Образец приказа о предоставлении академического отпуска студенту спо 2019

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о предоставлении академического отпуска студенту спо 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Важно Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее — обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся. 2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз. 4.

Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 29, ст.

3035; 2003, N 33, ст. 3269; 2006, N 33, ст. 3633; 2012, N 22, ст. 2867; 2013, N 13, ст. 1559). 9. Порядок пользования общежитием обучающимися определяется с учетом статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г.
N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326).

Внимание Приложение 1.

Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее — обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся. 2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз. 4.

Документы БЛАНКИ Заявление на предоставление академического отпуска Заявление на выход из академического отпуска ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г.

N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» Федеральный закон от 29 декабря 2012 г.
N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г.

N 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» Федеральный закон от 28 марта 1998 г.
N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г.

Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии). 5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.

Академический отпуск в университете

Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств. Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.

Основанием для допуска студента к учебному процессу, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения. Основанием для допуска студента к учебному процессу, находящегося в академическом отпуске по другим предусмотренным случаям, является личное заявление студента.

Образец 1. Ректору МГГУ д.философ.н., профессору Сергееву А. М.

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

кончина члена семьи;
продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

стихийное бедствие или пожар;
одновременная учеба в стенах другого вуза;
командировка по рабочим вопросам;
стажировка за рубежом;
временный переезд в другой город;
смерть близкого родственника.

На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.

Приказ о предоставлении учебного отпуска

Условия оформления отпуска законодателем установлены следующие:

обращение только к основному работодателю;
получение образования определенного уровня впервые;
обучающая программа прошла гос. аккредитацию;
у сотрудника нет проблем с освоением курса.

Если программа не аккредитована на государственном уровне либо обучение сотрудник проходит повторно, в колдоговоре, договоре с сотрудником может быть прописана возможность дать ему отпуск. Успешное обучение подтверждается справкой, одновременно являющейся вызовом на сессию и основанием ухода в отпуск.

Внимание! Отпуск может предоставляться лицу, уже имеющему определенный профессиональный образовательный уровень, направляемому на обучение администрацией по договору (трудовому, ученическому).

Обучение сразу в 2-х учебных заведениях отпуск не удваивает. Дается только один отпуск, согласно решению обучающегося. Совместителю положен только один отпуск, который оформляет основной работодатель, а в других организациях ему нужно будет согласовать и оформить отпуск, не рассчитывая на компенсацию.

Вопрос, можно ли оформить отпуск меньшей величины, по сравнению с указанным в справке, спорный. Роструд, (док-т №697-6-1 от 12/09/13 г.) считает, что даже по просьбе обучающегося отпуск уменьшать нельзя, поскольку он целевой. Однако существует и другая точка зрения: отпускные дни предоставляются в таком количестве, которое необходимо обучающемуся, законодатель подобное не запрещает.

Если число дней в справке превышает предельно допустимое для данной категории обучающихся (как указано с гл. 26 ТК РФ), разницу предоставляют работнику, но не оплачивают и отражают это в приказе.

Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному (ст. 177 ТК РФ), если обе стороны пришли к такой договоренности.

Учебный отпуск оплачивается не всем обучающимся. Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются:

претендующим на получение высшего или среднего профобразования по заочной, очно-заочной форме обучения – на период сессий и госэкзаменов;
рассчитывающим получить основное или среднее образование (общее) по очно-заочной форме обучения – на период госаттестаций;
учащимся в аспирантуре, ординатуре, стажерам на заочной форме обучения для защиты научных работ, диссертаций – месяц (30 дней) в течение года работы;
претендующим на научное звание – до 6 месяцев в году (зависит от звания).

Оплачивают такой отпуск по среднему заработку.

Учебный отпуск без оплаты в основном дается «очникам». Так, при очной форме вступительные экзамены в ВУЗ, промежуточная аттестация дают возможность воспользоваться 15-дневным отпускным периодом, госэкзамены и защита диплома (сдача итоговых «госов») – соответственно отпуском длиной в 1 и 4 месяца за год учебы. Для получения среднего профобразования дается отпуск в 10 дней при поступлении и для защиты промежуточных работ, а в период итоговой госаттестации – максимум 2 месяца.

Общество с ограниченной ответственностью «Успех»
(ООО «Успех»)

ПРИКАЗ №71

«7» марта 2019 года г. Москва

В соответствии со статьей 173 ТК РФ, устанавливающей гарантии сотрудникам, совмещающим учебу с получением высшего образования,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить Красновой Ирине Павловне, бухгалтеру расчетного отдела (таб. №11), учебный отпуск с сохранением заработной платы с 11 по 30 марта на 20 к. дней.

Основание: справка-вызов, заявление Красновой И.П.

Директор Самойлов Ф.С. (подпись)

При использовании Т-6 сведения вносятся в поля формы, заполняются разделы Б и В, а раздел А и поле «за период работы» оставляются пустыми.

Приказ о предоставлении учебного отпуска может оформляться на бланке фирмы либо по ф. Т-6.
К нему прилагаются справка-вызов с места обучения и заявление обучающегося.
В приказе фиксируется период отпуска, помечается, что отпуск учебный, уточняется, оплачивается ли отпуск сотруднику.
Перед изданием приказа необходимо уточнить, не превышает ли срок в справке предельных периодов предоставления учебных отпусков, согласно гл. 26 ТК РФ. Оплачивается только период по Кодексу, остальное учебное время предоставляется работнику без оплаты.
Работник должен поставить под приказом свою подпись, подтверждающую, что с приказом он ознакомлен.

Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (ст.183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т.

е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. 125 ТК РФ). Порядок и основанияпредоставления академического отпуска обучающимся Внимание ТК РФ):— основного

В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам:

высшего образования, то есть в институтах, университетах, академиях, по уровням квалификации: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура.
средне-профессиональным, которые реализуются в училищах, техникумах, колледжах;

То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.

Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется только на время первого академического отпуска.

В течение академического отпуска обучающиеся освобождаются от обязанности усваивать образовательную программу самостоятельно, более того студент не допускается до учебы до тех пор, пока не завершится его академический отпуск.

Академический отпуск завершается по истечении периода времени, на который он был предоставлен, либо раньше этого срока на основании заявления обучающегося.

Приступить к учебе обучающийся сможет лишь на основании приказа уполномоченного должностного лица.

С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается.

по «__»___________ ____ г.

(должность, Ф.И.О., подпись) 1 В соответствии с п.

п. 4 и 5 Порядка и основания предоставления академического отпуска обучающимся, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 13.06.

2013 N 455, основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося, а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям).

Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным

Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет. 3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

В связи с __________________________________________________________ предоставить студенту(ке) _________________________________________________ (Ф.И.О.

) факультета __________________________ кафедры _____________________________ (название) (название) академический отпуск продолжительностью ___________________________________ с «__»___________ ____ г. по «__»___________ ____ г.

Руководитель образовательного учреждения _______________/____________________________ (подпись) с Приказом ознакомлены: «__»___________ ____ г. __________________________________________________.

(должность, Ф.И.О., подпись) «__»___________ ____ г.

__________________________________________________. (должность, Ф.И.О., подпись)

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Добро потеряешь — не много потеряешь, честь потеряешь — много потеряешь, мужество потеряешь — все потеряешь.

Правила и порядок оформления академического отпуска в 2020 году

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ СТУДЕНТУ до отчисления?

Оценка результативности деятельности ППС и формы индивидуальных планов-отчетов преподавателей. Дополнительные показатели оценки результативности ППС факультета института , военной кафедры:.

ЭТФ протокол заседания Ученого совета факультета от СТО П. Журнал ознакомления. Образец оформления первого листа текста Положения о подразделении. Шаблон приказа об утверждении Положения о подразделении. Шаблон журнала ознакомления с положением о подразделении. Мотивированное заключение кафедры.

Шаблоны докладных записок об объявлении конкурса.

Докладная записка об объявлении конкурса на замещение вакантной должности директора института. Шаблоны докладных записок об объявлении выборов заведующего кафедрой.

Докладная записка об объявлении выборов декана факультета. Представление структурного подразделения. Протокол заседания аттестационной комиссии. Постановление от 10 декабря г. СТО У.

Заявка на проведение общеуниверситетского факультатива.

Форма протокола собрания учебной группы о выборе элективных дисциплин. Форма личного заявления обучающегося о выборе факультативных дисциплин.

Форма распоряжения декана факультета об изучении обучающимися элективных дисциплин. Форма личного заявления обучающегося о включении в приложение к диплому факультативной дисциплины. Форма заявления на перезачет.

Форма заявления на переаттестацию. Форма аттестационной ведомости. Форма графика переаттестации. Шаблон Программы ГИА. СТП 4. Образец титульного листа ДИ. Типовая ДИ заведующего лабораторией. СТП 7. СТО 7.

Положение Приказ О от СТО В.

СТО Н. Смета расходов. Календарный план. СТО Ф. Бланк оформления докладной записки о направлении работника в командировку. Бланк оформления докладной записки на перенос занятий. Бланк оформления докладной записки об изменении сроков командировки.

Приказ об увеличении окладов с Расписание звонков Нормативные документы.

Расписание звонков Расписание звонков СПО Личный кабинет Расписание занятий Расписание занятий СПО Schedule for foreign students Расписание студентов — иностранцев Расписание сессии Расписание повторной промежуточной аттестации ликвидация академической задолженности Центр дистанционного обучения Учёба Ресурсы Наука Социальная сфера Международное сотрудничество Трудоустройство Комиссия по урегулированию споров Нормативные документы Социологические исследования Спорт Комиссия по переводу студентов Правила пожарной безопасности и поведение при пожаре Календарь Олимпиад.

Дирекция основных образовательных программ. Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу декан.

Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы? Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении академического отпуска? Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?

Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска.

Сегодня мы расскажем о том, как оформить заявление на академотпуск: в каких ситуациях лицо может рассчитывать на получение перерыва в учебе, как правильно составить заявления, каков срок рассмотрения документа, какие основные ошибки допускаются при составлении документа.

Студент отправляется в отпуск, при желании часть учебной программы изучается дома для закрытия «хвостов». Как взять академический отпуск образец заявления, причины.

Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические Образец заявления о досрочном выходе из академического отпуска о допуске к занятиям. Приказ руководителя образовательной организации о предоставлении академического отпуска студенту.

Академический отпуск, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения последним 3 лет; не основания для прекращения выплаты стипендий. Их перечень обусловлен основанием, служащим для издания приказа о приостановлении обучения.

На каких основаниях предоставляется академический отпуск студентам? Заявление можно написать в свободной форме Что нужно, чтобы стать адвокатом?

Согласно вопросу автора интересует количество и продолжительность академических отпусков студентов образовательных организаций высшего образования.

В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» обучающиеся имеют право на академический отпуск в соответствии с Порядком и основаниями предоставления академического отпуска обучающимся, утвержденными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 июня 2013 г.

Если у образовательной организации имеется собственный жилой фонд (общежития), то студенты, находящиеся в академическом отпуске, допускаются к проживанию в нем на общих основаниях, с платой за общежитие, предусмотренной для всех учащихся.

В настоящее время основания для академического отпуска должны быть весомыми, так как Минобразования РФ стремится исключить возможность получения таких отпусков нерадивыми студентами-бюджетниками, желающими в случае задолженностей по предметам избежать возможного исключения из Института.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

Взять на работе академический отпуск не получится. Однако обычно, когда ищут ответ на этот вопрос, на самом деле имеют ввиду не академический, а ученический (учебный) отпуск. Просто происходит подмена понятий. Ниже разберемся, в чем же разница между ними.

Отпуск для прохождения военной службы предоставляется обучающимся, призванным на срочную военную службу и направленным для ее прохождения в Вооруженные Силы Республики Беларусь, другие войска и воинские формирования Республики Беларусь. Отпуск для прохождения военной службы предоставляется на весь период ее прохождения.

Как правильно написать приказ об учебном отпуске

Обучающиеся, финансируемые из республиканского бюджета и вернувшиеся из академического отпуска до начала очередного академического периода, должны подать заявление на имя руководителя организации образования о выходе с академического отпуска и представить справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного.

З.), документ, подтверждающий родство и личное заявление обучающегося, поданное на имя директора ФГБНУ «ВНИИП им. К.И. Скрябина» (см. Приложение 3). Заявление должно быть согласовано с заведующим аспирантурой и заместителем директора «ВНИИП им. К.И.

Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Количество академических отпусков, которые может взять студент, не ограничено. Это прописано в пункте 3 Приложения к Приказу Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455. А вот продолжительность каждого академического отпуска не должна превышать 2 лет.

То есть, если, например, студентка взяла академический отпуск для ухода за ребенком на 2 года, потом вышла из него (даже на месяц), то она может повторно взять академический отпуск, например, на 1 год, то есть до того времени, пока ребенок не пойдет в детский сад. Если после первого декрета студентка решит пойти во второй отпуск по уходу за ребенком, она сможет оформить еще академический отпуск.

Решение о предоставлении академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или другое уполномоченное на это лицо. Однако в Приказе Минобрнауки России №455 не оговорено ни одной причины, по которой студенту может быть отказано в оформлении академического отпуска. Следовательно, администрация образовательного учреждения не проводит оценку обстоятельств, указанных в заявлении на предоставлении академотпуска.

То есть можно утверждать, что директор ВУЗа или ССУЗа не имеет права отказать студенту в предоставлении академического отпуска.

Аналогичного мнения придерживается и Департамент государственной политики в сфере высшего образования в Письме Минобрнауки России от 21.07.2017 №05-ПГ-МОН-28302.

На практике можно встретить другие ситуации. Если студент часто берет академические отпуска по семейным обстоятельствам, декан факультета может заподозрить, что он просто не хочет продолжать обучение. Поэтому декан может вызвать студента и побеседовать с ним касательно частых академических отпусков без уважительных причин.

Основные уважительные причины для оформления академотпуска:

по медицинским показаниям;
по уходу за ребенком;
отсрочка от армии.

Чтобы оформить академический отпуск, студенту необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Шаг №1. Составить заявление на предоставление академического отпуска.

Форма заявления законодательно не утверждена. Каждое учебное заведение может самостоятельно разработать данную форму. Поэтому сначала студенту лучше уточнить, есть ли разработанная форма заявления о предоставлении академического отпуска в его ВУЗе или ССУЗе.

Если утвержденной формы нет, то можно воспользоваться формой заявления, которое было составлено специалистами справочно-правовых систем, или написать заявление в свободной форме.

Инструкция: оформляем приказ на учебный отпуск

Академический отпуск может быть завершен только по 2 основаниям. На это обратил внимание Дмитрий Карпухин:

Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен. Кроме того, академический отпуск может быть завершен до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.

Дмитрий Карпухин, к.ю.н., доцент Департамента международного и публичного права Финансового университета при Правительстве Российской Федерации.

Выход из академического отпуска оформляется приказом руководителя образовательного учреждения, уполномоченного лица или ректора.

Если студент решил выйти из академического отпуска раньше указанного срока, то ему необходимо направить в адрес ВУЗа или ССУЗа заявление об окончании академического отпуска. Форма такого заявления может быть утверждена администрацией образовательного учреждения. Если формы нет, то образец заявления можно скачать в справочно-правовых системах или составить самостоятельно.

Распоряжение о предоставлении учебного отпуска — образец отклика работодателя на заявление сотрудника. Хотя удовлетворить его просьбу он обязан, есть несколько исключений. Поэтому перед изданием документа нужно убедиться в том, что:

к заявлению приложена справка-вызов. По ней можно определить точное количество дней, которое сотрудник проведет на учебе;
работник не оформлен как совместитель;
он получает первое профессиональное образование;
его вуз имеет государственную аккредитацию.

На график ежегодного отдыха, предоставляемого сотрудникам, ориентироваться не нужно. А вот в личную карточку сведения занести понадобится, но уже по возвращении студента с сессии.

Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:

Наименование организации.
Номер и дата составления.
Сведения о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение).
Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
Должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
Отметка об ознакомлении.

Приказ об оплате учебного отпуска — образец лишней бюрократии. Первоначального документа вполне достаточно для бухгалтерии. Главное, чтобы в нем фигурировала фраза «оплачиваемый» или «с сохранением заработной платы». Положено это студентам-заочникам, если время их отсутствия укладывается в законодательные нормативы:

40 дней ежегодно — для первокурсников и второкурсников;
50 дней ежегодно — для остальных обучающихся;
четыре месяца на последнем году обучения — для выпускников-дипломников;
30 дней ежегодно — для аспирантов или ординаторов;
три и шесть месяцев — для соискателей степени кандидата и доктора наук соответственно, получивших доступ к защите диссертации.

Есть некоторые виды учебных отпусков, предоставить которые работодатель должен, а вот оплачивать — нет: например, не оплачивается время сдачи вступительных экзаменов, промежуточных аттестаций (все случаи перечислены в статье 173 ТК РФ).

Деньги следует выделить заранее, хотя бы за три дня до того, как сотрудник уйдет на учебу. Это прописано в статье 136 ТК РФ. Причем выплатить их надо единовременно — это важно учитывать, если продолжительность отсутствия работника — больше месяца.

Заработная плата выплачивается в размере среднедневного заработка, умноженного на количество дней отсутствия. Число дней следует взять из справки-вызова. Однако студент в своем заявлении может указать меньшее, чем в справке, число дней, и работодатель должен пойти ему навстречу и сократить отпуск.

Если студент обучается заочно, предприятие, на котором он работает, должно 1 раз в год оплатить ему дорогу до места учебы и обратно (100 % — студенту вуза, 50 % — учащемуся образовательной организации профтехобразования).

ВАЖНО! Это правило действует, только если обучение ведется по аккредитованным образовательным программам.

Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.

Скачать образец приказа об учебном отпуске с сохранением заработной платы.

Скачать образец приказа о предоставлении учебного отпуска без оплаты.

Коротко разберемся, кому предоставляется право на гарантированную паузу для обучения. Это поможет понять, как оформить приказ на учебный отпуск.

К этой категории граждан относятся:

студенты аккредитованных организаций высшего и среднего профессионального образования;
учащиеся организаций основного и среднего образования;
аспиранты, ординаторы, стажеры заочники.

Все перечисленные категории при определенных условиях имеют право на сохранение среднего заработка по месту основной работы.

Чтобы правильно оформить гарантированные дни для сессии, включая образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска, необходимы следующие документы:

личное заявление сотрудника на дополнительный отдых (для сдачи сессии);
справка-вызов образовательной организации, оформленная в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:

сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
документ подписывается сторонами;
бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
данные об отдыхе заносятся в личную карточку.

Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.

Форма обучения	Причина и продолжительность (в календарных днях)
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году; на последующих курсах — 50 дней.
	Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
	Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска): кандидата наук — 3 месяца; доктора наук — 6 месяцев.
Профессиональное среднее
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году; на последующих курсах — 40 дней.
	Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Общее основное
Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Общее среднее	Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Правила оформления приказа на учебный отпуск + образец для скачивания

Образец приказа об оплате учебного отпуска — документ обязательный. Он может быть составлен на типовых бланках № Т-6 и Т-6а, утвержденных Росстатом. Вариант Т-6а используется, если на сессию отправляется группа сотрудников. С 2017 года возможно использовать и вариант в свободной форме.

Обычно кадровики крупных предприятий используют формализованный бланк по форме Т-6.

Заполняя образец формы приказа на учебный отпуск, в разделе Б указывают вид отдыха — дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка либо дополнительный не оплачиваемый. Остальные графы заполняются как и для очередного отдыха.

Приказ «учебный отпуск с сохранением заработной платы» в произвольной форме должен иметь все основные реквизиты распоряжения по личному кадровому составу. Обязательный атрибут — ссылка на справку-вызов, четкое указание ее регистрационных данных.

Готовый документ дается сотруднику для ознакомления. После прочтения и отсутствия замечаний его следует подписать. Используется формулировка «с приказом ознакомлен». Документ также должен иметь подпись руководителя организации и сотрудника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.

Где и сколько хранится

Все кадровые документы имеют различные сроки хранения. В соответствии с законодательством, такие распоряжения являются разновидностью распоряжений по личному составу. Нормативный срок их хранения в архиве организации составляет 5 лет.

Всем лицам, которые не завершили образовательную программу, выдается бланк специального типа. Ранее она относилась к академическим, но сейчас ее называют справкой об образовании. В ней по стандарту отражаются все сведения об обучающемся и все прослушанные курсы.

Внимание! Такой вариант не выдается лицам, которые не сдали экзамены после первого семестра. То есть все первокурсники, отчисленные с учебы до завершения семестра, не могут получить этот документ.

Разрешение выдают при наличии заявления и акта, который оформляет специальная медкомиссия. В виде акта используют клинико-экспертное заключение, которое доказывает наличие заболевания или травмы, что не позволяет продолжать учебный процесс.

Важно! Во время сессии такой вариант оформить нельзя, если есть неудовлетворительные оценки и до этого момента проблем со здоровьем не было.

Если требуется получить освобождение от образовательного процесса по семейным обстоятельствам, то к заявлению прикладываться могут различные документы. Например, это может быть свидетельство о смерти, документ из соцзащиты о необходимости ухода, свидетельство о рождении ребенка.

Также могут быть предоставлены финансовые документы, которые свидетельствуют о невозможности обучаться из-за плохого материального положения.

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

кончина члена семьи;
продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
другие обстоятельства, касающиеся семьи.

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Читать так же: Как отправить алкоголика на принудительное лечение?

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

необходимости серьезного хирургического вмешательства;
продолжительной реабилитации после травмы;
обострения хронического заболевания;
осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

Во исполнение Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.96 N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996 г., N 35, ст. 4135) и в целях усиления социальной защиты студентов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования приказываю:

1. Утвердить согласованный с Минздравом России Порядок предоставления академических отпусков студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования (приложение).

2. Инструктивно — методические указания «О порядке предоставления академических отпусков студентам высших и средних специальных учебных заведений по медицинским показаниям», утвержденные Министерством здравоохранения СССР от 17.08.64 и Министерством высшего и среднего специального образования СССР от 09.09.64, на территории Российской Федерации не применять.

Министр
В.ФИЛИППОВ

Приложение