Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штамп по доверенности на право подписи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Использование штампа «ПО ДОВЕРЕННОСТИ» позволяет сотрудникам организации, действующим на основании доверенности, визировать документы без привлечения руководителя.
Смысл изготовления такого штампа не только в подтверждении полномочий отдельно взятого представителя компании, но и в ускорении процесса документооборота.
Изготовление штампа «ПО ДОВЕРЕННОСТИ» в Москве
- Оформление заказа онлайн не нужно никуда ехать – мы доставим штамп в офис или домой
- Без документов не просим предоставить документы и не задаем лишних вопросов
- Штамп из резины по цене полимера гарантия на наши изделия – 7 лет
За июль 2019 года мы изготовили
2914 печатей и 4782 штампа Софья:
Отличные печати. Быстрый и удобный заказ онлайн. При необходимости обращусь
24 Мая 2019 г. Ирина:
Обращалась в центр печатей и штампов впервые пару лет назад. Хочу отметить, что с тех пор ребята проделали огромную работу в плане сервиса. Приятный офис в самом центре, вежливые и опрятные сотрудники, внимание к клиенту. Одно удовольствие с вами работать! Спасибо и до новых встреч!
23 Мая 2019 г. Елена:
Обращаюсь в центр печатей уже в третий раз. Сервис — на высоте, качество — без нареканий, скорость изготовления — день в день. Так держать!
| Это интересно [5] |
| Полезная информация [62] |
| Полезные советы [17] |
| Полезные и вкусные рецепты [26] |
| Полезные термины [3] |
| Полезный Фотошоп [1] |
| Полезное о ключах и замках. [6] |
- Благодаря штампу подпись документов может быть осуществима любым работником. Главное условие — основание. То есть сама доверенность.
- Освобождает руководителя от обязательного присутствия в процессе сделок, командировок.
- Делает обладателя законным представителем организации.
- Дает возможность ее обладателю от лица компании приобретать товар и услуги.
Купить штамп «По доверенности…» достаточно просто. В «Печати Плюс» — это отнимет максимум 10-20 минут вашего времени. Образцы и размеры таких штампов , как правило, типовые. Но мы готовы выполнить и индивидуальный заказ.
Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:
- учредительные документы организации;
- должностная инструкция;
- локальные нормативные акты;
- приказ;
- распоряжение;
- доверенность.
Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.
Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.
Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.
Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.
Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.
- В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
- Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
- Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
- Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
- Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
- После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
- Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.
Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации, а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.
Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа.
Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .
doc Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д.
Важно
Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю. Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.
Доверенность на право подписи документов
Бизнес юрист Доверенность на печать организации, образец оформления Печать организации – основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия. На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения).
Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел. Она служит подтверждением каждого важного решения или обязательства компании.
При отсутствии должностного лица, ответственного за печать, должна оформляться доверенность, которая передает полномочия другому работнику компании.
Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.
Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию.
Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.). Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме.
Внимание
Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме.
В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен.
Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет.
Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.
Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
- Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
- Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
- Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
- Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
- Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
- Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.
Читать еще –> Топографическая карта по кадастровому номеру
Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа.
После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.
- Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
- Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
- А если подписываться должны сразу несколько лиц?
Необходимость подписи Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.
Комиссия создается приказом, подписанным генеральным директором (уполномоченным лицом). Протокол подписывают председательствующий на заседании коллегиального органа (совета, коллегии, собрания, совещания) и секретарь.
Право подписи писем имеет руководитель организации (директор, генеральный директор, президент).
Право подписи писем по соответствующим направлениям деятельности, как правило, закрепляется в приказе о распределении полномочий, с предоставлением доверенности доверенному лицу.
Формулировка в доверенности может быть следующей: «Имеет право подписывать документы и обращения в министерства, агентства, службы, иные органы государственной власти и местного самоуправления, организации по вопросам деятельности предприятия и получать разрешительную документацию».
Подведение итогов Таким образом, во избежание ситуаций, по типу вышеописанной, необходимо:
- Чтобы в доверенности содержался лишь основной текст, который не вызвал бы сомнения касательно истолкований, указанных в нём (кто является представителем, представляемым, какие полномочия представлены, имеет ли право подписи юридическую действительность);
- Указать точные определения;
- Ограничить полномочия.
Также важно знать, на какой срок выдается доверенность. Обычно он составляет не более трёх лет. Кстати, стоит знать, что доверенность, дающая полномочия на использование подписи, скрывает кое-какую опасность.
Иногда у доверителя возникают сомнения касательно того, действительно ли честен его представитель. В подобных случаях, особенно когда срок действия доверенности ещё не истек, надо в срочном порядке отозвать её.
В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.
Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:
- окончание срока действия доверенности;
- отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
- отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
- смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.
Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю.
Требуется ли удостоверение доверенности на представление интересов юридического лица в суде печатью организации? Российской федерации, федеральным конституционным законом о судебной системе российской федерации от г.
При составлении доверенности помните, что в ней обязательно должна быть указана дата выдачи без этого документ считается недействительным.
Полномочия ее использования указаны в право ее пользования принадлежат генеральному директору или ответственному лицу.
Без документального заверения подписывать документацию имеет право только руководитель организации, который для закона выступает как юридическое лицо с правомерными действиями.
Таким образом вы получаете не просто образец документа, а готовую к использованию доверенность на получение печати. N 208-фз об акционерных обществах, пункт 5 статьи 2 федерального закона от г.
В данной статье речь пойдет о необходимости печати на доверенности от юридического лица.По данной ссылке вы сможете безвозмездно скачать эталон доверенности на получение печати в формате doc, размером 13,5 кб.
За деяния, которые были совершены по доверенности, ответственность нести будет сам доверитель.
При рассмотрении споров в суде, по делам, в которых деяния, приведшие к нарушениям чьих-либо прав, совершались по доверенности, ответчиком будет юридическое лицо, которое выдало доверенность.
Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его наполнения (число, месяц (прописью), год).
Вместе с тем остался ряд вопросов, связанных с порядком использования печати юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Мы задали эти вопросы представителю Минюста. Исходя из ряда норм белорусского законодательства, субъекты хозяйствования обязаны иметь печать. Например, согласно ч. Встает вопрос, нужно ли эту и подобные ей нормы привести в соответствие с подп. В их числе значится и корректировка НПА, закрепляющих обязательное использование печати субъектами хозяйствования. В связи с этим все НПА, предусматривающие необходимость проставления печати юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, будут приведены в соответствие с рассматриваемой нормой подп.
Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете.
Штамп по доверенности на право подписи
Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря г. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций С 1 января года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г. Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати, ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль. Как теперь работать? С 7 апреля года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей.
Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.
Мы объясняем, чем отличаются штатное заместительство, временный перевод и совмещение должностей, а также каким составом документов это оформляется тогда вы сможете понять разницу и доказать всем заинтересованным лицам тот факт, что документ подписан уполномоченным дублером. Поясняем и особенности временного выполнения обязанностей уволенного руководителя. Поймете, как внести исправления в сведения о подписанте, если перепечатать проект документа перед подписанием невозможно как грамотно зачеркивать и удостоверять это. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ: сначала указывает свою должность от границы левого поля , ставит личный росчерк, затем — его расшифровку в виде инициалов и фамилии. Если подписывается документ, изготовленный на бланке организации, то должность в подписи указывается кратко без повторения в ней наименования организации, которое уже фигурирует вверху на бланке — см. Пример 1. Пример 2. Пример 1 Оформление подписи на бланке организации Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут Оформление подписи не на бланке организации А если подписант временно отсутствует? Вот что говорят методические документы относительно нашей темы — подписания документов в отсутствие должностного лица: Фрагмент документа Организационно-распорядительная документация.
Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля г. Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от
Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации
О бухгалтерском учете Право генерального директора как единоличного исполнительного органа организации действовать без доверенности от имени юридического лица предусмотрено действующим законодательством и говорит само за себя. Может ли генеральный директор делегировать свое право по подписанию документов другому сотруднику? Однако важно иметь в виду отдельные нюансы, связанные с делегированием права подписания другим сотрудникам в зависимости от категории документов, которые будут подписываться: будут ли это гражданско-правовые договоры, трудовые договоры, исковые заявления или, к примеру, постановления об административных правонарушениях? При передаче полномочий на подписание соответствующих документов есть свои подводные камни, о которых необходимо знать заранее. Рассмотрим некоторые из них. По общему правилу обновленные правила о представительстве определены в ст. Основным инструментом делегирования полномочий является доверенность.
Его может не быть день, а может и месяц. Летом это случается особенно часто. Как правильно заместителю оформлять свою подпись на документах договорах, приказах, письмах и т. Будет ли разница в оформлении этого реквизита на разных видах документов? Будет ли документ с ними иметь юридическую силу? Это важно знать, чтобы правильно оформлять свои документы и грамотно выстроить работу с поступающими документами с подобными подписями. Пример 1. Является ли это ошибкой? Попробуем разобраться. Пример 1 Сомнительные варианты оформления подписи заместителя Генералов за отсутствующего генерального директора Рюрикова СвернутьПоказать Подписываем документы с преамбулой договор и др.
Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.
- Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
- Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
- А если подписываться должны сразу несколько лиц?
Печать на документах при подписании представителя по доверенности
В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного.
Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику.
Доверенность имеет три варианта:
- Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
- Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
- Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.
(: “Как передать право подписи первичных документов”)
Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица.
В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря.
После внесения данных бланк подается директору на подпись.
Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе.
Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись.
Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность.
Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.
Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:
- Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
- Наименование;
- Дата и место составления;
- Данные об организации-доверителе;
- Сведения о гендиректоре;
- Полная информация о представителе;
- Период действия;
- Документы, разрешенные для подписи;
- Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
- Подписи с расшифровками, дата заполнения.
Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все.
Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла.
Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.
Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:
- Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
- Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
- Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
- Ниже вносятся сведения о доверителе;
- Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
- Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
- Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
- В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.
При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным.
Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным.
Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.
Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ.
Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения.
Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.
Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:
- Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
- Смерть представителя;
- Компания признана недействительной и ликвидирована;
- Изменения в реквизитах организации;
- Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
- Руководитель сменил должность, или уволился.
Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица.
Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса.
Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.
Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:
- Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
- Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
- Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
- Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.
Подпись как реквизит состоит из трех частей.
- Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
- Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
- Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.
Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».
Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:
- при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
- при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).
Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.
Штампы доверенности на право подписи
На оттискепечати ОООобязательно должна содержатся следующая информация (на основании свидетельства о государственной регистрации): ОГРН, название организации и город её месторасположения.
Законодательных требований к внешнему виду печати ИП нет. Обычно указывают: ФИО, город, наименование «индивидуальный предприниматель», ОГРНИП. Можно добавить на печать и другую информацию.
Медицинская печать отличается от печати организации размерами. Диаметр печати врача составляет составляет 25-30 мм.
Нажмите, чтобы открылась ФОРМА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА ОНЛАЙНЗакрыть
Заказать круглую печатьЗаказать прямоугольный штампЗаказать подпись факсимиле
Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм
(не обрезая изображения под размер печати)
, формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF
лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR
Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi
Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм
(не обрезая изображения под размер печати)
, формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF
лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR
Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi
Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм
(не обрезая изображения под размер печати)
, формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF
лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR
Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi
- Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
- Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
- Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
- Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.
Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.
- предусмотренных в самой доверенности 13 ;
- прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого доверенность выдана 14 ;
- злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти 15 .
Возможность оформления безотзывной доверенности урегулирована в статье 188.1 Гражданско-го кодекса и касается только обязательств, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Передача на основании безотзывной доверенности иных полномочий, как и прежде, ничтожна 12 . Так что оформить такой доверенностью «продажу» автомобиля или иного имущества гражданин, не имеющий статуса предпринимателя, не сможет.
Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).
Доверенность или приказ?
Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.
Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.
Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).
Образец штампа по доверенности на подпись документов
Доверенность на подписание первички следующую информацию:
- Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
- Место составления документа (населенный пункт) и дата.
- Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
- Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
- Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
- Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
- Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
- Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
- Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.
Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.
ВНИМАНИЕ! По умолчанию оттиск на бумаге имеет синий цвет. Если вас интересует иной цвет, пожалуйста указывайте его при заказе, стоимость иного цвета + 250руб.
ВЫБЕРИТЕ размер И ОБРАЗЕЦ примеры «ШТАМП ПО ДОВЕРЕННОСТИ»
Комплектация: Автоматическая оснастка — компактный надежный современный пластиковый корпус с поворотным окрашивающим механизмом.
Клише штампа по доверенности — изготовлено методом лазерной гравировки на резине.
Синяя сменная штемпельная подушка (вставлена в корпус оснастки).
Варианты исполнения :
- Штамп с рамкой
- Штамп без рамки
В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.
Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:
- окончание срока действия доверенности;
- отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
- отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
- смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.
Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).
Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:
- место и дата его составления;
- информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
- сведения о доверенном лице;
- перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
- срок действия документа;
- подпись доверителя, печать или штамп организации.
Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189.
Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи.
Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.
Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю.
Требуется ли удостоверение доверенности на представление интересов юридического лица в суде печатью организации? Российской федерации, федеральным конституционным законом о судебной системе российской федерации от г.
При составлении доверенности помните, что в ней обязательно должна быть указана дата выдачи без этого документ считается недействительным.
Мы производит штампы хоть какого размера, к примеру, 38х14, 45х15, 70х25 мм и заключаем их в пластмассовые, автоматические, карманные и другие типы оснасток. Составить и скачать доверенность на получение печати эталоны бланки шаблоны пример наполнения доверенности на изготовка и.
Штамп по доверенности также можно забрать из кабинета либо пользоваться услугами курьера, который привезет заказ по хоть какому столичному.Из статьи вы узнаете, для чего необходимо и как можно получить право использования печатью.Обязанность иметь печать не предусмотрена и обозначено, что организация вправе.
Пару слов о доверенности на изготовка печати.Доверенность на печать организации оформляется совместно с передачей определенных возможностей.Доверенность представителя юридического лица эталон бланк.