Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли иметь 2 трудовых книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Заместитель управляющего Омским отделением ПФР Наталия Смигасевич сказала, что по желанию работника на не основном месте работы работодатель должен завести вторую (или третью) трудовую книжку. Как сказала чиновница:
В этом случае на не основном месте работы можно завести вторую трудовую книжку. Российское законодательство не ограничивает граждан в количестве трудовых книжек.
При этом нужно, чтобы данные из трудовых книжек со всех мест работы учитывались в Пенсионном фонде. В ПФР уточняют, что главное сейчас не число трудовых книжек, а СНИЛС, который у каждого человека всего один. Ведь при назначении страховой пенсии важны периоды работы и уплаты страховых взносов, которые можно отследить по страховому номеру индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Если он предъявлен при трудоустройстве, то у человека будет учитываться период работы и по основному месту, и по совместительству, если работодатели платят страховые взносы в ПФР. Как подчеркивает Наталия Смигасевич, контролировать это должен, в том числе, сам работник:
Для избежания возможных потерь важно периодически проверять свой лицевой счет в ПФР, чтобы убедиться в правильности передаваемых работодателем сведений о периодах работы и страховых отчислениях. Это легко сделать на портале госуслуг или в Личном кабинете на сайте ПФР. Можно заказать выписку и в управлении Пенсионного фонда. Если лицевой счет, действительно, окажется не один, то нужно написать заявление о слиянии индивидуальных лицевых счетов еще до назначения пенсии, чтобы в будущем были учтены все периоды трудовой деятельности.
ПФР разрешил работникам иметь несколько трудовых книжек
В Роструде не согласны с позицией ПФР о возможности заведения нескольких трудовых книжек одному человеку. Там уверены, что работа по совместительству не является основанием для оформления второй трудовой книжки. В соответствии с нормами статьи 66 Трудового кодекса РФ запись о работе по совместительству в трудовую книжку должен по просьбе работника и на основании документов сделать основной работодатель.
При этом российское законодательство не предусматривает ответственности за несколько трудовых книжек как для работников, так и для работодателей. Поэтому, если работнику все же оформили две или три трудовые книжки одновременно, штрафов он может не опасаться, как и того, что дополнительные трудовые книжки не будут приняты ПФР для подтверждения стажа. Для работодателей в этой ситуации штрафы также не предусмотрены, хотя не исключено, что инспектор ГИТ сделает замечание, если выявит такую ситуацию в ходе проверки.
Если говорить о налоговых вычетах в контексте вопроса можно ли иметь несколько трудовых книжек, то необходимо уточнить: вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.
На самом деле наличие второй трудовой книжки никаких преимуществ работнику не дает. По сведениям трудовой книжки сейчас считаются только стаж, влияющий на размер пособия по нетрудоспособности, а также стаж для северных доплат и надбавок. При наличии двух трудовых книжек данные в каждой из них не будут полными, что в итоге может привести к занижению выплат работнику. А учитывать сведения из обеих трудовых книжек работодатель не обязан.
Можно ли иметь две трудовые книжки
Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:
- Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
- У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
- Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
- Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.
К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.
Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:
- Лишение свободы от 2 до 4 лет.
- Штраф в размере 80 000 рублей.
К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.
Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.
Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.
Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.
Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:
- Трудовые договоры.
- Справки с предыдущих мест работы.
- Копии приказов о приеме на службу и увольнении.
Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
Теперь вы знаете ответ на вопрос «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?». Законодательно иметь несколько трудовых книжек не запрещено, но при этом у компании и работника возникает масса проблем с учетом НДФЛ, стажа для начисления пенсий и больничных. Кроме того, обман работодателя при трудоустройстве и сокрытие действующей трудовой книжки — поводы уволить работника. А попытка получить от государства социальные выплаты в качестве безработного по одной трудовой, работая в другой компании по второй трудовой книжке, является уголовно наказуемым деянием.
Закон определяет, что у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Но при этом нигде не оговаривается, что она должна быть в единственном экземпляре, как и нет прямого запрета на оформление сразу нескольких документов.
Однако на практике кадровики отвечая на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, чаще всего говорят нет.
В настоящее время ведущей ролью трудовой книжки является подтверждение стажа для начисления пенсии. При этом в госорган подается на рассмотрение только один документ.
Если у работника по какой-либо причине оказалось на руках два документа, он может перенести всю информацию в основную трудовую из остальных. Но тогда необходимо обойти всех работодателей, кому предъявлялись другие трудовые, и там получить подтверждающие справки.
В настоящее время все чаще работодатели отчитываются перед пенсионным фондом в электронном виде, сбрасывая туда свои данные о стаже работников. Поэтому, ценность трудовой в таких ситуациях постепенно сводится к нулю. Кроме этого, активно идет работа по полному переходу на электронные трудовые книжки.
Для работодателя ценность трудовой книжки достаточно велика, поскольку только из нее он может узнать предшествующий трудовой путь нового работника, а также причины увольнения. Поэтому наличие сразу нескольких документов может вызвать подозрения.
Важно! Если место в документе заканчивается, то открывать новый бланк нельзя. В такой ситуации нужно воспользоваться специальным вкладышем, который прикрепляется к основной книжке.
Работник в промежуток безработицы может потерять свою трудовую книжку, которая в этот момент находится у него на руках.
В результате он вынужден завести чистый бланк либо пройти процедуру восстановления документа. Но через определенной время его трудовая, которая считалась потерянной, находится.
При этом каждый документ является верным и действующим.
Работник может перенести все новые записи из дубликата в основной документ и пользоваться только одним. Но при этом он также может продолжать использовать оба бланка, и у него будет происходить работа по 2 настоящим трудовым книжкам одновременно.
Действующее законодательство устанавливает, что если иностранный гражданин трудоустраивается на территории России, и у него уже есть трудовая книжка своего государства, она не может быть использована.
В этом случае необходимо открыть российскую трудовую книжку. Поэтому на вопрос можно ли завести вторую трудовую книжку нужно ответить положительно.
Внимание! Исключением в этой ситуации являются работники из стран, которые раньше входили в состав СССР. Если на новом рабочем месте будет предъявлена трудовая книжка образца СССР, то делать записи в ней необходимо на общих основаниях без замены документа.
В настоящее время трудовая книжка до сих пор считается основным регистром, которым можно подтвердить наличие стажа работы в организациях для исчисления пенсионного обеспечения.
Ситуация складывается двояко в отношении двух трудовых книжек. Согласно законодательству, не существует разрешения напрямую иметь на руках сразу две трудовых.
С другой стороны, не определяются меры ответственности, если у работника есть несколько трудовых книжек. Также, как и запрет, что нельзя учитывать стаж работы с двух трудовых.
Главное, чтобы вносимые в них сведения отвечали:
- Записи, которые вносятся в трудовые, должны отражается в них согласно принятой инструкции по заполнении.
- Сведения, которые вносятся в трудовую, должны соответствовать действительным местам работы.
Если у руководства новой компании возникают сомнения в отношении отраженной в трудовой информации, он может принять следующие меры:
- Запросить у поступающего на работу человека копии трудовых соглашений.
- Запросить у соискателя справки о работе от прежних работодателей.
- Копии распоряжений о поступлении и увольнении с предыдущих мест работы.
Внимание! Когда предпринятые меры позволяют установить достоверность фактов, то данные обеих трудовых могут быть приняты к учету.
Может ли человек иметь две трудовые книжки
Трудовая книжка (ТрК) – официальный документ, который предоставляется гражданином при трудоустройстве в качестве подтверждения стажа и квалификации для выполнения в будущем своих прямых обязанностей. В ней отражены все повышения, понижения, награды и взыскания, которые были на предыдущем месте.
Трудовая книжка заводится на предприятии (если это делается впервые) и хранится на основном месте работы. За внесение записей и сохранность отвечает отдел кадров. Регулируется все это Правилами ведения ТрК, утвержденных Правительством РФ (№ 225 от 16.04.2003 года).
Важно знать! Заводят вторую трудовую в случае окончания листов в первой, утере документа или наличии неприятной записи. Но иногда на такой шаг идут при устройстве на другую работу, чтобы начальство на основном месте не узнало о подработке. Такие действия приводят к определенным последствиям.
С учетом иммиграции иностранцев особенно остро стоит вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки гражданину другого государства. Основной документ, который был оформлен в чужой стране, часто не принимается кадровой службой. Правила заполнения существенно отличаются, поэтому куда проще завести новый вариант, установленного в РФ образца.
Внимание! Исключением являются книжки, оформленные предприятиями жителям Казахстана, Украины, Белоруссии и других республик бывшего СССР. Тогда вносить записи можно прямо в них. Правила их ведения и хранения практически ничем не отличаются от принятых в России. Поэтому необходимости заводить вторую, нет.
Заводят вторую трудовую книжку, если оригинал был утерян и дубликат, по каким-либо причинам, получить невозможно. Оформляется она предприятием по всем правилам. Но если в последствие документ находится, то на руках у человека оказываются два действующих варианта. В этом случае необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором сообщить о находке и попросить учитывать трудовой стаж при начислении надбавок и компенсаций по больничному листу. Использовать книжку для устройства на работу по совместительству нельзя.
Две трудовые книжки не предусмотрены Трудовым законодательством, а в нормативных актах санкций, административной или уголовной ответственности, нет. Но это вовсе не значит, что подобный факт биографии не приведет к определенным последствиям. Основными из них выделяют:
- Увольнение из организации по п.1 ст. 81 ТК РФ, за предоставление заведомо ложных сведений при подписании трудового договора.
- Штрафные санкции в размере 20% от неоплаченных в бюджет обязательных сборов и пени, если сотрудник получал в двух местах налоговые вычеты.
- Отказ в возмещении больничного листа страхователем или сокращение компенсации из-за сокрытия части стажа.
- Трудности в оформлении пенсии из-за отсутствия полноты сведений обо всех местах работы. ПФР принимает только один оригинал трудовой книжки, который входит в перечень обязательных документов.
Важно знать! Самые серьезные последствия ждут людей, которые планируют получать пособия по безработице, при этом продолжая работать по второй трудовой или уходу за ребенком «по двойному тарифу». Это приравнивается к мошенничеству или мелкому хищению и влечет административную ответственность в виде штрафа до 120 тыс. руб. или лишение свободы, согласно ст. 159,327 УК РФ сроком до 2-х лет.
Работать по двум трудовым книжкам можно, так как прямого запрета закона не существует. Но это не значит, что злоупотребление правом предоставит гражданину одни преимущества и не приведет к неприятным для него последствиям. При обнаружении такого проступка компания вправе расторгнуть трудовой договор, так как такие действия приравниваются к мошенническим. Сокрытие наличия работы по совместительству часто связано с лояльностью организации к основному штату, поэтому приведет к требованию вернуть все сделанные дополнительные выплаты.
Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки
Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:
- Лишение свободы от 2 до 4 лет.
- Штраф в размере 80 000 рублей.
К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.
Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:
[2]
- Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
- Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
- Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
- Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.
Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.
Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.
Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:
- Трудовые договоры.
- Справки с предыдущих мест работы.
- Копии приказов о приеме на службу и увольнении.
Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.
Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:
- Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
- Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
- Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.
В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что трудовая книжка физического лица должна храниться по основному месту работы.
Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.
При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.
Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.
Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий все периоды работы по трудовому договору (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, далее – Правила).
Предполагается, что у работника должна быть оформлена только одна трудовая книжка. Бланк книжки хранится по основному месту работы.
Но некоторые работники имеют две или даже три трудовые книжки одновременно. Их заводят сами работодатели, у которых в разное время работал сотрудник. Чаще всего это бывает, когда человек устраивается на работу по совместительству.
Бывают и другие причины появления нескольких трудовых книжек: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Выплаты возможны, даже если будет одна трудовая книжка!
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
На Двух Работах??
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица. В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем.
Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.
Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил. Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.
При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.
Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.
Никто не застрахован, поэтому первый экземпляр трудовой книжки может быть утерян.
Работник восстанавливает или заводит новый экземпляр трудовой. Но через определенное время находится его первая трудовая.
Все они являются официальными документами.
В этом случае работник может перенести информацию из одной в другую и в дальнейшем использовать только одну. Однако, никто ему не мешает по разным причинам использовать как оригинал трудовой, так и дубликат, то есть чтобы у него работа велась по 2 трудовым книжкам одновременно.
Нормы законодательства определяют, что если гражданин другого государства поступает на работу в России, то трудовая его (если она есть) не может использоваться.
В этой ситуации на данного работника следует открыть новый регистр, в который будут вноситься данные о его работе на территории нашего государства. Поэтому нормы права на вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, дают положительный ответ.
Внимание! Исключение из этих правил существуют для граждан государств, которые ранее входили в состав СССР. Если он при работе на территории России предъявляет трудовую образца СССР, то делать записи в нее нужно на общих основаниях.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно
Действующим законом не предусмотрена ответственность за то, что у работника будут две действующие и абсолютно достоверные трудовые книжки, при этом записи в них не должны совпадать. Поэтому, если трудовая достоверная, но в ней не показаны какие-либо периоды работы, нельзя сказать, что это не законно, и последствия быть не должно.
Если работник предоставил трудовую с фальшивыми записями, то это считается указанием заведомо ложных сведений при трудоустройстве. За такое деяние его можно будет уволить после вынесения соответствующего решения суда.
Важно! Кроме этого, на работника может быть наложена административная ответственность, которая включает штраф до 80 тысяч рублей.
Работник может сохранить свое место, если суд установит, что поддельные записи в трудовую были внесены без его ведома. Тогда работодатель должен оформить ему новый документ на основании справок со всех предшествующих мест работы.
Как уже отмечалось, законом не запрещено иметь две книжки, но при этом они должны быть абсолютно достоверными. Фиктивных сведений ни в одной из них быть не должно.
Однако УК РФ предусматривает наказание за подделку или подлог документов (ст. 159, 327 УК РФ). Т.е. записи в книжках не должны совпадать, они не должны быть фиктивными. Нельзя иметь и использовать две книжки с абсолютно идентичными сведениями «на всякий случай».
Внимание! За мошенничество с документами грозит ответственность от штрафа в сумме 120 тысяч рублей до лишения свободы на 2 года. За подделку документов — арест на срок до 6 месяцев либо лишение свободы на 2 года.
Такая ответственность наступит только в том случае, если работодатель выявит факт фальсификации и сообщит об этом правоохранительным органам.
Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает периоды работы в организации. С одной стороны, нормативные акты не содержат разрешения на то, чтобы у работника были открыты два таких документа.
А с другой никакая ответственность за то, можно ли иметь работнику несколько трудовых книжек одновременно не предусматривается, точно также как нет указания на то, что второй документ автоматически становится недействительным.
Таким образом, закон прямо не запрещает учитывать стаж для определения пособий по обеим трудовым книжкам.
При этом к каждой предъявляются общие требования заполнения документа:
- Все записи должны быть внесены в соответствии с трудовым законодательством;
- Все записи должны быть достоверными, и отражать реальные факты работы в организациях.
В случае, если работодатель сомневается в правдивости сведений из дополнительной трудовой книжки, он может попросить предоставить:
- Копии трудовых соглашений;
- Справки из предыдущих мест работы;
- Копии приказов на прием и увольнение.
Внимание! Если принято решение о достоверности всех данных, то можно при определении страхового стажа использовать сведения из обеих книжек.
В возможности иметь две трудовые книжки есть как свои достоинства, так и недостатки.
Самым главным плюсом оформления второго документа является возможность скрыть увольнение с предшествующего места работы по негативной статье и не портить основную книжку.
Также благодаря еще одному документу можно убрать из трудового стажа периоды, когда работник из-за отсутствия подходящих вакансий выполнял обязанности не по специальности в маленьких фирмах. К примеру, работал подсобным рабочим, уборщиком и т. д.
Один из самых актуальных вопросов, который поднимают на сайте государственной инспекции труда ОнлайнИнспекция почти ежемесячно – что делать, если сотрудник приносит вторую трудовую книжку? Ситуация распространена потому, что долгое время считалось почти нормальным иметь две трудовые книжки, чтобы в каждую из них вносить желательные или нежелательные записи, работать одновременно на двух работах или получать более высокую пенсию.
Иногда трудовая книжка просто теряется, например, во время переезда. В таком случае сотрудник пишет заявление на получение дубликата и самостоятельно восстанавливает сведения из старого документа, например, обращается на предыдущие места работы. Если трудовую потерял работодатель, тогда он занимается восстановлением сведений и заводит дубликат. При этом старый документ может неожиданно найтись, и у сотрудника на руках будет сразу две трудовые.
Нурия Архипова
директор по развитию агентства эффективного управления персоналом SLG
Ещё одна причина, по которой человек может решить завести вторую трудовую книжку – стаж на должностях, которые не вызывают гордости или могут быть восприняты будущим работодателям с недоумением. Например, телевизионный редактор на хорошем канале попадаете под сокращение, найти работу в своей сфере не может, а деньги заканчиваются. И он устраивается продавцом в магазин. Потом удача всё же улыбается – ему предлагают работу мечты. Естественно, демонстрировать на новом месте трудовую книжку с записью из магазина не хочется. И сотрудник принимает решение об «утере» прежней трудовой и делает дубликат.
Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?
Одна из самых «популярных» причин умышленной «утери» трудовой книжки – увольнение по статье – по причинам, предусмотренным пунктами 3, 5, 6, 7, 7.1, 8, 9, 10, 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Главный научный консультант компании «Юридическая служба столицы» Дмитрий Ястребов в числе наиболее частых «неудобных» записей называет несоответствие работника занимаемой должности, неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, дисциплинарное взыскание, однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, появление работника на работе в состоянии опьянения или совершение по месту работы хищения), предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора. С подобной записью в документах найти работу будет непросто, а порой и невозможно. Поэтому работники заявляют об утере трудовой книжки или утверждают, что никогда её не имели, работая, например, не по трудовым договорам, а по договорам подряда.
В статье 60.1 Трудового кодекса РФ закреплена возможность официально работать в двух организациях, но при этом одна из них обязательно должна быть основной, а вторая – работой по совместительству. Но даже в этом случае вторая трудовая не понадобится.
Юлия Жижерина
консультант Русской Школы Управления по трудовому праву
Трудовое законодательство не предусматривает наличия у работника двух трудовых книжек. Даже если у сотрудника два работодателя, сведения об обоих заносятся в одну трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ, работник должен передать трудовую книжку на сохранение работодателю с основного места работы.
Сложность в том, что по совместительству сотрудник может работать только на полставки, а значит – получать в два раза меньшую зарплату. Далеко не все могут с этим смириться, а потому заводят дополнительные трудовые книжки для каждого официального места работы.
«Работник устраивается на дополнительную работу, как на основную, чтобы не потерять в деньгах, – поясняет Дмитрий Ястребов. Однако трудовое законодательство позволяет с помощью трудового соглашения законным способом оплачивать труд совместителя в повышенном размере, установить соответствующую надбавку или применить индивидуальную систему оплаты труда».
Другая проблема в том, что работодателю может не нравиться, что сотрудник работает где-то ещё, особенно на конкурентов. Однако теоретически работать по двум трудовым книжкам, почти не нарушая закон, возможно.
«Нарушением считается, например, если оба места работы – вредные производства. В обычных случаях работать по двум трудовым книжкам теоретически можно. Даже уволить сотрудника «по статье» при раскрытии обмана будет сложно, – считает Нурия Архипова, – так как факт наличия двух документов можно будет объяснить, да и нет статьи, предусматривающей ответственность за это».
Если работник теряет или утрачивает трудовую книжку, то работодатель заводит для него новую, в которую можно внести сведения с предыдущих мест работы. Если когда-нибудь старая трудовая книжка найдётся, человек имеет полное право её хранить, но не использовать. Сложности с законом возникают, когда доходит до финансовых вопросов.
Алексей Карабаев
адвокат, председатель компании KLG
Получая пособие по уходу за ребёнком по одной трудовой и работая при этом на другой работе по второй трудовой, можно нарваться на иск о возврате излишне полученных средств или даже быть привлечённым к уголовной ответственности по статье за мошенничество.
Даже если работодатель не знает о существовании у сотрудника второй или даже нескольких трудовых книжек, он может оказаться в неприятной ситуации в случае проверки и навлечь на себя штрафные санкции.
Нурия Архипова
директор по развитию агентства эффективного управления персоналом SLG
Проблемы возникнут, например, если в результате проверки выяснится незаконное совместительство. Во избежание наказания лучше сразу же уволить работника. При этом не лишним будет сделать перерасчёт, ведь больничные и отпуска ему оплачивались так, как будто это его единственное место работы, а должны – исходя из ст. 282 ТК РФ о совместительстве. Ещё один нюанс, о котором не должен забывать работодатель: если сотрудник получал налоговую льготу (некоторые категории граждан имеют право на так называемый налоговый вычет) на двух местах работы, то это также уголовно наказуемо, так как по ст. 218 ТК РФ предусмотрено получение налогового вычета только по одному месту работы.
Разрешено ли работать по двум трудовым книжкам Российским законодательством?
Стоит помнить, что переносить сведения из одной трудовой книжки в другую по закону нельзя. В статье 65 Трудового кодекса РФ сказано, что сотрудник обязан предоставить работодателю трудовую книжку. Если он этого не сделал, потому что потерял старую, то для него заведут дубликат. Эта же норма прописана и в правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и в инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Пусть сотрудник при приеме на работу самостоятельно решит, какую именно книжку он будет предъявлять для трудоустройства. Принимать от работника обе трудовые книжки не стоит во избежание недоразумений.
Ольга Абашникова
эксперт-методолог BDO Unicon Outsourcing:
Если сотрудник предъявил оригинал книжки и дубликат, то однозначно выбирается дубликат. Слово «дубликат» в трудовой книжке свидетельствует о том, что первоначальная трудовая книжка считается утерянной, то есть недействительной.
Нет однозначного ответа на вопрос, как относиться к сотрудникам, которые заводят две трудовые книжки. Работник может быть профессионалом высокого уровня, но при этом человеком рассеянным. Люди старшего возраста более трепетно относятся к своим трудовым книжкам, так как понимают, что они понадобятся в частности для оформления пенсии. Молодые люди об этом ещё не думают.
Стремясь защитить себя и свои права, граждане штудируют законодательство, а также отлично пользуются различными правовыми методами защиты своих интересов.
В трудовой сфере юридическая грамотность граждан растет не по дням, а по часам. Работники знают, какое количество отпусков положено им в год, какие часы работы можно считать сверхурочными и за что полагается надбавка.
Также, многие, стараясь обойти закон и обладая неуемной энергией, пытаются работать на двух работах сразу. Две трудовые книжки — это законно или нет? О том, насколько законны подобные действия и до какого момента имеет право на существование вторая трудовая книжка – мы расскажем в нашей статье.
В случае, если работодатель обнаружил, что у работника две трудовые книжки, он может только поговорит с подчиненным. Законодатель не предусмотрел возможность увольнение за подобное действие. Работодатель будет продолжать отчислять налоги за работника в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.
Единственный выход сократить расходы на такого, не слишком порядочного сотрудника – предложить ему оформить совместительство, без предъявления трудовой.
Не все, что прямо не запрещается законом можно воплощать в жизнь. Не все следят за появлением новых нормативных актов, поэтому вполне возможно, что когда будет вынесено предусмотренное наказание за наличие двух трудовых, вы не узнаете об этом и будете наказаны за свой поступок штрафом.
Живите честно и тогда ваш труд будет приносить вам намного больше удовольствия и духовного и материального, которое вам не смогут принести ни две, ни три трудовые книжки.
А теперь давайте рассмотрим с точки зрения действующего законодательства ситуацию, при которой у гражданина на руках сразу несколько документов с летописью его трудовых подвигов. Но для начала хотелось бы представлять, что мы понимаем под трудовой книгой. В постановлении правительства РФ от 16 апреля 2003 года говорится, что трудовая книжка – это ключевой документ, в котором фиксируются записи о всей трудовой деятельности гражданина и его трудовом стаже. В документ вносят сведения, которые касаются характера работы, самого сотрудника. Также там указываются данные о переводе на другую работу, увольнении, причинах и т.д.
Что касается числа книжек у одного работника, то по данному вопросу в законе есть только намеки, которые дают нам понять, что гражданин все же должен иметь один единственный документ.
Например, если заглянуть в ст.66 ТК РФ, то можно увидеть такое выражение как «место основной работы». По сути, это компания, в которой у гражданина хранится трудовая. Если сотрудник где-то захочет подработать, то никто его не ограничивает, однако делать это нужно по договору совместительства. При этом все данные о новой работе по желанию гражданина могут включить в трудовую, если он принесет соответствующий документ.
В ст. 65 также можно найти важный намек. Там указано, что гражданин, который решил устроиться на работу, должен принести работодателю ряд документов, среди которых должна быть трудовая книга. По мнению специалистов, поскольку закон говорит только об одной книге, хотя у гражданина их может быть несколько, то это в очередной раз свидетельствует о желании законодателей видеть у гражданина только один закрепленный документ, а не огромный архив книжек.
Работа по 2 трудовым книжкам в 2019 году. Возможно ли?
Для каждого гражданина, который работает при использовании сразу двух трудовых книжек или просто скопил дома небольшую коллекцию таких документов, важным является вопрос о возможных последствиях.
Как мы уже убедились выше, действующее законодательства весьма обтекаемо сообщает о количестве трудовых книжек. По сути, сделать выводы можно на основе собственных трактовок. Что касается каких-то наказаний или последствий для гражданина, то об этом и вовсе нет речи.
Впрочем, это еще не означает полное отсутствие санкций для граждан. Представим ситуацию, при которой гражданин уже работает в одной компании, где у него и лежит трудовая. Затем гражданин приходит устраиваться в другую компанию и сообщает, что трудовой у него нет, потому что он потерял. Компания верит ему, берет на работу и заводит ему новый документ. Если правда вскроется, то новый работодатель может по собственному желанию проститься с работником, расторгнув договор, поскольку действия работника попадают под действие ст. 81 ТК РФ. Там говорится, что работодатель может уволить гражданина, если выяснит, что тот представил подложные документы при оформлении.
Возможно, что совсем скоро вопрос о наличии нескольких трудовых книг просто отпадет сам собой. Буквально через год трудовые книги должны перейти в электронный вид. Это значит, что работодателям больше не нужно будет заглядывать в бумажный вариант трудовой, чтобы понять, где работал гражданин или, где он работает сейчас. Они сделают всего лишь один запрос в единую базу данных и сразу получат всю необходимую информацию не только о прошлых местах работы гражданина, но и о всех действующих.
Предполагается, что доступ к базе данных получат и различные государственные органы. Гражданам больше не придется заполнять анкеты о своей трудовой деятельности, чтобы получить необходимую услугу.
Получается бумажные книги станут частью истории? Когда-нибудь станут, но пока гражданам оставят выбор. Власти решили, что каждый гражданин должен сам принимать решение о том, сколько времени он хочет продолжать использование бумажной версии.
В данный момент ведется разработка законопроекта, который должен прояснить все детали будущего перехода на электронный формат. Есть небольшие разногласия с работодателями, которые хотели бы скорее перейти на электронную форму, оставив бумажные версии книжек только работающим в данный момент гражданам. Если же гражданин перейдет на новую работу, то ему по умолчанию должны заводить электронную книгу. Чиновники же хотят, чтобы право гражданина на выбор книжки оставалось всегда, независимо от того, перешел он на новую работу или нет. Впрочем, как будет все реализовано, покажет время.
- Реестр МФО
- Реестр коллекторов
- Узнать кредитную историю
- Вопрос юристу
- Калькулятор займов
- Кредитный рейтинг
- Реестр бюро КИ
Несмотря на отсутствие прямого запрета на вторую книжку — заводить ее не стоит. Но некоторые граждане нарушают это правило и оформляют новый документ при наличии старого.
В каких случаях это происходит:
- При увольнении по статье. Если работника уволили по инициативе руководства в связи с нарушениями законодательства, в трудовой появляется запись, негативно характеризующая ее владельца. Чтобы не возникало вопросов и проблем при следующем трудоустройстве, некоторые говорят, что потеряли ее и приносят новую.
- Утеря. Если работник или предприятие, на котором он работает, потеряли документ — его обязаны восстановить. Покупается чистый бланк и в него заносятся все сведения, которые были в утерянной трудовой. На свежеоформленной книжке делается надпись «Дубликат». Утраченный экземпляр больше недействителен.
- Отсутствие опыта в определенной сфере. Нередки случаи, когда гражданин не в состоянии найти работу в определенной отрасли из-за отсутствия специального стажа. Тогда он покупает новый бланк с фальсифицированными записями. Но это действие наказуемо: в Административном и Уголовном кодексах есть статьи за подделку документов.
- Трудоустройство на двух предприятиях. Если работник не хочет афишировать вторую работу, он приносит в отдел кадров другой экземпляр. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ, разрешается иметь несколько работ, но заводить отдельную трудовую для каждой не нужно. В таких случаях оформляется совместительство.