Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основание прекращения срочного трудового договора в приказе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.
В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.
Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.
Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора
Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:
- Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
- Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.
Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.
Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.
Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.
Порядок расторжения срочного трудового договора
О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.
При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
- работодатель (полное или сокращенное наименование);
- номер документа;
- дата составления;
- дата подписания и номер трудового договора;
- день увольнения;
- сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
- основания расторжения договора;
- ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
- подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
- по соглашению сторон
- по собственному желанию
- по истечению срока действия срочного договора
- за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).
Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.
Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:
- взаимное соглашение;
- инициатива одной из сторон;
- перевод на другое место работы;
- отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.
Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.
Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.
На сегодняшний день срочный трудовой договор может быть расторгнут как по инициативе, исходящей от работодателя, так и от работника. Основания для этого зафиксированы в ст. 79 ТК РФ. В качестве основания для расторжения трудового договора по инициативе работника или работодателя могут выступать конкретные ситуации, если:
- договор между субъектами правоотношений заключался на срок выполнения определенного вида работы, которая была досрочно завершена сотрудником;
- трудовое соглашение работодателя и работника заключалось на период отсутствия другого сотрудника, например, по причине заболевания, который по истечению срока вышел на работу;
- трудовой договор заключался на период проведения сезонных работ, которые подошли к логическому завершению.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что основания, когда прекращает свое действие трудовой договор по инициативе работника или работодателя, имеют четкую регламентацию, которая фиксируется нормами права, прописанными в ТК РФ.
Досрочное расторжение или прекращение срочного трудового договора имеет конкретный порядок, соблюдение которого является обязательным условием для расторжения соглашения по инициативе работодателя или же работника.
Для начала рассмотрим порядок прекращения ТД, которое происходит по инициативе сотрудника. Следует отметить, что трудовое законодательство предоставляет ему на это законное право, которым он может воспользоваться в любой момент. В качестве основания для прекращения действия соглашения выступает уведомление работодателя о желании сотрудника, подкрепленное заявлением на увольнение.
При этом необходимо заметить, что уведомление руководства должно быть осуществлено в срок не позднее, чем за 14 дней до того, как наступит дата увольнения. Это необходимо для того, чтобы работодатель смог подобрать работника на высвобождаемую должность.
Однако если досрочное расторжение происходит по инициативе сотрудника, здесь также есть свои ключевые особенности. В частности, если ТД был заключен между участниками трудовых отношений на срок менее 2 месяцев, то в данном случае уведомление руководства может быть осуществлено за 3 дня до того, когда наступит дата предполагаемого увольнения. Это в большинстве случаев обуславливается тем, что соглашение заключается лишь на период проведения сезонных работ или, например, для выезда за пределы РФ.
Если досрочное расторжение ТД осуществляется по инициативе, выдвинутой работодателем, то в данном случае также предусмотрены свои определенные особенности. В частности, прекращение действия соглашения может быть обусловлено только основаниями, которые прописаны в ст. 81 ТК РФ. В данной статье перечислен исчерпывающий перечень причин, которые являются детерминантой совершения подобного юридического действия.
При этом работодатель должен учесть и сам законодательный порядок прекращения действия ТД, который подразумевает, что:
- должны быть соблюдены сроки уведомления сотрудника о предстоящем увольнении. Например, если происходит ликвидация фирмы, то уведомление работника должно быть осуществлено за 2 месяца до того, как наступит дата увольнения.
- Если увольнение сотрудника происходит за совершение противоправного действия (например, разглашение конфиденциальной информации), то вина должна быть аргументирована и доказана. Для этого должна иметься, например, запись разговора, приказ о выговоре и пр.
- Если в качестве основания выступает необходимость в сокращении штата, то работодатель обязан изначально предложить сотруднику иное рабочее место, а при его отсутствии осуществить уведомление работника за 2 месяца до увольнения.
Если все условия будут соблюдены, то издается приказ об увольнении сотрудника. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку сотрудника, которая выдается ему на руки. Кроме того, законодательный порядок предусматривает обязанность работодателя выплатить пособие, которое состоит из заработанной платы, премиальной части (если таковая предусмотрена ТД), оплаты больничного листа и неотгуленного отпуска.
Увольнение по срочному трудовому договору
Законодательный порядок, как было указано ниже, предусматривает возможность досрочно расторгнуть ТД при выполнении сотрудниками временной или сезонной работы.
Так, если прекращение действия соглашения инициируется работником, с которым подписан ТД на срок до 2-х месяцев, то в данном случае порядок расторжения предусматривает уведомление работодателя за 3-е суток до непосредственного увольнения. Данная норма прописана в ст. 292 ТК РФ.
В том случае если инициатива отходит от работодателя, то уведомление сотрудника также должно быть осуществлено в срок не позднее 3-х календарных дней до наступления даты официального увольнения. Но при этом следует отметить, что в отличие от обычного увольнения, в этой ситуации не предусматриваются какие-либо выходные пособия, если иные условия не регламентируются локальными НПА или федеральным законодательством РФ. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку.
Не менее интересным является и регламент увольнения сотрудников, с которым заключался срочный ТД на выполнение сезонных работ.
В частности, максимальный срок действия договора между участниками правоотношений составляет 6 месяцев, что фиксируется в ст. 263 ТК РФ. При этом возможно установление испытательного срока. Что касается расторжения соглашения, то должны быть учтены следующие условия:
Если расторжение ТД инициируется работником, то уведомление руководства предприятия должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до непосредственного увольнения (см. ст. 296 ТК РФ).
Если работодатель увольняет сотрудника по причине ликвидации фирмы, то в данном случае в известность сотрудник должен быть поставлен за 7 календарных дней до высвобождения должности. При этом законодатель обязывает работодателя выплатить сотруднику выходное пособие, размер которого должен равняться двухнедельному заработку, прописанному в трудовом договоре.
Подводя итог всему вышесказанному, необходимо отметить, что прекращение срочного договора может быть осуществлено по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Главное, чтобы участниками был соблюден юридический порядок подобного действа, прописанный в ТК РФ, что сделает его полностью легитимным.
У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.
Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.
Более того, принять «временного заместителя» можно даже в том случае, если причина отсутствия «основного» работника не установлена. Ведь в такой ситуации у работодателя нет оснований для увольнения «основного» работника за прогул, поскольку причина отсутствия его на работе может оказаться уважительной (подробнее см. статью «Что делать, если работник пропал»).
Конкретный перечень временных работ в законодательстве не установлен. Сказанное означает, что заключить срочный трудовой договор по этому основанию можно для выполнения фактически любой работы, если она осуществляется в течение не более двух месяцев. Данная работа может быть как по конкретной должности или специальности (например, с водителем можно заключить срочный трудовой договор на перевозку грузов на автомобиле; в договоре будет указана специальность «водитель»), так и не привязана к таковой (например, в договоре будет указан только вид работ «уборка территории»).
На практике данное основание часто применяют работодатели, которым для исполнения различных контрактов (в т. ч. государственных и муниципальных) требуется привлекать различных специалистов. Однако нужно учитывать, что судебная практика исходит из того, что по указанному основанию допускается заключение трудового договора на срок действия государственного контракта только в том случае, если предмет контракта выходит за рамки обычной деятельности работодателя (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 20.01.14 по делу № 33-1433). Если же государственный контракт связан с основной деятельностью работодателя, суды встают на сторону работников и не находят оснований для заключения срочного трудового договора (см., например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 08.08.13 по делу № 33-9919/2013).
При этом надо помнить, что использовать рассматриваемое основание для заключения срочного трудового договора можно только в том случае, если срок завершения работы заранее установить невозможно. Это также надо учитывать при решении вопроса о приеме сотрудников (в т.ч. для выполнения работ в рамках заключенных компанией госконтрактов).
Прекращение срочного трудового договора
Как было сказано выше, использование этого основания возможно только в том случае, если срок окончания работы нельзя определить конкретной датой. Следовательно, в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в качестве даты окончания работ всегда будет указано событие.
В заключение отметим, что срочный характер трудовых отношений (по любому из перечисленных выше оснований) никак не влияет на порядок заполнения трудовой книжки работника. Так, в ней не следует указывать, что договор заключен на определенный срок. Ведь это не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).
Сотрудник, который работал в компании по срочному трудовому договору, вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период.
Размер выплат за неиспользованный отпуск будет зависеть от отработанного сотрудником периода. Если трудовой договор был заключен на период до 2 месяцев, то сотрудник также вправе рассчитывать на компенсацию, но при условии, что он отработал не менее 15 дней. За каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2 дня отпускных.
Расчет выплат сотруднику, отработавшему 11 месяцев и более, рассчитывается в стандартном порядке. Для этого среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Из полученного временного промежутка вычитается количество использованных дней отпускных.
Для составления приказа данного вида была разработана специальная унифицированная форма – Т-8. Согласно ей, в приказе обязательно должна присутствовать следующая информация:
- полное наименование компании, указание ее организационно-правового статуса;
- присвоенный документу порядковый номер;
- дата заполнения;
- указание даты заключения трудового договора. Данные сведения указываются только в том случае, если договор был срочным;
- ФИО, должность, табельный номер и структурное подразделение увольняемого срочного сотрудника;
- основание для прекращения действия трудового соглашения – истечение срока действия договора. Здесь следует указать ссылку на соответствующую статью ТК РФ. Данное основание закреплено во 2 пункте 77 статьи;
- ФИО и подпись директора компании;
- подпись увольняемого сотрудника.
Приказ об увольнении может считаться действительным только при наличии подписи директора предприятия. Если сотрудник не оставляет в документе свою подпись, это значит, что он не согласен с указанной в бумаге информацией. Для дальнейшего оспаривания увольнения работник имеет право обратиться в суд.
Если в компании функционирует профсоюзный отдел, в приказе необходимо указать сведения о присутствии данного подразделения. При этом выбранное им ответственное лицо ставит в документе свою подпись.
Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.
Правомерность заключения и прекращения срочного трудового договора
Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований. Типовой срочный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:
-
информация о сторонах, которые заключили его;
-
предмет договора;
-
период действия соглашения;
-
испытательный срок или его исключение;
-
оплата труда;
-
рабочее время и время отдыха;
-
обязанности сторон;
-
гарантии для работника;
-
социальное страхование.
Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй – у работодателя.
Также в срочном договоре в обязательном порядке должны быть указаны:
-
данные сторон (ФИО, данные паспорта работника, ИНН работодателя);
-
регион и дата заключения;
-
наименование организации;
-
описание трудовой деятельности работника;
-
оплата труда;
-
режим работы.
Кроме этого обязательным считается обоснование причин для заключения срочного договора, период действия срочных взаимоотношений и т.д.
Заявление от работника о приеме на работу оформляется в письменном виде. Данный документ не считается обязательным и никак не подтверждает наличие трудовых взаимоотношений между работодателем и работником.
Форма заявления не утверждена законодательством, и оно может быть составлено в произвольной форме. В конце заявления проставляется дата и подпись.
После подписания срочного трудового договора работодателю необходимо выполнить остальные этапы процедуры трудоустройства. С учетом специфики приема на работу временного сотрудника эти этапы включают:
-
издание приказа о приеме на работу;
-
внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку;
-
оформление личной карточки сотрудника.
- Налог
- Оборотные активы
- Бухгалтерский учет
- Бухгалтерский баланс
- Юридическое лицо
- Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
- Гражданско-правовой договор (ГПХ)
- договор с установленным сроком — до 5 лет
Трудовой договор может быть заключён с указанием конкретной даты его прекращения или на календарный срок без указания даты прекращения договора. Календарный срок указывается в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков установлен ст. 14 Трудового кодекса РФ.
Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Важно! О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор. Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым.
Основанием увольнения является юридический факт наступления конкретной даты или юридический факт истечения конкретного календарного срока, рассчитанного по правилам ст. 14 ТК РФ.
Важно! Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.
- договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой
Важно! Трудовой договор прекращается по завершении определённой работы.
Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор.
Если и в этом случае ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.
- на время выполнения сезонных работ
Важно! Трудовой договор заключается на выполнение сезонных работ, но прекращается не по их выполнению, а по окончании сезона.
Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений.
Если календарная дата прекращения трудовых отношений в срочном трудовом договоре не указана, можно использовать аналогию права. Так, согласно п. X Разъяснений МАП РФ по отдельным вопросам применения Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, для сезонных товаров (одежды, меховых товаров, обуви и т.п.) гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона, срок наступления которого определяется уполномоченным государственным органом субъекта РФ, исходя из климатических условий места нахождения покупателей.
В этом случае основанием увольнения будет являться юридический факт наступления календарной даты, которая указана в акте субъекта Российской Федерации в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год.
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым на время отсутствия сохраняется место работы
Важно! Трудовой договор прекращается с выходом отсутствовавшего работника на работу. Предупреждать об увольнении за 3 календарных дня не требуется.
Срочный трудовой договор: инструкция по применению
- Двойное гражданство и трудовые отношения
- Основания для увольнения работников по инициативе администрации: реальные возможности и иллюзии
Если требуется прекратить действие срочного договора, можно прибегнуть к общим основаниям, которыесодержатся в ст. 77 ТК РФ. А также по причинам, указанным в ст. 78 ТК РФ, характерным только для такого типа соглашений.
К какому бы виду не относился договор, его расторгают, если:
- Сотрудник и работодатель пришли к обоюдному соглашению.
- Работник решил уволиться по личному желанию.
- Имеется инициатива работодателя.
- Имеется договоренность между работодателем и сотрудником о переводе последнего на работу к иному работодателю.
- Сотрудник выказал отказ в продолжении трудовых отношений по причине изменений условий труда, зафиксированных трудовым договором или при смене собственника.
- Работник отказался от перевода на иную должность в рамках предприятия, на котором он трудится, при условии, что такой перевод определен в качестве необходимого медицинским заключением.
- Возникли обстоятельства без вмешательства воли обеих сторон.
- Работодатель переводит производство в другую местность, а сотрудник отказывается переезжать.
При возникновении ряда обстоятельств работодатель имеет право расторгнуть договор по своей инициативе. Все причины данного действия изложены в ст. 81 ТК РФ. В отношении срочных договоров они действенны, но с парой уточнений.
Например, основание – сокращение штата. Если лицо по срочному договору замещает сотрудника, чья должность остается в штате, то этого заместителя сократить не имеют права. Плюс проходить переаттестацию временному работнику необязательно – это на усмотрение работодателя.
Все прочие причины действенны и в отношении такой категории работников. Например, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, прогул и пр.
Процедура расторжения контракта по инициативе работодателя одинакова для всех ситуаций.
Если причиной становится нарушение трудовой дисциплины, этот факт должен быть задокументирован. К документу следует приложить доказательства. Например, при прогуле это могут быть отметки с проходной, при нахождении в состоянии алкогольного опьянения – заключение врача.
Далее с виновного лица необходимо истребовать объяснительную записку по поводу нарушения. На составление дается 2 дня. Если сотрудник отказывается писать, данный факт отмечается в специальном акте, который подписывают 2 свидетеля.
Затем работодатель формирует Приказ о расторжении трудового договора, который предоставляется увольняемому лицу под роспись. Если последний отказывается подписывать, этот факт регистрируется в специальном акте, который заверяют 2 свидетеля.
Если сотрудник желает уволиться раньше окончания срока действия договора, ему необходимо составить и подать работодателю соответствующее заявление. Далее в зависимости от обстоятельств, его могут обязать отработать 2 недели согласно ст. 80 ТК РФ или уволить без отработки по договоренности. Отрабатывать указанный срок нет необходимости и при возникновении ряда обстоятельств, не зависящих от сотрудника. Например, при призыве в Армию или необходимости срочного переезда, когда мужа-военнослужащего переводят в другой город.
Трудовое законодательство устанавливает ограничения на увольнение определенных групп граждан. К ним относятся:
- Беременные женщины.
- Лица, не достигшие совершеннолетия и не признанные полностью дееспособными.
- Женщины, имеющие на попечении ребенка до 3-х лет.
- Одинокий родитель, воспитывающий ребенка до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
Если инициатором увольнения является сам сотрудник или оно проходит по обоюдному соглашению, применяется стандартная процедура. Имеются некоторые особенности расторжения по инициативе работодателя.
Наличие несовершеннолетних детей у сотрудника не является препятствием для расторжения срочного договора, когда подошел к концу срок его действия. Например, если женщина, имеющая ребенка 2,5 лет, замещала отсутствующего сотрудника, который вернулся к исполнению своих обязанностей, она должна быть уволена днем возвращения заменяемого работника, т.к. срок действия контракта автоматически заканчивается. Но по инициативе работодателя, к примеру, за прогул такую категорию граждан уволить нельзя.
При расторжении договора с несовершеннолетними гражданами работодателю следует предварительно испрашивать разрешение у Госинспекции по труду и в Комиссии по делам несовершеннолетних. Если гражданин, не достигший 18 лет, увольняется по своей инициативе, используется стандартная процедура.
Сложней всего уволить беременную женщину. При возникновении такой ситуации потребуется продлить срочный договор до окончания беременности или декретного отпуска (ст. 261 ТК РФ). Предварительно руководитель структуры должен сформировать новый Приказ, а к тексту договора приложить дополнительное соглашение с указанием новых сроков.
Такая сотрудница обязана каждый квартал представлять справку о беременности в отдел кадров. Плюс для продления срока договора от нее потребуется письменное заявление. Если работница решит уйти после родов в декретный отпуск, расторгнуть срочный договор можно по достижению ребенком 1,5 лет.
Существует два основания прекращения рабочего договора:
- Срок его действия заканчивается;
- Работника увольняют раньше срока по его собственному желанию или по решению работодателя.
Рассмотрим каждое из этих оснований более подробно.
Если работодатель или работник по каким-либо причинам хотят прекратить деловые отношения досрочно, они расторгают контракт. На это бывают различные причины:
- Желание самого сотрудника. Эта причина является одной из основных. Документально срок датой увольнения считается дата получения работодателем заявления об уходе. Но если они договорятся в неофициальной форме, увольнение может наступить и раньше.
- По состоянию здоровья. Если медицинская комиссия зафиксирует у сотрудника ослабление здоровья и снижение работоспособности, работодатель имеет полное право уволить этого сотрудника.
- При отказе от выполнения работы в новых условиях. При смене на производстве технологических и организационных условий изменяются и условия контракта. В связи с этим некоторых сотрудников увольняют. Об этом им должен сообщать работодатель не позднее, чем за два календарных месяца.
- Ликвидация организации. Ликвидация становится причиной увольнения всех сотрудников компании. Работодатель обязан ознакомить всех увольняемых с предупреждением, и они должны расписаться, подтверждая ознакомление. Всем увольняемым выплачивают выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
- Сокращение рабочего штата. Как и при ликвидации организации, работодатель обязан предупредить увольняемых сотрудников за два месяца. Сокращать работников можно только тогда, когда нет возможности перевести их на другую работу. При увольнении по сокращению компания должна выплатить работнику выходное пособие, равное двум среднемесячным окладам.
- Неисполнение работником своих прямых обязанностей. В случае, когда к сотруднику уже применяли дисциплинарное наказание, и он получил еще одно, считается, что он не исполняет свои обязанности. Это служит основанием к расторжению рабочего контракта.
- Беременные женщины. Работодатели могут уволить беременных женщин только в случае ликвидации организации. Если срок договора закончился, женщина может написать заявление на его продление, а работодатель обязан дать положительное решение.
- Несовершеннолетние граждане. Работников, которым еще нет восемнадцати лет, увольнять нельзя. Исключение составляет только ликвидация предприятия и решение комиссии, занимающейся делами несовершеннолетних. При увольнении соблюдается общий порядок.
- Иностранные граждане. Срочный рабочий договор нельзя заключить с нерезидентами.
Увольнение работника по срочному трудовому договору не включает каких-то специфических моментов, отличающих его процедуру от иных оснований расставания. Для расторжения срочных отношений нужно:
- Письменно предупредить работника о предстоящем увольнении за 3 дня до даты прекращения сотрудничества.
- Оформить приказ о расторжении трудового договора по соответствующему основанию.
- Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.
- Произвести расчет в день расставания и выдать все полагающееся документы уходящему работнику.
Сотрудника принятого на период отсутствия основного работника предварительно уведомлять не нужно. А сезонного работника увольняемого по причине прекращения деятельности фирмы нужно предварительно уведомить за 7 дней.
Проделав все указанные шаги, компания выполнит все предусмотренные требования для расторжения срочного договора.
Определение полагающихся увольняемому в связи с окончанием срока договора сотруднику сумм производится в стандартном порядке. В них включают:
- Оплату проработанного времени;
- Надбавки, премии, бонусы;
- Оплату неиспользованных отпускных дней;
- Пособие в связи с увольнением, если это оговорено в локальных актах;
- Иные дополнительные выплаты, в случае, если они предусмотрены договорами или локальными актами компании.
Все указанные суммы выплачиваются сотруднику в последний день его работы.
Работники, принятые на сезон или на срок до 2 месяцев получают компенсацию за отпуск исходя из 2 календарных дней за полностью отработанный месяц. Формула для расчета компенсации при этом будет следующая:
2 × Количество отработанных месяцев × Среднедневной заработок.
Кроме того, при увольнении сезонных работников в связи с ликвидацией компании им выплачивается пособие в сумме двухнедельного среднего заработка.
Для беременных работниц, а также тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, имеются особенности прекращения сезонного трудового договора. Перечислим их:
- При наступлении беременности работницы занятой на время отсутствия основного сотрудника необходимо продлить с ней договор до окончания больничного. При этом ей нужно предложить имеющиеся в компании вакансии и только после ее отказа провести увольнение;
- Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, но при этом период действия договора истекает по иным причинам, то она имеет право написать заявления о его продлении до окончания больничного. Если она не обращается с такой просьбой, с ней можно расстаться на общих основаниях;
- Женщину в отпуске по уходу за ребенком можно уволить по окончании срока действия договора, предварительно письменно уведомив ее об этом.
Более никаких специфических моментов при увольнении женщин в декрете нет, комплект документов для них составляется в общем порядке.
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
- работодатель (полное или сокращенное наименование);
- номер документа;
- дата составления;
- дата подписания и номер трудового договора;
- день увольнения;
- сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
- основания расторжения договора;
- ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
- подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
- по соглашению сторон
- по собственному желанию
- по истечению срока действия срочного договора
- за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.
В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.
Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.
Обратите внимание
Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.
Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.
В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:
- для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
- при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
- при назначении в результате конкурса – также обязательно.
Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.
В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.
Как оформить приказ об увольнении срочного работника в 2020 году
Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).
Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.
Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:
- взаимное соглашение;
- инициатива одной из сторон;
- перевод на другое место работы;
- отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.
Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.
Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.
Не прочитано
Документооборот / Оформляем шаг за шагом
Нужно ли уведомлять работника об истечении срока трудового договора?
— Да, нужно, если только договор не заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
О чем можно договориться при досрочном расторжении трудового договора?
— О сроке прекращения трудовых отношений и о размере денежной компенсации.
Всегда ли в трудовой книжке при увольнении нужно ссылаться на статью 77 Трудового кодекса?
— Нет, не всегда.
- Увольнение вашего работника будет законным, если при прекращении с ним срочного трудового договора вы выполните три правила:
— уволите работника по основанию, предусмотренному законом; - — последуете порядку увольнения, установленному для выбранного основания1;
— оформите документ о прекращении трудового договора (приказ об увольнении).
Многие работодатели считают, что единственное основание для прекращения срочного трудового договора — это истечение срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Однако закон позволяет прекратить его досрочно и по иным причинам.
При этом важно, по какому основанию вы прекращаете или расторгаете с работником срочный трудовой договор. От основания увольнения зависит порядок оформления вами кадровых документов. Прежде всего рассмотрим, в чем различие между понятиями «прекращение» и «расторжение» трудового договора (см.
схема). Трудовой кодекс в статье 77 объединяет эти понятия в одно — «прекращение трудового договора».
Однако между ними есть различия: для расторжения трудового договора важен волевой признак (инициатива одной из сторон, ее просьба, ее согласие), в то время как прекращение происходит вследствие переговоров (соглашения) либо независящих от желания сторон причин (событий).
Как уже было сказало, порядок увольнения зависит от основания. Рассмотрим наиболее распространенные основания увольнения.
Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
По общему правилу срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока (ст. 79 ТК РФ). Обязательно предупредите своего работника об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты прекращения договора (ст. 79 ТК РФ).
Такое уведомление не стоит считать формальностью: если ни одна из сторон не потребует расторжения трудового договора и сотрудник будет продолжать работать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Форма уведомления работника о прекращении срочного трудового договора законодательством не установлена, поэтому его можно оформить, например, как показано в образце.
Если основанием для расторжения договора является обоюдное соглашение сторон, или оно происходит по инициативе сотрудника, то работодатель обязан выплатить определенную сумму.
В состав выплат после расторжения договора входят:
- Оклад за отработанное время месяца, включая последний рабочий день;
- Компенсация за сохраненные дни основного и дополнительного отпускного периода;
- При наличии в тексте срочного трудового договора пункта о выходном пособии — работодатель должен выплатить и его.
Когда причина увольнения сотрудника заключается в совершенном им нарушении (или ряде нарушений), работодатель не обязан выплачивать все вышеперечисленные составляющие. Более того, при грубом нарушении, которое заключалось в нанесении ущерба имуществу фирмы или его хищении, компенсация должна быть выплачена сотрудником, после расторжения с ним срочного трудового договора.
Тем не менее, многие недобросовестные работодатели пользуются упрощенной процедурой расторжения соглашения. Она доступна при заключении срочного трудового договора, и может использоваться, чтобы увольнять сотрудников по собственному желанию, без наличия серьезных оснований (кроме финансовой выгоды).
Законные причины расторжения срочного трудового договора по инициативе работодателя перечислены выше. Если же начальник требует ухода на других основаниях — сотрудник имеет право оспорить это решение, обратившись в Государственную Инспекцию Труда или в районный суд по месту жительства или юридическому адресу организации.
Процедура обращения в государственную инспекцию труда или районный суд по вопросу незаконного расторжения срочного трудового договора:
- Выяснение адреса местного филиала инстанции;
- Составление жалобы;
- Приложение доказательств факта нарушения трудовых прав заявителя и незаконного расторжения срочного трудового договора;
- Подача заявления с доказательствами в отдел трудовой инспекции.
Собираясь оспорить незаконное увольнение по срочному трудовому договору, нужно учитывать, что сроки подачи жалобы или искового заявления ограничены, и не могут превышать 3 месяца. Если уволенный сотрудник пропустил этот срок по уважительным причинам, он может предоставить в инстанцию соответствующие доказательства и период подачи будет продлен.
| Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
(распоряжение)
(ненужное зачеркнуть)
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||