Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать среднедневной заработок 2019 при неотработанном годе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Средний дневной заработок — это отношение совокупного дохода, заработанного сотрудником в расчетный период, к среднему числу календарных дней в одном месяце. Оно составляет 29,3 — это постоянная величина (показатель установлен в 2014 году).
В нашем случае нет разницы, в каком режиме трудится гражданин и на какой он системе трудовой оплаты находится. Уравнения и правила те же. Эти факторы имеют значения для определения количества неиспользованных дней отдыха, а не ср. зарплаты.
Если считают за полностью отработанные периоды, то берут 29,3 дн. – так будто бы это количество было в каждом мес. из 12. То есть, не считают разные возможные количества – 28,29,30,31 дн., – а берут официально установленную среднюю величину – 29,3.
Калькулятор расчета среднего заработка
Системой оплаты труда организации предусмотрена выплата работникам вознаграждений по итогам работы за год и квартальных премий:
- в феврале 2018 г. работнику было выплачено вознаграждение по результатам работы за 2017 г. в размере 2200 руб.;
- в апреле 2018 г. – премия по итогам работы за I квартал 2018 г. в размере 340 руб.
В состав заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, включаются:
в марте 2018 г.:
- 1/12 от общей суммы вознаграждения по итогам работы за 2017 год, выплаченного в феврале 2018 г. (2200 руб. / 12 = 183,33 руб.);
- в апреле 2018 г.:
- 1/12 от общей суммы вознаграждения по итогам работы за 2017 год, выплаченного в феврале 2018 г. (2200 руб. / 12 = 183,33 руб.);
- 1/3 от общей суммы премии по итогам работы за I квартал 2018 г., выплаченной в апреле 2018 г. (340 руб. / 3 = 113,33 руб.).
Поскольку в марте 2018 г. работник отработал 17 рабочих дней из 21 рабочего дня, в апреле 2018 г. – 15 рабочих дней из 20 рабочих дней, а суммы премий и вознаграждений следует учитывать пропорционально количеству отработанных дней, то сумма данных выплат, учитываемая при исчислении среднего заработка, составит:
- в марте 2018 г. – 148,41 руб. (183,33 руб. / 21 день × 17 дней);
- в апреле 2018 г. – 222,50 руб. ((183,33 руб. + 113,33 руб.) / 20 дней × 15 дней).
Инструкция № 47 является обязательной для применения нанимателями всех форм собственности (п. 2 Инструкции № 47).
При исчислении среднего заработка учитывается заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовым договором (п. 3 Инструкции № 47).
Средний заработок по основному месту работы и месту работы по совместительству исчисляется раздельно (п. 4 Инструкции № 47).
Если в периоде имело место повышение тарифных ставок и окладов, то расчет среднемесячного заработка должен производиться с учетом корректировки. Для этого делим тарифную ставку, установленную в месяце, котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады), действовавшие в месяцах, принимаемых для расчета среднего заработка. (п. 32 Инструкции №47).
Затем посчитаем среднюю зарплату следующим образом: умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, которая установлена законодательством на 12 месяцев).
Как рассчитать среднедневной заработок 2019 при неотработанном годе
Расчет общей суммы, причитающейся к выплате по среднему заработку работнику за время его нахождения на военных сборах, следует определять путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на все время сборов по графику работы организации (с 26 марта по 13 апреля 2018 г.). Средний заработок за выходные дни, приходящиеся на время сборов (31 марта, 1 апреля, 7-8 апреля 2018 г.) не выплачивается.
По трудовому законодательству, каждый оформленный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Средняя продолжительность отдыха составляет 28 дней (ст. 115). Некоторые директора просят, чтобы сотрудник распределял дни отдыха на две равные части.
С того момента, когда сотрудник приступает к выполнению непосредственных обязанностей, начинает начисляться трудовой стаж. Данный показатель непосредственно влияет на выплаты по временной нетрудоспособности, дату выхода на пенсию. Кроме того, он дает право оформить оплачиваемый отдых. Период от первого трудового дня до окончания календарного года определяется как расчетный. В ситуациях, когда специалист уходит в отпуск, например, через шесть месяцев, период расчета рассчитывается от первого дня на предприятии до начала официального отдыха.
Иногда требуется предоставление справки о среднемесячном заработке. Её могут потребовать в службах защиты социума, в центре занятости во время постановки физического лица на учет для выплат пособий в связи с временной безработицей. Также определение точной суммы необходимо во время оформления кредитов в банковских учреждениях и для судов.
Это самые распространенные случаи, при которых нужно знать показатели средней зарплаты. Коэффициент обычно считается за три месяца или полгода. Расчет среднего заработка необходим чаще всего не для личных нужд, а для срочной ситуации. Уволенные работники часто не могут найти новую подходящую должность, поэтому приходят в центр занятости. Справка о средней зарплате – один из документов, необходимых для начисления материальной помощи.
В Налоговом Кодексе России установлен четкий порядок и последовательность определения средней заработной платы. Существуют такие принципы расчета:
- Во время подсчета нужно учитывать ежегодные и ежемесячные премии, авансы и все поощрения от руководящего состава в виде денежных прибавок.
- Во внимание берутся набавки к зарплате за каждый квартал.
- Засчитываются также и любые начисления, которые предусматриваются коллективными договорами компании.
Расчетный период составляет 3 месяца до увольнения или добровольного ухода с должности. Все выплаты до момента расторжения трудовых отношений и от трех последних месяцев считаются, а также используются в формуле среднедневного заработка.
Однако есть некоторые исключения в доходах, необходимых для учета. Не учитываются все выплаты социальной помощи. К ним относятся юбилейные премии, разовые материальные помощи. Компенсация отпуска по поводу беременности и ухода за детьми не считаются в исчисления средней заработной платы. В том случае, если работа по корпоративным причинам переживала дни простоя, то сотрудник не несет за это ответственность. В расчетный период не входят:
- дата, когда работник был временно нетрудоспособен в связи с беременностью или уходом за детьми до 3 лет;
- период обязательного отпуска (учебного, оплачиваемого, бесплатного);
- дни временного присмотра за лицами с ограниченными возможностями;
- время отсутствия сотрудника в компании не по его вине.
Указанные факторы должны быть указаны в калькуляторе среднего заработка. Он облегчает подсчет отношения фактически отработанной заработной платы за дни фактически отработанных дней за установленный расчетный период.
Расчет среднего (среднедневного) заработка
Получение показателя среднемесячной заработной платы для предоставления отпускных выплат немного отличается. В этом случае за расчетный период берется время отпуска, которое составляет тридцать календарных дней. При этом применяется такая формула:
Средняя зарплата = Число отработанных дней/ Число календарных дней* 29,3
Ежегодный отпуск необходим каждому сотруднику, поэтому с расчетом средней заработной платы столкнется каждый, кто работает официально.
Добавление сервиса в закладки помогает быстро и с учетом всех нюансов посчитать сумму среднего заработка. Не обязательно постоянно искать новые калькуляторы или формулы для определения, ведь онлайн-сервис отображает подробный отчет действий. Последовательность внесения информации достаточно простая:
- Для начала следует указать количество календарных дней расчетного периода. По умолчанию поставлено 12 месяцев, но есть возможность выбора.
- Далее необходимо ввести текущую дату расчета.
- Затем указывается количество дней, которые должны быть исключены из расчетного периода (убирается время нетрудоспособности, различных отпусков или командировок).
- Необходимо указать размеры полученных выплат за каждый предшествующий месяц. В них входят все виды премий, авансов, командировочных.
- На последнем этапе нужно нажать кнопку «Рассчитать».
Онлайн-калькулятор средней заработной платы показывает не только точную сумму, но и правильный и подробный алгоритм расчета показателя. Этот инструмент абсолютно бесплатный и облегчает бухгалтерскую деятельность, как для экономистов, так и для каждого желающего сделать вычисления.
Для получения достоверного результата стоит иметь в виду, что заполнение всех полей крайне важно. Нужно внести размер выплат для всех указанных месяцев. Если же сотрудник не был на работе в один из периодов, то следует поставить нулевое значение.
Если исключений из расчетного периода (в данном случае двенадцати месяцев) не было, порядок расчета таков:
Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.
Пример:
Сотрудник Савельев И.Н. проработал в организации более четырех лет. 18 февраля 2016 года он подал заявление об увольнении. Организация обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Период расчета был отработан полностью и составляет месяцы с февраля 2015 года по январь 2016 года. Полная сумма выплат вместе с окладом, премиями и бонусами составляет 300000 в год.
Ее разделим сначала на 12 (по количеству месяцев), затем на 29,3 и получаем: 853,24 – среднедневной заработок, его значение далее используем для расчета компенсации.
Во-первых, расчетным периодом будет считаться 730 дней, а не двенадцать месяцев. Среднедневной заработок высчитывается так: заработок за этот период разделить на 730 дней.
Рассмотрим пример:
Работник Фролова Е.Н. взяла больничный с 13 по 16 января 2016 года. В расчет берутся 2 года – 2014 и 2015. Общий заработок – 400 000 + 600 000 = 1000000.
Средний дневной — 1000000 : 730 = 1 369, 86 рублей. Далее сумма выплат определяется по правилам.
Правила расчета среднедневного заработка
Калькулятор расчета средней заработной платы окажется полезным для самостоятельных подсчетов, а также с целью проверки правильности расчетов, сделанных бухгалтерией. Расчет заработной платы по показателям среднего заработка может потребоваться для начисления зарплаты на периоды:
- приостановления деятельности предприятия;
- длительного простоя;
- нахождения работника в командировке;
- простоя во время забастовки (письмо Минфина РФ №149КВ от 23.01.1996 года).
Помимо этого по показателям среднего заработка начисляются выходные пособия работникам при их увольнении в результате ликвидации предприятия или сокращения штатов.
К сведению! Любое событие, повлекшее за собой необходимость применения средних показателей для начисления заработной платы, будет называться моментом возникновения права на сохранение среднего заработка.
Калькулятор не применяется для расчета выплат и пособий по отпускам, листам нетрудоспособности и периодам декрета. Данные выплаты, хотя и осуществляются исходя из среднего заработка, на самом деле исчисляются по другой методике, включающей в себя подсчет выплат, не входящих в оплату труда.
Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.
Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.
За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.
Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:
- подтвержденной нетрудоспособности работника;
- отпуска работницы по беременности и родам;
- простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
- предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;
Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.
В ходе калькуляции средних значений заработка премиальные и другие виды дополнительных вознаграждений принимаются во внимание по особому алгоритму.
Так, берется в расчет одна премия по какому-либо одному показателю за каждый месяц из рассчитываемых. То есть если предположить, что работник получил два дополнительных вознаграждения за один месяц, но по разным показателям, например, одну за перевыполнение плана, другую – за рацпредложение, то в расчет возьмется только одна из них.
Таким же образом в расчет принимаются:
- премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
- премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;
- единовременные выплаты за выслугу лет.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.
В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.
Калькуляция средней заработной платы в случае увеличения оклада, осуществленного работодателем или в результате принятия рамочных законодательных актов, будет производиться с учетом того, когда именно имело место повышение зарплаты.
- Если зарплата была увеличена в срок расчетного периода, то среднемесячный заработок будет рассчитываться с учетом повышающего коэффициента, исчисляемого по схеме: должностной оклад в месяц повышения делится на должностной оклад до повышения. Разница и будет являться коэффициентом, расчет которого заложен в систему калькулятора.
- Если зарплата была увеличена после окончания расчетного периода, но до наступления случая, дающего право на сохранение среднемесячной зарплаты, то будет повышен средний заработок за расчетное время.
- Если заработная плата была повышена после наступления события, дающего право на сохранение средней заработной платы, то средний заработок будет повышен со дня повышения заработной платы по день окончания права на сохранение среднего заработка.
Сам факт повышения зарплаты повлечет за собой и увеличение не только должностных окладов, но и других видов вознаграждений, напрямую проистекающих из размера оклада.
Действующее законодательство рассматривает среднедневной заработок в положениях множества различных документов, в том числе:
- Статьи 139 ТК РФ, посвященной вопросам определения среднего заработка сотрудников и указывающей основные ситуации, в отношении которых применяются данные расчеты.
- Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007, посвященного вопросам расчета и вычисления среднего заработка в различных ситуациях.
В некоторых ситуациях понятие среднедневного заработка может рассматриваться и другими нормативно-правовыми актами.
Следует отметить, что нарушение порядка расчета может привести как к ущемлению прав работодателя, так и сотрудника. В первом случае работодатель, если будет иметь место счетная ошибка, просто получит право удержать из зарплаты излишне начисленную сумму.
Однако во второй ситуации будет иметь место состав административного правонарушения, и трудящийся может потребовать не только выплаты ему причитающихся средств, но также дополнительной компенсации за каждый день существования задолженности, а также оплаты морального ущерба.
Соответственно, знание точного порядка определения среднего заработка прямо необходимо каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико. В первую очередь к таковым относятся случаи, когда работник не может исполнять свои прямые обязанности или осуществляет их в особом режиме. Основными случаями, для которых нужно рассчитать среднедневной заработок, являются:
- Отпуска сотрудников. Использование расчета средних доходов для определения отпускных выплат трудящемуся прямо предусмотрено нормативами трудового законодательства.
- Пособия по временной нетрудоспособности. Так как первичную выплату по больничному листу осуществляет работодатель, ему необходимо рассчитать полагающиеся сотруднику средства на основании его среднедневного заработка. При этом следует помнить, что потраченные на оплату больничных листов финансы будут скомпенсированы из средств ФСС. Однако Фонд также будет проводить расчет среднедневного заработка работника и компенсация будет проведена только в рамках информации, полученной самим Фондом. Таким образом, в данном случае неправильный расчет среднего заработка сотрудника может привести к прямым материальным издержкам работодателя.
- Командировочные. Положения Трудового кодекса РФ, регламентирующие направление трудящихся в служебные командировки, предписывают работодателю сохранять на время всей командировки за сотрудниками их средний заработок исходя из среднедневных показателей. При этом работодатель обязан выплачивать работнику его среднедневной заработок за каждый день командировки, а также за дни отъезда в командировку, возвращения из неё и нахождения в пути. Следует отметить, что за выходные в командировке, если они не предусматривают исполнения сотрудником трудовых обязанностей, работодатель платить не должен – но это не касается компенсаций проезда и проживания сотрудника.
- Компенсационные выплаты. На основании среднего заработка рассчитывается большинство видов обязательных предусмотренных законодательством компенсаций сотрудникам. В частности, именно исходя из среднего заработка компенсируются рабочие дни, потраченные трудящимся на прохождение обязательного медосмотра. Кроме этого, законодательство также предписывает обеспечивать сотрудников выплатой их среднего заработка на время сдачи крови или её компонентов и отдыха после означенной процедуры.
- Оплата простоя. В случае, если в организации возникает простой, то работникам должны выплачиваться средства на данный период. При этом расчет выплат по простою всегда также осуществляется непосредственно исходя из среднедневного заработка сотрудников за каждый день такового периода. При этом, оплата выплачивается в полном размере, если подобные обстоятельства возникли по вине работодателя, и в размере двух третьих от среднедневного заработка в случае, если в простое нет вины работодателя.
- Приостановление работы. Если в связи с невыплатой ему заработной платы работник согласно трудовому законодательству приостановил рабочую деятельность, то за каждый день такового приостановления он вправе все равно рассчитывать на выплату ему его среднедневного заработка.
- Оплата особого характера труда. В случае, если сотрудник трудится в условиях ночного времени или работает сверхурочно, то дополнительные выплаты за данные дни работы обеспечиваются и рассчитываются исходя именно из наличествующего среднего дневного заработка.
- При переводе сотрудника на иную должность. В некоторых случаях, когда перевод работника является необходимым в силу тех или иных обстоятельств и является временным, на период перевода трудящемуся должен быть предоставлен заработок, не ниже его среднедневного.
- При расторжении трудовых взаимоотношений. Непосредственно в случае расторжения трудовых взаимоотношений работодатель обеспечивает выплату работнику выходного пособия далеко не в каждой ситуации. При этом выплата выходного пособия рассчитывается исходя не из среднедневного, а из среднемесячного заработка в большинстве ситуаций. Однако ряд случаев требует выплаты пособия в размере заработка именно на среднедневной основе – например, когда по закону сотруднику полагается выходное пособие в размере двухнедельной зарплаты.
Необходимость расчета среднедневного заработка может также возникать и в иных ситуациях при осуществлении трудовых взаимоотношений. Кроме этого, данный показатель может быть достаточно важным для ведения финансовой отчетности и анализа затрат любой организации.
Прежде, чем приступать к непосредственному расчету среднедневного заработка, ответственному работнику и работодателю следует точно определить все конкретные платежи, входящие в данный показатель, а также отчетный период, по которому будет рассчитываться средняя дневная зарплата. В частности, в среднедневной заработок в обязательном порядке должны включаться следующие платежи:
- Оклад. Если сотрудник получает оклад, то весь оклад в любом случае учитывается в среднедневном заработке сотрудника в полном объеме.
- Тарифная ставка. Работа на сдельной системе труда или по иным системам оплаты труда в любом случае требует включения всех прямо заработанных сотрудником средств в расчет среднедневной зарплаты.
- Надбавки и районные коэффициенты. Если работник получает определенные надбавки, например – за работу в условиях Крайнего севера, труд во вредных или опасных условиях, вахтовую работу или по иным причинам, все предусмотренные для него надбавки должны быть учтены в расчете среднедневного дохода.
- Премии. Если работнику назначается премия, то объем премии, выплаченной в соответствии с принятым в организации положением о премировании, в полном размере включается в расчет среднедневного заработка работника за рассматриваемый период.
- Выплата зарплаты продукцией. Законодательство позволяет работодателям обеспечивать выплату части заработной платы сотрудника продукцией. При этом стоимость таковой продукции согласно отчетности работодателя и рыночной цене также учитывается при расчете среднего заработка трудящегося.
При этом ряд выплат сотруднику, которые он получает и которые могут считаться его доходом, должны быть наоборот, исключены из расчета среднемесячного заработка. К таковым можно отнести:
- Материальную помощь, выдаваемую сотрудникам в связи с определенными негативными обстоятельствам. Она ни при каких обстоятельствах не учитывается при расчете среднего заработка сотрудника.
- Отпускные. Средства, полученные сотрудником на время отпуска, не засчитываются в качестве среднего заработка сотрудника во избежание начисления средств на сами средства – так как отпускные рассчитываются именно исходя из самого среднего заработка.
- Больничные. Оплата больничного является выплатой компенсационного характера – пособием на период временной нетрудоспособности, поэтому не включается в расчет среднемесячного или среднедневного или других усредненных показателей заработка сотрудника.
- Командировочные средства. По аналогии с выплачиваемыми работникам отпускными, командировочные не учитываются при расчете среднего заработка работника.
- Компенсации. Если сотрудник получал определенные компенсационные выплаты, например, оплату проезда, проживания, питания, связи, бензина – данные средства также не входят в расчет среднего заработка.
- Иные платежи, не имеющие отношения к трудовой деятельности. Согласно законодательству, если работодатель обеспечивает своим сотрудникам определенные подарки, премии, не связанные напрямую с трудовой деятельностью, а, например, приуроченные исключительно к какому-то празднику, то таковые средства также не учитываются при расчете среднедневного заработка.
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:
- выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
- выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
- выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
- оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
- выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.
Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:
СмЗ = СдЗ × N,
где:
СмЗ — среднемесячная заработная плата;
СдЗ — средний дневной заработок;
N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.
Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:
Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:
- для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;
Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):
СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.
Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.
При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:
СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.
Важно
Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:
СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).
Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:
29,3 / число календарных дней в месяцев × отработанные календарные дни.
Пример
Допустим, работник проболел с 19 по 30 октября 2018 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 18 октября) = 11 дней.
Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2017 года по октябрь 2018 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:
494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:
СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
В общем случае среднедневной заработок для выплаты выходного пособия рассчитывают по формуле:
| СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = СУММА ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ) |
Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов. Тогда для вычислений применяют следующие правила:
- Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
- Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
- Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.
Порядок расчета среднего заработка
При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, как и ранее, ориентируемся на оклад (тарифную ставку) работника. То есть здесь без изменений. А вот при расчете «больничной» и «прочей» среднедневной зарплаты оклад больше не выходит на первое место. Подробнее об особенностях расчета среднедневной зарплаты для работника, который не отработал ни одного календарного месяца полностью, см. в табл. 2.
Таблица 2. Если работник не отработал ни одного месяца полностью (с 1-го до 1-го числа)
|
Расчет среднедневной зарплаты |
||
|
отпускные/компенсация за неиспользованный отпуск |
больничные/пособие по беременности и родам |
выплаты, рассчитанные из «прочей» средней зарплаты |
|
Расчетный период — условных 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска / выплаты компенсации |
Расчетный период — период с даты приема на работу до даты наступления события, с которым связан расчет |
|
|
ЗПср = О х 12 : (К — П) |
ЗПср = ЗПЕСВ : Кп |
ЗПср = ЗПпр : Р |
|
где ЗПЕСВ — зарплата, начисленная в расчетном периоде, с которой уплачен ЕСВ; Ключевые понятия о среднедневном заработке закреплены в Постановлении Правительства №922 от 24.12.2007 (в ред. 10.12.2016). Оплата по среднему заработку применяется при исчислении всех видов выплат, возникающих в рамках трудовых отношений. К таковым относятся:
Расчет среднедневного заработка в рамках трудовых отношений исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай. Например, работник уходит в отпуск в апреле 2020 года, следовательно, в расчет следует включать период с 01.04.2019 по 31.03.2020. Периоды, на которые выпали:
в расчет не идут. Не всегда получается рассчитать средний заработок в калькуляторе онлайн. Бухгалтеры в основном делают это с помощью специальных формул и рекомендаций. Обратите внимание, что не все виды начислений учитываются в исчислении усредненного показателя. Нельзя включать выплаты социального характера, все виды материальной помощи, отдельные категории компенсаций в пользу работника (компенсация стоимости питания, проезда, отдыха, путевок, проезда к местам отдыха, командировочных расходов и иного). В базу для расчета средней зарплаты включайте все виды начислений, которые предусмотрены положением по оплате труда в организации. Например, включите:
Как рассчитывается средняя зарплата? Для этого необходимо разделить расчетную базу на количество дней в расчетном периоде. Стоит отметить, что, например, для отпускных порядок несколько отличается от общеустановленного. При исчислении отпуска база и период определяются в аналогичном порядке. Структура выплат, включаемых в расчет, та же: вознаграждения за работу, предусмотренные системой оплаты труда, включаем, а социальные выплаты и отдельные виды компенсаций исключаем. Среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении рассчитывается аналогично. Временной отрезок для расчета определяем по особым правилам. За каждый полностью отработанный месяц, приходящийся на расчетный период, учитываем среднее количество дней — 29,3. Это аналогичный усредненный показатель дней для расчета отпускных ((365 дней в году — 14 праздничных дней) / 12 месяцев). Работник-новичок: как определить «среднюю» и не запутатьсяДля исчисления пособий по болезни или производственной травме следует действовать в соответствии с положениями Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006. Этот норматив существенно отличается от правил, закрепленных Постановлением №922. Разберемся в отличиях. Что входит в расчет средней зарплаты для пособий? Чтобы исчислить пособие, потребуется определить все те же расчетные показатели: базу для начисления и расчетный период. Эти показатели исчисляются особым образом. База для начисления включает в себя все виды вознаграждений за труд, с которых были начислены и уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником. Аналогично работает калькулятор расчета среднего заработка для пособия по безработице. База жестко ограничена, она не должна превышать установленного лимита по страховым взносам ВНиМ на соответствующие календарные годы. Действующие лимиты:
Расчетный период для пособий равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступил страховой случай (болезнь, декрет, травма). Например, если листок нетрудоспособности выдан в 2020 году, то в расчет будут включены 2018 и 2019 годы. Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уходы за больным родственником. За полностью отработанные два года расчетный период составит 730 дней. Если выпал високосный год, то период увеличивается до 731 дня. Пример, как рассчитать средний дневной заработок для больничного. Морковкин оформил больничный листок с 11 по 20 февраля 2020 года. За предшествующие годы его заработная плата составила:
База для расчета больничного — 1 410 500 руб. (595 500 руб. + 815 000 руб.). Средний дневной заработок Морковкина для оплаты больничного пособия равен 1932,19 руб. (1 410 500 руб. / 730 дн.). Если бы у Морковкина за прошедшие 2 года не было зарплаты или он получал ее ниже МРОТ, расчет осуществляется, исходя из действующего МРОТ. В этом случае минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2020 году используется в формуле: МРОТ на дату начала болезни × 24 / 730. С 01.01.2020 МРОТ равен 12 130 руб. При расчете суммы отпускных средств с учетом распределения по календарным дням дневной доход определяется согласно Трудового кодекса РФ и утвержденной стандартной формуле расчета. В практике чаще всего применяется расчет отпускных в календарных днях, но существуют исключения, когда отпуск может исчисляться в рабочих. Такие изменения не противоречат Трудовому законодательству. Работодатель вправе определять самостоятельно, каким образом сотрудник будет отгуливать отпуск. Причинами для такого распределения являются условия труда, отраслевая принадлежность, факторы производства и занятость (в часах) непосредственно на рабочем месте. При расчете отпускных в рабочих днях применяется формула: СДЗ = з/п, начисленная за период / кол-во рабочих календ. дней, которые отработал сотрудник Практикуются случаи, когда сотрудник имеет право пойти в отпуск в том же отчетном периоде, в котором поступил на работу. Такое вычет будет сопровождаться учетом величины не полностью отработанных рабочих дней (шестидневной рабочей недели). При проведении такой процедуры средняя зарплата работника определяется по фактически отработанному времени за месяц. Формула расчета: СДЗ = з/п фактически отработанного времени / кол-во календ. дней в неполном месяце При уходе сотрудника в отпуск с первого трудодня, по которому не могла начисляться заработная плата, расчет отпускных будет исчисляться из тарифной ставки оклада, согласно Постановлению Правительства РФ. Предусмотренный Трудовым кодексом средний коэффициент составляет 29,4 дня, поэтому начисление денежных средств будет происходить по нему. Для того чтобы правильно рассчитать средний дневной доход работника, необходимо определить расчетный промежуток времени. При полностью отработанном отчетном сроке, согласно нормативному регулированию, в расчет берется 12 месяцев, которые непосредственно предшествовали уходу сотрудника в отпуск. Календарным месяцем считается период с 1 по 30 или 31 число (февраль исключение) включительно. Сумма денежных средств, уплаченных за командировку сотруднику, прямо пропорционально входит в состав общего среднего заработка и исчисляется по стандартной формуле определения среднего дневного дохода сотрудника. Бывают ситуации, когда сумма командировочных денежных средств ниже среднего дохода, и сотруднику невыгодно ездить в командировку. В таком случае, при поступлении на работу следует этот пункт договора обговаривать с руководителем, тогда повышение суммы может произойти, несмотря на влияние внешних и внутренних факторов производства. Дополнительные денежные средства могут выплачиваться сотруднику за длительность времени командировки, а также ее назначение (общегосударственное, социальное, производственное). Калькулятор среднедневного заработкаВ связи с уходом сотрудника с должности, существует несколько особенностей при определении среднего дневного заработка:
Расчет среднего дохода выполняется по стандартным формулам для полного и неполного периода, только с учетом компенсаций и выходного пособия. С учетом повышения зарплат или тарифных ставок в организации за определенный промежуток времени ко всем работникам предприятия должен применяться коэффициент индексации. Коэффициент определяется путем соотношения новой тарифной ставки к старой. Также в данной ситуации имеют место случаи, когда работодатель по каким-либо причинам хотя бы одному из работников не повысил тарифную ставку, тогда применение коэффициента индексации становится невозможным. Расчет среднего дневного дохода происходит с учетом переоценки тарифных ставок и общих правил ведения финансовых операций. Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом “+” стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ. Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа “+”, а в двух других прочерк “-“. Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье). Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье “Расчет стажа“. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки. Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.). При определении расчетного периода есть много нюансов. Первое, о чем нужно помнить: расчетный период для целей определения среднего заработка всегда равен 12 месяцам, и календарный месяц должен учитываться полностью. Например, если взять период с 17.01.2018 по 16.02.2018, то для целей исчисления среднего заработка он месяцем считаться не будет (месяц будет с 1.02.2018 по 28.02.2018). Что делать, если имеет место увольнение? Последний месяц расчетного периода равен календарному месяцу, предшествующему месяцу наступления событий. Например, если увольнение происходит 20 сентября, последним месяцем, который войдет в расчетный период, будет август. Если увольнение происходит 1 сентября, мы также последним месяцем берем август. А если увольнение происходит 30 сентября и этот день является рабочим, то брать нужно не август, а сентябрь, поскольку это последний рабочий день и последний день, в который прекращается трудовой договор с сотрудником. Однако если последний день не является последним календарным днем, то мы не будем учитывать ситуацию. Например, если последний рабочий день 27 сентября, а последний календарный — 30 сентября, то сентябрь мы не можем взять в расчет. Расчетный период в данном случае будет заканчиваться августом. В данном случае учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. То есть должна браться в расчет вся зарплата, которую получает сотрудник. Однако возникает вопрос — что относится к заработной плате, а что является социальными гарантиями, которые не являются зарплатой? В заработную плату входят оклады, премии, надбавки за знания, умения, навыки. Чтобы определить, входит ли сумма в зарплату или нет, можно использовать контрольный вопрос: получил бы сотрудник деньги, если бы не был на рабочем месте? Если сотрудника нет на рабочем месте и он не получает деньги, тогда речь идет о заработной плате. Пример — сотрудник болел. Отсутствуя на рабочем месте, он получил бы деньги. Это пособие, не являющееся заработной платой. Важно помнить о том, что при расчете среднего заработка должна учитываться сумма в рамках одного трудового договора. Например, если с сотрудником заключены два трудовых договора, то все суммы по расчету среднего заработка будут рассчитываться раздельно, по каждому трудовому договору. Но есть исключения:
При расчете среднего заработка не учитываются все виды гарантий и то, что не является заработной платой: непроизводственные премии, гарантии, выплаты социального характера. Все расчеты на данном этапе условно делятся на две группы: для отпусков и для всех остальных случаев. Если расчет связан с отпусками, то всегда учитываются календарные дни. Всё остальное происходит из расчета рабочих дней. Формула не для отпуска: Средний дн. заработок = зарплата / отработанные дни Формула для отпуска: Средний дн. заработок = зарплата / 29,3 х 12, Расчетный период отработан не полностью — что делать?Если с рабочими днями все понятно (уменьшаем количество рабочих дней на нерабочие дни), то с отпусками сложнее, так как коэффициент 29,3 нужно уменьшить пропорционально. Для этого используется формула: 29,3 / календ. дн. х (количество дн., которое осталось после исключения дней, которые не приходятся на расчетный период) Нет, не учитываются, точно так же как (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):
См. также «Входят ли командировочные в расчет отпускных?». Рассмотрим теперь пример расчета среднего заработка для отпускных, а также величину самих отпускных на его основе. Похожие записи:
Добавить комментарий | ||