Образец приказа о праздничных днях

Существует категория сотрудников, работающих по графику. Их выход на работу в любые дни — обычное дело. Иногда могут возникнуть и непредвиденные обстоятельства, при которых работодатель вынужден организовать работу всего коллектива в выходные или праздничные дни, в которые по стандартным условиям люди работать не должны.

Естественно, человеку может быть обидно, что праздничный день, он проводит не с семьей, а в рабочем порядке, поэтому такая работа должна быть соответствующе оплачена.

Как оплачиваются праздничные дни работающих по графику? Как говорит Трудовой кодекс, оплата за праздничный день производится в двойном размере. И это положение распространяется и на работающих посменно.

Просто за этот рабочий день, работник получит двойную зарплату, исходя из своей ставки месячной ставки.

1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

• В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
• Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
• Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
• Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
• Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

Оформляем привлечение к работе в праздничный день. Компенсации работникам

Унифицированной формы для приказа о дополнительных выходных и (или) о досрочном выходе с рождественских каникул нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). В документе необходимо установить, какие дни в компании будут нерабочими, а в какие, наоборот, сотрудникам следует прийти в офис.

В этом году 31 декабря выпадает на рабочий день, а первые 10 дней в январе все выходные. Выходить на работу надо только 11 января. Однако отдыхать по такому графику будут не все компании. Чтобы усеченный график отдыха стал правомерным, необходимо издать приказ. Он избавит от претензий трудинспекции, а также подтвердит обоснованность повышенной зарплаты за работу в праздничные дни.

1. Отдельной оплатой за дополнительный рабочий день. Стоит отметить, что величина подобной оплаты не должна соответствовать размеру средств, начисляемых за обычный день – она установлена в качестве двойного оклада.

   Отдельной особенностью расчета является то, что учитывается не весь день, а именно, то количество часов, которые работник потратил на выполнение своих трудовых обязанностей.

2. Получением отгула в свой официальный рабочий день.

   В таком случае сотрудник может самостоятельно выбрать день, в который он желает взять отгул, но при этом оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном размере. Вполне естественно, что любой организации будет выгоднее именно такой способ, поэтому многие работодатели практикуют принуждение сотрудников к выбору этого метода.

   Данные действия не являются законными и любой из сотрудников имеет право подать жалобу в соответствующие органы.

• наименование организации или предприятия;
• ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
• сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
• указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
• основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
• форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
• коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
• лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
• задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).

Документ составляется в произвольном виде.

Информация, присутствие которой необходимо в приказе:

• название фирмы, телефоны, ИНН/КПП;
• номер документа и заголовок;
• дата регистрации приказа в журнале и местоположение компании;
• причина для выхода на рабочее место в выходной день (устранение последствий аварии, ссылка на Трудовой кодекс);
• ФИО сотрудника, время и день выхода на работу;
• назначение ответственного за соблюдение приказа;
• форма компенсирования (предоставление отгула или выплата в двойном размере);
• основание (служебная записка, письменное согласие);
• подписи работодателя и упомянутых в приказе специалистов.

Руководители некоторых компаний заставляют работника выбирать только один способ компенсации за работу в выходные и праздники, но специалист должен сам принимать решение. Может быть, он берется за работу в праздничные дни для получения более высокой зарплаты, и отгул ему не требуется. Склонение работников к определенному варианту считается неправомерным действием.

К примеру, привлечь к работе в выходной день можно сотрудников бухгалтерии во время сдачи бухгалтерской отчетности.

Так, за несколько дней или накануне предполагаемого выхода работник обязуется оформить согласие на осуществление трудовой деятельности в дни отдыха письменно.

Важно дополнить, что временной период, за который необходимо предупредить сотрудника, законодательным образом на сегодняшний день не установлен.

Тогда, когда письменное согласие от работника на осуществление трудовой деятельности в выходные, праздничные дни наниматель получить не успел (к примеру, сотрудник согласился, однако только устно), осуществить данную операцию есть возможность и необходимость именно в тот день, когда он выходит на работу.

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

Как говорит трудовое законодательство, сорокачасовая рабочая неделя — это есть норма. Все, что выше этой цифры, является либо переработкой, либо работой в выходные дни, а иногда даже и нарушением законодательства.

Существует категория сотрудников, работающих по графику. Их выход на работу в любые дни — обычное дело. Иногда могут возникнуть и непредвиденные обстоятельства, при которых работодатель вынужден организовать работу всего коллектива в выходные или праздничные дни, в которые по стандартным условиям люди работать не должны.

При наличии тех или иных обстоятельств, при которых выход работников необходим в выходной праздничный день, обязанностью работодателя является составление соответствующего приказа. Именно этот документ и будет являться основанием для вызова работника с выходного праздничного дня. Ниже будут рассмотрены некоторые образцы приказов о работе в праздничный день.

Для того чтобы правильно посчитать ночные и праздничные часы, нужно знать о том, что ночными часами работы является время работы с 22.00 до 06.00 часов. Эти часы оплачиваются как ночные не только в праздники, но и в любое время, а в оплату за праздничные дни, существует помимо двойного размера за смену, о которой говорилось выше, но и плюс прибавляется 20 % за часовую ставку (за эти 8 часов).

Если сотрудник работает посменно, а его смена выпала и на праздничный день, и на ночные часы, то его заработная плата будет состоять из двойного размера за этот день и плюс 20% от часовой ставки за ночные часы. В случае, если работник, вышел на работу в тот день (выходной), который не предусмотрен графиком, то его зарплата будет состоять из удвоенной тарифной ставки плюс надбавка за ночное время.

Также следует знать, что 20% — это минимум, установленный государством, на конкретном предприятии этот процент вполне может быть выше (регулируется это нормативными актами учреждения).

Стороны трудовых отношений могут заключить соглашение о том, что вместо оплаты за работу в праздничные дни, работник может взять дни отдыха (отгулы). В таком случае работа будет оплачена в обычном объеме.

Стоит помнить, что бухгалтерия может и не знать о договоренности между сторонами. Поэтому работодатель должен уведомить об этом бухгалтера путем составления табеля (в случае отсутствия приказа об оплате).

Государство гарантирует компенсацию за выход работников на работу (службу) в выходные и праздничные дни. Но помимо этого, работа в праздничные дни подкрепляется приказом о выходе и об оплате. Без них данное это право возникнуть не может. Если работодатель нарушает свои обязанности по указанным основаниям, то это повод для обращения в комитет по охране труда.

Образец приказа о работе в праздничные дни был рассмотрен выше. Этот приказ является приказом по основной деятельности, поэтому создается каждым работодателем по своему усмотрению. Унифицированной формы таких приказов не существует.

Каждый работодатель может предусматривать за работу в праздничные дни большую оплату, нежели это указано в актах государства. Но список праздничных дней закрепляется на законодательном уровне федерации и субъекта.

В соответствии с положениями стат. 95 ТК рабочий день подлежит сокращению на час перед официальным праздником. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос: Нужен ли приказ о предпраздничном дне? И как составляется подобный кадровый документ? Давайте разбираться: образец приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня размещен в конце статьи.

Образец приказ на праздничные и выходные дни

Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день? Нужно ли распоряжение руководителя? И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя? Или существует унифицированный бланк?

При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения. Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию. Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.

Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях. Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек. Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.

Обратите внимание! Не уменьшается обычная длительность рабочего дня, если предпраздничная дата приходится на какой-то из выходных – субботу или воскресенье. К примеру, в 2018 г. четверг 22 февраля – это день предпраздничный, продолжительность уменьшается на час. А в 2017 г. воскресенье 31 декабря выпадает на выходной, поэтому люди трудятся в обычном режиме.

Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если функции отдела кадров возложены на другого сотрудника, к примеру, бухгалтера, разработать документ должен уполномоченный специалист. После заполнения приказа его подписывает директор предприятия, а уже затем информация доводится до всех заинтересованных лиц. Примерный образец приказа о коротком предпраздничном дне представлен далее.

Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-сити»

344079 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 12

ИНН 6164084085 / КПП 616401001

В связи с предстоящим государственным праздничным днем 8 марта 2017 г. – Международным женским Днем

1. Установить, что общая 8-часовая продолжительность рабочего дня во вторник, 07.03.17 г., для всего персонала ООО «Экспо-сити» сокращается на 1 (один) час.

2. Начальнику отдела кадров Поповой О.В. в срок включительно по 06.03.2017 г. разместить экземпляр утвержденного приказа на информационном стенде предприятия для публичного ознакомления с ним работников ООО «Экспо-сити».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ________________ Резников С.Я.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец можно скачать здесь.

Стандартная трудовая деятельность протекает по пятидневной рабочей неделе. Однако в текущей деятельности организации могут возникать обстоятельства, когда приходится продлевать ее на дни, отведенные для отдыха. Это вызывается необходимостью:

• срочного разрешения возникших проблем;
• выполнить обязательства, объем которых было невозможно определить предварительно;
• избежать перебоев в деятельности, которые могли возникнуть в связи с заметным возрастанием нагрузки по сравнению с ее обычным уровнем;
• предотвратить угрозу ущерба или срыва оптимального ритма деятельности;
• предотвратить аварию (форс-мажорную ситуацию) или ликвидировать ее последствия;
• безотлагательно выполнить те или иные работы, так как на территории, где расположено предприятие/организация, было введено военное положение.

В подобных случаях работодатель получает законные основания вызывать на работу, невзирая на полагающиеся дни отдыха, определенное количество сотрудников.

Правовую основу занятости по праздникам/выходным, превратившимся в результате внутриорганизационного приказа в рабочий день, составляют статьи ТК РФ. Статья 113, с одной стороны, содержит категорический запрет, а с другой – указывает, когда работа в выходные дни не требует получать от работника согласие с принятым по такой необходимости приказом.

В ч. 2 ст. 372 указано, каким образом профсоюзные органы реагируют на принятие локального акта.

Запрет привлекать работников, относящихся к определенным группам, к труду по праздникам и выходным содержится в нескольких статьях ТК:

• ч. 1 ст. 259 категорически не допускает этого в отношении женщины, находящейся в положении;
• ч. 2 ст. 259 требует получения письменного согласия от матери малыша, которому не исполнилось три года, и отсутствия медицинских противопоказаний. Родительницу полагается письменно ознакомить с ее правом на отказ;
• ч. 3 ст. 259 распространяет гарантии, предоставленные ч. 2 на родителей-одиночек, чьим детям не исполнилось пяти лет, родителей ребенка-инвалида и работников, вынужденных ухаживать за больным родственником;
• ст. 264 дает льготы одиноким отцам и опекунам (попечителям) несовершеннолетнего ребенка;
• ст. 268 устанавливает льготы для несовершеннолетних, исключая при этом занятых определенными видами трудовой деятельности.

Нормами ст. 153 регулируется оплата труда лиц, которым пришлось трудиться в рассматриваемой ситуации.

Приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день. Бланк

Издавая приказ, нельзя ни в коем случае привлекать по выходным к труду отдельных работников. Категорический запрет относится к:

• беременным;
• несовершеннолетним. Исключение распространяется на несовершеннолетних, занятых некоторыми видами творческой деятельности. Она по определению предполагает занятость именно в такое время, что оговорено локальными актами.

В отношении представителей льготных социальных групп, упомянутых в ст. 259 и ст. 264 ТК, действует требование заручиться их письменным согласием.

Когда сотрудников к работе приходится понуждать не из-за особо оговоренных в ст. 113 ТК обстоятельств, сложившаяся процедура требует:

1. Заручиться подтверждением того, что они выйдут работать. Письменная форма обязательна, она реализуется написанием специального заявления или выставлением особой отметки в уведомлении.
2. Согласования с профсоюзным органом.
3. Издания приказа, которым устанавливается режим работы.

Нормами трудового законодательства форма составления, порядок и сроки вручения работникам уведомлений относительно выхода в праздник/выходной не регламентированы. Важными элементами в них становятся:

• причины, обусловившие необходимость работать;
• даты трудовой занятости.

Как правило, на уведомлении работником делаются отметки о:

• подтверждении выхода;
• порядке предоставления компенсации сверхнормативной занятости (в виде удвоенного денежного вознаграждения или отгула в сочетании с одинарным).

Для распоряжения о привлечении к работе в выходной или праздничный день особую форму не предусмотрели. Нет указания даже на то, насколько заблаговременно его нужно издать. Т.е.

не исключается возможность публикации непосредственно в день, отведенный для отдыха.

Основанием издать приказ становится наличие докладной записки, адресованной руководству, обосновывающей необходимость сверхнормативной занятости сотрудников.

Несмотря на принятую произвольность формы, к структуре локального акта предъявляются довольно жесткие требования, сложившиеся под влиянием практики.

Так как трудиться придется сверх обычного времени, то в приказе оговаривается, как сотрудникам заплатят за работу в выходные:

• вдвойне;
• предоставив отгул, когда потребуется работнику.

Тем днем, когда приказ издан, можно начать уведомление персонала:

• разместив копии на специально отведенном для вывешивания распоряжений месте;
• воспользовавшись электронной почтой;
• лично.

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:

• наименование организации или предприятия;
• ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
• сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
• указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
• основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
• форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
• коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
• лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
• задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец приказа о выходе на работу в выходной день

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

• Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
• Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
• Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.

Образец приказа на работу в праздничные дни необходим, чтобы привлечь сотрудника к работе в нерабочие праздничные дни (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ). Перечень таких дней определен в статье 112 Трудового кодекса. Это:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

Похожие записи:

• Социальная стипендия для студентов 2021 в колледже
• Гражданский процессуальный кодекс рф 2021
• Новая форма посыльного листа 088у