Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол переизбрания генерального директора ооо образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Согласно статье 116 ТК РФ устанавливается категория людей, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпускной промежуток времени. Оба отпуска могут быть предоставлены как одним периодом, так и несколькими. старшей медсестре положено 28 доп.
Протокол о смене генерального директора
Протокол собрания учредителей ООО о смене директора – один из ключевых документов, определяющих специфику деятельности компании. Генеральный директор общества в большинстве случаев может быть назначен на данную должность только на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.
Общее собрание учредителей может быть как регулярным (с установленной периодичностью), так и внеплановым (в связи с необходимостью принятия локальных решений). Каждая официальная встреча учредителей ООО должна быть документально оформлена.
Назначение генерального директора также может быть как плановым (в связи с окончанием срока трудового договора), так и внеплановым (раньше срока по инициативе работника или работодателя).
В любом случае, решение об изменении руководителя общества должно быть зафиксировано решением собрания участников общества (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
В случае продления полномочий первого лица компании, также необходимо фиксировать данное решение подобным соглашением.
Что необходимо указать в протоколе
В данном протоколе о смене генерального директора необходимо прописать:
- дату и место проведения заседания;
- список присутствующих;
- ФИО председателя и секретаря собрания;
- повестку дня;
- результаты голосования;
- итоговые решения (чьи полномочия и когда прекратить/кого назначить, с какой даты, и на какой срок).
Ведет заседание председатель, а фиксирует результаты секретарь собрания.
Протокол учредителей о смене директора оформляется в произвольной форме. Информация, содержащаяся в нем, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС, поэтому она должна быть полной. Присваивать номер документу не обязательно.
Нужно ли фиксировать сроки в решении общего собрания
В дальнейшем протокол общего собрания о смене директора является основанием для заключения трудового договора с директором и оформления приказов о приеме на работу и вступлении в должность. Если в документе не будет указан срок полномочий руководителя, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет.
Нужен ли протокол при смене фамилии директора
В случае смены личных данных руководителя созывать внеочередное заседание не нужно. Данные об изменении фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС (ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Далее изменения отразятся в ЕГРЮЛ.
В случае, если у общества только один учредитель, то документ, отражающий факт смены первого лица компании, именуется решением единственного участника о назначении руководителя.
Источник: https://clubtk.ru/forms/smena-direktora/protokol-o-smene
Образец протокола о смене директора ООО в 2020 году
Протокол о смене директора ООО — образец 2020
Протокол о смене директора готовится по итогам общего собрания общества. Чтобы избежать риска оспаривания решения о замене директора в будущем, общее собрание надо проводить, точно следуя нормам законодательства. Прежде всего – положениям Закона, а также устава ООО.
Обратите внимание! Если вопросы проведения собрания не урегулированы всеми актами, которые мы упомянули выше, то порядок его проведения нужно определить прямо в решении собрания (п. 1 ст. 37 Закона).
Если на собрании предстоит сменить директора, то повестка дня собрания обычно включает два связанных друг с другом вопроса. Первый – о прекращении полномочий прежнего гендиректора, второй – об избрании нового.
Принимая решения по этим вопросам, нужно точно определить кворум для их принятия. Закон говорит о том, что такие решения собрание принимает большинством голосов от общего числа голосов участников. Однако перед собранием нужно свериться с требованиями устава и убедиться, что в нем не указано другого, то есть большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Закона).
Если в уставе не указан другой способ, то принятое решения, а также состав участников, присутствовавших при его принятии, должны быть удостоверены нотариально (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Образец документ можно скачать по ссылке Образец протокола о смене директора.
Протокол о смене директора является одним из вариантов удостоверения полномочий директора. Далее рассмотрим еще 2 распространенных вида протоколов: о назначении директора и о продлении полномочий директора
Протокол о назначении (об избрании) директора
Обратите внимание! Обычно протокол общего собрания учредителей ООО включает в повестку дня наравне с вопросом о создании общества и проблему выбора и назначения руководителя фирмы (п. 2 ст. 11 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Возможно оформление протокола о назначении генерального директора ООО (образец 2020) в виде отдельного документа – например, во время внеочередного общего собрания.
Блок протокола по указанному вопросу содержит слово «избрать», наименование должности, фамилию, имя, отчество утверждаемого кандидата. Рекомендуется указать его паспортные данные, место прописки, дату рождения.
Продление полномочий генерального директора
Законодательством не предусмотрена процедура продления полномочий руководителя, т. к. единоличный исполнительный орган ООО может быть избран на конкретный срок в соответствии с уставом фирмы (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Даже если одно и то же лицо остаётся руководителем, необходимо оформить его избрание на данную должность на новый срок, поскольку ст. 58 Трудового кодекса РФ неприменима к институту приобретения полномочий первым лицом организации (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.08.2015 по делу N 33-28481/2015).
Обратите внимание! Протоколы о продлении полномочий зачастую признаются решением о назначении руководителя на новый срок (например, решение АС Ярославской обл. от 21.05.2014 по делу № А82-12832/2013). Соответственно, более важное значение имеет сам факт волеизъявления правомочных на назначение директора лиц, а не формулировка в нем использованная (продление полномочий, назначение и т.п.).
Итак, протокол о смене директора составляется по итогам проведения общего собрания участников ООО, когда в обществе есть несколько участников. Решение принимается большинством голосов, если уставом ООО не установлено большее число голосов.
Источник: https://rusjurist.ru/ooo/generalnyj_direktor_ooo_rukovoditel/obrazec-protokola-o-smene-direktora-ooo/
Как правильно оформить переизбрание руководителя компании
КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПЕРЕИЗБРАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПАНИИ
Нередко в компании возникает ситуация, когда необходимо подготовить документы либо для переизбрания руководителя компании, либо для продления его полномочий на новый срок. В результате у кадровой службы может возникнуть ряд вопросов, касающихся подготовки и регистрации данных изменений, которые необходимо правильно оформить, чтобы избежать штрафных санкций.
Информация о том, как оформить переизбрание руководителя компании, какие документы нужны для его регистрации, содержится в следующих документах: во-первых, это Трудовой кодекс РФ и Гражданский кодекс РФ. Во-вторых, это Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон N 14-ФЗ) и Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ).
Руководитель организации согласно ч. 1 ст. 273 ТК РФ — это физическое лицо, которое в соответствии с Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
В соответствии с Федеральным законом N 14-ФЗ именно руководитель компании — основной субъект хозяйственной деятельности организации, поскольку:
— действует от имени компании без доверенности в отношениях с гражданами, организациями, учреждениями, надзорными и контролирующими государственными органами;
— подписывает организационную, распорядительную, финансовую, кадровую, хозяйственную документацию;
— выдает доверенности на представление интересов компании;
— распоряжается денежными средствами компании.
Смена руководителя компании сопровождается изменением сведений о юридическом лице, при этом эти изменения не вносятся в учредительные документы юридического лица. Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ к таким сведениями относятся фамилия, имя, отчество и должность работника (физического лица), имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, паспортные данные такого работника или данные иных документов, удостоверяющих личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также при его наличии — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Данные сведения о руководителе компании содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (сокращенно ЕГРЮЛ). Согласно п. 2 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ в случае рассматриваемых в статье изменений необходимо представить в регистрирующий орган подписанное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц», утвержденной Федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством РФ. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, а содержащиеся в нем сведения достоверны. Подобное заявление представляется в регистрирующий орган не только при смене руководителя, но и при изменении его паспорта или места регистрации. Необходимо отметить, что на основании Письма ФНС России от 21.01.2011 N ПА-3-6/114 при переизбрании прежнего руководителя компании на новый срок регистрировать изменения в сведениях о компании не надо, так как фактически данные ЕГРЮЛ при этом не меняются.
Теперь рассмотрим очередность действий. Для того чтобы оформить переизбрание руководителя в ЕГРЮЛ, кадровику достаточно соблюсти установленный законом порядок действий (см. рисунок) и правильно заполнить соответствующие документы.
Схема оформления переизбрания руководителя компании
│ Подготовка личного заявления руководителем компании │
│ Оформление протокола или решения │
│Подготовка заявления по форме Р14001 и заверение его у нотариуса│
│ Подача документов в налоговую инспекцию │
│ Получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ │
│ Подготовка приказа и других документов об увольнении │
Прежде всего, к предполагаемой дате смены руководителя необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ давностью не более одного месяца. Документ можно получить в территориальных органах Федеральной налоговой службы (ФНС) бесплатно через пять рабочих дней с даты подачи запроса. Однако, если выписка нужна срочно, необходимо заплатить госпошлину (в размере 400 руб.). Квитанцию либо платежное поручение вместе с запросом необходимо сдать в территориальную инспекцию ФНС, то есть по месту нахождения юридического лица, а в г. Москве также в Межрайонную инспекцию ФНС N 46 по г. Москве. Срочную выписку из ЕГРЮЛ можно получить на следующий рабочий день после подачи запроса.
Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель компании, приняв решение об уходе по собственному желанию, обязан предупредить об этом в письменной форме работодателя (собственника имущества организации или его представителя) о досрочном прекращении трудовых отношений, написав заявление за месяц до даты предполагаемого увольнения. Образец заявления представлен в приложении N 1.
Далее в соответствии с Федеральным законом N 14-ФЗ на общем собрании участников общества (либо единственным учредителем) принимается решение о переизбрании руководителя компании — генерального директора. Оформляется оно протоколом либо решением, которое должно быть скреплено печатью компании, а также подписано ее участниками (пример оформления протокола представлен в приложении N 2).
Следующий шаг — это подготовка заявления по форме Р14001 (смотри приложение N 3), в котором старый или новый генеральный директор компании выступает в качестве заявителя. На нового директора заполняется приложение — лист А. Все данные в заявлении должны соответствовать данным, содержащимся в реестре юридических лиц ЕГРЮЛ. Если у прежнего директора в период деятельности организации сменились паспортные данные, необходимо в первую очередь привести в соответствие эти данные, т. е. подать в ИФНС заявление от старого директора, по той же форме Р14001, с приложением листа А, но заполненного на старого же директора, с указанием новых паспортных данных. Только после регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ можно осуществлять какие-либо иные действия с компанией.
Перед подачей в ИФНС необходимо заверить подпись заявителя на вышеуказанной форме Р14001 у нотариуса. При посещении нотариуса с собой необходимо иметь выписку из ЕГРЮЛ, в которой указан прежний генеральный директор, выписка должна быть свежей — не более 5 дней. Некоторые нотариусы требуют все учредительные документы организации для проверки срока полномочий директора и законности нотариального акта.
Далее необходимо представить в регистрирующий орган (в Москве это Межрайонная инспекция ФНС N 46) следующий комплект документов:
1. Нотариально заверенное заявление по форме Р14001 (утвержденное Постановлением Правительства РФ) с листом А, в котором как раз и содержатся сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.
2. Оригинал протокола или решения учредителей о смене руководителя в одном экземпляре.
Сведения о смене руководителя компании должны поступить в налоговую инспекцию в течение 3 дней со дня принятия решения о его назначении. В случае несвоевременного уведомления налоговой инспекции регистрирующий орган накладывает штрафные санкции согласно ч. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ в размере 5000 руб. Поскольку изменения, касающиеся смены руководителя компании, не связаны с изменением учредительных документов, госпошлина при выполнении этих действий не уплачивается.
Ну и последнее действие — это получение правоустанавливающих документов. Через 7 рабочих дней в ИФНС на руки выдаются два документа:
— свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
Получать бумаги необходимо в день, указанный в расписке о приеме ИФНС комплекта документов. Если по каким-либо причинам документы не будут получены в регистрирующем органе, работники налоговой инспекции должны направить их по почте. Необходимо отметить, что получить документы может как заявитель (лично при предъявлении паспорта), так и работник кадровой службы по доверенности (ему тоже необходимо предъявить паспорт).
После регистрации изменений в налоговом органе необходимо оформить приказ об увольнении прежнего руководителя компании и назначении нового, причем дата приказа должна совпадать с датой свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Кадровая служба на основании приказа об увольнении делает соответствующие записи в личной карточке формы Т-2, лицевом счете, трудовой книжке.
Уведомлять различные фонды о смене руководителя компании не надо. Регистрирующий орган в срок не более 5 рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица и/или внесения изменений в Государственный реестр бесплатно представляет сведения о юридическом лице:
— в территориальные органы Федерального агентства по управлению федеральным имуществом, территориальные органы Пенсионного фонда РФ;
— федеральные органы Фонда социального страхования РФ;
— военные комиссариаты, территориальные фонды обязательного медицинского страхования;
— территориальные органы Федеральной службы государственной статистики, а в случаях, установленных федеральными законами, — в иные органы (п. 19 Правил ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).
Поскольку руководитель компании, как правило, имеет право первой подписи на платежных документах, организации следует обратиться в обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей. Срок для сообщения этих данных не установлен, однако затягивать не стоит: пока не будет оформлена новая карточка, компания не сможет проводить платежи через банк. Однако до тех пор, пока не представлены новые карточки и документы, подтверждающие полномочия нового руководителя, банк должен исполнять финансовые расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (п. 1 ст. 847 ГК РФ). Переоформление карточки с образцами подписей в обслуживающем банке удостоверяется нотариусом либо ответственным сотрудником банка.
Также следует сообщить контрагентам организации по договорам о смене руководителя, разослав им соответствующее информационное сообщение по факсу или электронной почте.
В соответствии с ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса днем увольнения работника нужно считать последний день его работы, однако трудовым договором с руководителем в силу ст. 274 ТК может быть предусмотрено иное. Из положений Федерального закона N 129-ФЗ следует, что де-юре новый руководитель считается вступившим в должность, а прежний — уволенным лишь со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (с даты регистрации изменений, причем не связанных с внесением изменений в учредительные документы).
Таким образом, документальное оформление переизбрания руководителя компании — весьма ответственный шаг, к которому кадровику необходимо отнестись со всей ответственностью.
Пример заявления о расторжении трудового договора
Общему собранию участников
Прошу расторгнуть со мною трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации с 01.10.2012.
Генеральный директор ООО «Вариант» Цветков Ю. А. Цветков
Принято решение о расторжении
трудового договора, протокол общего собрания
участников общества от 03.09.2012 N 4
Пример заполнения протокола общего собрания участников
общества о переизбрании генерального директора
Общего собрания участников
Общества с ограниченной ответственностью «Вариант»
г. Москва «03» сентября 2012 г.
председатель собрания — Стюхин Игорь Викторович,
секретарь собрания — Иващенко Андрей Филиппович.
Кворум для принятия решений имеется.
1. Переизбрание генерального директора ООО «Вариант».
1. О переизбрании генерального директора ООО «Вариант» — Ю. А. Цветкова.
Отстранить Ю. А. Цветкова от исполнения обязанностей генерального директора ООО «Вариант». Назначить генеральным директором ООО «Вариант» И. В. Стюхина.
Поручить генеральному директору ООО «Вариант» расторгнуть трудовой договор с «01» октября 2012 г.
Голосовали: «за» — единогласно.
Председатель собрания Стюхин /И. В. Стюхин/
Секретарь собрания Иващенко /А. Ф. Иващенко/
Пример заполнения формы Р14001 стр. 4 Лист А
Сведения об адресе (месте нахождения)
Общество с ограниченной ответственностью «Вариант»
(наименование (на русском языке) юридического лица, в отношении которого
│ 1 │Адрес (место нахождения) 107045, г. Москва, Даев переулок, дом 20, │
│ 1.1 │Постоянно действующего исполнительного органа │ ││
│ │Лица, имеющего право действовать от имени юридического лица │ V ││
│ │(нужное отметить знаком — V) │
│ 1.3 │1.3.1. Почтовый индекс │ 1│ 0│ 7│ 0│ 4│ 5│ │
│ │1.3.2. Субъект Российской │Российская Федерация │
│ │1.3.6. Улица (проспект, переулок и│Даев переулок │
│ │1.3.7. Дом ________________________________________ └───┘ │
│ │ (владение и т. п. — указать нужное) номер │
│ │1.3.8. Корпус ______________________________________ └───┘ │
│ │ (строение и т. п. — указать нужное) номер │
│ │1.3.9. Квартира ____________________________________ └───┘ │
│ │ (офис и т. п. — указать нужное) номер │
Заполняется при отсутствии данных сведений в учредительных
документах юридического лица.
В случае если одновременно вносятся изменения в наименование
юридического лица, указывается прежнее наименование.
Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-oformit-pereizbranie-rukovoditelya-kompanii
Образец протокола о смене директора ООО в 2020 году
Протокол о смене директора ООО — образец 2020
Протокол о смене директора готовится по итогам общего собрания общества. Чтобы избежать риска оспаривания решения о замене директора в будущем, общее собрание надо проводить, точно следуя нормам законодательства. Прежде всего – положениям Закона, а также устава ООО.
Обратите внимание! Если вопросы проведения собрания не урегулированы всеми актами, которые мы упомянули выше, то порядок его проведения нужно определить прямо в решении собрания (п. 1 ст. 37 Закона).
Если на собрании предстоит сменить директора, то повестка дня собрания обычно включает два связанных друг с другом вопроса. Первый – о прекращении полномочий прежнего гендиректора, второй – об избрании нового.
Принимая решения по этим вопросам, нужно точно определить кворум для их принятия. Закон говорит о том, что такие решения собрание принимает большинством голосов от общего числа голосов участников. Однако перед собранием нужно свериться с требованиями устава и убедиться, что в нем не указано другого, то есть большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Закона).
Если в уставе не указан другой способ, то принятое решения, а также состав участников, присутствовавших при его принятии, должны быть удостоверены нотариально (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Образец документ можно скачать по ссылке Образец протокола о смене директора.
Протокол о смене директора является одним из вариантов удостоверения полномочий директора. Далее рассмотрим еще 2 распространенных вида протоколов: о назначении директора и о продлении полномочий директора
Протокол о назначении (об избрании) директора
Обратите внимание! Обычно протокол общего собрания учредителей ООО включает в повестку дня наравне с вопросом о создании общества и проблему выбора и назначения руководителя фирмы (п. 2 ст. 11 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Возможно оформление протокола о назначении генерального директора ООО (образец 2020) в виде отдельного документа – например, во время внеочередного общего собрания.
Блок протокола по указанному вопросу содержит слово «избрать», наименование должности, фамилию, имя, отчество утверждаемого кандидата. Рекомендуется указать его паспортные данные, место прописки, дату рождения.
Продление полномочий генерального директора
Законодательством не предусмотрена процедура продления полномочий руководителя, т. к. единоличный исполнительный орган ООО может быть избран на конкретный срок в соответствии с уставом фирмы (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Даже если одно и то же лицо остаётся руководителем, необходимо оформить его избрание на данную должность на новый срок, поскольку ст. 58 Трудового кодекса РФ неприменима к институту приобретения полномочий первым лицом организации (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.08.2015 по делу N 33-28481/2015).
Обратите внимание! Протоколы о продлении полномочий зачастую признаются решением о назначении руководителя на новый срок (например, решение АС Ярославской обл. от 21.05.2014 по делу № А82-12832/2013). Соответственно, более важное значение имеет сам факт волеизъявления правомочных на назначение директора лиц, а не формулировка в нем использованная (продление полномочий, назначение и т.п.).
Итак, протокол о смене директора составляется по итогам проведения общего собрания участников ООО, когда в обществе есть несколько участников. Решение принимается большинством голосов, если уставом ООО не установлено большее число голосов.
Источник: https://rusjurist.ru/ooo/generalnyj_direktor_ooo_rukovoditel/obrazec-protokola-o-smene-direktora-ooo/