Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код 292 в квитке по зарплате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.
Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.
Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.
Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:
- Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
- Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
- Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
- К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.
Как выглядит:
Расчетный листок за Июнь 2019
Табельный номер 30672
Подразделение Отдел продаж
Должность Менеджер
| Общий облагаемый доход: 174 000 | |||||||
| Начислено | Удержано | ||||||
| вид | период | дни | часы | сумма | вид | период | сумма |
| Оклад по дням | 1 – 30 июня | 19 | 151 | 25000 | НДФЛ (13%) | 1-30 июня | 3770 |
| Премия | 1 – 30 июня | 4000 | Всего удержано | 3770 | |||
| Всего начислено: | 29000 | Выплачено: | |||||
| Аванс | 10000 | ||||||
| Перечислено на карту | 15000 | ||||||
| Всего выплачено: | 25000 | ||||||
| Задолженность за предприятием на начало месяца: | 15000 | К выплате за июнь: | 15230 |
Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).
На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».
Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.
Они уменьшают налогооблагаемую базу.
Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.
Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:
- на одного ребенка – 1400 рублей;
- на второго отпрыска – 1400 рублей;
- на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
- за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
- приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.
Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.
С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».
Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.
Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.
Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.
Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:
- 2000 – зарплата;
- 2012 – отпускные;
- 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
- 2014 – выходное пособие;
- 2300 – оплата больничного листа;
- 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.
Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.
Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».
Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).
При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.
Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.
Условие:
Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.
По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.
Расчет:
В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.
Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.
Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.
Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.
Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.
274 Мат.пом., предостав.работ.пред-ям 275 Мат.помощь на строит.кооператива 276 Доходы выплачиваемые по акциям 277 Мат.пом., предост.отд.раб.по сем.об 281 Поощрение в связи с уходом на пенс.
282 Надбавка к пенсии 355 Пpемия за сбоp и отгpузку металло 360 Пpемия по оотраслевому соpевнован. 362 Вознаграждение за изобретение 363 Премия за внедрение новой техники 364 Вознаграждение за рацпредложение 365 Пpемия за внедpение изобpетений 366 Пpемия за ввод пpоизв.мощностей 368 Дpугие pазовые пpемии не из ФЗП и 370 Премия за выпуск товаров из отход.
371 Премия за продукцию на экспорт 372 Премия за рац.предложения 377 Выплата чернобыл. Оплата труда механизаторов комплексных бригад и грузчиков, занятых на погрузо-разгрузочных работах, при выполнении ряда работ с применением средств комплексной механизации производится в зависимости от рода и массы груза по повышенным тарифным коэффициентам (табл. 4.2).
дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику. Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются.
чтобы избежать неприятностей в случае трудовой проверки, поскольку он обязателен к выдаче; В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов.
Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду. Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. Обратите внимание д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы.
Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы.
Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты.
Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.
устанавливает ограничения по этому поводу.Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.Такие выплаты могут производиться одним из способов:
- , расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.
- , реестром перечислений;
Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на .Они уменьшают налогооблагаемую базу.Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды
2 ст.136 ТК РФ, форма листка принимается и утверждается:
- с учетом мнения органа профсоюзной организации.
- работодателем;
Правила учета мнения профсоюза содержится в ст.372 ТК РФ.
Так, на основании нормативных положений указанной статьи, работодатель в случаях, когда закон предписывает перед утверждением локального акта истребовать мнение от профсоюза, обязан направить в коллегиальный орган проект локального акта и обоснование к нему. В течение 5 дней профсоюз обязан предоставить работодателю мотивированное решение (согласие или не согласие с проектом локального акта).
Если профсоюз не согласен с документом, либо предлагает его доработать, работодатель может:
- или не согласиться и в течение 3 дней провести дополнительные переговоры с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.
- согласиться с профсоюзным органом и доработать нормативный акт;
Справка 2-НДФЛ отражает зарплату в организации, декларация 3-НДФЛ является отчетом трудящегося перед налоговой о полученных доходах. Доходы, указанные здесь, имеют следующие коды: 01 — средства от продажи недвижимости либо ее частей, основанные на договоре об отчуждении собственности; 02 — средства от продажи другой собственности; 03 — доходы от операций с ценными бумагами; 04 — доходы от сдачи недвижимости в аренду либо внаём; 05 — финансовые средства, полученные путем дарения в денежной либо натуральной форме; 06 — средства, полученные на основании трудового договора, с которых удержан налог; 07 — средства, полученные на основании трудового договора, налог с которых не удержан (частично либо полностью); 08 — дивиденды от долевого участия в работе компании; 09 — средства от продажи недвижимости либо ее частей с учетом кадастровой стоимости объекта, умноженной на понижающий коэффициент 0,7; 10 — иные поступления денежных средств.
Еще один взнос уплачивается в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве. Кроме этого, работодатель удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц с доходов, выплаченных сотрудникам. Перечень КБК по зарплатным налогам в 2020 г.
Вид налога (взноса) КБК НДФЛ 182 1 01 02010 01 1000 110 Страховые взносы: на ОПС 182 1 02 02010 06 1010 160 на ОМС 182 1 02 02101 08 1013 160 на ВНиМ 182 1 02 02090 07 1010 160 Вносы на травматизм 393 1 02 02050 07 1000 160 Ежегодно каждый работодатель обязан сдать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу, которому выплачивался доход.
Также форма 2-НДФЛ часто запрашивается сотрудниками для предоставления в различные организации в качестве подтверждения размера получаемого дохода (например, при оформлении кредита). Каждому виду дохода физического лица соответствует определенный код. Их список утверждается ФНС (Приказ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/).
Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя. Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников.
Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей.
Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его также включите в группу с кодом «2».
Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. 0 109 00 000 — при отражении выплат в пользу работников, непосредственно
Новые правила заполнения платёжек по зарплате
Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так: Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец) Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:
- Удержано;
- Выплачено;
- Начислено;
- К выплате (либо задолженность работодателя/работника).
Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний.
Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик.
Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии.
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Рис. 2. Раздел «Начислено».
Встречаются два приятеля:
— Ты за что работаешь?
— Получать большую зарплату!
Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.
Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц. Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе. Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.
Предназначается расчетный листок (скачать бланк можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:
- О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
- Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
- О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
- Об итоговых суммах к выдаче «на руки».
Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения. Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.
При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных. Объединять выплаты различного назначения не разрешается. Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает. Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды.
Обратите внимание! Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия. При этом для удобства разрешается разработать свои данные или применять коды из справок 2-НДФЛ по приказу № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г. Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.
Расчетный листок по зарплате: расшифровка кодов
- 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей.
- 1010 – доходы в виде дивидендов.
- 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и пр.
- 2012 – отпускные выплаты.
- 2300 – суммы больничных пособий .
- 2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ. кроме авторских начислений.
- 2530 – заработок в натуральном эквиваленте.
- 2201-2209 – суммы авторских выплат.
- 2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя.
- 2720 – денежная стоимость полученных подарков.
Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — .
Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.
Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.
Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:
- Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
- Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
- Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
- К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.
Как выглядит:
Расчетный листок за Июнь 2018
Табельный номер 30672
Подразделение Отдел продаж
Должность Менеджер
| Общий облагаемый доход: 174 000 | |||||||
|
Начислено |
Удержано |
||||||
|
вид |
период |
дни |
часы |
сумма |
вид |
период |
сумма |
|
Оклад по дням |
1 – 30 июня |
19 |
151 |
25000 |
НДФЛ (13%) |
1-30 июня |
3770 |
| Премия |
1 – 30 июня |
4000 |
Всего удержано |
3770 |
|||
| Всего начислено: |
29000 |
Выплачено: |
|||||
|
Аванс |
10000 |
||||||
| Перечислено на карту |
15000 |
||||||
| Всего выплачено: |
25000 |
||||||
| Задолженность за предприятием на начало месяца: |
15000 |
К выплате за июнь: |
15230 |
||||
Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.
Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.
Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.
Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.
Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.
Такие выплаты могут производиться одним из способов:
- через банк, реестром перечислений;
- через кассу, расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.
Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.
Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:
- 2000 – зарплата;
- 2012 – отпускные;
- 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
- 2014 – выходное пособие;
- 2300 – оплата больничного листа;
- 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.
Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.
Работодатель обязан уведомлять трудящихся о составных частях зарплаты. Ведь доход работника не состоит из одной целой части – заработок складывается из должностного оклада, различных премий за результаты трудовой деятельности, надбавок и стимулирующих.
Кроме этого, с доходов могут удерживаться определенные суммы, к примеру, на выплату алиментов.
Каждый месяц бухгалтер или иное ответственное лицо передают каждому сотруднику расчетный листок лично в руки под роспись, или направляя документ по электронной почте.
Несмотря на отсутствие единой формы, в документ рекомендуется включать следующие разделы:
- начислено;
- удержано;
- выплачено;
- к выплате.
Однако вместо стандартных наименований “Оклад”, “Месячная премия”, “Пособие по временной нетрудоспособности” могут использоваться коды – специальные цифровые обозначения, состоящие, как правило, из 4 или 5 цифр.
С примерным образцом расчетного листа можно ознакомиться ниже:
Некоторые организации указывают в расчетных листках специальные коды выплат и удержаний. Подчас работнику сложно расшифровать их. И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки.
Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно. Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые.
Основная причина использования кодовых обозначений вместо стандартных буквенных – это необходимость автоматизации процессов расчета.
В большинстве случаев за формирование расчетных листов ответственна специальная программа для ведения бухучета, которая берет сведения из базы данных. Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды.
Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку.
Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код.
Поэтому работодатели, использующие коды, обязаны:
- предусмотреть в форме листка расшифровку кодов;
- либо же отдельным локальным актом утвердить расшифровку и ознакомить каждого сотрудника под роспись.
Важно! Если в организации вводятся новые коды, или изменяются старые, требуется дополнительно информировать работников о произошедших изменениях.
В силу аб. 2 ст.136 ТК РФ, форма листка принимается и утверждается:
- работодателем;
- с учетом мнения органа профсоюзной организации.
Правила учета мнения профсоюза содержится в ст.372 ТК РФ.
Так, на основании нормативных положений указанной статьи, работодатель в случаях, когда закон предписывает перед утверждением локального акта истребовать мнение от профсоюза, обязан направить в коллегиальный орган проект локального акта и обоснование к нему.
Как было сказано выше, работодатель вправе использовать коды собственной разработки (не забыв указать их расшифровку в самом листке или выпустив отдельный нормативный акт), либо же использовать общепринятые.
Чаще всего в листках используются коды доходов и удержаний из справки 2-НДФЛ.
Вот лишь некоторые:
| Код из справки 2-НДФЛ | Его значение |
| 1010 | Выплаченные дивиденды |
| 2000 | Заработная плата |
| 2001 | Вознаграждение в денежной форме, которое выплачивается директорам, участникам коллегиального органа управления, совета директоров и др. |
| 2010 | Средства, выплачиваемые по ГПХ контрактам, кроме авторских вознаграждений |
| 2012 | Отпускные |
| 2201-2209 | Отчисления авторам |
| 2530 | Доход в натуральном выражении |
| 2610 | Материальная выгода, извлеченная от займов, выданных работодателем |
| 2720 | Стоимость вещей, полученных в дар |
| 2300 | Пособия по временной нетрудоспособности |
Дополнительная расшифровка:
| Раздел | Пояснение |
| Начислено | Здесь указываются все выплаты работника, причитающиеся по трудовому соглашению – оклад, различные надбавки, премии, отпускные, больничные, единовременная матпомощь и др. |
| Удержано | Здесь ставятся суммы, подлежащие удержанию по закону (подоходный налог), по исполнительному документу (алименты, штрафы) и в силу заявлений трудящегося или приказов руководства (членские взносы в профсоюз) |
| Выплачено | Здесь проставляются аванс и зарплата, а также иные выплаты, произведенные за истекший месяц |
| К выплате | Отражается фактически выплаченная сумма – за минусом всех удержаний |
Ознакомить можно двумя способами:
- выпустить локальный нормативный акт о кодах и их расшифровке;
- предусмотреть в форме расчетного листка расшифровку кодов (например, в самом низу листа).
Итак, сформировать собственную форму расчетного листка – это право каждого работодателя.
При этом, вместо стандартных буквенных обозначений статей доходов и расходов, могут использоваться кодовые.
Каждый работодатель разрабатывает и утверждает форму расчетного листа в соответствии с указаниями трудового законодательства внутренними локально-нормативными актами, потому что нет единой установленной нормами унифицированной формы.
В нем представлен детализированный расчет денежного вознаграждения за труд, выдаваемый работодателем:
- правая часть содержит удержания, в частности налог по доходу физических лиц, ранее выплаченный аванс, долг предприятия на конец месяца, профсоюзные взносы, не подтвержденные документально подотчетные средства, неиспользованные дни отпуска, прочие виды, которые вычитаются из заработной платы, размер причитающейся суммы;
- левая часть состоит из начисленной расчетной суммы, расчлененной по видам полагающихся выплат. В их число входят должностной оклад, фиксированная оплата труда работника за единицу времени, за выполнение нормы труда, дополнительная оплата, премии и надбавки, предусмотренные коллективным договором.
После принятия Федеративного закона под номером 35, которое принято в исполнение с конца апреля 2012 года, в расчетном листке работодатель обязан указывать начисления за допущенные им нарушения в отдельной строке, например компенсацию за просрочку выплаты отпускных.
В нем приводятся сведения:
- личные данные работника вместе с табельным номером;
- расчетный период, за который сделаны начисления;
- число выработанных работником часов, рабочих дней;
- составляющие заработной платы;
- основания, служащие для совершения удержаний, их размер;
- подобающая к выданью работнику на руки средства.
Каждая составляющая должна быть расписана отдельно, их нельзя объединять, потому что соединение различных видов оплаты считается ошибкой. Если на предприятии предусмотрен социальный пакет или выплаты в натуральной форме, то их тоже необходимо включить в листок.
Труд работника оплачивается при заключении трудового договора с работодателем. Оплата производится в денежной форме в качестве заработной платы, которая подсчитывается за период времени, называемый расчетным месяцем.
Она подразделяется на два вида:
- к основной зарплате относится заработная плата, начисляемая работнику за фактически проработанное им время. В ее основу заложены сдельные расценки, оклад, премии, тарифные ставки. В расчет вводится дополнительная оплата за работу, которая выполняется в ночное время суток, сверхурочное время. она осуществляется за период времени простоя, если он произошел по вине работодателя;
- в дополнительную плату причислена оплата, совершаемая за очередной трудовой отпуск, за перерывы в работе, предоставляемый кормящим матерям, льготные часы несовершеннолетним работникам, которые выполняют определенные общественные обязанности, возложенные на них. Если работник увольняется с работы, то выходные пособия. Иные виды предусмотренных законодательством выплат за невыработанное время.
При повременной зарплате оплата за исполненный труд совершается за фактически выработанное время. Она применяется в случаях, когда результаты труда не выражаются в количественном эквиваленте, например, исполняемый руководством труд.
Сдельная зарплата предусматривает осуществление оплаты труда за выполненные показатели в виде конечной продукции за конкретное время, обозначаемой нормой выработки за установленное время.
Причем работник выпускает товар или оказывает какую-либо услугу, например, занимается каменной кладкой. Ее производство переводится в цифровой эквивалент посредством использования системы сдельной заработной платы в расчете.
Она начисляется по расценкам нормативных документов, которые установлены за выполнение работы или услуги.
Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:
- оклад,
- проценты,
- премии,
- бонусы,
- компенсации и т.п. выплаты,
- также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.
Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.
Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.
Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.
Для кого необходимо делать расчетный лист
Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.
Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.
Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.
Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.
Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.
А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».
С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.
Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.
Законодательством не регулируется форма составления данного документа, она утверждается соответствующим локальным актом организации.
Несмотря на отсутствие строгих требований к форме данного документа, важно помнить, что он обязательно должен содержать разделы, в которых указывается, сколько средств: Читайте нас в Яндекс.Дзен
- удержано;
- подлежит к выплате (либо размер задолженности — как сотрудника, так и работодателя).
- выплачено;
- начислено;
Тип дохода работника должен быть полностью ему понятен.
К кодам 503, 507 графа 17.
Если при направлении на обучение условия пункта 3 статьи 264 НК РФ не выполняются, расходы по оплате за обучение не учитываются при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций.
4. К кодам 245, 530 а), б), 531 а), б) графа 2. К санаторно-курортным и оздоровительным учреждениям относятся курортные бальнеологические лечебницы, курортные грязелечебницы, курортные поликлиники, санатории для взрослого с ребенком, санаторно-оздоровительные лагеря круглогодичного действия, санатории-профилактории, дома отдыха, пансионаты отдыха, стационарные базы отдыха организации.
5.
Коды в расчетном листе: расшифровка
;все виды удержаний из з/п;конечная сумма, которую должен получить сотрудник на руки.Скачать этот примерный бланк расчетного листа на нашем сайте .
Нужно понимать, что любой сотрудник, видя коды зарплаты в расчетном листе, должен иметь представление о расшифровке приведенных обозначений.
Согласно трудовому законодательству, каждый работник должен обладать информацией о размере и структуре своего трудового дохода.
Проще говоря, перечисления одних кодов – недостаточно.
;
К сведению! 69 ФЗ № 119). Удерживаемые по инициативе предприятия суммы относятся к его праву, но не обязанности, и содержат:
- гашение в установленный срок невозвращенного, неизрасходованного авансового платежа, полученного сотрудником по причине командировки, перевода на работу в иной населенный пункт;
- компенсацию предоставленного ранее и невозвращенного авансового платежа, полученного трудящимся в счет будущего заработка;
Попробуем разобраться из чего складывается та сумма, которую нам выдадут в кассе организации, либо перечислят на банковскую зарплатную карту.
Согласно Трудового Кодекса работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате. Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером.
Каждая организация разрабатывает план счетов самостоятельно. потому что данный документ является фундаментом для проведения различных бухгалтерских операций. Причем количество цифр в счете может быть различным. Бюджетные учреждения используют для шифровки значения с количеством цифр более десяти, в то время как остальные хозяйствующие субъекты могут обходиться 2-мя или 3-мя цифрами.
Например, при расчете заработной платы на предприятиях сельскохозяйственных для осуществления синтетического бухгалтерского учета используют следующие счета :
- «70» под названием расчеты с сотрудниками по оплате труда ;
- «50» под названием кассовые операции с наличными денежными средствами;
- «68» — используется для начисления и оплаты подоходного налога ;
- «73» для определения размера материального ущерба;
- «28» — отражение размера брака на производстве.
Отражение всех действий по ведению бухгалтерского учета оформляется проводками. В бухгалтерской проводке используют две стороны – дебет и кредит .
Форма расчетного листка в организации также разрабатывается в соответствии с внутренними локальными актами и мнением трудового коллектива или представителя работников от профсоюзного органа. Описание же данного важного документа можно найти в статье 372 российского Трудового Кодекса .
Расшифровка кодов начисления заработной платы необходима для ведения бухгалтерского учета предприятия.
На работодателя трудовым законодательством возложено много разнообразных обязанностей. Одна из них — своевременная выплата зарплаты.
Можно ли выплачивать зарплату раньше срока и накажут ли работодателя за частые зарплатные выплаты, узнайте из этой статьи.
Законом «О внесении изменений в федеральный закон “Об исполнительном производстве”» от 21.02.2019 № 12-ФЗ эту обязанность дополнили: предписали работодателям при оформлении платежных поручений на выплату зарплаты и (или) иных доходов указывать специальный код вида дохода. Введенная кодировка позволит банкам и приставам отличать доходы, с которых можно удерживать долги.
Заработало данное нововведение с 01.06.2020 (ст. 2 закона № 12-ФЗ).
Разработать коды и описать систему их отражения в зарплатных платежках законодатели обязали Банк России (п. 5.1 ст. 70 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ в редакции закона № 12-ФЗ). Что он и сделал, издав указание от 14.10.2019 № 5286-У.
У работодателей, которым приходится работать с новыми правилами, закономерно возник вопрос: по каким выплатам в платежках нужно указывать коды?
Закон № 12-ФЗ не уточняет конкретный перечень доходов, в отношении которых требуется проставление кодов в расчетных документах, хотя их группы в целом очерчены. К ним относятся заработная плата и иные доходы, в отношении которых ст. 99 закона № 229-ФЗ устанавливает ограничения, а также доходы, на которые не может быть обращено взыскание по ст. 101 закона № 229-ФЗ.
О максимально допустимых удержаниях из зарплаты граждан рассказывает этот материал.
Указанием Центробанка № 5286-У предусмотрены три кода:
|
Код |
Когда ставить |
Примеры выплат |
|
1 |
В платежках по доходам, для которых установлено ограничение размера удержания долгов (ст. 99 закона № 229-ФЗ) |
|
|
2 |
В платежках по выплатам, из которых удержания не производятся, кроме возмещения вреда здоровью (ст. 101 закона № 229-ФЗ) |
|
|
3 |
В платежках на выплату возмещения вреда здоровью, а также на бюджетные компенсации пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф (подп. 1 и 4 п. 1 ст. 101 закона № 229-ФЗ). Это суммы, из которых можно удерживать только алименты. |
|
*Что входит в зарплату для данных целей, можно посмотреть в п. 1 Перечня доходов, из которых удерживаются алименты на детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.
С 1 июня 2020 года работодателям нужно указывать специальные коды видов доходов в расчетных документах по выплатам работникам. С их помощью банки смогут различать суммы, с которых можно удерживать долги в порядке исполнительного производства.
- Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ
- Указание Банка России от 14.10.2019 № 5286-У
Работники нередко вспоминают о своем праве на расшифровку расчетного листа только тогда, когда возникает конфликтная ситуация с работодателем из-за неправильно начисленной и выплаченной зарплаты. Если дело доходит до судебного разбирательства, у сотрудника организации должны быть при себе документы, с помощью которых он сможет доказать факт неправильного начисления заработной платы. Расчетный лист является именно таким документом.
Ценность расчетного листка для работников вполне очевидна. Он помогает четко понять, из каких составляющих формируется их заработная плата. Внимательно изучив расчетку, можно своевременно обнаружить несоответствие начисленной зарплаты с условиями конкретного трудового договора. Чтобы выяснить спорные моменты, сотрудник компании имеет право обратиться в бухгалтерию. Здесь ему должны подробно объяснить порядок начисления его заработной платы, а если будет обнаружена ошибка в начислении, необходимо провести перерасчет и доплатить сотруднику денежные средства.