Что такое субаренда нежилого помещения: образец договора, правила сдачи, а также ОКВЭД

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое субаренда нежилого помещения: образец договора, правила сдачи, а также ОКВЭД». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как правило, нужно собрать следующие документы:

  • согласие владельца на повторную аренду;
  • договор субаренды;
  • акт о передаче помещения вторичному нанимателю;
  • учредительные документы и акты назначающие на должность руководителя организации (если в сделке участвуют юридические лица);
  • документ удостоверяющий личность физического лица;
  • доверенность, если в заключении соглашения участвуют доверенные лица;
  • кадастровый паспорт строения, в котором находится арендуемое помещение;
  • первоначальный договор аренды;
  • соглашения с коммунальными службами на обслуживание.

Что такое субаренда нежилого помещения и как её оформить?

Согласно ему, арендатор обязуется передать помещение в пользование субарендатору, а последний обязуется уплачивать установленную в договоре плату пользоваться этим имуществом в соответствии с условиями договора и его назначением.

Договор субаренды должен быть составлен в письменной форме. Устная форма делает их ничтожными.

В договоре необходимо обозначить:

  1. стороны договора (паспортные реквизиты, юридическое наименование, точный адрес прописки и месторасположения, а также банковские реквизиты);
  2. объект сделки (наименование, точный адрес, инвентарный номер, целевое предназначение, если таковое имеется, площадь);
  3. оплату (ее размер, периоды внесения платежей, порядок перечисления необходимых сумм с указанием банковских счетов);
  4. период времени, на который соглашение заключается, он не может быть больше, чем срок договора аренды. Если срок не указан, соглашение считается;
  5. права и обязанности сторон.

Договор может быть оформлен в свободной форме, главное чтобы вышеназванная информация была отражена в нем. Подписывается обеими сторонами. Особенностью данного вида соглашений является то, что в нем участвуют три стороны. Практика показывает, что основная масса споров происходят по инициативе арендодателя, который не давал согласие на вторичную аренду.

С одной стороны, дача согласия в договоре устраняет некоторые сложности в оформлении субаренды, с другой стороны, дает широкую свободу первоначальному арендатору, что не всегда выгодно для собственника.

  • Скачать бланк договора субаренды нежилого помещения
  • Скачать образец договора субаренды нежилого помещения

ВАЖНО! При заключении данных соглашений проверьте обязательно наличие кадастрового и технического паспорта.

Именно эти документы позволяют идентифицировать и индивидуализировать конкретное помещение. Поскольку предметом договора субаренды является недвижимое имущество, нужно быть предельно осторожным.

Гражданский кодекс не содержит отдельную главу, посвященную именно ему. Однако важно правильно все оформить, что бы потом быть защищенным в суде при возникновении спорных ситуаций. Учитывая, что нежилые помещения используются чаще всего для бизнеса, заключение соглашений об их повторной аренде особенно пронизано риском.

Будьте бдительны. До заключения изучите законодательство и присущие нюансы.

Если этот документ заключается более чем на год, тогда нужно его зарегистрировать. Только после проведения этой процедуры он вступит в силу, и только тогда субарендатор сможет начать использовать данный объект.

Для госрегистрации нужны такие документы, как:

  • договор субаренды (подлинник) и его копия, заверенная нотариально;
  • документ от собственника, в котором тот выражает свое согласие на субаренду;
  • решение предприятий-юрлиц, которые участвуют в сделке, если это предусмотрено законом или уставом данной организации;
  • доверенность, дающая право заключить соглашение уполномоченным представителем одной или нескольких сторон.

Обратите внимание!

Нужны не только подлинники этих документов, но и копии. Их можно заверить нотариально или поставить подписи всех сторон, участвующих в этом процессе.

Образец. Договор субаренды нежилого помещения

Арендуемое имущество используется съемщиком в разных целях. Например, помещение снято под офис или склад. Но иногда недвижимость арендуют для дальнейшей сдачи в пользование третьим лицам. То есть снимают в поднаем.

Ситуация, когда арендатор (съемщик) сдает помещение стороннему физлицу, ИП или организации и есть поднаем или субаренда. Следовательно, что такое договор субаренды — это официальное соглашение между съемщиком и субарендатором, оформленное в рамках гражданского права.

Документ составляется в письменной форме, в двух экземплярах. Если сделка поднайма оформляется на срок более одного года, то ее необходимо зарегистрировать в Росреестре. В таком случае контракт оформите в 3 экземплярах, по одному для каждой стороны и третий — для государственной регистрации. По нормам гражданского права сделка в поднаем оформляется на тех же условиях, что и составляется договор аренды с субарендой. Запрещены любые противоречия условиям и положениям основного соглашения.

Общепринятый шаблон оформления сделки по поднайму. Рекомендованный образец договора субаренды нежилого помещения 2020 года выглядит следующим образом:

Договор № _____

субаренды нежилого помещения

г. ________________ «___»__________ ____ г.

_____________________________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице ______________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании ____________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Арендатор», с одной стороны и

____________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице _________________________________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании _____________________________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Субарендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Сделки

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору за плату в пользование нежилое помещение, состоящее из ______ (общая площадь ______ кв. м), находящееся в здании ________ по адресу: _________________, кадастровый номер: ____________ (далее — Помещение). Имущественный состав и характеристики Помещения отражены в Акте приема-передачи (Приложение № __), на основании которого Арендатор передает Помещение Субарендатору в пользование.

1.2. Настоящий Контракт заключен с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права __________________________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления) на данное Помещение, что подтверждается записью в Едином государственном реестре недвижимости от «___»________ ____ г. № ____ (Выписка из Единого государственного реестра недвижимости от «___»______ ____ г. № __ (вариант: актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, соглашением и т. п.).

Вариант для случаев, когда имущество принадлежит арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Согласие собственника на передачу имущества в субаренду выражено в: __________________.

Копия Контракта аренды от «___»_______ ___ г. № ______ (далее — основной контракт аренды), письмо Арендодателя о согласии на передачу Помещения в субаренду от «___»________ ____ г., копии документов, подтверждающих права Арендодателя на передачу Помещения в аренду, прилагаются к настоящему Договору в качестве его неотъемлемой части.

1.3. Субарендатору передаются во временное пользование телефонные линии с абонентскими номерами: ___________, ___________.

1.4. Арендатор обеспечивает оформление пропусков для сотрудников и транспортных средств Субарендатора.

1.5. Одновременно с Помещением передаются ____ комплекта ключей, копия технического паспорта и копии документов на ______________.

2. Обязанности

2.1. Арендатор обязан:

— предоставить в пользование Субарендатору Помещение и находящееся в нем имущество по Акту приема-передачи в течение ______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора (вариант: государственной регистрации настоящего Договора);

— предупредить Субарендатора о правах третьих лиц на Помещение.

2.2. Субарендатор обязан:

— поддерживать Помещение в надлежащем состоянии;

— проводить за свой счет текущий ремонт по мере возникновения необходимости. Под текущим ремонтом Стороны договорились понимать осуществление следующих мероприятий: __________________________________;

— своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, которые определены настоящим Договором;

— в течение _______ после окончания срока настоящего Договора вернуть Арендатору Помещение по Акту возврата помещения (Приложение № __).

3. Стоимость и условия оплаты, обеспечительный платеж

3.1. Арендная плата по настоящему Договору составляет _____ (________) рублей за ______________________ (указать период) с НДС (вариант: без НДС).

3.2. Указанная сумма подлежит оплате в срок: ___________ в порядке: _______________.

3.3. Размер арендной платы может изменяться по соглашению Сторон, но не чаще 1 (одного) раза в год. Сторона, являющаяся инициатором изменения размера арендной платы, обязана направить другой Стороне проект дополнительного соглашения за _________ до направления последнего для государственной регистрации. Сторона, получившая проект дополнительного соглашения, обязана направить протокол разногласий контрагенту в течение _________ с момента получения соглашения или, в случае согласия с предложенными условиями, направить подписанный проект соглашения в государственный орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимость, уведомив об отправке контрагента.

3.4. Помимо арендной платы Субарендатор в момент первого платежа вносит также обеспечительный платеж в размере ________________ не позднее ____________________.

3.5. За счет обеспечительного платежа Арендатор покрывает свои убытки, возникшие по вине Субарендатора, а именно: ____________________________, и уплату неустойки в случае нарушения сделки Арендатором.

3.6. При прекращении обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату Субарендатору с учетом п. 3.5 настоящего Соглашения.

4. Ответственность Сторон

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

В соглашении на субаренду следует отразить те же существенные условия, что предусмотрены для стандартного соглашения аренды:

  1. Предмет сделки. Это полное наименование и подробные характеристики объекта, передаваемого в субаренду. Предмет договора аренды к договору субаренды всегда идентичен. Необходимо прописать категорию недвижимости (иного актива), прописать адрес, подробно охарактеризовать объект.
  2. Условия об оплате. В контракте пропишите форму расчетов, размер и периодичность внесения платы, порядок и сроки оплаты. Если в рамках сделки предусматривается обеспечительный платеж, то пропишите условия и порядок обеспечения.

Обратите внимание, что пункт про залог в договоре субаренды нежилого помещения не является обязательным. Но наличие обеспечительного платежа дает дополнительные гарантии арендатору. Например, за счет залога погашают убытки, пени и неустойки за нарушение условий контракта.

Продолжительность субаренды не ограничивается на законодательном уровне. Единственное условие — срок поднайма не больше, чем срок аренды.

Если съемщик сдал помещение на более длительный срок, то субаренда прекратится в момент окончания срока действий первостепенного контракта. Лицо, выступающее в роли субарендатора, вправе перезаключить новый контракт, но уже с собственником имущества.

Если первоначальную сделку найма признают фиктивной, то и субаренда утратит законную силу.

Инструкция: составляем договор субаренды нежилого помещения

В контракте пропишите все ключевые полномочия и обязательства сторон, возникающих в рамках поднайма. Если в первостепенном соглашении арендодатель предъявил особые требования к пользованию помещением, их необходимо включить в контракт субаренды в обязательном порядке.

Обратите внимание, что объем прав по сделке в поднаем ограничен и не превышает объем прав арендатора по первоначальному контракту аренды.

Арендатор обязан оповестить субарендатора обо всех обязательствах, которые он имеет перед собственником нежилого помещения. Рекомендуем в отдельном порядке уведомить второстепенного съемщика о требованиях к эксплуатации имущества, выставленных по первоначальной аренде. В противном случае сделку признают фиктивной.

При наступлении обстоятельств непреодолимой силы условия сделки не исполнимы. Сторонам необходимо заранее договориться о порядке действий при наступлении форс-мажора. Например, прописать возможность предоставления отсрочки по внесению арендных платежей.

Дополнительно пропишите меры ответственности сторон за нарушение условий сделки, порчу имущества, величину компенсаций и неустоек.

Регистрация договора субаренды осуществляется только в том случае, если он заключается на срок, превышающий один год.

При этом надлежит подать заявление с приложенными к нему документами. Оно подается в ФКП Росреестр по местоположению нежилого помещения.

В число документов входит:

Договор субаренды в 2 экземплярах он должен быть оформлен в установленном законодателем порядке. При его заверении в нотариальном порядке подается договор и его копия
Правоустанавливающий акт на нежилое помещение включая кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием передаваемой в аренду площади
Официальная бумага о полномочиях лица который представляет интересы арендодателя либо арендатора, если документы на регистрацию подает поверенный
Согласие владельца помещения на праве собственности о передаче помещения субарендатору
Разрешение органа опеки и попечительства либо законных представителей на распоряжение нежилым помещением, если оно принадлежит несовершеннолетнему, недееспособному или ограниченно дееспособному лицу
Согласие залогодержателя если предмет сделки находится в залоге
Квитанция об уплате государственной пошлины либо платежное поручение если оплата произведена в безналичной форме. Ее размер для физических лиц составляет 1 000 рублей, юридических лиц — 15 000 рублей

При заключении договора субаренды между физическими лицами подаются паспорта, удостоверяющие подлинность их личности.

Что касается юридических лиц, то они должны предъявить:

Учредительные документы и свидетельство об осуществлении государственной регистрации
Протокол акционеров об избрании единоличного исполнительного органа
Приказ о начале хозяйственной деятельности с указанием даты принятия полномочий

Перечень необходимых документов следует уточнить в ФКП Росреестр, потому что в отдельных случаях могут понадобиться другие их виды в зависимости от конкретной ситуации.

Передача нежилого помещения субарендатору осуществляется на основании акта, который подписывается участниками сделки.

Без акта приема-передачи договор субаренды расценивается в качестве не заключенного. В нем содержится описание состояния передаваемого в аренду объекта.

К акту прилагается план нежилого помещения, на котором обозначена схема расположения инженерных коммуникаций, установленного на нем оборудования.

Сегодня сдача нежилых помещений в аренду становится все более широко распространенной сделкой, а особенности правоотношений между сторонами регулируются Гражданским кодексом РФ.

Договор аренды нежилого помещения является документом, подтверждающим заключение сделки между арендатором и арендодателем в результате которой арендатор приобретает временное право на пользование и распоряжение недвижимостью.

Договор субаренды нежилого помещения по закону

Заключая договор аренды нежилого помещения следует учитывать особенности данного вида сделки:

  1. Возможно заключение соглашения как в письменной, так и в устной форме без заверения у нотариуса.
  2. Российским законодательством не предусматривается типовая форма договора для аренды нежилых объектов, поэтому документ может быть заключен в свободной форме, при этом все же следует соблюдать некоторые правила и составлять текст грамотным, юридическим языком.
  3. Договор составляется в свободной форме, но при этом следует прописывать в нем основные пункты, такие, как раздел с персональной информацией и характеристиками помещения, пункт с правами и обязанностями сторон.
  4. Следует учитывать, что договор , вступает в силу не тогда, когда объект недвижимости передается в пользование арендатору, а в тот момент, когда участники сделки достигают полной договоренности по всем вопросам.
  5. Сделка является возмездной – за пользование жилым помещением арендатор обязан выплачивать определенную сумму денег, прописанную в договоре под пунктом «стоимость аренды».
  6. Если договор не подлежит регистрации в Росреестре, он становится действительным с того момента, как обе стороны поставили подпись. В ином случае – после получения справки о прохождении регистрации.

Субъектами данной сделки могут являться как физические, так и юридические лица. В качестве арендодателя выступает собственник недвижимого объекта, другая сторона – наниматель или арендатор.

Законодательством предусматриваются некоторые существенные условия, которые имеют значение при составлении договора аренды и должны учитываться гражданами.

Существенные условия, это те пункты договора, при отсутствии или не полном раскрытии которых документ не будет считаться действительным:

обозначение сторон сделки, персональных и паспортных данных и платежных реквизитов если по каким — либо причинам договор заключается не собственником, а доверенным лицом, необходимо указать эти причины
объект, сдаваемый в аренду: по данным, перечисленным в одном из пунктов договора, обязательно должна быть создана возможность для идентификации объекта недвижимости. Как правило, такая идентификация осуществляется, исходя из следующих данных: адрес, этажность здания, отличительные признаки если дом находится не в черте города или не имеет номера, является ли нежилой объект однокомнатным, многокомнатным, какая часть сдается в аренду, основное, функциональное назначение помещения – производство, склад, административное здание
размер оплаты за аренду очень важный пункт договора, без которого не возможно заключение соглашения между сторонами
  • Зачастую люди, составляя договор, ошибочно полагают, что срок его действия – важное условие, которое обязательно должно быть прописано.
  • На деле, договор может быть заключен без указания срока и в таком случае он будет действителен до тех пор, пока владелец не решит продать участок или пересдать его, а также, возможно расторжение сделки, если одна из сторон нарушит условия соглашения, если будет испорчено принадлежащее собственнику имущество.
  • В аренду могут быть сданы:
  • отдельные помещения в больших зданиях, технических сооружениях;
  • большие или маленькие части зданий — несколько комнат.

До того, как стороны приступят к заключению соглашения, должна быть проведена техническая инвентаризация объекта, в результате которой будет определена его категория.

Определение типа объекта является обязательной процедурой, необходимой для того, чтобы впоследствии зарегистрировать сделку в ЕГРП.

Под зданиями принято понимать отдельные, обособленные объекты, тогда как сооружения — это такие объекты капитальной застройки, которые напрямую связаны с земельным участком. Помещение – это объект, являющийся частью здания или сооружения.

Расторжение договора аренды земельного участка рассматривается на этой странице.

Кроме самого договора, бланк которого можно скачать по ссылке, договор долгосрочной аренды скачайте здесь.

Заполняется акт приема –передачи, который имеет очень важное значение и содержит такие данные, как:

  1. Общие технические характеристики объекта.
  2. Состояние помещения, в частности – окон, пола и потолка, дверей, стен.
  3. Состояние инженерных коммуникаций в здании.
  4. По желанию арендатора – возможность вывески рекламы в помещении и на фасаде здания.

Пункты договора, обязательные для заполнения:

  • персональные и контактные данные сторон, если одной из них является юридическое лицо – его наименование;
  • предмет договора и общие условия сделки;
  • срок действия соглашения – начальная и конечная даты, с какого момента договор вступает в силу;
  • обязательно прописывается, что если срок действия договора истек, человек, нарушивший его условия, не освобождается от ответственности.
  • порядок внесения арендной платы и ее размер – устанавливается окончательно, до самого последнего дня действия соглашения;
  • особенности передачи помещения;
  • основные права и обязанности собственника имущества и арендатора – важные пункты, в которых очень важно предусмотреть все моменты, связанные со сдачей нежилого помещения в аренду, его использования;
  • гарантии и страхование – заключительные пункты соглашения.

Чем более подробно и полно будут прописаны условия договора, тем легче будет решить споры, если таковые возникнут между сторонами в процессе выполнения обязательств и предоставления — найма в аренду нежилого помещения.

Перед тем, как передать помещение в аренду, необходимо составить и подписать аренды на:

неопределенный срок действие соглашения прекращается лишь по желанию сторон
на короткий срок менее 12 месяцев
на длительный срок от 12 месяцев

В Российском законодательстве не содержится указаний относительно максимального срока аренды помещения, которое используется не для проживания, а для ведения бизнеса, складирования, торговли.

Процесс регистрации договора, который был заключен на неопределенный срок, не производится, если нет никаких дополнительных оснований для нее.

Что нужно знать о субаренде нежилых помещений

Эта сторона обязана: предоставить нежилое помещение в состоянии пригодном для эксплуатации, обеспечить поставки воды, электроэнергии и отопления.

Стоит отметить, что бездействие коммунальных служб не подразумевает ответственность арендатора. Кроме того, арендатор обязан ознакомить субарендатора с правилами внутреннего распорядка и планом эвакуации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Арендатор вправе проводить проверку соблюдения условий договора субаренды. Это делается в рабочее время и в присутствии субарендатора. Последний обязан предоставить все документы, в том числе разрешение на определённый вид деятельности.

Эта сторона, заключившая договор, обязана использовать помещение только в целях, указанных в договоре. Следить за техническим и пожарным состоянием нежилого помещения в соответствии с установленными нормами.

Самостоятельно нести полную ответственность перед органами, дающими разрешение и контролирующими предпринимательскую деятельность. Ликвидировать последствия аварий и другого ущерба помещениям, причинённого по собственной вине.

Не проводить перепланировку или реконструкцию, если отсутствует письменное разрешение арендатора. Своевременно вносить установленную договором арендную плату.

Субаренду очень часто путают с посредническими услугами по сдаче помещения в аренду. Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, это разные понятия, соответственно, различается и порядок налогообложения.

Посреднические услуги часто оказывают агентства недвижимости, заключающие договора аренды с собственником и с его согласия осуществляют сдачу помещений третьим лицам. Для этого используется код ОКВЭД 70.31 «Деятельность агентств недвижимости» и код ОКВЭД 68.31 «Агентства недвижимости».

Относительно субаренды действуют нормы Гражданского кодекса, в статье 615 которого говорится о том, что арендатор недвижимого имущества вправе:

  • отдавать имущество в пользование безвозмездно;
  • сдавать полностью или частично в субаренду;
  • передавать права арендатора третьим лицам.

Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы в п. 2 ст. 615 ГК РФ требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации.

Однако, заключая договор аренды, можно добавить пункт о возможности сдавать площади или их часть в субаренду.

Договор сделки между двумя и более лицами – это документ, в котором должны быть установлены все основные положения взаимодействия сторон, исключая двоякое толкование и недопонимание важных пунктов.

Строгой формы соглашения не установлено законодательно, поэтому стороны должны самостоятельно его составить и подписать. Предварительно необходимо устно обговорить все моменты сделки и затем оформить их письменно.

Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

  • дата и место составления;
  • данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
  • точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
  • права и обязанности каждой из сторон;
  • срок действия договора;
  • стоимость, сроки и форма оплаты;
  • полные данные сторон;
  • подписи.

Приложением к договору может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить моменты по срокам договора субаренды:

  • все договора сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
  • срок по договору субаренды не может быть больше, чем по договору аренды;
  • документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Подробнее остановимся на правах и обязанностях каждой из сторон сделки. Они требуют отдельного внимания.

Субаренда нежилого помещения – это понятие, включающее множество особенностей и тонкостей. Она представляет собой предоставление помещения арендатором в пользование субарендатору на тех же условиях, которые предполагает изначальный договор аренды. При этом следует в точности соблюдать все условия, на которых собственник передал недвижимость в аренду.

Любые отношения субъектов предпринимательской деятельности, касающиеся распоряжения материальными ценностями, в деловом мире регламентируются договорами, оформленными в письменном виде. Для начала следует конкретизировать некоторые понятия и категории, которыми оперируют участники сделки (а субаренда таковой является).

  • Субарендой называется повторная частичная или полная сдача недвижимого имущества (жилого или нежилого) третьему лицу;
  • Арендатор – физическое или юридическое лицо, заключившее договор аренды с непосредственным собственником объекта недвижимости;
  • Субарендатор – субъект, связанный сходными договорными отношениями с арендатором.

Правоотношения, возникающие между физическими и юридическими лицами в результате этих хозяйственных операций, регламентируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Сделки по сдаче в аренду являются легальными операциями, возможность проведения которых закреплена на законодательном уровне (п.2 ст. 615 ГК РФ). Согласно этому акту арендатор имеет право:

  • На сдачу в субаренду строения (или его части);
  • На безвозмездное предоставление арендованных им площадей третьим юридическим или физическим лицам;
  • На передачу оговоренных договором прав третьему лицу.

Документ, регулирующий отношения между арендатором и субарендатором обязательно должен содержать в своём тексте следующую информацию:

  • Точный адрес помещения;
  • Площадь, сдача которой является предметом договора, выраженная в квадратных метрах;
  • Цель использования субарендованных площадей;
  • Срок действия договора;
  • Порядок оплаты (форма и сроки).

Для полной подстраховки иногда заключается договор аренды с правом субаренды. В законодательстве РФ (ст. 615 ГК) нет жёсткой рекомендованной формы выражения согласия владельца помещения (а оно, как уже указывалось, необходимо). Вместе с тем, субарендатору не запрещается в свою очередь сдавать это же помещение другим организациям, что может привести к образованию довольно длинной цепочки договоров. Исходя из вероятности такой ситуации, профессиональные юристы советуют прописывать в договоре пункт, дающий это право или же в каждом конкретном случае заключать дополнительное соглашение, являющееся его неотъемлемой частью.

Следует также помнить о том, что срок договора субаренды нежилого и жилого помещения, в любом случае (независимо от указанной в нём конечной даты) прекращается после окончания действия первичного договора аренды. Автоматически он не продлевается.

Технически процесс оформления документа доступен руководителям коммерческих структур, не владеющим специальными юридическими знаниями. Достаточно просто скачать (бесплатно) бланк договора субаренды нежилых помещений и заполнить его, а затем подписать его двум сторонам этого соглашения, с указанием налоговых и банковских реквизитов:

Скачать бланк договора doc

Если и этот процесс вызовет какие-либо затруднения, всегда можно посмотреть примеры, иллюстрирующие ситуацию, наиболее сходную с возникшей. Форма в любом случае будет похожей, а характер деятельности (будь то склад, офис, торговая точка или что-то другое) влияет только на дополнительные условия и отношения субарендатора с государственными проверяющими структурами (он несёт перед ними полную ответственность самостоятельно).

Бесплатная субаренда – явление не слишком частое, но законодательно предусмотренное. Суть этого действия, описанная кратко, состоит в том, что некая структура, заключив договор аренды, берёт на себя обязанности платить за использование площадей, но исходя из каких-то соображений, позволяет третьей стороне вести на них (или их части) какую-либо деятельность.

При этом для владельца объекта совершенно безразлично, чьи именно поступают на его счёт средства, так как он их в любом случае получает от первичного арендатора. Вопросы, однако, возникнуть могут у налоговых органов, и в основном по поводу возможного сокрытия доходов. Схема такой махинации проста: на самом деле субарендатор деньги исправно платит, но «по-чёрному» и наличными.

В одной статье невозможно раскрыть все тонкости отношений, возникающих в ходе сдачи и найма нежилых помещений, но на некоторые из них всё же стоит обратить особое внимание:

  • Арендатор обязан предоставить объект или его часть в состоянии, пригодном для использования;
  • За исправность коммуникаций (электроснабжения, отопления, воды, канализации, связи) отвечает собственник помещения;
  • Арендатору даётся право проверки целевого (указанного в договоре) профиля использования площадей;
  • При возникновении необходимости в ремонтных работах аренда субарендатором не оплачивается в течение их периода.
  • Субарендатор вправе использовать помещение по выходным и праздничным дням без повышения суммы оплаты.
  • Уклонение от уплаты налогов на доходы от аренды и субаренды карается штрафом до полумиллиона рублей или лишением свободы на срок до трёх лет.

В целом, можно подытожить следующее: оформить и подписать договор субаренды помещения труда не составит. Бланки и примеры документов общедоступны и понятны. Важно прописать в договоре все нюансы и спорные вопросы, во избежание проблем при пользовании помещением в будущем.

При выборе кодов важно руководствоваться последними изменениями, так как в предыдущей и действующей редакции данные могут не совпадать. Если этого не учитывать, инспектор налоговой службы может не принять заявление. А если деятельность по неправильным кодам уже ведется, в случае очередной налоговой проверки могут возникнуть сложности. Поэтому лучше решить данный вопрос заранее, проверив реальные сведения на соответствие указанным кодам.

Договор субаренды нежилого помещения

Понятие «субаренда» означает сдача арендатором по договору другому лицу определенной недвижимости или его части. Как правило, в субаренду сдаются такие объекты, как нежилые помещения.
После заключения сделки первоначальный арендатор приобретает права арендодателя в отношении лица, который снял помещение.

Важно знать, что такая сделка представляет собой не двустороннее соглашение, а трёхстороннее.

Обычно, собственник объекта недвижимости не заинтересован в заключении подобной сделки. Однако в конечном итоге достаточно часто оформляются субарендные договоры.

Встречаются ситуации, когда такой договор заключается незаметно для собственника, что нарушает его права. Чтобы предотвратить это арендатору требуется получить письменное согласие собственника нежилого помещения на его сдачу третьему лицу.

На законодательном уровне разрешено оформлять сделки по сдаче арендуемого объекта недвижимости (или его части) в пользование и владение других лиц.

При этом подобные соглашения должны совершаться в порядке, установленном в действующем Гражданском Кодексе РФ

Права и обязанности сторон договора возникают после заключения договора субаренды, предметом которого выступает нежилое помещение.

В нормативах существующего законодательства не закреплен правовой статус нежилых помещений.

Но, несмотря на это, их типичные особенности могут быть установлены, а также выделить порядок их правового регулирования.

При правильном составления договора, права юридических лиц в отношении предмета сделки будут полностью защищены.

Обязанность уплаты налога в результате субаренды нежилого помещения установлена в Налоговом кодексе РФ. Согласно его указаниям, в отношении такой операции используются коды ОКВЭД.

На сегодняшний день в ОКВЭД не имеется кода, обозначающего именно субаренду. Но при сдаче нежилого помещения на основании этой сделки, можно указать код, имеющий отношение к обычной аренде.

Например, подходят коды:

  • код 68.20 «Аренда и управление собственным или арендованным нежилым имуществом»;
  • код 70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества».

Доходы, которые получены в результате сдачи помещения физическим лицом, подлежит налогообложению по налоговой ставке 13 процентов.

Граждане должны ежегодно в срок до конца апреля подавать в ФНС налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ.

Сумма налога, рассчитанная согласно декларации, должна быть уплачена в бюджет в срок не позже 15 июля года, следующего за отчетным.

В отношении юр. лиц может применяться УСН (упрощенная система налогообложения), в соответствии с которой ставка составляет 6 процентов. Налоговая база при использовании указанного метода устанавливается суммой дохода арендатора, сдающего нежилое помещение.

В случае уклонения от налоговой обязанности, к налогоплательщику могут быть применены административные и уголовные санкции.

Согласно ст. 199 УК РФ, уклонение от уплаты налогов, сборов, подлежащих уплате юридическим лицом, наказывается штрафом в размере от 1000 тыс. до 300 тыс. рублей.

Обязанность регистрации сделки субаренды возникает лишь в случае, если срок его действия превышает 1 год.

Процедура регистрации осуществляется в заявительном порядке в службе Росреестра по местонахождению объекта недвижимости. Наряду с заявлением в регистрационную службу подаются необходимые документы.

Потребуется подготовить следующие документы:

Субаренда – это юридическая сделка, на основании которой арендатор сдает занимаемое им нежилое помещение во временное владение субарендатору.

В соответствии с нормами ст. 615 Гражданского кодекса РФ, установлены правила и порядок передачи арендуемой недвижимости, его основополагающие особенности и параметры.

Возникновение обязанностей у сторон по договору согласно действующему законодательству, связано с его подписанием и госрегистрацией.

К обязанностям субарендатора относятся:

Уплата арендной платы в определенный срок размер оплаты должен быть прописан в договоре субаренды
Соблюдать условия сделки и использовать недвижимость по назначению
Содержать нежилое помещения надлежащим образом, следить за состоянием инженерных сетей Соблюдать санитарные требования и правила пожарной безопасности
Отвечать за перед надзорными учреждениями за собственные действия контролирующие коммерческую деятельность (выдающие лицензии и разрешения и т.д.)
Возмещать причиненный вред в результате непредвиденных ситуаций третьим лицам
Получать согласования на выполнение перепланировки и переустройства при необходимости проведения таких работ
Своевременно уведомить арендатора о расторжении договора (за 1 месяц)

К обязанностям арендатора, в свою очередь, относятся предоставление нежилого помещения в исправном состоянии, а также ознакомить нанимателя с порядком пользования объектом, эвакуационным планом и т.д.

Этому участнику сделки, разрешено пользоваться зданием в рамках соглашения. При этом, он обязан:

  • Контролировать техническое и пожарное состояние здания согласно действующих нормативов.
  • Отвечать перед структурами, выдающими разрешение на предпринимательское занятие.
  • Устранять последствия аварий и прочего вреда, нанесенного зданиям.
  • Не вправе осуществлять переделку или реконструкцию помещения без согласования с арендатором.
  • Вовремя перечислять арендную плату, отображенную в соглашении.
  • оповещать арендатора за месяц, о преждевременном разрыве субарендного соглашения.

Перед оформлением субарендного соглашения субарендатору нужно будет предъявить арендатору справки:

  • О банковских реквизитах, заверенных подписью гл. бухгалтера и печатью учреждения.
  • Выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позже, чем за месяц до оформления договора.
  • Подтвердить полномочия, предоставляющее право подписи в соглашении на субаренду.

Примечание. Приведённый список обязанностей участников сделки не весь. Однако здесь отображены основные права и обязательства сторон.

В разделе прописываются основания и условия для разрыва взаимного сотрудничества. Обычно, основаниями для разрыва взаимоотношений могут стать просрочка расчетов по субаренде, нарушение требований по использованию здания, осуществление в арендуемой недвижимости незаконных действий или занятий, назначение которых не отмечено субарендным соглашением и т.д.

нежилого помещенияг. «» 2020 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субарендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендатор сдает, а Субарендатор принимает в субаренду нежилое помещение , расположенное по адресу: , общей площадью кв. м для использования под .

1.2. Арендатор владеет указанным в п.1.1 нежилым помещением на основании договора аренды недвижимого имущества № от «»2020 г.

Как оформить договор субаренды на нежилое помещение – образец и правила

2.1. Арендатор обязан:

  • в течение дней с момента подписания настоящего договора передать в пользование Субарендатора, указанное в п.1.1 помещение по акту приема-передачи, в котором должно быть указано техническое состояние помещения на момент сдачи в субаренду.

2.2. Субарендатор обязан

  • использовать арендуемые помещения только в целях, указанных в п.1.1 договора;
  • содержать арендуемее помещение в полной исправности и надлежащем санитарном состоянии до сдачи Арендатору, обеспечивать пожарную и электрическую безопасность;
  • вносить арендную плату в установленные договором сроки;
  • при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендатору;
  • если арендуемые помещения в результате действия Субарендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер, придут в аварийное состояние, восстановить их своими силами, за счет своих средств;
  • за свой счет производить текущий ремонт арендуемых помещений;
  • по окончании срока субаренды освободить помещения и передать их Арендатору по акту приема-передачи в исправном состоянии, пригодном для использования под ;
  • по истечении срока договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендатору безвозмездно все согласованно произведенные в арендуемых помещениях перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещений и неотделимые без вреда от конструкций помещений, если иное не обусловлено отдельным соглашением.

3.1. Стоимость субаренды помещений составляет (указать цифрами и прописью) рублей в месяц.

3.2. Оплата по настоящему договору производится в рублях путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Арендатора, указанный в настоящем договоре, в течение дней после выставления Арендатором счета.

3.3. Субарендатор оплачивает арендную плату ежемесячно и в порядке предоплаты, на основании выставляемых Арендатором счетов.

3.4. Моментом оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Субарендатора.

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2. В случае несвоевременного перечисления арендной платы Субарендатор обязан уплатить пеню в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

4.3. Уплата пени и возмещение убытков не освобождают виновную сторону от исполнения обязательств по договору.

4.4. В случае несвоевременного возврата Субарендатором помещений, он уплачивает Арендатору арендную плату за срок пользования не возвращенными вовремя помещениями и неустойку в размере % от суммы арендной платы за соответствующий срок неосновательного пользования помещениями.

5.1. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут в случае, когда Субарендатор:

5.1.1. Пользуется предоставленными помещениями (полностью или отдельными их частями) не по назначению, предусмотренному п.1.1 настоящего договора.

5.1.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние помещений.

5.1.3. Более двух раз подряд, по истечении установленного договором срока платежа, не вносит арендную плату.

5.2. По требованию Субарендатора договор может быть досрочно расторгнут в случаях:

5.2.1. Если Арендатор не предоставляет помещения в пользование Субарендатору, либо создает препятствия пользованию помещениями, в соответствии с условиями договора или назначением помещений.

5.2.2. Если помещения в силу обстоятельств, за которые Субарендатор не отвечает, окажутся в состоянии, не пригодном для использования.

6.1. Помещения сдаются в субаренду сроком на с момента вступления настоящего договора в силу.

6.2. При надлежащем исполнении своих обязанностей Субарендатором, а также при отсутствии возражений со стороны Арендатора, договор считается пролонгированным на тот же срок, на тех же условиях.

6.3. Договор вступает в силу с момента его подписания.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *