Сверхурочная работа в выходной день

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сверхурочная работа в выходной день». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Примечание:
* Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Определение понятия «Рабочее время» приведено в статье 91 ТК РФ. Это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые … относятся к рабочему времени». В этой же статье определено, что «нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». При этом работодатель должен вести учет времени, которое фактически отработал каждый из сотрудников организации.

Норма времени содержится в графике работы и устанавливается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» либо выбором типового графика из Справочника, либо документом Ввод индивидуальных графиков работы организации (меню — Расчет зарплаты по организациям). На практике нередко возникают ситуации, когда бухгалтеру требуется оплатить рабочее время, которое работник отработал сверх определенной нормы. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Оплата времени, отработанного за пределами нормы*

Если в определенные дни графика сотрудника работа не предусмотрена, то это выходной день. Так, при обычной продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями или «пятидневка»), как правило, выходные приходятся на субботу и воскресенье, но график может быть построен и иначе. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется согласно статье 111 ТК РФ всем работникам. При этом его продолжительность не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Но привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни все же возможно и производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации. Закон оговаривает, когда привлечение работников к работе без их согласия возможно и когда невозможно.

Однако в любом случае привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. В случае проведения проверки контролирующими органами работодатель должен быть готов объяснить, что привлечение сотрудников было обусловлено производственной необходимостью.

Оплата труда в выходной день производится в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Для того чтобы отразить оплату работы в выходной день в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», следует оформить документ программы Оплата праздничных и выходных дней организаций (рис. 1)

В графике выходной день обозначается кодом — В. Работа сотрудника в этот день не предусмотрена, соответственно, не указывается количество рабочих часов по плану.

В соответствии с пунктом 2 Разъяснений Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (далее — Разъяснения): «Оплата за работу в праздничные дни производится следующим образом:
а) сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
б) работникам, оплачиваемым по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;
в) работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы».

При этом оплата производится за фактически отработанные часы. Поэтому зафиксировать количество фактически отработанных часов работодателю необходимо.

Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работы. Это «…работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены)…».

При этом в этой же статье определено, что «продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год». Работодателю следует отслеживать соблюдение этого условия в отношении каждого работника.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» информация о сверхурочной работе, необходимой для оплаты и учета времени, регистрируется документом Оплата сверхурочных часов (рис. 3).

В статье 99 ТК РФ говорится, что при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа — это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Учетным периодом может быть месяц, квартал, год. Но в Трудовом кодексе РФ нет оговорки, что при суммированном учете сверхурочная работа может превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Более того, согласно статье 99 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника и при суммированном учете в том числе. Возникает вопрос — как совместить суммированный учет с точным учетом продолжительности сверхурочной работы? Никакого противоречия на самом деле нет. Подсчет подлежащих оплате сверхурочных часов производится по табелю учета рабочего времени ежемесячно. При суммированном учете оплата производится по окончании учетного периода, после анализа отработанного времени.

Обратите внимание — производится оплата, но не учет. По окончании учетного периода происходит подсчет фактически отработанного времени и выяснение того, какое из отработанного времени следует оплатить как сверхурочное.

Изначально графики работы при суммированном учете формируются без учета сверхурочного времени. Заранее планируя сверхурочные часы, администрация нарушает порядок привлечения работника к сверхурочной работе. От работника, согласно положениям статьи 99 ТК РФ, нужно получить письменное согласие на сверхурочную работу.

По окончании учетного периода нужно занести документы Оплаты сверхурочного времени с указанием конкретных дней и часов. При этом надо учесть следующее:

день должен быть рабочим, он не может весь быть сверхурочным, ведь тогда это будет работа в выходной день;
при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине (болезнь, отпуск). Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается, и сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы;
сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд;
сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год.

При необходимости, если это время было оплачено по тарифу, нужно переначислить заработную плату, ведь в ТК РФ нет понятия доплаты за сверхурочную работу — есть оплата в полуторном и двойном размере. Для этого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно скорректировать графики работы сотрудников и в документе прошлого периода Начисление заработной платы сотрудникам организации, нажав кнопку Исправить, создать документ перерасчета.

Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.

Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).

В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В данной норме тоже, на первый взгляд, все просто.

Пример 3

Наш с вами работник трудится 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Предположим, его решили привлечь к сверхурочной работе. Если в понедельник и вторник он будет работать по два часа лишних, а в остальные дни недели стандартное количество часов — это будет законным.

Пример 4

Если в понедельник он будет работать лишний 1 час, а во вторник 3 часа — это также будет законным.

Пример 5

Если в понедельник он будет работать лишние полчаса, во вторник — 3,5 часа, затем в среду его не привлекут к сверхурочной работе, в четверг он отработает лишние 4 часа, а в пятницу опять будет трудиться как обычно — это тоже правомерно.

Пример 6

А вот если нашего работника попросят отработать 3 часа в понедельник и 2 во вторник, то это уже будет противоправно.

Пример 7

Если в конце года мы посчитали и увидели, что наш с вами работник таких лишних часов отработал больше 120, то мы нарушили законодательство, если меньше — все в порядке.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Ну, здесь тоже все кажется очень простым.

Продолжение Примера 3

Если наш с вами работник трудился и в понедельник, и вторник по два лишних часа, то все четыре часа ему будут оплачены в полуторном размере.

Продолжение Примера 4

Если работник трудился в понедельник лишний час, а во вторник 3 часа, то лишний час понедельника и два первых лишних часа вторника будут оплачены в полуторном размере, а вот третий час вторника — в двойном.

Продолжение Примера 2

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре месяце нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет оплачиваться в полуторном размере. Если сотрудник отработает в сентябре 171 час, то первые два лишних часа будут оплачиваться в полуторном размере, а следующий 1 — в двойном.

Сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни

Фрагмент документа

Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени»

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Свежие
Посещаемые

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Обязанность работодателя — обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
педагоги (ст. 333 ТК РФ);
медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

получить письменное согласие работника;
убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Является ли работа в выходной день сверхурочной

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Истек срок уведомления об «электронных трудовых». Что дальше?
Электронное кадровое делопроизводство, или Как работать с документами по‑новому
Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания

Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов
10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
5 главных правил при разработке ПВТР

Вопрос 4. Я работаю инженером. На меня возложили дополнительные обязанности слесаря КИПиА. У меня слишком большой объем работы, так как на меня повесили дополнительный функционал по другой должности. Я не успеваю его выполнять в течении всего рабочего дня, поэтому часто задерживаюсь на работе. Работодатель мне не оплачивает мои задержки и дополнительный функционал, но знает, что у меня слишком большой объем работы. Как мне потребовать от него доплату за переработки?

Ответ. Чтобы потребовать от работодателя доплату за переработки, вы должны оставаться на сверхурочной работе по его инициативе, а не по вашей. Если вы сами решили, что нужно остаться и что-то доделать на работе, то приписывать работодателя к своим проблемам нет смысла, так как это ваше желание, а не его.

Если вы что-то не успеваете, то:

Вам стоит пересмотреть хронометраж своего рабочего дня, выявить приоритеты в работе;
Объяснить работодателю, что дополнительные функции, которые он на вас возложил, должны быть отображены в дополнительном соглашении к трудовому договору, и за них должна быть предусмотрена дополнительная оплата. Это либо внутреннее совместительство должности (если дополнительная работа выходит за рамки вашего рабочего дня), либо совмещение (если вы справляетесь по дополнительной должности в рабочее время).

Возложить на вас дополнительный функционал по собственной инициативе и без вашего согласия, работодатель не имеет права.

Риски для работника

Вы будете работать без энтузиазма, так как дополнительная работа вам не оплачивается, что вас не стимулирует.
Выполняя работу, которая не входит в ваш функционал, вас могут привлечь к различного рода ответственности, в т.ч. за несоблюдение правил техники безопасности и за некачественное выполнение основной работы, так как вы по трудовому договору не имели права заниматься работой, которую вам официально не поручали.

Пример:
Слесарь подрабатывает дополнительно электриком без допуска, соответствующего образования и дополнительного соглашения к трудовому договору. Если он что-то сломает или сделает не так, и по его вине произойдет авария (не дай Бог, кто пострадает) или сломается оборудование, то такого работника могут привлечь к материальной ответственности за поломку оборудования, за несоблюдение техники безопасности и за нарушение трудовой дисциплины (несмотря на то, что «устно» с его слов на него «взвалили» дополнительный функционал).

Вы не будете успевать делать свою работу качественно.
У вас могут возникнуть проблемы дома, так как работе вы будете уделять больше времени, чем семье.
Вы будете раздражительны, что обязательно в негативном свете может сказаться на вашем отношении к окружающим и работодателю, а у них, в свою очередь, могут возникнуть обиды на вас. Тем самым, вы можете неумышленно подпортить себе репутацию.
Вы будете быстро утомляться, что негативно скажется на вашем здоровье.

Риски для работодателя

Работник не будет качественно выполнять дополнительную работу, так как за нее не доплачивают, и он за нее официально не отвечает. Есть также риск халатности, которую работник начнет допускать при выполнении своих непосредственных обязанностей, так как не будет успевать их делать.
Работник или окружающие могут пострадать физически от дополнительной работы, которую на работника возложили, если у того нет соответствующих навыков в данной должности.
На работника нельзя будет наложить дисциплинарное взыскание по тому функционалу, который он не обязан делать.
Работник может «перегореть», т.е. начать поиск новой работы, так как лояльность к работодателю может резко упасть из-за дополнительной нагрузки без оплаты.
Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и инструкцией по охране труда, а также пройти первичный инструктаж на рабочем месте, где он выполняет дополнительную работу. Все это должно быть закреплено дополнительным соглашением и приказом (если это совмещение), либо же новым личным делом с новым трудовым договором (если это совместительство). Иначе с работника нельзя будет требовать ответственное выполнение работы, и более того, работодателя могут наказать за нарушение норм техники безопасности на рабочем месте, и за отсутствие необходимых кадровых документов по дополнительной должности работника.
Возрастает риск недовольства в трудовом коллективе, так как обиженные работники любят нагнетать обстановку.

Вопрос 5. Работодатель отказывается оплачивать переработки, но предлагает отгулять это время. Могу ли я не соглашаться с таким условием и потребовать доплату?

Ответ: Да, можете. Работодатель обязан предложить вам два возможных варианта в ситуации с переработкой или работой в выходной день: либо оплатить это время, либо дать дополнительное время отдыха. У работника есть право выбора среди этих двух вариантов, и работодатель не имеет права ограничить работника в выборе (ст. 152, 153 ТК РФ).

Вопрос 6. Если я работал в выходной (праздничный) день полностью, могу ли я взять любой другой удобный для меня день отдыха, не предупредив об этом работодателя?

Ответ: Нет, не можете. В своем согласии на работу в выходной день, либо в самом приказе, но вы обязаны указать, что вы выбираете либо оплату, либо конкретный рабочий день (смену), который вы планируете взять в качестве выходного дня. Известить об этом работодателя нужно перед подписанием приказа о работе в выходной день, т.е. заранее. Иначе у работодателя могут быть основания привлечь вас к дисциплинарной ответственности за прогул, и он будет в этом вопросе прав.

Вопрос 7. Работодатель угрожает увольнением, если я не буду работать свыше нормы. Как мне избежать конфликта?

Ответ: Постарайтесь объяснить работодателю в деликатной форме, что у нас отменили крепостное право в 1861 году, и что в Трудовом кодексе РФ прописано: соглашаться на сверхурочную работу (в т.ч. работу в выходной или праздничный день), или нет – это право работника, а не его обязанность (за исключением случаев, предусмотренных статьей 99 ТК РФ).

Если вы понимаете, что компромисс не достигнут, то у вас два варианта: либо искать другую работу, либо же объявить работодателю войну. Можно обратиться в профсоюз за защитой своих прав, или же добиваться справедливости через ГИТ. Какой выберете вы, решать исключительно вам.

Значение термина
Кто инициатор
Каких видов бывает
Случаи привлечения к сверхурочной работе
Лица, не подлежащие привлечению к сверхурочной работе
Ограничения по продолжительности
Документальное оформление
Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа в выходной день
Работа сверхурочно в ночное время
Работа сверхурочно и режим ненормированного рабочего дня
Компенсация сверхурочных работ
Как обстоят дела в реальности
Работа сверхурочно и законодательство о налогах
Заключение

Сверхурочной работы в выходные дни быть не может. Это подтверждено рядом Пленумов Верховного суда РФ. Верховный Суд разъясняет, что работа сверхурочно и работа в выходной день имеет под собой одну правовую основу, а значит оплата в увеличенном размере неоправданна и чрезмерна.

Пример. Механик К. отработал в свой выходной день 11 часов. Те 3 часа, которые были им отработаны сверх стандартного рабочего дня, сверхурочной работой не являются. И будут подлежать оплате в качестве выхода на работу в выходной.

Если такой вид работы производится в полном объеме или частично ночью, работодатель должен оплатить и за работу сверх нормы, и за ночные часы, так как здесь нет единой правовой основы.

Пример. Официанту Д. установлен рабочий день, который начинается в 16.00 и заканчивается в 23.00. Работодатель попросил его задержаться на работе до 2 часов ночи. Это значит, что период времени с 16.00 до 22.00 нужно будет оплатить, как обычно, в одинарном размере.

За период времени с 22.00 до 23.00 нужно заплатить как за выполнение работ ночью.

А вот время с 23.00 до 2 ночи будет оплачено и как сверхурочная, и как работа ночью.

Фактически между нормой, оговоренной в законе и реальным положением дел, сложилась большая разница.

Особенно нарушениями грешит негосударственный сектор: работодатели практически обязывают работников трудиться сверхурочно, не спрашивая их согласия. Либо вообще маскируют сверхурочную работу под видом совместительства, вообще не учитывают сверхурочно отработанное время.

Часто сверхурочная работа – это необходимость, которая обусловлена интересами организации. Нужно решить сложный, возникший вне плана вопрос, либо руководитель просит задержаться по разным причинам, все это распространено и является типичной ситуацией.

Как не дать себя обмануть и получить положенную в данных случаях оплату мы рассмотрели сегодня в нашем материале.

Без согласия работника он может быть привлечен работодателем к сверхурочным работам в следующих случаях:

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
для работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, транспорта, связи;
для работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств — бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается:

только с письменного согласия работника и
с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

беременных женщин;
работников в возрасте до 18 лет;
других категорий работников в соответствии с федеральным законом.

Сверхурочные работы не должны превышать:

для каждого работника:
- 4 часа в течение 2 дней подряд и
- 120 часов в год;
работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний могут быть привлечены работодателем к сверхурочной работе, а также к работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни:

инвалиды;
женщины, имеющие детей младше 3 лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга детей младше 5 лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
лица, ухаживающие за больными членами семьи.

Работники должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Сверхурочная работа, произведенная в выходные и нерабочие праздничные дни:

оплачивается или компенсируется предоставлением другого дня отдыха только как работа в выходной и нерабочий праздничный день.

Сверхурочная работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам:
- не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам:
- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
работникам, получающим оклад:
- в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и
- в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Оплата сверхурочной работы в выходные и нерабочие праздничные дни в повышенном размере:

производится за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день;
если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня:
- в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

может быть предоставлен другой день отдыха,
тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере,
а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата сверхурочной работы творческих работников организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов:

может определяться на основании трудового и коллективного договоров или
локального нормативного акта организации.

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:

при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

К сведению

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов. Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха.

Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 658-6-0 привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Считается ли работа в выходной день сверхурочной?

Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.

Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.

Мы рекомендуем

Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.

Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:

причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

Разработка локальных нормативных документов по труду в государственном учреждении здравоохранения

Сдельная система оплаты труда производственных работников

Оплата труда водителей: актуальные вопросы

Оплата труда: особенности сдельной и повременной форм

Ст. 99 ТК также определяет исчерпывающий перечень случаев, когда сотрудники фирмы могут работать сверхурочно. В частности, если нужно закончить работу, которая, будучи незавершенной, может причинить вред имуществу организации или третьих лиц, а также здоровью людей.

Кроме того, работать сверхурочно придется, если производство не допускает перерыва, а замена задерживается или не вышла на смену, или если остановка может стать причиной прекращения работы для большого числа сотрудников. Такое может быть, например, в ходе временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений.

В этих случаях для продолжения работы необходимо получить письменное согласие работника.

Для того чтобы сотрудник работал сверхурочно, может быть издан приказ руководителя организации. В этом документе приводится причина и время сверхурочных работ, перечислены работники, которые их выполняют, и указывается сумма доплаты за увеличение продолжительности рабочего дня.

По мнению Минтруда, которое ведомство выразило в комментируемом письме, если приказа нет, но руководитель дал устное распоряжение работать сверхурочно, такой труд все равно оплачивается в повышенном размере.

Учет сверхурочной работы и работы в выходной день

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Закон определяет тех сотрудников, которых ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к дополнительной трудовой нагрузке. Даже при согласии нельзя попросить или обязать потрудиться сверхурочно:

женщин, ожидающих ребенка;
подчиненных, в отношении которых на данное время действует ученический договор;
лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
другие категории трудящихся, для которых такое ограничение обусловлено федеральными законами и ТК РФ.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Остаться на работе сверх временного лимита допустимо для несовершеннолетних сотрудников, если они:

принадлежат к творческим профессиям;
трудятся в медиа-сфере;
снимаются на телевидении;
заняты в спектакле, цирковом представлении, показе;
участвуют в экспонировании каких-либо произведений.

Эти виды деятельности закреплены в списке профессий и должностей, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации № 252 от 28 апреля 2007 г.

Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:

трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
работники-инвалиды 1 и 2 групп – могут работать до 35 часов в неделю;
сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) – до 36 часов в неделю;
женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной работой считается работа, выполняемая по указанию руководителя вне установленных для работника границ рабочего времени. Такая переработка допускается:

с письменного согласия сотрудника, когда нужно выполнить (закончить) начатую работу, если её невыполнение может быть чревато порчей (гибелью) имущества, угрозой жизни и здоровью людей, прекращением работы многих сотрудников, а также при неявке сменщика;
без согласия сотрудника для предотвращения катастрофы, аварии или их последствий, в том числе при аварии систем жизнеобеспечения, при работах, обусловленных чрезвычайными ситуациями.

Оплата труда за сверхурочные работы при сменном графике производится в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ: первые два часа в полуторном размере, далее – в двойном. Особенность этого режима работы заключается в том, что для него далеко не всегда можно применить поденный учёт рабочего времени, поскольку продолжительность рабочего дня может «плавать» и отступать от нормативов. Поэтому для расчёта переработки рабочего времени при таком режиме в качестве базы может использоваться понедельный или иной учётный период.

По закону переработанные часы должны оплачиваться (ст. 152 ТК РФ) в полуторном (первые 2 часа) и двойном размере (остальная переработка). Если работник трудится на окладе, то для оплаты переработки должна быть определена расчётная стоимость часа работы. Это можно сделать разными способами, самый простой – поделить оклад на число рабочих часов в текущем месяце. Сверхурочные часы при окладе оплачиваются исходя из величины расчётной стоимости часа работы.

Расчет сверхурочных и переработок производится по результатам учёта рабочего времени сотрудника. Легче всего посчитать переработку для того, кто трудится по фиксированному графику, например, на пятидневке по 8 часов в день. В этом случае сверхурочные должны учитываться оплачиваться на основе поденного учёта рабочего времени. При понедельном или суммированном учете рабочего времени расчётный период увеличивается, в этом случае расчёт переработок производится по его окончании.

Пример расчета сверхурочных часов и оплаты за них при окладе:

Работник трудится на окладе 20 000 руб пять дней в неделю по восемь часов. 20 марта 2020 года по указанию руководства он переработал сверх нормы 4 часа, а 27 марта – 3 часа.

При 40-часовой рабочей неделе в 2020 году норма рабочего времени равна 1979 часам. Среднемесячное количество рабочих часов равно 1979 / 12 = 164,17 час. Стоимость расчётного часа = 20 000 / 164,17 = 121,82 руб. За переработку сотруднику доплатили 121,82 * [(2 + 2) * 1,5 + (2 + 1) * 2] = 1461,84 руб.