Приказ на отпуск без сохранения заработной платы в 2020: задним числом, тк рф

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск без сохранения заработной платы в 2020: задним числом, тк рф». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

stextbox id 1attention В приемопередаточном акте следует описать все переданное имущество, его количество и состояние. Наличие причинно-следственной связи между тем, как действовал или бездействовал арендатор, и последствиям, которые привели к порче или ухудшению состояния имущества в квартире, станет убедительным доводом для удовлетворения требований истца. передаваемые предметы мебель, оборудование и их состояние;.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы в 2020: задним числом, тк рф

19.12.2019

Приказ на отпуск в 2020 году, образец

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2020 года), обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т. ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а также по уходу за ребенком.

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами.

При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

  • собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
  • ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под подпись);
  • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

При отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Зачастую сотрудники организаций нуждаются в отпуске по семейным обстоятельствам, который не оплачивается. Решение (отпускать либо нет работника) остается за руководителем компании.

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны условия, когда генеральный директор не вправе отказать служащему в неоплачиваемом отпуске.

Обстоятельства должны быть уважительными, включая семейные проблемы. Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.

Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.

Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке, независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании.

Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье. Это может быть:

  • письменное заявление рабочего, в котором он отражает причины необходимости во временном отсутствии на рабочем месте;
  • уважительные причины, сложившиеся у сотрудника.
  • Если работодатель вынуждает сотрудника сформировать заявление по временному невыполнению своих трудовых обязанностей, например, в связи с ремонтом помещения, он имеет полное право направить жалобу в трудовую инспекцию.
  • Неоплачиваемый отпуск, по законодательству, предоставляется сотрудникам следующих категорий:
  • участникам Великой Отечественной Войны, на срок, равный не более 35 дней;
  • пенсионерам, пребывающим на пенсии в связи с возрастом и все еще состоящим на трудовой службе: продолжительность их временного отсутствия на рабочем за свой счет может составлять до 14 дней;
  • работающим инвалидам: их отпуск может длиться до 60 дней;
  • родственникам лиц, состоящих на военной службе или в ведомствах социального назначения, предоставляется две недели неоплачиваемого отдыха;
  • членам семей погибших сотрудников или получивших травмы, а также приобретенные заболевания при выполнении рабочих обязанностей, полагается 14 отпуска за свой счет;
  • любым должностным лицам, при наличии уважительных причин, разрешается отсутствовать на рабочем месте не более 5 дней.

Трудовой кодекс предусматривает также и прочие основания на разрешение должностному лицу выделить определенное время не выполнять свои трудовые обязанности без сохранения заработной платы. К ним относится:

  • свадьба сотрудника;
  • рождение ребенка;
  • утрата близкого члена семьи.

По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику. Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет.

Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику.

Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать. Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли.

Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.

Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.

Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ, в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.

В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.

Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись. Вот пример подобного документа:

  1. Генеральному директору ООО «Жемчуг»
  2. Гаврилову Борису Анатольевичу
  3. Воронова Константина Павловича
  4. Заявление

Кому предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ?

Помимо основного отпуска, оплата которого выступает законодательной гарантией наемных работников, в отдельных случаях им может быть выделено и дополнительное время для отдыха, но уже на условиях отсутствия оплаты за него. Далее будут более детально рассмотрены вопросы, связанные с регулированием отпуска без сохранения заработной платы: что это такое по ТК РФ, кому положен, как оформляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

  • Отпуск без сохранения зарплаты — это дополнительный вид отдыха, который обеспечивается сотрудникам в соответствии с нормами актуального трудового законодательства.
  • За него не полагается оплата со стороны руководства, что и является его главной отличительной особенностью. Его синонимами являются:
  • административный;
  • бесплатный;
  • за свой счет.

Все эти понятия означают одно и то же — период времени, на который подчиненный освобождается от своих рабочих обязанностей и не получает за это никакого денежного вознаграждения. Законодательное регулирование осуществляется Трудовым кодексом РФ.

В частности, этому вопросу посвящена отдельная ст. 128 ТК РФ, в которой перечислены основания и длительность отпуска для нескольких различных категорий сотрудников.

Кроме этого, существует ряд отдельных федеральных нормативно-правовых актов, которые также частично охватывают данный вопрос. Что касается региональных актов, то они не вправе устанавливать дополнительные возможности для этого.

В данных законодательных актах выделяется несколько отдельных групп работников, которым не может быть отказано в отпуске. Поэтому его оформление может быть не только правом, но и прямой обязанностью руководства. Но при этом принимается к сведению его фиксированная максимальная длительность.

По своей инициативе отправлять в такой отпуск подчиненного руководитель не может, даже если фактически никакие рабочие процессы на предприятии не осуществляются.

Если компания не работает, оплачивать труд подчиненных (хотя бы частично) за данный период он обязан. В противном случае могут возникнуть реальные основания для привлечения его к административной ответственности.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск читайте в нашей статье.

Как показывает практика, подобное нарушение нередко встречается на современных предприятиях, особенно в периоды кризиса. При этом зачастую сам персонал охотно соглашается на данную меру, ведь это позволяет работающим людям сохранить за собой рабочие места до более стабильных времен.

Условно бесплатный отпуск может быть разделен на два вида, причем данная классификация осуществляется в зависимости от имеющихся оснований:

  1. административный — его получение допускается исключительно по согласию руководителя (то есть никаких дополнительных причин для этого не имеется);
  2. социальный — предоставить его обязаны по требованию работника, поскольку данное право за ним закреплено законодательно.

К последней ситуации относятся все дополнительные основания, которые будут рассмотрены далее: инвалидность, пенсионный возраст, необходимость осуществления ухода за ребенком и т. д. Поскольку все эти цели являются весомыми и носят социальный характер, они условно были выделены в отдельную группу.

Точный перечень оснований для административного отпуска не закреплен законодательно, в отличие от социального. В ст. 128 ТК РФ отмечено лишь, что причиной тому могут быть семейные обстоятельства или иные имеющиеся у подчиненного серьезные причины.

Поэтому принимать решение о том, насколько уважительными являются основания в каждом случае, имеет право только работодатель.

Анализ отдельных правовых актов, а также действующей трудовой практики позволяет выделить несколько причин, которые для большинства руководителей считаются уважительными:

  • серьезные проблемы со здоровьем или тяжелое заболевание близкого родственника (одного из родителей, супруга или супруги, ребенка, сестры, брата);
  • необходимость сдачи экзаменов;
  • проводы ребенка в армию;
  • последствия стихийного бедствия, постигшего работника или его близких (пожар, землетрясение, наводнение);
  • каникулы или карантин у ребенка;
  • смерть или бракосочетание близкого родственника;
  • прочие семейные обстоятельства.

Стоит учесть, что приведенный список не является исчерпывающим — работодатель вправе счесть уважительными и многие другие причины, которые имеются у подчиненного. В некоторых случаях он может даже подробно не интересоваться этим вопросом, а просто дать возможность сотруднику реализовать его право.

Для администрации предприятия наиболее правильным будет закрепить подобный перечень в локальном нормативном акте компании. Это позволит наиболее грамотно оформлять всю документацию, которая сопровождает процесс предоставления отпуска, ссылаясь на соответствующие основания.

При этом стоит позаботиться также о наличии пункта о том, когда будет невозможным оформление отпуска даже по весомым причинам. Например, если отсутствие подчиненного на его рабочем месте может повлечь для предприятия различные неблагоприятные последствия (простой, получение убытка, снижение качества продукции и т. п.).

  1. Для общих случаев в нормативных актах не установлено никаких требований относительно минимальной или максимальной длительности бесплатного отпуска, поэтому в большинстве ситуаций она определяется по решению сторон.
  • Однако есть некоторые категории подчиненных, для которых его получение гарантировано законом, вместе с возможной продолжительностью. Более подробно данная информация приведена ниже:
  • Подчиненные, совмещающие с работой получение высшего образования в рамках очной формы имеют право на учебный отпуск без его оплаты согласно ч.2 ст.173 ТК РФ в случаях:

    • сдачи экзаменов – 15 дней;
    • для подготовки к защите выпускной работы и сдаче госэкзаменов – 4 месяца;
    • непосредственно для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.

    На практике может возникнуть такая ситуация, когда подчиненный подходит сразу под несколько льготных категорий. Например, он может одновременно быть работающим пенсионером и инвалидом. При этом возникает вопрос, как рассчитать максимальную длительность отдыха — по какому-то одному основанию или суммарно по всем?

    Сразу стоит сказать, что гарантированные дни отпуска по разным основаниям не суммируются. Работник может выбрать только один из них по своему усмотрению (естественно, более долгосрочный). В рассматриваемом выше примере (для пенсионера и инвалида) значит это будет 60 календарных дней, которые предусмотрены по второму основанию.

    Исключение составляют лишь ситуации, когда отпуск имеет целевое назначение (смерть, свадьба, появление на свет ребенка).

    Каждое из данных событий является индивидуальным основанием для его предоставления даже в том случае, если это происходит несколько раз за один год.

    Бесплатный отпуск обязательно должен быть правильно оформлен документально. Происходит это в соответствии со следующим алгоритмом действий:

    С его помощью подтверждается тот факт, что отпуск — это инициатива именно самого подчиненного, а не его руководства. Пишется заявление по стандартному образцу:

    • шапка — в правом верхнем углу указывается должность, фамилия и инициалы как руководителя, так и самого работника;
    • название — в центральной части документа ставится слово «заявление»;
    • основной текст — здесь формулируется просьба сотрудника предоставить ему отпуск, а также указываются основания для этого и необходимая продолжительность (в идеале стоит сделать ссылку и на законодательную базу — соответствующий закон или статью из ТК РФ);
    • дата, фамилия и инициалы, подпись.

    Заявление может быть подготовлено как вручную, так и при помощи компьютерной техники. Однако подпись работника непременно должна быть сделана лично им от руки.

    Кроме этого, работодатель вправе запрашивать у подчиненного предоставление документов, которые свидетельствуют о причинах для получения дополнительных дней отдыха (свидетельство о рождении ребенка, справки, свидетельство о смерти).

    То, какие именно документы прилагаются к заявлению, обязательно указывается в нем.

    В отдельных случаях сотрудник может предоставить их не перед оформлением отпуска, а уже после его окончания, ведь некоторые из бумаг получить заранее нельзя. Если же он этого не сделает, работодатель будет иметь право привлечь его к дисциплинарной ответственности (даже уволить по статье за прогул).

    В том случае, когда подчиненный относится к одной из льготных категорий, от него также могут потребовать подтверждающие это документы (пенсионное удостоверение, справку о инвалидности и т.д.).

    В большинстве случаев копии данных бумаг уже имеются в личном деле сотрудника, однако еще один экземпляр желательно будет приложить именно к заявлению.

    Рассмотрение заявления и принятие решения руководителем.

    Если удовлетворение этой просьбы является его правом, то он сам может решать, являются ли указанные основания для этого уважительными или нет. В случаях, когда это обязательно, отказывать в его предоставлении он не имеет права, поэтому он может принять только положительное решение.

  • Издание соответствующего приказа.
    1. Образец приказа на предоставление отпуска без сохранения заработной платы можете скачать здесь.
    2. Он формируется на основании поданного заявления и оформляется по установленной форме Т-6.
    3. После подготовки данного приказа подчиненный в обязательном порядке должен быть ознакомлен с ним под роспись.
  • Внесение изменений в личную карточку.

    В соответствующей строке делается запись с датой начала и окончания отпуска. С этой записью необходимо ознакомить сотрудника (также под роспись).

  • Корректировка табеля рабочего времени.
    • Отметка, которая делается в нем, зависит от заявленных подчиненным оснований:
    • ДО — его уход согласован с руководством;
    • ОЗ — для этого у него имеются предусмотренные в законодательстве причины;
    • УД — цели предоставления связаны с обучением;
    • ДБ — бесплатный отпуск является ежегодным и дополнительным (например, если он закреплен в локальных актах предприятия).
  • Что касается трудовой книжки, то в нее никакие записи не вносятся. Стоит учесть, что при оформлении бесплатного отпуска возникают следующие последствия:

    • если сотрудник заболеет, он не сможет оформить больничный листок и получить за него оплату (кроме случаев, когда он выдается в связи с беременностью и родами);
    • при работе на испытательном сроке этот отпуск в него не засчитывается (то есть испытательный срок продлевается);
    • во время отсутствия на службе по данному основанию подчиненный не может быть уволен по инициативе администрации (увольнение возможно только при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП);
    • неиспользованные в течение одного года дни на следующий период перенесены быть не могут;
    • при определении среднего заработка не принимаются во внимание дни его отсутствия на работе без оплаты.

    Все эти нюансы и риски необходимо обязательно предусматривать перед оформлением бесплатного отпуска. Кроме этого, отдельные последствия могут касаться и порядка расчета трудового стажа за данный период.

    Бесплатный отпуск является периодом, когда сотруднику не начисляется зарплата, а, следовательно, за него не производятся социально-страховые взносы.

    Поэтому он рискует лишиться не только денежных средств, но и стажа. В частности, в него включается только период такого отдыха, который не превышает за один год 14 календарных дней. Более длительные периоды учитываться уже не будут.

    Исключение составляют только муниципальные и государственные служащие — для них введено ограничение, равное максимум одному календарному году.

    Если происходит оформление отпуска на довольно долгий период, то может возникнуть ситуация, когда работодатель на это время подпишет договор с другим соискателем.

    В этом случае вероятны сложности с досрочным выходом на работу: если договор заключен на конкретный срок (до окончания отпуска основного сотрудника), руководство не сможет его расторгнуть по своей инициативе раньше времени. Поэтому в такой ситуации досрочный выход может быть невозможен.

    Если же в договоре было просто прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то никаких проблем возникнуть не должно. Обычно подобные ситуации решаются уже по договоренности с руководством — если сотрудник действительно ценный, то ему пойдут навстречу и допустят к работе раньше окончания отпуска.

    Вопросы, которые связаны с отзывом сотрудников из бесплатного отпуска, зачастую вызывают у обеих сторон множество сложностей. Это обусловлено тем, что в ТК РФ не содержится четких указаний на этот счет.


    Поскольку на такой вид отпуска не действует ст. 125 ТК РФ (она устанавливает основания для досрочного прекращения только оплачиваемого отдыха), вызвать подчиненного на работу у руководителя вряд ли получится.

    Работодатель может лишь предложить ему такой вариант, но итоговое решение все равно остается за последним. Даже если для этого имеются серьезные основания (в том числе производственная необходимость), он вправе отказаться, а работодатель не сможет за это применить к нему никаких официальных санкций.

    Если же подчиненный согласен на предложение руководителя, то ему необходимо написать на его имя соответствующее заявление. На его основании будет издан приказ о возврате подчиненного на работу, после чего он сможет вернуться к своим служебным обязанностям раньше времени.

    Отпуск без сохранения заработной платы является важной гарантией для работников, поскольку позволяет им получить возможность решения каких-либо личных вопросов и проблем. Обычно сотрудники обращаются за ним только в случае крайней необходимости, ведь потеря части заработной платы за этот период для них совсем невыгодна.

    Как отправить работника в отпуск за свой счет смотрите в ролике:

    Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить

    Законодательством гарантируется работнику право на отдых. Оно реализуется предоставлением установленного числа дней в году за определенное время фактической работы. Однако, возможно у работника возникнет необходимость в получении дней отдыха дополнительно. Тогда он с согласия работодателя может уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

    Только когда директор отразит на нем свою разрешительную визу, тогда данному человеку может быть предоставлено указанное время отдыха. В этот период за ним остается его прежнее место работы, но никаких начислений не производится.

    Чтобы администрация разрешила уйти в отпуск за свой счет, необходимо, чтобы у работника была уважительная причина. Очень часто для ее подтверждения нужно вместе с заявлением предоставить также документы, которые подтверждают обоснованность поданной сотрудником просьбы об отпуске.

    Администрация должна рассмотреть просьбу, и даже при наличии всех представленных документов и уважительности причины, по которой работающий на предприятии человек запрашивает отпуск, она имеет право отказать. Часто с это связано с недопущением нарушения производственного процесса.

    Внимание! Если директор не даст своего согласия на дни отдыха без начисления зарплаты, а сотрудник все же не выйдет на работу, это время будет считаться прогулом, а вследствие этого за данное нарушение последуют соответствующие взыскания. Крайней мерой будет являться увольнение за прогул.

    Руководство компании определяет и продолжительность предстоящего отпуска без сохранения зарплаты. Однако, в случаях, зафиксированных в нормативных актах, получение разрешения от работодателя данный период необязательно, достаточно в качестве уведомления подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

    Нормативными актами перечислены ситуации при которых работнику необходимо предоставить отпуск без зарплаты.

    К таким ситуациям относятся:

    • При появлении в семье сотрудника компании новорождённого — документ о рождении ребенка.
    • В случае вступления сотрудников фирмы в брак — документ о бракосочетании.
    • Когда умирает близкий член семьи — свидетельство о смерти.

    В каждой из этой ситуации работающему на предприятии положен отпуск без оплаты длительностью пять дней.

    Отдельные категории работающих граждан могут воспользоваться дополнительным неоплачиваемым отдыхом в соответствии с законодательством. Получать в этих случаях согласия от администрации не надо.

    Льготные категории граждан имеют право оформлять отпуск без оплаты на весь предусмотренный период, или же разбивать его частями в течение года. При этом суммарно должно соблюдаться установленное число дней отпуска без оплаты. Допускается его превышение для этих категорий, но для этого тогда придется получать согласие руководства.

    Внимание! Сотрудник может относится к нескольким льготным категориям, но тогда продолжительность отпуска не должна суммироваться. Как правила, такие работники выбирают наиболее выгодные условия.

    Сотрудник фирмы в своем заявлении, которое он составляет с просьбой на имя руководителя, указывает желаемое им количество дней предстоящего отдыха. Директор, изучив причины запрашиваемого отпуска и приняв во внимание сложившуюся производственную обстановку, может либо согласиться на указанную продолжительность или же установить свою.

    Действующая практика показывает, что количество времени отпуска без оплаты устанавливается путем согласования между администрацией и сотрудниками.

    В некоторых случаях положения отдельных федеральных законов могут ограничивать число дней отпуска без начисления зарплаты. К примеру, служащие государственных и муниципальных органов не могут брать подобный период длительностью больше одного года.

    Внимание! Кроме этого, нормативные акты определяют, что отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней не включается в состав трудового стажа, дающего право на оформление оплачиваемого отпуска.

    • Как правило, директор вызывает к себе необходимого работника, и в устной форме предлагает ему на данный период составить заявление на отпуск без выплаты зарплаты.
    • Однако, администрации нужно помнить, что принуждать сотрудников предприятия к написанию подобного рода заявлений законом категорически запрещено.
    • Если работник в дальнейшем сможет доказать, что его заставили написать заявление и уйти в отпуск без его желания, то к администрации компании понесет соответствующее наказание, а также необходимо будет начислить и выплатить работнику зарплату за все те дни, когда он находился в вынужденном отпуске.

    Внимание! Еще одна ситуация, при которой администрация может предложить написать заявление на отдых задним числом — когда ценный сотрудник допустил прогул, либо неявку на работу без наличия на это подтверждающих документов.

    Это даст возможность закрыть дни отсутствия без применения к работнику мер дисциплинарного воздействия. В этом случае для получения отпуска без начисления оплаты за него, также необходимо составить заявление на имя директора.

    Этот шаг является очень привлекательным для виновного работника — он ни только не получит наказания, но также и сохранит свое место работы. Однако, руководству в этом случае нужно знать, что уволить в дальнейшем за этот прогул будет уже нельзя, поскольку документально на бумаге он оформлен не будет, а по табелю этот сотрудник отсутствовал на месте по разрешению администрации.

    Порой кадровые специалисты допускают ошибки при отметке дней отдыха без выплаты зарплаты в табеле учета времени. Это возникает из-за того, что ТК напрямую не указывает, можно ли применять правила, установленные для обыкновенных отпусков, и в этой ситуации.

    Большинство вопросов возникает из-за того, что кадровик не знает, нужно ли учитывать выходные и праздники в составе такого отпуска.

    Праздники учитывать нужно. Это исходит из того, что правила по учету в составе отпусков праздничных дней установлены только для стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительного.

    В отношении дней, признаваемых выходными, ТК не содержит каких-либо исключений и при определении периодов ежегодного и дополнительного отпусков. Значит, что это правило будет распространяться и для оплачиваемого, и для неоплачиваемого времени отдыха.

    Таким образом, когда кадровый специалист определяет продолжительность отдыха без оплаты этих дней, то ему нужно считать в его составе как выходные дни, так и праздничные.

    Важно помнить, что от числа дней неоплачиваемого отпуска зависит период предоставления оплачиваемого. ТК устанавливает, что только 14 неоплаченных дней можно ежегодно включать в период ежегодного отпуска. Если же работнику нужно получить большее время, то все дни свыше 14-ти будут передвигать вперед день завершения рабочего года.

    Внимание! Но в такой ситуации можно применять одну хитрость. Закон не запрещает разбивать отпуск без оплаты на любое количество мелких частей. Этим можно воспользоваться, исключив из запрашиваемого периода все выходные и праздники — весь в эти дни работник и так будет отдыхать.

    Применить это можно следующим образом. Работник оформляет два заявления на отпуск, в каждый из которых вносит период с понедельника по пятницу. В результате он получает на отдых две полные недели, но документально будут оформлены только 10 дней. Причем у него еще остаются 4 невостребованных дня, которые он может взять в дальнейшем.

    Когда работнику нужно отправиться в отпуск за свой счет, им на имя администрации фирмы составляет и подает заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Документ можно составить на листе бумаги от руки, или использовать шаблон, который разработан кадровым отделом. При использовании шаблона обычно нужно просто внести сведения о себе в его пустые графы.

    Составленное заявление должно включать в себя следующие сведения:

    1. Причину, по которой работнику понадобился дополнительный отдых;
    2. Дата начала отдыха;
    3. Его длительность в календарных днях.

    Поскольку получение сотрудником такого отпуска является решением администрации, причину в документе нужно обязательно указать. Даже если она личная, и сообщать кому-то ее не хочется.

    Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

    Однако если это все же происходит нужно помнить, что такая информация относится в личным данным, а потому должна обрабатываться и храниться согласно закону. За ее разглашение может наступать уголовная ответственность. Не стоит также указывать придуманную причину — если администрация сочтет ее неуважительной, то в отпуске может быть отказано.

    Внимание! Если отпуск запрашивается из-за наступления какого-либо события, то нужно приложить в нему копии подтверждающих это документов. К ним относятся копии свидетельств о рождении, смерти, справки из государственных органов либо других организаций и т. д.

    Если на момент подачи заявления у работника такие документы отсутствуют, но он точно знает, что они появятся у него в дальнейшем, необходимо указать на бланке конкретную дату, к которой он сможет их предоставить.

    После того, как директор одобрил предоставление отпуска работнику путем проставления визы на заявлении, этот документ нужно вернуть в кадровый отдел. Там на его основании нужно издать распоряжение на отпуск.

    Для этой операции можно применить стандартный бланк приказа на отпуск по форме Т-6, или, если период отдыха предоставляется сразу нескольким сотрудникам, Т-6а. Также приказ можно оформить на фирменном бланке произвольно.

    Скачать образец приказа на отпуск сотрудника

    При применении стандартного бланка, информацию об отпуске нужно заносить в раздел «Б», а раздел «А» нужно оставить незаполненным. В качестве наименования периода отпуска записывается «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом разделе отражается количество дней, на которые он выдается.

    В разделе «В» нужно будет продублировать информацию из предыдущего раздела, но при этом также указать период дней, в которые работник будет отдыхать.

    В графу «Основание» записываются сведения о предоставленном заявлении.

    После того, как бланк приказа полностью оформлен, его должен подписать руководитель фирмы. Далее документ передается работнику на ознакомление с ним. Ему необходимо прочитать его содержимое, и затем поставить свою подпись в специально предназначенной графе.

    Распоряжение нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Далее документ должен храниться в архиве 75 лет. В связи с тем, что этот вид отпуска не подлежит оплате, копию распоряжения не нужно передавать в бухгалтерию, а также производить составление записки-расчета о предоставлении отпуска по форме т-60.

    Личная карточка открывается инспектором по кадрам при оформлении нового сотрудника, и содержит сведения о нем за весь период выполнения трудовых обязанностей в компании.

    Для этой цели предлагается стандартизированная форма Т-2, но при этом закон разрешает также разработать свою форму документа. Сведения о предоставляемых отпусках следует указывать в разделе «VIII Отпуск».

    В предназначенную для этого таблицу записываются:

    • Наименование отпуска (по приказу);
    • Длительность в днях;
    • Даты, когда отпуск начинается и заканчивается;
    • Данные распоряжения на отпуск.

    Внимание! Если в отпуск без сохранения заработной платы разрешается уйти простому работнику, то графы с отметкой периода предоставления не заполняются. Если же сотрудник, который берет период отдыха без оплаты, делает это на основании положений законодательства, то в эти графы нужно записывать первый и заключительный дни календарного года.

    Производить ознакомление работника с данными, которые записаны в карточку, не нужно.

    Для того, чтобы ежедневно фиксировать появление либо неявку работника на его месте работы предназначен табель учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13. Отметки в них вносятся на основании первичных документов.

    Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени нужно указывать на основании оформленного приказа на отпуск.

    Те дни, которые по документы сотрудник будет отсутствовать на работе, нужно отметить так:

    • Если отпуск за свой счет предоставлен по согласованию с руководителем — ставится символ «ДО» либо код цифрами 16.
    • Если отпуск предоставлен исходя из случаев, установленных законом — ставится символ «ОЗ» либо код цифрами 17.

    Внимание! Кадровику нужно принимать во внимание, что при проставлении в табеле отметок об отпуске без оплаты, нужно включать в него не только рабочие дни, но также выходные и праздничные.

    Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+

    В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

    1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
    2. Дается на основании заявления сотрудника.
    3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
    4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
    5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

    По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

    Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

    Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск Продолжительность Основание
    Любой сотрудник в случае:

    Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

    Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

    В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

    Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

    Пример завления на отпуск за свой счет

    Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

    Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

    При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

    Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

    Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

    Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

    Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

    Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

    1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
    2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

    Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

    Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

    Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

    Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

    Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

    Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

    Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

    В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

    Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

    Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

    Источник: https://zlatschool38.ru/uvolnenie/prikaz-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-v-2020-zadnim-chislom-tk-rf.html

    Приказ на отпуск без сохранения заработной платы в 2020: задним числом, ТК РФ

    Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.

    Нормативная база на 2020 год

    В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата, разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий.

    Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха.

    Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.

    Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения заработной платы определен статьей 128 ТК РФ. Ими являются:

    • наличие письменного обращения сотрудника;
    • обоснование причин, по которым человеку необходимо отсутствовать;
    • принадлежность к установленной категории сотрудников, которым наниматель не имеет права отказывать;
    • отсутствие максимально установленного числа дней.

    Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы исходит только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.

    Есть случаи, когда руководитель издает образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в безусловном порядке:

    Категория Длительность в календарных днях
    Участник Великой Отечественной войны До 35
    Работающий пенсионер (по старости) До 14
    Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе До14
    Трудящийся инвалид До 60
    Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие До 5

    В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

    Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.

    Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает персональные данные, включая должность.

    В тексте требуется обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.

    Заявление разрешается написать от руки или напечатать.

    Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.

    • шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);
    • основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
    • подпись руководителя с расшифровкой;
    • отметка об ознакомлении работника с распоряжением (подпись, дата).

    Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 определена унифицированная форма на отпуск без сохранения заработной платы Т-6. Но этот документ не является обязательным к применению, поэтому любая его форма законна.

    Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений.

    Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.

    Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.

    Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:

    • график, в котором утверждены периоды отпусков;
    • обращение работника;
    • записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.

    Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.

    Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.

    • Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).
    • Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.
    • Печать на такой приказ не ставится.

    Оформление отпуска без сохранения зарплаты

    Фото Бориса Мальцева, Кублог

    Для оформления отпуска без сохранения зарплаты нужно соблюдать следующий порядок:

    1. решить вопрос о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты;
    2. определить продолжительность отпуска;
    3. оформить предоставление отпуска.

    Отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению только при наличии семейных обстоятельств или иных уважительных причин (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ). Отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренные ч. 1 ст.

    128 Трудового кодекса РФ, предоставляются по усмотрению работодателя (т.е. работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска).

    В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты (ч. 2 ст.

    На период отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).

    Необходимо учитывать, что работодатель не вправе по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты, например, при снижении объемов производства или финансовых затруднениях. Так называемый «административный отпуск» трудовым законодательством не предусмотрен.

    Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по общему правилу определяется по соглашению между работником и работодателем.

    При этом учитываются обстоятельства (причины), по которым у работника возникла потребность в таком отпуске.

    Максимальная продолжительность (период) отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, трудовым законодательством не ограничена.

    Для отдельных категорий работников действующим законодательством установлена гарантированная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель им обязан предоставить на основании письменного заявления. Например, следующим категориям работников:

    • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
    • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
    • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
    • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
    • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (письмо Роструда № 1646-6-1 от 14 июня 2011 г.).

    Кроме того, работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения зарплаты и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами или коллективным договором. Например, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 Трудового кодекса РФ).

    Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ.

    Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней для следующих категорий работников:

    • работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
    • работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
    • одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет;
    • отцов, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.

    Такие отпуска предоставляются работникам в удобное для них время.

    Подтверждение: ст. 263 Трудового кодекса РФ.

    Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры Ордена Славы, а также Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы имеют право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ № 4301-1 от 15 января 1993 г., п. 2 ст. 6 Федерального закона № 5-ФЗ от 9 января 1997 г.).

    Следует учитывать, что продолжительность предоставленного работнику неоплачиваемого отпуска может повлиять на исчисление стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В этот стаж не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

    Подтверждение: абз. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ.

    1. Получить от работника заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты с указанием причины, по которой ему необходим такой отпуск. Поскольку унифицированной формы такого заявления нет, оно пишется в свободной форме.

    Если работодателю для решения вопроса о предоставлении отпуска требуется подтверждение семейных обстоятельств или иных уважительных причин, нужно запросить у работника соответствующие документы.

    2. На основании заявления оформить приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты.

    В определенных случаях необходимо согласие работодателя на предоставление такого отпуска (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

    Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-6, № Т-6а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

    3. Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты под подпись. Срок такого ознакомления законодательством не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить на локальном уровне (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству).

    4. На основании приказа (распоряжения) работодателю необходимо внести информацию о неоплачиваемом отпуске:

    • в личную карточку работника. Сведения о предоставляемых работнику отпусках без сохранения зарплаты, количестве календарных дней отпуска, датах начала и окончания отпуска, а также об основании предоставления отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска) необходимо вносить в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника;
    • в лицевой счет работника, составленный по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме (форма № Т-54 (№ Т-54а));
    • в табель учета рабочего времени. При использовании унифицированной формы в нем нужно проставить буквенный код «ДО» или цифровой код «16», если отпуск без сохранения зарплаты предоставлен по соглашению сторон. Если отпуск работодатель обязан был предоставить по законодательству – буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17».

    Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-2), Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-12, № Т-13, № Т-54, № Т-54а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

    При оформлении отпуска без сохранения зарплаты записку-расчет составлять не нужно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-60 составляется для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

    Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ, Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-60), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

    Образец приказа об отпуске без сохранения заработной платы — Проверка Труда

    При оформлении приказа на отпуск без сохранения заработной платы (образец) должны быть заполнены следующие графы:

    • название организации и код ОКПО;
    • номер и дата регистрации распоряжения (важно поставить именно дату регистрации, а не заполнения!);
    • данные сотрудника;
    • период, за который предоставляются свободные дни;
    • вид и продолжительность отпуска (количество календарных дней);
    • дату ознакомления (проставляется от руки вместе с подписью).

    Утвержденной формы для этого документа в законодательстве не предусмотрено. Во избежание сложностей и ошибок при составлении документа предлагаем скачать образец приказа об отпуске без сохранения заработной платы.

    Скачать образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

    На время отсутствия работника его обязанности должны быть распределены между остальными членами коллектива либо – с письменного согласия и за дополнительную плату – переданы одному сотруднику. Для этого оформляется временное совмещение.

    • чтобы работник собственноручно заполнил заявление о согласии на дополнительную работу;
    • ознакомился с должностной инструкцией для позиции, которую будет замещать;
    • своей подписью подтвердил согласие с распоряжением о временном совмещении.

    Лучше всего оформлять такое изменение в работе допсоглашением к договору.

    Образец приказа для того, чтобы временно отпустить работника без сохранения заработной платы, подготовили для вас эксперты нашей компании.

    ООО «Проверка труда» специализируется на решении вопросов в области трудового права и помогает своим клиентам с легкостью проходить проверки государственных структур, решать трудовые споры, избегать штрафов и других репутационных и финансовых потерь.

    Мы готовы организовать кадровый аудит вашего предприятия и проконсультировать по любым вопросам, касающимся управления персоналом.

    Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск :: Экономика :: РБК

    Для адаптации к шокам из-за падения курса рубля и последствий коронавируса каждая третья компания в России уже изменила свою кадровую политику, каждая пятая планирует урезать зарплаты, показало исследование Центра стратегических разработок.

    Чтобы законным способом снизить размер выплат зарплаты, работодатель может объявить простой в организации с выплатой зарплаты в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

    Для этого работодателю необходимо издать приказ и ознакомить всех сотрудников, добавила Проскурова.

    Путинские каникулы не для простоя

    Нерабочая неделя, объявленная президентом с 30 марта по 3 апреля 2020 года, не может быть объявлена простоем предприятия, подчеркнули в Минтруде.

    «За нерабочую неделю сотрудники, которые получают фиксированный оклад, должны получить средства в полном объеме, а те, кто работает по сдельной системе оплаты труда, — в соответствии с локальными нормативными актами», — пояснили РБК в министерстве.

    За пределами нерабочей недели предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка, добавили в ведомстве.

    Согласно Трудовому кодексу простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Работодатель обязан издать приказ о времени его начала и окончания с указанием причин, иначе труд работников придется оплатить в полном объеме.

    Размер оплаты времени простоя зависит от причины возникновения — по вине работодателя, работника или же по не зависящим от них обстоятельствам. Не оплачивается только время простоя по вине работника.

    Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника.

    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

    Режим обязательной самоизоляции граждан с 30 марта был введен в Москве и Подмосковье и в ряде других регионов — все жители должны оставаться дома, а покидать квартиры можно только для походов за продуктами, в аптеку, для выгула собак, выноса мусора, а также для обращения за срочной медицинской помощью.

    Для поездки на работу смогут покидать дом только отдельные категории сотрудников из сфер, деятельность которых разрешена, например, медики, работники аварийных служб, продовольственных магазинов, служб доставки и т.д. Премьер-министр Михаил Мишустин призвал другие российские регионы последовать этому примеру. Часть из них уже ограничила передвижение граждан.

    Среди них — Санкт-Петербург, Чечня, Мурманская и Калининградская области.

    • Можно ли уволить в отпуске
    • Отпуск за свой счет в карантин при коронавирусе

    Такой отпуск предоставляют всем сотрудникам по личным обстоятельствам в соответствии со ст. 128 ТК РФ.

    Для ухода в отпуск работник должен написать заявление, а работодатель согласовать его и подготовить приказ на отпуск.

    Работодатель имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если присутствие сотрудника на рабочем месте необходимо. Однако есть отдельные категории сотрудников и ситуации, в которых работодатель должен отпустить работника в отпуск за свой счет.

    Для вашего удобства мы систематизировали основания оформления отпуска за свой счет в таблице:

    Стоит отметить, что перечень случаев и категорий работников, приведенный в таблице, не исчерпывающий. Это подтверждают положения абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

    Что говорит ТК РФ о продолжительности отпуска за свой счет?

    Часть 1 ст. 128 ТК позволяет работнику и работодателю договориться о продолжительности отпуска. Например, для государственных служащих законом установлен предельный срок, который составляет 1 год.

    В случаях, описанных выше в таблице, работодатель не имеет права дать отпуск меньшей продолжительности, чем указал работник в своем заявлении. Увеличить число дней отпуска за свой счет по просьбе работника компания может, а вот не отпустить в отпуск – нет.

    Частая ситуация, когда родитель просит предоставить ему отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка. Обычно это заявление от папы, который имеет право на отпуск в 5 календарных дней. Но по согласованию с работодателем он может уйти и в более продолжительный отпуск.

    В жизни возникают ситуации, когда работнику нужен отпуск за собственный счет не на весь день, а лишь на несколько часов. По закону отпуск за свой счет предоставляют в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). А как взять отпуск за свой счет на пару часов?

    Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, сотрудник самостоятельно согласовывает с работодателем продолжительность такого отпуска. И вполне может быть ситуация, когда работник хочет задержаться на час-два, чтобы сходить на детский утренник. Руководитель приветствует такую ситуацию, т. к. в данном случае работает мотивация, и основную часть рабочего дня сотрудник будет на месте.

    В случае предоставления такого отпуска у бухгалтера и кадровика могут возникнуть сложности с переводом часов отпуска в полные календарные дни и расчетом оставшихся часов работы для стажа. Поэтому рекомендуем работодателю разработать свои формы учетных документов по учету таких ситуаций и их оплате.

    Здесь вы можете с нашего сайта бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (отгул) за свой счет на несколько часов:

    ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ

    Также возможна ситуация, когда работник по объективной причине не может вовремя появиться на работе. Например, прорвало трубу в квартире. В таком случае работодатель может пойти навстречу и оформить отпуск за свой счет задним числом. Когда сотрудник придет на работу после непредвиденной ситуации, он напишет заявление и будет оформлен приказ.

    Есть отдельные категории сотрудников, которым работодатель не вправе по ТК РФ отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

    Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) — правильное оформление

    По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

    • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
    • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
    • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
    • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
    • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
    • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

    Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

    В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

    • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
    • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
    • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

    Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

    Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
    • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

    В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

    • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
    • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
    • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
    • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

    Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

    Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

    286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

    Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

    Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

    Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

    В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.

    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

    Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

    Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

    Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

    Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

    1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
    2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
    3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
    4. Ознакомить работника с приказом под роспись.
    • В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
    • Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.
    • В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

    Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2).

    Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

    • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
    • количество календарных дней отпуска;
    • даты начала и окончания отпуска;
    • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

    Ст 128 ТК РФ с ми и изменениями на 2020

    Бесплатная консультация юриста по интернету 24 часаАдвокат по жилищным вопросам в Санкт-Петербурге.Бесплатные консультации юриста по трудовым спорам.

    Составляя такое заявление, придерживайтесь предложенного алгоритма. На листе в верхнем правом углу укажите данные адресата, к которому вы обращаетесь. Наименование организации, должность начальника, его фамилия с инициалами записываются в дательном падеже.

    Под сведениями об адресате напишите свою должность, а также фамилию, имя, отчество в родительном падеже. Далее пропустите место и чуть ниже посередине напишите название обращения – «Заявление».

    Под названием описывается непосредственная просьба, обращенная к руководству. В обычном варианте она начинается с такого предложения «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты». Далее уточните, сколько дней отдыха вам нужно, и с какого по какой период.

    УЧЕТ НОРМИРУЕМЫХ РАСХОДОВ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

    Так как подобный вид отпуска предоставляется только по согласию работодателя, укажите причину, почему он вам понадобился именно в указанный период. В большинстве случаев люди пишут – «по семейным обстоятельствам», но лучше, чтобы не было лишних вопросов, называть конкретную причину.

    Обратите внимание! Начальство имеет право отказать в отпуске, если сочтет указанную вами причину неуважительной.

    Если отпуск вам необходим, подготовьте доказательную базу – справки, свидетельства, прочее. Наличие приложений к обращению нужно обозначить в заявлении, напишите, что прилагается, и укажите количество листов.

    Следует отметить, что бывают такие документы, которые сразу при подаче заявления представить не получится, например, свидетельство о рождении ребенка выдается через несколько дней после свершившегося факта. Поэтому уточните, когда будет представлено доказательство.

    В конце заявления на отпуск напишите дату составления и поставьте подпись.

    ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

    Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

    При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:

    • «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
    • По центру страницы размещается фраза «Заявление»
    • В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
    • Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.
    1. В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
    2. Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
    3. Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
    4. Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.

    В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках.

    Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно.

    При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.

    После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П­5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.

    Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.

    Если у человека сложные семейные обстоятельства, или появились иные веские причины, он может просить руководство о предоставлении отпуска за свой счет. Официально данный вид отпуска называется – отпуск без сохранения заработной платы. Он может исчисляться только в календарных днях.

    Кроме того, отпускной период входит в трудовой стаж. Работник имеет право на оплачиваемый перерыв в работе, который он может взять один раз в год на 14 календарных дней. В случае более длительного перерыва с 15-го дня период работы будет сдвигаться.

    Бланк и образец командировочного удостоверения на 2020 год

    Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

    Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

    В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

    Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

    Пример завления на отпуск за свой счет

    Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

    Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, работник предприятия или сотрудник ИП имеет право оформить отпуск за свой счет на основании заявления в следующих ситуациях:

    Важно! Получить отпуск за свой счет можно в ситуациях, указанных в федеральных законах:

    • работник трудится на предприятии и одновременно обучается в вузе или техникуме. Такое же право имеют лица, которые находятся на повышении квалификации;
    • занимаются уходом за близкими родственниками;
    • сотрудник работает в организации по совместительству, а его отпуск по основному месту работы длится дольше, чем в данной организации;
    • если муж/жена сотрудника организации является военнослужащим, и его отпуск длится дольше, чем отпуск работника организации, он может воспользоваться правом на предоставление отпуска в то же время, что и военнослужащий супруг.

    Руководства компаний или предприятий могут устанавливать свои правила и нормы, которые отражаются в локальных нормативных актах. Иногда это касается выделения отпуска за свой счет. Если ваша ситуация подходит под нормы локальных актов, то разрешение у руководства брать не нужно.

    Одним из видов отпусков, предоставляемых работникам, является отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счёт, как его часто именуют в обиходе.

    Оформление такого отпуска регламентировано главным образом статьёй 128 ТК РФ. Нормой же последнего абзаца этой статьи предусматривается возможность предоставления данного отпуска и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

    С ежегодным отпуском его объединяет лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы (должность). Но в отличие от ежегодного отпуска отпуск без сохранения заработной платы предоставляется без учёта трудового стажа и не оплачивается. Его нужно рассматривать как особую форму социальных гарантий для работников.

    Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника, определены в статье 128 ТК РФ, в некоторых других его статьях, а также в ряде федеральных законов. Помимо этого случаи обязательного предоставления отпуска за свой счёт могут быть предусмотрены и коллективным договором.

    • Продолжительность предоставляемого отпуска без сохранения заработной платы можно условно поделить на длительный — свыше 20 календарных дней, средний — от 10 до 20 календарных дней и краткосрочный — до 10 календарных дней.
    • — длительные
    • Длительный отпуск за свой счёт работодатель должен предоставить:

    • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году (абз. 6 ст. 128 ТК РФ);

    • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (абз. 3 ст. 128 ТК РФ);

    • работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учёбу с работой:

    — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов в вузе — четыре и два месяца (абз. 8 ст. 173 ТК РФ);

    — для сдачи итоговых государственных и итоговых экзаменов в среднем профессиональном заведении — один месяц (абз. 7 ст. 174 ТК РФ).

    В первых двух случаях административный отпуск предоставляется работодателем при обращении к нему потенциального отпускника с заявлением о его предоставлении, поскольку копии необходимых документов, подтверждающих инвалидность работника или участие в Великой Отечественной войне, у него имеются.

    Основанием для предоставления отпуска за свой счёт работникам — студентам очной формы обучения является справка-вызов утверждённой формы. Форма такой справки-вызова для студентов средних специальных учебных заведений не установлена.

    В связи с чем могут использоваться формы справки-вызова, предназначенные для обучающихся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, либо справки произвольной формы, подтверждающие факт обучения работника и сроки проведения промежуточной и итоговой аттестации.

    Работникам, обучающимся параллельно в двух и более образовательных учреждениях, гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с учёбой, предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

    Предоставление учебных отпусков для такой категории работников в части второго образовательного учреждения может быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре.

    Причём не исключена вероятность, что предоставляться такой отпуск будет без сохранения за работником заработной платы.

    Педагогические работники образовательного учреждения не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются учредителем и (или) уставом данного образовательного учреждения (ст. 335 ТК РФ). Предоставляется он в соответствии с Положением о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска до одного года (утв. приказом Минобразования России от 07.12.2000 № 3570).

    Помимо ТК РФ обязанность по представлению работодателем отпуска без сохранения заработной платы закреплена отдельными федеральными законами.

    Источник: https://czn-serpuhov.ru/zp/prikaz-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-v-2020-zadnim-chislom-tk-rf.html

    Отпуск без сохранения з/п задним числом

    Уважаемые коллеги, подскажите, допустимо ли писать заявление на отпуск без сохранения з/п задним числом?

    Например; у сотрудницы заболел ребенок, два дня (5 и 6 мая) она отсутствовала на рабочем месте, 7 мая она вышла и написала заявление на отпуск без сохранения з/п на 2 дня, датировав его 7 мая.

    Что делать в подобных случаях, когда внезапно возникают обстоятельства, и сотрудник не выходит на работу по уважительной причине?

    Конкретно в Вашем случае сотрудница должна была предоставить больничный по уходу за ребенком. Смысл брать отпуск за свой счет? Все равно платит не датель, а ФСС.
    Что касается того, как это сейчас оформить, зависит от того, как у Вас осуществляется кадровое делопроизводство и ведется табель учета рабочего времени. В любом случае «полюбовно» и «по справедливости» будет не по правилам, тут вопрос скорее как это удобнее сделать технически и при каком раскладе будет меньше вероятность по нижним 90 получить за все хорошее и человеколюбие.
    При форс-мажорах, если человек по тем или иным причинам не озаботился получением нужных справок и.т.п. (когда близкий человек погибает или попадает в больницу, людям обычно не до формальностей), иногда проще в табеле сделать отметку о том, что сотрудник ходил эти N дней на работу, а отпуск оформить не задним числом, а на текущей неделе (человек ходит на работу, хотя формально он в отпуске за свой счет, например)
    Насколько я понимаю, дело в том, что заполнение данных в табеле учета — это, по большому счету, внутреннее дело фирмы (если Вы отмечаете приход сотрудника в дни, когда на работу он не ходил), а вот подлог в КДП это уже атата.
    Впрочем, возможно, соучастники что-то более разумное посоветуют. Я все-таки не кадровик.

    Источник: https://hr.superjob.ru/voprosy_i_otvety/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-sohraneniya-z-p-zadnim-chislom-1045/

    Образец приказа об отпуске без сохранения заработной платы

    Какие данные нужно указать в документе

    При оформлении приказа на отпуск без сохранения заработной платы (образец) должны быть заполнены следующие графы:

    • название организации и код ОКПО;
    • номер и дата регистрации распоряжения (важно поставить именно дату регистрации, а не заполнения!);
    • данные сотрудника;
    • период, за который предоставляются свободные дни;
    • вид и продолжительность отпуска (количество календарных дней);
    • дату ознакомления (проставляется от руки вместе с подписью).

    Утвержденной формы для этого документа в законодательстве не предусмотрено. Во избежание сложностей и ошибок при составлении документа предлагаем скачать образец приказа об отпуске без сохранения заработной платы.

    Передача временного исполнения обязанностей

    На время отсутствия работника его обязанности должны быть распределены между остальными членами коллектива либо – с письменного согласия и за дополнительную плату – переданы одному сотруднику. Для этого оформляется временное совмещение.

    • чтобы работник собственноручно заполнил заявление о согласии на дополнительную работу;
    • ознакомился с должностной инструкцией для позиции, которую будет замещать;
    • своей подписью подтвердил согласие с распоряжением о временном совмещении.

    Лучше всего оформлять такое изменение в работе допсоглашением к договору.

    Воспользуйтесь помощью компании «Проверка труда»

    Образец приказа для того, чтобы временно отпустить работника без сохранения заработной платы, подготовили для вас эксперты нашей компании.ООО «Проверка труда» специализируется на решении вопросов в области трудового права и помогает своим клиентам с легкостью проходить проверки государственных структур, решать трудовые споры, избегать штрафов и других репутационных и финансовых потерь.

    Мы готовы организовать кадровый аудит вашего предприятия и проконсультировать по любым вопросам, касающимся управления персоналом.

    Оставьте заявку и мы подготовим коммерческое предложение!

    Источник: https://proverkatruda.ru/2020/05/25/obrazec-prikaza-ob-otpuske-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy/


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *