При увольнении как рассчитывается отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При увольнении как рассчитывается отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

в собственность или пользование,приобрести за плату или бесплатно, взять в аренду. Нормы Земельного кодекса РФ ст. Юристы портала Москва подскажут, какой вариант получения земли вам подходит, и какие бумаги нужно собрать.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Разберемся, как рассчитать дни отпуска при увольнении сотрудника, а также сумму отпускных, которые ему причитаются.

Законодательная база

Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

• ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
• ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
• ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
• Правила об отпусках, принятые еще 1930 году, но действующие в части, не противоречащей ТК РФ;
• Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
• Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.

В каких случаях положена компенсация

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

Статья 127 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику возможность реализовать право на ежегодный отдых перед увольнением, в том числе по собственному желанию. При этом у сотрудника есть два варианта: использовать очередной отпуск; отказаться от него в пользу получения денежной компенсации.

И отпускные, и компенсация рассчитываются в общем порядке, предусмотренном статьей 139 ТК РФ исходя из среднего дневного заработка и фактически отработанного времени. В свою очередь, расчет среднего заработка осуществляется посредством деления суммы зарплаты на количество рабочих дней в периоде, предшествующем отпуску, по шестидневной трудовой неделе.

Таким образом, отпускные при увольнении по собственному желанию работник получит в том же размере, в каком он получил бы их при использовании права на отдых без последующего расторжения трудового договора.

Исключения и особенности

• Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Например: Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

• Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении по инициативе работодателя

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин: ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация; сокращение штата (работ) или временная приостановка работ; поступление на действительную военную службу; выяснившаяся непригодность к работе.

• Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

• В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
• Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
• В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
• В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя. Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17). После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.

В результате рассчитывается оставшиеся количество.

• Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
• Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
• Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Расчет в нестандартных ситуациях

При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

• Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
• Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
• Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
• В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
• Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если ра­бо­то­да­тель не вы­пла­тит уволь­ня­ю­ще­му­ся ра­бот­ни­ку ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, а тру­д­ин­спек­ция узна­ет об этом (на­при­мер, ра­бот­ник на­пи­шет жа­ло­бу), то ра­бо­то­да­те­ля оштра­фу­ют. Раз­мер штра­фа со­став­ля­ет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. — для юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;
• от 10000 руб. до 20000 руб. — для долж­ност­ных лиц юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;
• от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-ра­бо­то­да­те­лей.

Кста­ти, если ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск ра­бо­то­да­тель вы­пла­тит, но с на­ру­ше­ни­ем уста­нов­лен­но­го срока, то вме­сте с этой ком­пен­са­ци­ей ра­бо­то­да­тель обя­зан вы­пла­тить ра­бот­ни­ку еще и дру­гую ком­пен­са­цию — за за­держ­ку тру­до­вых вы­плат (ст.236 ТК РФ).

Отражение компенсации за неиспользованный отпуск в справке 6-НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

• в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
• в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
• в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

• в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
• в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
• в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя.

Уволить работника можно только когда он: приступил к исполнению своих должностных обязанностей; написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

• унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
• собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
• для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).

Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два приказа: о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6); о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8).

Этот же принцип распространяется и на расчетные документы.

Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:

• записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
• записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).

В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425. Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Случается, что повышение тарифных ставок, то есть зарплаты сотрудника произошло перед отпуском либо во время него. Тогда средний заработок нуждается в индексации и предстоит перерасчет отпускных.

Применяют три варианта индексации:

• Допустим, оклад повысили в течение отчетного периода, значит все выплаты, учитываются в калькуляции отпускных с начала периода и до месяца повышения оклада. Для этого необходимо умножить оклад или отпускные на коэффициент повышения (Кпв): Кпв = Он / Ос, где Он — оклад новый, а Ос — оклад старый;
• Повышение произошло позднее расчетного периода, однако до начала отпуска — значит весь рассчитанный средний заработок умножается на Кпв (коэффициент повышения);
• Повышение случилось во время отпуска – увеличивают лишь часть отпускных выплат, начиная даты введения новых окладов.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

• В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
• Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/kak-rasschityivayutsya-otpusknyie-pri-uvolnenii-2/

При увольнении как рассчитывается отпуск

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно сделать расчет. Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде.

Ответ на данный вопрос предоставляет ст. 24 Закона об отпусках. В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Такую компенсацию предоставляют:

• при увольнении работника — денежную компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также за дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А I группы;
• в случае перевода работника на работу на другое предприятие — денежную компенсацию за отпуск по его желанию могут перечислить на счет предприятия, на которое перешел работник (или выплатить при увольнении);
• когда по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией — при условии, если продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков — не менее 24 к.дн. (эту компенсацию не предоставляют за дни дополнительных отпусков на детей, ее можно получить только при увольнении);
• в случае смерти работника — компенсацию за неиспользованные отпуска выплачивают наследникам.

Срок давности для выплаты денежной компенсации за неиспользованные работником дни отпуска не установлен. То есть если работник не брал ежегодные и «детские» отпуска несколько лет, при увольнении компенсацию предоставляют за все годы (письмо Минтруда от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08).

Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как не прошедшего испытания по ст. 28 КЗоТ, то такому работнику обязаны тоже начислить и выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, как и другим работникам.

Не стоит рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18-ти лет (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ).

Не выплачивают компенсацию также за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия во всеукраинских и международных спортивных соревнованиях

Основным документом, которым нужно руководствоваться при исчислении суммы компенсации, — является Порядок № 100. Согласно абз. 1 п. 2 данного документа, для расчета суммы компенсации (как и для отпускных) берут выплаты за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации. Работнику, проработавшему менее года, среднюю зарплату для расчета компенсации исчисляют исходя из выплат за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Из расчетного периода исключают праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не трудился и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Речь идет об отпусках без сохранения зарплаты по ст.ст. 25 и 26 Закона об отпусках, периодах ухода за ребенком до 3-х лет (по медицинскому заключению — до 6-ти, а в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, — до 16-ти лет). То же самое со временем простоя, когда оно оплачено в размере меньше среднего заработка. Кроме того, на основании данной нормы из расчетного периода исключают рабочие дни, не отработанные в связи с введением по инициативе работодателя неполной рабочей недели.

Алгоритм расчета суммы компенсации аналогичен механизму исчисления отпускных, но здесь есть определенные нюансы.

Отразим на примерах подходы к определению расчетного периода и исчислению количества дней, за которые предстоит выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска.

Для расчета берут выплаты за фактическое время работы: с 1 числа месяца после оформления до 1 числа месяца, в котором выплачивают компенсацию.

Работник принят на работу 10 октября 2016 года, а увольняется он 20 апреля 2017 года. В течение периода работы он брал 14 к.дн. отпуска без сохранения зарплаты. Продолжительность ежегодного основного отпуска для него установлена — 24 к.дн.

Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск, берут выплаты по ноябрь 2016 года – март 2017 года. Суммарный заработок за данный период, включающий выплаты из п. 3 Порядка № 100, составил 26 280 грн.

Шаг 1. В первую очередь определяют количество дней расчетного периода, который насчитывает 134 к.дн. (без учета нерабочих и праздничных дней (3 н.дн.), приходящихся на этот период, и 14 дней отпуска без сохранения заработной платы).

Шаг 2. Следует найти стаж, предоставляющий право на ежегодный отпуск и, как следствие — на компенсацию за неиспользованные дни отпуска (188 к.дн.).

• (21 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 29 к.дн. + 28 к.дн. + 30 к.дн. + 19 к.дн.).

Шаг 3. Далее необходимо рассчитать количество дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию:

• (24 к.дн : 355 к.дн.) × 188 к.дн. = 12,7 к.дн.,

Шаг 4. Среднедневная зарплата равна:

• 196,12 грн (26 280 грн : 134 к.дн.)

Шаг 5. Сумма компенсации за неиспользованные 13 к.дн. ежегодного основного отпуска составит:

• 2549,56 грн (196,12 грн × 13 к.дн.).

Данный механизм исчисления количества дней (с округлением) и суммы компенсации за неиспользованный отпуск был описан также Минтруда в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11.

По каждому виду отпусков, за которые следует предоставить компенсацию при увольнении, расчет неиспользованных дней проводят отдельно.

Работник устроился на работу, а в следующем месяце уволился

Поскольку работник не отработал ни один полный месяц (с первого по первое число) перед увольнением, расчетного периода, исходя из заработка которого необходимо проводить исчисления средней зарплаты, в этом случае фактически нет. Следовательно, компенсацию рассчитывают исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент ее начисления (абз. 3 п. 4 Порядка № 100). Схожий подход был озвучен Минтруда в письме от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05.

Даже если работник увольняется в последний день месяца, месяц увольнения не берут в расчет при исчислении компенсации.

Работник (админперсонал) принят на работу 07.04.2017 г., уволен — 26.05.2017 г. Он отработал все рабочие дни в течение данного периода. По его должности продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 к.дн., и эта должность включена в список работников с ненормированным рабочим днем, что дает право на дополнительный отпуск — 7 к.дн. Должностной оклад работника установлен в размере 3500 грн, а также назначена надбавка — 20% к должностному окладу.

Сначала следует определить, сколько календарных дней за апрель – май работник отработал (без праздничных и выходных дней):

Далее нужно найти количество дней отпуска, за которые необходимо начислить компенсацию, которая составляет для:

• основного отпуска — (24 к.дн. : 354 к.дн.) х 46 к.дн. = 3 к.дн. (с округлением);
• дополнительного отпуска как работнику с ненормированным рабочим днем — (7 к.дн. : 354 к.дн.) × 46 к.дн. = 1 к.дн. (с округлением).

В описанной ситуации не остается ничего другого, как определить суммарный заработок, умножив должностной оклад на 12 месяцев: 42 000 грн (3500 грн х 12). Вместе с тем доплаты и надбавки не учитывают, поскольку согласно Порядку № 100 расчет следует проводить исходя из должностного оклада.

Среднедневная зарплата составит 118,64 грн (42 000 грн : 354 к.дн.).

Тогда работнику должны начислить компенсацию за 3 неиспользованных дня основного отпуска — 355,92 грн (118,64 грн х 3 к.дн.) и за 1 к.дн. дополнительного отпуска — 118,64 грн.

Аналогичный расчет проводят и в случае, если работник отработал меньше месяца.

Рабочий работал на предприятии (со сдельной оплатой труда) меньше месяца

В этой ситуации возникает вопрос: какой заработок брать для расчета суммы компенсации?

Рабочий принят на работу 10 марта 2017 года, а 28 марта 2017 года он уволился по собственному желанию. Ему установлена месячная тарифная ставка — 3200 грн, и норма выработки за час — 4 детали, сдельная расценка — 4,80 грн за деталь. За 14 рабочих дней рабочий изготовил 852 детали, и ему начислили зарплату — 4089,60 грн. Продолжительность ежегодного основного отпуска для его профессии составляет 30 к.дн.

За период работы на предприятии (19 к.дн.) рабочему должны выплатить компенсацию за 2 к.дн. ((30 к.дн. х 355 грн) × 19 к.дн.) неиспользованного отпуска.

Как следует из примера, у работника (который увольняется), заработка в расчетном периоде не было, поэтому расчет суммы компенсации проводят по абз. 3 п. 4 Порядка № 100 исходя из тарифной ставки (3200 грн). Сумму компенсации исчисляют так же, как и в примере 2.

Получается, что в расчете участвует только месячная тарифная ставка независимо от выполнения нормы выработки.

Женщина увольняется сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

В описанной ситуации в случае увольнения женщины, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию за неиспользованный отпуск исчисляют из расчета ее должностного оклада, установленного по штатному расписанию на дату увольнения (см. письмо Минсоцполитики от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16).

С 1 числа месяца, в котором увольняется работник, повышен его должностной оклад

Работник увольняется 20 апреля 2017 года, и ему начислена компенсация за неиспользованный отпуск исходя из расчетного периода апрель 2016 года – март 2017 года. Но с 1 апреля 2017 года по его должности повысили должностной оклад с 3200 грн до 3500 грн. Нужно ли проводить корректировку заработка согласно п. 10 Порядка № 100 для исчисления суммы компенсации?

В данном случае сумму компенсации в связи с повышением должностного оклада корректировать не нужно. Ведь п. 10 Порядка № 100 применяют только в случае, когда повышение должностного оклада произошло в течение расчетного периода или времени, в течение которого сохранялся средний заработок. Компенсация за неиспользованный отпуск — разовая выплата (которую выплачивают при увольнении), поэтому заработок для ее исчисления корректировать на коэффициент повышения должностного оклада не нужно.

Оплату денежных компенсаций за неиспользованные ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, а также за дополнительные отпуска на детей (в размерах, предусмотренных законодательством) нужно считать выплатами за неотработанное рабочее время и относить к фонду дополнительной заработной платы (пп. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5).

Именно к ней отсылает пп. 5 п. 3 р. IV Инструкции № 449 при определении видов выплат, которые входят в состав зарплаты и на которые начисляется ЕСВ. То есть компенсация за неиспользованный отпуск является объектом начисления ЕСВ. Однако суммы, начисленные после увольнения за неотработанное время, не являются объектом для начисления ЕСВ. Поэтому на сумму компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченную после увольнения, ЕСВ не начисляется (см. письмо ГФС от 11.02.2016 г. № 2262/5/99-99-17-03-03-16).Сумму компенсации (как зарплатную выплату) включают в общий месячный налогооблагаемый доход и облагают НДФЛ на общих основаниях.

Сумму компенсации и ЕСВ на нее начисляют по Дт субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков», а если суммы резерва недостаточно, сумму превышения относят прямиком на расходы (счета 23, 91, 92–94). Воспользуемся данными примера 2 и проиллюстрируем порядок отражения операций по начислению и выплате компенсации в таблице. Предположим, что предприятие создает резерв отпусков, и компенсацию начисляет за счет него.

Начислена зарплата за май — 4200 грн (3500 грн + 3500 грн × 20%)

Источник: https://midas-2002.com.ua/zarabotnaya-plata/ezhegodnyj-otpusk/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

При увольнении как рассчитывается отпуск

Для того, чтобы рассчитать отпускные:

1. Укажите сколько дней отпуска предоставляется работнику.

2. Выберите из календаря дать «Начало отпуска» (или дату увольнения, если рассчитываете компенсацию при увольнении) и «Начало трудовых отношений», а также «Расчетный период» из предложенного списка. В результате в поле «Количество календарных дней расчетного периода» появится необходимое количество дней.

3. Укажите «Совокупный заработок за расчетный период». Подытоживая заработок для исчисления средней зарплаты, следует включать выплаты, предусмотренные п. 3 Порядка № 100. А именно:

• основную заработную плату (при определении выплат руководствуются Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г.. № 5);
• доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство), условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
• производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
• вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет;
• выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.);
• помощь в связи с временной нетрудоспособностью;
• пособие по беременности и родам и т.д.

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. А единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Выплаты, которые не учитываются при исчислении средней зарплаты для оплаты отпусков, указанные в п. 4 Порядка № 100. Среди них единовременные выплаты, в частности матпомощь, выходное пособие, выплаты за выполнение отдельных поручений, компенсационные выплаты на командировку, перевод и несвоевременную выплату зарплаты , дотации, выплаты, связанные с юбилейными датами, зарплата по совместительству и тому подобное.

4. Заполните поле «Тарифная ставка (должностной оклад)» в случае, если вы выбрали из списка «Расчетный период» — «меньше месяца» или в поле «Совокупный заработок за расчетный период» поставили галочку напротив «работник не имел заработка не по своей вины ». В таком случае «Совокупный заработок за расчетный период» заполнится автоматически.

5. Заполните «Количество календарных дней, когда лицо согласно законодательству или по другим уважительным причинам не работала и за ней не сохранялся заработок или сохранялся частично». Заполняется в случае, если в течение расчетного периода работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты, было время простоя не по вине работника, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению и тому подобное. В результате в поле «Количество календарных дней для расчета средней зарплаты» появится количество дней, необходимое для расчета.

6. После ввода строк нажмите «Рассчитать» и посмотрите «Итоги»: «среднедневная зарплата», «Сумма отпускных».

Источник: https://uteka.ua/calculator/vacation

Калькулятор відпустки

Калькулятор відпускних дозволяє провести розрахунок відпускних 2020 року і за попередні періоди, а також розрахунок компенсації за невикористані відпустки при звільненні. Нарахування відпускних 2020 здійснюється на основі дати початку відпустки, її тривалості, нарахованих за попередні періоди сум заробітної плати. Детальніше про відпускні 2020 дивіться в статті Розрахунок відпускних Також можете розрахувати податки та збори із заробітної плати в розділі Перевір свою зарплату

Довідкова інформація

Станом на Листопад 2020:
Мінімальна заробітна плата: 5000 грн.
Прожитковий мінімум: 2197 грн.
Мінімальний розмір ЄСВ: 1100 грн.
Гранична сума для нарахування ЄСВ: 75000 грн.
Максимальний розмір ЄСВ: 16500 грн.
Гранична сума для застосування ПСП: 2940 грн.
Розмір ПСП 100%: 1051 грн.
Розмір ПСП 150%: 1576.5 грн.
Розмір ПСП 200%: 2102 грн.

Источник: https://zponline.com.ua/salary/report/calc_vacation

Похожие записи:

• Закон о диагностической карте 2021
• Возмещение налога за лечение
• Полис омс росно нужно ли менять