количество разновидностей приказов увеличивается (появляются приказы по административно-хозяйственным вопросам, о направлении работников в командировку и др.), а подготовка приказов по отдельным вопросам может поручаться отдельным работникам или подразделениям как в порядке разового поручения, так и на постоянной основе, что, естественно, добавляет сложностей.
Действующие в настоящее время государственные стандарты содержат общие указания относительно оформления приказов и не позволяют решить данные вопросы. Не добавляют ясности и не так давно утвержденные «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» 1 . Единственным выходом остается детальная проработка классификации приказов локальным актом, издаваемым самой организацией.
Прежде всего необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться. Вполне вероятно, что целесообразно будет раздробить приказы по основной деятельности и по личному составу на более мелкие группы для облегчения дальнейшей справочной работы и для обеспечения возможности специализации деятельности сотрудников, их оформляющих. Выделенные группы следует зафиксировать в табеле унифицированных форм документов. Однако даже использование табеля унифицированных форм не позволяет полноценно организовать работу по отнесению приказов к конкретному виду, поэтому необходимо или оговорить вопрос классификации приказов в инструкции по делопроизводству, или оформить отдельный классификатор. В последнем случае классификатор может быть утвержден приказом и использоваться в качестве приложения к номенклатуре дел. Такой вариант удобен, если действующая инструкция по делопроизводству в целом соответствует современным требованиям и нет острой необходимости в ее немедленной переработке.
Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.
Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.
Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.
Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу. Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.
Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет. Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают свой номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал. Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.
Перечень приказов по основной деятельности включает в себя весьма обширный перечень документов, в который входит целый ряд приказов, распоряжений. Опытные сотрудники кадровых служб, отвечая на вопрос о том, что относится к приказам по основной деятельности, предпочитают использовать метод исключения. Дело в том, что весь объем документооборота компании принято подразделять на две крупные категории:
- первая из них — приказы по личному составу. К ним относятся документы, которыми оформляют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.;
- таким образом, вторая категория – это приказы по основной деятельности, к которым относятся все прочие документы.
Также выделяются приказы по административно-хозяйственным вопросам.
Приказы по основной деятельности, в свою очередь, могут выпускаться как по инициативе руководителя (поэтому такие документы называют инициативными), так и с целью исполнения распоряжений, поступивших из вышестоящих органов управления. Они позволяют осуществлять оперативное управление ключевыми производственными процессами, с их помощью оформляется утверждение графика отпусков или штатного расписания, изменение режима работы предприятия, внесение корректив в локальные нормативные акты, создание всевозможных комиссий и рабочих групп, аттестация и обучение сотрудников. Например, стандартный образец приказа по основной деятельности приводится в этом материале.
Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.
Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.
Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к.
Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица): Таблица Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010 Вид приказа Срок хранения Примечание По основной (профильной) деятельности Постоянно Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет.
Сделать комиссию по предостережению травматизма в последующем составе: председатель комиссии ____________, заместитель начальника (сознательный) по охране труда в школе;_________________ — заместитель начальника по воспитательной работе;2 образец приказов по школе. Обеспечить проведение изначального инструктажа на рабочем месте, повторного и внеплановых инструктажей сообразно указу МОН Украины 563.
Ведет учет и отвечает за компанию и реализацию льгот предоставляемых малоимущим и .
Серьезным за компанию мероприятия сосредоточенные на охране труда, электробезопасности и пожарной сохранности в школе, проведению событий по предостережению травматизма между тех.
год * 37 О допуске к экзаменам учащихся 9-х и 11-х классов * 38 О переводе учащихся в следующий класс * ИЮНЬ 39 Об окончании школы учащимися 9-х классов * 40 О проведении выпускного вечера * 41 Об окончании школы учащимися 11-х классов * ИЮЛЬ 42 Об отзыве сотрудников из отпуска 43 Об изменении фамилии сотрудника Обязательные приказы по учащимся школы № приказа Название приказа Примечание 34 О прибытии учащегося * 35 О выбытии учащегося ( в другую школу) * 35/1 О выбытии учащегося для обучения в экстернате * 35/2 О выбытии учащегося за пределы страны * 36 Об исключении учащегося из школы * 37 О выбытии учащегося в ПТУ * 38 О выбытии учащегося на работу «Книга приказов» по школе один из самых важных видов номенклатурной документации, хранится в течение 75-ти лет.
Приказы по основной деятельности
Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. В состав документов общеобразовательного учреждения входят: Организационные документы.
(устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание ; правила внутреннего трудового распорядка); Распорядительные документы ( приказы , инструкции); информационно-справочные документы ( протоколы , планы, отчеты, справки, акты, докладные, и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы , договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).
Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.
Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.
и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производствомБытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
В правовом отношении, приказ закрепляет основные формы управления. Начальник, имеющий властные полномочия, с целью реализации задач управления, осуществляет руководство подчиненными посредством актов управления, из которых наивысшую силу имеет приказ. Невыполнение приказа, в зависимости от обстановки, в которой осуществляется управление может повлечь за собой уголовное, административное или дисциплинарное наказание.
В вооружённых силах один и тот же приказ, который не выполнен в мирное время влечет наложение дисциплинарного взыскания, в военное время или в боевой обстановке влечет уголовную ответственность, либо дает командиру (начальнику) право силового принуждения вплоть до применения оружия.
В иных государственных органах, организациях, хозяйственных или коммерческих структурах, невыполнение приказа является нарушением служебной или трудовой дисциплины и служит основанием привлечения виновного к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с работы.
Изданные на предприятии документы подлежат обязательному процессу регистрации в целях дальнейшего ведения учетных мероприятий.
Что касается локальной документации, то она не только должна быть утверждена руководящим звеном, но и иметь собственный номер, под которым вносится информация в журнал, специально предназначенный для подобных целей.
В классическом представлении текст приказа включает в себя в основном два структурных элемента:
- Констатирующая часть. Здесь происходит обоснование распорядительных мероприятий. В качестве основного объяснения может выступать необходимость реализации поставленных целей, а также определенные нормативные акты. Если действия, которые осуществляются, не нуждаются в каком-либо пояснении, распорядительная часть может быть опущена.
- Распорядительный элемент. Здесь речь идет непосредственно о поручениях. Она начинается со слова «Приказываю», которое указывается прописными буквами в отдельной строке, начинающейся от границы левого поля.
Оформление приказной бумаги производится на специальном бланке, традиционно этот документ включает в себя определенный набор реквизитов:
- постоянные элементы единого бланка – эмблема, название фирмы, описание типа документации;
- переменные данные включают в себя такие основные материалы, как дата, номер регистрационного значения, место формирования, название, текстовая часть, приложения, подпись, визы.
Читайте так же: Правила оформления журнала учета личных дел работников
Правильное хранение документации в течение нужного времени – залог успеха развития фирмы.
Сначала информация лежит на предприятии «под рукой» у ответственного сотрудника, а спустя определенное время она отправляется в архив, где подлежит хранения 75 лет.
Такой длительный срок связан с особой ценностью этой бумаги для масштаба деятельности компании. Страницы распоряжения подлежат нумерации, как и в любом другом документе.
Ответственность за сохранность бумаги и за указание в ней тех или иных данных возложена на генерального директора фирмы, а также на высших специалистов отдельных подразделений.
Сроки хранения и учет кадровых приказов есть на данном видео.
Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.
Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.
Приведем далеко не полный перечень приказов по основной деятельности. К ним относятся следующие распоряжения:
- о вступлении в должность руководителя;
- о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
- о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
- о наделении правом подписи;
- о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
- о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
- о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
- об утверждении штатного расписания;
- о создании обособленного подразделения;
- о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
- о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
- об обеспечении охраны коммерческой тайны;
- об использовании мобильной связи;
- об утверждении перечня материально ответственных лиц;
- о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
- об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
- о графике работы организации в майские праздники;
- об организации расследования несчастного случая.
Годовая циклограмма приказов руководителя учреждения образования
Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003.
В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.
В тексте обычно указываются следующие:
- наименование организации;
- название документа;
- дата и регистрационный номер;
- тема;
- текст приказа;
- место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
- отметка об исполнителе;
- место для виз согласования, если это необходимо.
Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.
Приказ от 13 апреля г. № 562 о внесении изменений в приказ Министерства образования Республики Коми от 15.11. №1565 Об утверждении реестра государственных услуг (работ), перечня государственных услуг (работ) на год
Приказ Министерства образования Республики Коми от 24 апреля г. № 102 Об установлении обязательных региональных экзаменов по коми языку и коми литературе для прохождения государственной (итоговой) аттестации обучающихся IX и XI(XII) классов образовательных учреждений, расположенных на территории Республики Коми
Приказ Министерства образования Республики Коми № 516 от 6 апреля года О завершении / учебного года и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся IX и XI (XII) классов образовательных учреждений Республики Коми
Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.
Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.
Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.
Татьяна Гуляева ЦИКЛОГРАММА ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГКДОУ №146 (охрана труда, безопасность, кадры, организация педагогического процесса, административная и финансово-хозяйствнная деятельность, отчеты) № п/п Название приказа Август — сентябрь 1 Об охране труда и соблюдении правил по технике безопасности 2 О пожарной безопасности 3 О соблюдении Правил внутреннего трудового распорядка 4 О создании комиссии для проверки знаний об охране труда 5 О прохождении инструктажа по ТБ и ПБ (подпись в журналах) 6 О создании комиссии по травматизму 7 Об обеспечении безопасности жизни и здоровья детей 8 О дополнительных мерах по обеспечению безопасности жизни и здоровья детей 9 О назначении ответственных лиц 10 О создании пожаро-технической комиссии 11 О создании комиссии по оценке уровня профессиональной деятельности педагогических и руководящих работников
Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица): Таблица Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010 Вид приказа Срок хранения Примечание По основной (профильной) деятельности Постоянно Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет.
В соответствии с решением
Сделать комиссию по предостережению травматизма в последующем составе: председатель комиссии ____________, заместитель начальника (сознательный) по охране труда в школе;_________________ — заместитель начальника по воспитательной работе;2 образец приказов по школе. Обеспечить проведение изначального инструктажа на рабочем месте, повторного и внеплановых инструктажей сообразно указу МОН Украины 563.
Ведет учет и отвечает за компанию и реализацию льгот предоставляемых малоимущим и .
Серьезным за компанию мероприятия сосредоточенные на охране труда, электробезопасности и пожарной сохранности в школе, проведению событий по предостережению травматизма между тех.
Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.
Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.
и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к.
приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.
В нее входят приказы по приему, увольнению, перемещению сотрудников, «отпускные» и «стимулирующие» приказы, распоряжения о дисциплинарных наказаниях, отправке работников в командировки и др.;
- ПАД — совокупность распоряжений администрации компании, связанных с решением вопросов по эксплуатации имущества, транспортному обеспечению, внутренней связи и охране;
- ПОД — остальные приказы, не вошедшие в первые 2 группы.
Знакомьтесь с группой ПЛС с помощью материалов нашего сайта:
Подробно расшифруем группу ПОД в следующем разделе.
При этом списки обучащихся по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т. п., фиксируются в протоколах педсовета и утверждается приказом по школе.
Книга приказов по кадрам содержит приказы о личном составе работников, прием и увольнение, предоставление отпусков, объявлений поощрения, мер воздействия к нарушителям.