Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли принести нотариально заверенную копию свидетельства вместо оригинала?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
- Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.
Можно ли принести нотариально заверенную копию свидетельства вместо оригинала?
На подачу заявлений установлен чёткий срок – не позднее полугода с того дня, когда умер наследодатель. Но при подаче заявления всё только начинается – будет заведено наследное дело, которому присвоится уникальный номер. Только по предъявлении определенных бумаг будет проведена процедура по оформлению самого наследства на наследника.
Если же первоочерёдные наследники решили не принимать наследство, то наследники всех остальных очередей имеют полное право написать заявление на приём ими наследства. Государством им на это выделяется три месяца с момента истечения того срока, за который изначальный наследник способен был принять наследуемое.
Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:
- Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
- Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
- Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
- Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
- Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
- Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.
Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.
- Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда. - Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
- Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
- Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
- Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
- Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
- При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.
В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.
Как и для всего остального, для того чтобы получить квартиру в наследство тоже требуется определённый набор документов. Он рассматривается нотариусом, и только на его основании он может определить правомерность наследования имущества и выдать Свидетельство.
Требуемый набор документов:
- Свидетельство об оформлении жилья в личную собственность.
- Документы, удостоверяющие акты дарения, ренты либо же покупки или продажи.
- Документ, заверяющий правомерность наследования квартиры.
- Документы, полученные в БТИ (справка о балансовой стоимости либо стоимости доли в квартире, рассчитанной на момент смерти наследодателя. Экспликация квартиры. Кадастровый паспорт. План квартиры (поэтажный). Оценка стоимости квартиры на рынке).
Иногда требуется документ, устанавливающий право наследника на жильё. Это бывает в ситуациях, когда он не жил вместе с наследователем. Также может пригодиться справка УФС. Эта справка содержит информацию о том, что арест на квартиру не производился.
Применяются те же самые документы, что и при получении квартиры в наследство, но сделанные непосредственно под участок:
- Свидетельство о приватизации жилья.
- Документы, удостоверяющие акты дарения, ренты либо же покупки или продажи.
- Документ, заверяющий правомерность наследования квартиры.
- Свидетельство об оформлении участка в собственность.
- Документы из БТИ (справка о балансовой стоимости либо её доли на момент смерти наследодателя. Кадастровые план и паспорт. Оценка рыночной стоимости земли).
- Справка из УФС, содержащая информацию о том, что арест на землю не производился.
- Справка, подтверждающая отсутствие задолженностей, полученная в налоговой инспекции.
Вопрос-ответ: юридическая сила копии документа
После того как завещание умершего было открыто, автомобиль на полгода отправляется на стоянку. Его с этого момента нельзя использовать даже по выданным ранее доверенностям. Чтобы возобновить пользование транспортным средством, нужно переоформить ТС на владельца-наследника.
Для его оформления как наследства требуется предоставить документы, удостоверяющие право наследника на ТС, такие как:
- Паспорт ТС.
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Акт оценки стоимости ТС.
Пишется собственноручно. Предоставляется по почте, лично или через доверенное лицо. В последнем случае нужна доверенность, заверенная нотариусом, которую также заберут, если в дальнейшем она не потребуется. Каждый претендент, призываемый к наследованию, подает заявление, в котором выражено стремление принять имущество, оставшееся после смерти наследодателя. Нотариусу также нужен отказ, если получатель желает передать права другим наследникам.
Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю. Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование. При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам. Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.
Мы предоставляем заказчикам услугу апостилирования юридических документов в Главном управлении Министерства юстиции России по Москве. Стоимость этой услуги составляет восемь тысяч рублей. При срочной необходимости апостилирования процедура будет осуществлена в течение суток с момента подачи документов. Если необходимости в срочном выполнении этой процедуры нет, то мы выполним заказ в течение 7 рабочих дней, а стоимость такой услуги составит 3300 рублей за один переданный в Минюст документ.
Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов
Сроки исполнения работ зависит от объема текста и языка, на который переводится документ. В вашем случае процедура проставления штампа апостиль займет от 45 до 90 дней. Вам необходимо представить нам оригинал диплома об окончании вуза и приложение к этому документу. Диплом должен быть в ясно читаемом виде, без помарок, зачеркиваний, повреждений. Не допустимы также документы с выцветшим текстом. Стоимость такой услуги составляет 6 500 рублей. В этой сумме учтена также обязательная государственная пошлина.
Да, мы выполним для вас все необходимые действия по переводу паспорта, водительских прав, свидетельств о рождении детей, о заключении или расторжении брака, а также диплома и других документов, необходимых вам для представления в контролирующие органы. С расценками на услуги вы можете ознакомиться в разделе сайта «Цены».
Проставление печати бюро осуществляется на переводах и свидетельствует о том, что переведенный текст соответствует тексту в оригинальном документе. Юридической силы такой документ не имеет, а является только дополнительным приложением к оригиналу. Нотариальное заверение делается, напротив, с целью придания официальной бумаге полноценного юридического статуса. Нотариальная печать ставится на оригинал или копию документа, а печать переводческого бюро — только на копии. Поэтому для нотариального заверения подходят и копии, и оригиналы.
Мы выполняем юридический нотариальный перевод, в том числе, если документ относится к категории архивных справок. Главное условие для перевода такого документа — читаемость текста, сохранение печатного шрифта или рукописного текста не в выцветшем или обветшавшем состоянии, читаемости печати. Документ не должен иметь исправлений, помарок, чернильных клякс, закрывающих часть текста, потертостей и других дефектов, препятствующих визуальному восприятию написанного.
Имеет ли нотариальная копия силу оригинала
Добрый вечер! Могу-ли я заверить нотариально копию детского свидетельства о рождении без оригинала. На копии стоит печать , что копия верна. Дело в том, что оригинал забрали в МФЦ, так как мы подали документы на оформление паспорта ребенку по достижении 14 лет. А нам нужно ехать в Санкт-Петербург, а на вокзале будут требовать или оригинал, или заверенную копию.
Можно-ли заверить копию свидетельства о рождении без оригинала? Добрый вечер! Могу-ли я заверить нотариально копию детского свидетельства о рождении без оригинала. На копии стоит печать, что копия верна. Дело в том, что оригинал забрали в МФЦ, так как мы подали документы на оформление паспорта ребенку по достижении 14 лет. А нам нужно ехать в Санкт-Петербург, а на вокзале будут требовать или оригинал, или заверенную копию.
Анна Савченко
Справка из школы с обязательным названием учебного заведения , его адреса , номера телефона + код города (не мобильного). Адреса, телефоны, дописанные от руки, не принимаются, только печатными буквами (если данные в справке написаны от руки, то справка может быть рассмотрена в индивидуальном порядке сотрудниками визового отдела).
В СЛУЧАЕ , ЕСЛИ ФАМИЛИЯ РОДИТЕЛЯ В СВИДЕТЕЛЬСТВЕ О РОЖДЕНИИ И В СОГЛАСИИ НЕ СОВПАДАЮТ, НЕОБХОДИМО ПРЕДОСТАВИТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ПЕРЕМЕНЕ ФАМИЛИИ (СВИДЕТЕЛЬСТВО О БРАКЕ, РАЗВОДЕ И Т.П.) + КСЕРОКОПИЯ ОРИГИНАЛА;
Услуги нотариальных контор давно вошли в обиход граждан любой страны. Это вполне естественно, ведь при отсутствии этого промежуточного звена в мире происходило бы немало махинаций. Конечно не все документы подлежат заверению официальным лицом, и с некоторыми бумагами этой бюрократии удастся избежать, но не в рассматриваемом случае.
Но многие нотариальные конторы,в связи с повышенным спросом на услугу, пошли своим путем и установили отдельный ценник на документы из ЗАГСа. У них заверить свидетельство будет стоить несколько дороже: в районе 200 — 300 рублей. Таким образом при обращении к нотариусу стоимость может варьировать от 70 до 300 р. Согласитесь, по нынешним меркам не так дорого.
У меня ребёнок в прошлом году был в лагере во время своего 14-ти летнего ДР, потом сразу полетели на море (по загранпаспорту + оригинал СоР), потом опять в лагерь и только в августе дошли таки до МФЦ и сдались на паспорт. ДР у нас 24 июня, паспорт выдан 28 августа.
1. Билет заранее по СоР куплен?
2. Думаю, проводник не особо будет высчитывать ск-ко ребёнку лет, главное оригинал СоР и оригинал билета в наличие при посадке.
3.Если пересекать границу не будете, то больше СоР никто проверять не будет
4. Обратно при посадке так же.
Копии вместо оригиналов: как их оценит суд в процессе
Если нет возможности лично прийти в орган ЗАГС, можно направить письмо. В нем в свободной форме излагается проблема и просьба помочь. В ответе уполномоченная инстанция даст нужные рекомендации. Кроме того, заявитель вправе делегировать свои полномочия представителю. Для этого ему нужно оформить доверенность.
- В кассе любого банка. Оператору нужно предъявить заполненную квитанцию и деньги.
- Через почтовое отделение. Действия такие же, что и в предыдущем случае.
- В терминале оплаты. В настоящее время такие устройства устанавливаются во многих местах. Чаще всего терминалы стоят около банков. Использование этих устройств избавляет граждан от стояния в очередях и существенно экономит время.
- С помощью Интернета. Здесь вариантов довольно много. Можно воспользоваться услугами онлайн-банка, мобильным приложением. Кроме того, оплату можно произвести и через системы электронных денег.
- Сам процесс перевода. Огромное значение имеет точность перевода и его грамотное оформление.
- Процесс оформления. Оформление перевода и заверение нотариуса подлинности подписи переводчика, занимает зачастую больше времени, чем сам перевод.
- Заверение нотариуса. Госслужащий заверяет подпись переводчика на готовом документе, правильно переведенном и оформленном.
- Заверение одностраничной копии (свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти) обойдется вам в 300 рублей.
- Оформление документа с большим количеством страниц (договоров, паспорта) составит от 100 рублей за одну страницу заверенного документа.
Первый документ является единственным в своем роде, т. е. существует только в одном экземпляре. Копия – это повтор оригинала, как говорят «один в один», без наличия «живой» печати и подписи. Последних может быть сколько угодно.
При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы.
Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий.
Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней. Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью.
На интересующих многих тему, сколько стоит копия документа, можно посмотреть по-разному. Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр. в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная надпись, например, у нотариуса – то цена, соответственно, возрастает в несколько раз.
Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью. Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.
Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью.
В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.
В том случае, если документ состоит из двух и более страниц, все они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.
Также существуют определенные типы документов, копии которых в принципе не подлежат нотариальному заверению.
К ним относятся: дипломы без регистрационного номера; договора в простой письменной форме; бумаги с грифом «секретно»; медицинские документы согласно приказу Минздрава и ряд других.
3
Непосредственно перед процедурой заверения копий нотариусу будет необходимо удостоверить вашу личность.
Используйте для этой цели свой паспорт. После этого он сделает ксерокопию документа и заверит ее своей печатью и подписью.
4 Важно Храните нотариально заверенные копии ваших документов так долго, как это необходимо, т.к.
Таким образом, для получения нотариально заверенной копии паспорта вам потребуется найти нотариуса, осуществляющего такую деятельность, и предъявить ему оригинал основного документа.
После того как вы оплатите услуги нотариуса в соответствии с утвержденным тарифом, он лично снимет копии нужных страниц и заверит их надлежащим образом.
Так как ваше участие заключается фактически лишь в предъявлении оригинала, изучения образца копии паспорта для этого не требуется.
Кстати, заверить копию паспорта можно и через представителя.
Для того чтобы получить заверенную копию паспорта вам необходимо для начала найти нотариуса, который осуществляет данную деятельность, так как на сегодняшний день, многие отказываются это делать, даже не смотря на то, что закон не запрещает.
Далее обращаемся в нотариальную контору со следующими документами:
- Паспорт гражданина РФ;
- Копия паспорта;
Контекст 2 Возможно, ксерокопия будет снята нотариусом самостоятельно, об этом вы можете уточнить у него лично во время звонка. Но лишней она точно не будет. Когда вы попадете на прием, сообщаете о том, что хотите заверить копию и предоставляете копию и оригинал паспорта.
Вас попросят оплатить госпошлину в соответствии с действующими тарифами, после чего проведут сверку документов и проставят необходимые штампы и подписи.
После данной процедуры, заверка документа будет считаться осуществленной в полной мере.
Нотариусы России / Ответы нотариусов на часто задавыемые вопросы Нотариальное заверение копий документов обычно не вызывает проблем, кроме ожидания в очереди.
Но насчет копии паспорта есть разночтения законов у юристов и даже нотариусов. Вопрос один- может ли на законных основаниях нотариус заверить копию паспорта.
Все началось в далеком 1983 году, когда указом от 4 августа был введен прямой запрет на выдачу нотариально заверенных копий паспортов.
Через десять лет вступил в силу закон «Основы Российского Законодательства о Нотариате» в котором регламентировались нотариальные действие, в том числе в части относящийся к заверке документов.
Так как в ст. 45 не было сказано о паспорте, де-юре действие положений указа от 4 августа остались в силе и копии паспортов по- прежнему, не заверялись.
Это нужно, если:
- Вы планируете оформить кредит у кредитной организации.
- Если вы решили получить ипотеку.
- Когда человек регистрируется как частный предприниматель.
- Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
- Прописка на определенной территории.
- Любые другие важные действия.
Почему нужно обращаться к нотариусу? Подлинность простой копии порой трудно доказать. Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства.
Ответственность за правильность данных в заверенной несет нотариус.
Стоит отметить: не все нотариусы согласятся проводить данную процедуру. Некоторые считают данное действие неправомерным. И хотя Российское законодательство уже давно разрешило осуществлять подобные операции, некоторые специалисты с этим не согласны.
Примечательно, что вопрос о том, обязан ли нотариус осуществлять заверку копии паспорта вместе с пропиской,долгое время оставался открытым. Многие нотариусы не соглашались делать этого, считая данные действия противоречащими законодательству. Однако в письме Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 этот вопрос был урегулирован.
Теперь, в соответствии с мнением указанного федерального органа, законом прямо не запрещена заверка паспортных копий с фото и пропиской, следовательно, нотариус вполне может осуществлять действия такого рода.
Следует также сказать, что в том же письме Федеральной налоговой палаты подчеркивается, что высказанное мнение не может считаться руководящим указанием для частнопрактикующих нотариусов, которые, в соответствии с законом, независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.
Однако спустя некоторое время назрел вопрос о необходимости разрешить заверять паспорт в нотариате, «за» выступали, например представители банковских структур, которые для оформления кредита перестраховывались, требуя нотариального заверки паспорта от своих клиентов. В итоге в конце декабря 2003 года (опять десять лет!) президентом был подписан указ об отмене указа от 1983 года. Есть еще один немаловажный вопрос. Возможно ли нотариальное заверку копии паспорта без присутствия его владельца? Как правило, необходимость заверить копию паспорта без личного присутствия возникает у людей, проживающих за рубежом.
В процессе заверки документа у нотариуса не возникает особых сложностей, это одна из самых простых и распространенных процедур.
Достаточно просто иметь оригинал документа, сделать с него ксерокопию и подтвердить ее достоверность у нотариуса.
Но актуальным остается вопрос: позволительно заверять копию, что была заверена ранее, если оригинальный документ по каким-либо причинам не предоставляется клиентом? Подразумевается получение копии с уже существующего заверенного документа.
Нотариальная заверение копии без предъявления оригинала
Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Замена паспорта при отсутствии военника и свидетельства о рождении 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум.
Копия паспорта, заверенная нотариусом Ежидзе Ученик 28 , на ании 7 лет назад Могу ли я по ней: -Восстановить утраченные документы -Снять деньги со счета в банке -Ну и другое.
Копия паспорта, это как паспорт, или есть ограничения?
Нотариальная (заверенная нотариусом) копия паспорта РФ нотариусами осуществляется заверка копий разного рода документов, в т. ч. паспортов.
Я купила билет на поезд по общегражданскому паспорту, а потом слала его на прописку и мне его не вернут до поездки Как мне быть? Могу ли я по заверенной ксерокопии паспорта проехать? Юрист Ангальт-Алексеева Т. Нет, не можете.
Ксерокопия юридической силы не имеет. Вам необходимо запросить временное удостоверение. Копия паспорта и копия аттестата при подаче в вуз – это ксерокопии или копии, заверенные у нотариуса? Юрист Питниченко А.
Как правило, в ВУЗ требуют обычные копии, не заверенные у нотариуса. Юрист Злотникова Л.
Сложно представить на сегодняшний день осуществление какой-либо операции без предоставления копии паспорта.
Отксерокопировать документ можно довольно просто, ведь во многих домах уже есть копировальный аппарат, а если отсутствует, то можно воспользоваться данной услугой платно у тех, кто ее предоставляет.
В определенных ситуациях вам может потребоваться копия паспорта гражданина РФ заверенная нотариусом, и в нашей сегодняшней статье мы поговорим о том, насколько опасно предоставлять такую ксерокопию посторонним лицам, как ее правильно заверить, а также рассмотрим сопутствующие вопросы, касающиеся данной темы. Для начала хотелось бы поговорить о том, когда вам может понадобиться заверенная копия документа, удостоверяющего личность. Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: “Можно ли давать копию паспорта посторонним людям?
В самых различных жизненных ситуациях требуется документ, подтверждающий личность. Ни один гражданин без него не сможет реализовать все обеспечиваемые государством права. Однако не всегда достаточно представить оригинал документа. Для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом? Ситуаций много, вот только некоторые из них:
- подача в налоговые органы, например, при постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя;
- при подписании ипотечного или кредитного договора в банке;
- при закреплении прав собственности;
- в других случаях.
Список не является исчерпывающим, поэтому ксерокопию паспорта могут запрашивать совершенно различные органы и инстанции. Нередко требуется представление оригинала и копии одновременно. Это обусловлено необходимостью прикрепления этого документа или получением гарантии его действительности.
Однако при ее представлении владелец несет определенные риски, так как в ней содержатся все актуальные данные о человеке, которые не представляются в широком доступе. Именно поэтому следует внимательно относиться к подобным запросам, чтобы избежать использования личных данных в мошеннических схемах.
В момент обращения к нотариусу за засвидетельствованием верности копии паспорта при себе достаточно иметь оригинал для подтверждения действительности всех данных и непосредственно копию. Никаких дополнительных подготовительных действий или пакета документов не потребуется.
Сколько действительна нотариально заверенная копия паспорта? Законодательно такой срок не установлен. Очевидно, что он может быть ограничен только периодом действительности самого документа. Если он был заменен, восстановлен после утраты, кражи, в него вносились изменения или новые сведения, то копия становится недействительной.
При обращении в нотариальную контору следует заранее уточнить, сколько стоит заверенная копия паспорта у нотариуса.
В соответствии с упомянутой в начале статьи правого регламента, осуществлять действия по нотариальному заверению копий документов имеют аккредитованные и лицензированные представители юридической сферы деятельности. При этом уровень квалификации нотариуса должен соответствовать требованиям того же законодательства.
Чтобы копия приобрела юридический статус и имела правовые полномочия при решении важных задач юридического, организационного поля, она должна быть заверена мокрой печатью и личной подписью нотариуса. Важно, чтобы у выбранного юриста были все полномочия на проведение таких действий, подтвержденные наличием лицензии. Ее копия должна быть доступна для визуального ознакомления клиентами.
Существуют обстоятельства, в которых практически невозможно сделать нотариально заверенную копию. Законодательством предполагается альтернативная процедура подтверждения точности и надежности документальных копий.
Одним из таких обстоятельств можно быть отсутствие на территории населенного пункта нотариальной конторы, или опытного юриста. Также невозможно произвести заверение в случае, если нотариус не обладает лицензией или имеет недостаточную квалификацию.
В таких случаях право на выполнение данной процедуры доверяется другим лицам:
- Командирам воинских частей при заверении бланков у военнослужащих;
- Старшим или дежурным врачам медицинских учреждений для подтверждения документов своих сотрудников или пациентов;
- Руководство пенитенциарной службы в местах лишения свободы.
Кроме того такими же правами наделяются руководители организаций и компаний, подписывающих копии своих сотрудников. В отношении несовершеннолетних детей правами заверения документальных копий наделяются их родители. А в учебных заведениях это могут сделать руководители учебного или воспитательного процесса.
В нотариальном порядке могут заверяться практически все документы, подтверждающие личность обладатели копии, его материальные и финансовые права, а также полномочия на проведение определенных действий и процедур.
В число документов, подлежащих заверению, входят:
- Паспорт;
- Свидетельство о заключении брака;
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о разводе;
- Доверенность и многие другие документы.
Обязательным условием нотариальной процедуры является соответствие условий оформления документа установленному регламенту. Не может нотариально удостоверенная копия быть выдана в таких случаях:
- Если документ заверен не личной подписью, а посредством факсимильной печати;
- Если в документе нарушена нумерация страниц;
- Бланки с ламинированным титулом;
- Документы, страницы которых не прошиты и не скреплены;
- Бланки с опечатками и исправлениями.
Вместе с тем не выполняется процедура в тех случаях, когда часть сведений внесена в документ разными чернилами, карандашом или заполнена с ошибками. Формат документа обязательно должен соответствовать установленному государственному образцу. Печати и штампы в нем должны быть оригинальными, не размытыми, четкими и содержать актуальную информацию о субъекте, выдавшем оригинал.
Процедура заверения копии паспорта предполагает проверку нотариусом подлинности оригинала, его наличия и установления личности владельца. Поэтому нотариально заверенная копия паспорт может считаться альтернативным документом, удостоверяющим личность своего владельца.
Использование копии целесообразно при подаче документов одновременно в несколько учреждений. Такое случается при поступлении в учебное заведение, при проведении судебных процессов, при оформлении выездных документов. Кроме того, нотариальная копия паспорта может оказаться необходимой в таких случаях:
- При оформлении имущественных прав на собственность;
- При покупке объектов недвижимости;
- При покупке транспортных средств и их регистрации;
- При открытии банковского счета;
- При оформлении страхового полиса;
- При поступлении на работу или службу;
- При оформлении других видов документации;
- При передаче прав третьим лицам по доверенности;
- При получении доверенности;
- При вступлении в наследство;
- При установлении родства.
Также копия оригинала паспорта потребуется при регистрации актов гражданского состояния и получении свидетельств о заключении или расторжении брака. Во многих других юридических действиях и процедурах также потребуется сделать копию оригинала со страниц паспорта.
Данная процедура предполагает изготовление ксерокопий с нескольких страниц документа. Чаще всего это страницы с отметками о прописке, семейном статусе, а также титульные страницы с указанием личных данных, реквизитов органа, выдавшего оригинал и даты получения документа.
Корректность всех этих сведений обязан проверить нотариус, ответственный за процедуру заверения копии.
Он обязательно должен проверить точность отображения информации на страницах оригинала и их соответствие подлинным фактам.
В подготавливаемой копии все записи должны быть разборчивыми и в точности отображать сведения оригинального документа, включая тонкости перевода там, где в этом есть необходимость.
Владельцу паспорта необходимо принимать во внимание некоторые нюансы и финансовые особенности процедуры – у нотариальной копии цена может зависеть от количества страниц оригинала паспорта, скорости выполнения процедуры, а также от величины установленного нотариального тарифа.
В жизни практически каждого гражданина первым документом, с которого придется делать копию, является свидетельство о рождении.
Его копия необходима для предоставления в составе других документов при поступлении в учебное заведение.
Но чаще всего нотариальная копия свидетельства о рождении впервые необходима при получении гражданского паспорта. Такой же документ потребуется и при оформлении заграничного паспорта.
Другими обстоятельствами, когда невозможно обойтись без копии оригинала свидетельства о рождении, могут быть:
- Оформление страховки на ребенка;
- Оформление депозита на имя ребенка;
- Установление имущественных прав;
- Получение наследства;
- Прохождение медицинского освидетельствования и лечения;
- Отдых в заведениях санаторного типа или на оздоровительных курортах.
При выезде родителей за границу отправляющийся с ними ребенок также должен иметь нотариально заверенную копию свидетельства о рождении.
При оформлении такого документа указываются следующие данные:
- Имя, отчество и фамилия ребенка;
- Сведения о родителях;
- Дата рождения ребенка;
- Место его рождения;
- Национальность;
- Место государственной регистрации факта рождения и выдачи оригинала свидетельства;
- Дата подписания и выдачи документа.
Точно такие же сведения должны отображаться в копии оригинального свидетельства о рождении. Документ заверяется личной печатью нотариуса, а также штампов с указанием в оттиске должности и фамилии нотариального сотрудника.
Доверенность – это тип документа, удостоверяющий определенные права обладателя. Поскольку оригинал может существовать только в единичном экземпляре, а его использование бывает динамичным и частым, то для многих владельцев такого документа актуальной становится нотариальная копия доверенности с официальным подтверждением данных.
Владение такой копией подтверждает факт существования оригинала и корректность записанный в копии данных. Они проверяются нотариусом на этапе оформления копии документа.
В нем указываются реквизиты лица, доверившего права обладателю оригинального документа. Обязательно в бланке зафиксированы личные данные обладателя доверенности и его паспортные данные.
Кроме того, из оригинала корректно дублируются полномочия и права, предоставляемые доверенностью.
На переводах личных документов специализируются подразделения агентства на проспекте Дзержинского 12/2 и Есенина 1г. Офисы находятся на территории ФГУП “Паспортно-визовый сервис”.
Каждый день клиенты предприятия переводят и заверяют у нас
- паспорта,
- свидетельства (о рождении, браке, разводе),
- трудовые книжки,
- пенсионные свидетельства
и другие документы. В рамках сотрудничества с ФГУП ПВС мы обладаем актуальной информацией о требованиях к копиям и переводам документов, и, как результат, обеспечиваем соответствие оказываемых нами услуг этим правилам
Кроме того, вы можете принести документы в один офис, а забрать в другом.
Если вам необходимо подтвердить, что копия документа идентична оригиналу, а перевод выполнен верно, вам необходимо заверение документа.
После заверения на документе (справке, копии, переводе и т.д.) появляется печать и/или подпись заверившего лица. Заверение даёт гарантию того, что информация достоверна (например, что копия идентична оригиналу, что подпись поставлена именно этим переводчиком и т.д.).
Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):
Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.
Требования к печати индивидуального предпринимателя:
Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.
Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.
Нотариально заверенные копии принимаются судом в качестве письменных доказательств, в отличие от обычных «ксерокопий». В этом заключается их юридическая сила.
Дубликат же по существу явяляется повторно выданным подлинником (повтороно выдаваемые свидетельства ЗАГС, например, так и именуются «повторными»), т.е. имеет силу подлинника и выдается только той же организацией, которая выдала подлинный документ в случаях, прямо предусмотренных нормативным актом.
Юридической силе письменных доказательств, соотношению подлинников (и дубликатов, соответственно) с удостоверенными копиями посвящена часть вторая ст. 71 ГПК и соответствующая статья АПК.
Зато категоричны суды и оппоненты. Действительно, представлять доказательства можно в том виде, котоырй предусмотрен ч. 2 ст. 71 ГПК:
2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Нотариально заверенный перевод необходим для всех государственных учреждений и официальных инстанций РФ. Также нотариальный перевод требуется для некоторых зарубежных инстанций.
- Вы приносите/присылаете документ;
- Дипломированный переводчик, зарегистрированный у нотариуса, выполняет перевод;
- Перевод оформляется в соответствии с законом «О нотариате», с обязательным указанием ФИО переводчика;
- Переводчик идет к нотариусу, у которого он зарегистрирован и в присутствии нотариуса расписывается в выполненном переводе;
- Нотариус в присутствии переводчика сшивает перевод с исходным документом*, регистрирует перевод в реестре, выполняет нотариальную запись о заверении подписи переводчика и скрепляет готовый перевод своей подписью и печатью.
Этот момент очень важен! Самостоятельно осуществить перевод и заверить его у любого нотариуса невозможно, даже если вы — носитель языка. Нотариус удостоверяет подпись переводчика, подтвердившего свою квалификацию соответствующим дипломом об образовании.
Данная процедура является гарантией того, что ваш документ с переводом примут без каких-либо дополнительных подтверждений.
*Что имеется в виду под словом «исходный документ»: это ваш документ, который мы переводим. Это может быть оригинал документа, его ксерокопия или нотариальная копия.
Таким образом, мы подошли ко второму понятию: «нотариальная копия документа».
Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
Комментарий к статье 77
Свидетельствование верности копий документов является одним из самых распространенных нотариальных действий. Несмотря на внешнюю простоту, данное действие имеет неоднозначное применение. Разнообразие обусловливается различными причинами.
1. Юридическая сила нотариально засвидетельствованной копии документа. Данный вопрос не урегулирован должным образом в законодательстве, является дискуссионным в науке и имеет противоречивую практику применения.
Обычной копией документа признается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы . Возникает вопрос: чем обычная копия отличается от нотариально удостоверенной копии документа? Исходя из указанного выше определения у обычной копии документа нет юридической силы. Однако есть ли юридическая сила у нотариально удостоверенной копии и если есть, то какая?
———————————
Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
Действующее законодательство не определяет юридическую силу нотариально удостоверенной копии документа; нет этого определения и в проекте закона «О нотариате и нотариальной деятельности» . В доктрине же нет единого мнения по этому поводу.
———————————
Имеется в виду законопроект N 398234-6 «О нотариате и нотариальной деятельности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Внесен в Государственную Думу Федерального Собрания РФ 2 декабря 2013 г.
С одной стороны, нотариально удостоверенная копия документа не имеет юридической силы оригинала. С другой стороны, она отличается от обычной копии документа, которая вообще не имеет никакой юридической силы.
Отсутствие законодательного урегулирования обусловило разнообразие и противоречие судебной практики по этому вопросу.
Первая позиция — нотариально удостоверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала. Третий арбитражный апелляционный суд так прямо и постановил, что «нотариально удостоверенная копия документа обладает такой же юридической силой, что и подлинник документа» . Верховный Суд РФ подтвердил подобный подход: «нотариально заверенная копия доверенности обладает юридической силой подлинника доверенности» .
———————————
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 25 декабря 2012 г. N 03АП-4596/12 (дело А33-8612/2012).
Определение Верховного Суда РФ от 27 февраля 2017 г. N 304-КГ16-20906.
Вторая позиция судов сводится к рассмотрению нотариально удостоверенной копии документа в качестве надлежащим образом заверенной копии. Она базируется на положении ч. 8 ст. 75 АПК РФ, которая предусматривает возможность представления в арбитражный суд письменных доказательств как в подлиннике, так и в форме надлежащим образом заверенной копии. В определении ВАС РФ установлено, что «к надлежащим образом заверенным копиям документов относятся только те копии, идентичность которых удостоверена нотариально либо заверена подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ» , т.е. ВАС РФ, по сути, поставил знак равенства между удостоверенной нотариусом и заверенной иным лицом, например работодателем, копией документа. Если в подобном ракурсе рассматривать юридическую силу нотариального заверения копии документа, то, во-первых, ее статус снижен; во-вторых, не совсем ясно, что понимать под «надлежаще заверенными копиями документов» и как их соотносить с оригиналами.
———————————
Определение ВАС РФ от 20 декабря 2010 г. N ВАС-14501/10 «О передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации».
Позиция доктрины наилучшим образом может быть охарактеризована следующими словами: «Самое же лучшее средство доказывания, своеобразная «царица доказательств» — письменные нотариально удостоверенные доказательства». Современные авторы придерживаются похожей точки зрения , каких-то новых предложений с тех времен не высказано.
———————————
См., например: Грядов А.В. Доказательственная сила нотариального акта в праве России и Франции (сравнительно-правовое исследование). М., 2012.
Комментируемая статья не устанавливает специальных оснований для отказа в совершении именно этого действия, за исключением тех, которые предусмотрены для совершения любого иного нотариального действия. Такие общие основания для отказа предусмотрены, например, в ст. 45 «Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия», а также ст. ст. 41 — 43 Основ. Среди таких оснований — наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений, нарушение целостности документа. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал обоснованным отказ нотариуса свидетельствовать верность копии трудовой книжки, в которой имелись неоговоренные технические ошибки .
———————————
Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26 января 2011 г. N 984.
- Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.
- Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.
- Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.
- Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.
- Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.