Доверенность на получение материальных ценностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица по унифицированным формам М-2 и М-2а выдается, как правило, на срок от десяти дней до одного месяца. Связано это с тем, что в разрешении прописан конкретный товар и его объем к выдаче.

Если организация выдает разрешение по своей форме, то его допустимо оформить на любой срок. Для этого необходимо предусмотреть не разовый прием ТМЦ, а регулярный в течение времени. Законодательно максимальный срок выдачи разрешений не ограничен. Но если в документе не указать срок действия, то он действителен в течение одного года (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Лицо, выдавшее доверенность на получение ТМЦ, вправе отозвать ее в любой момент. С этого момента гражданин лишается права представлять интересы организации и получать ценности от ее имени.

О своем решении доверитель обязан уведомить:

1. Лицо, которому выдано разрешение на прием ТМЦ.
2. Всех лиц, в отношении которых это разрешение было выдано.

Дополнительно, чтобы уведомить все стороны, организация имеет возможность опубликовать решение об аннулировании в газете «Коммерсантъ».

В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой получают товар. Факт уведомления необходимо обязательно зафиксировать.

Законодательно не установлена обязанность компаний организовывать учет выданных разрешений. Но это целесообразно сделать, чтобы отслеживать, кому, для чего и на какой срок выдавался документ. Форму журнала разрабатывает компания самостоятельно. В нем должны присутствовать основные сведения о выданных документах:

• номер и дата выдачи;
• срок действия;
• краткие сведения о поручении;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, которому документ выдан.

Если компания использует унифицированную форму М-2, журнал вести не обязательно. Этот бланк имеет отрывной корешок, который содержит все данные о получаемых ТМЦ, доверенном лице, которое проставляет на нем подпись. И чтобы иметь сведения о выданных разрешениях, достаточно обеспечить сохранность корешков к ним.

Доверенность ТМЦ — это документ на получение товарно-материальных ценностей от Поставщика представителем (доверенным лицом) за (или вместо) Получателя (Плательщика). Если Получатель (Плательщик) является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то получить ТМЦ без доверенности может лично только это лицо, а если Получатель — юридическое лицо, то получить без доверенности может только руководитель или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности (такое право должно быть закреплено в Уставе). Организация имеет право выдать доверенность любому лицу (не только своему сотруднику). Поставщик при отгрузке ТМЦ всегда проверяет удостоверение личности (паспорт) и сверяет с данными, указанными в доверенности.

Доверенность на получение ТМЦ онлайн

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

• разработать и утвердить собственный бланк;
• использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

• № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
• № М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
4. окончания срока, на который выдана доверенность;
5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей

В доверенность вносятся:

• данные о выдавшем доверенность предприятии: коды по ОКВЭД, ИНН, ОГРН, адрес;
• название, ИНН и адрес предприятия, откуда необходимо получить товарно-материальные ценности;
• место, дата, срок действия документа;
• данные паспорта доверенного лица;
• наименование и количество товара, который следует получить по доверенности.

• Гражданский Кодекс РФ.
• Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей».
• Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
• ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

Работа любой государственной компании является строго регламентированной, и любые бланки, в соответствии с которыми должна оформляться первичная учетная документация, оформляются в строгом соответствии с действующим законодательством.

Единственным исключением из этого перечня является именно форма доверенности, так как она не имеет утвержденного первичного вида, который является обязательным для всех государственных служб.

В связи с этим у каждой компании имеется два варианта оформления этого документа – предварительно разработать свой бланк или использовать одну из утвержденных и введенных ранее форм.

Действующим федеральным законодательством не накладывается запрет на использование каких-либо первичных форм образцов доверенности на получение товарно-материальных ценностей, действующих до того момента, как Федеральный закон №402-ФЗ вступил в законную силу. Ключевое требование – исключить любые противоречия действующему законодательству.

Первичные межотраслевые формы, которые указываются в альбомах Госкомстата – это М-2 и М2-а. Одна из форм должна быть утверждена соответствующим внутренним актом.

Выбирая из форм, следует помнить о том, что последняя предназначена для использования теми компаниями, которые занимаются регулярным принятием тех или иных материальных ценностей от других юридических лиц. Все остальные организации пользуются стандартной формой М-2.

Бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен оформляться уполномоченными сотрудниками отдела бухгалтерии или же другой службы компании, несущей ответственность за оформление такой документации, на основании бумаг, предоставленных поставщиком (счет, договор, заказ и другие). В обязательном порядке документ должен содержать в себе паспортные данные того лица, на которого он оформляется.

Лицевая сторона

Заполнение происходит в следующем порядке: Указываются реквизиты компании, номер документа, а также дата и срок его выдачи. Отмечается необходимая информация в поле «Должность», после чего указываются паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность. Перечисляются все реквизиты поставщика, а также указывается номер и дата получения приходной документации.

Оборотная сторона

Порядок таков: Если документация, предоставленная поставщиком, содержит в себе информацию о конкретном наименовании и общем количестве материальных ценностей, передаваемых компании, то в таком случае нет необходимости в заполнении всей таблицы. Достаточно будет уточнить наименование приходной документации, отметить единицу измерения, а затем указать в документе общую сумму как цифрами, так и прописью. Если же эта информация отсутствует, то в таком случае в таблице должна присутствовать информация по каждому наименованию. Лицо, которое становится доверенным на основании составляемого документа, ставит свою подпись. Указываются и расшифровываются подписи лиц, уполномоченных на оформление таких документов. Указываются необходимые реквизиты на отрывном корешке. В частности, там должен присутствовать номер оформляемого документа, дата его выдачи доверенному лицу, а также срок, на протяжении которого он будет действовать. Обязательно корешок должен содержать должность и инициалы лица, на которое оформляется доверенность, а также его расписку, после чего уже указывается наименование поставщика и приходной документации, которая была им предоставлена.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Если доверенное лицо будет постоянно представлять доверителя при проведении всевозможных правовых и юридических мероприятий, более разумным решением будет оформление генеральной доверенности. При наличии этого документа доверенное лицо сможет выступить в качестве представителя в разных инстанциях, а в перечне предоставляемых ему полномочий, в частности, можно будет указать также прием товарно-материальных ценностей.

Главное, что нужно помнить – такую доверенность в обязательном порядке нужно заверить у нотариуса. В связи с этим в большинстве случаев ее используют только в том случае, если владельцу компании нужно переложить какую-то часть своих обязанностей на другое лицо.

На основании генеральной доверенности лицо, которое в ней указывается, может выполнять практически любые операции от имени владельца компании, начиная от регистрации и вплоть до закрытия бизнеса, если речь идет о частных предпринимателя.

Доверенность такого типа может быть оформлена в свободном виде на обычном листе бумаги, но в ней обязательно должны будут присутствовать следующие реквизиты:

• место и дата оформления документа;
• реквизиты обеих сторон;
• срок, на протяжении которого будет действовать документ, а также перечень предоставляемых полномочий;
• печати и подписи;
• перечень товаров, которые должен будет получить сотрудник компании на основании этого документа.

Организация имеет право на то, чтобы оформить доверенность на третье лицо, которое не входит в ее штат, для выполнения любых операций от ее имени.

Процедура оформления доверенностей регулируется действующими нормами Гражданского кодекса, который предусматривает возможность представления интересов юридических лиц другими людьми независимо от того, есть ли между ними какие-либо трудовые правоотношения.

Компании, являясь юридическими лицами, могут оформлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей не только своим непосредственным сотрудникам, но и посторонним лицам.

Этот документ в соответствии с действующим законодательством может оформляться только на физических лиц, и если, например, ценности получает директор, в бланке должны быть его ФИО, паспортные данные, а также адрес проживания, по которому он находится в качестве физического лица.

При оформлении доверенности на водителя нужно указывать следующую информацию:

• данные об отправителе, которым заполняется документ и предоставляется право транспортировки;
• данные водителя, которым будет осуществляться транспортировка груза, включая его паспортные данные;
• дата и время, когда заполняется документ;
• срок, на протяжении которого будет действовать выданная доверенность (при отсутствии этих сведений срок устанавливается в 1 год);
• полномочия, которые предоставляются водителю;
• подпись отправителя.

При заполнении документа важно помнить, что максимальный срок его действия составляет 36 месяцев, а подписывать его должен руководитель или же другое лицо, имеющее соответствующие полномочия.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

печать

20.02.2017 г.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Существует протокол, который составляется на лицо третьего учреждения, при этом обменяв его на тот, который был выдан в его компании. Документ такого характера получил название «обменная доверенность». Составляют её для того, чтобы человек, являющийся лицом компании смог спокойно принимать товарные запасы. При этом в сделке он вправе не участвовать.

Вообще, рассматривая ГК РФ нужно учесть, что о таком виде доверенности там не сказано, и особого бланка не предусмотрено. Следовательно, если появляется необходимость в оформлении такого протокола, можно использовать сугубо произвольный вид, то есть такой, какой будет удобен заверителю.

Также необходимо учесть, что срок действия бланка обменной доверенности должен совпадать с тем, который указан на документе сотрудника, выданного в своем учреждении.

• Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
• Бухгалтерский баланс
• Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
• Отчет о финансовых результатах
• Расчет по страховым взносам
• Платежная ведомость
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
• Приходный кассовый ордер

Доверенность на ТМЦ не имеет строгой формы. Каждая организация сама решает, какие пункты из структуры ей нужны. Единственное требование – нужно обязательно указать дату составления документа, иначе он будет признан ничтожным. Разделы доверенности:

• шапка документа – полное наименование, дата (прописью) и адрес создания юридической бумаги;
• информация по доверителю – полные реквизиты компании или паспортные данные физического лица;
• сведения о представителе – то же, что и для доверителя;
• срок действия (указывается дополнительно);
• возможность передоверия (указывается дополнительно);
• подписи сторон, фирменная печать организации.

Схема доверенности на получение материальных ценностей, составленная от физических лиц, требует нотариального заверения. Если срок действия доверенности не прописан, она будет действительной на протяжении одного календарного года с момента создания.

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

• название организации или предприятия;
• наименование документа;
• регистрационный номер;
• дата выдачи, указанная прописными буквами;
• место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

В одноразовой доверенности на получение товара (форма М-2) есть отрывной талон, в котором есть следующие сведения:

• номер доверенности;
• дата выдачи;
• срок действия;
• Ф.И.О., должность лица, на имя которого выдана доверенность;
• расписка должностного лица о получении доверенности;
• наименование поставщика;
• номер и дата наряда/извещения;
• номер, дата документа, который подтверждает исполнение поручения.

Доверенности М-2, М-2а учитываются одним из следующих способов:

• регистрация в журнале учета выданных доверенностей;
• составление подшивки по типу кассовой книги, в которой сами корешки исполняют роль листов журнала.

Графы, которые отражены на обратной стороне доверенности:

• порядковый номер;
• наименование товара;
• единица измерения;
• дублирование количества товара (делается прописью).

На обратной стороне доверенности также есть три подписи:

• руководителя;
• бухгалтера;
• поверенного.

Ниже можно ознакомиться с образцом заполнения доверенности.

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

• наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
• номер и дата составления доверенности;
• срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
• наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
• паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
• наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
• наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
• перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Утвержденные формы доверенностей содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие может самостоятельно определить будет ли оно использовать доверенности по установленной Госкомстатом форме либо разработает свой собственный бланк.

Если разрабатывать собственный бланк, то он должен содержать все реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную или собственную форму доверенности нужно утвердить учетной политикой организации или другим внутренним актом.

Формы М-2 и М-2а являются первичными учетными документами и готовятся бухгалтерией. Право получения ценностей может быть предоставлено как сотруднику организации, так и внешнему лицу (постановление Президиума ВАС РФ от 13.08.1996 N 1792/96). Унифицированная форма обязательно должна быть подписана директором организации и главным бухгалтером. Как правило, срок выдачи такой доверенности составляет 15-30 дней.

Доверенность на получение товара не требует заверения у нотариуса и чаше всего совершается в простой письменной форме.

В случае если у поставщика возникли сомнения в подлинности доверенности совершенной в простой письменной форме, то он вправе не выдавать товар представителю покупателя до тех пор, пока покупатель не подтвердит подлинность документа (п.2 ст.312 ГК). Данное правило защищает интересы поставщика от мошенников, которые могут подделать документы покупателя и попытаться похитить товар.

В случае если товар получает генеральный директор, то доверенность ему не требуется. В этом случае директору потребуется паспорт и документы, удостоверяющие его полномочия руководителя. Такими документами могут стать: протокол общего собрания участников (акционеров, совета директоров) или решение единственного участника/учредителя, либо выписка из ЕГРЮЛ (желательно сроком выдачи не более 30 дней до даты предоставления).

• доверенность может быть унифицированной формы или свободной формы. Уточняйте требования по оформлению у поставщика товара.
• при получении доверенности в простой письменной форме поставщик может запросить подтверждение от организации, выдавшей такой документ;
• формы М-2 и М-2а оформляются в бухгалтерии и требуют подписи главного бухгалтера;
• доверенность в произвольной форме подписывается руководителем и должна соответствовать требованиям ГК РФ

Доверенность на получение товара

3 апреля 2020

Акт приема-передачи материальных ценностей

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Унифицированная форма МХ-1

Унифицированная форма МХ-3

Товарный отчет по форме ТОРГ-29

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:

• для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
• для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
• если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

• сведения об уполномоченном лице;
• информацию о доверителе;
• дату совершения и период действия;
• подписи сторон.

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а (форма по ОКУД 03150002).

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

• наименование и ОКПО выдающей компании;
• номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
• дату совершения и срок действия документа;
• данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
• наименование поставщика;
• ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
• подробную информацию о товаре.

Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.

При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.

Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца.

Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

На сегодняшний день разработано и применяется две формы рассматриваемого документа. Утверждены они на законодательном уровне в 1997 году. Представлены они:

• М-2 — применяется в ситуации, когда компания представляется одноразово;
• М-2а — используют в целях постоянного представительства (в этой ситуации документ оформляется на одно лицо).

Согласно законодательным актам период, на протяжении которого документ считается действующим, равен пяти годам. Данный срок, как правило, подлежит указанию в документе. Когда такой срок не указывается в документе, это значит, что с момента ее выдачи она будет действовать на протяжении года.

Проще изначально оформить документ на максимальный период времени, однако не во всех случаях это допустимо. Бывает, что поставка осуществляется, централизовано или при каждой поставке перечень товаров подлежит изменению. Кроме того продавцы зачастую просят представить документ в оригинале.

Акт в любой ситуации выдается компанией в письменной форме. Оформляется он от имени компании, при этом составление осуществляется в произвольной форме, с обязательным соблюдением требований, прописанных в гражданском законодательстве. Законодатель закрепляет, что обязательно соблюдать:

• письменную форму;
• указание даты, когда он выдается;
• подписывается лицом, выполняющим руководящие функции в компании либо тем, кто уполномочен на это действие согласно учредительным документам;
• если документ выдается компанией, которая основана на муниципальной или государственной собственности – обязательно должна быть подпись главбуха;
• ставится печать компании.

К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность. Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.

Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.

Относительно юр.лиц предусматривается нотариальное заверение, когда происходит передоверие. Однако на практике стараются заверить все разновидности рассматриваемых актов.

Похожие записи:

• Транспортный Налог В Кемеровской На Автомобиль Платить Пенсионеры
• Коды Оквэд Розничная Торговля Ювелирными Изделиями 2020
• Должностные обязанности наладчика станков с чпу 5 разряда