Удержание недостачи трудовой кодекс

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание недостачи трудовой кодекс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Основанием для привлечения работника к матответственности является не только умышленная, но и неосторожная вина.
В случае нанесения вреда по неосторожности наступает ограниченная материальная ответственность.
Если ущерб причинен недостачей, умышленной порчей или уничтожением ТМЦ, то материальная ответственность работника будет полной.

А за ущерб ответишь, или Все о материальной ответственности работников

Работодатель, как сторона договора о материальной ответственности обязуется создать сотруднику все условия для выполнения обязательств по сохранению вверенных ему ценностей. То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества. Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств.

Кроме того, есть прямо закрепленные в ТК РФ ситуации, когда невозможно возложить вину за недостачу на сотрудника:

Наступление события непреодолимой силы (ураган, наводнение, пожар, революция с погромами);
Нормальный хозяйственный риск (опробовали новое оборудование, в ходе запуска оно было повреждено);
При порче имущества в результате устранения опасности для жизни или здоровья себя, или окружающих;
Ущерб причинен в результате самозащиты.

Если указанных обстоятельств нет, то работодатель может взыскать ущерб с виновного.

Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии. При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы. Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
- Инвентаризационной описи;
- Сличительной ведомости;
- Акта по результатам инвентаризации.
Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
Оформление акта или протокола по итогам расследования;
Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.

Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.

На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.

На что обратить внимание при проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость. Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных. Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (ф. ИНВ-18 и ф. ИНВ-19).

На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

— отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний);

— участие материально ответственного лица является обязательным. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п. 2.8 Методических указаний);

— описи должны содержать подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц (п. 2.10 Методических указаний).

Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Все данные будут переданы по защищенному каналу.

Удержание недостачи из заработной платы

Все данные будут переданы по защищенному каналу.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Материальная ответственность сотрудника может быть:

ограниченная (ст. 241 ТК РФ) — в пределах среднего заработка работника;
полная (ст. 243 ТК РФ) — в следующих случаях:
- на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
- обнаружена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- ущерб причинен умышленно;
- ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- ущерб причинен в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
- были разглашены сведения, составляющие охраняемую законом тайну;
- причинен ущерб не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- ответственность установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Для учета расчетов с работником используется счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (план счетов 1С).

При выявлении виновного лица отнесение недостачи на него производится на дату (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

признания виновным лицом ущерба;
вступления в силу решения суда о взыскании суммы ущерба.

Размер ущерба, исчисляется исходя из рыночных цен, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).

Разница между фактической и рыночной стоимостью учитывается в:

БУ — в составе прочих доходов (п. 16 ПБУ 9/99);
НУ — в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Удержание недостачи с виновного лица после проведения инвентаризации

Для проверки начисленных и удержанных сумм сформируем:

расчетный листок по кнопке Отчеты в документе Начисление зарплаты, выберем Расчетные листки;
отчет Анализ счета по счету 73.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета (можно с детализацией по дням).

Удержание недостачи из заработной платы В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев.

Отражение удержания в бухгалтерском учёте: проводки При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие проводки: № Дебет Кредит Описание операции 1 73.

Важно

2 94 Начислена задолженность сотруднику компании в связи с выявленной недостачей ТМЦ (по рыночной цене) 2 73.2 98.4 Начислена разница, образовавшаяся между балансовой стоимостью утраченного имущества и суммой подлежащей удержанию с ответственного лица (выплаты будущих периодов) 3 73.2 91.

1 Сумма разницы отнесена на прочие доходы (выплаты отчётного периода) Стоит заметить, что все удержания из заработной платы сотрудника производятся только после уплаты налогов.

Ведь к этой стоимости можно отнести и упущенную прибыль, которую бы получил магазин, окажись товар на прилавке. Но не всегда виноват именно рабочий персонал.

Совершенно необязательно, что причиной убытка является воровство или другие, уголовно наказуемые и осознанно совершаемые работниками, махинации.

Другими причинами, приводящими к ошибкам в учёте товара, влияющим на прибыль и, соответственно, появление недостачи, может быть: Занижение цены.

Такое случается, если работодателем не отлажен механизм формирования окончательной стоимости товара. Если в магазине активно используется система скидок, она и является главной причиной занижения.

В этом случае при ревизии необходимо учесть разницу между первоначальной и скидочной стоимостью.

Это быстро и бесплатно!

Производить такие удержания возможно в случаях:

если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.

вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;

возмещение неотработанного аванса;

;

в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — ;

В этот список удержание сумм недостачи с материально-ответственного лица не входит.

Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:

сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;

распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.

По итогам плановой инвентаризации товаров на складе была выявлена недостача товара:

комплект штор «Версаль» — 2 шт. (себестоимость 8 000 руб./шт.).

Виновным лицом признано материально ответственное лицо (МОЛ) — Иванов А.П.

Недостача подлежит взысканию с него по рыночной стоимости товара.

Сумма к взысканию — 18 000 руб.

Договор о полной материальной ответственности с работником не заключался.

Среднемесячный заработок работника — 30 000 руб.

По соглашению между работником и Организацией сумма недостачи удерживается в течение 5 месяцев равными долями путем удержания из заработной платы работника.

31 июля работнику начислена зарплата — 40 000 руб., НДФЛ составил 5 200 руб.

Из зарплаты работника удержано 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи — 3 600 руб.

Пошаговая инструкция
Отнесение суммы недостачи на виновное лицо
- Нормативное регулирование
- Учет в 1С
- Декларация по налогу на прибыль
Начисление зарплаты
- Проводки по документу
Удержание ущерба из зарплаты сотрудника
- Нормативное регулирование
- Расчет
- Учет в 1С
- Контроль

Когда же дело касается возмещения ущерба здоровью или причиненного вследствие совершения преступления, а также взыскания алиментов, то удерживать можно до 70% дохода.

Разумеется, в таких случаях взысканные денежные средства перечисляются работодателем истцу по судебному делу, а не присваиваются себе.

Материальная ответственность работника Удержания из заработной платы могут производиться работодателем и в том случае, если работник нанес ему прямой материальный ущерб – никакая упущенная выгода или другие виртуальные потери работодателя не компенсируются.

Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым, коллективным договорами.

Таким образом, Трудовой кодекс четко регламентирует обязанность работодателя по своевременной выплате заработной платы, независимо от существования у работника каких-либо обязательств или провинностей перед работодателем.

Возможна ли невыплата или задержка заработной платы как дисциплинарное взыскание?

Существует ли возможность наложить дисциплинарное взыскание в виде невыплаты заработной платы? Ответ на данный вопрос отражен в статье 72 Трудового кодекса.

Сумма материального ущерба внесена в кассу. Хищение товаров и взыскание их стоимости в частичном размере На складе оптовой торговой организации выявлена недостача товаров на сумму 2 500 000 руб.

Организация сообщила о факте недостачи в органы внутренних дел, которыми установлен факт хищения. Суд установил, что виновным лицом является работник организации, и постановил взыскать с него ущерб в размере 1 600 000 руб.

Однако работник своей вины не признал и возмещать ущерб отказался.

Скажите, можно ли привлечь работника к ответственности и удержать из его заработной платы сумму недостачи, если он не согласен? С уважением, Лариса Анатольевна, главный бухгалтер» Уважаемая Лариса Анатольевна, для начала разберемся, при каких условиях можно привлечь работника к ответственности и удержать сумму недостачи.

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо одновременное наличие следующих условий: 1) ущерб причинен нанимателю при исполнении трудовых обязанностей; 2) противоправное поведение (действие или бездействие) работника; 3) прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом; 4) вина работника в причинении ущерба. Противоправным признается такое поведение (действие или бездействие) работника, при котором он не исполняет (или не должным образом исполняет) трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом, коллективным, трудовым договорами.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе.

Если в Вашей ситуации все эти условия были соблюдены, то, несмотря на несогласие виновного лица, удержать из его заработной платы сумму недостачи возможно.

Трудовой Кодекс — ТК РФ — Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Вправе ли бухгалтерия удержать стоимость спецодежды? С уважением, бухгалтер Ольга Петровна» Наниматель обязан обеспечивать работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с установленными нормами (ст.

55 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).

Несмотря на то что СИЗ выдаются работнику бесплатно, они являются собственностью нанимателя.

Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

Выделяют следующие виды материальной ответственности:

Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью.

Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб.

Яблокова возместила добровольно.

Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

Существует ряд некоторых правил удержания:

С виновного в нанесении ущерба субъекта в обязательном порядке истребуется оформленное в письменном виде объяснение о причинах. вследствие которых последним был причинён ущерб организации.
Если работник по тем или иным причинам отказывается или же пытается уклоняться от предоставления указанного объяснения, то комиссией должен быть составлен соответствующий акт, в котором фиксируются упомянутые факты.
По результатам проведения назначенной работодателем проверки и установленным в ходе её фактам, последним издается распоряжение, согласно которому с виновного работника осуществляется удержание недостачи из заработной платы. в размере, не превышающем величины среднемесячного заработка последнего.
Виновный субъект должен быть ознакомлен под роспись с означенным распоряжением. которое должно быть издано работодателем в срок, не превышающий одного месяца с момента окончательного установления величины ущерба который был причинён виновным субъектом.
После ознакомления с распоряжением, согласно которому осуществляется удержание недостачи из зарплаты, виновный в причинении ущерба субъект, должен внести в кассу организации сумму недостачи в размере, не превышающем величину среднемесячного заработка .

Задайте вопрос дежурному юристу,

Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре. Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность. Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера. При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу.

Материальная ответственность оговаривается при приеме на работу. Завхоз или главный бухгалтер являются лицами с полной материальной ответственностью. За недостачу по результатам проведенной инвентаризации они будут платить сами в полном объеме.

При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы. Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

Оформление акта или протокола по итогам расследования;
Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.
Акта по результатам инвентаризации.
Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
- Инвентаризационной описи;
- Сличительной ведомости;
- Акта по результатам инвентаризации.
Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
Инвентаризационной описи;
Сличительной ведомости;

Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее 1 месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Тогда его требования были бы законны, и в случае непогашения недостачи у собственника были бы собраны все доказательства, необходимые для обращения в суд и вынесения решения в его пользу.

Другой комментарий к Ст. 248 Трудового кодекса Российской Федерации 1. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, вправе возместить его добровольно (полностью или частично). Стороны трудового договора могут заключить соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа.

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности. Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом (Определение Ленинградского областного суда от 28.06.2012 по делу N 33а-2646/2012).

Юрист готов ответить на ваш вопрос!

В свою очередь ответчик доказывает, что к недостаче он не причастен.

Он содержит наименование товаров, которые передаются в чужое ведение, наименование организации, также кто и кому передает. Обязательно указывается, кто присутствовал при этом. Далее — дата и подпись. Кто подписывает:

увольняемый;
директор;
принимающий;
начальник отдела, где трудился уходящий сотрудник;
главный бухгалтер.

Образец акта приема-передачи ценностей.

Выделяют следующие виды материальной ответственности:

Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.

Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.

Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.

Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.

При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

Ст. 137 ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.

При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%.

Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%.

Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

Бухгалтерия производит удержания на основании письменного приказа руководства.

Приказ же издается на основании:

акта инвентаризации (ревизии), в ходе которой обнаружена недостача;
письменного объяснения виновного лица;
письменного обязательства о возмещении вреда материально-ответственного лица.

Важно! С лицом, на подотчете которого находятся товарно-материальные ценности, должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности.

Недостача может быть взыскана только с виновного лица.

Статья 248 ТК РФ говорит, что в ущерб, размером не превышающий средний заработок, можно взыскать по решению работодателя.

Недостача, превышающая этот лимит, по нормам этой же статьи взыскивается через суд.

Однако на практике виновному лицу выгоднее признать ущерб, и дать обязательство на возмещение вреда.

Риск того, что выплативший ущерб сотрудник позднее оспорит эти удержания в суде по формальному поводу (в статье сказано, взыскание таких сумм производится только судом), чрезвычайно низок.

Поэтому порядок, когда удержания производятся по письменному обязательству виновного работника, обычны.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а при взыскании ущерба на основании исполнительного листа — 50 процентов (ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа (ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

При возмещении ущерба, причиненного работодателю, следует учитывать следующее.

Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

Какую сумму могут удержать при увольнении за недостачу?

Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возмещать ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны договора. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.

Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:

С работником подписан договор:
- О полной коллективной, бригадной ответственности;
- Об ограниченной индивидуальной материальной ответственности;
- О полной индивидуальной материальной ответственности – скачать образец.
Вина сотрудника достоверно установлена в ходе расследования, что нашло свое отражение в соответствующем акте;
Сотруднику было предоставлено право дать письменные пояснения о причинах недостачи по итогам проверки;
Факт и сумма причиненного ущерба должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной с участием ответственного лица;
Размер удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц;
Взыскание производится в течение месяца с момента определения окончательного размера материального ущерба,

Несоблюдение любого из указанных параметров лишает работодателя права на самостоятельное взыскание потерь с заработка виновного сотрудника.

Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.

То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества.

Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств.

Наступление события непреодолимой силы (ураган, наводнение, пожар, революция с погромами);
Нормальный хозяйственный риск (опробовали новое оборудование, в ходе запуска оно было повреждено);
При порче имущества в результате устранения опасности для жизни или здоровья себя, или окружающих;
Ущерб причинен в результате самозащиты.

Если указанных обстоятельств нет, то работодатель может взыскать ущерб с виновного.

Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии.

Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
- Инвентаризационной описи;
- Сличительной ведомости;
- Акта по результатам инвентаризации.
Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
Оформление акта или протокола по итогам расследования;
Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.

Не подлежит сомнению, что сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников.

В силу статьи 232 Трудового кодекса РФ работник, причинивший работодателю ущерб, возмещает его по правилам, установленным данным кодексом. Эти правила устанавливает статья 238 Трудового кодекса РФ. А именно: работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. В то же время неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Тем не менее, взыскать причиненный ущерб без ограничений можно лишь в случае полной материальной ответственности работника. Соответствующие случаи перечислены в статье 243 Трудового кодекса РФ. Среди них – недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

В соответствии со статьей 244 Трудового кодекса РФ под специальным письменным договором нужно понимать договоры о полной материальной ответственности – индивидуальной либо коллективной (бригадной). А примерами разовых документов могут служить:

выданная работнику доверенность на получение определенных ценностей;
расходный кассовый ордер о выдаче подотчетному лицу денежных средств на предстоящие расходы;
накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (по унифицированной форме № ТОРГ-13).

Однако руководитель организации несет полную материальную ответственность в силу закона – на основании части первой статьи 277 Трудового кодекса РФ. По этой причине договор о полной материальной ответственности руководителя не оформляется.

В случаях, прямо не оговоренных статьей 243 Трудового кодекса, за причиненный ущерб работник понесет материальную ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка. Основание – статья 241 Трудового кодекса РФ. Такую материальную ответственность именуют ограниченной (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). По мнению автора, оставшуюся часть суммы ущерба, невозможную к взысканию с работника, можно предъявить руководителю компании – разумеется, при наличии к тому правовых оснований (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

Фактическое наличие товарно-материальных ценностей выявляется при инвентаризации (ч. 2 ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете»). Напоминаем, что порядок проведения инвентаризации регламентируют:

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49);
подраздел IV «Инвентаризации и проверки» раздела I Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Инвентаризации проводятся в плановом порядке, установленном руководителем организации. Однако проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года), при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения имущества.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

ПРИМЕР 1. СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ

В ходе инвентаризации продавцу сообщили о внезапном приступе болезни у ребенка-инвалида. Предупредив администрацию о невозможности дальнейшего участия в инвентаризации, работница покинула магазин. При этом она просила перенести инвентаризацию на следующий день. Ее просьба не была выполнена, и инвентаризация была завершена без ее участия. В результате инвентаризации выявлена недостача. Однако при таких обстоятельствах материальная ответственность работницы исключается. Во-первых, ее поступок продиктован крайней необходимостью, а во-вторых, в отсутствие материально ответственного лица работодатель был обязан приостановить инвентаризацию.

На основании статьи 246 Трудового кодекса размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Фактическая себестоимость недостающих товарно-материальных ценностей отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41
— отражена сумма недостачи товаров.

При этом суммы НДС по списанным товарам, ранее правомерно принятые к вычету, восстановлению не подлежат (решение ВАС РФ от 19.05.2011 № 3943/11).

На основании статьи 247 Трудового кодекса истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работодатель обязан доказать:

отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
противоправность поведения причинителя вреда;
вину работника в причинении ущерба;
причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
наличие прямого действительного ущерба;
размер причиненного ущерба;
соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

Недоказанность одного из указанных обстоятельств исключает материальную ответственность работника. При доказанности работодателем указанных выше обстоятельств работник может доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Порядок взыскания ущерба установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Взыскание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка работника, не требует согласия работника и производится по распоряжению работодателя. Однако такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если же месячный срок пропущен, то взыскание может осуществляться только судом. При такой сумме ущерба не имеет значения, какую именно материальную ответственность несет работник, – ограниченную или полную.

При несогласии с этим взысканием работник вправе обжаловать действия работодателя в суде.

Если же сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника и он не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, то взыскание может осуществляться только судом. Этот порядок действует в ситуации полной материальной ответственности.

В любом случае помните: на основании статьи 138 Трудового кодекса РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.

ПРИМЕР 2. ОТРАЖАЕМ НЕДОСТАЧУ

Сумма недостачи, возникшей по вине продавца, составляет 5000 рублей, что не превышает его средний месячный заработок. Заработная плата продавца – 20 000 рублей, за вычетом НДФЛ – 17 400 руб. (20 000 руб. × (100 – 13)%). Единовременное удержание из зарплаты продавца возможно в сумме 3480 руб. (17 400 руб. × 20%). При таких обстоятельствах бухгалтер торговой организации произведет записи:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41
— 5000 руб. – выявлена недостача товаров по результатам инвентаризации;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94
— 5000 руб. – вынесено распоряжение руководителя компании о взыскании недостачи с продавца;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
— 3480 руб. – удержано из заработной платы продавца в счет возмещения ущерба в первый месяц;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
— 1520 руб. (5000 – 3480) – удержано из заработной платы продавца в окончательное возмещение ущерба во второй месяц.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. Следует отличать возмещение от взыскания: на возмещение ограничение на удержания из заработной платы не распространяется. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

А если ущерб причинен по вине руководителя?

Обратимся к разъяснениям постановления Пленума Верховного суда РФ от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» (п.п. 5, 6).

В соответствии с частью первой статьи 277 Трудового кодекса РФ руководитель организации (в т. ч. бывший) несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Привлечение руководителя к материальной ответственности в размере прямого действительного ущерба осуществляется в соответствии с положениями глав 37 «Общие положения» и 39 «Материальная ответственность работника» Трудового кодекса РФ.

В случаях, предусмотренных федеральными законами (например, ст. 53.1 ГК РФ, ст. 25 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», ст. 71 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 44 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др.) руководитель организации (в т. ч. бывший) возмещает организации и неполученные доходы (упущенную выгоду), причиненные его виновными действиями.

Внутренний контроль осуществляют не только органы управления экономического субъекта, но и ревизионная комиссия (ревизор) экономического субъекта (п. 18.1 Информации № ПЗ-11/2013).

В корпоративной организации избрание ревизионной комиссии (ревизора) относится к исключительной компетенции высшего органа такой организации (ч. 2 ст. 65.3 ГК РФ).

С позиций трудового законодательства экономический субъект – это работодатель. Статья 20 Трудового кодекса РФ определяет работодателя как физическое либо юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Но ревизионная комиссия (ревизор) не обладает полномочиями по заключению трудовых договоров. Так, в ООО ревизор считается органом общества и избирается исключительно общим собранием его участников. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, не может быть членом ревизионной комиссии общества или ревизором (п. 6 ст. 32, подп. 5 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ).

На основании статьи 47 Закона № 14-ФЗ ревизор общества вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества. По требованию ревизора руководитель общества, а также работники общества обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.

Обратите внимание

Недостача – физическое отсутствие денежных и материальных средств, включая товары и основные средства, выявленное в результате проведения контрольных процедур, ревизии, инвентаризации (п. 172 разд. 2 «ГОСТ Р 51303-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Торговля. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 28.08.2013 № 582-ст).

Таким образом, недостача может быть выявлена и в результате ревизии. Однако ревизор не вправе предпринимать какие-либо действия по взысканию ущерба с работников. Статья 247 Трудового кодекса РФ наделяет соответствующими полномочиями только работодателя. Она гласит:

до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения;
для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

От себя добавим: такими специалистами могут быть члены ревизионной комиссии.

Итак, отождествлять ревизию с инвентаризацией неправомерно, хотя Минфин России в письме от 13.02.2009 № 03-03-06/4/4 разницы между этими мероприятиями не усмотрел. Правда, письмо посвящено налоговым правоотношениям. Между тем в налоговой сфере действует пункт 1 статьи 11 Налогового кодекса, в силу которого понятия и термины гражданского и других отраслей законодательства Российской Федерации надлежит применять в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное специально не оговорено данным кодексом.

В итоге полагаем: вслед за ревизией, выявившей недостачу, руководитель обязан назначить внеплановую инвентаризацию тех же активов.

Общеобязательные правила проведения инвентаризации установлены лишь для юридических лиц. Формально на индивидуальных предпринимателей они не распространяются. Так, Минфин России в письме от 31.12.2009 № 03-11-09/422 разъяснил, что при проведении инвентаризации по факту хищения товарно-материальных ценностей индивидуальный предприниматель вправе руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Как видно, вправе, но вовсе не обязан!

Эта позиция поддержана апелляционным определением Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22.03.2016 № 33-1767/2016. Однако при этом суд, ссылаясь на статью 56 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) РФ, указал: отказываясь от проведения инвентаризации в порядке, установленном Методическими рекомендациями, индивидуальный предприниматель обязан представить иные доказательства, достоверно подтверждающие факт и размер причиненного работником ущерба.

Мы же считаем: отсутствие прямого нормативного регулирования инвентаризации у ИП обязывает последнего самостоятельно установить порядок этой процедуры и довести его до сведения работника. Иное ставит работника ИП в худшее положение по сравнению работниками юридического лица, снижает государственные гарантии для защиты прав работников ИП, создает почву для злоупотребления правом. Дискриминация в сфере труда запрещена статьей 3 Трудового кодекса РФ.

Наш вывод полностью соотносится с условием подпункта «в» пункта 2 Типовой формы договора о полной материальной ответственности. В соответствии с ним «работодатель обязуется… проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества». А коль скоро такой порядок не установлен на государственном уровне, ИП обязан установить его локальным нормативным актом.

Сергей Данилов, корреспондент «ПБ»

Ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Порядок привлечения к материальной ответственности работника

Виды материальной ответственности работника

Договор о материальной ответственности (образец)

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?