Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Могут ли беременную вызвать из отпуска на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
О своем согласии досрочно выйти на работу или отказе просим письменно сообщить. Генеральный директор Крюков Б.И. Крюков С уведомление ознакомлен, согласен досрочно прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и выйти на работу 16.12.2011 года.
В приказе об отзыве из отпуска работодателю следует указать время предоставления оставшейся части отпуска.
Могут ли беременную вызвать из отпуска на работу
Если работник не желает досрочно выходить на работу, заставить его нельзя. Для того, чтобы получить согласие работника лучше всего действовать следующим образом.
Сначала необходимо сообщить работнику о сложившейся ситуации, направив ему письменное уведомление. В нем, во избежание возможных недоразумений, желательно указать на право работника отказаться от досрочного выхода на работу.
На уведомлении работник пишет о своем согласии или несогласии прервать отпуск и, в случае согласия, указывает, когда он желает догулять отпуск. Обратите внимание! Когда отгулять неиспользованный отпуск, выбирает работник.
Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ часть отпуска, неиспользованная работником, ему может быть предоставлена либо в данном рабочем году, либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Каждому специалисту, выполняющему трудовую функцию на предприятии, полагается отпуск. Период отдыха сотрудника определяется графиком отпусков, утвержденным приказом директора на календарный год.
В некоторых случаях необходим досрочный выход из отпуска, что разрешено ТК РФ. Но отзыв возможен лишь с согласия работника. Вам понадобится
- — документы работника;
- — график отпусков;
- — документы предприятия;
- — бланк служебной записки;
- — бланк приказа;
- — Трудовой кодекс РФ.
Инструкция 1 Вызов из отпуска оформляется приказом директора, но перед изданием распоряжения составьте служебную записку.
Адресуйте ее на имя руководителя организации. В содержательной части документа напишите персональные данные, должность сотрудника, которого нужно отозвать из отпуска.
Трудовые права беременной
Отказ работника от несвоевременного выхода на рабочее место не может квалифицироваться как грубое нарушение дисциплины (постановление Верховного суда номер 2, принятое в марте 2004 года).
Соответственно, работодатель не вправе применять к отказнику какие-либо меры дисциплинарного воздействия. Трудовое законодательство в подобных случаях оставляет право решения за работником.
Только его свободное волеизъявление позволяет работодателю прервать отпускной период сотрудника.
[attention type=red]
Однако работодатель может заинтересовать работника, например, пообещав ему дополнительные премиальные выплаты (если их начисление возможно согласно локальным документам организации или предприятия). Либо предложить возмещение расходов, например, компенсировав стоимость путёвки.
[/attention]
Также в КЗоТ (статья номер 79) даётся перечень причин, когда можно игнорировать желание сотрудника — это:
- предотвращение аварийной ситуации, сложившейся на предприятии;
- предотвращение воздействия стихии на имущество организации или предприятия;
- требующаяся ликвидация последствий уже случившей аварии или воздействия стихии (например, наводнения, урагана);
- если требуется предотвратить простой производственных линий вследствие увольнения или болезни других работников;
- или необходимо предотвратить порчу имущества, принадлежащего предприятию или организации, вследствие каких-либо иных причин.
Процедура возвращения сотрудника на рабочее место во время его отпускного периода включает в себя несколько важных этапов.
Чтобы инициировать процедуру отзыва, необходимо уведомить сотрудника о решении принятом руководством. Но на этом этапе работодателя могут ожидать определённые трудности. Ведь согласно трудовому законодательству работники не обязаны уведомлять своих начальников о местонахождении на момент отпускного периода. Если работник выехал за рубеж, найти его для вручения уведомления не получится.
Неплохим выходом из данной ситуации может стать правильное оформление локальных актов (например, трудовых или коллективных договоров).
Согласно этим документам сотрудники кадровой службы собирают нужную информацию у отпускников, чтобы впоследствии можно было обеспечить с ними связь для руководства и экстренного вызова на работу.
Конечно, такое положение, зафиксированное в локальных документах, может носить лишь рекомендательный характер. Работники не обязаны оставлять точные координаты своего нахождения во время отпускного периода.
Если в кадровом отделе имеется контактный телефон или точный адрес это значительно облегчит задачу для работодателя.
Согласно абз. 2 ст. 64 Трудового кодекса, запрещено отказывать в трудоустройстве по причине нахождения женщины в интересном положении. Ваше заявление о принятии на работу должно быть подано через канцелярию или приемную работодателя с получением входящего номера и даты принятия. Если вам отказали в трудоустройстве, попросите письменный отказ с разъяснением причины отказа.
Если в отказе в качестве причины указана низкая квалификация (во избежание дискриминирующей причины), можно обратиться в суд с исковым заявление о признании действий работодателя по непризнанию квалификации (в том числе образования) незаконным.
В случае отказа работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности по ст. 145 Уголовного кодекса. В качестве наказания за дискриминацию беременной данной статьей предусмотрены общественные работы или штраф.
Отказ в трудоустройстве беременной может быть в связи с очень тяжелыми условиями труда, условиями, не соответствующим требованиям безопасности или наличием вредных или опасных условий (ст. 253 Трудового кодекса, постановление Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28 января 2014 года «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
Если работодатель знает, что женщина в положении, он не может принять ее на работу с испытательным сроком. Это прямо запрещено ст. 70 Трудового кодекса. Вот если женщина скрыла или сама не знала, что она беременна, то нарушения со стороны работодателя, заключившего такой договор с испытательным сроком, уже не будет.
В случае спора именно на работодателе лежит бремя доказывания факта неосведомленности о беременности у работницы (п. 23 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Если женщина забеременела во время испытательного срока, уволить ее нельзя даже в случае, если она не прошла испытание (п. 9 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28 января 2014 года «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
Ст. 254 Трудового кодекса гарантирует право беременной на легкий труд либо на работу без воздействия неблагоприятных факторов. Женщина может попросить перевести ее на менее тяжелую работу при наличии медицинского заключения. На период подбора такой работы за ней сохраняется средний заработок.
В санитарных правилах, а также гигиенических рекомендациях зафиксированы нормы к трудоустройству беременных (СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин». Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин).
На период диспансеризации за беременной также сохраняется средний заработок.
Если женщин переведена на более легкий труд, за ней сохраняется средний заработок по прежней работе.
Беременные имеют право на особый режим работы. Так, запрещены работа вахтовым методом, командировки. Ст. 96 Трудового кодекса запрещает работу в ночное время, ст. 99 Трудового кодекса запрещает работу сверхурочно. Ст. 259 Трудового кодекса запрещает привлекать к работе беременную работницу в выходные дни.
Работница в положении, руководствуясь ст. 93 Трудового кодекса, может обратиться к работодателю с заявлением о приеме или переводе на режим неполного рабочего времени. На стаж и отпуск такой режим рабочего времени не влияет.
Работодатель вызывает из отпуска беременную из-за личной неприязни
Приказом Министерства здравоохранения РФ от 1 ноября 2012 года № 572 н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи по профилю акушерство и гинекология» установлено минимальное количество посещений врачей во время беременности.
Посещение врача возможно при написании соответствующего заявления. Средний заработок во время посещений сохраняется (ст. 254 Трудового кодекса). Количество посещений врача не ограничено.
Увольнение беременной работницы запрещено согласно ст. 126 Трудового кодекса. Работодатель за прогул или другое серьезное нарушение трудовой дисциплины может в качестве наказания вынести выговор.
Увольнение беременной возможно в случае ликвидации работодателя (ст. 261 Трудового кодекса).
Если забеременела работница, которая работает по срочному трудовому договору, заключенному на период замены основного работника, работодатель в случае выхода прежнего работника может уволить женщину в положении, но перед увольнением он обязан предложить ей другую вакансию (возможно даже с меньшим окладом и должностью ниже предыдущей) (ст. 261 Трудового кодекса).
В случае истечения срочного трудового договора он может быть продлен по заявлению беременной работницы на весь срок беременности, для этого необходимо каждые 3 месяца предоставлять справку из медицинского учреждения, подтверждающую состояние беременности. При рождении ребенка договор может быть расторгнут.
В случае расторжения договора по желанию беременной работницы у нее нет обязанности предупреждать об увольнении работодателя за 2 недели, как это положено обычным работникам.
Дорогие женщины, не бойтесь стать мамой и требуйте уважения ваших трудовых прав.
Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.
В приказе должна быть указана следующая информация:
- о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
- затем идёт слово «приказ»
- «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
- болезнь сотрудника;
- чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
- решение срочных производственных вопросов;
- устранение последствий аварии;
- другие причины.
- указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
- распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
- подпись работодателя и дата издания приказа;
- место для подписи сотрудника.
Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска. Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости. Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника.
Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:
- беременные женщины;
- работники, которым нет ещё и 18 лет;
- работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.
На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.
Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.
Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.
Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.
Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.
Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.
Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.
Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:
- отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
- продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
- присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.
Действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпускного периода ни при каких обстоятельствах. К ним относятся следующие служащие:
- Молодые специалисты, возраст которых еще не достиг 18 лет. Современное законодательство особое внимание уделяет защите именно этой категории служащих. Считается, что они должны использовать отпуск целиком для того, чтобы восстановить собственные силы и не навредить здоровью.
- Беременные женщины. Данной категории служащих также уделяется повышенное внимание со стороны действующих норм. Это делается для того, чтобы максимально сократить количество случаев дискриминации, проявляемой со стороны работодателя. Следует отметить, что случаи вызова беременных женщин из отпусков до сих пор вызывают огромное количество споров у современных экспертов. Если работодателю действительно было известно о факте беременности женщины – здесь ситуация будет не сложной: ему необходимо лишь четко выполнять действующие правила и с максимальной осторожностью принимать какие-либо решения в отношении такой сотрудницы. Однако иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых работницы буквально до последнего момента не оповещают своего руководителя о факте беременности. В таком случае работодатель может принять решение о принудительном вызове из отпуска, так как никаких документальных подтверждений факта беременности ему на руки представлено не было.
- Сотрудники, профессиональная деятельность которых постоянно связана с наличием вредных либо опасных условий труда. Считается, что работа на подобных условиях чревата высокими рисками для здоровья и самочувствия сотрудников. Следовательно, отпуск обязательно должен быть использован такими работниками по его прямому назначению. Если же работодатель настаивает на принудительном отзыве, такие действия начальника будут считаться серьезным нарушением прав и интересов подчиненного.
Следует отметить, что всех вышеуказанных категорий граждан нельзя отозвать именно из стандартного отпускного периода, который является оплачиваемым со стороны работодателя и предоставляется служащим каждый год. Однако в современных профессиональных отношениях могут оформляться и иные виды отпусков. В частности, таким может являться дополнительный отпускной период, который предоставляется особым категориям сотрудников. Здесь также действуют особые правила относительно отзыва подчиненного с отдыха. В частности, сотрудника, который совмещает работу и параллельное обучение, нельзя вызывать из ранее оформленного им дополнительного отпуска.
Каждый работодатель должен помнить о том, что принудительный отзыв подчиненного из отпуска является серьезной процедурой, которая всегда должна проводиться в строгом соответствии с действующими нормами. В частности, сам факт отзыва по одностороннему решению начальства в обязательном порядке должен быть зафиксирован в основных кадровых документах. Главным из них, безусловно, будет являться действующий в организации график отпусков, который ранее был утвержден руководством компании.
Все необходимые поправки в него вносятся в следующем порядке:
- Сначала нужно зафиксировать сам факт переноса нескольких дней на другой период года. Для этого в графу №10 вносится соответствующее примечание, а именно – точное количество отпускных дней, которые сотруднику отгулять не удалось.
- Далее в графе №8 необходимо указать сведения о документе, являющемся главным основанием для отзыва из отпуска. В большинстве случаев таким документом будет являться приказ, составленный и подписанный руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. В графе указывается регистрационный номер такого приказа, а также дата его создания.
- И, наконец, в графу №9 необходимо внести информацию о новом периоде, на который были перенесены оставшиеся дни отдыха. Следует отметить, что здесь можно указывать лишь примерное время. Вполне возможно, что потом сотрудник передумает и решит несколько изменить ранее указанные даты. Это не будет являться нарушением.
Следующим важным документом, в который также необходимо будет внести определенные изменения, будет являться табель учета рабочего времени, ведущийся в организации. Здесь все отпускные дни, в которые сотрудник исполнял вои профессиональные обязанности вместо того, чтобы находиться на отдыхе, должны быть надлежащим образом отмечены.
И, наконец, сам факт вызова сотрудника из регулярного отпуска по решению руководителя компании должен быть отмечен и в таком документе, как личная карточка работника. Здесь указывается дата, в которую служащий появился на работе ранее положенного времени, а также сведения относительно переноса отдыха на другой период.
Как известно, перед уходом сотрудника на заслуженный регулярный отдых на его работодателя будут возложены важные обязательства относительно расчета и последующей выдачи подчиненному отпускных. Сама сумма данных отпускных будет зависеть от двух главный составляющих, а именно – от среднего заработка служащего за один день его работы, а также от точного количества дней оформленного отпуска. В том случае, если отпуск прерывается ранее положенного срока, значит, соответствующие изменения должны коснуться и непосредственного размера выданных отпускных. На этом основании уполномоченным лицом должен быть совершен перерасчет ранее выданной суммы.
Сама процедура перерасчета будет включать в себя следующие этапы:
- Установление точного количества дней отпуска, которые не были использованы сотрудником по прямому назначению.
- Умножение вышеуказанного количества дней на точный размер среднего заработка подчиненного за одну смену.
И, наконец, после осуществления перерасчета полученное значение необходимо будет удержать из ранее выданной сотруднику суммы отпускных. Он может отдать сумму сразу же, если у него имеется такая возможность. Если же сделать это проблематично – значит, определенная сумма может быть удержана из следующей заработной платы подчиненного. Что же касается последующего использования оставшейся части отпуска – ее оформление должно происходить в стандартном порядке, с предварительным составлением служащим заявления о предоставлении отпускного периода. Более того, на работодателя снова будут возложены обязательства по начислению отпускных.
Работодатель для того, что бы сделать все по закону обязан издать приказ об отзыве работника из отпуска, как вы наверно уже поняли, приказ должен быть оформлен письменно и приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем.
Со стороны работника должна быть бумага с датой и подписью, в которой четко сказано от кого дано данное согласие на выход на рабочее место в период отпуска.
Далее работодатель обязан согласовать с работником на какое время он бы хотел догулять те дни отпуска, которые он был вынужден провести на работе.
Но вернемся к приказу, ведь он должен быть так же правильно оформлен и в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- Полное наименование работодателя с указанием всех реквизитов с юридическим адресом;
- В самом тексте приказа должно говориться о причинах вызова работника из отпуска (например по производственной необходимости), после чего указывается ФИО сотрудника, дата его вызова и здесь четко для вызова сотрудника должна быть уважительная причина, потому как вызвать работника без причины не корректно, хотя в законе такого понятия как уважительная причина для вызова работника нет, но я говорил о распространенных причинах вызова в начале статьи и повторюсь, что это угроза аварии, авария, производственная необходимость, чрезвычайная ситуация;
- В приказе обязательно есть информация для бухгалтерии, на основании которой происходит перерасчет заработной платы работника вышедшего на работу в свой отпуск;
- Так же обязательно должно быть распоряжение о внесении изменений в документы;
- Дата вынесения приказа и подпись руководителя;
- Подпись сотрудника.
Сами понимаете, если вы дали согласие и потом уже подписали приказ, то пути назад нет, вы дали законное согласие на выход.
Так же хочу сказать, что не редки случаи когда работодатель начинает запугивать работника, что якобы в случае если отказа, будут проблемы, вплоть до увольнения. Во первых это может быть просто блеф, так как специалистов в наше время терять никому не хочется, во вторых уволить вас просто так никто не имеет права, в третьих, если вы не хотите испортить отношения с работодателем, то обговорите с ним условия выхода, составьте дополнительное соглашение, в котором согласуйте повышенную ставку в дни когда вы находились в отпуске но были вынуждены работать.
Так же вы должны понимать, что фактически отпуск сокращается на те дни, которые вы провели на работе в момент отпуска, ведь эти дни оплачиваются по вашей ставке (стандартной или увеличенной) и далее происходит перерасчет отпускных и те дни которые вы не отгуляли в отпуске по причине вызова на работу вычитаются из отпуска и за эти дни не начисляются отпускные, а точнее они будут пересчитаны и вычтены из вашей ЗП при выдаче.
Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он проконсультирует вас по трудовому праву, ответит на самые сложные вопросы и поможет с решением вашей проблемы, какая бы серьезная она не была.
Устное согласие на прерывание отпуска еще не говорит о том, что сотрудник официально должен выйти на работу в срок. Это согласие должно быть оформлено в письменном виде. Работодатель должен подготовить за работника либо заявление о согласии на отзыв из отпуска, либо проект приказа об отзыве. Установленной формы приказа об отзыве в законодательстве нет, он составляется в произвольной форме.
В приказе должны быть указаны:
-
номер и дата приказа;
-
фамилия, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;
-
дата отзыва сотрудника из отпуска;
-
причины отзыва;
-
порядок предоставления неиспользованной части отпуска;
-
подпись руководителя организации.
Закон четко устанавливает, что при неполучении согласия сотрудника работодатель не имеет правовых оснований для применения к нему дисциплинарных взысканий.
Если работодатель вызывает из отпуска, он должен выполнить ряд обязательств. Прежде всего разъяснить условия предоставления части отпуска, неиспользованной в связи с отзывом. Согласно статье 125 ТК РФ, эта часть отпуска должна быть по выбору работника:
-
либо предоставлена в удобное для сотрудника время в течение текущего рабочего года;
-
либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Право выбора принадлежит сотруднику.
С работодателем нужно будет решить и финансовый вопрос — как бухгалтерия будет оплачивать отпускные за отзыв из отпуска. На основании приказа об отзыве из отпуска:
-
производится перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска;
-
с первого дня работы производится начисление заработной платы в установленном порядке;
-
при расчете заработной платы работника выплаченные отпускные за неиспользованную часть отпуска засчитываются в счет заработной платы за отработанное время;
-
при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска расчет отпускных производится исходя из нового расчетного периода.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время должно быть отражено в графике отпусков (форма № Т-7).
Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.
Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.
Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год
Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.
Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Какие документы необходимо оформить
Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:
— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.
Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.
Служебная записка для обоснования вызова из отпуска
В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника
Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.
Получаем согласие сотрудника
После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.
Смысл писать жалобу есть в том случае, если работодатель не составляет график отдыха сотрудников и не предоставляет ежегодный отпуск, рассказывает эксперт по трудовому праву, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева. «Как только подходит дата отпуска по графику, в принципе, работнику не нужно получать какое-то согласие от работодателя. Он может сразу идти в отпуск. Если графика нет и каким-либо другим образом работодатель отпусков не предоставляет, то тогда нужно писать жалобу в территориальное отделение Государственной инспекции труда», — советует юрист. «Перенос отпуска по графику допускается только по согласованию сторон», — напоминает Яковлева. По ее словам, сотрудник также может обратиться в прокуратуру, однако жалоба в Роструд будет более действенной мерой.
Закон позволяет работодателю прервать отпуск сотрудника. В такой ситуации не использованная в связи с началом работы часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Допустимые обстоятельства для отзыва сотрудника из отпуска законодательно не регламентируются, поэтому работодатель сам определяет возможные причины. «Но должно быть согласие работника, без согласия отозвать его из отпуска нельзя. Работник не обязан давать согласие в зависимости от тяжести причины, которая есть у работодателя», — говорит Яковлева. При этом руководитель организации не обязан заранее прописывать возможные причины прерывания отдыха сотрудников в трудовом договоре или других документах. «Причины отзыва из отпуска могут быть прописаны где-нибудь в локальном акте, если работодатель так тщательно подходит к этому вопросу и предусматривает все ситуации», — рассказала юрист.
Некоторых работников отзывать из отпуска нельзя в принципе. Согласно Трудовому кодексу, к ним относятся несовершеннолетние, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
Существуют ситуации, при которых перенести запланированный отпуск хочет сам сотрудник. Работодатель не имеет права отказать в этом, если работнику вовремя не выплатили отпускные или его предупредили о времени начала отдыха позднее чем за две недели. Если сотрудник заболел во время отпуска или был вынужден исполнять государственные обязанности, он также может рассчитывать на перенос отдыха. «В такой ситуации работник может требовать перенести отпуск, и работодатель обязан его перенести. Но и в этом случае даты переноса должны быть согласованы. Даже в такой ситуации нельзя говорить о том, что работник имеет право на то, чтобы ему предоставили отпуск в любое время», — отметила Валентина Яковлева.
Обязанности работников и нанимателей
Наименование должностей и профессий
Почему могут отозвать из отпуска
Беременная сотрудница вправе в рабочее время ходить на приём к врачам, при этом на время таких обследований за ней сохраняется средний заработок. Работодателю достаточно предъявить справку, подтверждающую беременность, и талон на запись к врачу. Кроме того, работницу в интересном положении нельзя привлекать к тяжёлому физическому труду, сверхурочной работе или работе в ночное время. В случае если её профессия предполагает подобное, достаточно написать заявление на имя директора о переводе на лёгкий труд. И, опять же, если работодатель не может подобрать сотруднице более лёгкую работу, он должен полностью освободить её от обязанностей с сохранением зарплаты.
Кстати, судебная практика показывает, что, даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм трудового законодательства РФ (п. 25 постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).
Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.
При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.
Это могут быть следующие причины:
- собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
- предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
- для направления в командировку;
- внезапная аварийная ситуация;
- для расследования обстоятельств несчастного случая;
- форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
- болезнь сменщика и т.д. и т.п.
Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.
В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.
Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:
- оформить докладную записку;
- найти работника;
- заручиться его согласием;
- подписать приказ об отзыве из отпуска;
- пересчитать отпускные.
Найти работника в период отдыха – трудная задача.
Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.
Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.
Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».
Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.
В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.
Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.
Работника вызывают из отпуска: порядок действий
Если работник не желает досрочно выходить на работу, заставить его нельзя. Для того, чтобы получить согласие работника лучше всего действовать следующим образом.
Сначала необходимо сообщить работнику о сложившейся ситуации, направив ему письменное уведомление. В нем, во избежание возможных недоразумений, желательно указать на право работника отказаться от досрочного выхода на работу.
На уведомлении работник пишет о своем согласии или несогласии прервать отпуск и, в случае согласия, указывает, когда он желает догулять отпуск. Обратите внимание! Когда отгулять неиспользованный отпуск, выбирает работник.
Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ часть отпуска, неиспользованная работником, ему может быть предоставлена либо в данном рабочем году, либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Каждому специалисту, выполняющему трудовую функцию на предприятии, полагается отпуск. Период отдыха сотрудника определяется графиком отпусков, утвержденным приказом директора на календарный год.
В некоторых случаях необходим досрочный выход из отпуска, что разрешено ТК РФ. Но отзыв возможен лишь с согласия работника. Вам понадобится
- — документы работника;
- — график отпусков;
- — документы предприятия;
- — бланк служебной записки;
- — бланк приказа;
- — Трудовой кодекс РФ.
Инструкция 1 Вызов из отпуска оформляется приказом директора, но перед изданием распоряжения составьте служебную записку.
Адресуйте ее на имя руководителя организации. В содержательной части документа напишите персональные данные, должность сотрудника, которого нужно отозвать из отпуска.
Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ. Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал».
Он может их использовать следующим образом:
- Отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
- Продлить текущий отпуск на эти дни.
Работодатель также не может ему отказать;
- Присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году.
Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные. Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09.
На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск. Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было. Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.
Можно ли отозвать беременную женщину из ежегодного отпуска на работу?
/ / 20.04.2018 1,205 Views Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте. Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст. 114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком.
Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Вызов допускается только в случае крайней необходимости.
Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить.
В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника.Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода. То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.
Однако трудовое законодательство не запрещает работнику продолжить догуливать свой заслуженный отпуск через 2-3 дня после отзыва.
В данной ситуации все зависит от договоренности между работником и работодателем.
Как начисляются отпускные в период отзыва сотрудника из отпуска В представленном вопросе главное — взвесить все обстоятельства и постараться установить оптимальную схему, при использовании которой у сотрудника не возникнет никаких претензий к начислению выплат и издержки нанимателя не возрастут. Чтобы не изымать у сотрудника честно заработанные им отпускные деньги, финансовый орган предприятия выплачивает отозванному работнику зарплату за отработанные дни с учетом объема выделенных на оставшуюся часть отпуска средств. Однако представленный порядок может выполняться только при получении письменного согласия работника на его реализацию.
Важно Трудового кодекса РФ работодатель
Конечно же, бывают и такие сотрудницы, которые хотят уже в скором времени трудиться. Они имеют на это полное право.
Поэтому, только при наличии желания у молодой матери, которое будет оформлено документально, работодатель может разрешить женщине выйти из декретного отпуска. Но, при этом нужно учитывать важный фактор: законодательство не требует от матерей досрочного выхода на работу из декретного отпуска.
Поэтому, женщина имеет полное право не выйти на работу Но, нужно помнить о том, что законодательство не предусматривает досрочный отзыв работницы из отпуска по беременности и родам.Условно сроки декретного отпуска можно разделить на: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, в течение которого женщина получает пособие по уходу за ребенком, и отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.
Однако это деление имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию.
Ну вот все чаще натыкаюсь на глупые вопросы(для меня глупые) такие как «сколько часов мне положено работать»;«можно ли пойти в отпуск»;«а за сколько дней мне выплатят»… и т.п… Да для меня они глупы как для юриста и для человека у которого бескрайние возможности интернета.Конечно проще написать сюда… на сайт(или в любой другой сайт) и ждать ответа от людей у которых жизнь может быть и не как не связана с юриспруденцией… так сказать «услышали звон» или «а у меня»… нет я не говорю что тут сидят не образованные мамочки… но не много людей которые могут предоставить не точную информацию.Почему нельзя открыть тот же гугл вбить интересующую информацию… открыть статью и прочитать??? Лень и не желания искать выход губит людей.Даже в самом тупике можно найти дощечку… и выйти из тупика если знать как ей воспользоваться)))) Сегодня преподаватель сказал что по неким причинам нельзя вернуть деньги(эта история не относиться к посту и говорю размыто)
/ / Октябрь 13, 2017 123 Views Октябрь 16, 2017 Октябрь 16, 2017 Октябрь 16, 2017 Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.
Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством.
Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ. Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом: Отгулять эти дни в любое удобное для него время.
Работодатель не имеет права отказать ему; Продлить текущий отпуск на эти дни.
В Трудовом кодексе для работодателей предусмотрена возможность вызова работника, находящегося на отдыхе, на рабочее место (125-я статья ТК). Но в указанной статье нет точного перечня ситуаций, когда такой отзыв из отпуска возможен. Такой перечень внесён в 79-ю статью КЗоТ, но он относится только к отзыву в экстренных ситуациях ().
Поэтому руководители организаций и предприятий чаще ссылаются на производственную необходимость. Эта причина и указывается в оформляемых документах.Однако у представителей трудовой инспекции может возникнуть претензия к такой нечёткой формулировке причин.
В связи с этим рекомендуется вписывать точную причину, по которой предприятие или организация нуждается в присутствии определённого сотрудника (именно он может выполнить действия, предписанные должностными инструкциями). Например, сотрудник может понадобиться руководству в случае внеплановой проверки или в случае , который его заменял в течение отпускного периода.
Также работник может отказаться от вызова на работу, зафиксировав свой отказ в уведомлении, полученном от руководителя либо составив отдельный документ (заявление). Причину отказа работник уточнять не обязан. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2016 года не согласен согласно 125-й статье Трудового кодекса». Отказ подшивается в личное дело сотрудника.
На основании изданного приказа сотрудники бухгалтерии производят перерасчёт уже начисленных отпускных средств и оклада работника, вышедшего из отпуска. Оклад при этом начисляется с учётом средств, которые уже были выплачены в качестве отпускных, включая неиспользованные дни.
Например:
работница получила отпускной период сроком на 24 дня, но через семь дней была вызвана на работу. У неё осталось не использовано 17 отпускных дней. Бухгалтерией рассчитывается сумма отпускных за все неиспользованные дни. В результате оклад за текущий месяц будет меньше платы за фактически отработанное время. То есть, сотруднице необходимо доплатить.
На практике работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, возникающую при проведении перерасчёта, выплатой разовой премии.
Отзыв из отпуска беременной женщины
Получить согласие можно несколькими способами:
- Направить сотруднику уведомление о необходимости прервать отпуск, предусмотрев графу для проставления решения работника.
- Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно.
- Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен». Такую фразу можно прописать ещё на стадии составления приказа, ведь работник всё равно будет ставить подпись об ознакомлении.
Однако, исходя из практики, собственноручная запись о согласии имеет большую силу, так как контролирующие органы могут счесть подпись работника лишь за доказательство ознакомления с приказом, но не согласия с отзывом.
Заявление о согласии на прерывание отпуска пишется работником в произвольной форме в адрес руководителя. В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, в каком виде будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем.
Пример.
Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 2017. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году.
- Скачать бланк согласия на отзыв из отпуска
- Скачать образец согласия на отзыв из отпуска по производственной необходимости
Соглашаться ли, если вызывают из отпуска на работу – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю. Ведь, как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью, а оказав своим выходом помощь руководству вы наверняка окажетесь на хорошем счету.
Несмотря на то, что вы ощущаете радость от известия о беременности, такие же чувства не дано испытать вашему начальству, и это вполне естественно. Во-первых, работодателю не хочется отпускать опытного работника, во-вторых, он исчисляет возможные «издержки» и, в-третьих, если он мужчина, тем более у него в голове только строгий расчет, планирование, графики и другие «реальные финансовые заморочки». Поэтому, лучше всего не тянуть «кота за хвост» и вовремя предоставить на работе соответствующее доказательство, удостоверяющее ваше положение. Таковым является справка, выданная женской консультацией, поликлиникой, в которой вы стали на учет по беременности. Справка — это официальный документ, который должен быть зарегистрирован в отделе кадров, и, соответственно, ей присваивается регистрационный номер. Как дополнение к своему спокойствию можете сделать копию справки из женской консультации, на которой рукой начальника отдела кадров будет поставлена роспись, дата и номер принятого документа. Благодаря таким действиям вы обезопасите себя от возможных утверждений со стороны «злых начальствующих органов»: «О ее беременности нам ничего не было известно».
Именно такой приказ из сказки «Двенадцать месяцев» без знаков препинания (только вместо слова «уволить» было написано «казнить»), подписанный безграмотной капризной принцессой, наводит на правильные мысли о важности знания законов. Только четкое знание законов поможет беременной женщине оставаться уверенной в своих правах и не оказаться уволенной без всякого на то основания.
Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 41. Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями. Статья 261. гласит: «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем». И даже в случае ликвидации вашего рабочего места рабочий стаж не прерывается и назначается денежная компенсация, если воспользоваться биржей труда.
Может быть и другая ситуация. Вернемся к Статье 261: «В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее заявлению продлить срок трудового договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам». Это значит, что даже если с вами заключили трудовой договор на год, и его срок истекает в тот момент, когда вы еще являетесь беременной, работодатель обязан продлить срок действия договора до момента окончания беременности. Такими действиями, обоснованными законодательством, беременная женщина «застрахована» от потери работы и имеет полное право спокойно доносить малыша и родить.
В пользу беременных женщин хочется отметить важность Уголовного кодекса, особенно Статьи 145, в которой речь идет о наказании «нерадивых» работодателей, позволивших себе незаконно уволить или не взять на работу женщину в «положении». Наказание состоит из денежных штрафов, установленных Законом РФ, и даже обязательных работ. Если все-таки вас незаконно уволили (исключаем пьянство, воровство и другие негативные поступки), вы с соответствующими документами (копия приказа об увольнении, трудовая книжка или экземпляр трудового договора) идете в суд или пишите заявление в Инспекцию по труду. Будьте уверены, ваши законные права восстановят! Главное — не медлите и помните классическое высказывание «промедление подобно смерти»!