Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность перед поставщиками актив или пассив». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Особенно в период неплатежей.
Дебиторская задолженность — это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить. Кроме того, к дебиторской задолженности относится также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.
Сумму дебиторской задолженности формируют дебетовые сальдо по следующим счетам:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по авансам выданным», в отношении долга поставщиков за перечисленные им авансы;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в отношении долга покупателей за поставленные им товары, оказанные услуги, выполненные работы;
- 68 «Расчеты по налогам и сборам» — по переплате налогов, возмещению НДС;
- 69 «Расчеты по социальному страхованию» — по переплате налогов и сборов во внебюджетные фонды;
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по долгам подотчетных лиц за выданные им деньги;
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — по выданным сотрудникам займам и ссудам или невозмещенному ущербу от порчи материальных ценностей;
- 75 «Расчеты с учредителями» в отношении задолженности по вкладам в уставный капитал или оплате акций;
- 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — другая задолженность, не учтенная на вышеназванных счетах.
Основа формирования показателя дебиторской задолженности — это раздельное отражение данных о долгосрочной и краткосрочной задолженности.
Напомним, что долгосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.
Срок этот начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность отражена в учете. Суммарный показатель долгосрочной задолженности вписывается в строку 230.
Краткосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. В строке 240 указывается суммарная величина краткосрочной «дебиторки».
На практике возможна путаница понятий «выданные авансы» и «расходы будущих периодов». Последние, в свою очередь, включаются в строку 210 баланса «Запасы», а также выделяются отдельно по строке 216. Выданные же авансы отражаются по строкам 230 и 240 баланса.
К расходам будущих периодов можно отнести затраты компании на получение лицензий, а также расходы по сертификации, предполагающей получение сертификата на длительный срок. А вот оплата подписки на журнал уже считается авансом. Это связано с тем, что в момент перечисления денег нет оснований считать, что услуга уже оказана.
Примечание. Ошибки в формировании показателей дебиторской и кредиторской задолженности баланса
Ошибка 1. Беспроцентный заем отнесен к финансовым вложениям:
Дебет 58 Кредит 51
- 100 000 руб. — выдан беспроцентный заем партнеру по бизнесу в сумме 100 000 руб.
Сумма займа отражена в строках 140 или 250 актива баланса.
Исправление.
Сторнировать неверную проводку. Одновременно:
Дебет 76 Кредит 51
- 100 000 руб. — выдан беспроцентный заем партнеру по бизнесу.
Сумма займа отражена в строках 230 или 240 актива баланса.
Ошибка 2. Стоимость подписки на журнал отнесена на расходы будущих периодов:
Дебет 60 Кредит 51
- 3000 руб. — осуществлена подписка на журнал;
Дебет 97 Кредит 60
- 3000 руб. — сумма подписки отнесена на расходы будущих периодов.
Сумма подписки отражена в строках 210 актива баланса.
Исправление.
Сторнировать неверную проводку. Одновременно:
Дебет 60, субсчет «Авансы выданные», Кредит 51
- 100 000 руб. — осуществлена подписка на журнал, сумма признана авансом.
Сумма подписки отражена в строках 240 актива баланса.
Ошибка 3. В составе дебиторской задолженности учтен нереальный к получению долг:
Дебет 62 Кредит 90
- 100 000 руб. — выполнены работы, получение оплаты по которым впоследствии оказалось нереальным.
Сумма нереального к получению долга отражена в строках 240 актива баланса.
Исправление.
Создать резерв по сомнительным долгам:
Дебет 63 Кредит 62
- 100 000 руб. — сумма долга включена в резерв
или списать сумму, нереальную к взысканию, с баланса по решению руководителя:
Дебет 91 Кредит 62.
Сумма долга не будет отражена в балансе.
В составе дебиторской задолженности не учитываются суммы, по которым истек срок исковой давности.
Этот срок установлен в размере трех лет с того момента, как должник должен был исполнить свои обязательства, но не исполнил их (ст. 196 ГК РФ).
Если по окончании трехлетнего периода должник не погасил обязательства, сумма дебиторской задолженности включается в состав прочих расходов предприятия.
Кредиторская задолженность — это наша задолженность по тем же активно-пассивным счетам. С той лишь разницей, что сумму кредиторской задолженности формируют кредитовые сальдо.
Сразу оговоримся: «кредиторка» и другие обязательства, срок которых превышает 12 месяцев, учитываются отдельно, в строке 520 пассива баланса.
Наша краткосрочная задолженность учитывается по строке 620 пассива баланса и расшифровывается в строках 621 — 625 по категориям получателей.
Например, строка 621 баланса предназначена для суммы долга перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы и т.п. Имейте в виду: полученные от заказчиков авансы в этой строке не учитываются.
Организация на последнее число месяца, как правило, имеет задолженность перед персоналом. Это, конечно же, сумма начисленной, но не выплаченной заработной платы, компенсации за пользование личного имущества, перерасход по авансовым отчетам. Все эти суммы нужно учесть по строке 622.
Одновременно с обязанностью выдать сотрудникам заработную плату возникает необходимость расплатиться по начисленным налогам и сборам.
По строке 623 нужно указать кредиторскую задолженность перед государственными внебюджетными фондами, которая включает в себя задолженность по взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Не забывайте про штрафы и пени, начисленные к уплате в государственные внебюджетные фонды. Для формирования этих показателей используйте счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Будьте внимательны при заполнении строки 624, где показывают задолженность организации перед бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям. Здесь нужно отразить в том числе и суммы единого социального налога, поскольку он является федеральным налогом.
И наконец, по строке 625 записывают суммы прочей кредиторской задолженности организации. Вот здесь и будут отражаться полученные от покупателей авансы, не «закрытые» на отчетную дату.
Напоминаем, что, в отличие от налогового учета, в бухгалтерский вносить исправления после сдачи отчетности уже нельзя, все корректировки следует делать в периоде обнаружения ошибки. Поэтому, чтобы не упустить время менее трудоемкого исправления ошибки, действовать нужно уже сейчас.
В активе или пассиве баланса отражается задолженности покупателя
Решение задач оформляется в табличной форме. Отразить изменения бухгалтерского баланса под влиянием хозяйственных операций. Бухгалтерский баланс на 31 августа 20… г. (тыс. руб.
) Задолженность перед поставщиками Задолженность перед бюджетом Задолженность перед органами социального страхования В отчетном периоде произведены следующие хозяйственные операции: Пассив Бухгалтерского баланса o уставного капитана — в акционерных обществах и обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью; o складочного капитала — в полном товариществе и товариществе на вере; o паевого либо неделимого фонда — в производственном кооперативе; o уставного фонда — в унитарных государственных и муниципальных предприятиях.
Учет уставного капитала ведется на счете 80 «Уставный капитал».
Есть также такие правила: В бухгалтерских отчетах не должен производиться зачет авансов полученных между статьей актива и пассива, статьей прибыли и убытка.
Исключение – случаи, когда такие зачеты предусмотрены ПБУ 4/99 Пункт 34 Порядок оценки отдельный статей бухгалтерских отчетов утверждаются соответствующими нормами бухучета Пункт 36 Статьи бухотчетов, что составляются в отчетном году, подтверждаются результатом инвентаризации актива и обязательства Пункт 38 О необходимости отражать задолженности по субсчету счета 60, 62, 76 в ПБУ не говорится.
Важно Когда осуществляется инвентаризация расчета и сверка с контрагентом, выявляются все суммы долга, с НДС в том числе (а именно они отражены в первичной документации). В пункте 73 Положений говорится, что обе стороны должны показать те суммы, что следуют из записей бухгалтерии и считаются правильными.
- Счет 60 в бухгалтерском учете: особенности расчета, применение и отзывы
- 73 счет бухгалтерского учета — это… 73 счет — активный или пассивный?
- Счет 41 в бухгалтерском учете: субсчета. Счет 41 в бухгалтерском учете — это…
- 60 счет бухгалтерского учета — это… Субсчета 60 счета бухгалтерского учета: проводки, примеры
- Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика, проводки
- Счет 44 в бухгалтерском учете: проводки, закрытие. 44 счет бухгалтерского учета — это…
- Счет 75: расчеты с учредителями
Внимание
Пример предполагает использование только активных счетов, т. к. иные еще не изучены. Для того чтобы правильно записать информацию, сначала нужно определиться с тем, какие счета вступают во взаимосвязь.
Готовую продукцию учитывают на 43 счете. Основное производство передает ТМЦ на склад, значит, по счету 20 сумму нужно указать в кредите. С другой стороны, количество продукции на хранении увеличивается, и счет 43 дебетуется: Дт 43 Кт 20.
По аналогии составим остальные проводки без указания сумм операций. Вот что получится в итоге: 1. Дт 01 Кт 08. 2. Дт 08 Кт 19.
3. Дт 20 Кт 25, Дт 20 Кт 26. 4. Дт 23 Кт 10. 5. Дт 45 Кт 41. 6. Дт 57 Кт 50.
Счет 60 — активный или пассивный? Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Имущество, которым обладает организация и которое оно используется в своей деятельности для получения экономической выгоды, будет относиться к активам предприятия.
Что можно отнести к активам:
- денежные средства в любом виде;
- основные средства;
- товарно-материальных ценности;
- сырье, полуфабрикаты, продукция;
- недвижимость;
- земельные участки;
- транспортные средства;
- задолженность других организаций (дебиторская).
Всё перечисленное используется в экономической деятельности предприятия для того, чтобы получить определенный финансовый результат. Используя эти ресурсы, организация желает получить прибыль.
Активы можно определенные образом классифицировать.
Источники формирования активов, а также обязательств, которые предприятие приняло на себя, составляют пассивы организации. Пассивы включают в себя как собственный капитал, так и заемный.
Что можно отнести к пассивам:
- уставный капитал;
- заемные средства, кредиты;
- нераспределенная прибыль;
- сформированные резервы;
- налоги;
- задолженность перед другими лицами (кредиторская).
Активы и пассивы предприятия имеют разную функцию и назначение, но они тесно взаимосвязаны, одно без другого не может существовать.
Первое важно правило, которое всегда должно выполняться на предприятии — равенство активов и пассивов. В любой момент времени предприятие может составить бухгалтерский баланс, в котором распределяется все имущество и обязательства организации между активами и пассивами
При этом сумма всех активов должна оказаться равной сумме всех пассивов. Если это равенство не соблюдается, то учет ведется с ошибкой, которую следует выявить и устранить
В любой момент времени предприятие может составить бухгалтерский баланс, в котором распределяется все имущество и обязательства организации между активами и пассивами. При этом сумма всех активов должна оказаться равной сумме всех пассивов. Если это равенство не соблюдается, то учет ведется с ошибкой, которую следует выявить и устранить.
Второе важное правило — при увеличении активов на ту же сумму увеличиваются и пассивы, при уменьшении — аналогично. Это логично, так как активы образуются за счет пассивов
Для понимания этих правил рассмотрим пример
Это логично, так как активы образуются за счет пассивов. Для понимания этих правил рассмотрим пример.
Организация получает кредит в размере 100 000 на расчетный счет.
Кредит — это пассив (кредиторская задолженность перед банком), то есть в ходе этой операции сумма пассивов увеличилась на 100 000.
Одновременно с этим организация получила актив — денежные средства на расчетном счете, то есть сумма всех активов предприятия увеличилась также на 100 000.
Таким образом, увеличение пассивов на 100 000 вызывало аналогичное увеличение активов на 100 000.
Для погашения задолженности, контрагент должен внести в кассу или на расчетный счет сумму долга. Условия оплаты по договору будут выполнены. Проводка закроется.
- Сч.50-касса;
- Сч.51-расчетный счет;
- Сч.62-расчеты с покупателями.
Проводка: Дт50/51 (52) – Кт62
ООО «Астра» купили у ООО «Сад» кустарники на сумму 38 тыс. руб. (в т.ч. НДС 5тыс. руб.). Из положения 2 выхода: продать долг ООО «Нептун» или списать задолженность через 3 года по сроку давности. Компания выбирает 1 вариант. Составляются следующие проводки:
- Для начисления НДС: Дт90-Кт68;
- Продажа задолженности в ООО «Нептун»: Дт76-Кт91.1;
- Закрытие проводки по контрагенту ООО «Астра»: Дт91.2-Кт62;
- Убыток по продаже на сумму НДС 5тыс.руб. Дт99-Кт91.9;
- Результат: в бухгалтерском балансе на стр.1230 вносится сумма: 38тыс.руб.-5тыс.руб.=33тыс.руб.
Подведем итоги. Главный документ на каждом предприятие это бухгалтерский баланс. На нем отражается финансовое состояние предприятия за отчетный период, в том числе дебиторская задолженность. Она представляет собой задолженности контрагентов за оказанные услуги или купленные товары. В бухгалтерском балансе отражается на строке 1230.
На каждом предприятии задолженность представлена как со стороны дебиторов, так и со стороны кредиторов. При невозможности получить от контрагентов денежные средства по долгам, предприятие имеет право списать их через 3 года. Отсчет начинается с момента последнего движения средств между организацией и должником (ст.203 ГК РФ «Течение, перерыв и восстановление срока исковой давности).
Дебиторская задолженность подразделяется
- на долгосрочную и краткосрочную. Первая включает в себя долги свыше 1 года, вторая до 12 месяцев.
- По факту погашения она делится на ожидаемую – дата оплаты фиксирована, сомнительную – третьи лица поручились об оплате, просроченная – предприятие должник реорганизовано или ликвидировано.
Для анализа задолженности по каждому контрагенту ведется аналитический учет. Также в статье был рассмотрен пример закрытия дебиторской задолженности по проводке Дт50/51(52)-Кт62
Активы и пассивы всегда равны — это главное правило бухгалтерского учета, показывающее безошибочное ведения учетной деятельности.
Почему выполняется равенство?
Пассивы — это источники активов, они формируют их.
Пример 1:
Операция: Поступление товара на склад от поставщика.
Пассив (кредиторская задолженность перед поставщиком) создал актив (товары на складе).
Пример 2:
Операция: Получение кредита в банке.
П. (кредит) создал А. (деньги на расчетном счете).
Пример 3:
Операция: Внесение учредителем взноса в уставный капитал в виде автомобиля.
П. (взнос в уставный капитал) создал А. (автомобиль).
Так как пассивы формируют активы, то их общие суммы должны быть равны. При изменении пассивов на ту же сумму меняются активы.
Пример 4:
Операция: Перечисление оплаты за товар поставщику в размере 200 000 руб.
В ходе операции уменьшение П. (погашение кредиторской задолженности) на 200 000 привело к уменьшению А. (количества денег на расчетном счете) на ту же сумму 200 000.
То есть любое изменение пассивов всегда влечет за собой соответствующее изменение активов (↑ П. → ↑ А., ↓ П. → ↓ А.). В итоге после любой совершенной операции общая сумма активов равняется общей сумме пассивов в любой момент времени.
Несоблюдение данного равенство говорит о неправильном ведении бухгалтерского учета и допущении ошибок.
- Всё, чем владеет предприятие, делится на активы и пассивы.
- А. должны приносить прибыль, делятся на оборотные и внеоборотные.
- П. создают активы, делятся на капитал, резервы, обязательства сроком более или менее 1 года.
- А. равны П. в любой момент времени.
- Если меняются П., то на ту же сумму изменяются и А.
- Активы и пассивы распределяются по статьям бухгалтерского баланса, что позволяет проверить правильность ведения бухучета.
- Нераспределенная прибыль – это чистая прибыль организации за год, в дальнейшем может быть использована для закупки материалов, основных средств или их модернизации, ремонта.
Подведение итогов Активы:
- движимое и недвижимое имущество;
- основные и производственные фонды;
- товарно-материальные ценности;
- денежные средства;
- дебиторская задолженность;
- ценные бумаги.
Пассивы:
- уставный капитал;
- нераспределенная прибыль;
- резервы;
- кредиты и займы у других предприятий и физических лиц;
- кредиторская задолженность;
- налоги и пр.
об активах и пассивах Советуем также посмотреть видео, которое хорошо объясняет понятия активов и пассивов: Взаимосвязь Активы тесно связаны с пассивами. Если изменяются первые, то, соответственно, на эту же сумму изменяются и вторые.
Ведение бухгалтерии Задолженность перед поставщиками отражается по счетам Д-10 и К-60, К-62 или К-76 В балансе недоимки перед поставщиками отражают по счету Д-10, К-60, К-62, К-76 или суммы этих позиций.
Внимание
В строке 620 пятого раздела пассива баланса вписывается суммарная кредиторская задолженность, а стр.
621–625 содержат полную расшифровку проведенных операций. Непосредственно рассматриваемая позиция отражается в строке 621.
В случае с поставкой материалов в кредит вносится два счета.
Причем в этой ситуации факт выполненных услуг или поставленного товара подкрепляется обеими сторонами. Кредитор сохраняет первичное соглашение о сотрудничестве, где прописаны ключевые положения и условия взаимодействия.
Основанием для отражения конкретной сделки в балансе становится первичная документация Кроме того, к списку необходимых бумаг прилагается счет на оплату.
Правда, этот документ потребуется в ситуациях заключения долгосрочных соглашений.
При оформлении одноразовой сделки под конкретную партию продукции эта бумага не используется.
Однако непременным атрибутом первичной документации фирмы становится акт выполненных работ или расходная накладная.
Актив или пассив: задолженность покупателей перед поставщиками
Министерство образования и науки Российской Федерации ГОУ ВПО «УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» Кафедра бухгалтерского учета и аудита РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА по дисциплине «Бухгалтерский учет» Выполнил: ст.гр.
ЭМ-06-01 Ю.В. Фомичева Проверил: доцент, к.э.н. А.М.
Низамутдинова Уфа 2009 Задача 1. Актив и пассив баланса.
Группировка имущества и источников его формирования.
Причем при увеличении активов, пассивы также увеличиваются на ту же сумму. Аналогично и при уменьшении. Именно поэтому в бухгалтерском балансе итоговая величина активов должна быть равна итоговой величине пассивов. Чтобы отследить процесс одновременного изменения обеих величин, а также подтвердить равенство пассива и актива, рассмотрим пример.
Пример: Организация покупает товар на продажу на 100 000 рублей.
Товар будет являться активом предприятия, в результате покупки товара активы предприятия увеличились на 100 000 руб. (появился товар на складе).
Одновременно с этим появилась кредиторская задолженность предприятия перед поставщиком товара в размере 100 000 руб.
, данная задолженность – это пассив предприятия, то есть в результате покупки увеличились пассивы на 100 000 руб. Пример подтверждает сказанные выше слова.
60 счет бухгалтерского учета используется для отражения данных о суммах, причитающихся поставщикам или подрядчикам, а также уплаченных им.
Это универсальный и необходимый счет, независимо от того, деятельность какой направленности осуществляет предприятие. Так или иначе, любое юридическое лицо имеет денежные отношения с поставщиками или подрядчиками.
Рассмотрим порядок учета расчетов такого типа, а также выясним: счет 60 – активный или пассивный?
Как уже было сказано, ни одна компания не может существовать без взаимодействия с другими субъектами экономики. Кого же называют поставщиками? Это те предприятия, которые поставляют ТМЦ и оказывают различные услуги (в том числе ЖКХ).
К подрядчикам относят только компании, предоставляющие ремонтные и строительные услуги. В обоих случаях это юридические (иногда и физические) лица, которые для предприятия осуществляют поставку. В связи с чем возникают товарно-денежные отношения. Одна организация становится должником другой.
Для фиксации расчетов с поставщиками используют счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Обязательства по расчетам с поставщиками и подрядчиками возникают между организациями по сделкам, оформленным договорами купли-продажи, поставки.
За услуги по доставке материальных ценностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
В случае, когда счет поставщика был оплачен до наступления груза, а при приемке на склада поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин, а также при обнаружении несоответствия цен, обусловленных договором, счет 60 кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
К активам относится собственность организации. К пассивам, соответственно – инструменты и источники получения такого имущества.Таким образом, «дебиторка» вносится в левую часть балансовой таблицы, относящуюся к активам.Обратите внимание! А ДЗ становится важным инструментом для привлечения прибыли.
В бухгалтерии организаций дебиторскую задолженность относят к активам предприятияОтметим, в ситуациях, когда организация кредитует компаньонов, обеспечивая тех заемными средствами либо предлагаю продукцию с последующей оплатой, такие обстоятельства предполагают возврат этих средств
Отметим, такие обстоятельства – стандартный прием в условиях современной экономики.
Поскольку взаимный расчет двух субъектов хозяйствования посредством подобного кредитования удобен, компании мира и России активно практикуют эту меру.
Что относится к активам, а что к пассивам? Если вы без проблем сами можете ответить на этот вопрос, то смело можно пропускать данную статью и переходить к следующей.
– два слагаемых любой финансовой системы, отражающиеся в разделах баланса. Эти понятия у всех на слуху, но не каждый может уверенно сказать, что они означают. Поговорим о них, узнаем, что их объединяет, чем отличаются и почему они неразлучны в финансовых отчетах и обычных житейских ситуациях. Баланс – это равновесие в любой среде – материальной, физической, финансовой.
Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки и обобщения информации об имущества организации по его составу, размещению и источникам его формирования на определенную дату в денежном выражении.
Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левая часть называется активом и отражает группировку имущества по составу и размещению, а правая – пассивом и показывает группировку имущества по источникам его формирования.
При оформлении одноразовой сделки под конкретную партию продукции эта бумага не используется. Однако непременным атрибутом первичной документации фирмы становится акт выполненных работ или расходная накладная.
Актив и пассив баланса. группировка имущества и источников его формирования
Подробности Подробности Administrator 19135 Прежде, чем приступить к самому интересному, а именно к бухгалтерским счетам и проводкам, нужно понять, что собой представляет имущество предприятия.
Важно Этим вопросом мы займемся в данной статье, если конкретнее, то разберемся с такими понятиями, как активы и пассивы предприятия.
То что можно пощупать руками свегда активный счет. Д-т — это приход, К-т — это расход.
Внимание Есть счета «активные» и «пассивные». Например: активные (дебетовые) сч.
Вы экономите время, а ваши финансы всегда у вас под рукой! Установить Суть дебиторской задолженностиСуть дебиторской задолженности в том, что в бухгалтерии эти «долги» считаются в составе актива фирмы, то есть фактически они еще не оплачены, а в прибыль входят. По законам бухгалтерского учета все должно быть четко, и считается, что в установленные сроки обязательства должны быть безоговорочно погашены, поэтому автоматически общая сумма и идет в актив, но это теория.
На практике, зачастую, все не так.
Для этого и необходимо управление дебиторской задолженностью.
Нужно проверять и анализировать каждую сумму, следить за своевременностью оплаты.
Обязательно наличие подтверждающих первичных документов.
Задолженность перед поставщиками актив или пассив
Что они означают, для чего используются?
18 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации).
В настоящее время в 2020 году действует форма баланса.
утвержденная в приложении № 1 к приказу Минфина России от 02.07.10 № 66н.
Организации могут применять ее в предложенном виде, либо расширить или наоборот сузить детализацию показателей по статьям (п.
Бухгалтерский баланс представляет собой способ группировки имущества компании. Баланс отражает стоимость имущества, размер задолженности, прибыль и другие статьи на конкретную дату (конец года, квартала, месяца)
Активы — это имущество организации, используемое в хозяйственной деятельности, основная его задача — приносить прибыль.
К активам относится:
- денежные средства — наличные в кассе, безналичные на расчетном счете, в иностранной валюте, на специальных счетах, денежные документы;
- имущество — товары, продукция, материалы, недвижимость, транспорт, оборудование;
- задолженность других лиц перед организацией — покупателей, поставщиков, других организаций;
- выданные кредиты и займы — работникам, другим организациям.
Пассивы — долги, обязательства и капитал, которые показывают, откуда взялись активы и являются их источниками.
В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть — вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги — контрагентам, налоги перечисляются в бюджет.
К пассивам относится:
- собственный капитал — уставный, добавочный, резервный, проданные акции, паи;
- заемный капитал — кредиты и займы, предоставленные предприятию банками и другими лицами;
- долги организации перед другими лицами — кредиторская задолженность;
- задолженность по заработной плате перед персоналом;
- налоги — задолженность перед бюджетом.
Активы | Пассивы |
Деньги наличные и безналичные и денежные документы | Долги перед персоналом (зарплата и другие) |
Выручка от обычной деятельности | Уставный капитал |
Объекты основных средств | Резервный капитал |
Объекты нематериальных активов | Добавочный капитал |
Товары и материальные ценности | Паи |
Продукция на всех стадиях производства | Выкупленные акции |
Сырье и полуфабрикаты | Результаты переоценки стоимости ОС, НМА |
Долги контрагентов | Долги перед контрагентами |
Предоставленные кредиты и займы | Взятые кредиты и займы |
Финансовые вложения | Долги перед бюджетом (налоги и взносы) |
НДС по приобретенным ценностям | Нераспределенная прибыль и непокрытый убыток |
Активы и пассивы всегда равны — это главное правило бухгалтерского учета, показывающее безошибочное ведения учетной деятельности.
Почему выполняется равенство?
Пассивы — это источники активов, они формируют их.
Пример 1:
Операция: Поступление товара на склад от поставщика.
Пассив (кредиторская задолженность перед поставщиком) создал актив (товары на складе).
Пример 2:
Операция: Получение кредита в банке.
П. (кредит) создал А. (деньги на расчетном счете).
Пример 3:
Операция: Внесение учредителем взноса в уставный капитал в виде автомобиля.
П. (взнос в уставный капитал) создал А. (автомобиль).
Так как пассивы формируют активы, то их общие суммы должны быть равны. При изменении пассивов на ту же сумму меняются активы.
Пример 4:
Операция: Перечисление оплаты за товар поставщику в размере 200 000 руб.
Предлагаем посмотреть обучающее видео, где своими словами раскрывается понятие активов и пассивов предприятия:
- Всё, чем владеет предприятие, делится на активы и пассивы.
- А. должны приносить прибыль, делятся на оборотные и внеоборотные.
- П. создают активы, делятся на капитал, резервы, обязательства сроком более или менее 1 года.
- А. равны П. в любой момент времени.
- Если меняются П., то на ту же сумму изменяются и А.
- Активы и пассивы распределяются по статьям бухгалтерского баланса, что позволяет проверить правильность ведения бухучета.
Доступный самоучитель «Бухучет с нуля за 14 дней» для изучения основ бухгалтерии для начинающих бухгалтеров.
Самоучитель состоит из:
- обучающей книги с уроками;
- сборника задач с ответами и решениями;
- примера ведения бухучета с закрытием года;
- законодательная база актуальной версии: ПБУ, План счетов, Закон «О бухгалтерском учете» в формате pdf.
Это традиционное понимание пассива, которое рассматривает его как имущество, находящееся в распоряжении собственника.
С этим связано, как правило, два подхода:
- или пассив понимается как чисто юридическая категория;
- или как план распределения активов, причем кредиторская задолженность уже нормирована возникшими обязательствами, а собственные средства нормируются согласно установленным и заданным лимитам.
Первый вариант можно считать традиционным для отечественного учета. Ее разделяли все классики нашей бухгалтерии (Н.С. Лунский, А.П. Рудановский, Н.А. Кипарисов, Н.С. Помазков и др.). Второй вариант развивали бухгалтеры, стремившиеся увязать учет с марксистской политической экономией.
В обоих вариантах нет проблем трактовки доходов будущих периодов. Они рассматриваются как источник собственных средств.
Книга учета – это отчетный документ в виде таблицы, куда вносятся сведения о материальной собственности организации и источниках дохода, а также способах пополнения уставного капитала. Каждая операция вписывается в определенную графу. Здесь же фиксируется не только дебиторская, но и кредиторская задолженность, поэтому выходит, что бухучет состоит из двух основных разделов:
Чтобы правильно отображать все финансовые операции, в первую очередь необходимо определить, куда именно отнести движение денежных средств. Как бы парадоксально не звучало, но источником активов становится пассив, т. к. данные инструменты во многом формируют доходность фирмы.
Стоит обратить внимание, что смешанные операции встречаются нередко, поэтому отражение их в финансовой отчетности производится в зависимости от конкретных обстоятельств. Решение о вписке данных в ту или иную графу принимается бухгалтером фирмы на основании правил расчета и ведения таблицы баланса.
Задолженность поставщикам актив или пассив
Данное определение подразумевает под собой все имеющиеся у компании источники дохода и финансовые обязательства. К таковым относятся:
- проценты и дивиденды по ценным бумагам;
- заработная плата рабочим и служащим разного уровня;
- налоговые выплаты и т. д.
Все пассивы предприятия группируются в отчетных документах по типу, назначению и принадлежности. Это упрощает сбор информации и помогает определить, куда направляются средства и с какой целью.
Если сделка подразумевает внесение предоплаты, то проводки в зависимости от сроков перечисления средств и поставок продукции вносятся в пассивную часть ББ, поэтому зачастую их называют активно-пассивными операциями.
Отражение долговых обязательств и финансовых поступлений в бухгалтерской отчетности необходимо:
- Для отслеживания эффективности работы предприятия.
- Для анализа успешности или провала той или иной сделки, новшества или любого другого действия руководства компании.
- Для формирования стратегии развития предприятия и т. д.
Все движения по счету должны отражаться в бухотчете
Причин, по которым приходится делить все материальные движения на активные и пассивные, очень много. Этим занимается квалифицированный персонал бухгалтерского отдела. Они осуществляют проводки по всем операциям, выявляя, таким образом, недоимки или остатки на счету. Все данные вносятся в соответствующие строки балансовой таблицы.
Четкое распределение всех финансовых операций позволяет не только отслеживать и анализировать реальное положение дел в компании, но и способствует корректировке действий, определяя все прорехи и слабые места нынешнего менеджмента предприятия. В стратегическом плане это крайне полезно и результативно. Однако важно, чтобы все показатели и расчеты были сделаны правильно, поэтому допускать к заполнению отчетности дилетантов будет опрометчивой ошибкой.
Данный термин может относиться как к физическим, так и к юридическим лицам. Учет всех операций, возникших при попытке продать/купить компанией товар или услугу, должен вестись в соответствии с правилами бухгалтерии.
Поэтому крайне важно, чтобы расчеты осуществлял не просто квалифицированный специалист, но и опытный. У новичка уйдет гораздо больше времени, поскольку требуется предельная внимательность и постоянная перепроверка расчетов.
Проводки будут отличаться в зависимости от того, когда покупатель получает права обладания
При этом производится следующая проводка: ДЗ 62 КЗ 90.1 (91.1, 46). Счета, на которых отображается действие, зависят от типа операции. Обязательства покупателя отображаются сразу в момент их возникновения, чтобы не образовалась путаница. Существует два основных варианта появления недоимки:
- При отгрузке продукции приобретателю, если право владения собственностью сразу переходит к заказчику. Проводка при этом такая: ДЗ 62 КЗ 90.1 (91.1).
- Если обладание товаром до момента полной его оплаты остается у поставщика, то задолженность никак не отражается в бухучете.
Платежи по ней вписываются в отчетную документацию так: ДЗ 51 (50) КЗ 62. Данные проводки универсальны для любого типа предприятия, будь то коммерческая, благотворительная или бюджетная фирма.
Договор купли-продажи или оказания услуг может содержать в себе особые условия, выполнив которые компания-приобретатель получает скидку. Если ее удается получить, то в отчетности допускается указание сниженной стоимости с пометкой причины ее уменьшения и комментарием, свидетельствующим, что требования были осуществлены.
В бухгалтерском балансе существует такой термин, как «прочая задолженность». Он относится как к дебиторке, так и кредиторке. Для ДЗ она будет состоять из разнообразных пунктов материального или нематериального характера.
Туда могут входить:
- Плановые расчеты по платежам и взносам с покупателями или подрядчиками.
- Отчетность по финансовым средствам и имуществу, выданным ответственным лицам, для осуществления рабочей деятельности (командировочный бюджет, хоз. расходы и т. д.).
- Задолженность по ЖКХ, социальные выплаты и т. д.
К прочей задолженности относятся командировочные
Важным фактором оптимизации дебиторки является анализ платежеспособности и избирательность потенциальных партнеров, а также четкое формирование условий сотрудничества, оплаты и т. д.
Прочая кредиторская задолженность во многом сходна с ДЗ, но в нее включаются такие величины, как:
- Невостребованные суммы по зарплатам, отпускным, стипендиям, поступления из госбюджета и т. д.
- Претензионные требования и т. д.
Для ее анализа следует рассматривать состав, сроки и причины, по которым она возникла. Рекомендуется создать платежные календари, чтобы сформировать более точную картину о способности предприятия возвращать средства.
Чтобы в будущем не возникало вопросов о путях появления конкретной цифры, сделка между предприятием и покупателями фиксируется и документально подтверждается.
Причем в этой ситуации факт выполненных услуг или поставленного товара подкрепляется обеими сторонами. Кредитор сохраняет первичное соглашение о сотрудничестве, где прописаны ключевые положения и условия взаимодействия.
Теперь поговорим об особенностях заполнения баланса. Задолженность покупателей за проданный им объект нематериальных активов отражается в активе компании.
Здесь используются две основные проводки по дебетовым счетам – Д-62 или Д-76.6. Одновременно операция фиксируется бухгалтерской записью по позициям К-90.1, К-91.1 либо К-46.
Помните, подобный учет ведется по каждому контрагенту предприятия.
Все финансовые поступления или расходы компании в обязательном порядке фиксируются работниками отдела бухгалтерии в балансе. Благодаря этому, руководство организации легко сможет проанализировать эффективность работы предприятия. Однако здесь важно точно понимать, задолженность покупателей – это актив или пассив.
Книга учета – это отчетный документ в виде таблицы, куда вносятся сведения о материальной собственности организации и источниках дохода, а также способах пополнения уставного капитала. Каждая операция вписывается в определенную графу. Здесь же фиксируется не только дебиторская, но и кредиторская задолженность, поэтому выходит, что бухучет состоит из двух основных разделов:
Чтобы правильно отображать все финансовые операции, в первую очередь необходимо определить, куда именно отнести движение денежных средств. Как бы парадоксально не звучало, но источником активов становится пассив, т. к. данные инструменты во многом формируют доходность фирмы.
Стоит обратить внимание, что смешанные операции встречаются нередко, поэтому отражение их в финансовой отчетности производится в зависимости от конкретных обстоятельств. Решение о вписке данных в ту или иную графу принимается бухгалтером фирмы на основании правил расчета и ведения таблицы баланса.
Данное определение подразумевает под собой все имеющиеся у компании источники дохода и финансовые обязательства. К таковым относятся:
- проценты и дивиденды по ценным бумагам;
- заработная плата рабочим и служащим разного уровня;
- налоговые выплаты и т. д.
Все пассивы предприятия группируются в отчетных документах по типу, назначению и принадлежности. Это упрощает сбор информации и помогает определить, куда направляются средства и с какой целью.
Если сделка подразумевает внесение предоплаты, то проводки в зависимости от сроков перечисления средств и поставок продукции вносятся в пассивную часть ББ, поэтому зачастую их называют активно-пассивными операциями.