Документально оформление движения основных средств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документально оформление движения основных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При этом в каждом регионе может быть своя специфика и более расширенный список необходимых для его получения, документов. В связи с этим выплаты за ребенка в Пермском крае подлежат увеличению на соответствующий районный коэффициент 1,15 и 1,2. Малоимущие будущие и настоящие мамы могут также рассчитывать на одноразовую выплату из местного бюджета.

Документальное оформление движения основных средств в 2020 году

Любая хозяйственная операция компании сопровождается оформлением первичных документов. Не исключение и операции, связанные с основными средствами. Каждая операция требует документального оформления посредством составления определенной формы документа. В статье рассмотрим, как в компании осуществляется документальное оформление движения основных средств.

Обязательные формы документов для оформления движения ОС

В настоящее время действующим законодательством не предусматривается обязанность компаний по применению определенных форм первичной документации для оформления движения ОС. Использоваться могут формы самостоятельно разработанные компанией, либо утвержденные Госкомстатом. Но в любом случае, какие бы формы документов компания не использовала, они должны быть закреплены в Учетной политике компании.

Несмотря на то, что компании вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов для учета ОС, чаще они используют те, чтобы разработаны Госкомстатом. Кроме того, в большинстве специализированных бухгалтерских программ используются именно эти формы документов.

Документальное оформление поступления ОС

При оформлении поступления ОС, как правило, применяется товарная накладная по форме ТОРГ-12, а также формы, утв. Госкомстатом:

• Акт о приеме-передаче объекта ОС (ОС-1);
• Акт о приеме-передаче здания/сооружения (ОС-1а);
• Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (ОС-1б);
• Акт о приеме оборудования (ОС-14).

Документальное оформление движения основных средств

Текущий учет основных средств по поступившим объектам сопровождается оформлением одного из следующих документов:

• Инвентарная карточка учета объекта ОС (ОС-6);
• Инвентарная карточка группового учета объектов ОС (ОС-6а);
• Инвентарная книга учета объектов ОС (ОС-6б);

Помимо этого, для оформления следующих операций Госкомстатом предусматриваются следующие документы:

Для отражения внутреннего перемещения ОС

Документальное оформление выбытия основных средств

Для оформления выбытия основных средств применяются следующие формы первичных документов (применение той или иной формы зависит от того, что является причиной выбытия):

• Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1);
• Акт о приеме-передаче здания (ОС-1а);
• Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (ОС-1б);
• Акт о списании объекта ОС (ОС-4) для всех ОС, кроме транспорта;
• Акт о списании ТС (ОС-4а);
• Акт о списании групп объектов ОС (ОС-4б).

Когда применяется акт приема-передачи

Акт приема-передачи (ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) используются для того, чтобы включить в состав основных средств объекты, поступающие:

• путем приобретения, за определенную плату у сторонних организаций;
• подрядным или хозяйственным способом, то есть за счет строительства;
• путем безвозмездного получения;
• при внесении в уставный капитал в качестве вклада одного из участников;
• получением в оперативное управление;
• посредством взятия в аренду, или в лизинг с выкупом;
• при получении по акту дарения;
• от передачи в совместную деятельность или доверительное управление;
• от передачи в обмен на иное имущество.

Акт используется для того, чтобы ввести ОС в эксплуатацию. Исключение составляют случаи, при которых ввод объектов ОС происходит в особом порядке. это требуется, например, при покупке недвижимости или ТС, когда требуются документы о госрегистрации. До того, как будут представлены такие документы, ОС не принимаются к учету, они учитываются в составе незавершенного капвложения.

Акт приема-передачи оформляется также и при выбытии ОС, включая не только продажу объекта, но и его обмен и безвозмездную передачу. Составляется акт как минимум в двух экземплярах, утверждается руководителями принимающей и передающей компании. К данному акт прикладывается вся техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Акт должен содержать в себя информацию об объекте ОС:

• его наименование и инвентарный номер;
• первоначальную стоимость;
• дату ввода в эксплуатацию;
• данные об изготовлении или поступлении в компанию;
• срок полезного использования;
• способ амортизационных отчислений.

Кроме того, указываются характеристики, конкретно относящиеся к объекту ОС, например, наличие драгоценных материалов, количественные, качественные показатели, пристройки, относящиеся к объекту и т.д. Указываются только наиболее важные показатели, а дублирования следует избегать. Если происходит групповой учет ОС, то характеристика дается группе объектов.

Если компания приобретает объекты, которые уже были в эксплуатации, то в акте предусматривается раздел, в котором указываются сведения о том, в каком состоянии находится ОС на дату его передачи. Данный раздел заполняют по сведениям, представленным передающей стороной и он имеет исключительно информационных характер.

Акт ОС-1б составляется в том случае, если происходит прием однотипного инвентаря, оборудования или инструмента, имеющих одинаковую стоимость и поступивших в одном месяце.

Документальное оформление внутреннего перемещения ОС

Акт по форме ОС-2 используется при оформлении перемещения ОС внутри одной компании, например, при перемещении объекта из одного структурного подразделения в иное. В этом случае акт составляется в 3 экземплярах, один – для бухгалтерии, второй – для ответственного за сохранность ОС сотрудника, а третий – для получателя. Всю информацию о перемещении ОС заносят в инвентарные карточки, которые затем хранятся в картотеке по новому месту.

Оформление движения ОС после ремонта

Для приемки/сдаче отремонтированных ОС используется акт по форме ОС-3. Такой документ составляют в единственном экземпляре. Подписывают его члены приемочной комиссии, лица, принимающие ОС, а также лица, осуществляющие ремонт. После утверждения руководителем акт сдается в бухгалтерию.

Если ремонт ОС осуществляет сторонняя компания, то акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в организации, владеющей ОС, а второй – в компании, проводившей ремонт.

Документальное оформление списания ОС

Для списания ОС используются акты формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Документы оформляют в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии, после чего утверждаются руководителем. Один экземпляр нужен для представления в бухгалтерию, а второй – для сотрудника, ответственного сохранность.

Когда списывается ТС, в бухгалтерию передают документ, означающий снятие его с учета. В акте указывается следующие сведения:

• первоначальная и остаточная стоимость ОС;
• начисленная амортизация;
• данные о расходах, связанных с ликвидацией ОС;
• иная информация.

Документальное оформление при монтаже ОС

Оформление поступления ОС к установке составляют два экземпляра акта ОС-14. При передаче объекта монтажным организациям заполняется форма ОС-15. Когда в комиссию входит представитель монтажной компании, то отдельный документ по передаче ОС в монтаж не оформляется. Представитель монтажной компании ставит свою подпись в получении оборудования на хранение в акте ОС-14, а ему остается только копия документа.

Документальное оформление в случае отклонения от ревизии

Если в результате ревизии были выявлены дефекты, не установленные прежде при поступлении ОС на склад, оформляется акт по форме ОС-14. О приеме оборудования документ (акт по форме ОС-14) оформляется как предварительный, по наружному осмотру.

Источник: https://buhland.ru/dokumentalnoe-oformlenie-dvizheniya-osnovnyx-sredstv/

Документально оформление движения основных средств

Вы будете перенаправлены на Автор24

Первичные документы для оформления операций с основными средствами, рекомендации по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ. На сегодня они носят рекомендательный характер.

Формы документов по учету основных средств

• № ОС-$1$ – акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий);
• № ОС-$1$а – акт о приеме-передаче здания (сооружения);
• № ОС-$1$б – акт о приеме-передаче группы объектов (кроме зданий);
• № ОС-$2$ – накладная на внутреннее перемещение;
• № ОС-$3$ – акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств;
• № ОС-$4$ – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспорта);
• № ОС-$4$а – акт о списании автотранспортных средств;
• № ОС-$4$б – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта);
• № ОС-$6$ – инвентарная карточка учета объекта основных средств;
• № ОС-$6$а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;
• № ОС-$6$б – инвентарная книга учета объектов основных средств;
• № ОС-$14$ – акт о приеме (поступлении) оборудования;
• № ОС-$15$ – акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;
• № ОС-$16$ – акт о выявленных дефектах оборудования.

Акт приема-передачи

Акты о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-$1$, № ОС-$1$а, № ОС-$1$б) применяются для включения в основные средства ряда объектов, которые поступают:

• приобретением за плату у сторонних предприятия;
• за счет строительства (хозяйственный или подрядный способ);
• безвозмездное получения;
• внесение в качестве части уставного капитала;
• получения в оперативное управление;
• взятия в аренду, лизинг с последующим выкупом;
• поступление по акту дарения;
• от передачи в совместную деятельность, доверительное управление;
• передача в обмен на другое имущество (без противоречий действующему законодательству).

Документ применяется для учета ввода в эксплуатацию (кроме случаев, когда ввод объектов должен вводиться в особом порядке, например, приобретение недвижимости или транспорта, необходимы документы, подтверждающие государственную регистрацию). До представления свидетельства государственной регистрации такие средства не подлежат принятию к бухгалтерскому учету, остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

Также акты по этой форме оформляются при выбытии (продажа, мена, безвозмездная передача).

Акт должен быть утвержден руководителем предприятия получателя и сдающего. Составляется не менее чем в двух экземпляров. К нему прилагается техническая документация, по данному объекту.

Графа «Государственная регистрация прав на недвижимость», заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и сделок с ним. При приобретения объектов, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-$1$, ОС-$1$а предусмотрен раздел для указания сведений о состоянии объекта на момент передачи. Заполняется он по данным передающей стороны, носит информационный характер.

Если объект основных средств находится в собственности нескольких организаций, записывается его доля в праве общей собственности. На первой странице вносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли), а если стоимость приобретения основного средства была выражена в иностранной валюте – сведения о валюте, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, согласно требований законодательства.

При принятии к учету инвентаря, инструмента, оборудования, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость, поступили в одном календарном месяце, составляется акт по форме № ОС-$1$б.

После оформления акты и все приложения к ним передаются в бухгалтерию предприятия, где на объект открывается инвентарная карточка.

Накладная на внутреннее перемещение

Форма № ОС-$2$ применяется для оформления перемещения объектов внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий – получателю. Данные о перемещении вносятся в инвентарные карточки, которые помещаются в картотеку по их новому местонахождению.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств

Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-$3$) оформляются приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Составляется в одном экземпляре. Подписывается членами приемочной комиссии, лицами уполномоченным на приемку основных средств, представителем организации проводившей ремонт. Акт утверждается руководителем организации, уполномоченным им лицом, сдается в бухгалтерию. При выполнении работ сторонней организацией оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй – у организации, проводившей ремонт.

Оформление списания основных средств

Оформление списания основных средств оформляется актами о списании:

• форма № ОС-$4$ – списание отдельных объектов основных средств;
• форма № ОС-$4$а – списание автотранспортных средств;
• форма № ОС-$4$6 – списание группы объектов основных средств.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем. Первый экземпляр — в бухгалтерию, второй – остается у ответственного за сохранность лица. Документ является основанием для сдачи на склад, реализации ценностей, металлолома, оставшихся после списания. При списания транспортного средства в бухгалтерию передается документ, подтверждающий снятие с учета в Госавтоинспекции.

Указываются первоначальная, остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, сведения о затратах по ликвидации объекта, о поступлении материальных ценностей от списания.

Оформление документов на оборудование требующее монтажа

Для оформления таких операций используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке составляется в двух экземплярах акт о поступлении оборудования (форма № ОС-$14$). Передача монтажным организациям — форма №ОС-$15$. Если в состав комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-$15$) не составляется. Представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение в акте о приеме оборудования (форма № ОС-$14$), ему передается копия акта.

Отклонения при ревизии

Если при ревизии, монтажа, испытания оборудования выявлены дефекты, которые не были установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-$16$). Акт о приеме оборудования (форма № ОС-$14$) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/dokumentalnoe_oformlenie_dvizheniya_osnovnyh_sredstv/

Документальное оформление и учет движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Существуют следующие виды документов учета основных фондов:

• · Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) — форма № ОС-1
• · Акт о приеме-передаче здания (сооружения) — форма № ОС-1а
• · Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) — форма № ОС-1б
• · Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств — форма № ОС-2
• · Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств — форма № ОС-3
• · Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) — форма № ОС-4
• · Акт о списании автотранспортных средств — форма № ОС-4а
• · Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) — форма № ОС-4б
• · Инвентарная карточка учета объекта основных средств — форма № ОС-6
• · Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств — форма № ОС-6а
• · Инвентарная книга учета объектов основных средств — форма № ОС-6б
• · Акт о приеме (поступлении) оборудования — форма № ОС-14
• · Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж — форма № ОС-15
• · Акт о выявленных дефектах оборудования — форма № ОС-16

Прием передача основных средств.

При поступлении объекта в коммерческих организациях могут составляться следующие виды документов: акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), акт о приеме-передаче здания (сооружения), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Составляется на каждый объект в отдельности. Документы применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке.

Акт о приеме-передаче основных средств состоит из трех разделов.

• 1. Первый раздел заполняется на основании данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта. В том случае, если объект основных средств приобретается через розничную сеть, этот раздел не заполняется.
• 2. Второй раздел заполняет организация — получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает в нем первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных отчислений.
• 3. Третий раздел содержит краткую характеристику объекта основных средств.

Акты по приемке — передачи основного средства заполняются в следующих случаях:

Ё При поступлении основного средства в качестве вклада в уставный капитал.

Ё При безвозмездном поступлении основного средства.

Ё При покупке или продажи основного средства.

Ё При получении основного средства от вышестоящей (нижестоящей организации)

Ё При поступлении основного средства по целевому финансированию и др.

Рассмотрим видение бухгалтерского учета в коммерческой организации ООО «Пожилов и К».

В ООО «Пожилов и К» при покупке основного средства заполняется форма ОС-1 (Приложение 1). В нем указывается характеристика объекта, его местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию результаты, тип, марку количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты др. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на данном предприятии. После заполнения первичного документа в учете составляются следующие проводки.

• 08 60 на покупную стоимость основных средств
• 19 60 на сумму начисленного НДС
• 08 60 на сумму транспортных или других расходов
• 19 60 на сумму НДС по услугам
• 08 70 на сумму заработной платы работникам по разгрузке и установке основного средства.
• 08 69 на сумму ЕСН
• 01 08 на первоначальную стоимость основного средства

Основные средства, поступающие на предприятие, в качестве вклада в уставный капитал отражается следующими проводками:

• 75/1 80/1 на согласованную стоимость основных средств
• 75/1 на согласованную стоимость основных средств
• 01 08 на согласованную стоимость основных средств

При покупке нескольких основных средств заполняется форма № ОС-1б акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (Приложение 3). В этом документе указываются те же характеристики объекта, что и при поступлении одного основного средства.

При поступлении здания или сооружения заполняется другая форма первичного документа, акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Приложение 2). Указанный вид документа в ООО «Пожилов и К» не применяется.

Независимо от источника поступления основных средств, они принимаются к учету в том случае если оформлены документами согласно Постановлению Госкомстата № 7, но если организацией используют документы не предусмотренные этим постановлением, то они должны быть обязательно заявлены в приказе об учетной политике и приложена форма документов.

При просмотре первичных документов ООО «Пожилов и К» были обнаружены следующие ошибки:

• · Организация не создает комиссию для принятия объекта к учету и ввода его в эксплуатацию. Инвентарный объект принимает, один человек, заместитель директора Корнев Р.А.
• · При заполнении формы ОС-1б, бухгалтер организации указывает первоначальную стоимость без учета перевозки и сборки основного средства, в результате этого первоначальная стоимость искажается.

В бухгалтерском учете основных средств существует еще несколько видов поступления основных фондов, которые не применяются в ООО «Пожилов и К», но которые имеют большое значение для дисциплины бухгалтерского учета основных средств в целом.

Такими видом поступления основных фондов является:

Безвозмездное поступление основного средства, при этом в учете составляются следующие проводки:

• 08 98 на рыночную стоимость основных средств
• 01 08 на рыночную стоимость основных средств
• 26 02 на сумму начисленной амортизации
• 98 91/1 на сумму доходов пропорционально сумме начисленной амортизации.

При получении основного средства от вышестоящей организации в учете составляются следующие проводки:

• 01 79 на первоначальную стоимость основных средств
• 79 02 на сумму амортизации

При этом для первой проводки заполняется акт приемки — передачи, а для второй документ — овиза.

Поступление основных средств по целевому финансированию в учете составляются следующие проводки:

• 51 86 на сумму целевого финансирования
• 60 51 на оплату основного средства для поставщика
• 08 60 на покупную стоимость основного средства
• 19 60 на сумму НДС
• 68 19 на возмещение НДС
• 01 08 на первоначальную стоимость основного средства
• 86 98 на первоначальную стоимость основного средства
• 44 02 на сумму начисленной амортизации
• 98 91/1 на сумму доходов пропорционально сумме начисленной амортизации.

Внутреннее перемещение объектов основных средств.

На предприятии «Пожилов и К» не используется накладная (форма N ОС-2) (Приложение 4) на внутреннее перемещение объектов основных средств, так как организация состоит из главного офиса и одного склада. Данная форма должна применяться для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного отдела в другой.

Выписывается в 2-х экземплярах работником структурного подразделения организации — сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации — сдатчика. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

В описанной выше организации ООО «Пожилов и К» присутствует ошибка, т.е. не заполнение выше указанной формы (№ ОС-2), влечет за собой ухудшение интенсивности использования основных средств, основные средства могут теряться или эксплуатироваться не в полном объеме.

Ремонт основных средств.

В ООО «Пожилов и К» используется акт о приеме передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3) (Приложение 5).

Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию.

Следует отметить, что если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

ООО «Пожилов и К» проводят ремонт в сторонней организации без начисления резерва. При этом в учете составляются следующие проводки:

• 97 60 на стоимость работ по ремонту
• 19 60 на сумму начисленного НДС
• 60 51(50) на сумму оплаты ремонтных работ

Если сумма расходов на ремонт существенна, то ее первоначально относят в Дт счета 97, а затем равными долями до конца года списывают на себестоимость.

Если коммерческая организация решила проводить ремонт, создавая при этом резерв, то она обязательно должна отразить это в приказе об учетной политике на следующий год, кроме этого указывается способ создания резерва.

Существует два метода начисления резерва:

• 1. По расчетному проценту за пять лет
• 2. По 1/12 части сметной стоимости ремонта

Наиболее используемый второй метод. Для начисления резерва первоначально составляется дефектная ведомость. Потом составляется смета (какие и сколько материалов нам нужно для ремонта).

Для начисления резерва в учете начиная с Января составляется проводка:

22,25, 44 96 на 1/12 части сметной стоимости ремонта

В дальнейшем при проведении ремонтных работ до окончания года в учете составляются следующие проводки:

• 60 51 на сумму ремонтных работ плюс НДС
• 96 60 на сумму ремонтных работ в пределах начисленного резерва
• 19 60 на общую сумму НДС
• 97 60 на сумму ремонтных работ сверх

Следующие отчетные периоды предприятие продолжает начислять резерв, и одновременно расходы будущих периодов (если ремонтные работы превысили резерв) списываются за счет начисленного резерва проводкой:

96 97 на 1/12 части сметной стоимости ремонта

По окончании отчетного года перед составлением годового баланса резерв на ремонт должен быть проинвентаризирован.

Если расходы на ремонт превысили сумму резерва, то сумму превышения списывается в Декабре месяце прямой проводкой на затраты:

22,25, 44 97 на сумму превышения расходов

Если сумма резерва оказалась выше фактических затрат, то:

Согласно плана счетов и комментариями к нему она сторнируется: Дт Кр Сумма 22,25,44 96 на сумму превышения резерва (красным сторно).

A. Согласно приказа Минфина 44Н и ПБУ6/01 излишний начисленный резерв относится на финансовый результат проводкой:

96 91/1 на сумму превышения резерва

В некоторых случаях остаток резерва на ремонт переходит на следующий год, это происходит в том случае, если ремонт продолжается в следующем году, а доказательством для налоговой службы служит календарный график выполнения ремонтных работ.

Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4);

Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а) (Приложение 7);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б) (Приложение 8).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию, вместе с актом, также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

В коммерческих предприятиях основные средства могут выбывать по следующим причинам:

• · В результате окончания срока полезного использования и полного погашения стоимости.
• · В результате морального и физического износа основного средства
• · В результате несоответствия

В результате окончания срока полезного использования и полного погашения стоимости в учете составляются следующие проводки:

• 02 01 на сумму начисленной амортизации.
• 10 91/1 на сумму запасных частей или отходов по рыночной стоимости (заполняют приходный акт)

Если основное средство выбывает до окончания срока полезного использования, то в учете составляются следующие проводки:

• 02 01 на сумму начисленной амортизации.
• 91/2 01 на остаточную стоимость основных средств
• 10 91/1 на сумму запасных частей или отходов по рыночной стоимости (заполняют приходный акт)

При безвозмездной передаче основного средства в учете составляются следующие проводки:

• 02 01 на сумму начисленной амортизации.
• 91/2 01 на остаточную стоимость основных средств
• 91/2 68 на сумму НДС от остаточной стоимости

При безвозмездной передаче основного средства плательщиком НДС является передающая сторона, следовательно, та сторона, которая получает основное средство, НДС из бюджета не возмещает.

При передаче основных средств вышестоящей или нижестоящей организации в учете составляются следующие проводки:

79 01 на первоначальную стоимость основного

02 79 на сумму начисленной амортизации.

Следует обратить внимание на отражение в учете выбытие основного средства при передаче, его в уставный капитал другой организации. Первоначальная стоимость, в таком случае, определяется как согласованная стоимость сторон.

Если согласованная стоимость совпадает с остаточной стоимостью основного средства, то в учете составляются следующие проводки:

• 02 01 на сумму начисленной амортизации.
• 58 01 на остаточную стоимость основных средств

Если согласованная стоимость больше остаточной, то в учете составляются следующие проводки:

• 02 01 на сумму начисленной амортизации.
• 58 01 на остаточную стоимость основных средств

58 01 на разницу между согласованной и остаточной стоимостью.

Если согласованная стоимость меньше остаточной, то в учете составляются следующие проводки:

• 02 01 на сумму начисленной амортизации.
• 58 01 на согласованную стоимость основных средств
• 58 01 на разницу между остаточной и согласованной

При продаже основного средства в ООО «Пожилов и К», заполняется акт выбытия основного средства (Приложение 6), и в учете составляются следующие проводки:

• 51 76 на продажную стоимость основного средства.
• 76 91/1 на продажную стоимость основного средства.
• 91/2 68 на сумму начисленного НДС
• 02 01 на сумму начисленной амортизации.
• 91/2 01 на остаточную стоимость основных средств

Учет объектов основных средств.

Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки — передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; освобождение от начисления амортизации (если имеет место); индивидуальные особенности объекта. Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерской службе.

Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект — по форме N ОС-6 (Приложение 9), на группу объектов — по форме N ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий — по форме N ОС-6б (Приложение 10).

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением №1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены:

• · основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования;
• · способ начисления амортизации;
• · отметка о неначислении амортизации, если она имеет место;
• · сведения об индивидуальных особенностях объекта.

Для учета арендованных основных средств рекомендуется также открывать инвентарную карточку, причем учет таких объектов может вестись арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Т.к. в ООО «Пожилов и К» имеется арендованное имущество, арендная плата перечисляется на расчетный счет в первый месяц квартала, счет-фактура на услуги предоставляется ежемесячно, в учете значится следующие проводки:

• 76 51 сумма аренды за квартал + НДС
• 44 76 сумма аренды за первый месяц без учета НДС
• 97 76 оставшееся сумма аренды за два месяца без

• 19 76 сумма НДС за квартал
• 44 97 сумма аренды за второй месяц.
• 68 19 на сумму НДС
• 44 97 сумма аренды за третий месяц.
• 68 19 на сумму НДС

Если в коммерческой организации насчитывается большое количество объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях, их учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. В инвентарном списке должны содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии либо перемещении объекта.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств, в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях. Допускается ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках в тысячах рублей.

По объектам основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарных карточках указывается также контрактная стоимость в иностранной валюте.

В инвентарной карточке отражается также корректировка первоначальной стоимости объекта основных средств, если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта принято решение об увеличении его первоначальной стоимости. В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется.

На предприятии ООО «Пожилов и К» при заполнении инвентарной карточки (форма ОС-6), были совершенны ошибки, то есть заполнены не все обязательные реквизиты документов.

Акт о приеме (поступлении оборудования).

Форма N ОС-14 (Приложение 11) применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Данная форма первичного документа в ООО «Пожилов и К», не заполняется.

Акт о приемке передачи оборудования в монтаж.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15) (Приложение 12). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Данная форма первичного документа в ООО «Пожилов и К», не заполняется.

Акт о выявленных дефектах

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

В организации ООО «Пожилов и К» присутствует ошибка, т.е. не заполнение выше указанной формы (№ ОС-16), влечет, способствует не знанию о каких либо дефектах выявленных в процессе монтажа.

Источник: https://vuzlit.ru/529487/dokumentalnoe_oformlenie_uchet_dvizheniya_osnovnyh_sredstv

Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

Основные средства как «фундамент» деятельности любой организации, их экономическая сущность и значение в современных условиях хозяйствования. Классификация и порядок оценки основных средств, организация учета основных средств на предприятии.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

• 1
• 2
• 3

Размещено на http://www.allbest.ru

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА»

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

«БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

И ОТЧЕТНОСТЬ НА ПРЕДПРИЯТИИ ТРАНСПОРТА»

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

студент IV курса заочного факультета

Перечень ключевых слов: основные средства, классификация основных средств, амортизация, срок полезного использования, синтетический и аналитический учет, инструкции, постановления

Объект исследования ОАО «Гомельпромстрой»

Цель работы исследовать и оценить действующую организацию учета основных средств и выработать рекомендацию по ее совершенствованию

Методы исследования выборка, группировка, детализация, сравнение (двух периодов деятельности) и оценка

Полученные результаты, их новизна для эффективного управления предприятием необходимо постоянно знать информацию о наличии и движении основных средств. В настоящее время белорусский бухгалтерский учет осуществляет переход к международным стандартам, что позволит увеличить инвестирование предприятий со стороны зарубежных стран, увеличит прибыль предприятия, а также приведет к рациональному использованию ресурсов предприятия

Экономическая эффективность и значимость работы, прогнозные предложения о развитии объекта исследования данная тема курсовой работы весьма актуальна в связи с тем, что в настоящее время на предприятиях особое внимание уделяется основным средствам. Современные рыночные отношения заставляют по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их анализа.

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ. КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА И ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Экономическая сущность средств производства

1.2 Значение, классификация и оценка основных средств

1.3 Роль бухгалтерского учета в обеспечении сохранности и эффективности использования основных средств

2. КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ГОМЕЛЬПРОМСТРОЙ». ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

3.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

3.2 Документальное оформление и учет выбытия основных средств

3.3 Особенности начисления и учета амортизации и ремонта основных средств. Переоценка основных средств в условиях современной амортизационной политики

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Производственно-хозяйственная деятельность любой организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов — средств труда и материальных условий процесса труда.

Основные средств являются своеобразным «фундаментом» деятельности любой организации, особенно производственной, и это неудивительно, потому что именно данный вид активов во многом определяет уровень, качество и ассортимент выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.

Основные средства — это наиболее весомая часть технических ресурсов организации, которые в течение длительного периода времени участвуют в процессе любого производства. От эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность организаций. В то же время использование устаревшего или изношенного оборудования (будь то станок, автомобиль или компьютер) приводит в конечном итоге к плачевным результатам. Поэтому обновление основных средств организации происходит постоянно. А любое изменение их состава должно быть соответствующим образом отражено в бухгалтерском учете.

В условиях перехода к современной экономике важно отметить, что требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и механизмов. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Такую информацию получают из данных бухгалтерского учета, и она необходима для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

Несмотря на имеющиеся современные научные разработки по вопросам совершенствования организации учета основных средств, все еще остается много нерешенных проблем. Не в полной мере решены вопросы оценки основных средств, отдельные вопросы организации бухгалтерского учета и другие. хозяйствование средства оценка учет

Изложенное выше обусловило выбор темы курсовой работы и основные направления исследования.

В данной курсовой работе была поставлена цель, исследовать и оценить действующую организацию учета основных средств и выработать рекомендацию по ее совершенствованию.

Для достижения цели исследования необходимо решить задачи:

1. изучить экономическую сущность основных средств и их значение в современных условиях хозяйствования;

2. дать краткий обзор нормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования;

3. изложить классификацию и порядок оценки основных средств;

4. изложить организацию учета основных средств на предприятии.

Объектом исследования данной курсовой работы является ОАО «Гомельпромстрой», а предметом исследования — бухгалтерский учет основных средств на ОАО «Гомельпромстрой».

1. Экономическая сущность основных средств организации. Классификация, оценка и задачи учета основных средств организации

1.1 Экономическая сущность средств производства

Основные средства — это средства, которые переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции по частям в виде амортизационных отчислений, не изменяя при этом своей формы. Они определяют производственную возможность предприятия по выпуску продукции, техническую оснащенность технологических процессов, уровень цен на выпускаемую продукцию[1, с.306].

Рисунок 1.1 — Классификация основных средств по характеру использования

Однако понятие основных средств в национальной трактовке не совпадает с международной по некоторым критериям. Рассмотрим последовательно определения и критерии признания объектов и активов в качестве основных средств.

Порядок учета основных средств по Международным стандартам финансовой отчетности (далее МСФО) определен стандартом МСФО 16 «Основные средства». В Республике Беларусь в бухгалтерском учете действует Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, которая утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01 января 2010г. №118 с последующими изменениями и дополнениями (далее Инструкция №118). В ней определено, что для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации:

— имеющие материально-вещественную форму;

— используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев;

— стоимость единицы, которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов республики Беларусь (на сегодняшний день эта величина составляет 30 базовых величин, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота и животного основного стада, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости). Организациям дано право понижать эту величину, однако подобное понижение должно обязательно быть отражено в учетной политике;

— если организацией на момент принятия на бухгалтерский учёт не предполагается перепродажа данных активов.

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

З. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [2, с.14-15].

МСФО 16 определяет основные средства как материальные активы, которые:

— используются организацией для производства или поставки товаров или услуг, для сдачи в аренду другим организациям или для административных целей;

— предполагается использовать в течение более одного периода.

МСФО 16 не регламентирует порядок отражения основных средств, предназначенных для сдачи в аренду, а регулирует правила формирования отчетной информации о собственности, занимаемой владельцем.

Стандарт признает, что большинство запасных частей, приспособлений и оборудования для обслуживания основных средств должно учитываться как запасы.

Согласно МСФО 16 стоимостной критерий не является определяющим при отнесении имущества (ресурсов) к основным средствам. Как правило, компания устанавливает лимит, выше которого расходы капитализируются, а ниже — списываются на текущие расходы. Величина данного лимита зависит от размера компании, области ее деятельности и других факторов.

Критерии признания основных средств по международному стандарту с большой долей вероятности позволяют утверждать, что компания получит связанные с данным активом экономические выгоды себестоимость актива может быть надежно оценена.

Если критерии признания не выполняются, то объект не признается в качестве актива.

Однако МСФО 16 предусматривает возможность признания в качестве основных средств объектов, использование которых может не приносить экономические выгоды, но которые необходимы для получения выгод от использования других объектов. Признание в качестве основных средств объектов, прямо не приносящих экономических выгод, возможно при выполнении следующих условий:

ь объект необходим для получения экономических выгод от использовании связанных с ним активов;

ь приобретение объекта позволит получить будущие экономические выгоды от использования других активов, превышающие первоначально определенные;

ь балансовая стоимость объекта и связанных с ним активов должна признаваться в сумме, не превышающей их общую возмещаемую стоимость [3, с. 74-75].

Таким образом, основные средства являются материально-технической базой производства. От их объема зависит производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда.

В настоящее время при классификации основных средств следует руководствоваться Общегосударственным классификатором Республики Беларусь “Основные средства и нематериальные активы” (ОК РБ 020-2002), утвержденном постановлением Госстандарта от 27.09.2002 г. № 48.

1.2 Значение, классификация и оценка основных средств

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).

Рисунок 1.2 — Классификация основных средств

По функциональному назначению основные средства делятся на средства основного вида деятельности, основные средства других отраслей, производящих товары, и основные средства других отраслей, оказывающих услуги.

В свою очередь средства основного вида деятельности по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам:

1. здания — производственные корпуса и строения.

2. сооружения — шахты, нефтяные и газовые скважины, водонапорные башни и т.п.

3. передаточные устройства — линии электропередач, теплосети, трубопроводы для передачи от объекта к объекту воды, пара, газа и т.д.

а) силовые машины и оборудование — электродвигатели, генераторы, турбины и т.д.

б) рабочие машины и оборудование — оборудование, с помощью которого производится различное воздействие на предметы труда с целью изменения их качеств (количества), машины-аппараты и т.д.

в) измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование и т.д.

г) вычислительная техника, ЭВМ, калькуляторы и т.д.

5. транспортные средства — средства для транспортировки пассажиров, материалов, полуфабрикатов, готовых изделий

6. инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

7. другие виды основных средств:

а) рабочий скот — лошади, волы, верблюды и др.;

б) продуктивный скот — коровы, овцы, свиньи, и др.;

в) многолетние насаждения — плодово-ягодные, озеленительные и декоративные насаждения;

г) библиотечные фонды — художественные книги, техническая литература, инструктивные материалы и т.д.

К основным средствам других производственных отраслей относятся основные средства, занятые в не основной производственной деятельности. Так, если основным видом деятельности является промышленность, то в эту группу войдут основные средства сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыбного хозяйства, транспорта, связи, строительства, торговли и др. в учёте они показываются в целом по отраслям, в которых функционируют, без подразделения по своему натурально-вещественному составу или каким-либо другим признакам.

В группу основных средств непроизводственных отраслей относят основные средства жилищного хозяйства, из них жилые здания, здания коммунального хозяйства, непроизводственных видов бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения, образования, культуры, искусства, науки и так далее. Они, как и средства, входящие в предыдущую группу, учитываются по отраслям в целом.

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие — это такие, которые по различным причинам не используются (рисунок 1.3)

Рисунок 1.3 — Классификация основных средств по степени использования

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Рисунок 1.4 — Классификация основных средств в зависимости от принадлежности

Как и все объекты учета, основные средства в бухгалтерском учете отражают в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования средств. Основные средства оцениваются несколькими способами (рисунок 1.5).

Рисунок 1.5 — Оценка основных средств

Первоначальная стоимость — это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включающая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств), т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию. Первоначальная стоимость представляет собой величину в денежном выражении, которая зависит от источника поступления основных средств [9, с. 156].

Первоначальной стоимостью основных средств, в том числе бывших в эксплуатации, при денежной форме расчетов за них признается сумма фактических затрат на приобретение, доставку и монтаж, включая: услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств; таможенные платежи; расходы по страхованию при перевозке; проценты за кредит; погрузочно-разгрузочные работы; налоги; иные затраты организации, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов; в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, учитывается исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим неденежную форму исполнения обязательств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете передающей стороны.

Первоначальная стоимость основных средств, изготовленных в самой организации, определяется по стоимости их изготовления и доведения до рабочего состояния. В стоимость изготовления основных средств включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и иные затраты на их изготовление [9, с. 158].

Существует также понятие «восстановительная стоимость». Так как основные средства вводятся в эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко (особенно в период инфляции) цены на оборудование, стройматериалы, расходы на заработную плату, то для правильности учета основных средств (приведение в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в современных условиях), правильности начисления амортизации и создания необходимых фондов для обновления основных средств предприятия всех форм собственности должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств. Восстановительная стоимость принимается на баланс в качестве первоначальной стоимости.

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т.е. физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость и будет составлять разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой амортизации.

В бухгалтерском балансе основные средства учитываются по остаточной стоимости.

Таким образом, значение основных средств имеет огромное значение для эффективной работы предприятия, а правильное осуществление классификации и оценки основных средств позволяет сделать «прозрачной» работу по учету в сфере основных средств.

1.3 Роль бухгалтерского учета в обеспечении сохранности и эффективности использования основных средств

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства.

Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Переход к современным условиям хозяйствования побуждает трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально — вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных средств — один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно — технического прогресса — главного фактора повышения эффективности любого производства.

Учет основных средств представляет собой трудоемкий и последовательный процесс, начиная с учета хранения основных средств и заканчивая расчетом эффективности основных средств. Сущность учета проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем, расчету эффективности использования основных средств.

При организации учета основных средств первоочередное внимание необходимо уделить учету состояния их хранения и сохранности, что непосредственно связано в дальнейшем повышением эффективности использования основных средств. Особое место в этой работе занимает организация действенного предварительного контроля.

Предварительный контроль за соблюдением установленного порядка хранения и обеспечения сохранности основных средств осуществляют руководители и специалисты.

В осуществлении текущего контроля за состоянием хранения и сохранностью основных средств, кроме работников, принимают участие представители кредитно-финансовых и других органов.

В первую очередь для целей учета следует организовать следующее:

? меры по обеспечению сохранности основных средств. Для этого нужно назначить приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств. Заключить с ними письменные договора о полной материальной ответственности, как это требует законодательство;

? соответствие должности материально ответственных лиц перечню должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;

? создать условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности материальных ценностей;

? назначить приказом руководителя постоянно действующую комиссию для проведения проверки сохранности основных средств.

Далее целесообразно приступить к учетной работе сохранности основных средств непосредственно. Следует проводить проверку основных средств, в том числе начинать с внезапной инвентаризации основных средств. Кроме того, необходима постоянная проверка наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств и проверка соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета на проверяемые даты. Для этого сопоставляют данные описи инвентарных карточек по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками.

Таким образом, устанавливают отсутствие инвентарных карточек, затем выясняют причины такого отсутствия, убеждаются в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки.

Убедившись в наличии всех инвентарных карточек, проверяют на 1 число месяца соответствие их стоимости внутри классификационных групп, при установлении расхождений выясняют причины, виновных лиц.

Кроме того, необходимо организовать учет так, чтобы обеспечить достоверность данных инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным объектам основных средств, например, по тем, которые подвергались ремонту в отчетном периоде правильно отразить затраты на ремонт.

Затем, учет основных средств помогает организовать правильность наличия и состояния технических паспортов и другой технической документации, ее оформление, которое необходимо для сверки фактического состояния основных средств и их технической характеристики по данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности отдельных видов основных средств.

Важным элементом обеспечения сохранности основных средств является своевременность их закрепления за материально ответственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объектов. С этой целью ведется учет инвентарных списков или инвентарных описей.

Кроме того, проводится выборочная инвентаризация, что выявляет фактическое наличие и качественное состояние объектов основных средств. Как правило, выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные гарнитуры, средства передвижения и техника.

Обязательной выборочной инвентаризации подвергаются основные средства, по которым при предыдущей инвентаризации была выявлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за материально ответственными лицами.

Инвентаризация основных средств позволяет установить соответствие фактического наличия данным бухгалтерского учета. В ходе инвентаризации следует определить техническое состояние объектов, организацию их хранения, эксплуатации, проверить оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией, как организован порядок вывоза и ввоза основных средств.

Следует также отметить, что одним из важных элементов обеспечения сохранности основных средств является правильное их отнесение к той или иной классификационной группе. На практике существует множество классификаций основных средств, а предприятие в зависимости от принятой учетной политики может использовать ту или иную из них.

В учетной работе обращается особое внимание на правильность отнесения предметов к основным средствам.

Основные задачи бухгалтерского учета основных средств отражены на рисунке 1.6 [8, с. 49-50].

Рисунок 1.6 — Задачи бухгалтерского учета

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

1. Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без современной полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.

2. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Современные рыночные отношения заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их анализа.

2. Краткая экономическая характеристика ОАО «ГОМЕЛЬПРОМСТРОЙ». Организация бухгалтерского учета объекта исследования в организации

Ордена Трудового Красного Знамени открытое акционерное общество «Гомельпромстрой» (далее — Общество) создано на основании приказа Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь от 29 декабря 1999 г. №247 путем акционирования и приватизации Ордена трудового Красного знамени арендного производственного строительно-монтажного объединения «Гомельпромстрой» в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Общество является правопреемником Ордена Трудового красного Знамени арендного производственного строительно-монтажного объединения «Гомельпромстрой» и Производственно-строительного унитарного предприятия «Декор-2» в полном объеме правопреемства в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Общество является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

? деятельность в области промышленной безопасности;

? деятельность по обеспечению пожарной безопасности;

? деятельность в области автомобильного транспорта;

? розничная торговля алкогольными напитками и табачными изделиями.

Деятельность. Подлежащая лицензированию в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь, осуществляется после получения соответствующего специального разрешения (лицензии).

В собственности Общества находятся:

— Имущество, переданное учредителем (ями) (акционерами) Общества в его уставный фонд в виде вкладов;

— Имущество, приобретенное Обществом в процессе осуществления им предпринимательской деятельности;

— Поступления, полученные в результате использования имущества (плоды, продукция, доходы), если иное не предусмотрено законодательством или договором об использовании этого имущества;

— Имущество унитарных предприятий, учрежденных Обществом;

— Имущество, приобретенное Обществом по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Уставный фонд Общества составляет 118 116 217 000 (сто восемнадцать миллиардов сто шестнадцать миллионов двести семнадцать тысяч) рублей.

Уставный фонд разделен на 118 116 217 (сто восемнадцать миллионов сто шестнадцать тысяч двести семнадцать) простых (обыкновенных) акций номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) рублей каждая.

Акции выпускаются в форме записей на счетах.

Органами управления Общества являются:

— общее собрание акционеров;

— исполнительные органы (дирекция и генеральный директор).

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера.

Предприятие использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»

Предприятие ведет бухгалтерский учет с использованием компьютерной техники в программе 1С Бухгалтерия. Хозяйственные операции оформляются документами установленной формы. Документы, по которым не предусмотрены типовые формы, разрабатываются организацией самостоятельно.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером предприятия отдельным приказом по предприятию. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Предприятие использует типовые формы бухгалтерской отчетности.

Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Начисление амортизации по основным средствам ведется линейным способом.

Проводится ежегодная переоценка основных средств.

Затраты на ремонт основных средств списываются на себестоимость по мере выполнения ремонтных работ без образования соответствующего резерва.

Погашение стоимости нематериальных активов проводится путем накопления сумм начисленной амортизации на счете 05. Начисление амортизации по нематериальным активам ведется линейным способом. Материалы отражаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости приобретения без использования счетов 15 и 16. Транспортно-заготовительные расходы включаются в фактическую себестоимость материалов.

Учет расходов по заготовке и доставке товаров на склады предприятия ведется путем включения расходов в состав издержек обращения. Предприятием применяется количественно-суммовой способ учета МПЗ. При списании оценка материалов и товаров производится по способу ФИФО.

Предприятие не создает резервы по сомнительным долгам и предстоящих расходов и платежей.

Перевод долгосрочной задолженности по полученным кредитам и займам в краткосрочную не производится.

По каждому счету в конце месяца распечатываются оборотно-сальдовая ведомость в разрезе субконто и анализ счета.

Таблица 2.1 — Основные экономические показатели деятельности ОАО «Гомельпромстрой» за 2011-2012 гг.

Источник: https://revolution.allbest.ru/audit/00392958_0.html

Похожие записи:

• Как Рассчитать Больничный По Беременности И Родам В 2019 Если Работала В Работадатель Не Отчислял В Соц Страх
• Пенсионная реформа в беларуси в 2021
• Образец заявления 3 ндфл за обучение 2021