Что такое код вида документа для налоговой и его особенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое код вида документа для налоговой и его особенности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор.

Гражданам России, наёмным работникам — мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации. При этом часто возникает вопрос – как правильно внести код документа — паспорта иностранного гражданина или вида на жительство.

Вид документа удостоверяющего личность: как узнать необходимый код?

Чтобы не ошибиться, рекомендуем заглянуть на сайт «новыеформы.рф».Здесь в табличке вы найдёте основные обозначения и цифры, которыми кодируется тот или иной документ , предъявляемый при заполнении декларации.

Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21.

Вот уде больше десяти лет я работаю бухгалтером в коммерческой фирме и нередко сталкивалась с тем, что мои коллеги недопонимают, о чем идет речь, когда требуется проставить код документа – паспорта РФ для налоговой. На самом деле, это достаточно простое действий и просто необходимо иметь представление о самом понятии.

Сегодня я расскажу вам о том, что такое код паспорта гражданина РФ, где и каким образом его требуется вписывать в различные отчеты и декларации для ИФНС, а также, подробно разберемся, какая кодировка действует сегодня для документации, удостоверяющей личность обращающегося гражданина.

Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле, гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако, если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.

К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.

Все мы знаем, что помимо паспорта гражданина РФ существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.

Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:

  • первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
  • вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
  • номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.

Что такое код вида документа для налоговой и его особенности

В настоящее время, принят и действует специальный Приказ ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 года, в приложении №1 к которому размещена таблица с указанием кодов документа по виду, начиная от паспорта и заканчивая другими вариантам форм, удостоверяющих личность физического лица.

Исходя из данных регистра, можно сделать вывод, что каждый вид документа имеет свой индивидуальный код, состоящий из двух цифр, однако, следует отметить, что приведенный Справочник кодов не является единственным.

Похожие списки можно встретить и в ряде других нормативных документов, которые определяют порядок заполнения отчетных форм для ИФНС. Существенным требованием в этом случае является необходимость соблюдения правила по единству принятой кодификации. Это обозначает, что принятые цифры везде будут одинаковыми.

Паспорт гражданина РФ с виду обычная книжечка, которая удостоверяет личность человека. Однако если рассматривать его более внимательно, то можно узнать много нового для себя. Сегодня мы поговорим о том, где в паспорте РФ серия и номер, где можно их посмотреть, а также рассмотрим несколько примеров.

Чтобы понять, где находится серия и номер паспорта, вам необходимо открыть свой документ на 2 и 3 странице. На данном развороте вы увидите всю основную информации о владельце. Справой стороны расположены 10 цифр, выделенных красным цветом. Причем разбиты они группами: ЦЦ ЦЦ ЦЦЦЦЦЦ, пример серии и номера паспорта России вы можете посмотреть ниже.

Теперь перейдем к происхождению данных цифр, а также, что означает и как пишется серия и номер паспорта.

Каждая группа имеет свое значение:

  • Первые две цифры — код ОКАТО региона, в котором был выдан документ;
  • Вторые две цифры — год, в котором был выдан паспорт.

Рассмотрев пример любой серии паспорта, вы убедитесь в правдивости данной информации.

Красным цветом мы выделили цифры, отвечающие за регион, и черным цветом — год выдачи. А чтобы развеять все сомнения окончательно, представляем вашему вниманию таблицу, в которой вы сможете посмотреть серию паспорта по регионам страны. В среднем столбце указаны республики, области, края и т.д., а в правом столбце соответствующие им серии паспорта по регионам страны.

Приказ Федеральной налоговой службы № ММВ-7-11/485 определяет порядок действия системы кодификации. В приложении №1 указывается точный список цифровых обозначений. Действуют и прочие документы налоговой службы, определяющие требования к оформлению деклараций с учётом кодировки. К ним относятся Приказы №№ ММВ 7-6/25@, 7-3/497@ и 7-14/4@.

Для чего требуется код вида документа

Необходимость цифровых обозначений для собственной документации налоговой службы объясняется упрощением оборота документов, которые предоставляют частные лица и индивидуальные предприниматели.

Представителю налоговой инспекцию и заявителю не требуется при каждом случае указывать полное название свидетельства либо справки. Для этого нужно просто обозначить 2-значную кодовую комбинацию.

Огромные проблемы с введением кодов испытывают разработчики налоговых деклараций. Иногда возникают трудности, когда нужно узнать код вида документа паспорта РФ для налоговой. Данную информацию можно получить в онлайн-режиме.

Есть другой метод получить сведения о коде вида документа паспорт РФ для налоговой. Он предполагает обращение к налоговому инспектору. Сделать это в 2020 году можно по телефону либо при личном посещении налогового управления.

Подача отчётных документов в Пенсионный фонд от организаций требует обозначение особых кодов, которые установлены Приказом ФНС № ММВ-7-11/485@. На физических лиц данная норма не распространяется.

Коды разновидностей документов

Нормативные акты налоговой службы чётко определяют коды видов документов для налоговой следует указывать в декларации. Важно проводить разницу между цифровыми комбинациями для разных видов бланков.

Иногда они практически не связаны друг с другом. К примеру, обозначение формы не связано с налоговой кодировкой. Она используется по отношению к удостоверениям личности и определённым свидетельствам.

Данная кодировка применяется при подаче заявления об изменении информации об учредителях компании. Не имеет принципиального значения изменение основания юридического лица: путём выхода из перечня руководителей либо посредством продажи организации.

Форма 13001

Представленная кодировка используется с целью подачи данных о смене регистрационной информации, которая не связана с изменением учредителей. К примеру, на данном бланке ИП указывает новый адрес организации.

Для лучшего понимания системы кодировки документации предпочтительно познакомиться с информацией из представленной ниже таблицы:

Код Название
03 Свидетельство о рождении
14 Временное удостоверение личности
15 Разрешение на временное нахождение
21 Гражданский паспорт РФ
12 Вид на жительство
07 Военный билет
10 Паспорт иностранного гражданина

При обнаружении в налоговой отчётности код документа, можно сразу же определить, что имеется ввиду: гражданский паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство или что-то ещё.

Необходимость цифровых обозначений для собственной документации налоговой службы объясняется упрощением оборота документов, которые предоставляют частные лица и индивидуальные предприниматели.

Представителю налоговой инспекцию и заявителю не требуется при каждом случае указывать полное название свидетельства либо справки. Для этого нужно просто обозначить 2-значную кодовую комбинацию.

Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС. Однако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.

Документ, используемый в качестве основного для удостоверения личности, содержит не только основную информацию о владельце, но и о его месте постоянного проживания. Для чего нужна «прописка» в паспорте (с 1993 года – регистрация)? Так как проживание без регистрации незаконно, штамп о ее наличии проставляется на соответствующей странице. Это позволяет достоверно подтвердить адрес «прописки» любого гражданина. Если же она временная, то сведения не вносятся на определенную страницу, при этом выдается отдельная бумага о наличии регистрации по месту пребывания.

Таким образом, для такого вида документа, как паспорт, код для налоговой обозначен цифрами. Остальные бумаги, представляемые в различных ситуациях, также имеют собственные обозначения. При обращении в ПФР предусмотрен несколько иной порядок обозначения, по смыслу которого следует указывать заглавными буквами непосредственно название документа.

Для лучшего понимания системы кодировки документации предпочтительно познакомиться с информацией из представленной ниже таблицы:

Код Название
03 Свидетельство о рождении
14 Временное удостоверение личности
15 Разрешение на временное нахождение
21 Гражданский паспорт РФ
12 Вид на жительство
07 Военный билет
10 Паспорт иностранного гражданина

При обнаружении в налоговой отчётности код документа, можно сразу же определить, что имеется ввиду: гражданский паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство или что-то ещё.

Код вида документа «паспорт РФ» для налоговой

Также к важным данным паспорта

, которые идентифицируют человека, относится его личная подпись
.
Именно с ней будет сверяться подпись в других документах (например, при заключении договоров, обращениях в банк и т.п.). Поэтому помните, что личная
подпись в паспорте
должна быть аналогична той, которая проставлена в других юридически значимых бумагах.

Вот уже больше десяти лет я работаю бухгалтером в коммерческой фирме и нередко сталкивалась с тем, что мои коллеги недопонимают, о чем идет речь, когда требуется проставить код документа – паспорта РФ для налоговой. На самом деле, это достаточно простое действие, и просто необходимо иметь представление о самом понятии.

Сегодня я расскажу вам о том, что такое код паспорта гражданина РФ, где и каким образом его требуется вписывать в различные отчеты и декларации для ИФНС, а также подробно разберемся, какая кодировка действует сегодня для документации, удостоверяющей личность обращающегося гражданина.

Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.

К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.

Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры – 21. Это не паспортные данные, а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП.

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Применение цифровых обозначений для внутренней документации ФНС исходит из необходимости упрощения оборота деклараций, поступивших от частных предпринимателей и других категорий граждан. Сотруднику налогового ведомства, а также самому заявителю, не нужно каждый раз писать полное наименование какой-либо справки или свидетельства. Достаточно указать двузначную цифровую комбинацию.

Большие трудности с вводом кодов имеют авторы налоговых деклараций. Однако они всегда могут узнать для своего паспорта гражданина РФ код документа. При желании получить необходимую информацию можно за считанные минуты через интернет.

Существует также еще один способ, как узнать код паспорта. Для этого придется обратиться за помощью к сотруднику налоговой службы. Это можно сделать, позвонив по телефону в местное управление ФНС.

Как уже упоминалось, эти данные обычно приводятся в инструкциях по заполнению определенных форм. Код документа, удостоверяющего личность, используется:

  • в различных регистрационных формах,
  • заявлениях о регистрации компаний и фирм, а также ИП,
  • заявлениях о внесении изменений в имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и т.д.

Перечень кодировок содержится Приложении №3 к Порядку заполнения регистрационных бланков и форм, утвержденном Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Так выглядит фрагмент формы 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).

Справочник — коды видов документов для налоговой

Код

Наименование документа

03

Свидетельство о рождении

07

Военный билет

08

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета

10

Паспорт иностранного гражданина

11

Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица
беженцем на территории Российской Федерации по существу

12

Вид на жительство в Российской Федерации

13

Удостоверение беженца

15

Разрешение на временное проживание в Российской Федерации

18

Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории
Российской Федерации

21

Паспорт гражданина Российской Федерации

23

Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом
иностранного государства

24

Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации

Для подтверждения личности физлица применяется широкий перечень документов. Каждый тип бумаг наделяется определенными законными правами и имеет заданный код. Коды прописываются согласно приказу налоговой на федеральном уровне, утвержденному 30.10.2015, название документа – № ММВ-7-11/485@.

Он устанавливает формы подачи отчетов о полученных гражданами доходах, дает рекомендации по подготовке бумаг, регламентирует формат передачи сведений в госорганы в электронном формате.

В приложениях к приказам дополнительно предоставляется сводка по кодам доходов, документации, вычетам, регионам. Код паспорта гражданин страны в заполнении форм – это 21. Его указывают в документах, направляемых при подаче отчетностей в налоговую.

В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм.

Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21.

Остальные значения приведены в таблице.

Код Документ
03 сви­де­тель­ство о рож­де­нии ребенка, взрослого
07 во­ен­ный билет
08 вы­дан­ное вместо во­ен­но­го би­ле­та удостоверение (действует временно)
10 пас­порт ино­стран­ца
11 сви­де­тель­ство о рас­смот­ре­нии хо­да­тай­ствования на счет при­зна­ния лица бе­жен­цем на законных основаниях
12 ВНЖ для России
13 удо­сто­ве­ре­ние о присвоении официального статуса бе­жен­ца
14 выданное вместо паспорта вре­мен­ное удо­сто­ве­ре­ние
15 официальное раз­ре­ше­ние на про­жи­ва­ние на территории страны
19 сви­де­тель­ство на счет предо­став­ле­ния лицу вре­мен­но­го убе­жи­ща
22 за­гран­пас­порт для граждан России
23 вы­дан­ное упол­но­мо­чен­ным по закону ор­га­ном другой страны свидетельство о рождении
24 удо­сто­веряющая лич­но­сть во­ен­но­слу­жа­ще­го бумага
27 билет для офи­це­ра из за­па­са
91 все другие удостоверяющие личность документы

Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.

Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.

С целью упорядочивания документооборота и снижения нагрузки на персонал, в налоговых инспекциях применяется специальная кодификация. Знать ее необходимо не только сотрудникам службы, но и гражданам.

Объясняется это тем, что в некоторых документах требуется указывать код паспорта РФ для налоговой. Также иногда бывает нужно внести в отчет информацию о справках и свидетельствах.

Каждый из этих документов тоже имеет собственный код.

Приложение N 4. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика

Помимо финансовой информации, в отчетные документы очень часто вносятся данные об удостоверении личности — специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой. Запомнить эти цифры его несложно — «21».

Если же требуется указать не только код паспорта в налоговой декларации, но и другие обозначения документов, то здесь лучше всего воспользоваться таблицей. При необходимости из нее можно выписать несколько кодов для заполнения формы.

Нормативные акты ФНС четко указывают, какой код вида документа необходимо вводить в декларацию. При этом нужно различать цифровые комбинации для различных типов бланков. Порой они мало связаны между собой. Например, обозначение формы не имеет отношения к налоговой кодификации. Ее применяют к удостоверениям личности и некоторым свидетельствам.

Чтобы лучше понять систему кодификации документов, рекомендуется ознакомиться с данными, приведенными в таблице:

Код Наименование
21 Общегражданский паспорт РФ
03 Свидетельство о рождении
12 Вид на жительство
14 Временное удостоверение личности
07 Военный билет
15 Разрешение на временное пребывание
10 Паспорт иностранного гражданина

Встретив в налоговой отчетности вид документа с кодом 21 или 07, можно легко установить, о каком идет речь — паспорт или военный билет соответственно.

КОЛЛЕГИЯ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

РЕШЕНИЕ

от 2 апреля 2019 года N 53

О классификаторе видов документов, удостоверяющих личность

В соответствии с пунктами 4 и 7 Протокола об информационно-коммуникационных технологиях и информационном взаимодействии в рамках Евразийского экономического союза (приложение N 3 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года) и руководствуясь Положением о единой системе нормативно-справочной информации Евразийского экономического союза, утвержденным Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 17 ноября 2015 г. N 155, Коллегия Евразийской экономической комиссии

решила:

1. Утвердить прилагаемый классификатор видов документов, удостоверяющих личность (далее — классификатор).

2. Включить классификатор в состав ресурсов единой системы нормативно-справочной информации Евразийского экономического союза.

3. Установить, что:

классификатор применяется с даты вступления настоящего Решения в силу;

использование кодовых обозначений классификатора является обязательным при реализации общих процессов в рамках Евразийского экономического союза.

4. Настоящее Решение вступает в силу по истечении 30 календарных дней с даты его официального опубликованию

УТВЕРЖДЕН

Решением Коллегии

Евразийской экономической

комиссии

от 2 апреля 2019 года N 53

Классификатор видов документов, удостоверяющих личность

О классификаторе видов документов, удостоверяющих личность

Код раз-

дела

Код типа документа

Код вида документа

Наименование вида документа, удостоверяющего личность

Признак граж-

данства владельца документа

1

2

3

4

5

AM

Республика Армения

АМ01

паспорт

АМ01001

Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.

Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.

Коды разной документации применяются для их сокращенного обозначения при введении информации в соответствующие формы. Для паспорта это 21, для военника 07 и так далее. Принцип кодификации по стране применяется один.

Граждане РФ сегодня обязаны иметь несколько различных документов, которые тем или же иным образом позволяют установить личность.

Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми нюансами, тонкостями процесса оформления. Важно заметить что процесс оформления документов имеет свои тонкости и особенности.

Причем с ними также нужно заранее ознакомиться. Это позволит избежать многих сложностей, а также затруднительных ситуаций.

Гражданину в обязательном порядке нужно будет ознакомиться со всеми нюансами, непосредственно связанными с документальным оформлением.

Это позволит избежать проблем. Также необходимо отметить, что сам паспорт гражданина РФ имеет жестко установленный формат.

Основное назначение данных кодов – это отражение информации о предоставляемых дополнительно документов в налоговой отчетности.

Также важно отметить, что процесс рассматриваемый имеет свои тонкости. Причем не допускается свершать ошибки при обозначении кода. Это может стать причиной серьезных неприятностей.

В первую очередь это касается, конечно же, отказа в принятии декларации. А за несвоевременное предоставление предполагается серьезная ответственность. Причем штрафы достаточно существенны.

[2]

И если для ИП и физических лиц таковые относительно невелики, то в случае с юридическими лицами штрафы составляют порядка нескольких десятков тысяч и сотен тысяч рублей.

Важно максимально внимательно отнестись к составлению документов подобного типа. Существуют специальные нормативные документы, с которыми нужно будет внимательно разобраться.

Так как только так можно будет избежать различных проблем. Основным таковыми нормативными документами являются следующие:

N п/п

Обозначение элемента

Описание

1

2

3

1

Код

2053

2

Тип

2 — классификатор

3

Наименование

классификатор видов документов, удостоверяющих личность

4

Аббревиатура

КВДокУЛ

5

Обозначение

ЕК 2053-2019

1. Настоящий раздел определяет структуру и реквизитный состав классификатора, в том числе области значений реквизитов и правила их формирования.

2. Структура и реквизитный состав классификатора приведены в таблице, в которой формируются следующие поля (графы):

«наименование реквизита» — порядковый номер и устоявшееся или официальное словесное обозначение элемента;

«область значения реквизита» — текст, поясняющий смысл (семантику) элемента;

«формирование значения реквизита» — текст, уточняющий назначение элемента и определяющий правила его формирования (заполнения), или словесное описание возможных значений элемента;

«мн.» — множественность реквизита (обязательность (опциональность) и количество возможных повторений реквизита).

3. Для указания множественности элементов передаваемых данных используются следующие обозначения:

1 — реквизит обязателен, повторения не допускаются;

n — реквизит обязателен, должен повторяться n раз (n > 1);

1..* — реквизит обязателен, может повторяться без ограничений;

п..* — реквизит обязателен, должен повторяться не менее n раз (n >1);

n..m — реквизит обязателен, должен повторяться не менее п раз и не более m раз (n > 1, m > п);

0..1 — реквизит опционален, повторения не допускаются;

0..* — реквизит опционален, может повторяться без ограничений;

0..т — реквизит опционален, может повторяться не более m раз

(m > 1).

Приложение

к Классификатору

видов документов,

удостоверяющих личность

Порядок применения методов классификации и кодирования для классификатора видов документов, удостоверяющих личность

1. Настоящий документ разработан в целях детализации описания и определения специфики применения методов классификации и кодирования, и применяется при разработке и ведении классификатора видов документов, удостоверяющих личность.

2. Документ разработан в соответствии со следующими актами, входящими в право Евразийского экономического союза (далее — Союз):

Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 17 ноября 2015 г. N 155 «О единой системе нормативно-справочной информации Евразийского экономического союза»;

Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19 сентября 2017 г. N 121 «Об утверждении Методологии разработки, ведения и применения справочников и классификаторов, входящих в состав ресурсов единой системы нормативно-справочной информации Евразийского экономического союза».

3. Для целей настоящего документа используются понятия, которые означают следующее:

«классификатор» — официальный документ, представляющий собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и/или объектов классификации;

«национальный перечень видов документов, удостоверяющих личность, национальный перечень» — наиболее полный перечень видов документов, удостоверяющих личность, сформированный по результатам анализа законодательства государства-члена Союза (далее — государство-член), определяющего перечни видов документов, используемых для целей идентификации различных категорий лиц и подтверждения их статуса в случаях, определенных законодательством государства-члена. В указанном перечне наименования видов документов, удостоверяющих личность, приведены в соответствии с их наименованиями, установленными в законодательстве государства-члена;

«общий гармонизированный перечень видов документов, удостоверяющих личность, общий перечень» — гармонизированный перечень видов документов, удостоверяющих личность, сформированный по результатам анализа национальных перечней видов документов, удостоверяющих личность, государств-членов. В указанном перечне наименования видов документов, удостоверяющих личность, унифицированы.

Иные понятия, используемые в настоящем документе, применяются в значениях, определенных Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года и актами органов Союза по вопросам формирования и развития единой системы нормативно-справочной информации Союза.

Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица

Код Наименование документа
03 Свидетельство о рождении
07 Военный билет
08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10 Паспорт иностранного гражданина
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица
беженцем на территории Российской Федерации по существу
12 Вид на жительство в Российской Федерации
13 Удостоверение беженца
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории
Российской Федерации
21 Паспорт гражданина Российской Федерации
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом
иностранного государства
24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации



Сопутствующие разделы:

  • Требования к оформелнию документов, представляемых в регистрирующий орган
  • Коды субъектов Российской Федерации (Приложение № 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган)
  • Сокращения наименований адресных объектов (Приложение № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган)
  • 
    Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

    В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.

    Код Документ
    03 сви­де­тель­ство о рож­де­нии ребенка, взрослого
    07 во­ен­ный билет
    08 вы­дан­ное вместо во­ен­но­го би­ле­та удостоверение (действует временно)
    10 пас­порт ино­стран­ца
    11 сви­де­тель­ство о рас­смот­ре­нии хо­да­тай­ствования на счет при­зна­ния лица бе­жен­цем на законных основаниях
    12 ВНЖ для России
    13 удо­сто­ве­ре­ние о присвоении официального статуса бе­жен­ца
    14 выданное вместо паспорта вре­мен­ное удо­сто­ве­ре­ние
    15 официальное раз­ре­ше­ние на про­жи­ва­ние на территории страны
    19 сви­де­тель­ство на счет предо­став­ле­ния лицу вре­мен­но­го убе­жи­ща
    22 за­гран­пас­порт для граждан России
    23 вы­дан­ное упол­но­мо­чен­ным по закону ор­га­ном другой страны свидетельство о рождении
    24 удо­сто­веряющая лич­но­сть во­ен­но­слу­жа­ще­го бумага
    27 билет для офи­це­ра из за­па­са
    91 все другие удостоверяющие личность документы
    Справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ Утв. Приказом ФНС от 30.10.15 г.
    Приложение №1 К Приказу ФНС Российской Федерации №30.10.15 г

    Важно также отметить, что законодательство постоянно изменяется. Именно поэтому нужно максимально внимательно ознакомиться со всеми нюансами, тонкостями процесса оформления предварительно.

    Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.

    К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.

    Последние годы многие сферы прочно связаны с проведением максимальной автоматизации всех систем. Это позволяет существенно упростить процессы оформления различной документации, исключить большие очереди и тем самым повысить эффективность работы предприятий и учреждений.

    Налоговая инспекция не стала исключением, тем более что документооборот этого учреждения достаточно значительный.

    В тех случаях, когда требуется указывать не цифровой код, а буквенное обозначение вида документа, удостоверяющего личность, обычно используются следующие сокращения:

    Наименование документа Код
    Паспорт гражданина Российской Федерации ПАСПОРТ РОССИИ
    Паспорт гражданина СССР ПАСПОРТ
    Загранпаспорт гражданина Российской Федерации ЗГПАСПОРТ РФ
    Свидетельство о рождении СВИД О РОЖД
    Удостоверение личности офицера (военнослужащего) УДОСТ ОФИЦЕРА
    Справка об освобождении из места лишения свободы СПРАВКА ОБ ОСВ
    Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) ВОЕННЫЙ БИЛЕТ
    Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации ДИППАСПОРТ РФ
    Служебный паспорт СЛУЖ ПАСПОРТ
    Паспорт иностранного гражданина ИНПАСПОРТ
    Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу СВИД БЕЖЕНЦА
    Вид на жительство ВИД НА ЖИТЕЛЬ
    Удостоверение беженца в Российской Федерации УДОСТ БЕЖЕНЦА
    Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П) ВРЕМ УДОСТ
    Удостоверение личности моряка, паспорт моряка ПАСПОРТ МОРЯКА
    Военный билет офицера запаса ВОЕН БИЛЕТ ОЗ
    Иные документы, выдаваемые органами МВД России ПРОЧЕЕ

    Такие обозначения видов документов, удостоверяющих личность, используются, в частности, при заполнении форм документов для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования (АДВ-1, АДВ-2, АДИ-2 и др.) (

    В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.

    Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.

    Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.

    Классификатор видов документов и сведений

    В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе , также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.

    Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».

    Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.

    Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.

    Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.

    Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.

    Сегодня паспорт гражданина РФ является специальным документом, который не только позволяет установить личность, но и решает множество иных задач.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    В первую очередь это как раз идентификация самого гражданина, в том числе с ФНС. Важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями использования данного документа, всем паспортам присваивается определенная кодировка.

    Граждане РФ сегодня обязаны иметь несколько различных документов, которые тем или же иным образом позволяют установить личность.

    Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми нюансами, тонкостями процесса оформления. Важно заметить что процесс оформления документов имеет свои тонкости и особенности.

    Причем с ними также нужно заранее ознакомиться. Это позволит избежать многих сложностей, а также затруднительных ситуаций.

    Гражданину в обязательном порядке нужно будет ознакомиться со всеми нюансами, непосредственно связанными с документальным оформлением.

    Это позволит избежать проблем. Также необходимо отметить, что сам паспорт гражданина РФ имеет жестко установленный формат.

    Документ этот в обязательном порядке оформляется в соответствии с определенными стандартами. Имеет следующий вид:

    Сам паспорт подобного типа позволяет одновременно решить сразу перечень различных задач. В первую очередь это касается как раз удостоверения личности.

    Таким простым образом можно будет избежать самых разных проблем. Сложностей – непосредственно связанных с оформлением и расчетом налогов. Данный вопрос нужно будет заранее разобрать.

    Паспорту, как и остальным документам, присваивается специальный порядковый номер. Он имеет определенные особенности, нюансы использования.

    В первую очередь решаются задачи, связанные непосредственно с подготовкой документов, относящихся к расчету стоимости работы.

    Это позволит избежать многих трудностей, которые непосредственно связаны с процессом оформления налоговых деклараций непосредственно в налоговой службе.

    Основное назначение данных кодов – это отражение информации о предоставляемых дополнительно документов в налоговой отчетности.

    Следует данный момент заранее изучить. Так как только так можно будет не допустить стандартных проблем.

    Также важно отметить, что процесс рассматриваемый имеет свои тонкости. Причем не допускается свершать ошибки при обозначении кода. Это может стать причиной серьезных неприятностей.

    В первую очередь это касается, конечно же, отказа в принятии декларации. А за несвоевременное предоставление предполагается серьезная ответственность. Причем штрафы достаточно существенны.

    И если для ИП и физических лиц таковые относительно невелики, то в случае с юридическими лицами штрафы составляют порядка нескольких десятков тысяч и сотен тысяч рублей.

    Важно максимально внимательно отнестись к составлению документов подобного типа. Существуют специальные нормативные документы, с которыми нужно будет внимательно разобраться.

    Так как только так можно будет избежать различных проблем. Основным таковыми нормативными документами являются следующие:

    Важно также отметить, что законодательство постоянно изменяется. Именно поэтому нужно максимально внимательно ознакомиться со всеми нюансами, тонкостями процесса оформления предварительно.

    Так как только так можно будет избежать различных трудностей. А также достаточно серьезных ошибок – которые могут стать причиной серьезных неприятностей и даже отказа в принятии документов.

    Как следствие – будет назначен штраф. Налоговая служба достаточно серьезно относится к вопросу оформления документов.

    Потому ошибка даже в 1 цифру может стать серьезной проблемой. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процесса оформления.

    Причем законодательство ежегодно меняется. Как следствие – необходимо заранее все основные моменты проработать. Это позволит избежать многих трудностей и проблем.

    Законодательство ежегодно меняется. Как следствие – по возможности важно следить за всеми изменениями законодательства.

    Так как большая часть ошибок связана как раз с юридической неграмотностью сами налогоплательщиков.

    Код документа паспорта РФ для налоговой определяется законодательно, со всеми ними опять же нужно будет внимательно изучить все нормы.

    Используется обозначение номера в следующих документах:

    • 2-НДФЛ;
    • 3-НДФЛ и во всех иных.

    Бланки деклараций имеют стандартный формат, определяется таковой специальными нормативными документами.

    Со всеми тонкостями, особенностями процесса оформления нужно будет внимательно ознакомиться.

    Удостоверение личности позволяет не только подтвердить свою личность, но также решить иные задачи. Например, строго обязательно предоставление паспорта в банк при оформлении кредитного займа.

    Военный билет, а также другие документы обязательно обозначаются специальными кодами. Причем каждый вид такового законодательно устанавливается.

    Именно поэтому нужно внимательно проработать все основные тонкости, нюансы процесса оформления. В первую очередь необходимо быть внимательным при заполнении следующих форм:

    • форма 14001;
    • форма 13001.

    Если заполнение осуществляется впервые, то следует в обязательном порядке ознакомиться с верно составленным образцом.

    Только так можно будет без большого труда избежать стандартных ошибок, которые вообще могут быть допущены в таком случае.

    На данный момент существует широкий перечень тонкостей, связанных с бланком документа. Знание законодательства позволит избежать наиболее типичных в таком случае ошибок.

    Данная форма налоговой отчетности обязательна к подаче в налоговые органы для тех граждан, кто в отчетный период получил доход из определенного вида источника. Виды такого дохода установлены законодательно и включают в себя следующие группы граждан и классификацию их доходов:

    • индивидуальные предприниматели;
    • те, кто работает сам на себя, и самостоятельно платит налоги (без налоговых агентов): адвокаты, преподаватели и иные частные специалисты;
    • те, кто получил доход от продажи своего имущества, которое находилось в собственности менее 3 лет (продажа земельного участка, квартиры, машины и т.п.);
    • те, кто получил доход от источника, который сам платит налоги напрямую, т.е. не является агентом (например, аренда квартиры);
    • те, кто получил доход от интеллектуальной собственности, которая была оставлена в наследство (патенты, произведения искусства и науки);
    • те, кто получил выигрыш в лотерею или ином конкурсном состязании приз, стоимостью более 4000 руб.;
    • те, кто получил доход в виде подарка от лица, не являющегося близким родственником (подарок должен быть ценным: машина, квартира и т.п.);
    • те, кто получил доход из источников, находящихся не на территории РФ;
    • те, кто получил доход в виде процентов по облигациям.

    Полезно знать:

    3 НДФЛ для ИП на УСННалог на выигрышНалог с продажи недвижимостиНалог на дивиденды

    Каждому из вышеперечисленных случаев присваивается код вида дохода в 3 НДФЛ. Сделано это для создания единой системы обозначений и облегчения всего процесса налогообложения.

    Каждый код дохода состоит из двух цифр, и указывается в соответствующем поле декларации.

    Стоит также отметить, что в данной форме декларации используются и другие кодовые обозначения:

    • код, который отражает категорию, к которой принадлежит лицо, уплачиваемое налог;
    • код территории, на которой зарегистрирован и проживает лицо, уплачиваемое налог;
    • код обозначения налогового органа, куда будет подана форма отчетности;
    • код того документа, с помощью которого налогоплательщик подтверждал свою личность.

    Все эти коды, в том числе и код дохода, должны быть указаны обязательно.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *