Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор на время декретного отпуска образец 2020 года с сотрудником». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Работодатель может устроить на место декретницы нового работника, временно перевести на её должность кого-то из её коллег либо предложить кому-то выполнять её обязанности по совместительству.
Первый вариант — самый распространённый. В этом случае сотрудника устраивают по срочному трудовому договору. Эти трудовые отношения регулирует статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Работа по внутреннему совместительству возможна только за дополнительную плату и в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса.
Договор на период декретного отпуска: образец 2020 года
Основные правила оформления документа те же, что и для обычного трудового договора. В соглашении указывают:
- сведения о сторонах (ФИО работника и наименование работодателя);
- паспортные данные;
- ИНН работодателя;
- место и дату заключения документа, основания для его заключения;
- трудовые обязанности и условия оплаты труда;
- дату, с которой сотрудник приступает к работе;
- сведения о трудовом распорядке и отдыхе.
- Скачать образец срочного трудового договора на время декретного отпуска
Содержимое договора зависит от конкретного работодателя.
Обычно в документе указывают, что договор заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.
«Работника принимают на работу на период отсутствия Бегловой К.Н., которая находится в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком.…»
Во временном договоре нужно обязательно указать срок его действия, при этом формулировка должна соответствовать Трудовому кодексу РФ.
Также в договоре желательно прописать процедуру расторжения соглашения. Поскольку в обычных случаях работодатель предупреждает работников об увольнении за три дня, в ситуации, когда основной сотрудник захочет раньше выйти из декрета, этот срок соблюсти, скорее всего, не получится.
В трудовую книжку сотрудника запись о приёме на работу по срочному трудовому договору вносится без указания на эту особенность. Запись будет такая же, как и для постоянного работника.
Не рекомендуют прописывать в срочном договоре срок его действия конкретной датой. Неизвестно, на сколько точно дней женщина уйдёт в отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за малышом.
Также основная работница может вообще не брать отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет или взять, но прекратить его в любой момент.
Верный способ — в условиях о сроке соглашения указать, что период отсутствия основной работницы — отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком.
Женщина в декретном отпуске получает декретные деньги — пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком. Обе выплаты нужно оформлять в бухгалтерии работодателя.
В течение 10 дней после получения заявления от женщины работодатель должен перечислить субсидию. Затем деньги будут приходить в дни зарплаты в организации.
Для работающих размер пособия по беременности и родам равен 100% от среднего заработка за два последних года, выплата по уходу равна 40% от среднего заработка за предыдущие два года.
Пособие по беременности и родам считают так: доходы за два последних года делят на количество дней в этом периоде и умножают на количество дней декрета.
Выплату по уходу за малышом рассчитывают по формуле:
средняя зарплата за день × 30,4 × 40%.
- Средняя зарплата за день — сумма доходов за два года перед декретом / 730 — количество дней, когда сотрудник не работал из-за временной нетрудоспособности.
- 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365/12).
Размер минимальной и максимальной выплаты ограничивает размеры пособия. Эти размеры ежегодно индексируют (Закон №81-ФЗ от 19.05.1995 г.). В 2019 году следующий минимум и максимум:
- минимальное пособие на второго и последующих — 6 554, 89 рублей;
Если женщина решила досрочно прервать декретный отпуск, она может выйти на работу на неполный рабочий день, заключить гражданско-правовой договор или выполнять обязанности на дому.
Если женщина в декрете по уходу за ребенком выйдет работать на неполный день, вместе с зарплатой она продолжит получать ежемесячное пособие до полутора лет.
Время неполного рабочего дня в законе не установлено. Можно работать по четыре часа в день три дня в неделю, а можно – по семь часов пять дней в неделю, оба варианта будут считаться неполным рабочим днем. Главное, все согласовать с работодателем.
Однако на практике проверяющие органы считают, что рабочий день надо сокращать более чем на час. Иначе пособие могут отменить.
Работник-срочник имеет право получать полную зарплату, которая полагается при его должности. Кроме этого, он также имеет право брать оплачиваемый больничный или уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации).
Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Причины расторжения срочного договора могут быть следующие:
- работник плохо выполнял свои обязанности;
- работник нарушил трудовую дисциплину;
- предприятие ликвидировали;
- из декрета вышла постоянная сотрудница;
- работник сам захотел уволиться.
Для случаев увольнения по инициативе работодателя действуют правила, установленные ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации: нельзя увольнять работника во время больничного или во время отпуска.
Если же договор расторгается по той причине, что из декрета выходит основной работник, действует статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации. Предупреждать сотрудника-срочника о прекращении трудового соглашения заранее не должны. Договор прекратится автоматически с выходом основного сотрудника на работу.
В трудовой книжке уволенного работника нужно написать следующую формулировку: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Это установлено статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
В любой бюджетной организации или коммерческой компании периодически возникают ситуации, когда основной работник отсутствует длительное время. Особенно распространены такие случаи в женских коллективах из-за ухода работниц в декретные отпуска.
Трудовое законодательство установило алгоритм решения таких ситуаций, которым должен следовать работодатель. Рассмотрим, как заключить срочный трудовой договор (далее — ТД) на время отсутствия основного работника в декретном отпуске, то есть, по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Работник-срочник имеет право получать полную зарплату, которая полагается при его должности. Кроме этого, он также имеет право брать оплачиваемый больничный или уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации).
Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.
Важно! Недопустимо заключение нескольких временных договоров подряд. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, в случае нарушения работодатель будет привлечен к административной ответственности!
Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?
Необходимость в данной процедуре обусловлена длительностью нетрудоспособности основной работницы.
Во-первых,она берет больничный продолжительностью согласно медицинским документам. Срок по нему составляет по 70 суток до и после родов.
Во-вторых, после появления малыша на свет, женщина вправе остаться с ним для ухода на полтора года. После истечения обозначенного периода, молодая мама вправе продлить его еще на 1,5 года.
С новым сотрудником заключается новое соглашение, имеющее срочный характер. К слову, контролирующие органы уделяют подобным документам особое внимание. Это мотивирует кадровую службу компании делать свою работу безукоризненно.
Кандидат, желающий приступить к работе, должен представить в адрес нанимателя собственноручно написанное заявление. Оно составляется согласно общепринятым правилам и содержит сроки, в течение которых гражданин будет выполнять функции, закрепленные за ним должностным регламентом, а также данные лица, которое будет замещаться в течение обозначенного времени. Образец будет предоставлен соискателю специалистами организации.
После передачи бумаги в кадровую службу нанимателя новый сотрудник получает личную карточку в деле и предложение о заключении трудового соглашения.
Срочный трудовой договор с работником. Образец 2019
Заместитель может подписать бумагу, предусматривающую исполнение обязанностей и оплату за них только на определенное время. Окончанием срока действия документа выступает момент, когда декретница решает выйти на работу. Иногда договор составляется с указанием конкретной даты.
По закону временную ставку можно замещать на протяжении пяти лет, однако, с этим часто возникают проблемы. Обычно женщины сидят дома до исполнения несовершеннолетним трех лет. Вместе с тем мама вольна приступить к деятельности в любой момент. Если она примет такое решение, то заместитель останется без работы. Дело в том, что права декретниц защищены действующими правовыми актами, положения которых говорят о невозможности их увольнения и обязанности сохранения за такими гражданами должностей.
Поэтому в соглашении не стоит указывать точную дату прекращения отношений между временным специалистом и организацией. Иначе в случае непредвиденного решения сотрудницы, родившей ребенка, подобная ситуация может привести к конфликту.
Важно! При грамотном оформлении в контракте проставляется дата, соответствующая рабочему дню, который следует за датой ухода декретницы. Помимо этого, указывается момент окончания договора, привязываемый к конкретному событию — дню, предшествующему приступлению женщины к должностным обязанностям.
Является третьим по счету этапом оформления. После подписания сторонами соглашения, наниматель начинает подготовку документа для временного сотрудника, претендующего на декретную должность. Для этого используется строго формализованный бланк по форме № Т-1. К его заполнению нужно отнестись со всей серьезностью, ведь сведения будут храниться в архиве организации и использоваться, например, по случаю оформления гражданином пенсии. Именно поэтому так важно отразить в акте сроки действия договора, совпадающего с периодом пребывания основной сотрудницы дома.
Вопрос:
Нужно ли срочному работнику делать запись в трудовой книжке?
Ответ:
Последняя точка в процедуре — запись в основном документе трудящегося. В нем отражается факт действительности отношений на срочный период. Если запись не будет конкретизирована по продолжительности, то у заместителя появится шанс остаться на должности в рамках постоянного контракта. Такое происходит, когда декретница не пожелала оставлять малыша после окончания законодательно установленного периода для ухода за ним. Основания для прекращения отношений в данном случае будут отсутствовать. Соглашение считается бессрочным, что избавляет компанию от необходимости вносить изменение в какие-либо документы.
При отсутствии в контракте конкретной даты его завершения, человек увольняется, когда наступают определенные обстоятельства. В случае с декретной ставкой речь идет о возвращении в организацию женщины, воспользовавшейся законным правом на отдых. Стоит заметить, что исполнение инструкций на условиях неполного дня не является основанием для прекращения отношений с лицом, оформленным организацией на замену.
Для увольненияпроизводится ряд обязательных действий. Оформляются приказ о выходе вернувшегося исполнителя, бумага о прекращении отношений с заместителем, осуществлявшим деятельность во время декрета молодой мамы.
Помимо этого, необходимо зафиксировать указанный факт в личном деле и книжке. Последняя выдается лицу по окончании процедуры. Кроме того, гражданин имеет право на перечисление компенсационных выплат. Их перевод осуществляется компанией в течение одного месяца.
Таким образом, организации без опыта в области найма исполнителей могут столкнуться с проблемами. Трудности представляет потребность в замене кадров до обретения ими трудоспособности после беременности и ухода за ребенком. Срок отсутствия может превысить 3 года. Однако процесс не так сложен, как кажется. Процедура осуществляется за 4 этапа: написание заявления соискателем, заключение контракта на срочный период, формирование приказа, внесение отметки в бумаги. Обозначенная схема актуальна и успешно используется компаниями в 2019 году.
Такой вид трудового контракта заключается между работодателем и временным сотрудником, принимаемым на декретную ставку. Он имеет стандартную структуру и форму, но при этом отличается от бессрочного варианта контракта. Важно знать обо всех особенностях данного соглашения, чтобы составить его грамотно и предупредить возникновение конфликтных ситуаций.
Нюансы заключения срочного договора:
| Для работодателя | Для работника | ||
| Плюсы | Минусы | Плюсы | Минусы |
| Не нужно расширять штат | Если временная сотрудница забеременеет, то уволить ее в период нетрудоспособности, предоставленный в связи с беременностью и родам не получится. Придется оформлять ей отпуск и заниматься снова поисками кандидата на вакантную должность | Возможность, не имея опыта работы, проявить себя, устроиться на хорошую должность. Если временный работник хорошо себя зарекомендует, тогда руководство может предложить ему по истечению срока действия контракта перевод на другую должность | Отсутствие гарантий. После завершения срока действия контракта сотрудника увольняют, даже если это мать-одиночка, воспитывающая ребенка-инвалида |
| Возможность экономии средств из фонда заработной платы | Если работодатель вовремя не уведомит сотрудника о завершении срока действия договора, то контракт автоматически станет бессрочным | Низкие требования у работодателя к профессиональным качествам кандидата на декретную ставку | Трудоустройство носит временный характер |
| Простота оформления контракта | Как правило, опытные и квалифицированные работники стремятся к стабильности и не соглашаются на временное трудоустройство | В случае проведения на предприятии сокращения, декретная ставка будет в безопасности | |
При беременности работницы продление срочного договора оформляется на определенный срок. Обычно это время, когда разрешится беременность. Это могут быть роды, а также прерывание беременности (не важно, самопроизвольное / искусственное).
Если беременная изложила в заявлении просьбу продлить трудовые отношения до выхода из отпуска по беременности и родам, тогда срок договора именно той датой и будет оканчиваться. Таким образом, договор будет действовать еще 140 дней после ухода в такой отпуск при обычных обстоятельствах.
Есть случаи, когда отпуск продляют. Например, при многоплодной беременности. При проживании в опасных регионах, которые классифицируются как зоны техногенных катастроф. Даже оперативное родоразрешение продляет этот срок больше, чем на 2 недели.
Предоставленные беременным женщинам условия помогают им работать без проблем и даже устраиваться на работу по срочному договору. Перед трудоустройством можно дополнительно проконсультироваться у юриста по вопросам, содержащим тонкости трудовых отношений данного типа.
Срочный трудовой договор является официальным и порядок его заключения соответствует ТК РФ. Соответственно, при устройстве на работу по срочному соглашению делается запись в трудовую книжку.
Если ранее принятый по срочному договору сотрудник официально нигде не работал, то трудовая книжка заводится в организации, с которой заключен договор.
Запись вносится в трудовую книжку после подписания срочного договора. Формат срочности не указывается. В случае, если временный сотрудник переходит в постоянный штат, нет необходимости снова вносить запись в трудовую книжку.
Информация о том, что сотрудник является временным, а договор – срочным храниться в самом договоре и личном деле сотрудника.
У беременных работниц есть свои права
Даже работая по ограниченному во времени трудовому договору, можно пользоваться всеми правами, которые предоставлены беременным женщинам.
Чтобы спокойно отправиться в декрет, надо в заявлении изложить все свои пожелания. Тогда после 30 недели беременности спокойно идут в декрет. Эти нормы содержатся в 261 статье.
Для женщин, оформленных по срочному договору, проводится по обычным принципам. Они получают все причитающиеся по закону деньги до окончания отпуска по беременности и родам. Трудоустроенные по срочному договору сотрудницы имеют право на такие выплаты:
- специальное пособие, которое платят за раннюю постановку на учет;
- единовременное , родам;
- пособие (как средняя зарплата на 140 дней) по беременности и родам.
Все выплаты ведутся на счет беременной / роженицы.
Выплата пособия беременной сотруднице, оформленной по срочному трудовому договору, возможна, если:
- она вышла в декретный отпуск ранее, еще во время функционирования срочного договора (до возвращения на рабочее место основного сотрудника),
- трудовой договор был продлен.
В таком случае пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период декрета. А пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться до дня расторжения договора.
Когда оформлять декретные?
Срочный трудовой договор при декрете и беременности
70 дней — срок декретного отпуска
Пребывание в отпуске после родов, связанном с уходом за новорожденным, не считается непременным требованием закона. Поэтому руководство фирмы не обязано отправлять сотрудницу в этот отпуск.
Но если она изложит такую просьбу письменно и подаст в заявлении, то руководитель, скорее всего, ее удовлетворит. Ведь отказ становится поводом для обращения в суд.
Суд практически всегда принимает сторону беременной. Поэтому работодатели предпочитают оплачивать сотрудницам эти 70 дней, лишь бы не тратить бесполезное время в судебных процессах. 70 дней женщина после родов может находиться , если не было особых сложностей при родах.
Когда истекут 70 дней после родов, работницу увольняют. Однако делают это после предупреждения. Молодая мамочка должна узнать о своем увольнении не позже, чем за 3 дня. Способов уведомления 2:
- при личной встрече;
- в письменной форме по почте.
Любой распорядительный акт, то есть тот же приказ о приеме, а также оформление договора о взаимном сотрудничестве либо же допсоглашение издается на основании определенных документов.
В указанной ситуации ими будут выступать:
- приказ об уходе женщины в декретный отпуск;
- заявление лица, которое готово приступить к новым обязанностям, как в режиме временно перевода, так и в качестве вновь принятого работника.
Как было сказано выше, в случае перевода действующего сотрудника на иную должность на время отпуска по уходу за ребенком основного работника новый договор не заключается.
Однако ввиду того, что трудовая функция сменщика, а также круг обязанностей меняется, необходимо оформить дополнительное соглашение к основному документу, в котором все нюансы и будут прописаны.
С образцом соглашения можно ознакомиться ниже:
С даты приема либо же перевода на иную должность сотруднику устанавливается не только заработная плата, которая в рамках штатного расписания разработана в отношении той или иной должности, но и надбавки.
Они полагаются, если присутствует те же вредные условия либо же ненормированный труд.
То есть тот факт, что труженик переведен либо же принят вновь, никак не должен влиять на его размер оклада или иных выплат, которые осуществляются в полном объеме на основании того же Положения о заработной плате и иных актов.
Берем на работу на время декрета
Законом не установлен запрет на прием работника на период отсутствия даже сменщицы, также ушедшей в декретный отпуск. Но вот трудоустройство уже третьего по счету сотрудника будет осуществляться в рамках декретного отпуска основного сотрудника.
То есть при приеме сменщицы действие ее договора о сотрудничестве будет непосредственно основываться на периоде действия отпуска первой декретницы.
Безусловно, временный сотрудник, даже принятый на время отсутствия основного работника, может стать постоянным:
- Договор с ограниченным сроком действия может трансформироваться в постоянный, если та же декретчица, не выходя из отпуска по уходу за малышом, уволится. Из-за этого обстоятельства, которые должны были бы прекратить действие договора, не наступят.
- Перевод может стать постоянным в том случае, если декретница опять же уволится, но вот ее сменщица в рамках ст.72.2 ТК РФ возврата прежней должности не потребует. Это естественно приведет к признанию ее договора уже постоянным со всеми вытекающими обстоятельствами, а именно, тем же внесением записи в книгу о труде.
Инициативу о продлении выражает сама сотрудница путем написания соответствующего заявления. В нем указывается предполагаемая конечная дата – окончание отпуска по беременности. Работодатель не имеет права ответить отрицательно на такой запрос. Не смотря на это, считается, что действие документа пролонгируется по соглашению сторон.
Увольнение сотрудницы в данном случае – это противоправное действие, в том числе, если у документа есть ограниченный период действия. Поэтому при необходимости уволить сотрудницу можно лишь когда женщина родит, и подойдет к концу отпускной период, составляющий в классическом случае 140 дней.
Также придется выполнить требование об уведомлении для работницы. Уведомить женщину следует как минимум за три дня до предполагаемой новой даты расторжения отношений.
Документ составляется по нормативам номенклатурного производства, которым регулируется составление трудовых договоров на бессрочной основе. В данном случае так же обязательно начать документ с реквизитов:
- наименование документа;
- место и дата составления.
Во вводной части определяются контрагенты трудовых отношений, которые заключают договор. В заключительной части они же подписывают документ и оставляют свои реквизиты. Предметом договора выступают договорённости о том, что:
- Юридическое лицо, с указанием наименования компании и данных руководителя, в лице которого составляется документ, предоставляет вакансию.
- Физическое лицо вступает во временно освободившуюся должность на указанный период вместо ушедшего временно с должности предшественника.
В основной части указываются характеристики и основные параметры работы, которую требуется исполнять, а так же – все нюансы начисления заработной платы за выполняемую работу.
День выхода замещающего сотрудника на работу должен следовать за днём прекращения работы основным сотрудником. Им может быть:
- День, с которого основной работник официально отсутствует.
- Любое число, следующее за днём прекращения работы основного сотрудника и предшествующее дню его выхода.
Документ может составляться раньше, чем освободилась вакансия. Эта дата может фигурировать в дате составления. Но день вступления в должность обязательно указывается в соответствии с установленными нормами.
Для заключения договора соискатель должен представить работодателю:
- заявление о вступлении в должность;
- гражданский паспорт;
- трудовую книжку;
- документы об образовании.
Фамилия должна соответствовать паспортным данным. Если в остальных документах вписана другая фамилия, требуется представить свидетельство о браке или иной документ, на основании которого она была изменена.
С подробным списком документов, необходимых для составления и заключения трудового договора, вы можете ознакомиться здесь.
Договор может расторгаться согласно нормам законодательства в следующих случаях:
- По окончании срока действия СТД, в том числе – при оформлении соглашения сторон, или по выходу из декретного отпуска основной работницы. Регулируется статьёй 78 ТК РФ.
- Досрочно, по инициативе работника, при предупреждении работодателя не позднее, чем за 15 дней до увольнения. Регулируется статьёй 80 ТК РФ.
- Досрочно, по инициативе работодателя, при предупреждении за 2 месяца – при сокращении, при предупреждении за 3 дня при дисциплинарном взыскании. Регулируется статьёй 81 ТК РФ.
По усмотрению работодателя, такой договор можно перевести на постоянную бессрочную основу, если основной сотрудник уволится.
На время отсутствия постоянного сотрудника или ушедшей в декрет работницы может приниматься заместитель. Для этого нужны основания, подтверждающие право трудоустройства на временной основе. Отношения оформляются СТД, со ссылкой на приказ и внесением в трудовую книжку.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три:
- принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор;
- перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей;
- оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы.
Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.
Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.
Есть несколько вариантов:
- заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
- перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;
- поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.
Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет.
Срочный трудовой договор на период декретного отпуска
Процедура оформления замены отсутствующего работника только на первый взгляд, кажется, простой, учитывая, что предстоит всего лишь получить заявление, оформить приказ и соглашение либо же договор.
А на самом деле такая указанный процесс может и видоизмениться, если возникли чрезвычайные либо же неожиданные обстоятельства.
Как правило, уволить действующих сотрудников по инициативе компании достаточно сложно. Предстоит учесть не только требования к льготным категориям и ряд запретов, но и сложную процедуру документального оформления.
Однако данное правило не относится к ликвидации учреждения, так как при проведении сего процесса все сотрудники, включая декретчиц, и срочных работников, подлежат увольнению согласно процедуре, аналогичной сокращению, то есть через два месяца после принятия решения с выплатой пособия.
Как отражается материальная помощь в справке 2-НДФЛ? Подробности — в нашем материале. Что может стать основанием приказа о предоставлении отпуска работнику? Узнайте тут.
В рамках ст.261 ТК РФ уволить беременную женщину практически невозможно, за исключением единственного случая, который как раз и относится к описываемой ситуации.
То есть если срок действия договора истекает в периоде беременности сменщицы, она подлежит увольнению ввиду выхода основного работника на свою должность. Но только в случае, если перевести ее на другую вакантную должность невозможно по состоянию здоровья либо же в связи с отсутствием таковой в штате.
Если же она оформляет декретный отпуск до выхода основного работника, то срочный договор продляется вплоть до окончания декрета ввиду того, что прекратить трудовые правоотношения с женщиной, пребывающей на больничном либо же с воспитываемым ребенком до трех лет, невозможно на основании той же ст.261 ТК РФ.
Законом не установлен запрет на прием работника на период отсутствия даже сменщицы, также ушедшей в декретный отпуск. Но вот трудоустройство уже третьего по счету сотрудника будет осуществляться в рамках декретного отпуска основного сотрудника.
То есть при приеме сменщицы действие ее договора о сотрудничестве будет непосредственно основываться на периоде действия отпуска первой декретницы.
Безусловно, временный сотрудник, даже принятый на время отсутствия основного работника, может стать постоянным:
- Договор с ограниченным сроком действия может трансформироваться в постоянный, если та же декретчица, не выходя из отпуска по уходу за малышом, уволится. Из-за этого обстоятельства, которые должны были бы прекратить действие договора, не наступят.
- Перевод может стать постоянным в том случае, если декретница опять же уволится, но вот ее сменщица в рамках ст.72.2 ТК РФ возврата прежней должности не потребует. Это естественно приведет к признанию ее договора уже постоянным со всеми вытекающими обстоятельствами, а именно, тем же внесением записи в книгу о труде.
Срочный трудовой договор на время декрета
Лицу, претендующему на временно освободившуюся должность, необходимо подать заявление о приеме на работу. Документ должен соответствовать всем стандартным правилам. Важно указать, что речь идет о временной замене!
В заявлении нужно указать:
- период сотрудничества;
- название должности;
- Ф. И. О. сотрудницы, обязанности которой предстоит выполнять.
Далее заявление подлежит регистрации, а новому сотруднику заводят личную карту. После этого заключают трудовой договор.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника:
Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок. При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.
Важно в срочном договоре предусмотреть такой срок, который равен периоду отсутствия основной сотрудницы по причине декретного отпуска.
Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.
Очень важно, чтобы когда руководство принимало сотрудника на ограниченный срок, в договоре был предусмотрен и тот факт, что мама из декрета может выйти без предупреждения. Для этого нужно указать, что в момент выхода из декрета основной сотрудницы наступает момент завершения сотрудничества с временным работником.
Приведем пример правильной формулировки в трудовом договоре этих моментов:
- «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой О.П. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.»
- «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой О.П.»
Рассмотрим случай, когда договор с временным сотрудником оформлен лишь на период отпуска основной работницы по беременности и родам, а она решила по его окончании продолжить декретный отпуск. Другими словами, она оформила отпуск по уходу за ребенком. Теперь к трудовому договору нужно составить допсоглашение. Формулировка в допсоглашении будет так выглядеть:
- «Срок трудового договора от « » _______ 20___г №____ продлить на период нахождения бухгалтера Петровой О.П. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет»
Если понадобиться, то можно будет составить и новое соглашение для продления временного договора до 3х лет. Помимо всего этого, в договоре сотрудником на срок должно быть указано основание для его заключения. В данном случае основанием является временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, рабочее место за которой будет сохранено.
Получив приказ о приеме на работу на нового сотрудника, работодатель делает запись должным образом в трудовую книжку. Что касается сотрудников, нанимаемых по срочному договору, то каких то специальных записей не требуется. Например, указывать, что с сотрудником заключили договор на срок, не нужно. Так как любой временный сотрудник в будущем может стать постоянным сотрудником.
Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору составить дополнительное соглашение.
Запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке, должна быть заверена подписью ответственного лица, подписью сотрудника и печатью организации.
Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.
С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:
- заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
- компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
- выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.