Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес карта привязана к расчетному счету проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Многодетным родителям также могут создаваться гибкие формы труда неполный рабочий день или неделя, работа на дому, временная работ и т. Ей в Минтруда выдали единовременные выплаты на восьмого, девятого и десятого ребенка, а какой-либо другой помощи она не получала. По ее заверению, единовременные выплаты, полагающиеся при рождении восьмого, девятого и десятого ребенка, ей не выдавали, как и не была предоставлена 30 -ная скидка при оплате услуг ЖКХ.
Бизнес карта привязана к расчетному счету проводки
«Бизнес без купюр» — совместный образовательный проект ПАО Сбербанк, международной платежной системы Visa и Платформы знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда», цель которого — популяризация знаний о бизнес-картах.
Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:
— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет
— как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом
— как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам
— какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт
— как учитывать расходы по бизнес-картам
— что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту
— что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.
Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.
Успехов в вашем деле!
Команда проекта «Бизнес без купюр»
ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).
Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.
Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.
Источник: https://pro.dasreda.ru/business/accounting
Бизнес карта привязана к расчетному счету проводки
Упрощенный способ Дб Кд Назначение Подтверждение 71 55.4 Отражение сумм оплаченных картой работ, услуг, товаров, а также наличных, снятых с карты в разрезе держателей (подотчетных сотрудников) на дату, указанную в банковской выписке Банковская выписка с приложением расшифровки по корпоративным картам. 10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 и пр. 71 Отражение оплаченных материалов, работ, услуг, в соответствии с авансовым отчетом, предъявленным сотрудником с приложением подтверждающих документов, на дату предоставления отчета. Счета, билеты, квитанции, чеки, оригиналы слипов, чеков банкоматов и пр. Академический вариант Дб Кд Назначение Подтверждение 10, 20, 26, 44 и пр. 71 Отражение материалов, работ, услуг, оплаченных корпоративной картой, в соответствии с отчетом с подтверждающей документацией на дату его предоставления Билеты, чеки, оригиналы слипов, чеков терминалов и пр.
Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить
- Д55 – К51 – средства на карточном счете были пополнены с расчетного счета компании.
- Д55 – К66 – возникли кредитные обязательства перед банком вследствие перерасхода имеющихся ресурсов на кредитной корпоративной карте.
- Д91 – К55 – произошло списание средств с корпоративной карточки в счет оплаты комиссионного вознаграждения банку.
- Д71 – К55 – работником произведена расходная операция с применением корпоративной карты.
- Д25 (или 26, 60, 10, 44, 76) – Д71 указанные в отчете подотчетного лица суммы приняты к учету.
- Если был задействован кредитный лимит, начисленные по нему проценты показываются проводкой Д91 – К66.
- Д66 – К55 – кредит по корпоративной карте погашен.
- Если средства на картсчете пополняются иностранной валютой, то их остатки на отчетные даты должны быть переоценены.
Как проводятся расчеты по корпоративной карте
Возникающие при этой процедуре курсовые разницы показываются на 91 счете. При отсутствии у бухгалтерии компании оперативного доступа к банковским выпискам по карточным счетам записи в учете делаются с участием 57 счета:
- Д71 – К57 – произведен расход с карточки подотчетным лицом;
- Д57 – К55 – отражены данные из отчета подотчетного лица и банковской выписки о расходовании средств с корпоративной карты.
Последняя проводка создается датой получения подтверждающих движение по счету документов из обслуживающего финансового учреждения. Если сотрудник не смог документально обосновать осуществленные им с карты расходы, то затраты показываются по выписке банка проводкой Д73 – К55.
Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки
В.С. Ватрушкин приобрел товары для нужд компании в пункте розничной торговли стоимостью 85 000 руб. (в том числе НДС — 12 966,10 руб.). В этот же день он снял наличные — 1000 руб. Но деньги ему не понадобились. Утром следующего дня работник внес их обратно на карту через терминал банкомата.
14 мая В.С. Ватрушкин представил в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами:— счет, счет-фактура и товарная накладная на приобретенные товары;— квитанция банкомата о снятии наличных;— квитанция банкомата о зачислении наличных на корпоративную карту. В бухгалтерском учете компании указанные операции по приобретению товара будут отражены следующим образом:ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71— 72 033,90 руб. (85 000 руб. – 12 966,10 руб.) — принят к учету товар на основании авансового отчета и товарной накладной; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71— 12 966,10 руб.
Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров
- Если карта именная:
- Дт 71 Кр 51 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель)
- Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.
Возможно провести проводки: Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки) Дт 10(41,26,44) Кр 60 – поступление товаров или услуг от поставщика (на основании документов, которые предоставил поставщик) Следующий вопрос: что можно купить по корпоративной карте? Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т.п.
Вопрос — ответ № 23
Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте РФ на текущих, особых и иных специальных счетах предназначен счет 55 «Специальные счета в банках».Банковская карта по существу являются инструментом, посредством которого держатель совершает операции по банковскому счету, открытому на основании соответствующего договора с банком (п.п. 1.5, 1.8, 1.12 Положения N 266-П). Поэтому операции с применением корпоративной банковской карты по счету в кредитной организации отражаются на отдельном субсчете, открытом к счету 55. В плане счетов в программе 1С Бухгалтерия 8.3 открыт субсчет 55.04 «Прочие специальные счета».
ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» КРЕДИТ 51— 50 000 руб. — отражена сумма, перечисленная с расчетного счета компании на карточный счет;13 мая:ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»— 15 000 руб. — списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А. Озерову на оплату авиабилетов;14 маяДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»— 5600 руб. — списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А. Озерову на оплату проживания в гостинице;ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»—1400 руб.
— списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А. Озерову (суточные).
Бизнес карта привязана к расчетному счету проводки
Поэтому сотрудник, использующий карту, обязан отчитываться по израсходованным средствам. Авансовый отчет должен быть сдан в бухгалтерию вместе документами, подтверждающими фактически произведенные расходы. Как указано в ст. 252 НК РФ, в целях исчисления налога на прибыль устанавливаются только следующие критерии: 1) расходы должны быть обоснованны, т.е.
экономически оправданны для деятельности конкретной фирмы; 2) расходы должны быть документально подтверждены. Ответственность за сохранность карты, а также за расходование средств по ней в пределах установленных лимитов несет ее держатель. Независимо от того, рассчитался работник при помощи карты или снял наличные через банкомат, списание денег с карточного счета всегда отражается проводкой по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 55 «Карточный счет».
- «Остаток по карте». Эта строка заполняется, если работник платежный инструмент не сдавал.
- «Выдача карты №…».
В этой строке указываются сведения, если платежный инструмент выдан перед исполнением задания.
Остаток по карте признается по условиям примера равным 0, так как сотруднику карту выдали перед выполнением поручения. В строке «Выдана карта» указывается ее номер и доступная сумма. Для отражения пополнения средств в отчет добавлена графа «Платежное поручение».
Корпоративная карта привязана к расчетному счету проводки
Проводки корпоративная карта привязана к расчетному счету
К примеру, по корпоративной карте Сбербанка максимальная сумма 100 тыс. руб./сутки. Преимущества платежных инструментов Можно отметить следующие достоинства использования корпоративных карт:
- Контроль расходования средств работником. Во-первых, все операции будут отражены на счету предприятия.
Во-вторых, формируется отчет по корпоративной карте, в котором отражаются все расходы, произведенные за конкретный период. - Возможность использовать средства в любое время. Доступ к деньгам на счете круглосуточный.
- Оперативная блокировка карты в случае возникновения проблем.
- Возможность использовать средства в заграничных командировках. Нет необходимости приобретать инвалюту при выезде за пределы РФ.
Источник: https://1privilege.ru/biznes-karta-privyazana-k-raschetnomu-schetu-provodki/
Бизнес карта привязана к расчетному счету проводки
В этом уроке мы рассмотрим отражение в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) операций с корпоративными картами.
Корпоративной называется банковская карта, привязанная к карточному счёту организации.
Обычно организация заводит специальный карточный счёт в банке и привязывает к этому счёту нужное количество банковских карт, которые называются корпоративными.
На этот карточный счёт организация переводит средства со своего основного расчётного счёта, а сотрудники организации, которым выданы корпоративные карты, снимают деньги с этих карт себе под отчёт.
Затем сотрудники отчитываются о расходовании средств снятых по корпоративным картам при помощи авансовых отчётов.
Плюсы корпоративных карт очевидны:
-
сокращаются расходы и время на выдачу денежных средств под отчёт снижается риск потери наличных денежных средств появляется возможность снимать средства с карты в нужной валюте (незаменимая вещь при заграничных командировках) появляется контроль за расходованием средств онлайн (например, при помощи мобильного приложения) появляется возможность устанавливать лимиты как для карточного счёта в целом, так и для корпоративных карт в частности появляется возможность совершать покупки в интернете
Требования при работе с корпоративными картами:
-
средства, снятые с карт не могут быть использованы для расчётов с сотрудником по оплате труда и вообще для каких-либо выплат социального характера с банком заключается договор о выпуске и обслуживании корпоративных карт, к которому прилагается список сотрудников, которые будут пользоваться этими картами
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной), главное чтобы версия базы была 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.
Для работы с карточным счётом в бухгалтерии используется счёт 55 «Специальные счета в банках».
Посмотрим теперь эти же операции в «тройке» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0).
Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников
Перевод денежных средств с основного расчётного счёта организации на карточный оформляется обычным списанием с расчетного счета.
Заходим в раздел «Банк и касса» пункт «Банковские выписки»:
Создаём документ «Списание с расчетного счета»:
Указываем вид операции «Перевод на другой счет организации», наш карточный счёт и бухгалтерский счет 55.04.
Сотрудники снимают деньги с корпоративных карт, привязанных к карточному счёту организации
Снятия денег сотрудником через корпоративную карту отображается тем же документом списания с расчетного счета.
Указываем вид операции «Перечисление подотчетному лицу»; в качестве счета указываем 55.04 и наш карточный счет; в качестве получателя (подотчетного лица) выступает держатель карты:
Банк взимает комиссию за снятие наличных по корпоративной карте
В момент снятия сотрудником наличных по корпоративной карте банк удержит комиссию. Эта комиссия также оформляется документом списания с расчётного счёта:
Сотрудник отчитывается за потраченные деньги, снятые по корпоративной карте
И, наконец, снявший под отчет деньги сотрудник обязан по ним отчитаться — приложить оправдательные документы.
В бухгалтерии эта операция отражается документом «Авансовый отчет».
Заходим в раздел «Банк и касса» пункт «Авансовые отчеты»:
Вот так легко и просто можно работать с корпоративными картами в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
Дополнения от читателей
Бухгалтер Ольга Климова поделилась ценными дополнениями к статье — я с удовольствием публикую их для всех читателей.
В очень небольших организациях корпоративная именная карта может открываться прямо к основному расчетному счету. Сбербанк, например, активно практикует это для микропредприятий. И тогда учет ведется без использования счета 55 и «Списания с расчетного счета». Сотрудник просто обналичивает деньги через банкомат или расплачивается карточкой: Дт 71 Кт 51.
Цитата из статьи: «. Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников . Создаём документ ‘Списание с расчетного счета’ . «.
Удобнее всё-таки создать сначала ‘Платежное поручение’, выгрузить его в банк и тем самым осуществить реальный перевод денег, а не только проведение в 1с. А уже потом на основании него сделать ‘Списание с расчетного счета’. К сожалению, далеко не все бухгалтеры-операторы четко понимают разницу между ‘Платежным поручением’ и ‘Списанием с расчетного счета’, и зачем вообще всё это нужно.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-rabotat-s-korporativnymi-kartami-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0
Расчеты по корпоративным картам в 1С:Бухгалтерия 8.3
Банковская карта в современном мире стала основным способом расчета, что не могло не отразиться на учете корпоративных расходов компаний.
Сейчас очень активно практикуется использование корпоративных расчетных карт, так как оплата корпоративной картой хозяйственных расходов, командировках и просто снятие наличных денег в банкоматах — это удобно.
Давайте рассмотрим основные операции по корпоративным картам, с которыми сталкивается бухгалтер, когда сотрудник компании получает корпоративную карту.
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8. 3» для учета расчетных операций по корпоративным банковским картам, необходимо корпоративную карту привязать к специальному карточному счету и закрепить за ней подотчетное лицо. Тогда при загрузке выписки банка в части списания денежных средств автоматически определиться подотчетное лицо, которое совершило платеж или снятие наличных.
Если карта прикреплена к специальному карточному счету организации – то в отражении бухгалтерских операций будет использоваться счет 55.04.
Если же карта прикреплена к расчетному счету – то в отражении бухгалтерских операций будет использоваться счет 51.
Корпоративная карта активируется через карточку «Организации» (раздел Главное – Организации).
Перейдите по ссылке Банковские счета, создайте новый счет или выберете уже существующий, к которому выпущены корпоративные карты.
В карточке банковского счета щелкните по стрелке напротив пункта Корпоративные карты и установите флаг в поле «К счету привязаны корпоративные карты».
По кнопке «Добавить» в табличной части заполните номер карты и подотчетное лицо.
Теперь можно нажать кнопку «Записать и закрыть».
П ополнить корпоративную карту можно с помощью перечисления денежных средств на карту. В программе «1С:Бухгалтерия 3.0» эту операцию можно отразить через документ «Списание с расчетного счета» (раздел Банк и касса – Банковские выписки).
По кнопке «Списание» формируется документ. Если же документы на списание денежных средств создаются непосредственно в системе «Клиент-банк» или загружаются в нее из другой программы, то откройте ранее созданный/загруженный документ.
Теперь необходимо заполнить или проверить уже заполненные поля документа.
Обратите внимание, что в поле «Вид операции» нужно выбрать «Перевод на другой счет организации».
В поле «Счет получателя» нужно выбрать счет с привязкой к корпоративной карте.
В поле «Счет учета» нужно выбрать счет:
· 51 — если карта выпущена к расчетному счету организации
· 55.04 — если карта выпущена к специальному карточному счету организации
В поле «Статья расходов» необходимо указать «Внутреннее перемещение денежных средств» с незаполненным видом движения. Если в списке статей расходов такой статьи нет, то создайте ее.
Если в списке статей расходов такой статьи нет, то создайте ее, заполнив поля, как это показано на скриншоте.
В документе «Списание с расчетного счета» проверьте, установлен ли флажок «Подтверждено выпиской банка» 1С.
После этого можно проводить документ с помощью кнопки «Провести» или же «Провести и закрыть».
При проведении данного документа формируется отражении операции в бухгалтерском учете проводкой:
Когда сотрудник снимает деньги с корпоративной карты или расплачивается ею, он берет эти деньги у организации, то есть в подотчет. Сотрудник должен будет отчитаться о произведенных расходах по корпоративной карте.
Расход по снятию наличных с корпоративной карты через банкомат или же оплата картой товаров, работ, услуг отражается по специальному карточному счету, что можно увидеть в банковских выписках.
Документ «Списание с расчетного счета» (раздел Банк и касса – Банковские выписки). Данный документ можно сформировать либо на основании платежного поручения, либо загрузить из «Клиент-банка», либо создать его как новый документ.
По кнопке «Списание» формируется документ или откройте ранее созданный/загруженный через «Клиент-банк» документ.
В поле «Вид операции» выбираем «Перечисление подотчетному лицу».
Теперь необходимо заполнить или проверить уже заполненные поля документа.
В поле «Получатель» необходимо выбрать подотчетное лицо, которому выдана карта (если документ загружен из «Клиент-банка» и корпоративная карта в настройках программы привязана к банковскому счету, то подотчетное лицо определится автоматически).
В поле «Сумма» введите сумму списания средств с карты.
В поле «Статья расходов» нужно выбрать нужную статью движения денежных средств. Это может быть статья «Прочие платежи по текущим операциям», либо «Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов», либо любая другая в зависимости от направления использования средств.
Если в списке статей расходов такой статьи нет, то создайте ее, заполнив поля, как это показано на скриншоте.
В документе «Списание с расчетного счета» проверьте установлен ли флажок «Подтверждено выпиской банка».
После этого можно проводить документ с помощью кнопки «Провести» или же «Провести и закрыть».
При проведении данного документа формируется отражении операции в бухгалтерском учете проводкой:
Отражение операции оплаты корпоративной картой аналогично операции снятию наличных через банкомат. Разница только в указании назначении платежа.
После того как держатель карты совершил расходы, он должен произвести подтверждение расходов. В программе «1С:Бухгалтерия 3.0» эту операцию можно отразить через документ «Авансовый отчет» (раздел Банк и касса – Авансовый отчет).
При создании документа необходимо выбрать вид операции «Авансовый отчет».
Дату формирования авансового отчета укажите в поле «От».
В поле «Организация» укажите организацию.
В поле «Подотчетное лицо» выберете сотрудника, который является подотчетным лицом.
В поле «Склад» укажите склад, на который будут приходоваться ТМЦ.
На закладке «Авансы» заполните табличную часть с помощью по кнопки «Добавить».
Через форму «Выбор типа данных» выберите тип документа – «Списание с расчетного счета». Затем выберите документ, которым отражена выдача подотчетной суммы. Если документов выдачи подотчетных сумм было несколько, то необходимо их выбрать поочередно.
На закладке «Товары» заполните табличную часть приобретенными ТМЦ с помощью кнопки «Подбор» или по кнопке «Добавить».
· реквизиты первичных документов;
Если подотчетное лицо принесло от поставщика выставленный счет-фактуру, то установите флажок в колонке СФ, укажите номер и дату в поле Реквизиты счета-фактуры, при проведении документа автоматически будет создан новый документ Счет-фактура полученный.
На закладке «Прочие» можно отразить оплату работ, услуг и прочие затраты (например, суточные).
После этого можно проводить документ с помощью кнопки «Провести» или же «Провести и закрыть».
При проведении данного документа формируется отражении операции в бухгалтерском учете проводкой:
Денежные средства, неиспользованные подотчетным лицом, должны быть возвращены в кассу организации.
Сумму остатка (перерасхода) аванса можно посмотреть в документе «Авансовый отчет» в строке, где отображаются итоговые данные под табличной частью. Также для определения остатка подотчетного лица можно воспользоваться одним из стандартных отчетов — Анализ счета, Оборотно-сальдовая ведомость по счету и др.
Остаток в нашем примере, с которым должен быть произведен возврат неиспользованных средств в кассу организации, равен 450 руб.
В программе «1С:Бухгалтерия 3.0» возврат подотчетных сумм можно отразить через документ «Поступление наличных» (раздел Банк и касса — Кассовые документы).
Чтобы создать документ, необходимо нажать кнопку «Поступление».
В поле «Вид операции» выберите вариант «Возврат от подотчетного лица».
В поле «Подотчетное лицо» из справочника «Физические лица» укажите сотрудника, который возвращает остаток неизрасходованных денежных средств.
В поле «Сумма» нужно указать сумму, которую возвращает подотчетное лицо.
В поле «Статья доходов» укажите статью движения денежных средств с видом движения «Прочие поступления по текущим операциям».
В блоке «Реквизиты для печатной формы» указывается информация для печатной формы приходного кассового ордера.
После этого можно проводить документ с помощью кнопки «Провести» или же «Провести и закрыть».
При проведении данного документа формируется отражении операции в бухгалтерском учете проводкой:
Чтобы убедиться в корректности отражения данных, необходимо повторно сформировать любой стандартный бухгалтерский отчет по счету 71.
Мы рассмотрели отражение самых основных операций по корпоративным картам в «1С: Бухгалтерия 3.0», но есть еще много нюансов. Поэтому тут нужно пристальное внимание и детальная проработка. Если вы столкнулись с проблемой, то оставляйте заявку на нашем сайте и мы вам обязательно поможем!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Елена Кабанова
Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-raschety-po-korporativnym-kartam-v-1s-bukhgalteriya-8-3/