Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подписать папку с зарплатой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Тем не менее, тему обсуждают в блогах и на форумах сами заключенные и их родственники, а также практикующие юристы. Исключением является их покупка по назначению врача, что подтверждается наличием рецепта, истории болезни и другими медицинскими документами. В нашей стране сложилась страшная ситуация человек, купивший какой-либо наркотик, в том числе недавно бывший абсолютно легальным так называемый спайс , может сесть в тюрьму на срок до 23лет.
Как подписать папку с зарплатой
Как подписать папку
В таком случае не только вы, но и любой другой сотрудник компании без труда сможет отыскать нужный документ или подшить полученный. Также вы сможете ориентироваться, какие бумаги прошлых лет пора сдавать в архив, а какие и вовсе утилизировать.
Положите отчет кассира за день и подшейте под него приходные и расходные ордера в том порядке, в котором они указаны в отчете кассира. Листы кассовой книги собирайте отдельно.
В зависимости от количества кассовых документов вы можете создать 1 папку на весь год под отчет кассира и кассовую книгу.
Голосование:
Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов в деле (свыше 250 листов) дела с приказами разбиваются на тома: том 1, том 2 и т.д.
На обложке каждого тома указываются номера и крайние даты включенных в него приказов.
Крайние даты документов дела проставляются на обложках дел по завершении календарного (делопроизводственного) года. При большом количестве издаваемых приказов (при большой численности работников) могут выделяться в отдельные дела приказы о приеме, о переводах, об увольнении и т.
д. В дела с приказами по личному составу не помещаются документы — основания к изданию приказов: докладные и служебные записки, заявления работников, трудовые договоры, медицинские справки, справки об учебных отпусках и др. Эти документы должны составлять отдельное дело:
«Документы — основания к приказам по личному составу (заявления, докладные, служебные записки, справки и др.)»
Голосование:
Первичная документация по учету кадров и заработной плате
На пятом этапе оформляются документы (так же унифицированных форм) на выплату заработной платы.
Учитывая тот факт, что в соответствии с п.1 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, так как именно эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, значение первичной документации нельзя недооценивать.
Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо – постоянно, т.е. не менее 10 лет) 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г.
Какие папки должны быть в Вашей бухглатерии?
Наш документ показывает наглядно , какие же папки лучше иметь в организации, чтобы документы сразу легко и просто было найти в них.
Да и процессы архивирования в дальнейшем тоже облегчаются. Ведь у всех документов свой срок хранения. И конечно в содержатся папки не только бухгалтерские, но и для юристов, и для кадровиков.
Кроме того, наша технология предлагает цветовое разнообразие папок. То есть, не так, как принято во многих организациях, все папки одного года – зеленого цвета, другого – красного и т.д. По нашей технологии один цвет объединяет папки, в которых хранятся документы, объединенные каким-то одним признаком.
Как подписать папку с документами образец
Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали.Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать.
Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.
Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема
- С помощью шила делаем три отверстия.
Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Как упорядочить документы
Например, этим может заняться один из работников подразделения плюсом к основным должностным обязанностям. Приказ о соответствующем назначении подписывает руководитель организации. Этап 1. Изучите документы. Этап 2.
Определите классификационный принцип: составьте список категорий (видов, типов) для сортировки; если нужно – подкатегорий (подвидов, подтипов). Например, основная категория документов – договоры, их подкатегории – договоры на предоставление услуг, кредитные договоры, договоры аренды и т.п. Этап 3. Рассортируйте документы согласно списку.
Чтобы не запутаться, документы можно подписать карандашом или наклеить на них стикеры. Этап 4. Если у вас много копий, найдите их оригиналы и проанализируйте, есть ли необходимость хранить копии.
По закону копии документов хранятся до минования надобности.
После этого их можно уничтожить.
Этап 5. Определите, каким образом будут храниться документы (лотки, папки, короба).
Как правильно сшивать документы
Начинают нумерацию с цифры 1.
Опись не нумеруется. Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества.
Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.
Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью. Как правильно заполнить рассказано здесь.
Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной . Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной . Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.
Вход на сайт
Работаю первый месяц и столкнулась с первой проблемой: у нас в бухгалтерии ниет номенклатуры вообще, хочу ее оставить, но не могу понять как правильно подшивать документы.
До меня у бухгалтера были папки: зарплата(май, июнь, июль и т.д.)куда она подшивала табеля, начисления, удержания, расчет отпускных и окон.расчета короче все, что было проплачено и вз. именно в этом месяце, зар.плата общая папка, там списки на банк, приказы и выплаты(например, командировочные, пособия, зарплата), папка больничные листы,папка льгота по подоходному налогу, штатное расписание и папка приказов(например по надбавкам). Помогите, пожалуйста, разобраться в этом бреде.
Как правильно, и главное куда и что подшивать нужно. Должна ли быть отдельная папка по приказам, табелям или.
Источник: http://econsalting.ru/kak-podpisat-papku-s-zarplatoj-62471/
Как подписать папку с зарплатой
Как подписать папку с документами образец
Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии. 2 На последнем подшитом листе ставится надпись
«В данной книге прошнуровано и пронумеровано … листов»
, где указывается количество листов в книге. Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия.
Внимание Помимо этого правильное ведение архива позволяет решать целый комплекс проблем с организацией, управлением и сохранностью архива.
Таким образом вопрос ведения отчетности чрезвычайно важен.
Как правильно сшивать документы
Прошивать документы необходимо для их систематизации.
Есть только указания о том, как это сделать:
- Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
- Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
- ГОСТ 51141 по делопроизводству;
В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.
Какие папки должны быть в Вашей бухглатерии?
Приветствую, коллеги! Вчера я обещала Вам, что каждый день мы будем высылать ссылку на 1 видео, в котором будет рассказано об одной из частей нашей Технологии хранения документов и формирования папок.
И вчера Вы получили ссылку на 1 видео, в котором я рассказывала о бесценном шаблоне Сегодня я хочу рассказать о другом документе, который входит в состав Технологии Он называется Это регламентный документ, который закрепляет сколько, каких папок, какого цвета должно быть в Вашей организации, чтобы сократить время на поиск, подготовку и архивирование документов на 40 процентов.
Зачем нужен этот документ в Вашей бухгалтерии?
Ведь и так вроде все понятно… Каждый бухгалтер знает, какие папки должны быть в организации…Банк, Касса, Отчетность, Договора и т.д….
Первичная документация по учету кадров и заработной плате
В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.
Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам.
plbarber.ru
Комплектование Оно представляет собой систематическое пополнение документальной базы подразделений предприятия.
Комплектование включает в себя определение: Это может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами. В средних и крупных компаниях наведение порядка может быть поручено отдельному структурному подразделению.
Этап 3. На узел наклеивается бумага размером примерно 4х5 см.
Сверху на бумаге пишется фраза «Прошнуровано и пронумеровано … листов».
Голосование:
Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов 1. Формирование в дела приказов по личному составу При формировании дел с приказами необходимо учитывать сроки хранения документов.
Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от срока хранения Приказы по личному составу в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв.
Соответственно на обложке первого дела в строке «Хранить» будет указан срок 75 лет ЭПК, на обложке второго дела — 5 лет.
Как подписать папку
Чтобы «первичка» не терялась и бухгалтер мог в считанные минуты найти нужный документ, нужно правильно организовать систему хранения бумаг.
Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов.Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг.
Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы. Рассмотрим, как их удобнее хранить.Для каждого вида документов нужно завести отдельную папку.
Как правило, бумаги подшиваются или по дате их принятия к учету или по алфавиту.
Как упорядочить документы
Кто должен наводить порядок в документах?
С чего начать? В чем хранить документы и как подшить их в папки? О том, как делают это опытные делопроизводители, рассказала эксперт по делопроизводству Татьяна Войцехович.
- Проблематично отследить срок выполнения поручений.
- Дублируются номера на документах: приказах по основной деятельности, кадровых документах и др.
- Оригиналы документов и их копии перемешаны вместе.
- Документы часто не регистрируются и без контроля передаются на выполнение в структурные подразделения.
- Если работник отсутствует на рабочем месте (в отпуске, на больничном), нужный документ невозможно найти.
- При увольнении работников документы не передаются в срок.
- Поиск документов затруднен из-за нагромождения бумаг на столе, в шкафах и пр.
Это может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами.
Как подшивать бухгалтерские документы
2 сентября 2011 Автор КакПросто!
Вопрос хранения документов относится к регламенту документооборота, который разрабатывает организация и утверждает в своей учетной политике. Каждый главный бухгалтер организации сам решает, как хранить документы. Это зависит и от размера предприятия, и от видов деятельности, и от способа организации бухгалтерского учета.
Источник: http://livedocuments.ru/kak-podpisat-papku-s-zarplatoj-16363/
Как подписать папку с зарплатой
Начало начал — аккуратно подписанные папочки
Еще раз повторяю — моя рассылка для новичков, делающих ПЕРВЫЕ шаги в бухгалтерии. И
обучаю я так, как работаю сама, так, как я привыкла. Мне так удобно. Как показала
практика, мой метод ведения учета, делопроизводства, хранения документации
устраивает также и налоговых инспекторов — многочисленные проверки это доказали.
Итак — Вам для чего-то понадобилось знание бухгалтерии. Сразу предупреждаю — лучше
всего учиться на действующем предприятии.
Кроме того, хочу уточнить еще и то, что называю «бухгалтерией». И не только я. Наши
несчастные бухгалтера настолько загружены маразматическими правилами ведения
налогового и бухгалтерского учета, что сил хватает практически только на НАЛОГОВЫЙ
УЧЕТ. Потому что это то, что проверяется и за что наказывают.
Собираете аккуратно все документы, что у вас накопились, и начинаете их
систематизировать. Без этого бухгалтерский учет невозможен. Каждый документ должен
знать свое место. Вам, кстати, тоже будет удобно — по этой системе Вы сразу же
найдете нужный документ. Ваши действия по порядку:
1. Создать папки для того, чтобы документы не валялись у Вас на столе и под столом
(чтобы не шатался), а организованно валялись в специально надписанных папках.
Я Вам сейчас дам названия папок, номера счетов по Плану счетов бухгалтерского учета
Украины и названия документов, которые должны в этих папках находиться. Папки
выбираете по своему вкусу — берите хоть скоросшиватель за 3 копейки, единственное
условие — на папке должно быть написано то, что я выше перечислила, и документы из
папки вываливаться не должны. Это несколько утомляет — ползать по полу и собирать
разноцветные листочки. Если берете скоросшиватель — то лучше поместите в него
прозрачные файлы. Каждый отдельный файл в скоросшивателе — отдельный месяц.
Еще хочу сказать по номерам счетов — даже если это Вам не интересно, при налоговых
проверках любой инспектор посмотрит на Ваши папочки одобрительно. Кроме того, Вы
потихоньку начнете заучивать номера счетов. Пригодится.
Названия папок (сверху пишете название предприятия, или Ф.И.О. частного
предпринимателя — это поможет Вам разобраться, если у Вас несколько фирм, а также
найти Ваши папки после проверки в налоговой):
Расчеты с покупателями
Счет 361
счета, накладные на отпуск товара, акты приема работ, услуг
( в эту папку складываем то, что выдали покупателям — выдачу товара оформляем расходной накладной, оказание услуг — актом приема-передачи работ, услуг);
Расчеты с поставщиками
Счет 631
счета, накладные на прием товара, акты передачи работ, услуг
(в эту папку складываем то, что получили от поставщиков товаров, работ или услуг, на поставку товаров Вам обязаны выдать приходную накладную, на оказание работ, услуг — акт приема-передачи работ, услуг);
Расчеты с подотчетными лицами
Счет 3721
авансовые отчеты, накладные, копии чеков, квитанции, акты выполненных работ, услуг,
(в эту папку складываем те документы, которые вам дали при покупке за наличный расчет — Вы либо отчитываетесь перед предприятием за выданные Вам деньги на хозяйственные расходы, либо становитесь кредитором предприятия)
Ведомости начисления зарплаты
Счет 661
(в следующих выпусках я выложу зарплатную ведомость в формате Excell, отдельный выпуск будет весь о зарплате и начислениях на зарплату);
Налоговые накладные полученные
НК (налоговый кредит)
налоговые накладные, реестр налоговых накладных
Налоговыве накладные выданные
НО (налоговые обязательства)
налоговые накладные, реестр налоговых накладных
Расчетный счет
Счет 311
банковские выписки, платежные поручения
(собираете сюда все, что Вам выдали в банке в конце месяца, сюда же можете добавить журнал регистрации платежных поручений — с Вашей стороны);
Касса
Счет 301
кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, ведомости на выплату зарплаты
(ведению кассовой книги и оформлению кассовых ордеров я посвящу отдельный выпуск рассылки).
Переписка
журнал регистрации писем, письма входящие, исходящие
Договора хозяйственные
журнал регистрации договоров, договора поставки товаров, работ, услуг
Кадровые документы
личные листки по учету кадров, трудовые книжки, договора о материальной ответственности, ксерокопии паспортов, дипломов и налоговых номеров
(облегченный вариант ведения кадрового учета дам в следующих выпусках);
Копии учредительных документов
(ксерокопии самых распространенных документов о регистрации предприятия —
ксерокопии паспортов, идентификационных номеров учредителей, директора, бухгалтера,
свидетельства о госрегистрации предприятия, справки из облстата, свидетельства о
регистрации плательщика НДС, свидетельство о регистрации как плательщика единого
налога, справка о регистрации в налоговой инспекции, уведомления о регистрации в
фондах (пенсионном, занятости, соцстрахе, травматизме).
Текущие документы
сюда сваливаете все, что почему-то не смогли рассортировать, а вообще это папка для того, чтобы в течение месяца бросать в нее все, что попадает Вам в руки (я о документах текущего месяца).
2. Задание на дом — надписать папочки, рассортировать документы, если что-то неясно — написать мне.
3. Кстати —
до 15.12.2010 г. Вам желательно уплатить коммунальный налог (3 грн. 40 коп. на одного человека по г.Днепропетровску),
до 20.12.2010 г. — уплатить взнос в Пенсионный Фонд (33,2%, 4% (на инвалидов) и 2% от начисленной зарплаты),
до 20.12.2010 г. — уплатить единый налог (если Вы частный предприниматель-единщикили предприятие-упрощенец (пока что),
до 20.12.2010 г. — сдать декларацию по НДС (если Вы плательщик НДС),
до 20.12.2010 г. — сдать отчет в Пенсионный Фонд (если Вы зарегистрировались в ноябре 2010 г.,
до 30.12.2010 г. — уплатить подоходный налог с начисленной зарплаты и, по желанию,
отчисления в другие фонды ( занятости, соцстраха, травматизма).
уплатить взносы за декабрь, т.к. с 01 января 2011 г. КабМин подготовил нам
очередную. то есть, сюрприз (нет, даже так — СЮРПРИЗ!) — единый социальный взнос! Ждем не дождемся, а пока девочки в фондах очень просят взносы за декабрь оплатить до 31.12.2010 г., чтобы не оставалось «хвостов» и задолженности.
Источник: https://subscribe.ru/archive/business.edu.sambuhgalter/201012/09225222.html
Первичные документы по учету заработной платы
Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы
В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур. То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика (в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист). Как приумножить бюджет организации благодаря экономии на работе бухгалтера-кадровика и отсутствии санкций фискальных органов, читайте в публикации.
Первичные документы по учету кадров и заработной платы – главное свидетельство правильного расчета бюджетных платежей и распределения доходов сотрудников согласно их трудозатратам. И то, и другое строго регулируется на законодательном уровне, зато в компаниях работа с этими бумагами зачастую контролируется менее жестко.
Со стороны руководства это является ошибкой: то, что представителям бизнеса кажется «соблюдением формальностей», для государства – залог своевременного пополнения бюджета в полном размере и соблюдения действующего налогового и трудового законодательства. Пробелы в «первичке» по расчету зарплаты чреваты не только штрафами со стороны контролирующих органов, но и другими последствиями, в том числе репутационными потерями в результате разбирательств с государственными структурами и трудовых споров с сотрудниками.
Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса
С каждым годом государство ужесточает внешние условия для существования и развития бизнеса. Поэтому главная задача собственника – предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, если вдруг компания попадет под внимание контролирующих органов. «Правильные» первичные документы в этом смысле – надежный способ продемонстрировать свою добросовестность и исключить стремление соответствующих структур проверить ваш бизнес более тщательно.
Не меньшего внимания заслуживают бумаги, участвующие в кадровом делопроизводстве. ТК РФ в большей степени защищает интересы работника, а не работодателя. Компенсировать такую несправедливость, а также закрепить за каждым сотрудником ту степень ответственности, которую предусматривает специфика именно вашего бизнеса, можно только грамотно разработанными локальными нормативными актами.
Кроме того, кадровый документооборот часто является «собранием» ошибок, которые случайно обнаруживаются лишь во время проверки Роструда, Роскомнадзора, ФСС, разбирательства прокуратуры, полиции, миграционной службы или накануне трудового спора с сотрудником. За формальный подход к рутинной работе придется заплатить штрафы в сотни тысяч рублей.
Если вы передадите кадровое делопроизводство на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice , то получите профильных специалистов: ассистента, специалиста по кадрам, эксперта по кадровому сопровождению, юриста по трудовому праву. Стоить это будет примерно столько же, сколько услуги штатного кадровика, работающего «для галочки». Высокий уровень автоматизации не только минимизирует ручной труд в выполнении типовых задач, но и исключает человеческий фактор, оборачивающийся в самые неподходящие моменты досадными ошибками.
Но самое главное – мы несем финансовую ответственность за качество предоставляемых услуг. Эксклюзивный договор страхования профессиональной ответственности включает в себя расширенный перечень рисков, которые не предусмотрены стандартным полисом и не страхуют большинство других бухгалтерских компаний.
Общие требования к оформлению первичных документов
Статья 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что каждый факт хозяйственной жизни компании должен быть оформлен соответствующим первичным документом. И тут же предупреждает, что к бухгалтерскому учету не допускаются «мнимые и притворные» сделки.
Реальности сделок со стороны государства сегодня уделяется повышенное внимание. В связи с этим с 2013 года не все первичные документы подлежат обязательному оформлению по образцам из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России. Теперь «первичку» можно перерабатывать под нужды вашей бухгалтерии и бизнеса – главное, чтобы не утаивались и не фальсифицировались данные. В любом случае, самостоятельно разработанный первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
В том, чтобы сведения в первичных документах соответствовали реальности, заинтересовано не только государство, но и собственник бизнеса. Если государство будет уверено в вашей законопослушности, вы в свою очередь тоже можете быть уверенными, например, в том, что вам не грозят манипуляции со стороны сотрудников, трудовые споры и санкции.
Оценить сложившиеся риски и исправить ошибки кадрового учета помогут эксперты 1С-WiseAdvice. Услуга « Кадровый аудит » предусматривает общую оценку кадрового делопроизводства организации и его соответствие трудовому законодательству, выявление ошибок учета и прямых нарушений Трудового кодекса.
Наши эксперты опишут обнаруженные риски и предусмотренные за них меры ответственности, прокомментируют, как лучше исправить допущенные ошибки. В серьезных случаях, когда накопилось много нарушений, мы можем составить план восстановления кадрового учета и самостоятельно его реализовать.
Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/pervichnye-dokumenty-po-uchetu-zarabotnoy-platy/