Перевод С Одной Должности На Другую В Одной Организации Какие Положены Компенсациие

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод С Одной Должности На Другую В Одной Организации Какие Положены Компенсациие». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Игорь Котыло и Виктория Комарова.

С письменного согласия работника он был переведен работодателем на ту же должность в другой отдел путем заключения дополнительного соглашения, при этом ему был уменьшен оклад. Правомерен ли данный перевод сотрудника и изменение размера его оклада?

Перевод из одного структурного подразделения в другое, а также изменение размера оклада работника по соглашению сторон не противоречит трудовому законодательству.

Постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, является переводом на другую работу.

Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 № «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации имеет место перевод работника на другую работу. Неважно, что должность остается прежней.

В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. В данном случае работодателем было получено согласие сотрудника на его перевод на другую работу.

Однако перевод работника в другой отдел не влечет за собой «автоматическое» изменение размера должностного оклада работника.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, размер оклада обязательно указывается в трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ не запрещает одновременно с изменением структурного подразделения менять по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) и другие условия трудового договора. Следовательно, при переводе оклад работника может быть как увеличен, так и уменьшен. И в том, и в другом случае изменение размера заработной платы возможно по соглашению сторон трудового договора.

Стороны вправе оформить изменение условий трудового договора о структурном подразделении и о размере оклада путем подписания одного дополнительного соглашения, в котором эти условия будут перечислены, либо подписать отдельные дополнительные соглашения об изменении каждого из перечисленных в вопросе условий трудового договора.

Если работник не возражает против изменения таких условий трудового договора, как условия о структурном подразделении и условия о размере оклада, в дополнительном соглашении к трудовому договору стороны вправе указать на изменение каждого из этих условий. Изменение этих условий трудового договора по соглашению сторон можно оформить путем подписания сторонами отдельных дополнительных соглашений по каждому изменяемому условию трудового договора.

Отметим, что работодатель, в соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ, может изменить по своей инициативе (без согласия работника) определенные сторонами условия трудового договора, за исключением условия о трудовой функции работника, если такие условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

В ситуации когда размер оклада изменяется не в связи с изменением организационных или технологических условий труда, условия оплаты труда работника могут быть изменены только с согласия последнего путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору по правилам ст. 72 ТК РФ.

Работнику, который не согласился на изменение условия об оплате труда, заработная плата должна выплачиваться на прежних условиях. Таким образом, если стороны пришли к соглашению только об изменении условия о структурном подразделении, но не согласовали в порядке ст. 72 ТК РФ изменение размера оклада работника, оплата его труда должна производиться исходя из того размера оклада, который указан в трудовом договоре/

[1]

Выплаты при переводе на другую работу

Временный перевод на другую работу предусмотрен ст. 72.2 ТК РФ. Отмечается, что работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на основании соглашения сторон, заключаемого в письменной форме. Типичный пример временного перевода – перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Например, на время декретного отпуска, длительной болезни или командировки основного работника.

Как составить заявление работника на временный перевод в этом случае, расскажем в нашей консультации.

Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода. Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки – «до выхода на работу временно отсутствующего работника».

Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.

Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.). После этого работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.

Соответственно, при возвращении на работу основного работника временно переведенный на его должность сотрудник переводится обратно. Также потребуется допсоглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

Приведем образец заполнения заявления о временном переводе работника на другую должность.

Работника переводят на другую работу, обстоятельства перевода влияют на зарплату. Как сделать расчет зарплаты при временном переводе на другую работу?

При временном переводе на другую работу расчет зарплаты зависит от обстоятельств перевода. Важно, согласен ли работник на перевод или его согласия работодатель не спрашивает (схема ниже). Покажем расчет зарплаты на примерах.

Ознакомившись с переводом работника на другую должность, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Далее – важные подробности о переводе сотрудника на другую должность.

Перевод работника на другую должность может повлечь за собой изменение его заработной платы в соответствии со штатным расписанием. А размер зарплаты – это обязательное условие трудового договора. В результате изменения сумм к начислению придется вносить новые данные в первичные документы, и в отчетности будут отражены иные показатели. Чтобы не тратить лишнее время на оформление изменений, удобнее вести расчеты и оформлять документы автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Выплаты при переводе на другую должность

Под переводом на другое место работы понимаются несколько различных ситуаций.

Замена прежней трудовой функции сотрудника на новую.
Смена структурного подразделения, где занят сотрудник.
Смена местности, в которой трудится человек, в связи с изменением местонахождения работодателя.
Смена прежнего работодателя на нового с расторжением трудового договора.

В первых трех случаях трудовые отношения с работодателем продолжаются, но уже на новых условиях. При переводе на другое место работы меняется какое-то из обязательных условий трудового соглашения:

О занятости в определенном структурном подразделении.
О трудовой функции человека, включая изменение:

Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга. Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений. Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

Чтобы понять, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при переводе, важно знать, куда будет переводиться сотрудник. Существует два вида перехода работника:

внутреннее перемещение людей между подразделениями одного учреждения;
внешний переход из разных подразделений, который наступает путем расчета.

В обоих случаях необходимо согласие на перемещение каждой из сторон: работодателя и сотрудника.

Варианты перехода из одного предприятия в другое, заканчивающиеся переводом, определяются инициативой каждой стороны. Они бывают следующими:

Перевод сотрудников по собственной воле. При таком варианте руководителем подразделения направляется пригласительное письмо действующему руководителю, которое содержит уведомление о готовности принятия на работу необходимого работника. Уведомление может быть выслано по почте или передано лично. Если руководитель согласен перевести работника в другую организацию, тому нужно подавать заявление на увольнение в связи с перемещением. Затем осуществляется издание приказа с занесением информации в трудовую книжку и личное дело. Сотрудник получает все документы и компенсационные денежные выплаты, если имеется такое право. После этого происходит устройство на должность в новом учреждении.
Перевод работника по инициативе руководителя. Это может произойти в связи с уменьшением рабочего штата на предприятии. Далее работодателем осуществляется поиск работы своим подчиненным. После чего руководителями обсуждаются условия перемещения. Работники должны обязательно согласиться. Это фиксируется в трехстороннем соглашении, которое предусматривает указание должности, оплаты и условий трудовой деятельности.

Оба варианта имеют ряд особенностей. Руководителю необходимо правильно оформить документацию с соблюдением законодательных норм.

Если сотрудник работал в должности начальника отдела склада, затем его перевели на заведующего складом в том же структурном подразделении, меняется ли рабочий год в карточке Т-2 при переводе на другую должность?

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. Согласно части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

Таким образом, сегодня мнение о том, что отрицательной стороной увольнения по собственному желанию является возможное прерывание стажа, нельзя считать правильным. Страховой стаж не прерывается ни при увольнении по собственному желанию, ни при увольнении в порядке перевода, лишь приостанавливается его накопление.

Допустим, работник проработал в организации 10 месяцев. При увольнении переводом, отпускные выплачиваются, но работник имеет право уйти в отпуск на новом предприятии через месяц.

Зависит от того как перевели, если при увольнении выплачивалась компенсация за неиспользованный отпуск, то придется подождать, а если нет — то можно идти в отпуск сразу же Очень часто при увольнении в порядке перевода просто выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Но вы можете выйти в отпуск не дожидаясь 6 месяцев, по договоренности с руководством.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). В случае если один или несколько месяцев расчётного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

Алгоритм перевода на другую работу через увольнение

Средний дневной заработок для данной цели исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднёмесячное число календарных дней).

Затем осуществляется издание приказа с занесением информации в трудовую книжку и личное дело. Сотрудник получает все документы и компенсационные денежные выплаты, если имеется такое право.

Когда положен отпуск при переводе? Каковы правила его предоставления? Положен ли отпуск при переводе в другую организацию? Разберемся, кто имеет право на такой отпуск или на его компенсацию, а также ответим на вопрос, сохраняется ли отпуск при переводе.

Прием сотрудника на работу происходит согласно с распоряжением (форма №1). Трудовое соглашение с новым работодателем заключается с учетом требований ст.64 ТК РФ.

Часто бывают случаи, когда сотрудники идут на повышение или сменяют отдел в котором трудятся. Все эти ситуации являются внутренними переводами, т.е. перемещениями внутри одной компании (юридического лица). При этом сотрудник продолжает трудиться в прежней организации не меняя при этом работодателя. Увольнения не происходит.

На смену понятию «непрерывный трудовой стаж» пришло понятие «страховой стаж» (суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и/или налогов), закрепленное в Федеральном законе от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Правовая база: «Кодекс законов о труде Российской Федерации» (утв.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Сохраняется ли отпуск.если меня с временной работы переводят на постоянную,при этом надо уволиться и устроиться снова?

При смене работником должности внутри одной организации очень важно понять, как сохранить отпускное право. Перевести сотрудника могут в связи с повышением или же с перераспределением обязанностей. Организация осталась неизменной, поэтому сохранение отпуска обязательно в такой ситуации.
Ход событий отображается созданием приказа на предприятии о переводе сотрудника с одного подразделения в другое или с одной должности на другую. Работник должен ознакомиться с документом. Других изменений эта процедура не предусматривает.

Как перевести персонал из одной компании в другую

Заявление работника об увольнении по переводу должно содержать следующие данные:

наименование адресата;
ФИО работника;
название документа;
суть заявления;
дату, подпись.

После того, как заявление будет подписано руководителем организации, его подшивают к личному делу работника.

следует заметить, что перевод к новому работодателю, в отличие от смены должности в рамках одной организации во всех случаях производится только с согласия трудящегося. при переводе у одного нанимателя (без увольнения) одобрение гражданином этого действия не требуется в ряде случаев, перечисленных в ч.

это касается и ситуации, когда сотрудник переводится на работу в другую организацию. в этих случаях также требуется, чтобы сотрудник письменно подтвердил свое желание перевестись на другую работу. кроме того, трудовой кодекс рф предусматривает временный перевод.

он не требует согласия переводимого работника и допускается лишь в случае производственной необходимости, такой, как предотвращение катастроф, аварий или несчастных случаев.

(ст. 178) НЕ предусмотрено. При прекращении трудового договора с Вами должен быть произведен расчет (обязанность работодателя), т.е.

выдана сумма за отработанное время, а также компенсация за неиспользованные отпуска. При сокращении должности производится выплата выходного пособия? Если выплачивается? за какой период?

Уточнение клиента Прислали уведомление.

Выписка из него

Увольнение переводом предусматривается статьей 72.1 ТК РФ, оно может быть как внутренним, так и внешним. При внешним переводе вы прекращаете трудовые отношения на своей работе и подписываете с другим работодателем новый трудовой договор.

При внутреннем переводе могут изменяться лишь обязанности работника либо сотрудник перемещается на другое рабочее место в рамках своей организации.

Внешний перевод (увольнение переводом в другую организацию и работодателю) всегда предусматривает достижение договоренности между работодателем, сотрудником, который хочет перевестись и новым работодателем. Инициатором при таком увольнении может являться как сотрудник, так и работодатель.

Важно

Отдельно стоит обратить внимание на то, что если увольнение работника происходит в период его временной нетрудоспособности, то работодатель дополнительно должен будет оплатить больничный отпуск согласно с правилами ст.5 Закона. В случае нарушений трудового законодательства работник может претендовать на компенсацию процентов в размере 1/300 ставки Центрального банка РФ.

Выписка из него

Компенсация при увольнении в порядке перевода 1. Могу ли я потребовать эту компенсацию к выплате (главбух утверждает о каком-то новом законе, где говорится, что она обязана выгнать меня в отпуск на 61 день, что ессно нереально, а компенсацию выплачивать нельзя) 2. Если я беру этот отпуск по частям (допустим, 28 дн 28 дн 5 дн), как будут рассчитываться мои отпускные — т.е.

среднедневной заработок будет рассчитываться из зарплаты ДОдекретной? (так утверждает бухгалтерия) Следует ли выплачивать сотрудникам государственного бюджетного учреждения компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в государственное казенное учреждение? В соответствии со ст.

	Преимущества	Недостатки
По отношению к сотруднику	На новом месте работы нет испытательного срока. Гарантированное трудоустройство в течение 30 календарных дней.	Заработанные дни отпуска не сохраняются
По отношению к работодателю	Если необходимо сократить штаты, то это отличный вариант, так как человека не сокращают, а переводят на иную работу.	Количество специалистов уменьшается. Необходимо организовывать поиски новых кандидатов

Хотя увольнение в иную организацию сам по себе не трудоемкий процесс, он требует определенных знаний законодательства и делопроизводства.

Неотгуленный отпуск при переводе на другую должность

для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
для предпринимателя – штраф на сумму от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева ( письмо-запрос ). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении , о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение .

Сотруднику, с которым организация расторгает трудовой договор, должна быть выплачена компенсация за все полагающиеся ему отпуска, которыми он не успел воспользоваться во время работы в компании. Это требование действующего законодательства (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169).

Идет ли речь о компенсации отпуска при увольнении в порядке перевода или расторжении договора по другому основанию право на компенсацию возникает лишь у тех сотрудников, кто проработал в организации не менее половины месяца. По правилам расчета трудового стажа, дающего право на компенсацию, количество дней работы, составляющих менее половины месяца, исключается из стажа, дающего право на компенсацию (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169).

Рассчитывая сумму компенсации, нужно учесть не только основные, но и дополнительные отпуска, если они положены работнику (ст. 127 ТК РФ). Также добавим, что право сотрудника на компенсацию никак не связано с причинами увольнения. Будь то увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по статье, компенсация должна быть выплачена.

- - Техногенной или природной катастрофы;
  - Аварии или несчастного случая на производстве;
  - Стихийного бедствия;
  - Возникновении опасности для жизни населения;
  - Простоя по причинам технического, экономического, организационного характера;
  - Необходимости предотвращения хищения или порчи имущества.

Поскольку в описываемой ситуации согласия сотрудника не требуется, писать заявления или письменно давать согласие он не должен. Перевод осуществляется изданием приказа, с которым сотрудника знакомят под роспись.

Какие выплаты при переводе с одной организации в другую

Перевод сотрудника в другую организацию является одним из оснований прекращения трудовых отношений с этим сотрудником, которое предусмотрено статьей 77 ТК РФ. В частности, пункт пятый данной статьи дает основания считать только две возможности для проведения перевода сотрудника в другую организацию – с его согласия, или по его инициативе. Таким образом, подразумевается, что иной причины для перевода не существует. Нельзя перевести сотрудника к другому работодателю на работу без его на то согласия. Более того, Кодекс содержит нормы, устанавливающие право сотрудника уволиться с работы, если произошла смена работодателя по тем или иным причинам (реорганизация, изменение формы собственности и подчиненности, и т.п.).

Временные переводы осуществляются на срок до двенадцати месяцев. В отдельных случаях возможен временный перевод до выхода на должность прежнего сотрудника.
За исключением некоторых особенных ситуаций, временный перевод требует согласия работника в письменном виде.
Временный перевод не требует записей в трудовой книжке.

Согласно статье 67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессиии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессиий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Дополнительного соглашения к контракту с юрисконсультом в данном случае по нашему мнению не обязательно и какие условия должны быть там оговорены.
Петр Петрович, Гродно:
1.Может ли работник выполнять работу по совместительству по двум трудовым договорам в разных структурных подразделениях одной организации? 2.Обязательна ли запись о наличии другой профессиии в трудовой книжке при совмещении профессиий? Если – да, то с какого разряда выполнения работы?
Анатолий Садовничий:

Любое горизонтальное или вертикальное перемещение сотрудника внутри структуры компании в любом случае повлечет за собой изменение его трудовой функции. Для кадрового делопроизводства в подобной ситуации важно, что изменение наименования должности и как следствие, обязанностей работника, будет признаваться изменением существенных условий работы. Связано это с тем, что трудовая функция в соответствии со ст. 57 ТК РФ относится к обязательным условиям трудового договора и менять ее в одностороннем порядке работодатель не может.

Изменение существенных условий трудового договора возможно только по взаимному соглашению его участников (ст. 72 ТК РФ), за исключением отдельных случаев, оговоренных в законодательстве, когда согласие сотрудника не требуется. Достижение подобной договоренности между сотрудником и нанимателем обязательно должно быть оформлено в письменной форме. На практике для этих целей сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Обстоятельствами, в результате которых сотрудник может поменять должность могут быть следующими:

- - Повышение в связи с результативностью в работе;
  - Перевод на нижестоящую должность в связи допущением существенных нарушений в работе;
  - Временное замещение отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место;
  - Перевод на другую работу в связи с медицинскими показаниями.

Независимо от причин, вызвавших изменение трудовой функции, порядок действий компании по документальному оформлению будет единым.

В целях соблюдения требований ст. 72, 72.1 ТК РФ при переходе сотрудника на новую позицию работодателю необходимо соблюсти определенную процедуру документального оформления. Она состоит из следующих этапов:

- - Письменное уведомления сотрудника о том, что компания готова предложить ему новое место работы, с другим функционалом и уровнем дохода, на постоянной или временной основе. В нем указывается точное наименование будущей должности, желаемую дату перевода, при необходимости срок окончания выполнения функций, предполагаемый уровень дохода. На практике для сотрудников составляется предложение (job-offer) в свободной форме;
  - Получение письменного согласия сотрудника занять новую должность на постоянной или временной работе. При приеме нового сотрудника или его временном переводе, за исключением административных позиций, уведомления ему, как правило, не вручается. Он сразу выражает свое желание занять должность на постоянной или временной основе в письменном заявлении;
  - Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, подписываемое и работником, и работодателем. Оно формируется в 2 экземплярах, один из которых остается у сотрудника, а второй у организации. В нем обязательно указывается новые условия, на которых будет трудиться работник в компании.

Важно!Факт получения сотрудником своего экземпляра фиксируется его подписью, которая ставится на дубликате, остающемся у работодателя (ст. ст. 67, 72 ТК РФ)

- - Издается приказ о переводе на новую должность на разработанной компании бланке или по унифицированной форме №Т-5 или Т-5а;
  - Если перемещение носит постоянный характер, вносится соответствующие записи в трудовую книжку (п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Возможна ситуация, когда сотрудник допустил много промахов, которые зафиксированы документально и работодатель в устной форме предлагает ему перейти на нижестоящую позицию с более низким доходом, грозя в противном случае принять меры к увольнению. Если у нанимателя есть веские основания для законного прекращения сотрудничества, нередко работники соглашаются. В этом случае они также предварительно пишут заявление с указанием новой должности и обязательно нового дохода (который может быть значительно ниже получаемого ими ранее).

Перечень ситуаций, когда работника можно перевести на другую работу без его согласия закреплен в ч.2,3 ст. 72.2 ТК РФ. При этом подобное мероприятие ограничивается временным интервалом не более 1 месяца и производится только в случае, когда нужно заменить временно отсутствующего работника по причинам:

- - Техногенной или природной катастрофы;
  - Аварии или несчастного случая на производстве;
  - Стихийного бедствия;
  - Возникновении опасности для жизни населения;
  - Простоя по причинам технического, экономического, организационного характера;
  - Необходимости предотвращения хищения или порчи имущества.

Важно!Бремя доказывания наличия перечисленных выше обстоятельств лежит на работодателе. Поэтому в случае использования им своего право на перевод в одностороннем порядке ему необходимо иметь соответствующее документальное обоснование.

В этой ситуации у сотрудника также остается возможность отказаться, но только если условия на рабочем месте вредные или опасные и могут нести угрозу его жизни или здоровью. Тогда он должен написать соответствующее заявление с отказом.

При переводе с должности на должность положена ли компенсация?

Свежие
Посещаемые

Переводом называют постоянное либо временное изменение трудовой функции специалиста и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если таковое указано в трудовом договоре), при условии продолжения работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с наймодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Сразу оговоримся, что следующие действия не требуют согласия от сотрудника, так как не являются переводом:

перемещение на другое рабочее место у того же работодателя;
перевод в иное структурное отделение, находящееся в той же местности;
поручение работы на другом устройстве, при условии, что такие изменения не связаны с внесением поправок в условия заключенного с работником договора.

Также нельзя говорить о переводе, когда в трудовом договоре не указано структурное подразделение, в котором числится специалист.

Такое кадровое решение, как перевод на другую должность, используется на предприятиях часто. Дело в том, что компании развиваются, а значит, и сотрудники оказываются востребованными в новых отделах. Законодательство предусматривает много вариантов перемещения. Условно их можно разделить по ряду признаков.

Подчеркнем, что порядок перевода на другую должность зависит от его вида и обладает особой спецификой, которую приходится учитывать при подготовке документации.

Перевод с согласия работника и без него.

От специалиста необходимо получить согласие на данную процедуру и закрепить его в письменном виде. Данное правило должно строго выполняться даже тогда, когда руководитель с работником обо всем договорились, поскольку отсутствие данного документа может спровоцировать вопросы проверяющих.

Однако отметим, что в ст. 72 ТК РФ указаны случаи, в которых согласие необязательно. Речь идет об обстоятельствах чрезвычайного характера: устранение последствий или предотвращение пожаров, эпидемий и эпизоотий, техногенных аварий, несчастных случаев, голода. Когда данные ситуации угрожают жизни, безопасности, здоровью людей, допускаются три позиции для кратковременного изменения трудовых обязанностей одного или нескольких сотрудников без оформления согласия, а именно: замещение временно отсутствующего сотрудника, простой, необходимость защитить материальные ценности от уничтожения/порчи.

Перевод в пределах одной местности и за ее границами.

Согласно ТК РФ, в число основных факторов трудового договора входит также территориальное расположение рабочего места. При изменении последнего руководство оформляет перевод, о чем заранее сообщает сотруднику. Возможен и другой вариант, когда сохраняется старое место работы, но изменяется функционал человека, его должность, структурное подразделение. Тогда считается, что перевод произведен в пределах одной местности.

Внутренний и внешний перевод на другую должность.

Если руководство собирается изменить должность человека, не выходя за рамки организации, процедура носит название внутренней, даже когда компания параллельно меняет свою дислокацию. Например, может претерпеть изменение расположение рабочего места работника в компании.

Как мы уже говорили, специалиста могут перевести на новое место по его инициативе, инициативе работодателя или по медицинским показаниям.

Основаниями для перевода на другую постоянную должность в одной организации становятся:

повышение в должности, если человек проявил себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания — ему предоставляется работа с большей оплатой;
понижение в должности, если работник не прошел аттестацию — тогда его ждет меньшая оплата труда;
изменение организационной структуры компании;
сокращение штата;
перевод в филиал, территориальное подразделение;
наличие свободной вакансии на производстве.

Актуальное законодательство допускает оформление приказа о переводе на новую должность в свободном виде. Тем не менее большинство компаний придерживаются старой, все еще активно используемой формы № Т-5. И такой выбор логичен: в данном бланке есть все необходимые данные, в том числе сведения о работодателе, сотруднике, бывшем и новом месте работы, причинах перевода, пр.

Если вам ближе более современный подход, в приказ необходимо внести такую информацию:

Ф. И. О. работника, в отношении которого утверждается документ;
дата, с которой он переводится на новый пост;
прежнее место работы / должность;
тип перевода (временный/постоянный);
информация о новом месте работы и должности;
основание для такого решения;
величину оклада, тарифной ставки, надбавок, премий сотрудника, если последние предусмотрены.

Когда человек переводится на постоянной основе, графа «Дата» не заполняется. А при временном переводе срок его окончания может быть не известен, поэтому используется один из способов:

в поле «Дата» вписывается событие (словами), после которого сотрудник заканчивает свою деятельность на временной должности;
графа «По» не заполняется до окончания события, но такой подход допустим лишь при согласии обеих сторон.

Приказ заполняется от руки либо в машинописной форме. В любом случае документ подготавливается в одном экземпляре, после чего руководитель скрепляет его подписью, и бумага передается сотруднику для ознакомления.

При подготовке приказа помните о следующих нюансах:

При постоянном перемещении указывают только число начала работы на новом месте.
При временной смене поста ставятся начальная и конечная даты работы — это вы увидите в любом образце временного перевода на другую должность. Если вторую поставить не представляется возможным, ее может не быть. Например, человека переводят на период отсутствия основного сотрудника, и окончание его не установлено, так как замещаемый работник нетрудоспособен в течение длительного срока. Либо беременная работница может быть переведена на другое место по настоянию медиков.
Распоряжение о перемещении сотрудника не скрепляется печатью.
По требованию служащего работодатель предоставляет ему заверенную копию приказа в соответствии со ст. 62 ТК РФ.

Вас также может заинтересовать: Контроль работы сотрудников: виды, методы, ошибки

К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.

В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи:

Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.
Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.
Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.
Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.
Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Срок перевода на другую должность, не согласованного со специалистом, иначе говоря, произведенного по инициативе нанимателя, не должен быть более месяца.

Также отметим, что подобное действие считается законным в ограниченном числе случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

природные/техногенные катастрофы, аварии и несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии/эпизоотии, любые ситуации, угрожающие жизни / нормальным условиям существования определенной части либо всего населения (ч. 2);
простой, то есть временная остановка производственных процессов, вызванная экономическими, технологическими, техническими либо организационными факторами;
потребность в защите собственности от уничтожения/порчи;
замещение специалиста, временно неспособного исполнять свои обязанности (ч. 3).

Названные ситуации являются результатом чрезвычайных обстоятельств, указанных в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Все они угрожают жизни или нормальным условиям существования населения либо его части. Крайне нежелательно назначать сотрудника на новое место при его отказе, также подобные действия считаются неправомерными, когда не удается обнаружить чрезвычайные обстоятельства.

Для назначения специалиста на новую работу работодателю необходимо подготовить приказ, в котором будут сформулированы причины для данного действия. Иногда человеку предлагают место, требующее не такой высокой, как раньше, квалификации. В этом случае необходимо попросить от работника согласие в письменном виде. Подчеркнем, что его труд должен оплачиваться не ниже, чем средний заработок на прежнем месте.

При обязательной смене поста сотрудником возможны два варианта развития событий: перевод на другую должность по инициативе работника (то есть по требованию данного гражданина) либо в связи с инициативой руководителя (вне зависимости от желания сторон). Отметим, допускается перемена поста, рабочего функционала как на постоянной, так и на временной основе. Допустим, специалист может отказаться от своих обязанностей, если они опасны для его жизни, здоровья. Тогда компания должна предложить ему иную работу, пока опасность не будет ликвидирована (ст. 220 ТК РФ).

Руководство не может отказать работнику в просьбе назначить его ответственным за другую деятельность при таких обстоятельствах:

есть заключение медиков;
ведется сокращение штата персонала;
приостановлено специальное право;
женщина беременна или ее ребенку не исполнилось полтора года.

Важно понимать, что каждый из данных случаев имеет особые тонкости оформления:

Работник подал руководству документ от медицинской организации, выданный в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

Итак, у вас есть документ, подтверждающий, что сотруднику необходимо предоставить иную должность. Тогда вы как наниматель обязаны подобрать ему другую работу среди имеющихся, при условии, что она не будет угрожать его здоровью. Как и в других случаях, вам необходимо получить письменное согласие самого сотрудника (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Но стоит учитывать один нюанс: когда специалист, которому необходимо предоставить новую должность на срок до четырех месяцев, не готов к смене работы либо у фирмы нет необходимой вакансии, его отстраняют от должностных обязанностей на этот срок, сохраняя за ним место в компании. Помните, что в данный период зарплата не начисляется. Возможен и другой вариант, когда необходимо временно перевести человека более чем на четыре месяца либо сделать это на постоянной основе. Тогда его отказ / отсутствие необходимой работы завершается прекращением трудовых отношений, по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ст. 73 ТК РФ).

Совсем другая ситуация складывается, если речь идет о смене поста руководителем или его замом по рекомендации врачей. Трудовой договор может сохранять свою силу, а время, в течение которого управленец не будет выполнять свои должностные обязанности, определяют сами стороны.

Часто случается, что в связи с переводом на другую должность сокращается его зарплата. Тогда на один месяц со дня нового назначения сотрудника сохраняется средний заработок с прежнего поста. Если причиной для смены работы стало трудовое увечье, профессиональное заболевание, другие вызванные трудовой деятельностью проблемы со здоровьем, средняя зарплата сохраняется до установления стойкой утраты трудоспособности или до выздоровления специалиста (ст. 182 ТК РФ).

Ситуация 1: В компании есть вакантные места, сотрудница просит о переводе на одно из них — руководитель дает отказ. Имеет ли он право на такие действия?

Ответ: в соответствии со ст. 72 ТК РФ условия договора могут изменяться лишь при согласии обеих сторон, кроме отдельных ситуаций, о которых мы уже говорили выше. Поэтому такая реакция на просьбу сотрудницы вполне допустима.

Ситуация 2: Работник перешел в новый отдел, где получил прежние должность, обязанности, но оклад был неожиданно для него снижен. Допустимо ли это?

Ответ: Корректировка зарплаты затрагивает условия трудового договора, поэтому производится исключительно при условии согласия работника и должна оформляться допсоглашением к ТД. Следовательно, компания не имела права так поступить.

Сразу перейдем к еще одной распространенной ситуации: устанавливают испытательный срок при переводе на другую должность, а именно на вышестоящий пост.

Ситуация 3: В отделе освободилось место начальника. Руководство готово назначить главного специалиста на данную роль, но сомневается, справится ли работник с новыми обязанностями. Допускается ли в этом случае испытательный срок? Можно ли заключить срочный договор с сотрудником на три месяца?

Ответ: Испытательный срок используется только для вновь нанимаемых в компанию людей, перед заключением ТД (ст. 70 ТК РФ) — по отношению к уже работающим специалистам такая мера невозможна. Точно так же не допускается составление срочного трудового договора. Единственный выход для сомневающегося работодателя — оформление временного назначения работника пост начальника отдела.

Ситуация 4: В компанию приняли иностранного гражданина на должность, указанную в разрешении. Но в дальнейшем данный работник получил иные должностные обязанности, которые не числятся в разрешительном документе. Такие действия допускаются?

Ответ: иностранные граждане могут работать только по той специальности, на которую они получили разрешение. В противном случае их действия ФМС и суды расценивают как труд на территории РФ без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 № 7-2678; Постановления ФАС СКФО от 21.05.2012 № А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 № 18-АД11-15). Следовательно, на организацию может быть наложен значительный штраф либо приостановлена ее работа, а это лишний риск для руководства.

Ситуация 5: Работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, пригласили в компанию на день, чтобы ознакомиться с приказом, по которому она переходит на более низкую должность и получает меньшую зарплату. Такие действия руководителя правомерны, если он мотивирует их необходимостью снижения расходов организации?

Ответ: нет, руководитель действует незаконно. Работницу нельзя без получения от нее согласия заставить прервать отпуск или произвести перевод такого сотрудника на другую должность внутри организации (ст. 125 ТК РФ). Последний вариант допускается исключительно по показаниям здоровья. Иными словами, необходимо сохранить прежнюю должность (ст. 256 ТК РФ), так как решение нанимателя ухудшает ее положение в сравнении с теми, что установлены трудовым законодательством, и признается незаконными в ч. 4 ст. 8 ТК РФ. Таким образом, сотрудница может защищать свои трудовые права, обжаловать действия руководства, восстановиться в прежней должности.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если сотрудник согласен на перевод и у него нет медицинских противопоказаний — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем указывают: дату, место заключения соглашения, наименование работодателя, ФИО работника. Также вносят пункты трудового договора, в которых будут изменения: например, место работы, должность, список обязанностей, размер оклада. Дополнительное соглашение составляют и подписывают в двух экземплярах.

Если юридическое лицо не может сохранить штат сотрудников при реорганизации (ст. 57 ГК Российской Федерации) или предложить новые приемлемые условия дальнейшей работы в новом предприятии, то члены коллектива должны получить материальную компенсацию за потерянное место. Перечень выходных пособий и их размеры описаны в ст. 178 ТК РФ:

Если реорганизация предприятия повлекла необходимость сокращения штата – увольняемый специалист получит один средний заработок и еще две месячные зарплаты при условии, что он не сможет трудоустроиться в ближайшие 3 месяца.
Если в результате реорганизации предприятия руководство вынуждено внести существенные коррективы в условия трудовых договоров, но сотрудник не желает их принимать – ему причитается средняя зарплата за две недели.

Выплата выходного пособия не отменяет обязанности работодателя предприятия расплатиться по другим видам начислений (текущая зарплата, компенсация за отпуск, возмещение ранее понесенных затрат).

Ниже зафиксированных в Трудовом кодексе РФ компенсаций наниматель выплатить не имеет права. В коллективном договоре, других локальных актах компании или персональном трудовом договоре с сотрудником могут содержаться положения, увеличивающие гарантии сотрудникам, увольняющимся не по своей воле. В этом случае наемное лицо имеет право претендовать на повышенные выплаты, а наниматель не может их снизить до уровня, указанного в ТК, даже когда финансовое положение в предприятии не самое благополучное.

При завершении процедуры реорганизации путем присоединения одного юридического лица к другому, заключенные трудовые договоры с рабочими реорганизованного предприятия, будут иметь законную силу. Так, останется тот же режим работы, те же условия труда и т. д. Расторгнуть трудовые договоры с работниками можно при реорганизации исключительно на общих основаниях, к примеру, в связи с сокращением штата трудового коллектива, по инициативе сотрудника, по соглашению сторон.

В статье 75 ТК РФ однозначно говорится о том, что сама по себе реорганизация юридического лица не может стать основанием для сокращения штата и увольнения всех сотрудников. Чаще всего, новое предприятие принимает на себя обязанности по трудоустройству старых работников. Сделать это можно двумя способами, от выбора которых и зависит, сохранит ли сотрудник право пойти в отпуск в текущем календарном периоде или накопление дней отдыха придется начинать заново:

Если работника увольняют при реорганизации предприятия с прежней должности и одновременно принимают на работу в обновленную структуру, то в соответствии со ст. 127 ТК РФ гражданину должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни. Так, это не дает ему права требовать отпуск по новому месту работы до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства (согласно ст. 122 ТК РФ).
Если сотруднику при реорганизации компании оформили перевод от одного нанимателя к другому, то сохранение права на заработанные ранее дни отдыха возможно (по отдельной договоренности, лучше письменной).

В случаях, когда реорганизация предприятия не влечет за собой ликвидацию юрлица, трудовые договоры сотрудников не подлежат расторжению (максимум, могут быть составлены дополнительные соглашения к ним, если юридическая процедура каким-то образом затронула существенные условия данных контрактов).

Это означает, что сотрудники сохраняют за собой право на заработанные дни отпуска и могут их использовать в соответствии с ранее утвержденным графиком. Дата проведения процедуры реорганизации на этот процесс влиять не должна. Перенести период отдыха работника работодатель может только с согласия последнего или по его заявлению в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ.

В статье 127 ТК РФ сказано, что при расторжении трудового соглашения неиспользованная часть оплачиваемого отпуска должна быть компенсирована деньгами, и неважно, сколько лет сотрудник до этого не отдыхал. Неотгулянные дни «сгореть» не могут, и никакого срока давности в этой ситуации не существует. Это правило работает даже в том случае, когда работника принимают на работу в новую компанию при реорганизации.

Если сотрудник не проходит через процедуру смены нанимателя, а просто был переведен на другую должность в рамках реорганизационных мероприятий, получить деньги вместо отдыха он может только на условиях ст. 126 ТК РФ. Это означает, что заменить материальной выплатой можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Остальное придется отгулять по графику.

Перевод на другую должность: ключевые нюансы и спорные ситуации

Реорганизация субъекта хозяйствования не может стать причиной увольнения персонала (ст. 75 ТК РФ). Более того, в соответствии со ст. 180 Трудового кодекса, если предприятие не ликвидируется, а просто меняет организационно-правовую форму, собственника, то оно обязано приложить все силы, для того чтобы обеспечить занятость прежнего штата специалистов:

предложить на выбор любую вакантную должность в рамках нового штатного расписания (при этом допустимо, если данный пост будет ниже по подчиненности или оплате);
при подборе вакансий учесть квалификацию сотрудников и их состояние здоровья;
изыскать возможности для трудоустройства беременных и других категорий работников, защищенных нормами ст. 261 ТК РФ.

Данные мероприятия должны проводиться в течение всего срока предупреждения о грядущих изменениях в деятельности предприятия (не менее двух месяцев). Если не одно из предложений нанимателя не было принято сотрудником, подлежащим сокращению, то договор с ним может быть расторгнут в соответствии со ст. 81 ТК РФ в связи с невозможностью перевода или отказом от него.

Если в процессе реорганизации предприятия должность или условия труда отдельного специалиста не подлежат изменению, то уволить его в связи с этим невозможно. В статье 75 ТК РФ сказано о том, что расстаться с наемным лицом при реорганизации можно только в случае, когда:

сотрудник несогласен на перевод с понижением в должности или оплате;
работник не видит смысла соглашаться на измененные условия труда (дополнения в должностную инструкцию, смена адреса расположения рабочего места, снижение оклада или отмена дополнительных выплат и прочее);
предприятие не может предложить работнику другое место с учетом его квалификации или состояния здоровья.

В трудовой книжке сотрудника в качестве причины увольнения будет указано, что уволен согласно п. 6 ст. 77 ТК РФ.

Итак, временные переводы могут осуществляться по соглашению между работником и работодателем или по инициативе работодателя без согласия работника.

Временный перевод с согласия работника, как правило, производится на освободившуюся вакантную должность до того, как на нее будет найден постоянный сотрудник, или на время замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы.

Срок временного перевода по соглашению сторон не может быть более года, а когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, устанавливается срок до выхода этого сотрудника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Оформляется временный перевод соглашением, заключенным в письменной форме, в котором кроме должности, на которую переводится работник, указывается срок такого перевода. Если срок не известен, пишут «до выхода временно отсутствующего работника».

На основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Обращаем внимание, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ). В связи с этим, если работодатель упустит срок окончания, он рискует тем, что для временно отсутствующего сотрудника придется искать новое место работы. Поэтому рекомендуем напомнить работнику о том, что срок временного перевода заканчивается, направив уведомление.

А если срок временного перевода не был указан в соглашении, то можно или оформить предоставление прежней работы путем заключения нового соглашения, или направить уведомление в день выхода постоянного сотрудника. Кроме этого, следует издать приказ об окончании срока временного перевода и предоставлении временному работнику прежнего места работы, с которым ознакомить работника под роспись.

Обратите внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

В отличие от временного перевода по соглашению сторон работодатель может перевести работника без его согласия лишь в определенных случаях, установленных ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

— катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);

— простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

— необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;

— необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).

Простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества или замещение временно отсутствующего работника при этом должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. К чрезвычайным можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части.

Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода. Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, с него следует запросить письменное согласие. Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.

Обратите внимание! Срок временного перевода по инициативе работодателя не может превышать одного месяца.

Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 220 ТК РФ).

Одной из разновидностей временного перевода с согласия работника является перевод спортсмена к другому работодателю. Порядок перевода установлен ст. 348.4 ТК РФ. Такой перевод осуществляется в случаях, когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в соревнованиях. Перевод спортсмена к другому работодателю носит временный характер и не может длиться более одного года. Оформляется временный перевод по соглашению между двумя работодателями и спортсменом, на основании чего издается приказ о временном переводе. С временным работодателем при этом заключается срочный трудовой договор. Издается соответствующий приказ. На время перевода трудовые отношения с первым работодателем приостанавливаются.

Нередко работник, отработав в одной организации достаточное количество времени, хочет перейти на другую должность или в другой отдел либо сам работодатель хочет его перевести, например повысить. В этом случае осуществляется постоянный перевод. Он возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Отличает постоянный перевод от временного то, что он не может производиться без согласия работника, то есть если инициатором перевода будет работодатель, он сначала должен письменно запросить согласие работника. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении).

Затем работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывают название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего.

Обратите внимание! Отдельно отметим, что если работник переводится на должность, по которой предусмотрены срочные отношения (например, на должность руководителя), лучше не заключать соглашение, поскольку переквалификация бессрочного трудового договора в срочный может быть расценена как ущемление прав работника. В этом случае лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный.

На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность или в другое подразделение. Приказ может составляться по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, или в произвольной форме.

В отличие от временных переводов, запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), запись должна вноситься в течение недели со дня издания приказа. Она будет выглядеть так: «Переведена на должность главного бухгалтера» или «Переведен в отдел логистики на должность начальника отдела». Запись о переводе вносится и в личную карточку.

Отметим, что не будет считаться переводом и не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Перевода не будет и в случае, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.

К постоянным относится перевод в другую местность вместе с работодателем. Таким переводом считается изменение места нахождения организации — перенос за пределы административно-территориальных границ прежнего населенного пункта. На практике он встречается не так часто, тем не менее работодателю нужно об этом знать.

Уточним, что место нахождения работодателя — юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (ст. 54 ГК РФ). Адрес местонахождения фиксируется в учредительных документах и в Едином государственном реестре юридических лиц.

Перевод в другую местность вместе с работодателем осуществляется с согласия работников. О таком переводе работодатель должен предупредить всех работников заранее и предложить им переехать вместе с ним. Поскольку сроки такого предупреждения не установлены, следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ и применить двухмесячный срок уведомления.

Примечание. Если у организации изменился юридический адрес и исполнительный орган изменил место нахождения, а фактическое место работы сотрудников осталось прежним, оформлять перевод не нужно.

Считаем, что не обязательно направлять каждому работнику предложение о переводе, а достаточно издать один приказ, но довести его до сведения каждого под роспись.

Если кто-то из работников изъявит желание продолжать работу с данным работодателем в другой местности, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность, на основании которого издается приказ.

Поскольку согласно Правилам запись о постоянном переводе должна вноситься в трудовую книжку, необходимо внести и запись о переводе в другую местность, даже если работник остается на той же должности и в том же структурном подразделении. Образца такой записи не приводится, но выглядеть она может так: «Переведен в другую местность вместе с работодателем». Аналогичная запись вносится и в личную карточку работника.

При согласии работника на переезд на работу в другую местность работодатель обязан возместить:

— расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

— расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (ст. 169 ТК РФ).

Работники, отказавшиеся от перевода в другую местность, подлежат увольнению по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем. При этом в силу ст. 178 ТК РФ работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Трудовым кодексом в определенных случаях предусмотрена обязанность работодателя перевести работника на другую должность. Перевод при этом может быть как временным, так и постоянным. Это переводы:

— в соответствии с медицинским заключением;

— при сокращении численности или штата работников;

— в случае приостановления специального права;

— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет.

Рассмотрим особенности этих переводов.

1. Статьей 73 ТК РФ регламентирован перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья, сотрудника, нуждающегося в таком переводе по медицинскому заключению. Оно должно быть выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Примечание. Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н.

Такой перевод осуществляется с письменного согласия сотрудника. При этом если сотрудник, нуждающийся в переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения зарплата сотруднику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если же в соответствии с заключением работник нуждается в переводе на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы.

Если в переводе по медицинским показаниям нуждаются руководители организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместители и главные бухгалтеры, трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон.

Если работник переводится на нижеоплачиваемую работу, за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).

2. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Если перевод осуществить невозможно, сотрудник увольняется на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

3. В случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, др.), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, работодатель обязан перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ).

Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

4. Согласно ст. 254 ТК РФ по заявлению беременных женщин и в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести их на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления другой работы беременная женщина освобождается от работы, при этом ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (до достижения ребенком возраста полутора лет).