Какие справки нужно брать с работы при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие справки нужно брать с работы при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

главный бухгалтер фирмы;
и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2020 году:

все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:

трудовую книжку;
информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.

В частности, к ним относятся:

приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;
приказ об увольнении.

Важно При этом из всего перечисленного лишь медицинская и трудовая книжка, которые принадлежат самому работнику, предоставляются в виде оригинала. Со всех прочих бумаг снимается копия.

Работодателю необходимо в обязательном порядке выдать работнику этот документ при увольнении. В него требуется внести последнюю запись об этом расторжении отношений. Все предыдущие записи, которые были сделаны уполномоченным сотрудником на данном предприятии, должны быть удостоверены подписями, как самого работника — владельца книжки, так и нанимателя.

Предварительно увольняющемуся следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, относящимся к этому периоду. Если он обнаружит неточности, ему следует попросить их исправить.

Медицинская книжка сотрудника — это еще один документ, для которого установлена норма, в соответствии с которой предприятию требуется возвратить ее ему при увольнении. Это относится и к тому случаю, когда книжка на работника была оформлена в данной компании.

Внимание При этом предприятие не имеет права требовать с увольняющегося оплаты, предусмотрена обязанность вручить её бесплатно.

Какие справки выдают при увольнении работника

Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:

по нетрудоспособности в случае болезни;
по беременности и родам;
в декрете по уходу за малышом.

Требуется привести:

информацию о данном юридическом лице;
сведения о самом сотруднике;
размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).

Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.

Информация Допускается ее составление как заранее, перед тем как произойдет само увольнение, так и уже после того, как он случится.

Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.

Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:

собственно зарплату;
премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
доплаты и надбавки;
комиссионные;
«тринадцатую зарплату».

Также при увольнении необходимо вручить бумагу о трудовом стаже в соответствии с недавно принятой формой СЗВ-М. В ней содержатся данные за месяц перед увольнением, он требуется, чтобы обеспечить точность начисления сотруднику пенсии.

В эту бумагу включаются следующие разделы:

сведения о работодателе;
информация об отчетном периоде;
сведения о сотруднике (ИНН и СНИЛС).

Информация В общем случае подобная бумага регулярно составляется на всех работников, однако при увольнении вписываются только данные этого лица, но не всех прочих.

Отчет СЗВ-Стаж имеет значение сходное с формой из предыдущего раздела. Она также содержит информацию о стаже персонала и подается в Пенсионный фонд России. И ее также при увольнении выдают исключительно данному сотруднику.

При этом для данной формы установлено, что ее подача необходима, даже если лицо в течение определенного периода не получало заработную плату.

Документы при увольнении сотрудника

Не каждый сотрудник задумывается о том, какая документация ему полагается в результате расторжения трудового договора. Ее количество может напугать даже опытного юриста, но каждую из бумаг необходимо иметь при себе. Только спустя время, например, при устройстве на новую работу, когда с гражданина требуют принести ту или иную справку, он осознает свои ошибки, но становится уже слишком поздно. Чтобы избежать лишний суеты и бюрократического ужаса, который может свести с ума любого, следует знать заранее, какой пакет документов вам должны отдать при увольнении по собственному желанию, что нужно забрать самому и где это все получить.

Согласно ст.80 ТК Российской Федерации, наниматель обязуется выдать документацию, в которой содержится информация об основании ухода, а также стаже работника. В случае если начальство намерено не передает книжку, исполнитель имеет полное право подать в суд, в результате которого компания должна выплатить материальную компенсацию. Причиной штрафа является действия, которые расцениваются, как лишение возможности и препятствование официальному трудоустройству. Положение прописано в 234 статье ТК РФ.

Так называют документ, в котором находится информация о зачислении заработной платы на счет гражданина. Он передается при увольнении вне зависимости от того, запрашивал его служащий или нет. В случае если работодатель отказывается предоставлять данное свидетельство, потерпевший имеет право подать на него в суд за невыполнение обязательства, прописанного в Трудовом кодексе РФ. Лист выдается только после проведения полного финансового расчета.

Здесь содержится информация о взносах в Пенсионный Фонд России. Справка положена человеку, уходящему на заслуженную пенсию. Передача в данном случае должна быть осуществлена в течение 10 календарных дней.

Выдача формы определена ст. 15 ТК. Если исполнитель по собственному желанию расторг трудовое соглашение или был уволен, начальство обязуется предоставить бывшему подчиненному выписку из СЗВ-М в час прекращения действующего договора. Самозанятым лицам документ не выдается.

ТК не предусматривает никакой ответственности в случае если документация не была выдана.

Расшифровывается как «дополнительные страховые взносы» и содержит в себе информацию о сумме выплачиваемой должностному лицу. За счет данных средств увеличивается будущая пенсия сотрудников. Обычно бухгалтера компании или учреждения сами осуществляют начисления. Проводить оплату и отчет следует каждый квартал. Реестр оформляется непосредственным руководителем, при участии бухгалтерии, заверяется печатью, а затем ставится дата составления. Также он заверяется в страховой компании, через которую производится перечисление средств.

Какие документы потребуются при увольнении сотрудника?

Помимо вышеназванных, у гражданина есть право и возможность запросить другую документацию.

К ним относятся:

Справка о заработной плате (обычно нужна при обращении в центр занятости населения).
Приказ о приеме на работу и об увольнении (копии).
Справка 2-НДФЛ.
Копия свидетельства о должностной инструкции.
Скан трудового соглашения, включая все приложения.
Материалы о штатном расписании учреждения.
Медицинская книжка.

Эти, а также многие другие свидетельства могут предоставляться, как в рабочее время, так и после ухода подчиненного.

После того, как вы узнали, какие документы нужны и что должны выдать сотруднику при увольнении, стоит обратить внимание на юридическую сторону вопроса.

Во-первых, любая бумага может предоставляться только под личную подпись.
Во-вторых, отдел кадров не имеет права отказать в законной передаче всей необходимой документации, если человек ее заранее запросил.
В-третьих, согласно ТК РФ длительность отправки запрашиваемых бланков не может составлять больше 3 календарных дней.

Главным нюансом является невозможность отказа работодателя от выдачи того или иного документа. В обратном случае нанимателю грозит судебное разбирательство.

На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2020 году (их готовят обязательно):

Трудовая книжка. Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.
Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2020 году дополнится формой СТД-Р, в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
Медицинская книжка (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2020 году, — справка о зарплате (ф. 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2020 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.

Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно. Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Какие справки выдаются работнику при увольнении? Нужно знать, что по письменному заявлению сотрудника каждый работодатель должен в течение трёх рабочих дней выдать человеку копии всех запрашиваемых документов, которые касались выполнения им своих должностных обязанностей до момента увольнения. Это могут быть разного рода распоряжения и расчёты: приказы о приёме и увольнении, решение о дисциплинарном взыскании или поощрении, справки о размере зарплаты или уплате страховых взносов, в общем, всё, что человек посчитал нужным получить на руки.

Единственное, что руководитель организации или должностное лицо не обязаны выдавать увольняемому, — рекомендательное письмо для следующей работы. Это может быть сделано только по желанию непосредственного руководителя или директора предприятия. Поэтому по данному вопросу нужно обращаться лично, делается это обычно в устной форме. При этом заверять рекомендательные письма необязательно. А вот указать контактный номер того, кто давал рекомендацию, нужно.

Документы при увольнении от работодателя прописываются в заявлении. Кадровики не обязаны определять, что конкретно нужно подготовить для выдачи. Документов за время работы сотрудника может скопиться множество, поэтому выбор нужных справок и документов оставлен за работником-заявителем.

Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями. Он не должен докладывать, для чего ему нужна эта документация, и как он планирует её использовать.

Справка по главному налогу — стандартному тринадцати процентному сбору на доход физ. лиц — один из самых нужных финансовых документов для наёмного работника (в некоторых случаях, например, нерезидент РФ выплачивает в госбюджет не 13%, а 30%).

Форма 2-НДФЛ — это свидетельство того, что предприятие выплатило НДФЛ за работника в госказну в полном объёме.

Бланк №182н о зарплате за 2 предшествующих года предназначена, чтобы подтвердить доход работника, на который были начислены страховые сборы. Отражаются здесь и те периоды, когда социальные взносы не формировались: например, когда работник находился на больничном, в длительном отпуске по беременности или уходу за ребёнком до трёх лет.

Этот документ сдаётся новому работодателю, и применяется им при расчёте пособия по нетрудоспособности, а также выплат по беременности, для формирования пенсии, других социальных выплат по компетенции соцзащиты.

В выписках из унифицированных форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М содержатся данные, касающиеся страхового стажа и пенсионных взносов работника. Такие данные нужны человеку, чтобы по необходимости иметь на руках доказательства выплат работодателя во внебюджетный фонд.

Так как такие справки — это групповая форма отчётности нанимателя, для сотрудника вычленяются определённые данные, в которых отображается персональная информация о нём. Поэтому такие данные называют «выписками». Согласно требованиям законодательства, разглашение всех персональных данных человека должностными лицами подлежит административной ответственности.

Форма СЗВ-СТАЖ — это относительно новая отчётность для нанимателя. Формат принят решением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 и определена для отслеживания Пенсионным фондом РФ страхового стажа физ. лица: осуществлялись ли в отчётном периоде пенсионные взносы. Но заполнение не должно вызывать затруднений. Единственные моменты, которые следует учесть:

как уже говорилось, в форму вносятся только данные по одному человеку;
период считается нарастающим итогом за период с начала года по день прекращения трудового договора, а если работник был взят в штат в текущем году — со дня его трудоустройства;
можно взять справку только за период не ранее 2017 года, в котором она была запущена (если работнику требуется справка за период до 2017 года, увольняемому можно предоставить документ по форме РСВ-1);
датой выдачи справки считается последний день увольнения;
разделы №4—5 в форме заполняются только при выходе работника на пенсию.

ТК РФ требует от нанимателя при прекращении трудовых взаимоотношений произвести каждому служащему определённые компенсационные выплаты, к ним относятся:

Заработная плата за дни текущего месяца, отработанные до финального дня.
Компенсация за дни накопленного, но не отгулянного оплачиваемого отпуска.
Так называемые отступные, если такие пособия предусмотрены статьёй ТК РФ, по которой увольняется человек, либо условиями контракта о трудоустройстве.

В каждом конкретном варианте объём выплат определяется расчётным путём исходя из условий трудового договора и формы расторжения контракта. Финальная total-сумма, которая подлежит уплате, ставится в справке, именуемой запиской-расчётом. Как и все остальные справки она выдаётся по письменному запросу увольняющегося.

Цели получения такого документа могут быть разными, например:

когда человек хочет лично проверить расчёты бухгалтерии;
чтобы заранее понимать сумму, которую он (по мнению работодателя) должен получить при уходе с предприятия, в некоторых ситуациях это может помочь вовремя без привлечения суда разобраться на месте при «ошибках» расчётчиков, задать все вопросы исполнителям;
этой справкой можно подтвердить свой последний доход при новом трудоустройстве.

Форма записки-расчёта №Т-61 регламентирована Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004, бланк содержит самую необходимую информацию для учёта оплаты труда. И хотя ТК РФ не требует обязательного применения именно этого шаблона, многие кадровики применяют именно эту форму при расчёте финальных выплат для увольняемого.

Оформляется записка-расчёт на одном листе — титульный лист и оборот:

На первом листе заполняются основные данные о сотруднике, причина прекращения контракта и количество начисленных отпускных дней.

Полный список документов при увольнении работника

Итак, рассмотрим, что представляет из себя список документов при увольнении. Обычно в него входят:

трудовая книжка;
форма СЗВ-СТАЖ, в которой указывается информация о страховом стаже человека;
форма 182-Н;
выписка из формы СЗВ-М, подтверждающая текущий стаж;
расчетный лист;
выписка о перечислении дополнительных взносов на накопительную часть пенсии, если таковые имелись;
выписка о расчетах по страховым взносам.

Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть сотруднику. Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен соответствующим образом, регламентированным нормативно-правовыми актами РФ. И у всех них есть определенная цель.

Отметим, что выдача документов из вышеприведенного списка осуществляется без заявления работника.

Одни компании передают документацию увольняемому самостоятельно, без каких-либо запросов. Однако в большинстве ситуаций нужно оформить письменное ходатайство на имя начальника. В нем потребуется перечислить все необходимые выписки. Правильнее составить ходатайство в двух экземплярах, на первом из которых будет стоять отметка о том, что оно принято к рассмотрению.

Рассмотрим, что именно следует указать в запросе.

Если наниматель не желает отдавать бывшему сотруднику бумаги, которые входят в список документов при увольнении, то последнему можно действовать следующим образом.

Оформить в двух экземплярах заявление, в котором указать все справки, которые обязан выдать работодатель.
Зарегистрировать заявление у секретаря в журнал, а запись об этом нанести на экземпляр заявления сотрудника. Также работник может направить запрос по почте.
Далее работодателю дается 3 дня на подготовку.
В противном случае бывший сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Разрешается подать ее и туда, и туда. Срок рассмотрения будет составлять 30 дней.

В конце жалобы в Трудовую инспекцию и суд стоит потребовать привлечения работодателя к административной ответственность за нарушение закона. После проведения проверки компании грозит предупреждение или штраф.

Если трудовая книжка выдана не вовремя, на работодателя будет наложен штраф. На данный момент в соответствии с нормами КоАП РФ он может составлять от 30 до 50 тысяч рублей. Если же на работу человека принимал ИП, то штраф будет меньше: от 1 до 5 тысяч.

Что касается санкции за несвоевременную выдачу иных выписок, то она законодательством не предусмотрена, но затягивать с этим все равно не стоит.

Список справок при увольнении с работы, их оформление, образцы

В некоторых случаях люди планируют сразу обратиться в центр занятости, чтобы зарегистрироваться в статусе безработных. Тогда им лучше сразу запросить у бывшего работодателя выписку о средней заработной плате за крайние три месяца труда.

Оформление данной справки основывается исключительно на подаче сотрудником соответствующего заявления в кадровый отдел. Форма справки зависит от центра занятости, лучше уточнить ее там.

Кроме уже перечисленных, какие документы выдают при увольнении работнику? Речь идет о расчетном листе, трудовой и медицинской книжке, а также иных факультативных бумагах. Последние предоставляются исключительно по требованию заинтересованного лица.

В нем содержатся все суммы, которые полагаются сотруднику в момент прекращения трудового договора. Речь идет о:

зарплате;
компенсации за непроведенный отпуск;
выходном пособии.

Иногда в листе появляются и другие суммы, если они закреплены соглашением. Кроме того, в нем может быть отражена премия.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему все личные документы. Основная группа документов — те, которые нужно выдать по закону:

трудовая книжка;
справка о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
копии сведений по форме СЗВ-М за весь период работы начиная с апреля 2016 года;
копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ за все время работы с января 2017 года;
копию раздела 3 расчета по страховым взносам за весь период работы начиная с января 2017 года.

Кроме основных документов нужно выдать бывшему сотруднику дополнительные бумаги, которые работник попросит выдать. Основание — письменное заявление. Об этом говорится в части 5 статьи 80 ТК, пункте 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункте 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Чтобы инициировать процедуру прекращения трудовых отношений, от работника достаточно написать собственноручное заявление на увольнение по собственному желанию. Указывать причину такого решения необходимости нет. Далее работодатель располагает двумя неделями для поиска нового служащего на освободившуюся должность, а также для подготовки необходимых документов.

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

Даже если зарплата перечисляется на карту, расчетный листок все равно надо выдать.

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдавать по новой форме.

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ) (новая 2-НДФЛ за 2018 год: теперь справка и форма разные);
копии приказа о приеме на работу;
копии приказов о переводах на другую работу;
копия приказа об увольнении;
справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.

Полный список документов при увольнении

Работодатель обязан выдать уволенному работнику в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года. Такая обязанность вменяется компании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Справка пригодится работнику на новом месте работы, если он, например, заболеет. Справку нужно заполнить по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н .

По просьбе работника необходимо выдать ему справку о зарплате за последние три месяца. С такой справкой работник может встать на учет в службу занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Работодатель при увольнении работника должен представить ему данные персучета (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

СЗВ-М;
СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года);
раздел 3 расчета по страховым взносам (действует с 2017 года);
раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя, так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Конечно, если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Обратите внимание, что закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период, за который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам.

Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Форма 2-НДФЛ отражает сведения о налогооблагаемых доходах работника, удержанных с него суммах НДФЛ и оформленных вычетах по по подоходному налогу за конкретный отчетный год.

Этот бланк потребуется трудящемуся гражданину, если он будет получать вычеты через нового работодателя (при наличии соответствующих оснований) или непосредственно через подразделение налогового ведомства.

Если гражданин оформит данный вычет, фактически перечисленная налоговая сумма, которая указана в справке 2-НДФЛ, будет законно возвращена гражданину-заявителю.

Если работодатель сам не выдает при увольнении 2-НДФЛ, то для ее получения увольняющийся сотрудник подает ему надлежащее заявление.

Надо отметить, что документальный шаблон СЗВ-СТАЖ применяется с 2017 года. Данная форма содержит информацию о страховых взносах, фактически перечисленных за конкретного наемного сотрудника.

При увольнении СЗВ-СТАЖ выдается работнику непосредственно в оговоренный день ухода. Чтобы получить эту бумагу, не нужно делать особый запрос.

Если работодатель не выдает такую справку, его могут привлечь к надлежащей ответственности (руководство компании наказывается штрафом).

Если увольняющийся гражданин подал работодателю необходимый письменный запрос, соответствующие справки должны быть выданы заявителю на протяжении 3 дней, отсчитываемых со дня передачи этого заявления.

Если просьба была оформлена надлежащим образом, проблем с удовлетворением законного требования возникнуть не должно. В противном случае заявитель может пожаловаться контролирующим службам.