Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет при увольнении в апреле если работник принят 09 01 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2020 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ × НДО,
где:
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
где:
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример».
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2020 году?
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.
Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2018 г., а увольняется 25.05.2020 г.
В отпуске Федоров был в июле 2019 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2019 по апрель 2020. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.
Шаг 1 — рассчитываем стаж:
- с 03.12.2018 по 02.12.2019 — 12 мес.;
- с 03.12.2019 по 02.05.2020 — 5 мес.;
- с 03.05.2020 по 25.05.2020 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.
Итого стаж составляет 18 месяцев
Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.
18 мес. x 2,33 = 42 дня.
Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.
42 дня — 28 использованных дней = 14 дней
Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).
- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
- в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
- СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).
Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.
1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.
При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).
При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
С работником трудовой договор может расторгаться по различным основаниям. Соответственно, выплаты при увольнении некоторым образом различаются в конкретных ситуациях. Разберем подробнее, на какие выплаты может рассчитывать работник в том или ином случае.
Расчет при увольнении в апреле если работник принят 09 01 2020
- сотрудник Иванов В.К. увольняется 13.09.;
- всего неоплаченных дней — 10 дней;
- оклад работника равен 20 000 руб.;
- надбавка за стаж — 30%;
- в регионе действует районный коэффициент — 1,15;
- период для расчета отпускных — с 01.07. по 31.06.;
- за период 2020-2020 г. отпуск не использовался;
- среднедневной заработок — 975,61 руб.;
- сотрудник выплачивает алименты в размере 25%.
Организация может предусмотреть в локальной документации дополнительные компенсационные выплаты и их размеры. Необходимо учесть, что для директоров, их заместителей и главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений величина таких выплат не может быть больше 3-х кратного среднемесячного заработка.
- зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
- все положенные премии;
- плата за выслугу лет;
- все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
- оплата за совмещение должностей);
- прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
- выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).
Практически каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью сделать расчет при увольнении в максимально сжатые сроки. Нередко оказывается так, что второпях исчисленная сумма оказывается неверной. В результате либо компания несет убытки, либо недовольный работник предъявляет вполне обоснованные претензии невнимательному расчетчику.
Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
- истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
- расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ);
- перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
- отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (ст. 75 ТК РФ);
- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);
- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
- нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
В связи с тем, что продолжительность отпуска равна 36 календарным дням, за каждый отработанный месяц сотруднику положено 3 календарных дня (36 кал. дн. / 12 мес.). Следовательно, сотруднику необходимо выплатить компенсацию за 27 календарных дней (3 кал. дн. х 9 мес.).
Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Порядок того, как делать расчет уволенных сотрудников в части причитающихся, но не оплаченных ранее сумм за отработанное время, определяет система оплаты труда в компании.
Наиболее распространенные в настоящее время – повременная и сдельная формы оплаты труда. Их можно применять в виде простых повременных или сдельных либо в варианте повременно-премиальных или сдельно-премиальных систем. Во втором случае, помимо основного заработка, сотруднику выплачивают стимулирующую часть в виде премии.
Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим пример расчета при увольнении.
Пример:
Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные. После чего действует простая формула:
Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.
Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.
Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.
В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:
- невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
- призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
- восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
- отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.
В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:
- при увольнении в связи с ликвидацией организации;
- при сокращении численности или штата работников.
Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.
Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:
- приказ об увольнении;
- записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
- справка 182н о доходах.
Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.
Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.
Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.
Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.
Напомним, что сведения об изменениях в трудовую книжку передает в ПФР работодатель в также утвержденной типовой форме бланка СЗВ-ТД.
При увольнении сотрудника по личному желанию никаких проблем не возникает. Если инициатором увольнения работника является работодатель, то в этом случае процедура сложнее. У работодателя должны быть веские причины и основания, чтобы начать процедуру увольнения.
Понятно, что безосновательно увольнять никого нельзя – даже по причине возраста или гендерным признакам. Все причины, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя, прописаны в ТК, и расхождение с законодательной базой недопустимо.
Важные условия трудового договора в 2020 году – на что обращать внимание работникам и работодателям
Некорректный расчет уволенных в нерабочие дни
- Ликвидация данной организации.
- Сокращение штата в организации.
- Нарушение должностных обязательств работником.
- Неудовлетворительные результаты аттестации работника, несоответствие занимаемой должности.
- Утрата доверия к работнику при допущении халатности или злого умысла в работе с материальными ценностями.
- Правонарушения на рабочем месте – хищение, порча имущества, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного или любого другого опьянения, систематические опоздания и прогулы, другие проступки.
Работодатель должен иметь в виду, что все правонарушения работника должны правильно фиксироваться. Для этого непосредственным руководителем этого сотрудника составляется должностная записка, а также акт о правонарушении. Работник должен написать объяснительную записку, в которой объясняет мотивы своего проступка.
Если уважительных причин совершенному нет, то работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию, самым строгим из видов которого является увольнение.
- В обязательном порядке: бумажную трудовую книжку или заполненную форму бланка СТД-Р; документы о стаже (выписка из раздела ЕСРВ, выписка из СЗВ-СТАЖ, выписка из СЗВ-М); справку о заработке за два календарных года; медицинскую книжку; расчетный листок.
- По запросу увольняющегося работника: справку 2-НДФЛ; справку о среднем заработке для биржи труда; другие документы о работе – приказы о приеме на работу, переводах на другое место работы, увольнении, получении премий, привилегий и льгот и т.д.
Шаг 1. Получение от работника заявления на увольнение, или оформление работодателем (главным бухгалтером, другим официально уполномоченным лицом) документа (можно совместно с работником) с обоснованием причины увольнения.
Шаг 2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывается руководителем предприятия.
Шаг 3. В личной карточке сотрудника делается запись об увольнении на основании вышеперечисленных документов.
Шаг 4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.
Шаг 5. В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
Шаг 6. Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого запись подписывает увольняемый работник.
Шаг 7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и по запросу работника. Задержка с выдачей расчета или документов недопустима!
Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, о его увольнении работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней. Сообщение пишется в произвольной форме.
Если работник в свой последний рабочий день не получает на руки все документы по обязательному списку и по собственному запросу, то организация, а также непосредственно её руководитель, получат взыскания в виде штрафов:
- Организация может заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
- Руководитель может заплатить от 1000 до 5000 рублей штрафа.
Как уволить работника «по собственному» в нерабочий апрель
Ситуация №1. Если увольнение происходит по инициативе работника.
Если работник увольняется по собственному желанию и указанная в заявлении дата приходится на нерабочий день, то удерживать его до какой-то определенной даты или переносить дату увольнения на первый рабочий день (после того как будет принято решение об окончании режима самоизоляции) работодатель по своему желанию не может. Данный перенос возможен только в случае, если сам работник отзовет свое увольнение или попросит перенести дату увольнения на другой период.
Если нет инициативы работника о переносе даты увольнения или отзыве заявления, то дату увольнения необходимо соблюсти ту, которая была ранее установлена.
Ситуация №2. Если увольнение происходит по соглашению сторон.
Аналогично, при увольнении по соглашению сторон – только обе стороны могут договориться о переносе даты увольнения на иную дату. Для этого нужно аннулировать заключенное между сторонами соглашение, если оно уже подписано и заключить новое на новых условиях.
Если нет соглашения сторон об аннулировании соглашения или переносе даты прекращения трудового договора, дату увольнения необходимо соблюсти ту, которая была ранее установлена.
Трудовую книжку необходимо выдать в последний рабочий день работника. Выплатить окончательный расчет необходимо в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ не позднее, чем день увольнения.
Если, например, работник работает по пятидневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье, и его увольнение приходится, например, на 1 апреля, то трудовая книжка должна была быть ему выдана 27 марта 2020 года с датой увольнения, указанной в ней — 1 апреля. Окончательный расчет должен быть произведен не позднее 1 апреля 2020 года.
За дни, приходящиеся с 30 марта по 1 апреля (в зависимости от даты увольнения) необходимо работнику заплатить заработную плату и включить эти дни для расчёта дней отпуска, за которую работник должен будет получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
|
В случае же если, увольнение (собственное желание или соглашение сторон) запланировано на апрельские даты, например, на 14 апреля 2020 года (вторник), то данное увольнение необходимо осуществить в установленном порядке, в указанную дату, с произведением выплаты заработной платы и всех полагающихся работнику выплат (включая денежную компенсацию за неиспользованный отпуск) в день увольнения. |
Как решать вопрос с трудовой книжкой и приказом о прекращении трудового договора рассматривается ниже.
В данном случае, так как именно работодатель выступает инициатором прекращения трудового договора, и законом установлен срок уведомления работника, то естественно, согласно ст. 14 Трудового кодекса РФ прекращать трудовой договор в нерабочие дни не нужно.
Увольнение работников по сокращению численности или штата несет потенциальные риски дальнейшего конфликта и высокую вероятность (по статистике судебных решений) восстановления работников на работе в случае нарушения процедурных вопросов, то тут важно, чтобы все обязанности по ознакомлению с приказом на увольнение, и по выдаче трудовой книжки и по выплате окончательного расчета были выполнены без нарушения сроков.
Для того, чтобы работник в дальнейшем не мог апеллировать к тому, что в установленную в уведомлении дату сокращения договор не был с ним расторгнут рекомендуется работнику отправить уведомление (любым возможным способом) о том, что в связи с тем, что дата сокращения пришлась на нерабочий день согласно Указа Президента (дата, №) дата прекращения трудового договора переносится на первый рабочий день после окончания периода нерабочих дней.
Если работник будет настаивать сейчас на соблюдении даты увольнения, то рекомендуется взять с него дополнительное подтверждение, что вы уведомили его о переносе даты прекращения договора на первый рабочий день, но по его просьбе дата прекращения договора была оставлена прежней.
При увольнении работника в связи с истечением срока действия трудового договора работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, если с работником был заключен срочный трудовой договор до достижения определенной даты.
При прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия всегда есть риски признания такого договора бессрочным, если дата окончания срочного трудового договора будет работодателем пропущена согласно ст. 58 Трудового кодекса РФ.
|
Формулировка ст. 58 Трудового кодекса РФ: «В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок». |
Судебная практика по возможности пролонгации срочных трудовых договоров, по изменению даты истечения срока договора по соглашению сторон, по возможности увольнения в нерабочие дни и переносам на рабочие дни всегда была противоречива. Поэтому в ситуации со срочным трудовым договором рекомендуется из этой спорности норм законодательства выбирать вариант, который менее опасен для работодателя.
С одной стороны, если не прекратить трудовой договор в установленную дату – работник на основании ст. 58 Трудового кодекса РФ может признать его бессрочным и восстановится на работу с выплатой за все время ему среднего заработка как за вынужденный прогул.
С другой стороны, работника, которого работодатель уволит в нерабочий день без переноса на первый рабочий день может настаивать на том, что была нарушена ст. 14 Трудового кодекса и дата увольнения должна быть перенесена на первый рабочий день с выплатой за все время с даты незаконного увольнения до перенесенной даты увольнения.
И в ситуации этих двух рисков, лучше выбрать вторую ситуацию. Риск, конечно, также существует, но он меньше, чем риск восстановления работника на работе уже на условиях бессрочного трудового договора.
|
При этом, если с работником был заключен срочный трудовой договор до определенной даты и работодатель по ст. 79 Трудового кодекса должен уведомить работника за три календарных дня до увольнения, то такое уведомление может быть направлено работнику в виде электронного документа (при наличии у работодателя электронной цифровой подписи), либо скан образа уведомления (скана уведомления, подписанного уполномоченным лицом работодателя). |
Если с работником срочный трудовой договор был заключен на период исполнения обязанностей отсутствующего работника, то в этой ситуации даже риска нет. Такой работник увольняется в день выхода на работу работника, на чьем рабочем месте он работал. Переносить дату увольнения в такой ситуации нельзя категорически. Его нужно уволить именно в день выхода на работу постоянного работника.
Мы все знаем, что у работодателя очень высокие риски при невыдаче трудовой книжки при увольнении.
В соответствии со статьей 234 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок за все время задержки выдачи работнику трудовой книжки. В соответствии с пунктом 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя, днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы минимизировать данные риски рекомендуется в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Поэтому, если выдать трудовую книжку в последний рабочий день перед нерабочими днями не удалось, то оптимальный вариант – получить согласие на отправку такой трудовой книжки работнику по почте.
В сложившейся ситуации такое согласие может быть получено от работника в виде электронного документа (при наличии у работника электронной цифровой подписи, как квалифицированной, так и простой электронной подписи, если в компании построена система электронного документооборота), либо скан образа такого заявления (это скан заявления работника, написанного «от руки» или напечатанного на компьютере с собственноручной подписью работника).
|
Также возможными вариантами являются:
|
А что если вы готовы выдать работнику трудовую книжку на месте работы, но сам работник из за самоизоляции или по другим причинам не хочет (не может) ее забрать? Тогда все еще проще, просто отправляете ему заказным письмом с уведомлением письмо о том, что просите явится за трудовой книжкой (когда и куда или сообщить куда ее доставить) или дать согласие на ее отправку по почте. С даты отправки такого уведомления с вас будет снята ответственность за невыдачу трудовой книжки.
Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить
Работник вправе уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С: ЗУП формируется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.
Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:
- зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.
Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства. Однако их величина не может быть более 20% (ст. 138 ТК РФ). Остальную часть задолженности за неотработанные дни отпуска сотрудник может вернуть в добровольном порядке.
Из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например, неотработанный аванс или некорректные начисления. Но сделать это он может только при согласии увольняемого работника с основанием и размерами удержания (ст. 137 ТК РФ).
В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:
- заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
- премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
- компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
- иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).
Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т.е. за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска. Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений. Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право.
Трудовое законодательство запрещает работодателю нарушать сроки выплаты расчета при увольнении. Иначе наступают следующие последствия:
- административная ответственность за нарушение трудового законодательства, несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
- материальная ответственность в виде процентов за дни просрочки.
Какая положена компенсация за задержку заработной платы в 2020 году?
Проблемы, связанные с нарушением трудового законодательства, к которым относится и несвоевременная выплата расчета при увольнении, решаются в следующих инстанциях:
- Государственная инспекция труда. Является эффективным органом, где разрешается большинство трудовых споров. Гражданин, считающий, что его права нарушены, должен подать в инспекцию письменную жалобу, где указаны:
- наименование работодателя;
- ФИО его руководителя;
- реквизиты заявителя;
- суть обращения;
- размер выплат в связи с увольнением, нарушенный срок;
- дата и подпись обратившегося.
Посмотреть пример образца жалобы в ГИТ.
По жалобе будет проведена проверка в организации и, при подтверждении факта нарушения, применены меры наказания. При этом инспекция обяжет погасить задолженность перед бывшим работником и установит срок на исполнение.
Согласно статье 126 ТК РФ получить деньги взамен дней отдыха возможно исключительно при единственном обстоятельстве, если за год были уже использованы 28 кал. дней отпуска, и при этом имеется остаток нереализованных в качестве отдыха дней. Именно их на этом основании администрация может заменить на денежным эквивалент.
Следует принять к сведению, что данное правило не применимо к остаткам отпусков за прошлые годы. Например, сотрудник использовал на отдых в 2017 году всего лишь 18 дней. В 2018 году общее число дней заслуженного ежегодного отдыха составит 28 + 10 = 38 дней. Но так как эти 10 дней не являются излишними днями отдыха в 28 кал. дней, то и денежное возмещение нельзя получить. Правило по компенсации применимо, если работнику полагается вспомогательный отпуск.
Монетизировать свой отпуск не разрешается следующим категориям работников:
- если сотруднику нет еще 18 лет;
- женщине, готовящейся стать матерью.
Также запрещено законом заменять деньгами доп. дни к отпуску, предоставляемому тем профессиям, которые связаны с вредными условиями и повышенным травматизмом.
На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?
Если дата увольнения приходится на последнее число месяца, то такой месяц включается в расчетный период.
Пример:
Василькова принята на работу 17 апреля 2019 года, увольняется 31 января 2020 года.
Расчетный период – с 17.04.2019 по 31.01.2020. Январь включен в расчетный период для компенсации, так как дата увольнения приходится на последнее число января, то есть январь Васильковой полностью отработан.
Если бы Василькова уволилась 30 января 2020 года, то расчетный период был бы с 17.04.2019 по 31.12.2020. Январь бы не вошел в расчет.
Если работник является плательщиком алиментов, то от начисленной суммы компенсации следует удержать положенный процент и перечислить удержание получателю.
Важно, что алименты нужно удерживать с суммы, с которой уже удержан НДФЛ по ставке 13%.
То есть сначала нужно посчитать сумму компенсации, далее удерживается подоходный налог по ставке 13%.
От остатка удерживаются алименты. Оставшаяся сумма выплачивается работнику на руки.
Размер начисленной компенсации при увольнении 30000 руб.
Работник платит алименты на ребенка в размере 25% о дохода.
Рассчитаем, какую сумму получит уволенный на руки после всех удержаний.
Расчет:
НДФЛ = 30000 * 13% = 3900.
Компенсация после налогообложения = 30000 – 3900 = 26100.
Алименты = 26100 * 25% = 6525.
Компенсация к выплате работнику = 26100 – 6525 = 19575.
То есть вместо начисленной сумму в размере 30000 руб., работник на руки получит только 19575 руб.
Любой штатный сотрудник имеет право расторгнуть трудовые отношения с нанимателем письменно предупредив его за 2 недели до даты ухода (ст. 80 ТК РФ). При этом прекращение сотрудничества происходит на основании п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ по собственному желанию трудящегося. Процедура расставания при подобных обстоятельствах состоит из следующих элементов:
-
-
- Поступление заявления от увольняющегося с указанием последнего рабочего дня в компании;
- Издание на основании поступившего и завизированного руководителем заявления распоряжения об увольнении на бланке произвольной формы, либо по унифицированной форме № Т-8;
- Вносятся записи в личную карточку работника и трудовую книжку;
- Производится полный расчет с работником и выдаются все полагающиеся сотруднику документы.
-
Важно!Сотрудник может уволиться по собственному желанию в период больничного, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Законодательством установлен запрет на увольнение работника только по инициативе компании.
В день ухода увольняющийся должен получить все причитающиеся ему выплаты, наличие какого-либо невыплаченного остатка будет признано нарушением его прав. В состав полагающихся сотруднику при прекращении трудовых отношений сумм входят:
-
-
- Начисления за текущий месяц, в котором уходит сотрудник в части оклада, тарифной ставки за отработанное время или сдельной расценки за произведенный продукт;
- Невыплаченные ранее начисления за предшествующие периоды;
- Стимулирующие выплаты в части премий, надбавок и доплат, как за текущий, так и за предыдущие периоды, если они были начислены до даты увольнения;
- Денежная компенсация неиспользованной части полагающегося работнику отпуска;
- Иные выплаты, предусмотренные локальными актами компании, например, дополнительное выходное пособие.
-
Каждая часть причитающегося работнику при расставании с работодателем заработка рассчитывается по своему алгоритму. Наиболее часто на практике производятся следующие вычисления:
-
- Расчет тарифной части заработка за месяц увольнения:
-
- Для оклада: ОМ × Чф / Чн , где Ом – месячная ставка (оклад), Чф – часы/дни отработанные фактически, Чн – часы/дни по производственному календарю (месячная норма рабочего времени). Допускается использование в качестве нормы месяца количества дней или часов по плановому графику работ;
- Для тарифной ставки: часовая ставка х отработанные в месяце часы;
- Для сдельной расценки: сдельный тариф за единицу х фактически произведенное количество продукции.
-
- Расчет тарифной части заработка за месяц увольнения:
-
- Стимулирующие выплаты рассчитываются по алгоритму, установленном в локальных актах компании. Могут начисляться как в фиксированной сумме, так и в виде процента на тарифную часть;
- Компенсация за неиспользованный период отпуска рассчитывается по формуле: Среднедневной заработок х количество дней неотгулянного отпуска.
Пример. Сотрудник увольняется 20.12.19, ему установлен оклад в сумме 25 000 руб., также он выполнил показатели премирования и должен получить еще 30% от тарифной части заработка. Остаток неиспользованных дней отпуска составил 14 дней, среднедневная зарплата для отпускных составляет 658 руб. в день. Сотрудник трудился по пять дней в неделю по 8 часов с выходными в субботу и воскресенье, норма декабря – 175 часов. Рассчитать полагающиеся ему выплаты.
-
- Зарплата по тарифу составит: 25 000 х 90 часов/ 175 часов = 12 857, 14 руб.
- Премия к выплате: 12 857,14 х 30% = 3857,14 руб.
- Компенсация отпуска составит: 658 х 14 = 9212 руб.
- Итого начислено: 12 857,14 + 3857,14 + 9212 = 25 926,28 руб.
- К выплате: 25 926,28 х 0,87 (100% — 13% подоходного налога) = 22 555,86 руб.
Из зарплаты увольняющегося можно проводить удержания, но в строго оговоренных случаях и в ограниченном размере. Перечень разрешенных для этого оснований приведен в ст. 137 ТК РФ:
-
-
- Покрытие неотработанного сотрудником аванса;
- Удержание суммы остатка командировочных, выданных работнику, за которые он не отчитался и которые не вернул;
- Возврат отпускных за дни отпуска предоставленные авансом, без отработки соответствующего отпускного стажа;
- Переплаты в случае допущенной ранее счетной ошибки.
-
Важно!Сумма удержаний по указанным основаниям не может превышать 20% от заработка работника.
Помимо этого, можно производить удержания по исполнительным листам, но в сумме не более 50% от зарплаты. В отдельный случаях, связанных с выплатой алиментов на детей, а также вреда здоровью, причиненному работником, в связи со смертью кормильца размер изъятия может составить до 70%.
Увольнение по собственному желанию предполагает, что инициатором расторжения трудовых отношений становится сам работник. Чтобы как-то в такой ситуации защитить работодателя, Трудовой кодекс РФ обязывает работника отработать еще 2 недели после подачи им заявления об уходе. За это время работодатель должен найти подходящую замену и принять дела у увольняющегося сотрудника, а также подготовиться к денежному расчету с ним.
Ст. 140 ТК РФ раскрывает сроки, в которые проводятся расчеты при увольнении. По какой бы статье ни происходил разрыв рабочих отношений, расчет должен быть совершен в последний день, когда работник выполняет свои обязанности. Если сотрудник решил уйти по собственному желанию, то все выплаты он получит только через 2 недели после подачи заявления. Но это в обычной ситуации.
При возникновении определенных жизненных обстоятельств, если работник достигнет согласия с работодателем по поводу возможности преждевременного окончания трудовых отношений, установленный законом 2-недельный срок отработки может быть сокращен. Тут стороны, конечно, могут применить и другую статью — по соглашению сторон. Увольнение в обоих случаях можно оформить хоть в день подачи заявления об уходе.
Какую статью использовать, решают сами стороны. Если всё же выбирается статья по собственному желанию, но с меньшим сроком отработки, тогда в заявлении указывается конкретная дата расторжения трудовых отношений, и именно в этот день происходит расчет с работником.
Есть еще один момент — когда работник заболел во время последних 2 недель и в день увольнения находился дома на больничном. Тогда работодатель должен отдать работнику деньги, как только тот сможет их забрать, но не день в день, а на следующий день после получения требования. Такая отсрочка дается для подготовки необходимой суммы.
Есть 2 основные составляющие выплаты при увольнении по собственному желанию:
- зарплата и все выплаты, предусмотренные трудовым договором, положением об оплате труда и т.д.;
- компенсация за дни неиспользованного отпуска.
Первое, о чём думает работник при расчете, — это зарплата. Он проверяет полученный расчетный лист, сколько в нём проставлено дней, учтены ли надбавки и премии. Однако помимо этого нужно помнить, что можно потребовать еще и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Компенсации подлежат только положенные дни ежегодного отпуска за текущий и предыдущий годы. Если работник не ходил в отпуск несколько лет подряд и при этом не требовал денежную компенсацию, то все суммы за период больше 2 лет сгорают. Этот момент должен отслеживать сам работник и подавать в конце года заявление на компенсацию, чтобы получить положенные деньги.
Многие при увольнении вспоминают про выходное пособие. Но законом его выплата предусмотрена только в отдельных случаях прекращения трудовых отношений, чаще всего связанных с сокращением штата или ликвидацией предприятия. В случае увольнения по собственному желанию работодатель не обязан выплачивать выходное пособие.
Увольнение и расчет сотрудников
При задержке в 2019 – 2020 годах выплат при увольнении по собственному желанию работодатель, согласно ст. 142 ТК РФ, может быть наказан материально. Размер материальной ответственности устанавливается в ст. 236 ТК РФ.
Так, за задержку выплат при увольнении за каждый день с работодателя взимается 1/150 ключевой ставки Центрального банка России. Узнать размер действующей ставки можно на официальном сайте ЦБ РФ.
Но если работодатель не хочет выплачивать задолженность, вряд ли он сам к себе будет применять санкции. Чтобы взыскать суммы, необходимо обратиться в уполномоченный орган, например, в инспекцию труда (см.: Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно?). Однако там могут только выписать предписание на уплату задолженности, если установят, что работодатель нарушил трудовое законодательство и порядок осуществления расчетов при увольнении.
Если же работодатель не выполнит предписание инспекции труда, тогда остается один путь — в суд. Можно еще предварительно обратиться к прокурору, чтобы он курировал этот вопрос — это может сподвигнуть работодателя к быстрому решению всех вопросов в пользу работника.
Все расчеты с работником проводятся в последний рабочий день. Если возникает спор о размере выплаты, то в день увольнения работодатель должен выдать только ту сумму, по размеру которой достигнут консенсус, выплаты по спорным суммам происходят после принятия конкретного решения. Если размер выплаты вызывает у работника вопросы, он может обратиться в инспекцию труда, чтобы там проверили расчет на соответствие нормам действующего законодательства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Согласно ТК РФ, расчет при увольнении – это начисление всех полагаемых выплат сотруднику при разрыве его трудового договора.
В процессе его осуществления необходимо учитывать основания, на которых были прекращены рабочие отношений, так как размер начисляемой заработной платы и компенсаций напрямую зависит от этого параметра. Стоит рассмотреть эту процедуру в деталях.
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
| Понятие | Определение |
| Увольнение | Прекращение всех трудовых отношений между гражданином и организацией. |
| Трудовой договор | Документ, устанавливающий основные права и обязанности между сотрудником и работодателем. |
| Окончательный расчет | Начисление всех положенных выплаты увольняемому сотруднику. |
| Выходное пособие | Компенсация в размере средней заработной платы, начисляемая увольняющемуся гражданина в ряд ситуаций. |
Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:
Окончательный расчет
Согласно действующим законодательным актам РФ, окончательный расчет осуществляется в день увольнения сотрудника. Работнику должны быть начислена заработная плата и все полагаемые компенсации.
Каждый работодатель должен помнить о том, в случае несоблюдения регламентированных сроков, ему грозит ответственность. Как показывает судебная практика, в большинстве подобных дел вердикт суда выводиться в пользу сотрудника.