Страховой стаж и нестраховые периоды в больничном листе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховой стаж и нестраховые периоды в больничном листе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В разделе “Заполняется работодателем” листка в графах “Страховой стаж” и “в. т. ч. нестраховые” необходимо указать соответствующие значения:

число лет и месяцев страхового стажа;
число лет и мес. нестраховых интервалов ведения деятельности.

Исчисление совокупного страхового стажа производится в соответствии со ст. 16 ФЗ № 255.

Исчисление нестраховых периодов производится согласно Закону РФ № 4468-1, то есть ставится число лет и месяцев несения службы по призыву или по контракту, интервалы ведения деятельности в ФСКН, МВД, МЧС и др.

Важно! Нестраховые интервалы входят в совокупный трудовой стаж, таким образом, поле “Страховой” включает в себя поле “в т.ч. нестраховые”. К примеру, если гражданин трудился в ФСИН на протяжении 1 года и 1 месяца, а в других структурах – 5 лет 9 месяцев, то в поле “Страховой” необходимо внести 6 лет 10 мес., а в поле “в. т. ч. нестраховые” – 1 год и 1 мес.

Что такое нестраховой период в листе нетрудоспособности?

Удобнее всего рассмотреть порядок расчета и заполнения на одном простом примере.

Пусть произошел страховой случай в период с 17 по 26 октября 2011 года, то есть работник заболел. Общий период временной неспособности к труду составил 10 календарных дней.

Трудовая и иная деятельность работника была следующей:

Временной промежуток	Какая деятельность велась
С 1 ноября 2002 по 30 апреля 2010	Воинская служба по контракту
С 1 июня 2010 и по настоящий момент	Трудовая деятельность по трудовому контракту

Определим совокупный стаж трудящегося на дату наступления страхового события:

с 1.11.2002-го до 30.04.2010-го – 7 лет 7 мес.;
с 1.06.2010-го по 17.10.2011-го – 1 год 4 мес. 17 дн.

Путем суммирования указанных значений, получаем, что совокупный стаж сотрудника составляет 8 полных лет 11 мес. 17 дней. Это обозначает, что работник будет получать пособие в сумме 100 процентов от среднего дохода.

Нестраховыми признаются интервалы времени, начиная с 1.01.2007 года. Таким образом, с 1.01.2007 года по 30.04.2010 года совокупная продолжительность нестрахового промежутка составила 3 года и 4 мес.

Указываем полученные сведения в больничном листке:

в графе “Страховой страж” – 08 лет 11 месяцев;
в графе “в. т. ч. нестраховые” – 03 лет 04 месяцев.

На основании пп.1 п. 2 ст. 3 ФЗ № 255, если у работника случается травма или приобретается заболевание, первые 3 дня интервала неспособности к труду оплачиваются за счет финансовых средств страхователя, остальное время, то есть начиная с 4-го дня – за счет денежных средств фонда соцстрахования.

В остальных случаях ФСС выплачивает пособие, начиная с 1-го дня нахождения на больничном листе.

В строку «Нестраховой стаж» вносят точный временной отрезок, когда не производились страховые отчисления (точное количество календарных лет и месяцев). При расчете нестрахового периода учитываются таки особенности:

если периоды страхового и нестрахового стажа совпадают, в больничном учитывается один из них, на выбор сотрудника. Это подтверждается его письменным заявлением;
когда при указании нестрахового периода известны только год и месяц, для указания точной даты используется 15 число.<

Нестраховые периоды в листке нетрудоспособности – часть стажа, во время которой сотрудником не производятся страховые выплаты. Это период службы в воинских формированиях, МЧС, противопожарной охране, ОВД и других структурах. Продолжительность таких периодов устанавливается по правилам общего трудового стажа. Наличие нестрахового стажа подтверждается записями в трудовой, военном билете либо другом документе.

Нестраховая часть стажа отмечается в специальном разделе больничного листа. Её размер учитывается при расчете пособия временной нетрудоспособности. Оплату такого периода осуществляет Фонд социального страхования.

Если одно и то же время связано с несколькими местами, по которым идёт учёт – выбирают только что-то одно. Для этого гражданин составляет заявление письменной формы. Перерывы в работе для расчёта больничного практически не имеют значения.

Любые документы-подтверждения должны включать следующие сведения:

Период работы.
Описание должности.
Адрес, где выполнялись обязанности.
Дата рождения сотрудника.
ФИО.
Номер и дата выдачи.

Бумаги обычно передают в бухгалтерию. Или другому контролирующему органу.

Если в документах не проставляют точную дату, то отсчёт начинается с 15 числа. Средний размер компенсации за временную нетрудоспособность зависит от стажа на протяжении предыдущих периодов. Чем он больше — тем большие выплаты. Самые высокие показатели – у тех, кто даже при наличии нестраховых промежутков отработал от 5 лет и больше.

100% в любом случае будет выплачено женщинам, у которых был отпуск по беременности и родам.

Чем больше нестраховых периодов – тем меньше будет итоговый размер компенсации.

В некоторых ситуациях оплата за нетрудоспособность отсутствует. Обычно это связано со следующими ситуациями:

Если болезнь появилась во время действия другого документа. Например – связанного с уходом за ребёнком или больным родственником.
Когда проблемы появились во время отпуска за свой счёт.
Когда болезнь совпала с декретом.
При оформлении больничного. Тогда можно рассчитывать на компенсацию всего пары дней. Это касается и случаев, если проблемы возникли сразу после завершения обучения.

Главное – заполнять все ячейки в листке, не выходя за рамки. Начинают с первого доступного свободного пространства. Используют только чёрные чернила и печатные буквы, даже когда заполняют от руки. Или можно применять современную технику.

Обычно информацию по нестраховым периодам заполняют только работодатели, либо их уполномоченные лица. Подтверждающие документы важно грамотно оформить. Главное требование – чтобы можно было разглядеть, что информация связана именно с конкретным гражданином.

Страховой стаж используют при расчёте большого количества пособий. Одно из них касается временной нетрудоспособности. №400 ФЗ определяет, какие периоды входят в это понятие, а от каких можно сразу отказаться.

Но в любых правилах есть свои исключения. Лучше заранее подготовить всю необходимую информацию. Сотрудники высших инстанций сами всё проверят, а потом скажут, что будет считаться, а что нет. При необходимости выставляют дополнительные требования – например, при отсутствии части бумаг. Останется исправить ошибки и подождать начисления первых сумм, чтобы скорректировать сведения при необходимости.

Нестраховые периоды в больничном листе

Законодательство, регулирующее трудовую жизнь населения страны, регулярно претерпевает корректировки.

Так, начиная с 2011 года, была добавлена такая категория, как «нестраховые периоды» в больничном листе.

Под ней подразумеваются такие временные промежутки трудовой деятельности, в течение которых граждане не выплачивают страховые взносы, однако, учитывающиеся при соответствующих исчислениях стажа.

Исходя из ст. 16 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.

, при оформлении сотрудницей отпуска по беременности и родам, болезни работника, либо возникновении иного обстоятельства, которое обуславливает временную утрату работоспособности, для исчисления соответствующих пособий бухгалтеру нужно знать страховой стаж гражданина. В него включаются те периоды официального трудоустройства лица, за которые нанимателем осуществлялись регулярные страховые отчисления в ФСС РФ. Также учитываются периоды:

самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).

Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:

отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.

Исходя из положений, закрепленных в ФЗ № 4468/1, периоды, включаемые в нестраховой стаж, считаются временем прохождения гражданами службы в таких структурах:

вооруженных силах РФ;
МВД;
МЧС;
службе по контролю за оборотом наркотиков;
службе по исполнению наказаний РФ.

Под трудовой деятельностью в структуре ВС РФ понимается не только та, которая осуществлялась по призыву, но и та, которая осуществлялась на основании контракта.

Так, военная служба учитывается в страховой стаж, однако, она признается нестраховым периодом, так как отчисления в ФСС РФ не осуществлялись. К подтверждающим ее документам относятся:

военное удостоверение;
трудовая книжка или соглашение;
выписка из соответствующей государственной службы и т.д.

Исходя из п. 19/1 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007г., наниматель обязан иметь документальное подтверждение нестрахового периода, присутствующего в трудовой жизни подчиненного. Если подобные документы не предоставлены, то неподтвержденные периоды подобной трудовой деятельности не могут учитываться при расчете стажа и соответствующих выплат.

Также важно отметить, какие временные отрезки априори не могут считаться нестраховыми периодами:

неофициальное трудоустройство субъекта. Предполагается, что гражданин не уплачивал взносы за этот период и не проходил службу в государственной структуре;
бесплатный отпуск на период более двух недель за один календарный год;
отпуск по уходу за ребёнком;
отстранение сотрудника от исполнения его должностных обязанностей, либо простой по его вине.

Нестраховые периоды в больничном листе – это далеко не новые понятия, до сих пор вызывающие большое количество вопросов при заполнении бланков и порождающие не меньшее количество ошибок при исчислении размера пособий.

Основной принцип обязательного социального страхования наёмных работников их работодателями предполагает гарантированную оплату времени вынужденного отсутствия из-за нетрудоспособности за счёт средств одноимённого фонда. В качестве страхового обеспечения выступают ежемесячные взносы, начисляемые на фонд оплаты труда сотрудников и уплачиваемые в бюджет ФСС.

Затраты на выплату денежных компенсаций за временную потерю трудоспособности, связанную с заболеваниями или с беременностью и родами, производимые работодателями из своих средств, подлежат возмещению из фонда соцстраха. Поводом для начисления социального пособия работнику и для компенсирования его суммы работодателю как раз и служит больничный лист.

Изменения в законодательстве, введённые в действие в 2007 г., требуют от работодателя при определении процентной величины назначаемого пособия ориентироваться на страховой стаж сотрудника, а не на общий трудовой, как было ранее.

Тем сотрудникам, за кого работодатель уплачивал страховые взносы менее полугода, пособия высчитываются, исходя из законодательно установленного минимума заработной платы.

Пособия рассчитываются так:

Проработавшим людям от полугода до пяти лет положено начислять 60% от среднего размера заработной платы.
Людям со стажем от пяти до восьми лет – 80 %.
Стопроцентный средний заработок получают сотрудники со стажем страхования больше 8 лет.

При этом нестраховые промежутки исключаются из страхового стажа, влияя, тем самым, на величину компенсации по листам нетрудоспособности.

Внутри суммарного трудового стажа работника могут быть периоды, в течение которых работодателем не производились обязательные платежи в ФСС.

По степени влияния на размер социальных выплат по больничным листам эти периоды можно разделить на две группы:

Периоды, не указываемые в листках нетрудоспособности и не принимаемые во внимание при определении процентной величины денежной компенсации.
Промежутки времени, включаемые в трудовой стаж в качестве нестраховых периодов.

Список закрыт.

В первую группу входят:

периоды учёбы в высших и специальных учебных заведениях;
время работы по гражданско-правовым контрактам;
официально оформленные отпуска за свой счёт свыше двух недель в течение года;
декретные отпуска;
периоды отстранения работника от обязанностей по собственной вине.

Перерывы в трудовой деятельности по этим основаниям освобождают работодателя от обязанности начислять и уплачивать в Фонд социального страхования ежемесячные взносы. Эти периоды исключаются из страхового стажа, оказывающего влияние на размер пособия, назначаемого работнику на время его болезни.

На сумму денежного довольствия военных и служащих государственных органов обязательные платежи в фонд социального страхования не начисляются.

Такой порядок законодательно утверждён для:

Вооружённых сил Российской Федерации.
Органов МВД и смежных формирований (МЧС, ФСИН, ФСКН и прочих).
Органов, контролирующих оборот наркотиков.
Формирований противопожарной безопасности.

Промежутки времени, в течение которых застрахованное лицо осуществляло службу в вышеназванных частях, составляют нестраховые периоды для больничного листа.

Что касается вооружённых сил, то в составе нестрахового периода учитывается как срочная служба по призыву, так и добровольная, оформленная по контракту.

Для того чтобы учесть в совокупности страхового стажа время армейской службы, трудоустройство в государственных силовых структурах и органах Министерства по чрезвычайным ситуациям, работодателю необходимо располагать документами, подтверждающими факт деятельности работника в данных организациях.

В этом качестве выступают:

военный билет;
трудовая книжка;
служебный контракт;
соответствующая справка, выданная отделом кадров учреждения государственной или муниципальной власти.

В отсутствие этих документов, не подтверждённые нестраховые периоды не подлежат учёту в суммарном страховом стаже для больничного листа, что негативно отражается на величине начисленной денежной компенсации по причине временной потери трудоспособности.

Определившись, что такое нестраховые периоды в больничном листе, нужно разобраться, какая позиция им отведена в бланках документов.

В 2011 г. в бланке бюллетеня появились специальные поля, в которые проставляются нестраховые периоды трудоустройства в формате полных лет и месяцев, включая время очередного отпуска.

Местонахождение информации о нестраховых периодах – в разделе листка нетрудоспособности, оформление которого возложено на работодателя, точнее, в расшифровке главы «Страховой стаж», частью которого они и являются.

При внесении сведений в этот раздел необходимо придерживаться следующих принципов:

При совпадении страхового и нестрахового стажа, указывать любой из них, по решению работника, подкреплённому письменным заявлением.
При отсутствии точной даты начала или конца нестрахового периода, указывать 15 число.
Влияние на размер общего страхового стажа оказывают только те нестраховые периоды, деятельность по которым осуществлялась с начала 2007 года. Промежутки службы до этой даты в полной мере принимаются к учёту в суммарном страховом стаже работника.

При ручном заполнении больничного листка надлежит использовать прописные печатные буквы, а в качестве инструмента для написания – перьевые или гелевые ручки, заправленные чернилами чёрного цвета. Компьютерное оформление больничного листа также не возбраняется.

С 2011 года был введен в действие обновленный бланк больничного листка, в форме которого имеется строчка “Нестраховые периоды”. Что обозначают нестраховые периоды в листке нетрудоспособности и возможно ли к ним отнести воинскую срочную службу?

На основании ст. 16 ФЗ N 255, если женщина взяла отпуск по беременности и родам, или же у гражданина иное обстоятельство, вызвавшее временную нетрудоспособность, для исчисления пособий необходимо знать трудовой стаж.

В стаж должны включаться те временные интервалы трудовой деятельности, когда работник считался застрахованным лицом по трудовому контракту, то есть проходил муниципальную или государственную гражданскую службу, или же занимался иным видом деятельности, в период осуществления которой гражданин был застрахован на случай временной неспособности к труду и в связи с материнством.

В стаж также засчитывают временные промежутки прохождения воинской службы, а также прочей службы, которая указана Законом РФ от 12.02.93 N 4468-I.

Таким образом, в страховом стаже возможно выделить отдельные промежутки, когда:

работник не подлежал обязательному соцстрахованию;
однако эти временные промежутки должны учитываться при подсчете общего стажа.

Нестраховые периоды в больничном листе — это и есть такие периоды.

Закон № 4468-1 определяет, что в нестраховой стаж входят периоды осуществления деятельности в следующих структурах:

ВС РФ;
МВД;
МЧС;
ФСКН;
ФСИН и другие.

Следует учитывать, что под службой в ВС РФ понимается не только та, которая несется непосредственно по призыву (срочная), но та, которая проходится по контракту.

Таким образом, в страховой стаж включается и срочная, и контрактная служба (соответственно, и срочная, и контрактная будут являться нестраховыми периодами, то есть взносы в ФСС не уплачиваются).

Трудовая деятельность в государственных и муниципальных структурах, таких как МВД, МЧС, ФСКН и др., должна быть соответствующим образом подтверждена.

Удостоверяющими документами могут быть:

военный билет;
трудовая книжка;
трудовой контракт;
справка из госструктуры и др.

На основании п. 19.1. Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, работодатель обязан иметь документальное подтверждение о том, что в определенный временной интервал сотрудник осуществлял деятельность в вышеуказанных организациях.

Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 апреля 2011 года утвержден обновленный бланк листа временной нетрудоспособности.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н утвержден порядок выдачи и заполнения больничных листов. В частности, рекомендации по заполнению содержатся в Разделе 9 данного Приказа.

Работодатель, то есть управомоченный сотрудник кадровой службы, обязан заполнить только раздел больничного листа, где указано “Заполняется работодателем”. Остальные поля и разделы заполняются медицинским работником, выдавшим больничный листок.

Важно! Записи в больничном листе необходимо производить заглавными печатными буквами, с применением только разрешенных гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Шариковые ручки не разрешены. Чернила могут быть только черного цвета.

Кроме этого, допускается заполнение листка и посредством компьютера.

Любые документы-подтверждения должны включать следующие сведения:

Период работы.
Описание должности.
Адрес, где выполнялись обязанности.
Дата рождения сотрудника.
ФИО.
Номер и дата выдачи.

Бумаги обычно передают в бухгалтерию. Или другому контролирующему органу.

100% в любом случае будет выплачено женщинам, у которых был отпуск по беременности и родам.

Чем больше нестраховых периодов – тем меньше будет итоговый размер компенсации.

Открытие больничных листов становится важным моментом, если отдых совпал с болезнью. Без документов невозможно подтвердить временную потерю трудоспособности. Действие документов начинается с первого дня обращения к врачам. И не заканчивается, пока сам вопрос окончательно не решён.

Оплата листов предполагает следующий порядок:

Рассчитывают средний заработок за день. Надо взять базу за два предыдущих года, разделить на цифру 720.
Далее подсчитывают, сколько составил страховой стаж.
Идёт начисление пособий, максимум через 10 дней.

В правильном заполнении больничного листа заинтересован не только работник, рассчитывающий на получение социальной компенсации, но и работодатель, получающий возмещение затрат на пособия своим сотрудникам от Фонда социального страхования. Корректность вносимой информации зависит от профессионализма сотрудников кадрового отдела, в частности, от правильной интерпретации ими этапов деятельности застрахованных трудящихся своего предприятия.
Нестраховые периоды в больничном листе – это далеко не новые понятия, до сих пор вызывающие большое количество вопросов при заполнении бланков и порождающие не меньшее количество ошибок при исчислении размера пособий.

Если болезнь появилась во время действия другого документа. Например – связанного с уходом за ребёнком или больным родственником.
Когда проблемы появились во время отпуска за свой счёт.
Когда болезнь совпала с декретом.
При оформлении больничного. Тогда можно рассчитывать на компенсацию всего пары дней. Это касается и случаев, если проблемы возникли сразу после завершения обучения.

Правилам и требованиям законодательства должны соответствовать и записи в трудовой книжке. Условие действует по отношению к любым бумагам, которые продолжали действовать на конкретный период времени.

Специфика нестраховых периодов для больничного листа в 2020 году

Каждый лист нетрудоспособности имеет несколько разделов, одни из которых заполняются медицинским работником, а другие – работодателем непосредственно перед передачей документа ФСС. С левой стороны бланка графы подписаны «заполняется работодателем». Все пункты этого раздела связаны с описанием сроков общего стажа и страхового, а также с указанием идентифицирующих данных пациента как плательщика налогов государству.

Возле поля «общий стаж» отдельно выделены 4 клетки для отметки термина нестраховых периодов. Под графами сделаны отметки, что указываются только годы и месяца (по две клетки на каждую дату). Заполняя эту графу, следует помнить, что в учет берутся только полные года и месяцы работы, включая ежегодные отпуска.

Правильное указание нестраховых периодов в платежных документах – обязанность бухгалтера фирмы, но делать официальные запросы или иным образом искать подтверждение выполнения деятельности он не обязан. Чтобы получать максимально положенную сумму выплат, сотрудник самостоятельно должен предоставить подтверждающие документы с предыдущих мест службы.

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н в строке «Страховой стаж» в ячейках “/ // / лет”, “/ // / мес.”, указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, нестраховые периоды должны быть учтены при заполнении бланка дважды: сначала – при указании общей продолжительности страхового стажа в качестве его составляющей, а затем – при заполнении строки “в т.ч. нестраховые периоды”. Обращаем внимание, что в строке “в т.ч. нестраховые периоды” указывается только продолжительность службы с 1 января 2007 года. Если работник проходил службу до этой даты, она учитывается только при заполнении строки “Страховой стаж”.

Приказом Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. была принята новая форма бланка листа временной нетрудоспособности. Предполагается, что по новому шаблону управленец должен вписывать данные только в соответствующий раздел − «Заполняется нанимателем». Прочие графы отводятся для записей врача.

Записи в рассматриваемом документе должны осуществляться заглавными буквами, черной пастой (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой), печатными буквами. Прочие средства для заполнения применять запрещено. Так, лист, заполненный обычной синей шариковой ручкой, не будет принят ФСС РФ. Помимо этого, подобный документ также может оформляться посредством компьютера.

С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2019 году необходимо обозначить такие сведения:

количество лет и месяцев страхового стажа;
количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.

Итоговые расчеты по общему страховому стажу проводятся, исходя из положений ФЗ № 255. Так, нестраховые интервалы учитываются в суммарном страховом стаже, но по отдельной строке. Например, если субъект отработал 1 год и 3 месяца в МЧС, а в иных службах – 6 лет ровно, то в графу «Страховой стаж» необходимо внести 7 лет 3 месяца, а в графу «нестраховые периоды» − 1 год и 3 месяца.

Нестраховые периоды могут приниматься во внимание только в том случае, если они фиксируются после 01.01.2007 г. Подразумевается, что если служба в одной из описанных структур проходила до указанной даты, то ее следует включать в страховой стаж, а в нестраховые периоды – нет.

Нередко при расчете рассматриваемой категории бухгалтеры допускают ошибки. В Письме ФСС РФ № 14/03/11/15/11575 от 30.09.2011г. фиксируется, что необходимо делать в таких обстоятельствах.

Если документ заполняется вручную, подобная ошибка признается техническим недочетом и не требует оформления дубликата бумаги. Это означает, что фонд соцстраха не вправе отказать в выплате сотруднику, если допущена подобная неточность.

Описанное характерно только для тех листков временной нетрудоспособности, которые в целом оформлены грамотно и корректно.

Таким образом, нестраховые периоды являются важной составляющей общего страхового стажа. Бухгалтерам необходимо детально изучить вопрос их отражения с целью грамотного оформления листков нетрудоспособности сотрудникам компании.

Следовательно, в страховом стаже можно выделить нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды, тем не менее, включаются в его страховой стаж и, следовательно, влияют на размер пособия по временной нетрудоспособности. Это периоды военной службы по призыву и по контракту, а также периоды всех видов службы, перечисленных в Законе N 4468-I (служба в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы).

Правила заполнения соответствующих строк бланка больничного определены в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.Расчет страхового стажа важный этап при начислении пособия нетрудоспособности. От него завесит сумма выплат, а также беспроблемный возврат средств из бюджета ФСС.

Специалисты фонда соцстрахования внимательно следят за правильностью начисления выплаченных пособий. Избежать проблем с возвратом денежных средств позволит отлаженная работа кадровой службы.

В соответствии с законодательством, на каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, предпр��ятие обязано отчислять страховые взносы. Период, в который они перечислялись, называют страховым стажем.

Он оказывает основное влияние на размер выплачиваемого пособия. В фонде соцстрахования ведется строгий учет денежных средств, поступивших за каждого работника.

В 2007 году законодательство, связанное с порядком возмещения денежных средств по листам нетрудоспособности, претерпело некоторые изменения. В частности это касается рабочего времени, которое учитывается при вычете процента компенсации от ежедневного дохода. Прежде в расчет принимался общий трудовой стаж, а с начала 2007 году в основу стали брать страховой стаж.

Что такое страховой и нестраховой стаж? Страховой стаж – это все периоды официального выполнения служебных обязательств на государственных и частных предприятиях, с полученного дохода которых делались отчисления в пользу Фонда социального страхования. Существуют виды деятельности, которые исключают обязательные выплаты в пользу ФСС. Данные виды занятости можно условно разделить на две группы:

которые не учитываются при компенсации временной нетрудоспособности (не указываются в больничном документе);
те, что учитываются в страховой стаж и составляют нестраховой период в больничном листе.

К неоплачиваемым периодам относят:

наличие официального неоплачиваемого отпуска длительностью более двух недель на протяжении календарного года;
декретный отпуск;
временное отстранение от выполнения служебных обязанностей по вине самого работника.

Внимание

С точки зрения формирования общего страхового стажа нестраховые периоды для больничного листа важны. Они оказывают существенное влияние на размер пособия нетрудоспособности.

Страховой стаж работника отражается следующим образом:

восемь лет гарантируют получение полного пособия, то есть равного ста процентам от полагающегося сотруднику среднего заработка;
пять — восемь лет — гарантия восьмидесятипроцентной компенсации от среднего заработка;
полгода — пять лет — гарантируют шестьдесят процентов от среднего заработка;
менее полугода — не больше МРОТ, рассчитанный за полный календарный месяц.

В случае совпадения периодов трудоустройства, которые включаются в страховой стаж, следует учитывать один из них, о своем выборе сотрудник сообщает в письменной форме.

Законодательство, регулирующее трудовую жизнь населения страны, регулярно претерпевает корректировки. Так, начиная с 2011 года, была добавлена такая категория, как «нестраховые периоды» в больничном листе. Под ней подразумеваются такие временные промежутки трудовой деятельности, в течение которых граждане не выплачивают страховые взносы, однако, учитывающиеся при соответствующих исчислениях стажа.

Исходя из ст. 16 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., при оформлении сотрудницей отпуска по беременности и родам, болезни работника, либо возникновении иного обстоятельства, которое обуславливает временную утрату работоспособности, для исчисления соответствующих пособий бухгалтеру нужно знать страховой стаж гражданина. В него включаются те периоды официального трудоустройства лица, за которые нанимателем осуществлялись регулярные страховые отчисления в ФСС РФ. Также учитываются периоды:

самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).

отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.

вооруженных силах РФ;
МВД;
МЧС;
службе по контролю за оборотом наркотиков;
службе по исполнению наказаний РФ.

военное удостоверение;
трудовая книжка или соглашение;
выписка из соответствующей государственной службы и т.д.

Страховой стаж и нестраховые периоды в больничном листе

С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2020 году необходимо обозначить такие сведения:

количество лет и месяцев страхового стажа;
количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.

Нестраховыми называются промежутки времени, на протяжении которых с денежных поступлений сотрудника не производят страховые взносы в ФСС. К ним относят периоды службы:

в воинских формированиях;
в органах внутренних дел и схожих с ними (МЧС, ФСИН и др.);
в структурах, осуществляющих контроль над оборотом сильнодействующих веществ;
в органах противопожарной службы;
в уголовно-исполнительных организациях.

Согласно законодательству, эти периоды не являются страховыми. Но с другой стороны их учитывают при определении стажа. Он необходим при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Вот, почему указывают нестраховой период в больничном листе.

Это официальный документ, выдается медицинским учреждением для выплаты денежного пособия.

Человеку, официально устроенному на работу, выдается больничный лист при определенных обстоятельствах:

при заболевании, связанном или не связанном с травмой;
по уходу за больным членом семьи;
заболевшему человеку после увольнения с основного места работы в период до 1 месяца;
беременным женщинам;
одному из родителей ребенка, посещающего дошкольное учреждение, если оно закрыто по медико-санитарным причинам.

Именно страховой стаж важен при начислении выплат по бюллетеню. Фонд, из которого производятся оплаты, формируется из отчислений из дохода работника на его страховой счет. Расчет страховых взносов проделывает работодатель.

Стаж представляет собой совокупность всех периодов работы:

по трудовому договору;
на муниципальной и госслужбе;
предпринимательская индивидуальная деятельность;
служба в силовых структурах.

Любая работа, когда человек находился в системе ОМС с отчислением взносов, включается в страховой и трудовой стаж. Работа на компанию, где получают «серые» доходы без уплаты членских денежных средств, не засчитывается в общую продолжительность отчисления в пенсионный фонд.

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь.

О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в КонсультантПлюс.

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
справки, выдаваемые работодателем;
лицевые счета;
выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

номер и дату выдачи;
Ф. И. О. сотрудника;
дату рождения работника;
место работы;
должность;
период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2020 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

«Как рассчитать больничный лист»;
«Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа»;
«Как оплачивается больничный лист во время отпуска»;
«Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни»;
«Оплата больничного по уходу за больным родственником»;
«Оплата больничного, выданного после работы, — версия ФСС».

Источники:

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Письмо ФСС РФ от 18.08.2004 № 02-18/11-5676

При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
При определении размера пособия по беременности и родам.
Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Пример расчета пособия из МРОТ 475.8 КБ

которые не учитываются при компенсации временной нетрудоспособности (не указываются в больничном документе);
те, что учитываются в страховой стаж и составляют нестраховой период в больничном листе.

К неоплачиваемым периодам относят:

наличие официального неоплачиваемого отпуска длительностью более двух недель на протяжении календарного года;
декретный отпуск;
временное отстранение от выполнения служебных обязанностей по вине самого работника.

Термины указанных выше видов работ не только не предусматривают обязательных выплат в бюджет ФСС, но и не будут считаться при определении процента ежедневной компенсации. Но в общий стаж они будут включаться в обязательном порядке.

самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).

Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:

отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.

Нестраховую часть стажа указывает в специальной графе листа нетрудоспособности работодатель. С 2011 года на бланке больничного для этого отведена отдельная строка. Срок нестрахового периода вносится полностью, в годах и месяцах. По установленным правилам строка «страховой стаж» содержит количество полных лет и месяцев. Нестраховые периоды стажа определяются в соответствующей графе.

В разделе «Страховой стаж, в том числе настраховые» по отдельности указывается общий стаж и нестраховые периоды.

Подробнее об общих правилах заполнения больничных листов работодателями.

вооруженных силах РФ;
МВД;
МЧС;
службе по контролю за оборотом наркотиков;
службе по исполнению наказаний РФ.

Так, военная служба учитывается в страховой стаж, однако, она признается нестраховым периодом, так как отчисления в ФСС РФ не осуществлялись. К подтверждающим ее документам относятся:

военное удостоверение;
трудовая книжка или соглашение;
выписка из соответствующей государственной службы и т.д.

Также важно отметить, какие временные отрезки априори не могут считаться нестраховыми периодами:

неофициальное трудоустройство субъекта. Предполагается, что гражданин не уплачивал взносы за этот период и не проходил службу в государственной структуре;
бесплатный отпуск на период более двух недель за один календарный год;
отпуск по уходу за ребёнком;
отстранение сотрудника от исполнения его должностных обязанностей, либо простой по его вине.

Для указания нестрахового периода в листке нетрудоспособности предусмотрена отдельная графа. Эту информацию вносит уполномоченный представитель работодателя. Записи делаются в соответствии с общим правилами:

в ячейках, начиная с первой, не заходя за границы;
чёрными чернилами;
печатными буквами или посредством печати на специальных устройствах.

В отведённых ячейках указывают количество лет и месяцев прохождения военной службы. Отсчёт ведётся с 2007 года.

Новая пенсионная система стала формироваться в СССР еще в 1990 году. За это время она пережила череду реформ, в тонкостях которых разобраться почти невозможно. Но нам это удалось!

Сейчас ПФР самостоятельно конвертирует и рассчитывает пенсию за все периоды работы — иногда с большой погрешностью. Сложные формулы и схемы не сделали этот механизм прозрачным и ясным даже для самих сотрудников фонда, которые предпочитают на все вопросы зачитывать выдержки из федерального закона о пенсиях. Разбираемся, как проследить за работой ПФР и не допустить, чтобы из вашего стажа случайно исчезли несколько лет, а из самой пенсии — несколько тысяч рублей.

Любые документы-подтверждения должны включать следующие сведения:

Период работы.
Описание должности.
Адрес, где выполнялись обязанности.
Дата рождения сотрудника.
ФИО.
Номер и дата выдачи.

Бумаги обычно передают в бухгалтерию. Или другому контролирующему органу.

100% в любом случае будет выплачено женщинам, у которых был отпуск по беременности и родам.

Чем больше нестраховых периодов – тем меньше будет итоговый размер компенсации.

Если болезнь появилась во время действия другого документа. Например – связанного с уходом за ребёнком или больным родственником.
Когда проблемы появились во время отпуска за свой счёт.
Когда болезнь совпала с декретом.
При оформлении больничного. Тогда можно рассчитывать на компенсацию всего пары дней. Это касается и случаев, если проблемы возникли сразу после завершения обучения.

Заполнение больничного листа осуществляется так же, как и при оформлении обычного документа временной нетрудоспособности.

Алгоритм стандартный:

заполнение бланка сотрудником;
заполнение формы медучреждением;
утверждение больничного листа в бухгалтерии и кадровой службе организации.

На основании законодательства РФ, для каждого работника, с которым у предприятия заключено трудовое соглашение, оно должно начислять страховые взносы и перечислять их во внебюджетные фонды. Период обязательных платежей является страховой величиной – суммой предполагаемой выплаты. ФСС ведет учет всех выплат, осуществленных работодателем.

Относительно нестраховой компенсации, то в бланке временной нетрудоспособности предусмотрена отдельная графа для надлежащего учета. Стаж рассчитывается на основании законодательства России (необходимо постоянно следить за обновлением норм, издержек ФЗ). На определенный момент времени к нестраховым интервалам относится военная служба и другое исполнение государственного долга.

Нестраховой стаж или периоды отражаются в бланке временной нетрудоспособности, связанные с прохождением службы в армии (по контракту или призыву) и другой службы, предусмотренной законом Российской Федерации.

Страховой стаж и нестраховые периоды в больничном листе

Что такое нестраховой период в листе нетрудоспособности?

Нестраховые периоды в больничном листе

Специфика нестраховых периодов для больничного листа в 2020 году

Страховой стаж и нестраховые периоды в больничном листе

Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ