Гибкий график как это | Юридический советник

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гибкий график как это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Результаты прохождения комиссии по носителю русского языка будут известны в Москве уже через неделю после экзамена. Надеемся, что статья на тему носитель русского языка экзамен вопросы и ответы была полезна для вас. Принятие решения и сроки.

Гибкий график — полное описание, плюсы и минусы

Приходить на работу и уходить домой по своему усмотрению очень удобно. Планируя переход на такой режим работы, важно знать, как на это смотрит закон, и какие требования должны быть выполнены. В зависимости от ситуации гибкий график может быть установлен по согласию сторон или введён в соответствии с решением одной из них.

1. На что нужно обратить внимание

Важно понимать, что гибкий график может быть установлен только по договорённости с предпринимателем. При этом важно, чтобы сотрудник отрабатывал всю продолжительность рабочей недели. Для того, чтобы это контролировать, необходимо учитывать реально потраченное на работу время.

То, какой режим времени труда и отдых будет применяться, должно быть зафиксировано при приёме сотрудника на работу, указано в его трудовом договоре. Когда работник договаривается о чём-либо с начальником, должно быть зафиксировано в письменном виде.

Переход на гибкий график может быть осуществлён по договорённости с начальником, начиная с любой даты. Если такое соглашение существует, соответствующие изменения должны быть занесены в трудовой договор работника в качестве дополнения к нему.

2. Юридические основания

В Трудовом Кодексе РФ в статье 102 указано, что продолжительность рабочего дня, начало или окончание работы могут быть определены по соглашению с начальником. При этом отмечено, что такой режим рабочего времени подразумевает, что положенное количество часов за учётный период будет отработано.

Возможность гибкой регулировки не уменьшает количество потраченного труда, но позволяет сделать режим работы более удобным для сотрудника. При этом не исключается, что продолжительность рабочего дня может отличаться в различные дни.

Менять режим работы допустимо как для отдельных сотрудников, так и для группы работников. В этом случае изменение порядка должно быть зафиксировано во внутренних нормативных актах предприятия, например, во внутреннем распорядке.

Статья 104 ТК РФ говорит об обязательности проведения учёта рабочего времени. Для этого назначается учётный период и фиксируется норма времени, которая должна быть отработана. Переход на использование гибкого графика не отменяет необходимость отработать положенное количество времени.

Для регулировки работы в рассматриваемом режиме применяются такие документы:

Рекомендации по использованию режимов гибкого рабочего времени, утверждённые Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.
Положение о порядке и условиях применения скользящего графика для женщин, имеющих детей, утверждённых Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 06 июня 1984 г. № 170/10-101.

Знание этих документов позволит правильно оформить использование гибкого графика на предприятии.

3. Составные элементы

При планировании гибкого графика рассматриваются следующие его элементы:

Время начала рабочего дня. Его назначают в определённых пределах, например с 8 до 11 утра.
Время окончание работы. Для него устанавливаются допустимые временные рамки, например, 17-19 часов.
Время обязательного присутствия, когда все сотрудники должны находится на рабочем месте.
Наличие перерыва для отдыха и питания. Для него назначают точное время начала и окончания. Обычно для него выделяют промежуток примерно в середине рабочего дня.
Продолжительность учётного периода рабочего времени и количество часов, которые необходимо отработать.
Срок действия рассматриваемого режима работы. Он может быть рассчитан как на весь период работы сотрудника на этой фирме, так и на ограниченный период времени.

Все указанные элементы определяются предприятием так, чтобы они соответствовали нормам законодательства. В частности, должна соблюдаться установленная ТК РФ длительность рабочей недели. Важно отметить, что в обычных условиях нельзя, чтобы в отдельные дни рабочий день имел бы продолжительность 10 часов или больше. В исключительных ситуациях она может доходить до 12 часов.

4. Особенности учёта

При работе, которая происходит за пределами основного расположения правила гибкого графика не применяются. В таких ситуациях продолжительность работы определяется обычным образом.

Иногда в процессе трудовой деятельности возникает необходимость выполнять переработки. Обычный способ определения их длительности (время, прошедшее после окончания рабочего дня) здесь не применяется. Для этого рассматривается всё отработанное время за отчётный период, а те часы, которые проработаны дополнительно к нему, будут рассматриваться в качестве переработки.

Могут существовать ведомственные ограничения для использования гибкого графика. Например. Министерство связи предусматривает список профессий, где такой режим работы допустим (Приказ № 118 от 8 сентября 2003 г.)

5. Упоминание гибкого графика в трудовом договоре

В этом документе есть раздел «Режим работы». В нём нужно перечислить правила, предусмотренные при использовании гибкого графика. Здесь должны быть определены все детали временного режима. Формулировка, например, может выглядеть таким образом:

Сотруднику устанавливается гибкий график работы при 40-часовой рабочей неделе. Выходными являются суббота и воскресенье.
Время, когда он обязан присутствовать на работе: 11.00-17.00.
Перерыв на обед длительностью 1 час происходит с 14 до 15 часов.
Время начала рабочего дня: с 09.00 до 11.00. Окончание работы: 18.00-20.00.
Руководитель обеспечивает проведение учёта отработанного времени. Период учёта составляет месяц.

Если поместить такие или аналогичные пункты в трудовой договор, этого достаточно для оформления гибкого графика сотруднику.

6. Введение этого режима

Иногда бывает так, что изначально гибкий график не использовался. Законодательство позволяет изменить такую ситуацию. Далее будет рассказано о том, как это должно происходить.

Использование свободного графика для трудовой деятельности в некоторых случаях является правом, в других — обязанностью. Примером последнего варианта является ситуация, когда такая норма зафиксирована в трудовом договоре или других документах на предприятии.

Если работник заботится о ребёнке, возраст которого меньше 14 лет, просьба о введении гибкого графика не может быть встречена отказом. Работодатель обязан его организовать. Аналогичная ситуация возникает, если на иждивении находится ребёнок с инвалидностью.

В других случаях при обращении работника начальник может согласиться или отказать в организации гибкого графика. Решение принимается при условии. Что обе стороны его поддерживают.

Иногда становится понятно, что гибкий график увеличивает эффективность работы. Начальник имеет право в одностороннем порядке обеспечить его применение. Согласно статье 74 ТК РФ он обязан оповестить о своём решении сотрудников.

В некоторых случаев наличие рассматриваемого графика является обязательным для сотрудников определённых профессий. Например, согласно ведомственному приказу Министерства связи, при ликвидации аварий средств связи работы происходят с использованием гибкого графика.

Оформление начинается с заявления сотрудника, с которым он обращается к начальнику с соответствующей просьбой. Если согласие получено, гибкий режим работы вводится с помощью приказа руководителя.

7. Различия между гибким и свободным графиками

Часто оба этих термина употребляют в качестве синонимов. Однако иногда говорят о свободном графике, подразумевая, что учёт отработанного не является существенным, а имеет значение выполнение трудовой функции. Примером таких профессий могут быть программисты или дизайнеры. Аналогичная проблема возникает при учёте труда фрилансеров.

Статья 92 ТК РФ утверждает, что в обязанности начальника входит учёт рабочего времени сотрудников. Здесь исключения не упомянуты. Значит, использование свободного графика в указанном здесь смысле законодательством не предусматривается. Возможно в будущем этот вопрос будет рассмотрен более подробно.

8. Плюсы и минусы гибкого графика

Высвобождение дополнительного времени для заботы о семье, отдыха или хобби.
Возможность более оптимально организовать работу.
Когда работодатель предоставляет такую возможность, это увеличивает привлекательность труда. В частности, это помогает эффективнее привлекать к работе профессионалов.
Правильно выбранный временной режим деятельности позволяет избегнуть напряжения и неэффективности в работе.
Увеличенные возможности планировать свой рабочий день позволяют сотруднику легче совмещать основную работу с подработками.
При наличии дополнительной свободы воспитывается чувство ответственности сотрудника, умение более эффективно использовать свои резервы.

Во время рабочего дня необходимо взаимодействовать с другими подразделениями и службами предприятия. При использовании гибкого графика время их работы может не совпадать.
Иногда свобода требует наличия достаточной самодисциплины и организованности. Не все люди эффективны в ситуациях, когда они должны сами контролировать свою деятельность.
Возможности начальника по контролю работы подчинённых снижаются. В некоторых случаях из-за этого могут возникнуть проблемы.
Иногда возникает необходимость для начальника присутствовать на работе всё то время, пока работает хотя бы один сотрудник.

С помощью гибкого графика в большинстве случаев стороны находят компромисс помогающий увеличить эффективность трудовой деятельности.

9. В каких профессиях гибкий график используется

Хотя здесь нет принципиальных ограничений, тем не менее есть специальности, где такой режим работы применяется наиболее часто:

Профессии, связанные с компьютерным творчеством (дизайнеры, программисты). Здесь в первую очередь важен результат, а не потраченное на работу время.
В торговле для менеджеров, риэлторов и подобных профессий.
При работе в сфере культуры (например, художники, певцы).

Гибкий график также может требоваться и в других видах деятельности.

10. Разновидности

Использование рассматриваемого режима работы подразумевает, что в большинстве случаев может быть использован один из следующих вариантов:

Гибкий график соответствует обычному рабочему дня при пятидневной рабочей неделе в выходными в субботу и воскресенье. Этот вариант распространён наиболее широко.
Использование сменного режима. В этом случае график составляется в обычном порядке, но его делают отдельно для каждой смены.
Скользящий режим, подразумевает наличие двух выходных дней в неделю, но это необязательно будут суббота и воскресенье. Обычно при таком подходе выходные меняются с течением времени.
Свободный график, дающий работнику полную свободу при том условии, что он обязан обеспечить выполнение своей трудовой функции. При этом должен быть обеспечен учёт отработанного времени в соответствии с положениями ТК РФ.

Существуют и другие разновидности, но они применяются реже.

Использование гибкого графика имеет свои плюсы и минусы. Решение о применении такого режима работы должно быть принято с учётом всех особенностей ситуации. Законодательство предоставляет такую возможность, при этом в большинстве случаев решение принимается по договорённости сторон.

Смотрите также видео «Как составить скользящий график работы»:

Источник: https://vsdelke.ru/rabota/gibkij-grafik.html

Что такое гибкий график работы: как понять гибкое расписание труда

Последние изменения: Январь 2020

Введение гибкого графика было призвано помочь женщинам организовать рабочий день таким образом, чтобы была возможность присматривать за малолетними детьми, начиная с рождения. Однако применение такого варианта трудоустройства все чаще практикуется и другими категориями наемного персонала. Гибкий график работы – это специализированная форма организации труда с самостоятельным формированием рабочего времени, часов, смен.

Преимущества гибкого режима работы оценили те категории работников, когда характер трудовой деятельности не требует придерживаться четкого режима. Самостоятельное управление временем, затрачиваемым на работу, позволило многим гражданам решить проблему организации труда, когда строгие нормы рабочего дня соблюсти не удается. Работодателю необходимо разобраться, что значит гибкий график, и в целях соблюдения норм законодательства знать, как понять и применять его преимущества.

Основные понятия

Работа по гибкому графику предполагает передачу работнику права определения собственного дня. Поскольку применение гибкого расписания имеет свои особенности, препятствующие сбоям в производственных процессах, по Трудовому Кодексу принято выделение составных частей. Разновидностями гибкого графика работы являются:

Переменное время с фиксацией начала и завершения смены.
Основное время включает периоды обязательного присутствия на месте каждого из сотрудников, работающих по скользящему графику. Необходимо знать, как понимать это время правильно – в течение основного времени весь занятый в деятельности предприятия персонал, работает в тесном взаимодействии одновременно.
В состав включаются и перерывы, необходимые для отдыха персонала. Перерыв делают примерно в середине периода осуществления трудовой деятельности, исключая его из основного времени.
Продолжительность учетного срока определяется зафиксированным сроком, который должен быть отработан. Учетный срок исходит из принятого в компании порядка исчисления продолжительности труда – дня, месяца, квартала, полугодия.

Администрация предприятия часто соглашается на применение этого графика, поскольку видит в этом способ оптимизации труда наемного персонала, исходя из того, какой деятельностью занимается компания.

Как и когда применяется

С помощью работы в режиме гибкого рабочего времени работодатель фиксирует ее продолжительность. При этом часы, когда работает человек, определяют, исходя из ситуации, личных пожеланий и возможностей.

Предприятие определяет момент открытия, закрытия, обеденный перерыв, исходя из сезона, либо дня недели. Инициатива по сдвигу времени начала работы, ее завершения, длительности перерыва может исходить от руководства или подчиненного по взаимному согласованию.

При 8-часовом дне стороны договариваются:

Работа с индивидуальным графиком часто предусматривается в отдельных сферах деятельности предприятия и зависит от характера исполняемых обязанностей. В следующих областях чаще всего отходят от единого режима работы:

Продажа недвижимости.
Творческая деятельность.
Культурная сфера.
IT-технологии.
PR-мероприятия.

Помимо добровольного назначения, закон определяет список профессий, при которых гибкий график неизбежен в силу специфики труда. Например, Министерством по связям и информатизации (Приказ № 112 от 08 сентября 2003 года) установлены подобные ограничения для:

операторов; ликвидаторов аварий (в сфере обеспечения связи); работников в центрах, занятых обеспечением радио- и телевизионной связью.

Такие нормативы вправе устанавливать и другие ведомства, и тогда гибкий график предопределяется законодательством, а не основан на добровольных началах.

Чем отличается гибкий график от других режимов

Важно научиться правильно определять график и режим работы, в чем разница двух понятий. Режим работы подразумевает установленный порядок работы, отдыха, необходимый для деятельности предприятия. График выхода также определяется по согласованию сторон с учетом потребностей предприятия: 3/2, 2/2 или 5/2.

Существует несколько разновидностей режима работы:

односменный; ненормированного дня; сменный с 6-12 часовым днем; вахтовый; раздробленного рабочего дня; гибкого графика.

Таким образом, гибкий график является одним из режимов, с соблюдением главного правила – отработкой положенного времени в течение дня, недели. Работодателю следует четко проводить разграничения, что означает тот или иной режим, какими нормативами руководствоваться.

Такая организация труда характерна для представителей творческих профессий (дизайнер, рекламный агент), либо в тех сферах, где не требуется прямая вовлеченность в одновременно исполняемый несколькими работниками процесс.

Если в стандартном договоре указан фиксированный график работы, следует понимать, что смена не должна превышать 8-часового рабочего дня при режиме 5/2. Когда работнику предлагают 3/2 или 2/2, необходимо понимать, какой это график – 2 или 3 дня работы с установленной предприятием длительностью перемежаются с 2 днями отдыха.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос, что означает плавающий график работы, и в чем отличие от гибкого режима. На самом деле, работа с плавающим графиком напоминает сменную организацию труда с главным отличием в отсутствии строгой последовательности будней и выходных дней, когда нет заранее предопределенной смены времени на отдых и труд.

Как организуется работа

Если принято решение оформить человека на гибкий график работы, руководитель должен исходить из норм ст.102 ТК РФ, устанавливающей необходимость определить начало и завершение трудовой деятельности, время и длительность перерывов.

При организации труда наемного персонала руководство обязано соблюдать следующие правила:

Продолжительность рабочего времени не может превышать 10 часов подряд. В противном случае, работодатель обязан оплачивать лишние часы по переработке, т.е. по повышенному тарифу.
При переводе на гибкий режим с фиксированного, на основании ст. 74 ТК РФ администрация обязана оповестить о предстоящих изменениях за 2 месяца.
Если исполнение обязанностей предусматривает командировки, длительное отсутствие на рабочем месте, этот период подлежит полноценной оплате на равных условиях с другими сотрудниками, работающими по фиксированному режиму.

Плюсы и минусы

У работы по гибкому графику есть свои преимущества и недостатки. Для персонала, трудоустроенного с таким режимом, к положительным сторонам часто относят:

Возможность введения подработки. Регулирование дня, объема исполняемых задач, с оптимальным распределением сил. Высвобождение дополнительного свободного времени для организации ухода за ребенком, занятием хобби.

Но есть и отрицательные моменты, которые осложняют рабочий процесс:

При несовпадении рабочего времени с общим режимом работы предприятия возникают сложности взаимодействия с остальными службами. Неспособность к самоконтролю, трудности с самодисциплиной иногда делают применение такого варианта нецелесообразным. Карьерный рост затруднен или вовсе невозможен в силу внутренних установок компании.

Для работодателя гибкий график также дает ряд положительных и отрицательных последствий. Помимо ожидаемого повышения производительности и оптимизации рабочего времени, предприятие сталкивается с невозможностью обеспечения контроля и оперативного взаимодействия между связанными рабочим процессом отделами. Требуется следить за тем, чтобы сотрудники, связанные общим делом, работали согласованно в одно и то же время.

Отклонение от единого графика приводит к трудности организации проверки качества исполняемой работы, фактически отработанного объема времени. Но в то же время, работодатель, предоставляя такой режим, повышает привлекательность условий труда, увеличивая шансы на принятие в штат высококвалифицированных специалистов, заинтересованных в более удобном варианте организации трудовой деятельности.

С помощью гибкого графика стороны трудовых отношений договариваются о таком варианте сотрудничества, при котором оптимально соблюдаются интересы работодателя и наемного персонала. Однако следует учесть, что такое отхождение от стандартов общепринятого режима требует большей самодисциплины и отлаженности производственного процесса.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/gibkiy-grafik-rabotyi/

Что значит гибкий график работы

Любой труд гораздо эффективнее, когда время работы организовано разумно, в соответствии с потребностями сотрудников и работодателей, при этом не противореча действующим законам. Чтобы обеспечить такую организацию, существует режим организации труда по гибкому рабочему времени (ГРВ).

Каковы особенности такого специального графика?
По чьей инициативе он вводится? Как при этом происходит учет труда?
Достаточно ли желания работника о переводе его на такой график, и будут ли правомерны отказы работодателя?

Закон и понятие

Гибкий, скользящий, свободный, режим ГРВ – все эти эпитеты принадлежат графику, о котором мечтает большинство сотрудников, потому что он дает им право в некоторой степени участвовать в планировании времени, потраченного на работу.

При установке режима гибкого рабочего расписания работник получает возможность по соглашению с работодателем самостоятельно регулировать одну или несколько позиций организации процесса труда:

начало трудового дня;
его завершение;
количество часов, фактически отработанных во время рабочего дня.

При этом сотрудник не вправе изменять суммарное количество рабочих часов, установленных штатным расписанием для своей должности на тот или иной период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть многие мнения, ошибочно считающие гибким графиком организацию работы, при которой работники сами распоряжаются временем, отведенным на каждую рабочую задачу. Неправомерно строить график по принципу «работаю тогда, когда считаю нужным, а не тогда, когда хочет начальник». Трудовое законодательство РФ построено на учете рабочего времени, и никакие специальные графики и условия не могут отменить базового положения об установленном количестве рабочих часов в отчетный период.

Современная правовая база режима скользящего графика – ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации, которая прописывает особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании. Наряду с Трудовым Кодексом, в тех частях, которые ему не противоречат, используются достижения советского законотворчества в этой области:

постановление Государственного комитета труда СССР и Секретариата ВЦСПС № 162/12-55от 30.05.1985 г. «Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях»;
постановление Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС № 170 /10-101 от 06.06.1984 г. «Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Вопрос: Как рассчитать и отразить в учете начисление заработной платы за сверхурочную работу работнику, получающему оклад? Организация работает в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели, при этом в трудовом договоре с работником содержится условие, что для данного работника установлен режим гибкого рабочего времени. Работникам с гибким режимом рабочего времени установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц.
Посмотреть ответ

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.

Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
- рабочего дня;
- недели (без учета выходных);
- месяца (без учета выходных и праздничных дней);
- декады;
- квартала.

ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя.

Вопрос: Как оплачивать труд работников с гибким графиком работы?
Посмотреть ответ

Воля работника и работодателя

Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.

Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.

К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не может принудить другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.

Если работник выразил желание трудиться по скользящему графику, а работодатель не видит в этом целесообразности и отказывает, это будет правомерным, поскольку соглашение не достигнуто. Работодатель имеет право ввода режима ГРВ, но не обязанность.
Существует одна предусмотренная законодательством ситуация, в которой просьба работника о введении для него режима гибкого рабочего времени не может быть проигнорирована работодателем. Это наличие у работника на попечении несовершеннолетнего ребенка (до возраста в 14 лет) или ребёнка-инвалида. Мать или отец такого ребенка имеют право на установление по их просьбе неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и отказать им в их законной просьбе нельзя.

Кому предоставляется гибкий график

ВАЖНО! Образец гибкого графика работы от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В некоторых случаях преимущества гибкого графика очевидны в силу объективных обстоятельств: не все трудовые функции могут быть выполнены в стандартно установленное рабочее время.

Но даже если свободный график не является объективной необходимостью, работодатель может счесть, что его установление повысит эффективность труда: в таком случае, закон не запрещает его ввести.

Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей, поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от 08.09.2003 г. (в приложении к нему) утвержден список сотрудников, для которых режим гибкого рабочего времени является неизбежным в силу специфики их трудовых функций. К ним относятся:

ликвидаторы аварий, произошедших со средствами связи;
работники центров радио- и телесвязи;
операторы и др.

Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.

При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, поскольку они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.

Гибкий или свободный?

Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.

В некоторых профессиях человек работает гораздо эффективнее, если он «не привязан» к своему рабочему месту, а решает свою задачу в удобное для себя время, потратив на нее столько часов, сколько будет необходимо. Примерами может служить труд дизайнера, рекламного агента, программиста, модератора сайтов и т.п.

Может ли работодатель узаконить их свободный график, только принимая работу, предоставив им сами решать вопросы организации труда, либо же останется только сотрудничать с фрилансерами? Сегодня этот вопрос становится все более актуальным, а значит, законодательно будет необходимо найти его решение.

В настоящее время Трудовой Кодекс, основанный на системе учета человеко-часов, не дает такой официальной возможности. На работодателе лежит обязанность учета рабочего времени, фактически отработанного каждым из сотрудников, и его адекватная фиксация (абзац 4 ст. 92 ТК РФ).

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/gibkii-grafik-raboty/

Насколько эффективен гибкий график работы: особенности режима для руководителей и сотрудников

Из этого материала вы узнаете:

Гибкий график работы на законодательном уровне
Разновидности гибкого графика работы
Чем гибкий график работы отличается от других режимов
Что значит гибкий график работы 5/2
Сфера применения гибкого графика работы
Плюсы и минусы гибких рабочих расписаний для работников
Преимущества и недостатки гибких графиков для работодателя
Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ
Что делать, если одна из сторон против
Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение
Как работник может перейти на гибкий график работы
Права и обязанности сотрудника
Оплата труда работникам при гибком графике работы
Как оплачивают сверхурочные и выходные
Статистические показатели гибкого графика работы

Значительное количество организаций в настоящее время работает ежедневно. График работы некоторых предприятий в целях получения максимально возможного дохода и эффективного использования ресурсов предусматривает круглосуточное осуществление деятельности. У сотрудников таких компаний продолжительность рабочего дня не является стандартной. Каким образом необходимо внедрить гибкий график работы, чтобы он соответствовал Трудовому кодексу? Как организовать рабочее время сотрудников, чтобы избежать переутомления персонала и добиться максимальной производительности труда? Ответы на эти вопросы вы найдете в данном материале.

Гибкий график работы на законодательном уровне

В России режим рабочего времени определяется статьями Трудового кодекса. Гибкий график регламентируется статьей 102 Трудового кодекса РФ. В ней дается базовое определение данного понятия. Что значит гибкий график работы с точки зрения законодательства? В соответствии с Трудовым кодексом при данной организации трудовой деятельности общая длительность рабочего дня, его начало и окончание устанавливаются на основе договоренности между работодателем и работником.

статьи с 56 по 90 регламентируют порядок трудоустройства и заключения срочных и бессрочных трудовых договоров;
в статье 100 сформулировано понятие режима рабочего времени;
статья 104 посвящена суммированию рабочего времени.

Отдельные принципы трудовых отношений прописаны в документах высших судебных инстанций. В качестве примера можно привести постановление Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Ряд компаний до сих пор использует для регламентации гибкого графика работы совместное постановление комитета труда и ВЦСПС от 1985 года, в котором указаны рекомендации по данному вопросу. Необходимо учесть, что данный документ официально утратил силу еще в 2017 году. Его применение для регулирования взаимоотношений между работодателем и сотрудником считается незаконным, поэтому персонал имеет право на обжалование подобных действий администрации.

Разновидности гибкого графика работы

На сегодняшний день у работников многих предприятий расписание трудовой деятельности отличается от общепринятой пятидневной недели. Как понять, что это гибкий график работы? Отличительной особенностью данного режима является предоставление возможности персоналу в установленных работодателем пределах самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня, а также его продолжительность. Работать по данному графику могут не только отдельные сотрудники, но и коллективы компаний. При этом в Трудовом кодексе предусмотрена обязанность работодателя обеспечить персоналу как возможность, так и условия для отработки определенного количества часов. Таким образом, гибкий график работы отличается от смены или стандартного нормированного режима неравномерным распределением времени.

Рабочие часы подразделяется на следующие составляющие:

Гибкий период — варьируемое время в начале и/или в конце смены или трудового дня, в пределах которого персонал может выбирать самостоятельно, когда начинать и/или заканчивать работу.
Не подлежащий изменению период, в течение которого сотрудник, работающий в соответствии с гибким режимом, обязательно должен присутствовать на рабочем месте.
Обеденный перерыв, продолжительность которого фактически не считается рабочими часами.
Период учета — день, месяц, квартал или другой временной промежуток, в пределах которого персонал должен выработать определенное количество часов.

К разновидностям гибкого расписания относятся:

Скользящий гибкий график работы, когда на предприятии используется не стандартная пятидневная рабочая неделя, а другая модель чередования выходных и рабочих дней — три через три, два через два и т. п.
Сменный гибкий график работы, при котором трудовая деятельность на предприятии осуществляется не с 9.00 до 18.00 ежедневно, а в другие временные интервалы, например, с 8.00 до 16.00, с 16.00 до 00.00, с 00.00 до 8.00. При этом сотрудник работает в определенную смену.
Свободный гибкий график работы, позволяющий работникам по своему усмотрению планировать распорядок рабочего дня. При этом они должны выполнять свои обязанности в установленном работодателем объеме и в рамках назначенного промежутка времени.

В зависимости от продолжительности учетного периода можно выделить и другие виды распорядка трудовой деятельности. Период учета режима гибкого графика работы может составлять:

рабочий день — установленная законодательно продолжительность должна быть отработана в течение того же дня;
неделю — полный объем назначенного количества рабочего времени необходимо выработать в течение данной недели;
месяц — установленный норматив времени должен быть полностью выполнен на протяжении этого месяца.

В качестве периода учета также применяется:

квартал;
декада;
другие временные промежутки, допустимые для компании.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

В соответствии со ст. 102, ч. 1 ст. 104 Трудового кодекса РФ продолжительность учетного периода может варьироваться от рабочего дня до одного года.

Чем гибкий график работы отличается от других режимов

ГГР имеет определенные особенности. Согласно трудовому законодательству, он отличается от прочих режимов трудовой деятельности следующими характеристиками:

фиксация режима работы в соответствии с графиком, установленным сторонами трудовых отношений;
начисление заработной платы по методике суммированного учета рабочего времени;
возможно совместительство;
указание в трудовом договоре условий выполнения обязанностей работником, подписание данного документа одновременно и работодателем, и сотрудником.

Гибкий график работы имеет плюсы и минусы не только для персонала, но и для самой организации.

Что значит гибкий график работы 5/2

Предоставляя возможность трудиться в соответствии с этим режимом, работодатели часто прибегают к фиксированию некоторого временного промежутка рабочего дня персонала. В этот период работники обязаны находиться на своих рабочих местах. Можно привести следующие примеры гибкого графика работы. Так, режим трудовой деятельности сотрудников рекламного агентства — пятидневка и рабочий день продолжительностью 8 часов. Присутствие на рабочем месте обязательно для всех работников в промежуток с 13.00 до 19.00. При этом каждый отдел компании имеет право самостоятельно принять решение по поводу времени начала и конца трудового дня. Таким образом, менеджеры по продажам будут работать в офисе с 10.00 до 19.00, а дизайнеры — с 13.00 до 22.00.

Следовательно, гибким графиком работы 5/2 является трудовой режим, предусматривающий в неделю пять рабочих дней и два стандартных выходных в субботу и в воскресенье. Такая организация труда позволяет учитывать потребности всех заинтересованных сторон, а также предоставляет временные ресурсы как для индивидуальной, так и для совместной деятельности.

Сфера применения гибкого графика работы

Данный режим рабочего времени не универсален. Его применение оправдано не во всех компаниях и не для всех специальностей. ГГР наиболее востребован профессионалами в творческих сферах деятельности и в IT. Использование гибкого графика там, где это возможно, имеет гораздо больше достоинств, чем недостатков. Деятельность в этом режиме способствует повышению работоспособности, так как сотрудники могут трудиться в соответствии со своими биологическими ритмами. Кроме того, подобный график — средство снятия стресса. Многие современные компании уже учитывают преимущества данной организации труда и применяют ее в качестве нематериального стимулирования работников.

Гибкий график работы для женщин, имеющих детей, будет замечательной возможностью совмещать профессиональные обязанности и заботу о семье. Еще он хорошо подходит людям, нуждающимся в свободном времени для ухода за пожилыми родственниками, а также проходящим продолжительный курс восстановления после перенесенных заболеваний.

Данный режим — прекрасный вариант для дизайнеров, программистов, а также других работников творческих специальностей. Услуги сотрудников, достигших в своей профессии значительных высот, стоят дорого. При этом загруженность таких работников является неравномерной. Когда создается новый продукт, их присутствие на рабочем месте необходимо практически круглосуточно. Однако затем эти специалисты могут работать в нестандартном режиме в контакте с коллективом, дорабатывая текущий проект.

Гибкий график работы со скользящими выходными — выбор компаний, работающих круглосуточно. К ним относятся предприятия с непрерывным производством, организации, занимающиеся изготовлением продовольственных товаров, службы доставки.

Фирмам, предоставляющим возможность работы по гибкому графику, необходимо учитывать следующие нюансы этого режима труда:

количество часов, которые должен отрабатывать персонал, определяется учетным периодом. Когда он составляет один день, стандартная норма выработки — 8 часов в сутки, максимально допустимая длительность рабочего дня при сменном графике — 10 часов, в некоторых ситуациях — 12. Если период учета равен неделе, то наибольшее количество часов для отработки — 40.
одно из условий организации труда в соответствии с данным режимом — наличие в компании журнала или электронных средств, фиксирующих начало и окончание рабочего дня каждого сотрудника. Это необходимо для контроля отработанного времени как со стороны работодателя, так и самих работников.

Как и любое рабочее расписание, гибкий график имеет определенные положительные и отрицательные аспекты. Такой режим может реализовываться по-разному — сжатием рабочих дней, предоставлением возможности удаленной работы, введением изменяемых по усмотрению сотрудников ежедневных часов. В любой из этих ситуаций есть вероятность возникновения проблем у каждой из сторон трудовых отношений. Ниже мы подробно рассмотрим достоинства и недостатки данного режима отдельно для персонала и компании.

Плюсы и минусы гибких рабочих расписаний для работников

Гибкий график работы для сотрудников имеет следующие положительные стороны:

Возможность гармоничного сочетания деятельности в профессиональной и семейной сферах, а также полноценного удовлетворения личных потребностей в отдыхе и саморазвитии. Человеку, который может самостоятельно планировать рабочее время, не составит труда посещать ни детские утренники, ни занятия в фитнес-клубе.
Экономия временных затрат на дорогу к месту работы, которая зачастую занимает достаточно большое количество часов, а также сокращение издержек на горючее для транспортных средств. Выполнение работником своих обязанностей удаленно позволяет уменьшить транспортный поток и снизить нагрузку на дорожное покрытие.
Возможность избежать стрессовых ситуаций при попадании в пробки в час пик. Дорога в офис занимает гораздо меньше времени, если начало рабочего дня переносится с общепринятых девяти часов на одиннадцать.
Усиление ощущения контроля над режимом и рабочей обстановкой. Труд в соответствии с самостоятельно выбранным графиком и условиями позволяет почувствовать себя бизнесменом, полностью контролирующим рабочие процессы.
Профилактика синдрома эмоционального выгорания. Сотрудники имеют право регулировать чередование отдыха и работы, делая перерыв именно в тот момент, когда он необходим.
Возможность трудиться на пике биологических ритмов как «жаворонкам», так и «совам», наслаждаясь рабочим процессом благодаря хорошему самочувствию. Традиционно считается, что рано просыпающиеся люди являются более усердными работниками, однако на самом деле такое мнение — культурный стереотип, не имеющий доказательств.
Гибкий график позволяет родителям полноценно заботиться о детях без привлечения посторонней помощи. Когда есть право самостоятельного регулирования рабочих часов, у пары появляется возможность сэкономить на услугах няни и получать доход от двух работ. Например, пока мать находится в офисе с 08.00 до 16.00, отец может собрать и отвезти ребенка в детский сад или в школу. Мама в свою очередь может забрать малыша из садика или доставить школьника на дополнительные занятия, пока папа работает с 11.00 до 19.00.

Отрицательные стороны гибкого графика для работников:

Возникновение трудностей во взаимодействии коллег, работающих по разному расписанию. Сотрудникам, достигающим успехов при условии нахождения в рабочей атмосфере офиса, различия в графике других членов команды могут доставлять неудобства.
Удаленная работа зачастую служит причиной разногласий с соседями и друзьями. Окружение сотрудника, работающего дистанционно, часто считает, что он может в любое время отвлекаться от профессиональной деятельности, поскольку находится вне офиса. Поэтому при его отказе, например, присмотреть за соседским малышом, может возникнуть недопонимание.
Свободное и рабочее время превращаются в единое целое, границы между ними перестают существовать. Опасность изменяемого расписания и дистанционной работы кроется в том, что рабочий процесс длится круглосуточно. Например, если руководитель разрешает сотруднику подстраивать свой график под расписание детей, он часто считает возможным звонить подчиненному в любое время, даже поздно вечером.

Преимущества и недостатки гибких графиков для работодателя

Внедрение организации труда, при которой сотрудники могут корректировать режим работы по собственному усмотрению, помогает руководству избегать типичных ошибок в управлении фирмой, а также способствует повышению лояльности работников. Плюсы гибкого графика работы для компании:

Укрепление морального духа работников, повышение их лояльности фирме и вовлеченности в рабочий процесс.
Уменьшение числа опозданий и прогулов.
Создание привлекательных условий для специалистов высокой квалификации, что влияет на успешность рекрутирования.
Уменьшение текучести профессионально подготовленных кадров.
Повышение эффективности труда благодаря предоставлению возможности работать в наиболее благоприятное для рабочей активности время.
Расширение временных рамок работы подразделений компании, взаимодействующих с клиентами.
Создание положительного образа работодателя, заботящегося об удобстве персонала.
Предотвращение с помощью внедрения автоматического учета рабочего времени неэффективного расходования временных ресурсов по причине несвоевременного прихода в офис, отсутствия или самовольного оставления места работы сотрудником.
Противодействие работе сверхурочно.
Укрепление трудовой дисциплины.
Достижение гармоничного сочетания интересов компании с материальными, социальными и личными потребностями работников.

Работодатель должен учесть, что для эффективной деятельности организации нестандартный график должен быть доступен только ответственным и способным к самодисциплине работникам, имеющим богатый опыт и отличающимся высоким уровнем профессионализма.

Такое расписание поможет развитию предприятия в случае правильного разрешения основных проблем, связанных с организацией труда. Присутствие возможности планировать рабочее время самостоятельно оказывает положительное влияние на атмосферу в компании, укрепляет взаимодействие между коллегами, уменьшает отток квалифицированных специалистов. Однако данный режим должен не только быть полезен сотрудникам, но также и служить инструментом для достижения компанией собственных целей.

Чтобы избежать негативного влияния на рабочие процессы при внедрении подобного расписания, работодатель должен избежать ослабления контроля за деятельностью работников, наладить учет часов работы и скоординировать взаимодействие персонала. Для этого рекомендуется:

создать автоматизированную систему контроля рабочего времени, которая позволит фиксировать уровень следования режиму;
сформировать алгоритм, гарантирующий выполнение работ, отвечающих стандартам качества;
разработать оптимальную модель взаимодействия сотрудников различных отделов компании во избежание несогласованности действий при необходимости коллективного участия в производственных процессах.

Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ

Графиком «г» называется режим трудовой деятельности, согласно которому как отдельным работникам компании, так и целым коллективам предоставляется право корректировать рабочее расписание в пределах достигнутых с работодателем договоренностей. Сотрудники могут самостоятельно определять время начала и окончания работы, а также продолжительность трудового дня. Также при этом согласовывается длительность учетного периода, в течение которого необходима выработка суммарного установленного нормативного числа рабочих часов в полном объеме. Исполнение обязанностей в соответствии с графиком «г» оформляется по формам Т-12 и 0504421.

Гибкий график работы и суммированный учет рабочего времени регулируются:

правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса;
трудовым контрактом, заключаемым с отдельным работником, если ему предлагается индивидуальное расписание.

Прежде всего, чтобы оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ (комментарии можно посмотреть в редакциях документа), необходимо достигнуть согласия между работодателем и сотрудником по режимным моментам. Установить такое расписание возможно не только для нового работника при его найме, но и для персонала, уже работающего в фирме. Необходимость перемены режима работы может возникнуть вследствие нескольких причин:

изменения бытовых условий, социальной ситуации и т. п., когда сложившееся обстоятельства не позволяют трудиться по обычному графику;
потребности в экономном расходовании временных ресурсов, росте производительности трудовой деятельности, совершенствовании рабочего климата в организации.

Гибкий график работы устанавливается в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса РФ, которая позволяет определять внутри данного режима по соглашению сторон время начала и окончания трудового дня, а также его продолжительность.

Описать порядок работы в соответствии с таким расписанием, когда учетный период равняется неделе, можно следующим образом. Для сотрудника или коллектива устанавливается определенная продолжительность трудовой недели, например сорок часов. Рабочий день внутри данного периода может различаться по количеству часов (от 4 до 12). По окончании недели выработка должна составить 40 часов. Социальный пакет (выходные дни, отпуск, оплата больничного листа и т. д.), предоставляемый работающим по данному расписанию, аналогичен получаемому сотрудниками, трудящимися в стандартном режиме. Гибкий график не оказывает влияния на трудовые права — порядок начисления заработной платы и других выплат, на получение льгот, выслугу лет и т. п.

Факт трудовой деятельности в данном режиме должен быть отражен в следующих документах:

Если оформление гибкого графика работы происходит во время найма нового сотрудника, информация об этом должна быть указана в приказе о приеме, издающемся на основании заключенного контракта; при этом работодатель наравне с унифицированной формой Т-1 может использовать свой собственный формат.
При переводе на гибкое расписание человека, уже работающего в фирме, сведения о новом режиме работы вносятся в текст дополнительного соглашения к трудовому контракту. После его согласования и подписания работодатель выпускает распорядительный документ, в котором указывает факт применения режима рабочего времени для конкретного работника. В качестве его основания приводится дополнительное соглашение с сотрудником. Форма документа может быть разработана непосредственно в компании, однако в ней обязательно должны присутствовать сведения о работнике (Ф.И.О. и должность) и режиме (продолжительность периода учета, изменяемое и фиксируемое время, длительность обеденного перерыва), дата введения в действие. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись.

Некоторые детали прописываются в таких нормативных документах, как:

индивидуальный трудовой договор;
приказы и прочие распорядительные документы компании;
коллективный трудовой договор.

Работодатель должен внести в вышеперечисленные документы положение о нестандартном режиме работы сотрудника, превращая тем самым данный пункт в существенное условие. Теперь для изменения условий труда необходимо будет составление отдельного соглашения. Также могут потребоваться иные действия, установленные законодательно в статье 73 Трудового кодекса РФ. В обязанности руководителя после перевода подчиненных на гибкий график работы входит их ознакомление с новым расписанием трудовой деятельности. Это нужно сделать не позднее чем за месяц до его ввода в действие.

Что делать, если одна из сторон против

Скрупулезно изучив Трудовой кодекс, можно прийти к выводу о том, что в Российской Федерации обязанность перехода на гибкий график работы не предусмотрена. Чаще всего изменение режима трудовой деятельности инициируется работодателем, действующим в интересах организации. Есть только одна категория сотрудников, которой руководство обязано предоставить возможность работать по гибкому графику. К ней относятся работники, воспитывающие малолетних детей. Если у такого сотрудника возникнет необходимость в гибком расписании, работодатель не имеет права ему отказать.

Действительно, положения законодательства РФ отвергают возможность принудительного перевода на нестандартный режим труда. Однако организация может воспользоваться своим правом рассматривать гибкий график в качестве правила трудового распорядка. Тогда при отказе работника следовать предписанному режиму закон в случае возникновения конфликта будет на стороне работодателя.

Необходимо помнить, что ни одна из сторон трудовых отношений не имеет право изменять трудовой режим без согласования. И работодатель, и сотрудник при официальном трудоустройстве обязаны следовать правилам, закрепленным трудовым договором.

Самостоятельное изменение графика может расцениваться в качестве одностороннего нарушения договорных отношений. Для работника это чревато наказанием в виде дисциплинарного взыскания или материального штрафа. Если же сотрудник подаст официальную жалобу на работодателя, организации грозит перспектива ее рассмотрения в трудовой инспекции или даже в суде.

Для каждой из сторон существует только один выход из подобной ситуации, который позволит избежать конфликта. Работодатель может предложить повышение заработной платы, работник — принять решение расторгнуть трудовой договор.

Есть только два законных способа перевода персонала на гибкий график работы. К ним относится:

включение в трудовой договор допсоглашения;
проведение процедуры реорганизации компании с коллективным увольнением и подписанием с каждым из сотрудников нового договора, в котором сразу будет прописано гибкое расписание трудовой деятельности.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Согласно Трудовому кодексу РФ в договоре должны быть учтены требования и пожелания обеих сторон трудовых отношений. При этом не допускается внесение в документ условий, вступающих в противоречие не только с нормами трудового права, но и с российским законодательством в целом.

Для составления дополнительного соглашения используются аналогичные принципы. Необходимо помнить, что договор должен закреплять обязанность работодателя предоставлять работнику полную рабочую нагрузку в течение всего периода учета. Временные рамки составления документа об изменении графика работы законодательно не назначены.

Приказ о гибком графике работы должен содержать:

сведения о сотруднике;
временной промежуток, на протяжении которого необходимо работать в соответствии с данным режимом;
фиксированное и изменяемое рабочее время;
перерывы на отдых и прием пищи;
расчетный период.

Единый образец бланка для оформления гибкого графика работы в трудовом договоре в настоящее время не разработан. Форму данного документа регламентируют внутренние распоряжения организации или муниципальной структуры. Для этих целей применяется обычный бланк компании, на котором указаны все ее реквизиты.

Как работник может перейти на гибкий график работы

Перевод сотрудника на новый режим работы должен быть оформлен документально. Для корректирования трудового договора потребуется:

заявление работника о согласии на выполнение своих обязанностей по гибкому расписанию;
приказ руководства организации об изменении договора.

Правильно составленное заявление сотрудника должно содержать следующую информацию:

временной отрезок, в пределах которого он хочет работать по гибкому графику;
описание желаемого трудового режима;
причину необходимости работы по данному расписанию.

Заявление должно быть отправлено на согласование с руководством компании. При вынесении положительного решения документ направляется в отдел кадров для составления индивидуального рабочего режима.

Если на новый график переходит сразу несколько человек, рекомендуется оформить коллективное заявление, в котором указывается общая причина изменения режима труда. Документ должен быть заверен личной подписью каждого работника.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности персонала независимо от выбранного режима трудовой деятельности регламентируются ст. 21 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, работникам с гибким графиком предоставляется право на:

заключение, прекращение либо внесение изменений в трудовой договор;
выполнение должностных обязанностей на месте, указанном в договоре;
соответствие рабочего места санитарно-гигиеническим нормам;
оплату труда, величина которой отвечает уровню профессионализма и объему работы. Кроме того, работодатель обязан выдавать заработную плату полностью и в установленный срок;
выходные дни и очередной отпуск;
повышение квалификации, профессиональную переподготовку и получение дополнительного образования, если это требуется для выполнения должностных обязанностей;
вхождение в профсоюз, чтобы иметь возможность защищать свои права;
заключение коллективных договоров;
защиту своих прав с помощью любых законных средств;
решение трудовых споров легитимными способами;
получение компенсации в случае ущерба, понесенного в ходе выполнения трудовых обязанностей;
обязательное социальное страхование, если оно предусмотрено законодательством на федеральном уровне.

Права сотрудника неразрывно связаны с его обязанностями, которые мы перечислим ниже. Работник должен:

осуществлять должностные обязанности, закрепленные в трудовом договоре;
не нарушать дисциплину труда;
в полном объеме отрабатывать определённые часы и объем работы;
следовать правилам безопасности и охраны труда;
препятствовать порче имущества компании в рамках своих полномочий;
ставить руководителя в известность о возникновении или возможности непредвиденных ситуаций.

Работающий в гибком режиме имеет те же права и обязанности, что и остальные сотрудники. Единственное различие — присутствие дополнительного права на самостоятельное определение времени начала, завершения и продолжительности рабочего дня.

Оплата труда работникам при гибком графике работы

Переход на гибкий режим работы не влечет за собой существенных изменений в оплате труда. Работники с нестандартным графиком получают заработную плату почасово или сдельно. Чаще всего для простоты и наглядности засчитывается время, распределенное на весь трудовой день.

Уровень зарплаты определяется теми же критериями, что и при обычном режиме труда. Он находится в зависимости либо от фиксированной ставки, либо от результативности выполнения трудовых обязанностей. При этом работодатель обязан следовать социальным стандартам, выплачивая ЗП, размер которой должен быть не меньше законодательно установленного минимума. Исключением из правила является оплата неполной занятости по скользящему графику, которая будет ниже закрепленной нормы.

Данный вид расчета может быть использован недобросовестным руководством для уменьшения размера официальной зарплаты в том случае, когда загруженность работника на самом деле является полной. При этом администрация должна учитывать риск назначения больших штрафов и уголовной ответственности должностных лиц в случае обнаружения данного нарушения.

Как оплачивают сверхурочные и выходные

Когда поработать сверхурочно предлагает сотруднику сам работодатель, порядок этого вида трудовой деятельности регулирует статья 99 Трудового кодекса. Оплата сверхурочной работы осуществляется в повышенном размере в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ. Она рассчитывается следующим образом: первые два рабочих часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, все последующие часы – не менее чем в двойном (согласно п. 5.5 Рекомендаций ст. 152 Трудового кодекса РФ). Выплата сверхурочных осуществляется после окончания периода учета, когда будет подсчитано количество переработанных часов. Работник имеет право вместо получения денежного вознаграждения воспользоваться дополнительным временем на отдых, которое не должно быть меньше отработанного сверхурочно.

Оплату работы в выходные и праздничные дни при гибком графике работы регулирует статья 153 Трудового кодекса. Она производится по следующим правилам:

при оплате труда по дневным и почасовым тарифным ставкам минимальный размер выплат должен соответствовать двойному дневному или почасовому тарифу;
при наличии должностного оклада, если деятельность осуществлялась в рамках месячной нормы рабочего времени, сумма дополнительной выплаты должна быть не меньше одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за один день или час); при производстве работ сверх месячной нормы дополнительно выплачивается двойная ставка (часть оклада). В том случае, если сотрудник вместо повышения выплат захочет воспользоваться днем отдыха, размер оплаты за отработанный выходной или нерабочий праздничный день становится одинарным, а день отдыха в соответствии с ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ оплачиваться не будет.

Статистические показатели гибкого графика работы

Основная масса жителей России положительно относится к нестандартному режиму трудовой деятельности. По мнению большинства, гибкий график способствует повышению производительности труда. Многие выказывают желание трудоустроиться в организацию с таким расписанием работы. Экспертное сообщество также считает подобный график полезным. При этом необходимо понимать, что гибкий режим подходит отнюдь не всем работникам, поскольку отсутствие ограничений может негативно сказаться на эффективности труда.

Исследования показывают, что 76 % населения нашей страны предпочли бы трудиться по гибкому графику. 55 % опрошенных считает такой режим одним из средств увеличения эффективности работы. Противоположное мнение имеет 15 % респондентов, заявивших об отрицательном влиянии гибкого графика на производительность труда.

Эксперты полагают, что данный режим оказывает положительное влияние на работоспособность. В США и Европе по гибкому графику работают уже более трех десятков лет. В нашей стране этот режим труда находится на стадии завоевания популярности, о чем свидетельствует направление изменения запросов ищущих работу людей. На сегодняшний день в каждом пятом резюме можно обнаружить такое пожелание, как «гибкий график», хотя еще только год назад таких запросов было в два раза меньше.

Если бы работодатель давал право выбора режима работы, каждый второй соискатель отказался бы от привычного офисного графика (9.00 – 18.00) в пользу гибкого расписания. Большинство убеждено в том, такие условия труда способствуют экономии энергии и сохранению мотивации, что благотворно отражается на производительности. Гибкий график — способ сохранения гармонии между работой и жизнью. Он улучшает состояние и оберегает работников от синдрома выгорания.

Казалось бы, у этого режима отсутствуют недостатки. Но на практике все обстоит гораздо сложнее, поэтому далеко не все специалисты готовы полностью отказаться от фиксированного рабочего времени. Сегодняшняя ситуация такова, что именно сотрудники пытаются приноровиться к установленному графику, а не компании приспосабливают режим работы под потребности каждого работника. Почему же так происходит?

Чтобы разрешить этот вопрос, нужно определиться с плюсами и минусами гибкого графика работы. 66 % россиян считают достоинством этого режима возможность по своему усмотрению распределять рабочее время, 64 % респондентов похвалили гармоничное сочетание личной жизни и профессиональной деятельности при таком расписании работы, 17 % опрошенных порадовало наличие более длинных выходных.

К недостаткам гибкого графика 45 % респондентов отнесли сложности с взаимодействием между коллегами, 40 % отметили более низкий уровень оплаты труда и меньший объем социального пакета, 22 % опрошенных не нравится большая продолжительность рабочего дня.

Работодатели оценивают положительные и отрицательные стороны гибкого графика с точки зрения особенностей рыночной ситуации, в условиях которой работает фирма, а также корпоративной культуры и отношения руководства к такой организации труда.

Эффективность применения гибкого графика во многом зависит от психологических черт, присущих конкретному работнику. Для одних людей он может обернуться катастрофой, поскольку им сложно выполнять свои обязанности вне жестких временных рамок. Другие сотрудники будут показывать наилучшие результаты именно в таком рабочем режиме. Главная задача для соискателя — правильно выбрать наиболее подходящий именно ему вариант. При этом любой рабочий режим не должен нарушать привычный образ жизни человека. Баланс «работа-жизнь» необходимо сохранять в любых обстоятельствах.

Внедрение гибкого графика может быть полезным как для персонала, так и для компании при условии правильной организации трудовой деятельности и фиксирования рабочего времени. Но необходимо принимать во внимание тот факт, что данный распорядок допустим не для каждого работника и не для любой фирмы. Существенным моментом при выборе трудового режима является определение специфических особенностей деятельности предприятия.

Источник: https://sales-generator.ru/blog/gibkiy-grafik-raboty/