Как начисляются декретные когда из одного декрета в другой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начисляются декретные когда из одного декрета в другой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Рассмотрим ситуацию: женщина вышла в декрет во второй половине 2018 года и повторно его оформит его в 2020 году. Ее отпуск по беременности и родам составит 140 дней.

Так как в 2019 она не работала, то для расчета пособия по БиР этот год можно заменить и указать период за 2017 и 2018 год, либо заменить и 2018 и использовать информацию за 2016 и 2017 год.

Ее доход в этот период составил (суммы указаны в рублях):

2016 — 480345,67;
2017 — 575643,83;
2018 — 345767,23.

2016 год был високосным, значит, для расчета используются не 730 дней, а 731.

Если указывать период 2017 — 2018, то сумма пособия составит (575643,83+345767,23) / (730-140) × 140 = 218639,91 рублей.

Если использовать данные за 2016 — 2017 года, то величина пособия будет равна (480345,67+575643,83) / 731 × 140 = 202241,33 рублю.

Из расчетов следует, что при выходе на второй декрет лучше заменить только 2019 год и использовать период с 2018 по 2017 год.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет для этой женщины будет выглядеть следующим образом:

на период 2018-2017 годов: (345767,23+575643,83) / (730-140) × 30,4 × 40% = 18990,43 рублей;
на период 2017-2016 годов: (480345,67+575643,83) / 731 × 30,4 × 40% = 17556,11 рублей.

При выборе периодов для определения размера этого пособия во втором декрете также разумно поменять только 2019 год.

Из декрета в декрет, не выходя на работу

Для оформления нового декрета сотрудница должна:

подать в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам;
приложить к заявлению больничный лист, копию паспорта;
написать заявление о замене расчетного периода для субсидии по БиР;
подписать 2 приказа: о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении больничного по беременности и родам.

Пособие по БиР рассчитывается на основании зарплаты за последние 2 года. В случае, когда весь расчетный период сотрудница находилась в предыдущем декрете, она может написать заявление на замену лет. Тогда для расчета возьмут 2 года перед первым отпуском.

Окольская Людмила находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 13.03.2017. Она собирается на больничный по БиР 02.04.2019.

Из-за декрета за 2017 и 2018 года она заработала 325 000 рублей.

За 2015 год она заработала 495 500 рублей, а за 2016 год — 520 500 рублей.

Людмила написала заявление с просьбой заменить 2017 на 2015, а 2018 на 2016 для расчета выплаты по БиР. За расчетный период набралось 18 исключенных дней. Тогда сумма выплаты составит:

(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 140 = 199 780 рублей.

Прежде чем писать заявление на больничный по беременности и родам, стоит посчитать на калькуляторе оба варианта начисления выплаты и остановиться на более выгодном. Исходя из примеров, выход на работу даже на один день может существенно повысить размер субсидии.

Какие пособия остаются

По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:

(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.

Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:

17 352 × 6 = 104 113 рубля.

В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.

Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.

Если женщина идет в декрет со вторым ребенком, не выходя на работу, то ей выгоднее прервать текущий отпуск по уходу с первым и пойти на больничный по беременности со вторым.

По завершению нетрудоспособности можно вновь пойти в отпуск до 1.5 лет с двумя детьми и получать на обоих декретные ежемесячные выплаты.

При расчете декретных по больничному важно помнить о наличии права замены лет расчетного периода.

Интересная ситуация складывается, когда женщина собирается рожать второго малыша, одновременно с этим оказываясь в отпуске по уходу за первенцем. Ей нужно в этом случае выйти из одного «декрета» во второй декретный отпуск и оформить это документально.

Обычно у бывшей работающей молодой мамы в отделе кадров есть заявление, позволяющее ей сидеть в отпуске по уходу за чадом до какого – то определенного времени. Если в период декрета у женщины наступает вторая беременность, то у нее возникает необходимость в следующем декретном отпуске.

Если первенцу уже исполнилось полтора года, то выплаты по уходу за ним она уже не получает, и, поэтому лучше всего и выгоднее для нее – это прервать первый отпуск по уходу за малышом и выйти в следующий декретный отпуск.

Для этого ей нужно написать примерно такое заявление: «Прошу с такого-то времени прервать мой первый декретный отпуск (указать данные ребенка) исходя из закона РФ « О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», статья 13, и дать мне в соответствии с медицинскими справками отпуск по беременности и родам с соответствующими выплатами».

По положению, одновременно в двух декретах молодой маме находиться нельзя и поэтому приходится определиться между тем, выбрать ей первый или второй декретный отпуск.

Начисление пособий женщинам по беременности и родам рассчитывается исходя из обстоятельств. В случае, если женщина застрахована и до наступления отпуска по беременности работала, то ее средний заработок начисляется, исходя из прошлой заработной платы.

Если же тарифная ставка не определена, то средний заработок рассчитывается исходя из минимальной оплаты труда, соответствующей федеральному закону. Периодом расчета является два года перед выходом в декретный отпуск.

Если молодая мама в это время не работала и не получала никаких денег, кроме пособия на ребенка, то ее пособие в следующем декрете будет рассчитано в зависимости от денежной тарифной ставки. Если же ее заработная плата состоит из процентов, то пособие будет начисляться за один календарный месяц декретного отпуска исходя из МРОТ.

В общем, если молодая женщина хочет выйти из декрета в декрет – выплаты денег ей будут такие же, как и на предыдущего ребенка.

Ежемесячное пособие на ребенка работающей маме насчисляется по месту ее занятости за последние два года до декретного отпуска по уходу за малышом. Минимальная оплата пособия не должна быть ниже допущенного минимума, а максимальная – не больше допущенного максимума.

Одним словом, если у женщины дохода не было, а она собирается из декрета в декрет, выплаты в этом случае ей назначаются в минимальном размере. Еще надо знать, что выплаты по второй беременности не могут рассчитываться исходя из выплаты денежного пособия по уходу за первенцем по той причине, что пособие заработком не является.

Прежде всего, необходимо уточнить, что с юридической точки зрения, подразумевается под словом «декрет». Этот вид отпуска состоит из трех частей, которые различаются по размеру компенсаций:

беременность и роды;
уход за ребенком в возрасте до 18 месяцев;
уход за ребенком в возрасте от 18 до 36 месяцев.

Длительность первой части отпуска зависит от множества причин:

зона проживания;
осложнения в родах;
количество детей.

Наиболее длительны чернобыльские декретные отпуска по беременности, ведь проживающая в такой зоне женщина имеет право до родов отдохнуть в течение 90 дней, а общая продолжительность зависит от других факторов:

160 дней, если нет осложнений;
176 дней – при родах, произошедших раньше срока или при помощи кесарева сечения;
200 дней, если на свет появилось несколько малышей.

Это связано с тем, что в период этой части декрета женщине необходимо не только спокойно выносить ребенка, но и провести мероприятия для снижения пагубного воздействия на здоровье радиоактивных веществ. Право на увеличенный отпуск исчезает при переезде с чернобыльской зоны. Таким женщинам положены также повышенные выплаты по листку нетрудоспособности, об этом мы поговорим позже.

Как правильно уйти в декрет в декретном отпуске

Кроме выплаты по листу нетрудоспособности, женщина, уходящая во второй декрет прямо из первого, имеет право на социальные пособия:

За обращение для постановки на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). В 2019 году оно будет равно 581 рубль.
Единовременную выплату за рождение ребенка. Она равна 15 тысяч 512 рублей и увеличивается в зависимости от района проживания женщины (умножается на коэффициент).
По уходу за ребенком до 18 месяцев в размере 40% от заработной платы.
Материнский капитал в размере 453 тысячи рублей. Эту сумму можно получить в 2019 году, его не планируют индексировать в ближайшее время.
Пособие для матерей, ухаживающих за ребенком до 3-х лет. Оно не зависит от заработка и равняется 50 рублей. Изменяется размер этого пособия только для женщин, живущих в чернобыльской зоне. Там оно намного выше.

Если на момент выхода во второй декрет женщина получает пособие по уходу за первым ребенком в возрасте до полутора лет, она лишается права получения этой социальной выплаты на время действия листка нетрудоспособности.

Можно пойти на небольшую хитрость. Чтобы не лишиться права на получение выплаты на первого ребенка, необходимо отправить в декрет по уходу за ним работающего члена семьи. При этом документально не запрещено оформляться на неполный рабочий день. В этом случае родственнику разрешается продолжать выполнять свои трудовые обязанности и одновременно получать пособие. В декрет может уйти совершеннолетний ребенок, дядя, тетя, отец, бабушка или дедушка. При этом размер пособия изменится, он будет равен 40% от заработка ушедшего в отпуск человека.

Рассмотрим несколько вопросов, которые часто задают женщины, желающие выйти в новый декрет прямо из первого.

Стоит ли выходить на работу на несколько месяцев, если в декрет идти до конца 2019 года?

Эксперты отвечают, что без этого можно обойтись. Сейчас расчеты ведут по среднегодовому заработку. Он вычисляется исходя из данных о заработке за два полных года, отработанных до декрета. Решение не выходить на работу при таком положении вещей на оплату никак не влияет, достаточно правильно выбрать периоды для расчетов.

Считается ли женщина в декрете неработающей? Обязан ли работодатель платить ей?

Нет, трудовые отношения с женщиной не прекращаются по причине декрета. Работодатель не сможет игнорировать необходимость выплаты по больничному листу или перечисления пособия по уходу за ребенком (после родов, после окончания действия справки о нетрудоспособности).

В отпуск по первой беременности женщина вышла в 2013 году. В 2016 году она собралась пойти в него из-за рождения второго ребенка. Как при долгом отсутствии доходов рассчитываются декретные выплаты?

В этом случае можно воспользоваться статьей 14 ФЗ № 255. Она предусматривает замену любого года другим или выбор нового расчетного периода целиком. По умолчанию в описанной ситуации будут использоваться для вычислений 2013 и 2014 года, но по заявлению можно заменить их на периоды 2011-2012 или 2010-2011. Если в начале 2013 года женщина получала хороший доход, то она имеет право оставить его для вычислений, а вместо 2014-го использовать 2012.

Как ведутся расчеты, если для вычисления выплаты был выбран год, в который женщина вышла в декрет?

При расчете среднего заработка в этом случае будет учитываться то, что женщина некоторое время не получала дохода. Из расчета исключат все дни отпусков и время, проведенное на больничных. Таким образом доход делится не на 365 дней, а на меньшее количество суток. Например, если общее количество времени на больничных и в отпуске достигло 180 дней, то совокупный доход будут делить на 185.

Что делать, если по время декрета произошла смена юридического лица, являющегося работодателем? Можно будет рассчитывать только на минимальные выплаты?

За время декрета способно измениться многое, поэтому теперь закон не привязывает получение выплат к конкретному юридическому лицу. Необязательно отрабатывать определенный период перед декретом у работодателя, к которому женщину устроили переводом. Если у беременной нет желания выходить на работу, она вправе написать заявление на новый декрет в 2019 году на общих основаниях. При необходимости можно использовать и право замещения лет.

Как видите, второй декрет, если еще не завершен первый, имеет множество нюансов. Если у вас есть вопросы по расчетам или работодатель нарушает ваши права, необходимо, не откладывая, обращаться к юристу и в трудовую инспекцию.

Пример замены лет при втором декрете приводится следующий. Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2017 и 2016 году, то для расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах.

При этом не будет учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках без сохранения заработка.

Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.

Если женщина работала в другой организации, то ей необходимо представить документы о заработке с прежней организации.

После окончания больничного листа по беременности и родам сотрудница должна написать заявление о предоставлении нового отпуска. В этот период ей будет выплачиваться сумма, составляющая 40% от среднего заработка.

Для того чтобы его высчитать дневную заработную плату умножают на 30,4.

При этом нужно учитывать, что в 2019 году минимальное пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет не должно быть ниже 6284,64 копеек.

Максимальный размер выплаты составляет 26152,27 рублей.

После того как малышу исполнится 1,5 года выплата пособия будет остановлена. Но за сотрудницей останется место в организации, на которое она может выйти как после окончания отпуска до 3 лет, так и в любое время, пока находится в нем.

Женщинам, которые забеременели, уже находясь в декрете, интересно, какие декретные выгоднее, на первого или второго малыша. Обычно сотрудницы выбирают новое оформление выплат.

Так, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет женщина получает лишь 40% от ставки заработной платы, тогда как по листку нетрудоспособности на беременность и роды ей будет выплачено до 100%.

Чтобы уйти из декрета в декрет, необходимо поставить об этом в известность работодателя, чтобы он мог на числить и выплатить все положенные пособия. Оформить отпуск женщина может не выходя на работу, для чего необходимо написать заявление.

При этом место будет числиться за ней до тех пор, пока второму ребенку не исполнится 3 лет. Для расчета декретного пособия будут взяты два календарных года, которые женщина работала до первого ухода в декрет.

Необходимо понимать, что по закону декрет – это только два очень небольших отрезка времени. Речь идет о:

периоде от 30-й недели беременности до момента появления ребенка (примерно 70 суток);
следующих после этого 70 днях.

На подобный отпуск имеют право претендовать трудоустроенные женщины. В случае если речь идет об осложненных родах, его допустимо увеличить максимум до 110 суток.

После завершения указанного периода, работница может либо вернуться к исполнению служебных обязанностей или же попросить освободить от них, если больше некому ухаживать за новорожденным.

В этой ситуации по желанию гражданки она может оставаться дома следующие 1,5 года, а затем продлить отпуск до 3-х.

В общих случаях работодатель выдает женщине четыре отдельных вида помощи:

больничный по беременности и, собственно, родам;
выплату в связи с ранней регистрацией в женской консультации;
единовременное пособие после появления малыша;
декретные в следующие полтора года (речь идет о ежемесячных начислениях).

Конкретные суммы выдаются только по получении документов, подтверждающих наступление упомянутых обстоятельств. И в том случае если женщина успевает родить еще одного малыша, все названные выше выплаты начисляются в общем порядке.

Второй декретный отпуск по уходу до 1,5 лет рассчитается так же, как и первый (месячное пособие по уходу = средний заработок × 30,4 × 40%). Работодатель не имеет права уволить женщину в этот промежуток.

Если же сотрудница не намерена воспользоваться вторым отпуском по уходу за ребёнком, то она может это право переоформить на близких родственников, а сама выйти на работу.

Закон позволяет переходить из одного декретного отпуска в другой, без выхода на работу. Это актуально, если девушка забеременела, находясь в декрете. Вот основные законы, которые регламентируют процесс перехода их декретных отпусков:

положения Трудового кодекса РФ;
ФЗ-255;
Приказ Минздравсоцразцития №256Н;
ФЗ-81.

Вы, выходя в отпуск по беременности на тридцатой неделе, задумываетесь, можно ли это сделать раньше? Да, но для этого необходимо на работу принести справку о сложно протекающей беременности или другим осложнениям у будущей мамочки.
Следует написать заявление в отдел кадров на имя вашего непосредственного начальника (заранее, чтобы тот успел с заявлением ознакомиться и свыкнуться с мыслью, что на некоторое время лишается такого ценного сотрудника, как вы).
К заявлению приложите больничный из ЖК, заверенный вашим лечащим врачом.
Получаете приказ о предоставлении вам декретного отпуска.
Ждите – через десять дней вам будет выплачено пособие дородовое и послеродовое.
Смело готовьтесь к родам! Как родите, оформляете еще один отпуск – по уходу за ребенком, подтверждающийся новым приказом.
Учтите: у вас один малыш – в трудовой стаж будет засчитано полтора года; двое – дополнительно три года; трое и больше – 4,5 года.

Снова пишете заявление в отдел кадров на имя своего работодателя, но уже о прекращении отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении нового отпуска по беременности и родам.
Помните: вы можете получать только одно пособие на выбор, поэтому обязательно поставьте в известность начальство о своем решении.
Если вы переходите из одного декрета в другой, то и сумма выплаты изменится. Это произойдет из-за смены расчетного периода, по которому вычисляется сумма декретных.
Если вы решили изменить года в расчетном периоде, нужно опять написать заявление работодателю.
Если вы не хотите потерять одно из пособий, предоставляемых щедрой рукой государства, можете оформить новый отпуск по уходу за ребенком на кого-то из родственников.

Рекомендуем прочесть: Пособия малоимущим семьям в 2020 году в москве

Как оплачивается из декрета в декрет? Выплаты за второй декретный отпуск

Размер выплат напрямую зависит от стажа и размера официальной зарплаты. Стоит рассмотреть минимальный и максимальный размер пособия, на который можно рассчитывать при выходе на больничный по беременности и родам (БИР).

Таблица 2. Максимальные и минимальные выплаты при БИР

Длительность декрета	Минимальная сумма (тыс. руб.)	Максимальная сумма (тыс. руб.)
140 дней	51,9	301
156 дней	57,8	355,5
194 дня	71,9	417,2

Важно. Эти суммы актуальны для 2020 года. Далее они могут меняться, согласно внутренним законодательным актам. Поэтому необходимо следить за ними, когда планируется беременность.

Существует несколько выплат, которые возможно получить при рождении второго ребенка. К основным можно отнести следующие:

материнский капитал;
за постановку на учет до 12 недели;
БИР;
единовременная выплата за рождение ребенка;
пособие по уходу за младенцем до 1,5 лет;
региональный материнский капитал за рождение третьего ребенка;
предоставление земельного участка в некоторых субъектах РФ при рождении третьего ребенка и получении статуса многодетной семьи;
дополнительные пособия, которые предоставляются малоимущим гражданам.

Для оформления второго декрета на работе, ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов — больничный лист и справку о ранних сроках постановки на учет в женской консультации.

Для этого ей надо известить руководство, и написать заявление за 2 недели до желаемого отпуска. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан отпустить ее. Стаж работы не будет иметь значение, он может быть и менее 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять сразу все дни.

Каждая девушка может сама рассчитать примерную сумму, которую она получит за пребывание в декретном отпуске. Для этого необходимо воспользоваться формулой ПБИР = ДРП/РП*ДО.

ПБИР – это пособие по беременности и родам, ДРП – доход во время рассматриваемого для начисления пособий периода, РП – расчетный период или количество дней, а ДО – количество дней нахождения в отпуске.

Опираясь на данные своего дохода и на сведения из больничного листа, возможно самостоятельно осуществить расчет суммы для получения.

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (отпуска по беременности и родам), либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Прежде всего, определимся с понятиями. В законе никаких декретных отпусков и декретных пособий нет, это устаревшие народные названия. По закону есть отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и соответствующие им пособия.

Сумма любого из двух этих пособий рассчитывается исходя из заработка женщины за два последних года перед уходом в декрет. Если вы работали все эти два года в одной и той же организации, все достаточно просто. Бухгалтер без проблем рассчитает вам сумму любого из двух видов пособий.

Российское законодательство не предусматривает выплату одновременно двух видов декретных пособий. Если женщина получает пособие по уходе за ребенком до 1,5 лет и оформляет отпуск по беременности и родам, ей нужно выбрать, какое из двух пособий она будет получать в период отпуска по беременности.

Как правило, более выгодный вариант — отказ от пособия по уходу за ребенком и оформление отпуска по беременности и родам. Если для первого вида пособия его сумма — это 40% среднего заработка, то для второго — 100%.

Предположим, женщина оформила оба декретных пособий по уходу за детьми до 1,5 лет на себя. В этом случае каждое из двух пособий составляет 40% от среднего заработка за последние два года.

Однако, закон предусматривает и такой нюанс — общая сумма декретных не может превышать 100% среднего заработка. Поэтому если детей, к примеру, трое, это правило уже начинает работать. 120% среднего заработка (по 40% за каждого из троих детей) в качестве декретных выплат получить не удастся.

В 2019 году действуют следующие минимальные суммы декретных пособий по уходу за детьми: 4512 рублей в месяц — на первого ребенка, 6284,65 рублей в месяц — за второго и т.д. ребенка. Эта сумма будет назначена, например, тем женщинам, чьи доходы за последние два года оказались в среднем ниже, чем действующий в 2019 году МРОТ.

Максимальная сумма декретных выплат по уходу за одним ребенком до 1,5 лет — 26152,27 рублей ежемесячно.

Уходя из декрета в декрет, женщина получает оплату больничного, размер которого определяется стандартным образом. В расчете суммы ключевое значение играет ее доход, полученный в течение 2-х лет работы.

Женщина вправе самостоятельно выбрать, какой расчетный период будет использован при расчете суммы больничного по БиР. Она может выбрать более “выгодные” для нее года.

Если предыдущему ребенку не исполнилось 1.5 года, то женщина должна выбрать, какую выплату она получит — оплату больничного со вторым ребенком или пособие, выплачиваемое ежемесячно на первого. Одновременно получать сразу 2 выплаты нельзя.

Зачастую для получения более крупной суммы больничного пособия женщине стоит выйти на работу хотя бы на небольшой промежуток времени. Это актуально в том случае, если во время пребывания в первом декрете ее оклад увеличился. В остальном определение суммы второго больничного работающим на официальной основе женщинам не имеет особенностей.

Под декретным отпуском обычно подразумевается два различных вида отпусков, регулируемых законодательно. Таковые отпуска предоставляются:

По родам и беременности;
По уходу за ребёнком.

При этом, каждый из таковых отпусков предусматривает выплату отдельного пособия в различных размерах и различные механизмы обеспечения реализации дополнительных социальных гарантий работницы. Особых требований для выхода в новый отпуск по уходу или по беременности не предъявляется – от сотрудницы достаточно предоставить работодателю соответствующую медицинскую справку, подтверждающую беременность или рождение ребёнка.

Важный факт

Следует помнить, что пособие по уходу за детьми выплачивается исключительно до момента наступления у них 1,5-летнего возраста. Тем не менее, рабочее место за работницей, а также право на отпуск могут сохраняться до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

В случае рождения нового ребёнка – отсчет ведется по его возрасту.

Из декрета в декрет: что выгоднее выбрать

Для того, чтобы выйти из декретного отпуска в новый, родившей или беременной сотруднице следует направить в свободной форме непосредственному работодателю или в его отдел кадров заявление. В таковом заявлении следует указать требование об одновременном прекращении отпуска по уходу за ребёнком и предоставление отпуска по причине беременности и родов. А после окончания такового – потребовать новым заявлением предоставления отпуска по уходу за двумя детьми с перерасчетом размеров пособия.

Важный факт

Оформление пособия в случае рождения нового ребёнка для матери не является обязательным. Его может оформить другой родитель малыша, а за мамой сохранится пособие по уходу за первым ребёнком. В случае рождения двойни или тройни такой способ действий может оказаться выгоднее для семьи, так как позволит увеличить общие размеры получаемых для детей выплат.

Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы.

Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия.

Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.

Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:

заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
больничный лист, выданный в женской консультации;
справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, до 12 недель;
заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.

Чтобы получить единовременное пособие, после родов дополнительно принести:

свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
заявление на выплату при рождении ребенка;

По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:

на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.

На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:

по беременности и родам;
в связи с постановкой на учет до 12 недель;
по рождению ребенка;
ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.

Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах. А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы. Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или электронный. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу. И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.

Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.

На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

В 2017 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Сотрудница может произвести замену лет только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.

Краснова Ирина уходит в отпуск по БиР в 2019 г. Расчетные года будут — 2018 и 2017.
В 2017 году она отработала только 1 месяц. Потом была в отпусках — декретном и по уходу за ребенком. Средний заработок у нее составит всего 723 рубля, так как был еще больничный лист по временной нетрудоспособности, который тоже исключается из расчетного периода.

В 2016 и 2015 годах сотрудница работала полностью. Средний заработок составит за это расчетное время 1230 рублей.

А это значительно больше. И поэтому, сотруднице лучше написать заявление на замену лет.

Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.

Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю.

Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки.

Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.

Нюансы оформления и расчет выплат из декрета в декрет

Женщина может оформить свой повторный декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Только надо выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за малышом до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то выгодно отказаться от него и оформить выплату по больничному листу по беременности и родам. Оно будет значительно выше.

Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности. Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.
Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск. Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.

У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить в повторный декрет. Тогда она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

На основании Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» расчет отпуска производится за 12 предыдущих месяца. В доходы включаются все начисленные выплаты. Не входят только суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.

Но, так как заработка у женщины не было за предыдущие 12 месяцев, то в расчет берутся прошлые месяцы, когда сотрудница работала, т.е. до декретного отпуска. Если, во время отсутствия, в компании было повышение окладов, то лучше будет выйти на несколько дней на работу. И тогда отпуск будет считаться из расчета фактического текущего дохода, с учетом повышения оклада.

В ст. 3 Федерального закона от 8.12.2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”» установлено следующее. Пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. (включительно), по заявлению застрахованного лица могут быть назначены, исчислены и выплачены по нормам Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу изменений.

…если от сотрудника не поступило заявление о выборе способа расчета пособия, работодатель может ориентироваться на действующую редакцию Закона № 255-ФЗ…

Таким образом, по страховым случаям, наступившим в указный период, расчет пособия по уходу за ребенком может осуществляться в соответствии с порядком, установленным действующей редакцией Закона № 255-ФЗ. Или в соответствии со старым порядком расчета пособий, который действовал до 2011 г. (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред. от 28.09.2010 г.), в зависимости от того, какой порядок выберет работник. Если от сотрудника не поступило заявление о выборе того или иного способа расчета пособия, полагаем, что работодатель должен ориентироваться на действующую редакцию Закона № 255-ФЗ.

Рассмотрим оба способа расчета пособий в ситуации, когда работница длительное время не имела периода работы в связи с нахождением в отпуске по уходу за первым ребенком.

С 27.10.2009 г. по 31.03.2010 г. сотрудница находилась в декретном отпуске, с 1.04.2010 г. по 26.06.2011 г. – в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (первый ребенок), с 27.06.2011 г. по 28.11.2011 г. – в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (первый ребенок), с 29.11.2011 г. по 16.04.2012 г. – в декретном отпуске (второй ребенок), с 17.04.2012 г. работница подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (второй ребенок).

Таким образом, с 27.10.2009 г. по 17.04.2012 г. сотрудница не имела периода работы непосредственно перед наступлением отпуска по уходу за вторым ребенком (17.04.2012 г.).

«Из декрета в декрет»: расчет пособия

Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособия по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. В том числе за время работы у других страхователей.

Что если в течение двух календарных лет, предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов сотрудница находилась в декретном отпуске и (или) в отпуске по уходу за ребенком?

В данной ситуации календарные годы (год) могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом). Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Что если застрахованное лицо в периоды, указанные выше, не имело заработка и если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного на день наступления страхового случая?

В данной ситуации средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному на день наступления страхового случая.

При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Законом № 81-ФЗ.

Дата начала отпуска по уходу за вторым ребенком – 17.04.2012 г. Соответственно, расчетный период – два предыдущих календарных года: 2011 г. и 2010 г. Однако сотрудница в данный период не имела заработка. Поэтому расчет пособия может быть произведен двумя способами по заявлению сотрудницы.

1-й способ. Расчет может быть произведен исходя из среднего заработка, равного минимальному размеру оплаты труда, установленному на 17.04.2012 г., – 4611 рублей (Федеральный закон от 1.06.2011 г. № 106-ФЗ).

4611 рублей х 40% = 1844,44 рубля. Данный размер пособия меньше установленного законодательством – 4651,99 рубля за второго и каждого последующего ребенка (ст. 10 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 371-ФЗ «О федеральном бюджете на 2012 г. и на плановый период 2013 и 2014 годов». В этой связи пособие сотруднице должно быть выплачено в размере 4651,99 рубля.

2-й способ. Расчет пособия может быть произведен по заявлению работницы исходя из размера среднего заработка, рассчитанного за два года, предшествующих 2011 г. и 2010 г., т. е. за 2009 г. и 2008 г.

К примеру, сотруднице в 2008 г. было выплачено 540 тыс. рублей, в 2009-м – 405 тыс. рублей.

В заработок были включены все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии со ст. 8 Закона № 212-ФЗ.

Это предусмотрено ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий.

Размер среднего заработка для каждого из двух взятых в расчет календарных годов, как мы говорили ранее, ограничен и не может превышать 415 тыс. рублей. Соответственно, за 2008 г. принимается в расчет предельная величина – 415 тыс. рублей, а за 2009 г. – 405 тыс. рублей, что в сумме составит 820 тыс. рублей.

Отсюда рассчитаем средний дневной заработок:

1123,28 рубля = 820 000 рублей : 730

(ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Среднемесячный заработок составит:

34 147,71 рубля = 1123,28 рубля х 30,4

Елена Бокарева, эксперт журнала «Консультант»

Для этого ей нужно написать примерно такое заявление: «Прошу с такого- то времени прервать мой первый декретный отпуск (указать данные ребенка) исходя из закона РФ « О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», статья 13, и дать мне в соответствии с медицинскими справками отпуск по беременности и родам с соответствующими выплатами».

Начисление пособий женщинам по беременности и родам рассчитывается исходя из обстоятельств. В случае, если женщина застрахована и до наступления отпуска по беременности работала, то ее средний заработок начисляется, исходя из прошлой заработной платы.

Если же тарифная ставка не определена, то средний заработок рассчитывается исходя из минимальной оплаты труда, соответствующей федеральному закону. Периодом расчета является два года перед выходом в декретный отпуск.

В общем, если молодая женщина хочет выйти из декрета в декрет – выплаты денег ей будут такие же, как и на предыдущего ребенка.

Рассмотрим пример: гражданка К. функционировала в офисе в 2015-2016 гг. + январь 2017, после чего снова засобиралась в следующий декретный отпуск, находясь на последнем месяце предыдущего отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок за период 2017-2018 гг. составил 8750 руб./мес. А за период 2015-2016 гг. он составлял 45 200 р./мес.

Исходя их этих данных, следует, что гражданке К. лучше сочинить заявление о переносе расчетной базы на период, где ее доходы были больше, т.е. на 2015-2016 гг. Если бы гражданка К. вышла из одного отпуска (в начале 2019), потом отработала бы год с доходом 56 000 руб. и снова вознамерилась уйти в декрет, то ей стоило бы включить в базу этот год (т.к. 56 т.руб. > 45.2 т.руб.) и любой из двух – 2015 или 2016.

Можно рассмотреть и вариант, года доходы в 2015 и 2016 были разными (например, в 2015 году зарплата была равна 45.2 т.руб, а в 2016 – 47.5 тыс.руб). Тогда в качестве базы нужно было бы взять отработанный 2019+ 2016. И средний доход составил бы ([56+47.5]/2=51.75 т. руб./мес.).

Короче говоря, нужно комбинировать пары лет предшествующие первому отпуску с промежутком между отпусками, если он достаточно велик и бал хорошо оплачен, чтобы при вычислении среднего получить большую суму.

Понятно, что если в течение года зарплата менялась, то в примеры нужно подставлять среднегодовую зарплату, которую можно узнать в бухгалтерии. Обязательно проделайте все эти расчеты, не полагайтесь на щедрость бухгалтеров и красивые глаза начальства.

положения Трудового кодекса РФ;
ФЗ-255;
Приказ Минздравсоцразцития №256Н;
ФЗ-81.

организация обязана выплатить работающей по трудовому договору женщине пособие по БиР, даже если она отправляется в декрет, не выходя из предыдущего;
чтобы уйти в следующий декрет, нужно обратиться в отдел кадров своей организации;
выход на работу между декретами на 1 день повышает сумму выплаты по БиР;
государство выплачивает только одно пособие для матери и ребенка, так что беременной придется выбрать, какое из них получать;
безработные женщины получают все виды пособия кроме выплаты по БиР.

Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону.