Можно ли подписать трудовой договор заранее

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли подписать трудовой договор заранее». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

По запросу увольняющегося работника справку 2-НДФЛ; справку о среднем заработке для биржи труда; другие документы о работе приказы о приеме на работу, переводах на другое место работы, увольнении, получении премий, привилегий и льгот и т. Работник должен написать объяснительную записку, в которой объясняет мотивы своего проступка. Издается официальный приказ об увольнении по форме Т-8, подписывается руководителем предприятия.

Можно ли подписать трудовой договор заранее

Может ли дата заключения трудового договора быть раньше даты начала действия?

Вступление трудового договора в силу и выход на работу

С какого момента трудовой договор считается заключенным Трудовой кодекс даёт прямое указание на дату, с которой трудовой договор вступает в силу. Но относительно даты его заключения есть только указание на то, что такая дата должна быть в самом документе.

Это позволяет сделать вывод, что эти даты могут быть разными. Что касается заключения трудового договора, то завершающей стадией этого процесса является подписание его текста сторонами.

То есть как трудовая «сделка» трудовой договор считается заключенным с момента (даты) его подписания. Начало трудовой деятельности В тексте составленного трудового договора отдельно должна быть указана и дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Именно с этой даты работник обязан приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Работодатель в свою очередь должен организовать доступ работника к его рабочему месту и возможность выполнять работу.

Дата заключения трудового договора

Это значит, что дата начала работы может отличаться от даты подписания самого трудового договора и на неделю, и на месяц, и даже более при условии согласия на это работодателя и сотрудника. Более того, на практике нередко именно так и поступают, чтобы зафиксировать договоренности и оградить себя от дальнейших рисков.

В большей степени это защита для сотрудника, потому что по заключенному договору работодатель обязан будет его принять в оговоренную дату независимо от обстоятельств. А вот сотрудник даже при заключенном трудовом договоре может просто не выйти на работу в указанный день, и тогда работодателю останется только аннулировать договор и искать нового кандидата.

Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 19 декабря 2007 г. № 5203-6-0.

Сроки заключения трудового договора

Вопрос Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, возможно ли заключить трудовой договор с сотрудником за месяц до начала работы? Каким числом нужно издать приказ о приеме? И должна ли быть свободна штатная единица для приема сотрудника при заключении трудового договора или ее можно ввести позже при издании приказа о приеме? Ответ Ответ на вопрос: Да, можно Обязательным реквизитом любого документа является его дата – дата, когда документ был фактически составлен (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Иной трактовки эта дата не допускает. Дата начала работы, о которой говорится в статье 57 Трудового кодекса РФ, определяется по соглашению сторон и является обязательным для включения в договор условием (ч.
2 ст. 57, ст. 61 ТК РФ).

Можно ли заключить трудовой договор заранее

• когда работнику предоставлен доступ к работе. Причём допуск к работе должен быть осуществлён по поручению работодателя (если не им самим, то его представителем) или с его ведома;
• подписания его обеими сторонами;
• указанного в федеральном законе или ином нормативном правовом акте;
• указанного в его тексте.

Вступление трудового договора в силу для обеих сторон означает, что с этого момента стороны принимают на себя обговорённые обязательства и несут ответственность за их невыполнение.

Источник: http://agnbotulinum.com/mozhno-li-podpisat-trudovoj-dogovor-zaranee/

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

27.02.2020 «Когда правильно заключать трудовой договор: в день начала работы или за день до начала работы? Если правильны оба варианта, то какой лучше, выгоднее?»

Вы в рубрике: ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

«Принимаем на работу двух сотрудников на одинаковую должность, но с разным испытательным сроком. А так можно?»

Я работаю директором филиала столичной фирмы по доверенности. Как правильно должен я заключать трудовые договоры с работниками филиала: от своего имени (как директора по доверенности), от имени филиала или от имени головной организации?

Если человеку установлен ненормированный рабочий день на основной работе, его можно принять на работу по совместительству?

В нашу организацию была принята работница. Как вскоре стало очевидно, на момент принятия она была беременна. Но информацию эту скрыла, более того, предоставила справку о состоянии здоровья, согласно которой беременной не была. Характер работы полностью исключает участие беременной женщины в производственном процессе. Работа вредная. Об этом работницу мы предупреждали при приеме на работу, но она утверждала, что не беременна и работе соответствует по медицинским показаниям.
Оставить эту работницу на такой работе при беременности никак нельзя. Можно ли ее уволить за «предоставление работодателю подложных документов» — по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса?

Подписчикам ДОСТУПНЫ :

• новые и прошлые журналы,
• удивительно большая справочная базапо кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.),
• «Книжная полка» (книги и методички по кадрам),
• курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др.

Один из сотрудников находится на больничном и надолго. Мы хотим принять на работу двух человек (совместителей). Один будет работать утром, второй — после обеда. Или замещать может только один работник?

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Работник на полдня

Сотрудник принимается на работу на половину дня, и соответственно ставка у него тоже будет 0,5. Можно ли так оформить документы без совместительства (это у него основная работа) и как правильно написать заявление на прием?

Можно ли установить срок испытания одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте четырех лет?

На практике нередки ситуации, когда работники отказываются ехать в командировку, ссылаясь на то, что в условиях их трудового договора никакие командировки не упомянуты. Во избежание споров грамотные кадровики еще при разработке формы трудового договора «закладывают» в нее обязанность работника ездить в служебные командировки по распоряжению работодателя. Что здесь важно учесть?

Работник, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, как, впрочем, и в любом другом отпуске, а также и не находясь в отпуске, может трудоустроиться к другому работодателю, но только на условиях совместительства.

Закон далеко не всегда требует указывать структурное подразделение, в которое принимается работник. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ «в трудовом договоре указываются… место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения».
Согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.
Почему же может быть выгодно не указывать структурное подразделение и конкретное рабочее место, где надлежит трудиться работнику?

В трудовой договор забыли включить дату начала работы. При этом работник приступил к работе на следующий день после подписания трудового договора, т.е. все в соответствии с законом. Надо ли вносить изменения в трудовой договор?

Планируем прием нового сотрудника. Он – индивидуальный предприниматель, и у нас будет подрабатывать в свободное время. Это будет работа по совместительству или основная?

Мы хотим принять на работу по трудовому договору человека, зарегистрированного индивидуальным предпринимателем. Возможно ли это? Или с предпринимателями можно заключать только гражданско-правовые договоры, а трудовые нельзя?

А можно ли трудовой договор о дистанционной работе заключить лично на очной встрече (а не пересылая по Интернету документы с электронными подписями), но в дальнейшем работать дистанционно? Какие-то особенности оформления в этом случае будут?

У нас непрерывное производство, работу мы не прекращали. На этой неделе у нас увольняется один из работников по собственному желанию. В какой срок нам сдавать СЗВ-ТД в ПФР? А то мнения противоречивые.

Срок испытания пришелся на период нерабочих «президентских» дней. Подлежит ли он продлению на это время, если работники сидят дома и даже удаленно не работают?

В наше время употребление иностранных слов и аббревиатур является привычным делом. Никого уже не удивляет их использование и в трудовых отношениях. Работодатели (коммерческий сектор) допускают принимать на работу сотрудников на должности (в отделы), в наименовании которых используются общепринятые сокращения на иностранном языке (например, web, IT, HR, PR и т.д.). Насколько это возможно и соответствует законодательству РФ? Какие установлены ограничения по использованию иностранного языка в кадровом делопроизводстве?
Обратимся к нормативной базе – как это регулирует закон.

«К нам хочет устроиться на работу новая сотрудница. Она в настоящее время по основному месту работы находится в отпуске по уходу за ребенком, который скоро закончится. Увольняться со старого места пока боится, хочет попробовать у нас. Есть ли какой-то вариант принять ее на полный день? Хотя бы временно, чтобы она смогла оценить специфику работы, нагрузку».

«Когда правильно заключать трудовой договор: в день начала работы или за день до начала работы? Если правильны оба варианта, то какой лучше, выгоднее?»

Приняли работницу продавцом в магазин, который работает с 8.00 до 23.00. Соответственно, она работает то в первой половине дня, то во второй. Не проработав и недели, она написала заявление, что не будет работать после 22.00, т.к. она мать-одиночка и у нее ребенок до 5 лет. Теперь, когда ее смена приходится на вторую половину дня, она уходит в 22.00. Но ведь она знала режим работы, когда ее принимали, он даже в трудовом договоре прописан. Что с ней теперь делать? Имеет ли она право так поступать?

«У нас не всегда сразу оформляется трудовой договор. Ну есть такая порочная практика с подачи директора. Т.е. работник к работе допускается, трудится, а трудовой договор и приказ оформлять начинают задним числом неделю спустя после приема человека.
При этом нередко возникают недопонимания. Текст трудового договора не всех работников устраивает, некоторые отказываются подписать договор. Что делать в этом случае?»
«У нас есть работники, которые лет по 10 и более работают. Были ли с ними когда-то подписаны трудовые договоры – неизвестно, сейчас их на предприятии нет, у работников дома договоров тоже нет (с их слов). И такие работники не все согласны подписать предлагаемую директором форму трудового договора. Что делать с ними?»
Похожих вопросов нам задавали немало. Сегодня мы рассмотрим эту проблему.

Несовершеннолетний, достигший 16 лет, может быть объявлен полностью дееспособным, если он работает по трудовому договору, в том числе по контракту, или с согласия родителей, усыновителей или попечителя занимается предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 27 Гражданского кодекса РФ).
Отражается ли эмансипация на условиях труда такого несовершеннолетнего?
Что-то меняется после эмансипации для несовершеннолетнего как работника с позиции трудового законодательства?

Когда можно и когда нельзя работникам-инвалидам устанавливать испытательный срок? Зависит ли это от группы инвалидности?

Принимаем на работу временного работника на год. Можно ли установить испытание временному работнику?

Все условия о выплате зарплаты должны быть правильно указаны в трудовом договоре. Отметим основные правила, которые важно учесть.

Испытание у нас назначается в днях и месяцах. Как правильно считается срок испытания?
Например:
1) работник принят 1 октября во вторник, ему установлен срок испытания 3 дня. Какая дата будет последним днем испытания?
2) срок испытания — месяц. Работник принят 21 октября на работу. Какая дата будет последним днем испытания?

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о совместительстве.

За какой срок до приступления к работе можно заключить трудовой договор? Дело в том, что мы нашли отличного специалиста, но он готов начать работать только через два месяца. И что делать, если он на работу не выйдет?

Обязательно ли указывать в трудовом договоре структурное подразделение (отдел)? Если не укажем, то это не будет нарушением?

Сегодня мы поговорим о том, можно ли принимать работников на квотные места для инвалидов, если инвалиды на эти места не приходят трудоустраиваться. Что делать, чтобы не нарушить закон?

Должны ли проходить медосмотр работники, с которыми заключен трудовой договор о дистанционной работе в организации торговли, пищевой промышленности, общественного питания, водопроводных сооружений, в медицинских организациях и детских учреждениях?

Верховный Суд РФ, рассматривая дело об отказе работодателем инвалиду в приеме на работу по квоте, указал, что:
— работодатель должен представить органам службы занятости информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалида,
— работодатель должен в направлении службы занятости работодатель указывать причину отказа в приеме на работу,
— недопустимо предъявление работодателем при приеме на работу инвалида избыточных к нему требований, не связанных с его квалификацией и направленных на его исключение из числа претендентов на вакантную должность или работу.

Работника принимаем на работу в порядке перевода от другого работодателя. Нужно ли это указывать в его трудовом договоре, трудовой книжке?

У нас два юридических лица. В одном у работника основная работа, в другом совместительство. Нужно поменять местами основное место работы и внешнее совместительство. Должности при этом сохраняются. Как это правильно сделать? Работник на это согласен, он всё подпишет.

Можно ли несовершеннолетнего принять на лето продавцом в отдел, где продаются продукты питания, бытовые товары и сигареты? Можно ли с ним заключить договор о полной материальной ответственности?

Оформляя нового сотрудника на дистанционную работу, кадровый работник нередко задумывается: а как прописать в договоре с ним место работы? Сегодня мы об этом и поговорим.

Мы хотим принять работника по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника. Но у кандидата нет трудовой книжки. Говорит, что потерял, а трудовая книжка ему без надобности, т.к. пенсионер. Может ли он у нас поработать без трудовой книжки?

Трудовое законодательство позволяет работодателю принимать новых работников и первое время присматриваться к их работе. Так ли хорош новичок, как написал о себе в резюме? Некоторые работодатели устанавливают срок испытания новым работникам даже не с целью оценки деловых и профессиональных качеств, а просто по традиции, потому что так делают все.
Как правильно установить срок испытания работнику, чтобы это условие действительно можно было применить для расставания с ним при неудовлетворительном результате?

Мы принимаем людей на работу по трудовому договору с испытательным сроком на три месяца. При этом в трудовом договоре не указываем должность и оклад. Весь испытательный срок эти работники получают оклад, который был оговорен с директором на собеседовании, и выполняют разную работу, которую им поручают. Директор смотрит на их работу: если все устраивает, то говорит, что принимаем этого человека ведущим менеджером, а этого – просто менеджером, далее заключаем допсоглашение к трудовому договору и в нем уже указываем должность и оклад, который стоит в штатном расписании. Не могу убедить директора, что так неправильно. Он считает, что работодатель сам имеет право решать, кем принимать человека и кому сколько платить.

Обычно после подписания трудового договора работники благополучно приступают к работе. Однако случается, что в день, когда работник должен начать трудиться, он не появляется на рабочем месте. В таких ситуациях Трудовой кодекс РФ позволяет аннулировать трудовой договор. Как это правильно сделать и на какие моменты обратить внимание?

Работник прошел предварительный медосмотр при поступлении к одному работодателю, но к нему не трудоустроился. Может ли он быть принят к другому работодателю с результатами этого медосмотра или у нового работодателя надо заново проходить предварительный медосмотр? Предварительный медосмотр по этой работе обязателен…

Наша бухгалтер не была в отпуске 2 года. Теперь она уходит в отпуск на 56 дней. На это время мы планируем взять по срочному трудовому договору человека. Но мы не знаем, какую точно дату окончания срока договора указать. Ведь не исключено, что бухгалтер выйдет из отпуска позже, так как она часто болеет, и, возможно, придется продлевать отпуск на период ее временной нетрудоспособности.

Нужно ли руководителю организации получать разрешение на внутреннее совместительство у того же работодателя?
Если руководитель организации является ее единственным участником (учредителем), то он обязан брать сам у себя разрешение на совместительство у другого работодателя?
А если руководитель устроился на работу по совместительству без разрешения?
У работника основная работа не руководящая (юрист или др.), а по совместительству он является директором (руководителем организации). И затем устраивается еще на одну работу по совместительству к другому работодателю. Нужно ли ему брать разрешение на вторую работу по совместительству у того работодателя, где он трудится директором по совместительству?

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что записи с одного из мест его работы не заверены печатью работодателя – организации. Является ли такая трудовая книжка действительной?

Современные технологии стремительно развиваются. Всё чаще работников принимают на дистанционную работу. И всё чаще на такую работу принимаются работники из других регионов. Сотрудничество завязывается и со специалистами соседних братских государств.
Сегодня мы поговорим о том, можно ли принять на дистанционную работу гражданина Белоруссии, какие при этом на практике возникают сложности. Данный вопрос стал популярен в последнее время.

У нас проводится небольшое сокращение численности штата. «Сокращаем» четырех человек. Есть две вакантные должности. Мы их предлагали «сокращаемым» работникам, они отказались. Можно ли на эти должности принять других людей до увольнения «сокращаемых»?

Если работник принят на работу на полставки (по основной работе), это указывается при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку?

Должен ли работодатель–индивидуальный предприниматель вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее? Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей оформлена и ведется

По общему правилу заключению трудового договора на замещение должности педагогического работника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу, в организации, осуществляющей образовательную деятельность по реализации образовательных программ высшего образования и дополнительных профессиональных программ, а также переводу на такую должность, предшествует избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности (ч. 2 ст. 332 Трудового кодекса РФ).
Однако из этого правила есть исключение.

Работник и работодатели согласовали увольнение работника переводом от одного работодателя и прием к другому. Дата была согласована. Но «старый» работодатель уволил работника не в эту дату, а на неделю позже. Обязан ли теперь новый работодатель принять работника? Он уже другого кандидата подобрал, т.к. думал, что «согласованный» работник не придет.

Мы будем принимать на очень ответственную должность нового сотрудника. Можем ли мы установить ему срок испытания? Дело в том, что мы обычно никому из принимаемых работников испытательный срок не устанавливали. Это не будет дискриминацией?

Устроилась кадровиком в организацию, где коллектив молодой и, в основном, женский (сеть магазинов). Несколько продавцов в «декретных» отпусках: по беременности и родам или уже по уходу за ребенком. И директор требует новеньких принимать именно по срочным договорам на время отсутствия основных работников, хотя вакансии на постоянное место тоже есть. А я сомневаюсь – разве мы не обязаны сначала заполнять вакантные должности, где нет работников?

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком на основной работе. Она устраивается на работу по совместительству. Просит установить ей полное рабочее время, поскольку на основной работе она пока свободна. Можно ли это сделать? Ребенку 2 года.

В нашу компанию обратилась женщина, имеющая маленького ребенка, с просьбой принять ее на работу. У нас действительно есть работа (временная, для замещения отпускника), но принимать кого-либо со стороны мы не планировали. Можем ли мы ей отказать?

В Уставе организации прописано, что с руководителем организации заключается срочный трудовой договор сроком на три года. Можем ли мы заключить в данном случае трудовой договор с руководителем меньшей продолжительности?

Хорошие руководители и кадровики закладывают в стандартную форму трудового договора условия, которые будут выгодны работодателю. При заключении договора с отдельным работником персонально под его случай могут быть установлены соответствующие условия, защищающие интересы работодателя. Сегодня мы начнем разговор на эту тему.

Типичная ситуация. Создали новую организацию, предположим, общество с ограниченной ответственностью. Специальная оценка условий труда (далее – СОУТ) на рабочих местах еще не проведена. Не успели провести, сроки позволяют. Начинается прием работников. Что писать в трудовых договорах про условия труда? А какую позицию занимают специалисты министерств и ведомств по данному вопросу?

Где встречается термин «внештатный работник» и кого относят к «внештатникам»? Как быть в случае, если должность не предусмотрена штатным расписанием, а работник уже есть?

Работник поступает на работу впервые. Кто должен покупать бланк трудовой книжки: сам работник или работодатель? Если у работника закончилось место в трудовой книжке, кто должен вкладыш покупать: работник или работодатель?

Можно ли принять 14-летнего школьника на работу курьером? Есть ли какие-то особенности по оплате его труда?

Делала запись в трудовую книжку работника о приеме и не заметила, что это последний разворот раздела о работе. На странице поместилась почти вся запись («принят в отдел снабжения на должность началь-»), и только окончание должности («ника отдела») не влезло. Можно ли дописать запись о приеме на следующей странице или внизу, а для остальных записей уже завести вкладыш?

«Оформляли прием на работу одного сотрудника. Ознакомили его под роспись с ПВТР, положением об оплате, должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами. А перед подписанием трудового договора наш будущий работник отказался работать, забрал документы и ушел. В общем, прием на работу не состоялся. Получается, что в журнале ознакомления с локальными нормативными актами и в листке ознакомления с должностной инструкцией стоит подпись постороннего человека. Могут ли меня наказать за это?»

Неожиданную для многих организаций торговли позицию высказал Верховный суд РФ, рассматривая спор работодателя и Гострудинспекции.

В какой срок работодатель при приеме на работу обязан передать работнику второй экземпляр трудового договора? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.

Напомним, какие типичные нарушения допускаются у работодателей при приеме работников на работу. Проверьте, не допускаются ли у Вас такие нарушения.

У нас завтра, 21 июня, планируется прием на работу нового сотрудника. Он будет работать по совместительству по 3 часа. Сейчас принят закон, что таким работникам можно не предоставлять перерыв на обед. Можем ли мы сразу прописать это в трудовом договоре?

Я занимаюсь участком кадровой работы на предприятии. Преимущественно стараюсь заключать с работниками срочные трудовые договоры. Могу ли я в качестве основания заключения срочного договора вписывать свои формулировки, не предусмотренные в перечне оснований ст. 59 ТК РФ?

Мне отказали в приеме на работу, потому что у меня нет волгоградской прописки. Да, я прописана в области, а снимаю квартиру и живу в Волгограде уже пятый год. Правомерен ли такой отказ?

С несовершеннолетним работником на время его каникул заключен срочный трудовой договор. Нужно ли его направлять на предварительный медицинский осмотр?

Можно ли заключить трудовой договор на срок один год в случае, когда нет обстоятельств, которые согласно ст. 59 ТК РФ являются основаниями для заключения срочного трудового договора, но работник согласен заключить срочный трудовой договор и даже написал об этом заявление?

Многие работодатели подают объявления: «Приглашается на работу /должность/. Требования: женщина от 20 до 35 лет…» Объявления такого рода могут привести работодателя к ответственности. Обращаем Ваше внимание на изменения в законодательстве, устанавливающие требования, которые нужно соблюдать при подаче объявлений о приглашении на работу новых сотрудников.

При приеме нового сотрудника решают вопрос о возможности приема его по гражданско-правовому договору на законном основании, чтобы снизить налоговые расходы организации и получить другие выгоды.

+ Правила перепечатки данного материала

Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/priem/kogda_luchshe_zaklyuchat_trudovoy_dogovor_v_den_nachala_raboty_ili_ranshe/

Можно ли заключить трудовой договор за месяц до выхода сотрудника на работу, указав в самом договоре фактическую дату выхода?

Можно ли заключить трудовой договор за месяц до выхода сотрудника на работу, указав в самом договоре фактическую дату выхода?

Таким образом, можно заключить трудовой договор в декабре и указать дату начала 3 января 2019 г. В соответствии со ст.34 Трудового кодекса РК прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Как правило, на практике, сразу после заключения трудового договора издается приказ о приеме работу. Трудовой Кодекс РК не указывает сроки издания приказа.

Но, если нет острой необходимости, то заранее, задолго до даты начала работы я бы не рекомендовала заключать трудовой договор, т.к. может произойти ситуация, когда работник передумает или по каким-то причинам откажется от выхода на работу, возникнет много проблем по расторжению такого договора. Оптимальный вариант заключения договора за несколько дней до начала работы.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

В действующей редакции Трудового кодекса Республики Казахстан отсутствует запрет родственникам работать вместе в одной организации (например, в бухгалтерии), находиться в непосредственном подчинении.

Согласно п. 2 ст. 8 Трудового Кодекса РК, действие Трудового кодекса РК распространяется на работников и работодателей, расположенных на территории Республики Казахстан, в том числе филиалы и (или) представительства иностранных юридических лиц, прошедшие учетную регистрацию, если иное не предусмотрено законами и международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан.

В соответствии с п.5 ст.30 Трудового Кодекса РК, с работником, достигшим пенсионного возраста в соответствии с пунктом 1 статьи 11 Закона РК «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» и обладающим высоким профессиональным и квалификационным уровнем,

Привлечение иностранной рабочей силы регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О занятости населения» (далее — Закон), «О миграции населения», Правилами и условиями выдачи и (или) продления разрешений работодателям на привлечение иностранной рабочей

Статья 138 ТК РК регулирует правоотношения, связанные с дистанционной работой.

Дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.

Глава 33. Возмездное оказание услуг (Гражданского кодека Республики Казахстан), предусматривает:

Статья 683. Договор возмездного оказания услуг

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
2. Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 32, 34, 35, 39, 41, 43, 44 настоящего Кодекса.

Статья 684. Исполнение договора возмездного оказания услуг

Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично.

1. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.

2. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законодательными актами или договором возмездного оказания услуг.

3. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законодательными актами или договором.

Статья 686. Односторонний отказ от исполнения договора возмездного оказания услуг

1. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.

2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков, причиненных расторжением договора, кроме случая, когда это произошло по вине заказчика.

Статья 687. Правовое регулирование договора возмездного оказания услуг

Общие положения о подряде (статьи 616 — 639 настоящего Кодекса) и положения о бытовом подряде (статьи 640 — 650 настоящего Кодекса) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 683 — 686 настоящего Кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

Статья 378. Понятие договора

1. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

2. К договору применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предусмотренные главой 4 настоящего Кодекса.

3. К договорам, заключенным более чем двумя сторонами (многосторонние договоры), общие положения о договоре применяются, если это не противоречит многостороннему характеру таких договоров.

Гражданским Кодексом Республики Казахстан не установлено требований по срокам заключения договора, поэтому срок действия договора устанавливается по соглашению сторон.

Однако, обязательным условием договора является сроки выполнения работ (оказания услуг). Согласно п.1 ст.620 Гражданского кодекса Республики Казахстан в договоре указываются начальный и конечный сроки выполнения работы (оказания услуг). По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (услуг).

Сторонами договора возмездного оказания услуг являются Заказчики и Подрядчик (Исполнитель).

В отличие от трудового договора, в договор возмездного оказания услуг не включают условия работы по определенной специальности, квалификации или должности, режима рабочего времени и времени отдыха, характеристику условий труда, гарантии и льготы, порядок выплаты компенсаций, условия по страхованию.

Таким образом, договор возмездного оказания услуг, не должны содержать ни одно из условий, перечисленных в статье 27 Трудового кодекса Республики Казахстан.

Статья 27. (Отличие трудового договора от иных видов договоров) Трудового кодекса Республики Казахстан, гласит:
Отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:

1) выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;

2) выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;

3) получение работником заработной платы за труд.

Статья 380. (Свобода договора) Гражданского кодекса Республики Казахстан, гласит:

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключать договор предусмотрена настоящим Кодексом, законодательными актами или добровольно принятым обязательством.

2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законодательством.

На основании вышеизложенного и руководствуясь законодательством Республики Казахстан, договора ГПХ обычно заключаются с физическими лицами, в том числе, могут быть заключены и с работниками, на срок выполнения возникших работ или оказание услуг. После выполнения работ, оказания услуг составляется Акт выполненных работ, предоставленных услуг, предусмотренных договором ГПХ. По договорам ГПХ не предусматривается пролонгация, при необходимости заключается новый договор на новый срок. Исходя из этого, законодательно, срок, на который может заключаться договор ГПХ – не прописан, но исходя из практики, заинтересованные лица, в том случае, если договор ГПХ будет заключен на длительный срок и будет усматривать в себе моменты Трудового договора, то он в судебном порядке может быть признан Трудовым договором со всеми вытекающими из этого правовыми последствиями.

Таким образом, законодательно не запрещено заключать договор ГПХ с работниками, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы в другой компании.

Однако, хочу обратить Ваше внимание, что при заключении Договоров ГПХ с Работниками, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы в другой компании, они лишаться возможности получения социального пособия от государства в размере 42 500 тенге, т.к. будут иметь официальный заработок.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Источник: https://dogovor24.kz/questions/mozhno-li-zaklyuchit-trudovoi-dogovor-za-mesyac-do-vyhoda-sotrudnika-na-rabotu-ukazav-v-samom-dogovore-fakticheskuyu-datu-6509.html

Можно ли заключить договор задним числом: законность и риски

Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований трудового договора как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.

Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.

Правила заключения трудового договора

Основные правила заключения трудового договора

По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:

• подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
• подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
• оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
• в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.

Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника. Она включает в себя такую последовательность действий:

1. Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
2. После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
3. Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником. В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику. Чаще сразу подписывается только приказ, на основании которого сотрудник начинает выполнять свои трудовые функции.

Если работник фактически начал трудиться, но трудовой договор еще не подписал, работодатель обязан на протяжении трех рабочих дней обеспечить согласование и подписание такого документа.

Законно ли оформление договоров задним числом

Оформление договора задним числом: законно ли

Учитывая, что ситуации просрочки оформления договоров случаются достаточно часто, изначально целесообразно уточнить для себя ключевые моменты относительно самого договора. Сегодня отношения между администрацией и гражданином, нанятым выполнять определённые действия или работу, могут регулироваться:

• трудовым договором;
• гражданско-правовым соглашением.

Законность распространения договора на действия, которые начались до момента его подписания напрямую зависит от типа договора, по которому выполняется работа. В случае если между сторонами подписано соглашение гражданско-правового характера, регулирующее выполнение определённого типа действий или оказания услуг, можно просто в сам текст договора вписать норму, что его условия распространяются на все действия, начавшиеся до его подписания и связанные с условиями этого договора. В таком случае отпадает необходимость кого-то обманывать и оформлять документ задним числом.

Сложнее, когда между сторожами должен заключаться трудовой договор. Законодатель четко ограничил администрацию трехдневным сроком с момента начала работником трудовой деятельности. На практике же трудовые договоры в письменной форме не заключаются годами.

По сути, Трудовой кодекс содержит норму, которая гласит, что в случае фактического начала трудовых отношений при отсутствии письменного договора он считается заключенным. Оптимально, если в компании для данной категории сотрудников предусмотрены типовые формы трудовых договоров.

В этом случае всегда можно сослаться на нормативный документ, которым утверждена такая форма договора, а все причитающиеся для работника привилегии черпать из типового текста соглашения. От ответственности за несвоевременное подписание документа это не избавит, но если возникнут спорные вопросы, поможет их урегулировать.

Сложнее, если сотруднику предоставляются индивидуальные условия труда и его оплаты. Чтобы не попасть под «санкции» со стороны контролирующих организаций в процессе составления документа «задним числом» необходимо учесть такие моменты:

• дата трудового договора должна быть не позднее третьего рабочего дня после подписания соответствующего приказа (по закону трудовой договор и вовсе должен подписываться первым);
• подписант договора и подписант приказа о приеме сотрудника на работу должен быть одним и тем же лицом;
• оригинал подписанного двумя сторонами трудового договора должен «попасть» в личное дело;
• условия договора (обычно это касается уровня оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат), должны соответствовать периоду, когда его должны были подписать. Если за период его действия что-то менялось, необходимо также составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения;
• денежные выплаты, что фактически прошли через бухгалтерию, должны по датам соответствовать условиям трудового договора.

Помните, оформление финансовых документов задним числом приравнивается к служебному подлогу. Поэтому, учитывая современные реалии, если пошли на такой шаг, постарайтесь не допускать грубых ошибок и несостыковок, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом. А лучше сразу подготовить шаблон типового договора и подписывать его одновременно с подписанием приказа о трудоустройстве.

Риски и последствия подписания (неподписания) договора

Подписание договора задним числом: риски

Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.

По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.

Если же нарушение письменного оформления трудовых отношений выявляется повторно – должностное лицо может ожидать штраф в размере до 20 тысяч рублей либо же дисквалификация на срок до трех лет. Уровень штрафа для юридических лиц возрастает до 75 тысяч рублей.

В случае сознательного игнорирования законодательства по части заключения письменных трудовых соглашений должностное лицо ожидает штраф до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо вполне может уплатить в государственную казну сумму до 100 тысяч рублей.

Если будет доказано, что условия трудового договора являются фиктивными и заключались «задним числом» (обычно это выявляется в случаях отклонения от фактических выплат и тех, которые пишутся в документе, в сторону необходимости их увеличения), установлен факт служебного подлога, к должностному лицу может применяться уголовная ответственность.

Признание имеющегося письменного текста трудового договора недействительным влечет за собой пересмотр всех юридически значимых действий, ранее выполненных по такому документу (обычно это касается денежной выплаты заработной платы и ее составляющих). Если выплаты отличаются от тех, что должны были выплачиваться по действующим в компании нормативным документам – разница подлежит возврату либо же взысканию с виновного лица.

Помните, нормами административного, уголовного, а также гражданского законодательства предусмотрены меры воздействия на работодателей и администрацию (в зависимости от тяжести совершенного проступка) в случае нарушения обозначенных в трудовом законодательстве условий подписания трудовых договоров с сотрудниками.

Учитывайте, уровень ответственности за незаключенный своевременно в письменной форме трудовой договор будет намного ниже, чем если должностное лицо уличат в служебном подлоге, которым является оформление документов задним числом.

Как оформить необходимые записи по предписанию проверяющих

Устранение нарушений по итогам проверки

Ситуации, когда проверкой компетентного органа выявляется нарушение в сфере оформления трудовых отношений (в частности, отсутствие письменного трудового договора), встречаются часто. Как правило, по итогам такой проверки руководитель компании либо отвечающее за кадровое делопроизводство должностное лицо привлекается к ответственности и выдается предписание на устранение недостатков.

И вот здесь возникает небольшая дилемма, ведь официально оформлять документ задним числом противозаконно, а вот устранить последствия проверки необходимо в кратчайшие сроки. Чтобы разрешить эту ситуацию потребуется выполнить несколько простых действий:

1. По итогам проверки составить письменный трудовой договор с конкретным работающим сотрудником. Условия договора должны соответствовать сегодняшнему дню.
2. Одним из пунктов договора должно значится срок вступления его в силу. Здесь целесообразно вписывать дату фактического начала работы сотрудником.
3. Если же за время отсутствия договора его первичные условия (в частности, уровень оплаты труда) неоднократно менялись, можно обозначить в таком договоре первичный уровень заработной платы, а дальше просто прописать механизм, как в дальнейшем этот показатель будет меняться.
4. Подписывается такой договор действующим руководителем. Дата договора должна соответствовать дате его составления и подписания.

Помните, в трудовом законодательстве нет запрета распространять действие трудового договора на прошлые периоды. В то же время по аналогии права такая норма действует в гражданских договорах. Поэтому, если вам указали на недостаток, оптимальным способом его решить будет распространение действия трудового договора, составленного по результатам проверки, на прошлые периоды.

Допускается ли оформление трудовой книжки, приказа задним числом

Записи в трудовой книжке задним числом

Неотъемлемой частью начала трудовой деятельности гражданина в компании является оформление соответствующего приказа о трудоустройстве и осуществление записи в трудовую книжку. Ведение этих документов определяется правилами делопроизводства, а также номенклатурой дел каждой компании.

Важно отметить, что все приказы по кадрам регистрируются в порядке очередности с записью в специальную книгу приказов. Касательно трудовых книжек, то их ведение определено нормативными документами и также предусматривает выполнение всех полагающихся записей о трудоустройстве, повышении квалификации, переводе, и дальнейшем увольнении в порядке очереди.

Из всего этого нетрудно сделать вывод, что оформить «незаметно» задним числом приказ о трудоустройстве, ровно как внести запись в трудовую книжку, особенно если после этого там уже присутствуют другие записи, невозможно. Такой служебный подлог будет сразу заметен. А это уже возможность привлечения руководителя к уголовной ответственности.

Вместе с этим, если по решению суда компанию обязывают восстановить определённые данные в личном деле, а также трудовой книжке сотрудника за прошлые периоды, работодатель обязан выполнить такое решение. Для этого не нужно переписывать всю годовую книгу приказов либо же менять имеющуюся у работника трудовую книжку. Все делается в такой последовательности:

1. Запись (либо записи, если их несколько) о событии в трудовую книжку вносится следующим порядковым номером, указываются ранее пропущенные данные (например, о трудоустройстве и последующем увольнении), а также основание, послужившее для внесения такой информации. В дальнейшем все будет вестись обычным порядком.
2. Приказ издается и регистрируется на дату принятия соответствующего решения. В самом приказе должна быть ссылка на решение суда, а также указано событие, которое уже произошло с датой начала его действия (например, в приказе от 20.04.2018 обозначается «восстановить Иванова П.В. в должности инженера техотдела с 01.04.2010 и внести соответствующую запись в его трудовую книжку»).
3. Документы подписываются уполномоченным на день принятия таких решений должностным лицом (искать старого генерального директора не требуется).

Чем грозит работодателю отсутствие записи в трудовой книжке и трудового договора, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/mozhno-li-zaklyuchit-dogovor-zadnim-chislom.html

Похожие записи:

• Прожиточный Минимум В Москве В 2021 Году С 1 Января На Человека За Первый Квартал
• Как написать заявление на ненормированный рабочий день
• Что делать если утеряно свидетельство о браке