Приход канцтоваров в 1с комплексной на усн

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приход канцтоваров в 1с комплексной на усн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Декларация НДС в 1С 8.3
Как оформить отчет производства за смену в 1С:Бухгалтерия 8?
Порядок работы со справочником Статьи затрат в 1С:Бухгалтерия 8.3
Как отразить взнос учредителя в уставной капитал 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.
Как сделать подпись в 1С Бухгалтерии 3.0?

Подробно… Максим Пешеходько Познакомиться

Подробно… Елена Добрынина Познакомиться

Подробно… Оксана Левченко Познакомиться

Подробно… Маргарита Борисенко Познакомиться

Подробно… Гармаш Виктория Познакомиться

Важное 25 февраля 2016 г.

13:09 Александр Погребс, эксперт СКБ Контур Журнал «» № 2/2016 План вебинара: К учету производственных материалов бухгалтеры подходят серьезно. Каждый бухгалтер по-своему учитывает канцтовары.

Кто-то кропотливо приходует каждую позицию. Например, так: ручка гелевая Pilot черная, ручка синяя шариковая автоматическая BIC и т.д.

У инспекторов точно не будет нареканий к такому учету, но он требует много времени. Другой вариант – не учитывать каждую позицию отдельно, а писать «Канцтовары» и указывать количество.

Приход канцтоваров в 1с комплексной на усн

01.07.2013 17:04 103372 В этой статье я расскажу о том, каким документом можно списать материалы на затраты и какие ошибки при его проведении может выдать программа.

Независимо от того, нужно ли нам списать материалы в производство или на нужды административного персонала, мы можем использовать документ «Требование-накладная», расположенный в конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия» на закладке «Производство» и в одноименном пункте основного (верхнего) меню.

30.06.2013 21:28 106888 В этой статье подробно описывается, как отразить поступление материалов в программах «1С: Комплексная автоматизация 8» и «1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0».

Пользователям комплексной конфигурации первым делом необходимо найти кнопку «Переключить интерфейс» в правой верхней части экрана и выбрать «Бухгалтерский и налоговый учет». Этот интерфейс наиболее удобен для начала работы и дальнейшее описание действий будет для него. В программе

«1С: Комплексная автоматизация 8» для отражения операции поступления товаров и материалов предназначен документ под названием «

Поступление товаров и услуг».

Найти его можно в меню Документы -> Закупки ->Поступление товаров и услуг. В открывшейся форме списка нажимаем на кнопку с изображение плюсика, расположенную на верхней панели.

Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.

06 февраля в отдел бухгалтерии на общехозяйственные нужды переданы канцелярские материалы:

бумага «Снегурочка» — 30 шт.;
дырокол — 3 шт.;
калькулятор — 3 шт.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Скачать пошаговую инструкцию оформления примера PDF

В 1С 8.3 выбытие материалов осуществляется по скользящей себестоимости: для расчета берется стоимость материалов и их количество на момент их выбытия.

В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной: в расчет берутся остатки на начало месяца и все поступления за месяц.

На счете 10.08 «Строительные материалы» учитываются материалы, используемые для строительных, монтажных и ремонтных работ, если организация не занимается строительством. В строительной организации такие материалы учитываются на счете 10.01 «Сырье и материалы».

Если приобретаются материалы, требующиеся для монтажа (установки) и используемые в составе устанавливаемого оборудования, то затраты на них учитываются также, как и затраты на оборудование: по Дт счета 07 «Оборудование к установке». Как правило, это оборудование, требующее крепления к несущим конструкциям зданий, например, к стене, полу. Если это просто строительство ОС, то материалы учитываются на субсчетах счета 10 «Материалы».

Бухгалтерский учет канцтоваров организациями на УСН в 2020 году

Опубликовано 30.06.2013 21:28 Просмотров: 105877 В этой статье подробно описывается, как отразить поступление материалов в программах «1С: Комплексная автоматизация 8» и «1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0». Пользователям комплексной конфигурации первым делом необходимо найти кнопку «Переключить интерфейс» в правой верхней части экрана и выбрать «Бухгалтерский и налоговый учет».

Этот интерфейс наиболее удобен для начала работы и дальнейшее описание действий будет для него. В программе

Поступление товаров и услуг».

Найти его можно в меню Документы -> Закупки ->Поступление товаров и услуг.

В открывшейся форме списка нажимаем на кнопку с изображение плюсика, расположенную на верхней панели. В открывшемся окне заполняем реквизиты Организация, Склад, Контрагент и Договор.

Отправить эту статью на мою почту В настоящей статье рассмотрим вопрос как в программе 1С Бухгалтерия 3 вести учет канцелярских товаров, а также как оформить списание канцтоваров на нужды компании. Если данный вид товара был приобретен за счет средств организации, то в определенный момент возникнет необходимость списать остатки по данным материалам.

К примеру, это могут быть изогнутые скрепки, испорченная бумага и пр.

Для того чтобы оформить списание использованных канцелярских товаров и оформить приобретение новых, необходимо создать соответствующие документы. В некоторых случаях в цепочке документов могут использоваться ведомости при выдаче канцтоваров. Однако, если количество сотрудников небольшое, то данный документ как правило не используется.И так, первым что необходимо сделать – это занести в справочник “Номенклатура” необходимые канцтовары.

Перейдем в раздел “Справочники” и выберем вышеуказанный справочник.Создадим группу “Канцелярия” с видом номенклатуры “Материалы”.

Опубликовано 01.07.2013 17:04 Просмотров: 103372 В этой статье я расскажу о том, каким документом можно списать материалы на затраты и какие ошибки при его проведении может выдать программа.

В конфигурации «1С: Комплексная автоматизация» необходимо переключить интерфейс на Полный и выбрать Документы -> Управление запасами -> Требование-накладная или Документы -> Управление затратами -> Требование-накладная В открывшейся форме нажимаем на кнопку с изображением плюсика, расположенную на верхней панели В созданном документе заполняем поля «Организация» и «Склад», в комплексной конфигурации

Приходуют канцтовары по дебету счета 10 «Материалы», а субсчет для учета отдельного вида МПЗ организация предусматривает самостоятельно. К примеру, открыть можно субсчет 10.01 «Канцтовары». Следует при этом учитывать, что в учетной политике должен быть предусмотрен учет канцтоваров на данном субсчете.

Оплачивать за канцтовары организация может как наличными, так и безналичными средствами. В зависимости от этого будут использованы счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Основные проводки при этом будут такими:

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Оплата поставщику за канцтовары	60.1	51
Канцтовары приняты к учету	10.1	60.1
Выдана подотчетная сумма работнику	71	50
От подотчетника приняты канцтовары	10.01	71
Возврат неизрасходованного аванса подотчетным лицом в кассу	50	71

Поступление товаров и материалов — как отразить в 1С

Если организация или ИП применяют «упрощенку», то учитывают канцтовары они следующим образом: расходы по приобретению канцтоваров сразу после оплаты включают в затраты по УСН. Когда именно эти канцтовары списывают в производство – значения не имеет.

Если канцтовары приходуют как одну единицу и также, соответственно, их списывают, то это грозит претензиями со стороны налоговых органов. Правильно будет также разделить канцтовары по однородным группам.

Учитывают канцтовары на счете 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». При этом поступление оформляют обычным способом, а отпуск со склада оформляют так:

Д 23 (25, 26) К 10.9

Если налог «упрощенцы» платят с дохода, то учитывать канцтовары при расчете налоговой базы не нужно. А вот для тех организаций на УСН, которые платят налог с разницы «доходы – расходы», на стоимость канцтоваров могут уменьшить налоговую базу.

Важно! Расходы на канцтовары организации, применяющие УСН, учитывают сразу после оплаты.

Для того, чтобы избежать возможных претензий со стороны проверяющих органов, учитывать стоимость канцтоваров для целей налогообложения следует в момент передачи их в подразделение.

Важно при этом учитывать, что включаемые в расходы, на которые уменьшают налоговую базу, затраты должны быть обоснованы экономически, подтверждены документально, а также направлены на получение дохода.

Если компания признает в расходах при расчете налога затраты на канцтовары до списания их в подразделения, налоговики вправе это оспорить. Сделать это они могут на основании того, что учитываемые затраты не связаны с деятельностью, которая направлена на получение дохода. То есть отнести в расходы стоимость канцтоваров можно только поле того, как будет оформлен отпуск, оформив требование-накладную (форма М-11) или акт.

Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов (МПЗ), как материалы, по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).
Канцтовары можно приходовать любым из двух вариантов (п. 3 ПБУ 5/01):

или по каждой позиции (например, ручка шариковая синяя, бумага формата А4, фотобумага, карандаш простой, папка-регистратор, папка-скоросшиватель);
или однородными группами (например, письменные принадлежности, бумага, папки).

Выбранный способ следует закрепить в Учетной политике.
При передаче приобретенных канцтоваров материально ответственному лицу (на склад) необходимо сделать (п. 49 Методуказаний по учету МПЗ) следующее:

или составить приходный ордер (форма М-4);
или проставить на накладную поставщика штамп, содержащий наименование организации, дату получения канцтоваров материально ответственным лицом и очередной номер приходного ордера. Отдельно приходный ордер в этом случае не составляется. Материально ответственное лицо должно расписаться в накладной поставщика.

На практике Организации часть списывают стоимость канцелярских товаров сразу в расходы, без отражения их на счете 10 «Материалы».
Обращаем Ваше внимание на то, что этот способ не верный по следующим основаниям:
В этом случае нарушаются требования п. п. 5, 16 ПБУ 5/01, согласно которым материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету и отпускаются в производство по установленным нормам.
Отсутствие необходимой составляющей бухгалтерского учета позволяет квалифицировать эти операции как неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, материальных ценностей, что в соответствии со статьей 120 НК РФ считается грубым нарушением правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения и, соответственно, влечет взыскание штрафа в размере 10 000 руб. (30 000 руб. — если деяние совершено в течение более одного налогового периода).
Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается неправильное отражение операций, материальных ценностей не только на счетах бухгалтерского учета, но и в регистрах налогового учета.
Кроме этого могут возникнуть проблемы с правом на вычет «входного» НДС, поскольку согласно ст. 172 НК РФ налог может быть принят к вычету после принятия на учет товаров (работ, услуг).
В этом случае налоговые органы могут прийти к выводу, что канцелярские товары на учет налогоплательщиком не принимались и отказать Организации в праве на вычет налога на добавленную стоимость по канцелярским товарам из бюджета.

Коллеги нашли четыре способа удобного учета канцтоваров

Стоит отметить, что если нефинансовый актив отнести к канцелярии, то это еще не значит, что его следует автоматически причислять к категории матзапасов. Главным критерием того, засчитывать его на основные средства или все же на запасы, относится срок использования. Важно понять, предмет будет использоваться постоянно, многократно или лишь однажды.

Обычно их принимают в формате МПЗ (материально-производственные запасы), зачисляют по реальной стоимости закупки, другими словами – по сумме потраченных на покупку денег:

в соответствии с накладной, которую выпишет поставщик;
по отчетности командировочного к нему прикладывают чек, если сотрудник покупал «канцелярку» в командировке.

Прием оформляют по ПКО (приходно-кассовый ордер), который имеет форму №М-4. Движение будет отражаться в карточках учета по ф. №М-17. Все делится по видам, товарным группам и другим признакам. Заполняет эти документы кладовщик по приходно-расходной документации, которую ему предоставляют в тот день, когда совершается хозоперация. В конце месяца подсчитывают остатки, их подписывает бухгалтер после сверки данных аналитики с фактически имеющимися.

Есть методические рекомендации, которые указывают, как учитывать эти ценности. Это все вписано в 49 пункт указаний:

если они были приобретены за нал или безнал, то составляется приходный ордер по специальной ф. №М-4;
по складу все будет передвигаться по типам, разновидностям, цветам, формам и другим отличиям, вписанных в карточки по ф. №М-17, их заводят для каждого такого типа материалов отдельно.

Всю документацию придется вести МОЛ (материально ответственное лицо) на основании бумаг прихода и расхода с проставленной датой, когда именно произошла хозяйственная операция, чтобы можно было учесть КТ по этой стоимости.

Поступление проходит по дебету 10, который именуется «Материалы». Затем по Инструкции организация может самостоятельно определить субсчета каждому виду из МПЗ. Поэтому в одном бухучете значится 10.01, отвечающий за КТ, а в другом это 10.09, необходимый для прочих товаров.

Таблица, на каком субсчете допускается учитывать и как правильно оприходовать разнообразные канцтовары

Дт	Кт	Что означает	Подтверждающие документы
60.01	51	Выплачено поставляющей компании	Выписка
10.01	60.01	Принимаются	ТН, заполняется по ф. М-4
19.03	60.01	Учитывается входящий НДС	К предыдущему добавляется СФ
68.02	19	Принимается НДС	Еще одна счет-фактура
71	50	Работникам, которые отправляются в командировку, выдаются деньги	РКО
10.01	71	Принятие канцелярии от командировочного лица	Выписывается товарный чек, подкрепляется к делу
50	71	Возвращаются денежные средства, которые подотчетные лица не потратили	ПКО

Основной – 10, под названием «Материалы». Их появление должно быть зафиксировано по дебету на субсчете 10.09, но есть и другие варианты.

Каким бы типом ни прошла оплата, проводки следует вписать в подобном виде:

Процедуры	Дт	Кт	В соответствии с чем
Оплачивается канцелярия	60	51	Прикрепляется документация от банка
Все переносится в складские помещения	10.09	60	ПКО ф. М-4 либо накладная от поставщика с подписью МОЛ
НДС на приобретение канцелярии	19	60	СФ от поставляющей организации
Учет входящего НДС	68	19	СФ от поставляющей организации
Обрабатывается АО	60	71	Авансовая документация
Оприходуется КТ	10	60	Ф. М-4
Входящий НДС	19	60	Бумаги, которые подтверждают приход
НДС учтен	68	19	Чек, в котором выведен НДС отдельно

Это еще один вариант, который используют не так часто. Здесь считать будут только купленный объем, без названий и формы. Выглядеть это будет как «Канцелярка, 15 шт.». Это удобно, но может создать вопросы из-за большой разницы в стоимости. Например, списание одного кресла обойдется во много раз дороже, чем шариковой ручки.

В практике иногда бухучет ведется без «Материалов». Обычно данный способ избирается, когда планируется тут же использовать КТ на нужды компании. И эти расходы допускается записывать в виде услуг на затраты. Все это расписывается бухгалтерскими проводками, где Дт 25-26 и 44, а Кт считается как 60 и 71.

Если в этом алгоритме будут использоваться только незначительные суммы, то у налоговых служб не появляется вопросов. Но если на это регулярно тратится много денег и статья часто повторяется, то подобная ошибка спровоцирует интерес проверяющих.

Трудности могут появляться и в случае, если необходимо вычесть сумму входного НДС, ведь покупку не приняли к учету по правилам.

Еще одна сложность заключается в попытке отследить, что именно и в какой цех или отдел было потрачено. При проверке будет очень сложно понять, какие работники заказывают слишком много, приобретение для какого подразделения обходится дорого и неоправданно.

Списание материалов на общехозяйственные нужды
- Проводки по документу
- Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости
- Нюансы: списание запчастей
Нюансы: списание материалов при строительстве
- Проводки по документу
Списание материалов в производство
- Требование-накладная
- Проводки по документу
- Отчет производства за смену
- Проводки по документу
Списание МБП в 1С 8.3
- Проводки по документу
Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3
- Проводки по документу

Автоматизация бухгалтерского учета в 1С подразумевает, что первоначально в пустую базу «1С:Бухгалтерия» вводятся остатки на начало периода эксплуатации через ввод начальных остатков. Осуществляется это процедура одноименным документом, который можно и нужно создать через «Главное-Помощник ввода остатков».

После приходования происходит движение товаров, передача в эксплуатацию, списание и пр., и в какой-то момент необходимо провести ревизию, чтобы посчитать, сколько же в реальности материалов числится на складе и при необходимости оприходовать лишний товар или списать недостающий.

Оприходование материалов в 1C 8.3 можно произвести через «Оприходование товаров-Склад».

Начнем с канцтоваров. Обычно их принимают к учету по накладной от поставщика или на основании авансового отчета (если канцелярку купил сотрудник).

Каждый бухгалтер по-своему учитывает канцтовары. Кто-то кропотливо приходует каждую позицию. Например, так: ручка гелевая Pilot черная, ручка синяя шариковая автоматическая BIC и т.д. У инспекторов точно не будет нареканий к такому учету, но он требует много времени.

Другой вариант – не учитывать каждую позицию отдельно, а писать «Канцтовары» и указывать количество. Это экономит время. Но так невозможно контролировать запасы канцелярки.

К тому же к такому укрупненному учету инспекторы предъявят претензии. Во-первых, стоимость некоторых позиций может сильно различаться. Возьмем, к примеру, простую шариковую ручку и картридж для принтера. Ручка стоит 10–20 руб., а картридж – 1000 руб. и даже больше. Во-вторых, канцтовары не всегда сразу отдают работникам. Часть остается у секретаря или на складе. А списать в расходы можно только ту канцелярку, что сотрудники уже получили и используют. А если вся поставка учитывается как единица, то как делить товары?

Оптимальный вариант – учитывать канцтовары по однородным группам. Например, так: бумага для заметок, бумага для печати, ручки, карандаши, калькуляторы. Это не займет много времени. К тому же учет не искажается, так как стоимость товаров в одной группе примерно одинакова.

Метод, который выберете, закрепите в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».

– В нашей компании канцелярку покупают сотрудники. Часто приносят чеки без расшифровки. Написано просто «Канцтовары» и указано количество. Как проводить такие документы?

– Вы можете принять канцтовары к учету как единицу, без разбивки на позиции. Но повторю, это рискованно. Общая сумма без расшифровки не устроит налоговиков. Они могут оспорить расходы. Попросите сотрудников переделать документы.

Бизнесмены, которые применяют УСН (упрощенную систему налогообложения), освобождаются от обязанности ведения бухучета на основании пункта 3 статьи 4 ФЗ №129-ФЗ. Поэтому расходы на покупку канцтоваров включаются в затраты по УСН сразу после фактической оплаты. При этом неважно, когда МПЗ списывают в производство.

Включение канцтоваров в расходы, уменьшающих доходную базу на УСН, осуществляется на основании п.1 ст.346.16 Налогового кодекса РФ – эти материальные ценности входят в закрытый перечень, утвержденный законодательно.

Для того чтобы в программе было доступно оформление такой операции, в меню «НСИ и администрирование» — «Предприятие» включить функциональную опцию «Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета», тогда документы поступления и реализации товаров и услуг можно будет оформлять только по регламентированному учету.

Далее в меню «Закупки» — «Документы закупки (все)» — «Создать» — «Приобретение товаров и услуг» — «Закупка по рег.учету».

Т.е. при оформлении поступления товаров и услуг только по регламентированному учету в документе поставки необходимо установить соответствующий вид операции «Закупка по регл. учету», таким образом в управленческом (оперативном) учете данные не будут отражены.

В бухучете канцтовары учитывайте в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Приобретение канцтоваров оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см. Как отразить в учете поступление материалов.

Ситуация: нужно ли в бухучете включать в состав основных средств канцтовары, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев? Например, ножницы, калькуляторы и т. п.

Канцтовары, стоимость которых не превышает лимита, установленного в учетной политике, можно учесть на счете 10 «Материалы» и единовременно списать при передаче в эксплуатацию.

Активы, соответствующие всем признакам основных средств и стоимость которых не превышает 40 000 руб., могут учитываться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). Если организация решит воспользоваться таким правом, она должна зафиксировать это в учетной политике для целей бухучета. При этом нужно выбрать конкретный лимит стоимости объектов со сроком полезного использования более года, которые будут учитываться в качестве МПЗ. Устанавливая такой лимит, учтите, что его сумма не может превышать 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).

При отпуске канцтоваров со склада одновременно с составлением требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) делайте проводку:

Дебет 23 (25, 26, 29, 44…) Кредит 10-9

– отнесена на затраты стоимость израсходованных канцтоваров.

Об этом говорится в пунктах 90, 93, 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Стоимость, по которой канцтовары списываются со счета 10-9, определите одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы запасов;
ФИФО;
по средней себестоимости.

Об этом сказано в пункте 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и в пункте 16 ПБУ 5/01.

Метод оценки стоимости списываемых канцтоваров закрепите в учетной политике для целей бухучета. Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Списание канцтоваров в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

При расчете налога на прибыль стоимость канцтоваров учтите в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ). При методе начисления сделайте это сразу в момент приобретения (п. 7 ст. 272 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, расходы на канцтовары учтите, только если они оплачены (п. 3 ст. 273 НК РФ). Подробнее об этом см. Какие прочие расходы, связанные с производством и реализацией, учитывать по налогу на прибыль.

Совет: во избежание споров с проверяющими стоимость канцтоваров учтите в расходах при расчете налога на прибыль в момент их передачи в подразделение.

При включении затрат в налоговую базу они должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если организация признает расходы на приобретение канцтоваров, оприходованных на склад, но еще не списанных в подразделения, проверяющие могут их оспорить (как затраты, не связанные с деятельностью, направленной на получение дохода). Во избежание этого стоимость канцтоваров относите на расходы только после оформления их отпуска для использования в деятельности (по требованию-накладной по форме № М-11 или акту (отчету)).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на приобретение канцтоваров. Организация применяет общую систему налогообложения

4 апреля секретарю ЗАО «Альфа» Е.В. Ивановой выдано 2 000 руб. на покупку канцтоваров для организации (бумаги, степлеров, ручек и т. д.). Иванова действует от имени организации по доверенности.

5 апреля Иванова приобрела канцтовары на всю подотчетную сумму. В этот же день руководитель «Альфы» утвердил ее авансовый отчет, а бухгалтер оприходовал полученные материалы. Вместе с авансовым отчетом Иванова представила в бухгалтерию счет-фактуру с выделенной суммой НДС (305 руб.), накладную и кассовый чек.

7 апреля все канцтовары были переданы в отдел маркетинга на основании требования-накладной. В ней кладовщик указал назначение использования канцтоваров – обеспечение текущей деятельности структурного подразделения. Поэтому бухгалтер списал их на затраты в момент отпуска со склада.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи.

4 апреля:

Дебет 71 Кредит 50
– 2 000 руб. – выданы деньги под отчет Ивановой.

5 апреля:

Дебет 60 Кредит 71
– 2 000 руб. – оплачена поставщику стоимость канцтоваров;

Дебет 10-9 Кредит 60
– 1695 руб. (2 000 руб. – 305 руб.) – оприходованы канцтовары;

Дебет 19 Кредит 60
– 305 руб. – учтен НДС по приобретенным канцтоварам;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 305 руб. – принят к вычету входной НДС.

7 апреля:

Дебет 26 Кредит 10-9
– 1695 руб. – учтена в составе общехозяйственных расходов стоимость канцтоваров.

В апреле при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» включил стоимость канцтоваров (1695 руб.) в состав прочих расходов.

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на канцтовары, приобретенные в розницу через подотчетника? В товарном и кассовом чеках стоимость материалов отражена в общей сумме без расшифровки их по видам, количеству и цене.

Ответ: нет, нельзя.

В налоговом учете можно признать лишь те расходы, которые подтверждены документами, оформленными по требованиям законодательства (п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом в каждом таком первичном учетном документе должны быть, в частности, количественные и стоимостные измерители (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Документом, в котором не расшифрованы вид, количество и цена приобретаемого товара, подтвердить понесенные расходы не удастся.

При этом, чтобы признать расходы на канцтовары, помимо товарного и кассового чека нужно иметь авансовый отчет сотрудника.

Входной НДС, предъявленный при приобретении канцтоваров, примите к вычету при наличии счета-фактуры (п. 2 ст. 171 НК РФ). Исключение из этого правила составляют случаи, когда:

организация пользуется освобождением от уплаты НДС;
организация проводит только не облагаемые НДС операции.

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости канцтоваров. Это следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Если организация выполняет как облагаемые, так и не облагаемые НДС операции, входной налог со стоимости канцтоваров распределите (п. 4 и 4.1 ст. 170 НК РФ).

Если организация платит единый налог с доходов, то при расчете налоговой базы стоимость канцтоваров не учитывайте (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, стоимость канцтоваров уменьшает налоговую базу (подп. 17 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). Учесть расходы на приобретение канцтоваров можно сразу же после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Совет: во избежание споров с проверяющими стоимость канцтоваров учтите в расходах при расчете единого налога в момент их передачи в подразделения.

Входной НДС по приобретенным канцтоварам тоже включите в состав расходов (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Если организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД, а приобретенные канцтовары использует в обоих видах деятельности, то стоимость этих канцтоваров нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ).

Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре на приобретение канцтоваров, также нужно распределить. Распределите НДС по методике, установленной в пунктах 4 и 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Сумму НДС, которую нельзя принять к вычету, прибавьте к доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Благотворительный взнос – бухгалтерские проводки

Начисление страховых взносов: проводки

Начисление процентов по депозиту: проводки

Бухгалтерские проводки для начинающих

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица

Учет канцтоваров – весьма кропотливая работа при относительно небольших суммах затрат. Тем не менее бухгалтеру делать ее необходимо и важно разобраться, как оприходовать канцтовары, на какой счет их отнести и как списывать отслужившие.

Счет учета канцтоваров – 10 «Материалы». Поступление их фиксируется по дебету счета на специально открытом субсчете или субсчете 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

На практике применяют два варианта оприходования КТ:

по каждой позиции (к примеру, карандаш ТМ (цена – количество), бумага формата А4, папка с защелкой и т.д.);
по однородным товарным группам (например, принадлежности письменные, папки канцелярские и т.п.).

Выбрав приемлемый способ, следует отметить его в учетной политике фирмы. Надо сказать, что первый способ – наиболее достоверный и не вызывает вопросов у проверяющих органов. Он уместен, когда фирмой практикуется приобретение большого количества канцелярских товаров, а затем постепенно выдается сотрудникам. Ценен этот метод и возможностью контроля для расчета потребности канцтоваров в обеспечении нормального рабочего процесса фирмы.

При любом способе оприходования, если приобретены канцтовары, проводки будут такими:

Операция	Д/т	К/т	Основание
Оплата канцтоваров	60	51	Выписка банка
Приход на склад	10/9	60	Приходный ордер (ф-ма М-4), либо отмеченная штампом компании и росписью МОЛ накладная поставщика
НДС на приобретенные канцтовары	19	60	Счет-фактура (ПДУ) поставщика
Учтен входной НДС	68	19	Счет-фактура (ПДУ) поставщика
Обработка авансового отчета по покупке КТ	60	71	Ав/отчет
Оприходование КТ	10	60	ф-ма М-4
Входной НДС	19	60	Документы на приход
НДС учтен	68	19	Кассовый (товарный) чек с выделением суммы НДС

Поскольку КТ участвуют в рабочем процессе компании, списывают их на затраты по основной деятельности, т. е. на счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу». Выдают канцтовары из кладовой по требованию-накладной формы № М-11, или разработанному в компании и закрепленному в учетной полтитике документу. Стоимость канцтоваров включается в расходы на дату их передачи работникам. Бухгалтерская запись:

Д/т 26 (44) К/т 10 – на сумму канцтоваров, переданных в эксплуатацию.

Мы рассказали, на каком счете учитывать канцтовары на предприятиях, работающих на ОСНО. Другой алгоритм у фирм-«упрощенцев». Закон позволяет им списывать КТ на затраты обычной деятельности сразу же после приобретения. Поэтому оформлять передачу их в использование сотрудникам уже не придется. Стоимость КТ и НДС по ним (при предъявлении счета-фактуры) признаются расходами после их оплаты.

Возможность возврата приобретенных канцтоваров определяется, в основном, условиями покупки. В частности, имеет большое значение, кем приобреталась, не подошедшая по каким-то параметрам, «канцелярка».

Если покупка состоялась в частном порядке, т. е. физическим лицом для бытовых, например, школьных, нужд, то в действие вступает закон «О защите прав потребителей», позволяющий, при соблюдении определенных условий обменять, либо сдать качественные, но не подошедшие товары. Существует условие:

товары должны сохранять первоначальный товарный вид;
иметь целую упаковку;
период возможности возврата не должен превышать 14 календарных дней.

Заметим, что имеется Перечень качественных товаров, которые не подлежат обмену, но канцелярские товары не относятся к этой категории, а значит, вернуть или обменять их при соблюдении всех условий, можно. Если в момент обращения в продаже отсутствуют нужные товары и обмен осуществиться не может, то продавец обязан вернуть деньги в трехдневный срок.

При оформлении покупки предприятием, возврат канцелярских товаров становится весьма проблематичным, поскольку Гражданским Кодексом РФ не предусматривается возможность возврата или обмена качественной продукции, а упомянутый выше закон в таких случаях не применяется. Здесь остается надеяться на добрую волю продавца.

Приход канцтоваров в 1с комплексной на усн

Бухгалтерский учет канцтоваров организациями на УСН в 2020 году

Поступление товаров и материалов — как отразить в 1С

Коллеги нашли четыре способа удобного учета канцтоваров

Списание канцтоваров в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Добавить комментарий Отменить ответ