Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Характеристика условий труда на рабочем месте образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Характеристика рабочего места — документ, возможно, не самый востребованный, но способный быть значимым элементом кадрового документооборота в некоторых отраслях. Законодательно его форма не установлена, что допускает достаточно произвольную структуру.
Ознакомиться с иными аспектами кадрового менеджмента на предприятии вы можете в статьях:
- «Как провести кадровый аудит?»;
- «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».
Как составить характеристику рабочего места — образец?
В трудовом договоре должны быть прописаны характеристики производственного процесса – деятельности, направленной на превращение сырья в конечный продукт потребления. Охарактеризовать процесс производства можно по:
- имеющимся в начале сырью и материалам;
- средствам, благодаря которым производство становится возможным;
- типу задействованной рабочей силы.
Значит, чтобы сотрудник представлял себе, с чем он столкнется в процессе работы, необходимо как можно точнее охарактеризовать рабочий процесс на этапе составления индивидуального трудового договора. К примеру, если будущий сотрудник знает, что ему придется работать металлургическом заводе, он уже может оценить, насколько допустимыми для него будут условия труда. Если условия тяжелые, убедить трудоустроиться могут полагающиеся за сложную работу компенсации, дополнительные привилегии и гарантии.
Ошибка: Работодатель не указал в трудовом договоре класс вредности работы на предприятии.
Комментарий: Условия труда, в частности класс вредности, должен быть указан в трудовом договоре в обязательном порядке.
Ошибка: Работник устроился на вредную работу, после чего решил пойти работать совместителем на другое предприятие с вредными условиями труда.
Комментарий: По совместительству нельзя устраиваться на вредную работу, если по основному месту работы предполагается выполнение трудовых обязанностей под воздействием вредных факторов производства.
По данной характеристике работодателю не составит труда сделать анализ рабочего места сотрудника, а также предпринять все, чтобы стремиться к лучшим результатам.
Перечень преимуществ, которые выгодны для работодателя:
- Провести анализ перемещений сотрудника, исходя из характеристики условий работы, в том числе технологических перерывов и обедов. Усовершенствование данной работы возможно, главное имеется документ.
- Рабочие операции и технологические процессы должны выполняться в правильном положении, чтобы не навредить состоянию здоровья работающего.
- Средства управления и механизации должны быть в работоспособном состоянии и при этом расставлены в удобные места.
- Для того чтобы получить наглядную информацию о реальном состоянии по запыленности, загазованности, а также микроклимате для данного места работы.
- Доступ к местам проведения ремонта и выполнения пуско-наладочных операций должен быть отлажен.
- Оборудование должно быть размещено рационально, чтобы было удобно с ним работать.
Обеспечение безопасности при работе сотрудников — это приоритетная цель работодателей, выполнение которой обязательно и закреплено нормативными документами.
Оценочная характеристика трудовых условий должна производиться как минимум один раз в пять лет. Проводится представленный комплекс мероприятий, конечно же, в обязательном порядке — независимо от того, были ли ранее обнаружены какие-либо вредные условия, или же нет. Существует также ряд факторов, что способствует реализации внеплановых проверок условий труда. Вот некоторые ситуации, которые могут поспособствовать проведению проверки вне плана:
- вновь организованные рабочие места вводятся в эксплуатацию;
- руководитель организации получает «послание» от государственного инспектора труда о внеплановой проверке;
- меняется состав применяемого сырья или материала (но лишь в том случае, если подобные материалы могут негативно сказаться на работниках предприятия);
- меняется сам технологический процесс, происходит замена производственного оборудования (опять-таки, только в том случае, если подобное оборудование небезопасно);
- заменяются или модернизируются средства коллективной или индивидуальной защиты;
- на производстве происходит ЧП или несчастный случай;
- выдвижение предложения о внеплановой проверке предприятия от профсоюза или иного представительного органа.
Итак, общая характеристика условий труда и оценка условий труда могут происходить гораздо чаще, чем раз в пять лет. По статистике, большинство предприятий сталкиваются с внеплановыми проверками довольно часто. Именно поэтому руководству того или иного предприятия необходимо быть крайне внимательным и осторожным. Должная забота о своих работниках поможет качественно развить производство и избавиться от слишком частых, а потому назойливых проверок.
Вторая группа — это условия труда, считающиеся допустимыми. К ней относятся небезопасные факторы на производстве, которые тем не менее не превышают установленные гигиенические и санитарные нормативов. Конечно же, различные установленные виды и характеристики условий труда прописывают, что работники, относящиеся ко второму классу, все же могут иметь незначительный риск заболеть из-за не самой лучшей производственной среды. Однако, согласно документам, организм таких рабочих способен полностью восстановиться к последующей рабочей смене. К тому же вредные факторы не окажут отрицательного влияния на человека в долгосрочном или краткосрочном периоде.
Последняя группа — условия труда, являющиеся оптимальными. Устанавливаются только тогда, когда на производстве полностью отсутствуют опасные или вредные факторы, а присутствует благоприятный микроклимат, способствующий сбалансированным физическим и умственным нагрузкам. Перегрузки для работников первой группы не допускаются.
Таким образом, классы условий труда, представленные выше, прописаны довольно четко и просто. Определить, к какому именно группе относится та или иная профессия, будет не так уж и сложно.
О том, как правильно составить и оформить профессиональную характеристику, знают, к сожалению, далеко не все лица, осуществляющие руководство той или иной организацией. Именно поэтому стоит рассмотреть довольно важный и насущный вопрос: как грамотно заполняется характеристика условий труда работника, направляемого на освидетельствование?
Какую именно форму необходимо взять? В большинстве случаев, рассматриваемую характеристику пишут на бланковой форме, хотя это совершенно не обязательное условие. В верхней части листа указываются Ф. И. О. трудящегося, его дату рождения, а также адрес, телефон и, если таковое имеется, место учебы.
После составляется небольшое описание предыдущей деятельности трудящегося. Нужно описать прошлые работы профессионального лица, его награды и достижения, полученные профессиональные травмы и т. д. Это обязательный пункт, если составляется характеристика условий труда ВТЭК.
Производственный процесс представляет собой совокупность трех процессов – основного, вспомогательного и обслуживающего, которые направлены на изготовление определенного готового продукта.
Основным видом процессов являются те процедуры, которые способствуют превращению сырья в готовый продукт.
Вспомогательные – действия, способствующие нормальному ходу основных процессов. К ним относятся, в том числе, и ремонт оборудования, изготовление инструментов и прочее.
Обслуживающие – процедуры, которые обеспечивают бесперебойность производства. К ним следует отнести хранение сырья, его транспортировку, технический контроль качества и прочее.
Под определением рабочей среды понимают обстановку, в которой сотрудник осуществляет свою рабочую деятельность.
Рабочая среда включает в себя следующие факторы:
- Предмет труда – элемент, на котором сосредоточен труд человека.
- Средства труда – оснащение, которое способствует воздействию человека на предмет труда.
- Продукт труда – результат производственного процесса.
- Различные виды энергии.
- Природные и климатические факторы.
- Персонал.
- Животные и растения.
Во время рабочего дня сотрудника на его организм воздействуют обстоятельства, которые способны нанести определенные изменения.
Они обозначаются как факторы среды.
- Освещение. Его назначение – обеспечить нормальные зрительные условия для проведения трудовой деятельности. Освещение по источнику света разделяют на три группы: искусственное, естественное и совмещенное. По исполнению: верхнее, боковое одностороннее, боковое двустороннее и комбинированное.
- Температуры воздуха и поверхностей на производстве – часть параметров, которые характеризуют микроклимат на предприятии. При чем температура воздуха является основной характеристикой теплового состояния.
- Шум. Производственный шум характеризуется интенсивностью звука, частотой и звуковое давление. Такой фактор среды способен воздействовать на центральную нервную систему, сердечнососудистую систему и слуховой аппарат работника.
- Вибрация воздействует на организм сотрудника путем передачи ему механической энергии от источника. На производстве всю вибрацию делят на два вида: общую и локальную. Общие колебания характеризуются вибрацией всего тела, а локальная – определенным участком организма.
Норму на каждый из этих факторов устанавливают индивидуальные характеристики на производстве.
Законодательство Российской Федерации предусматривает наличие компенсаций для сотрудников, чья работа связана с воздействием вредных и опасных условий труда.
Работодатель вправе самостоятельно выбрать вид и размер компенсации на основании Трудового Кодекса:
- Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Повышение оплаты труда не более чем на 4% от оклада.
- Бесплатное лечение, а также оздоровление.
- Выдача средств индивидуальной защиты.
- Уменьшение трудового времени за счет сокращение рабочих часов.
Эта бумага необходима при направлении гражданина на медико-социальную экспертизу с целью установления степени его утраты здоровья и вероятно, присвоения инвалидности. Инициируется такое обследование, как правило, в результате обнаруженной у гражданина болезни или же он получил травму.
В этом документе содержится описание того, чем приходится заниматься человеку на работе, а также где он трудится. Заполнять должен работодатель.
Если на предприятии имеется медсанчасть, оформление происходит при участии медика.
В отличие от производственной, она не может быть ни со знаком «плюс», ни со знаком » минус», это просто отчет своего рода по тому, где трудится обследуемый и насколько это для него вредно.
Собственно, она содержит два раздела: первый посвящен производственной деятельности обследуемого, второй — условиям трудовой деятельности.
О какой бы работе ни шла речь, документ содержит:
- на кого составляется? Указываются паспортные данные, год рождения, где работает и в какой должности. Специальность, стаж;
- средний заработок претендента;
- в чем конкретно состоит функционал специалиста? Когда начинается и когда заканчивается его рабочий день? Перерыв? Выходные?;
- класс (исходя из Классификации условий труда);
Далее идет описание.
- напряженность труда, какие нагрузки испытывает человек во время выполнения этой работы;
- с какими физическими и психическими нагрузками обследуемому приходится иметь дело?
- какое рабочее место (стандартное, специально оборудованное, либо же на дому)? Например: шум в течение рабочего дня, поднятие тяжестей до 15 кг ежедневно;
- какие вредные факторы присутствуют? Например — мелкая пыль, ультразвук, инфразвук, превышающий допустимый шумовой уровень;
- как освещено рабочее место кандидата и освещено ли оно вообще? (например, искусственная освещенность);
- метеорологические данные;
- обеспечивается ли достаточная вентиляция? (например: Рабочее место вентилируется плохо);
- какую защитную одежду носит обследуемый?
- есть ли профессиональные заболевания?
- ездит ли кандидат в служебные командировки? Если да — насколько часто и какова их длительность?
- переводился ли кандидат на другую работу, более легкую? И имеется ли возможность в данной ситуации такого перевода?
- документ подписывается генеральным директором и скрепляется печатью.
Помимо этого, свои «автографы» ставят глава кадровой службы, начальник юридического отдела.
Характеристика условий труда работника для МСЭ — бланк.
Образец характеристики условий труда для МСЭ — образец заполнения.
Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре работника
Первые три пункта обычно никаких загвоздок не вызывают — ведь это не отзыв даже, это просто сообщение о том, кто где и в каком качестве трудится. Бланк документа вам в очень сильно поможет в заполнении, лучше заранее посмотреть на него.
Имеют значение штампы, обычно их ставят два — в левом верхнем выходную печать фирмы со всеми реквизитами — как принято в конкретной данной организации. В правом верхнем углу обычно стоит печать содержащая юридический адрес компании и соответствующие коды.
Последующие пункты — то, что касается личности кандидата — оформляются исходя из материалов личного дела.
Если имела место быть аттестация рабочего места, данные вносятся уже исходя из итоговых документов аттестации.
Отдельный разговор о нагрузках. Для сотрудников, занимающихся интеллектуальным трудом следует указать, в чем конкретно заключаются умственные нагрузки и насколько они тяжелые. Если же работа вообще оных не подразумевает, это следует указать.
Что касается сенсорных нагрузок, то тут важно соблюсти два момента — фактический их объем и процентная их доля от всего рабочего времени.
Например, деятельность рабочего ООО «Большой завод» Иванова состоит в изготовлении деталей. Работа монотонная и именно из нее состоит вся его смена. Обязательно упомянуть уровень шумовых нагрузок, например так: «В цехе высокий уровень шума, шумовые нагрузки составляют почти 100% всего времени.
В описании функционала работника лучше всего избегать пространных объяснений — оно должно быть кратким, ясным и понятным.
Обязательно должно быть указано — предоставляются ли конкретно этому рабочему некие облегченные условия , да и имеется ли для этого возможность вообще. Основанием могут стать частые болезни обследуемого — в этом нужно сослаться на медицинские документы, которые приносит гражданин.
В том, что касается того, выполняет ли пациент план на производстве, лучше не рубить сплеча. Следует подумать и сопоставить все факты — например, в случае сокращенной рабочей недели нельзя сетовать на низкие. То, что они низкие, скорее всего не вина гражданина.
Не следует стремиться с другой стороны и хвалить обследуемого. Это не «смотрины» для новой работы, здесь на кону не сомнительный престиж, а реальное здоровье человека.
Например, указано, что рабочий Иванов спокойно отрабатывает восьмичасовую смену, выполняет в сроки план и ни разу не располагал некими послабляющими условиями, в бюро ВТЭК МСЭ за голову схватятся — тогда в чем же причина обращения человека к ним и насколько он на самом деле здоров? Это затянет время обследования и принятия решения — а речь может идти и об инвалидности.
Вопрос касательно перенесенных заболеваний и сопутствующих больничных относится к разряду легких — этот пункт заполняется в соответствии с листками нетрудоспособности.
Все графы и пункты бланка являются обязательными и , соответственно, обязательно должны быть заполнены. Если каких-то данных нет, там должен стоять прочерк, но ни в коем случае не пустое место.
К характеристике для ВТЭК следует подойти со всей серьезностью. Дело идет не только о репутации организации (что вообще-то поправимо), а о сохранности здоровья человека, о том, будут ли его возможности ограничены в дальнейшем или нет. А также сможет работодатель предоставить более мягкие условия для трудовой деятельности.
Создаётся специальная комиссия, которая устанавливает, пригодны ли условия, в которых находятся сотрудники, для деятельности. Какова вероятность того, что у них могут возникнуть проблемы со здоровьем. В комиссию помимо МСЭ входят также:
- Руководитель организации
- Лицо, которое представляет отдел по руководству персоналом
- Специалист по охране труда
Важно! Важно знать то, что работник не принимает никакого участия в составлении этого документа и его мнение никак не учитывается и тем более нигде не фиксируется.
Конечно, что МСЭ не будет запрашивать отчёт каждый день, это делается определённое количество раз в год. МСЭ делает запрос, работодатель составляет запрос и отправляет по адресу. Процедура довольно-таки простая. Она состоит из трёх частей:
- Информация непосредственно о работнике и компании в которой он состоит
- Характеристика условий труда
- Конкретные ответы на определённые вопросы по состоянию здоровья подчинённого
В первой части указывается ФИО, дата рождения, конечно же его профессия, его функционал, чем конкретно занят работник. Общий стаж, стаж именно в этой профессии, то есть учитываются и другие компании, в которых работал человек именно по этой профессии. Название непосредственно организации, адрес, контактный телефон.
Во второй части работодатель обязуется написать условия труда, в которых находятся служащие. Он должен написать какой труд выполняется (умственный или же физический). В каких объёмах он выполняется, часы работы.
Также учитывается интенсивность работы, к примеру, умеренный темп работы, может быть быстрый, а может быть и вовсе лёгкий темп работы. Учитывается производительность труда.
Существует четыре класса условий труда. В первый класс относятся оптимальные условия труда, в которых создаются условия для того, чтобы сотрудник сохранил своё здоровье, тем самым работоспособность работника увеличится.
Обычно, в этом заинтересованы частные, малые предприниматели, так как самое главное для предпринимателя, это капитал. Для более крупных организаций, главным является то, чтобы создавались такие условия труда, которые не будут препятствовать нормальной функции сотрудника.
Или хотя бы вредные факторы не будут достигать опасного уровня и не способствуют ухудшению здоровья работника.
Следующий класс условий труда, это допустимый. Это тот случай, когда уровни факторов рабочей среды не превышают норм гигиенических работ, не способствуют понижению работоспособности.
Возможные травмы, которые могут возникать во время производства или же изменения функционирования организма восстанавливаются за время отдыха, то это не будет являться нарушением прав в трудовом кодексе. Допустимые нормы труда относятся к безлопастным, так же, как и оптимальные.
Вредные условия труда превышают допустимую норму, пагубно влияют на организм работника и на его потомство.
Если сотрудники наблюдают такую ситуацию у себя на рабочем месте, то они вправе обратиться за помощью в соответствующие органы. И четвёртый класс условий труда, который является, пожалуй, самым опасным и вредным для организма человека, это-опасные условия труда.
Очевидно, что человек работать в таких условиях не сможет.
Скачать образец характеристики МСЭ .docСкачать бланк производственной характеристики для МСЭ (ВТЭК) .doc
В производственной практике работодатель должен заполнить сведения:
- ФИО работника,
- местонахождение компании и полное название,
- отдел, в котором задействован человек,
- сведения о том, как организована работа сотрудника,
- должность, описание работы, которую выполняет человек, существуют ли у человека льготы,
- написать сможет ли начальник перевести человека на более лёгкую работу,
- указать справляется ли сотрудник с текущей работой,
- написать о заработной плате, и о больничных, которые должны иметь даты.
Скачать образец характеристики МСЭ .doc
Выше вы можете ознакомиться с образцом заполнения характеристики условий труда для МСЭ и скачать сам бланк.
Характеристика условий труда работника для МСЭ на образце заполнения бланка
Условия труда (назовем их ниже УТ) согласно ч. 2 ст. 209 ТК РФ представляют собой сумму факторов производственной среды и трудового процесса, влияющих на работоспособность и здоровье сотрудника.
Работодатель обязан создавать своим работникам безопасные и нормативно обоснованные УТ на каждом рабочем месте, а также предоставлять о них достоверную и полную информацию (ст. ст. 22 и 212 ТК РФ).
Рабочее место ст. 209 ТК РФ определяет как место, прямо или косвенно контролируемое работодателем, на котором:
- сотрудник обязан присутствовать;
- или на которое ему следует прибыть в связи с его трудовой деятельностью.
Выявляются УТ по результатам их специальной оценки (далее – СОУТ), необходимость проведения которой установлена ст. 212 ТК РФ и Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ (далее – Закон N 426-ФЗ).
СОУТ состоит в проведении приглашенной работодателем независимой специализированной организацией анализа состояния УТ на заранее определенных рабочих местах для:
- выявления на них вредных/опасных производственных факторов;
- оценки их воздействия на сотрудника;
- определения степени отклонения их значений от нормативных;
- оценки эффективности использования средств индивидуальной и коллективной защиты.
В силу ст. 209 ТК РФ вредными и опасными УТ признаётся комплекс производственных факторов, воздействие которого может привести к возникновению заболевания или травмированию работника.
Результат проведения СОУТ – установление классов (или подклассов) УТ на рабочих местах (ст. 3 Закона N 426-ФЗ ).
В зависимости от степени вредности/опасности УТ делятся на четыре класса (ст. 14 Закона N 426-ФЗ ):
К третьему классу относят вредные УТ – когда уровень воздействия вредных факторов выше допустимого.
Внутри третьего класса выделяют четыре подкласса (в зависимости от нарастающего уровня воздействия):
- вредные УТ первой степени: работник не успевает восстановиться;
- вредные УТ второй степени: при работе в таких условиях более пятнадцати лет возможно появление профессиональных заболеваний легкой степени тяжести без потери способности к труду;
- вредные УТ третьей степени: при работе в таких условиях вероятно приобретение профзаболевания легкой/средней тяжести с потерей профессиональной трудоспособности;
- вредные УТ четвертой степени: могут повлечь тяжелые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности работника.
Читать дальше Скачать форму кнд 1151111 в эксель бесплатно
Четвертый класс, самый высокий, – это опасные УТ. Работа в них угрожает жизни работника и несет большой риск возникновения острых профзаболеваний.
Установление класса (подкласса) УТ, помимо мер по охране труда, влияет на размер дополнительного тарифа страховых взносов, вносимого работодателем в Пенсионный фонд РФ: чем лучше условия труда, тем размер отчислений ниже.
Существует множество разных типов производственной характеристики.
Выделяют три основных вида:
-
Характеристика условий труда с места работы.
Форма написания может быть произвольной. Особое внимание в таких справках стоит уделить описанию деятельности сотрудника, указать на личные и профессиональные качества человека.
-
Характеристика для практикующих студентов.
Данный документ также составляется в произвольной форме. Справка должна быть написана непосредственным руководителем практиканта или представитель отдела кадров.
-
Характеристика для ВТЭК и МСЭ.
Данная справка является наиболее распространённой, так как носит обязательный характер на любом производстве. Она требуется во время провидения медицинской экспертизы работника. Таким образом определяется уровень трудоспособности работника предприятия. На основании этого документа определяются результаты экспертизы.
Подобные характеристики оформляются по особым правилам и включают в себя описание производительности на рабочем месте, выработку и т.д. При наличии в организации медицинского пункта, написанием характеристики должен заниматься врач. После написания, документ подписывается директором или сотрудником отдела кадров.
Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
Образец характеристики с места работы: правила написания
Характеристика на сотрудника: в каких случаях требуется
На практике зафиксировано всего пять возможных случаев затребования характеристики на работника, к которым относятся:
- Если необходимо трудоустройство в иную организацию, то характеристику непременно потребуют. Этот документ заполняется работниками кадровой службы, в нем следует отразить карьерный рост, моральные и деловые качества, но личных критериев прописывать не нужно.
- При оформлении визы представители посольства также будут требовать документ. Здесь указываются как качества личности, так и качества в области профессиональной деятельности работника.
- Для прохождения МСЭ. В нем указывается вся информация о заболеваниях и инвалидности сотрудника, сам документ заполняется в соответствии с установленной формой и в нем указывается вся необходимая информация.
- При оформлении в санаторий-профилакторий. Необходимо указать, что требуется данное лечение конкретному человеку.
- Для поступления в учебное заведение, если решение учиться было принято работником после оформления на работу. Но этим документом практически не пользуются, главное, чтобы у будущего учащегося или студента было желание трудиться и работать.
Для чего оформляется характеристика условий труда
Сам документ должен носить официальный оттенок, так как рассматривается специалистами и ложится за основу для заключения о состоянии здоровья гражданина. Это законное свидетельство о наличии ограничений работника выполнять функциональность, по которой он трудился до этого времени.
Необходимо знать, что это никаким образом не связано с морально-деловыми качествами работника, а связано лишь со стойкой утратой здоровья по причине получения травмы, профессиональному заболеванию или общим разновидностям патологических отклонений. В такой характеристике не рассматриваются ни позитивные, ни негативные факторы по отношению к работе.
В самом документе нужно четко и лаконично прописать, чем конкретно занимался сотрудник на работе и в каких условиях он осуществлял производственную деятельность. Заполнение документа производится непосредственным работодателем. При условии нахождения на территории организации медпункта оформить бумагу рекомендуется с привлечением медицинского работника.
Некоторые особенности:
- Если сотрудник получил инвалидность, связанную с деятельностью на производстве, то, скорее всего, администрацией должен быть разработан индивидуальный график работы либо отдельная оснастка или приспособления для качества выполняемых работ.
- В программе реабилитации расписываются все рекомендации об организации рабочего места сотрудника.
- За работником всегда остается право предъявлять заключение специалистов работодателю или не предъявлять. Дело в том, что если он не проинформирует непосредственного руководителя о своем состоянии на сегодняшний день, то последний никакой ответственности нести не будет, так как он просто не знал об этом. Но в любом случае право остается на стороне сотрудника.
Характеристика, оформленная на работе, подтверждает личностные и деловые качества работника. Этот документ обязательно подписывается руководителем и предоставляется по адресу требования. Для прохождения экспертизы она тоже требуется.
Основные требования к документу:
- составление осуществляется по рассказу третьего лица;
- заполнение производится на бумаге 11 формата;
- составление может быть как в прошедшем, так и в настоящем времени;
- подписывается руководителем службы отдела кадров или работодателем.
Для предъявления документа в лечебные заведения первый необходимо оформить на определенном бланке, разработанном предприятием или больничным учреждением, но можно использовать и любую произвольную форму.
При оформлении стоит уделить внимание следующим данным:
- Полное наименование предприятия или организации, где трудится сотрудник, а также какова его организационно-правовая форма, адрес фактический, а также юридический.
- Полностью фамилия и инициалы сотрудника, в каком подразделении он трудится, его квалификация, занимаемая должность и стаж работы общий и по каждой профессии по отдельности.
- Какой характер труда у сотрудника имеется, бывает ли он в командировках, а также труд механизированный или ручной.
- Каковы условия трудовой деятельности, а именно продолжительность занятости в техпроцессе и отдыха, регламентированные перерывы, в том числе их длительность и периодичность.
- Какие вредные и опасные факторы на рабочем месте существуют, а именно превышение показателей по запыленности, загазованности, шуму, электромагнитному излучению и иным.
- Какова производительность труда на протяжении всей рабочей смены.
- Существуют ли облегченные условия трудового процесса в сфере предприятия.
- Иные дополнительные данные указываются по необходимости.
Такая характеристика составляется в 2 экземплярах, один передается в лечебное заведение, а другой остается на хранение в организации.
При заполнении документа имеются некоторые моменты, которые также должны быть учтены:
- В данной бумаге прописываются все сведения о трудовой деятельности гражданина, а именно когда он переводился на иные профессии и какое время проработал в этих направлениях. Обязательно следует указывать, воздействию каких вредных факторов или опасностей подвергался сотрудник при выполнении производственных обязанностей.
- Какие качества у работника имеются по отношению к коллегам в его коллективе, в том числе особенности общения и достижения понимания.
- Какие объемы работы сотрудник выполняет за единицу времени или в течение всего рабочего дня, в том числе как он справляется с поставленными задачами.
- Имеется ли необходимость в переквалификации сотрудника, чтобы сократить рабочую неделю и создать облегченные условия труда.
- Указать стоит информацию о том, какие существуют гигиенические условия труда при работе на данном месте.
Если имеются иные сведения о характере условий труда и иных моментах, то следует их также отразить в документе, в дальнейшем это может пригодиться.
Помимо всего прочего сведения охватывают:
- индивидуальные качества сотрудника;
- какую функцию выполняет работник;
- общий стаж работы;
- имеется ли работа по совместительству;
- участие в общественных мероприятиях;
- уровень квалификации при выполнении работы;
- как зарекомендовал себя сотрудник при выполнении задач;
- какие награды и поощрения у работника имеются;
- есть вознаграждения за рационализаторскую деятельность;
- наличие рецензии по линии профсоюза;
- информация о проведении спецоценки условий труда;
- аттестация по работе.
Вся информация четко и лаконично прописывается в документе и передается на экспертизу.
Пример заполнения характеристики для МСЭ
Согласно форме, утвержденной поликлиникой, существует стандартный бланк, и в заполнении его разобраться несложно. В формуляре необходимо прописать информацию о сокращенной неделе и обо всех ограничениях по труду.
В случае фиксированной рабочей смены работника данные сведения также следует прописать в бланке.
При заполнении отдельных пунктов, следует правильно указывать:
- название предприятия полное и сокращенное;
- форму собственности (частная или государственная);
- адрес как юридический, так и фактический;
- паспортные данные сотрудника;
- какое образование имеется и каков стаж работы;
- какова оценка руководством деятельность работника, как он справляется с производственными задачами;
- условия трудового процесса, график работы по времени;
- показатели санитарные и гигиенические, наличие СИЗ, уровень замеров по запыленности, загазованности, температурно-влажностный режим;
- работоспособность сотрудника, то есть способность выполнять плановые показатели в процентах или выполнение месячных планов;
- какие имеются возможности предприятия по переводу на облегченные условия труда;
- какие должности занимал работник одновременно, наряду с основной;
- как часто уходил сотрудник на больничный и какова была продолжительность;
- описание всех опасных или вредных факторов кратко и содержательно;
- иные сведения о работнике, нужные для МСЭ.
Заполняется документ работником отдела кадров, согласовывается с медицинским специалистом и подписывается руководителем объекта.
Запрос по условиям труда осуществляется МСЭ. МСЭ-медико-социальная экспертиза. Эта процедура была создана для того, чтобы выявить сведения о характере и условиях труда. Возможно, что гражданин не может работать и тогда ему оформляют инвалидность.
Одной из основных задач МСЭ является установление инвалидности человеку. Проводится осмотр общего здоровья человека и делается заключение, исходя из которого и устанавливается инвалидность. МСЭ проводится по месту жительства, конечно, больше всего, в проведении этой экспертизы заинтересован ни сам работник, а его работодатель. Так как именно обязанность заполнения этого документа лежит именно на начальстве. Поэтому важно знать, как заполнять этот документ, что он должен содержать, и как правильно оформить и куда обратиться за такой выпиской?
Для того чтобы получить эту выписку самостоятельно, нужно пройти в центр МСЭ по месту жительства в филиал, которое подчиняется Главному бюро. Если же запрос пришёл на ваше место работы от МСЭ, для проверки условий труда, имеются основания для внесения данных.
Создаётся специальная комиссия, которая устанавливает, пригодны ли условия, в которых находятся сотрудники, для деятельности. Какова вероятность того, что у них могут возникнуть проблемы со здоровьем. В комиссию помимо МСЭ входят также:
- Руководитель организации
- Лицо, которое представляет отдел по руководству персоналом
- Специалист по охране труда
Конечно, что МСЭ не будет запрашивать отчёт каждый день, это делается определённое количество раз в год. МСЭ делает запрос, работодатель составляет запрос и отправляет по адресу. Процедура довольно-таки простая. Она состоит из трёх частей:
- Информация непосредственно о работнике и компании в которой он состоит
- Характеристика условий труда
- Конкретные ответы на определённые вопросы по состоянию здоровья подчинённого
В первой части указывается ФИО, дата рождения, конечно же его профессия, его функционал, чем конкретно занят работник. Общий стаж, стаж именно в этой профессии, то есть учитываются и другие компании, в которых работал человек именно по этой профессии. Название непосредственно организации, адрес, контактный телефон.
Во второй части работодатель обязуется написать условия труда, в которых находятся служащие. Он должен написать какой труд выполняется (умственный или же физический). В каких объёмах он выполняется, часы работы. Также учитывается интенсивность работы, к примеру, умеренный темп работы, может быть быстрый, а может быть и вовсе лёгкий темп работы. Учитывается производительность труда. Если труженик не выполняет запрошенную производительность, выясняют причины, так как невыполнением может служить как раз-таки нарушение условий труда.
Существует четыре класса условий труда. В первый класс относятся оптимальные условия труда, в которых создаются условия для того, чтобы сотрудник сохранил своё здоровье, тем самым работоспособность работника увеличится. Обычно, в этом заинтересованы частные, малые предприниматели, так как самое главное для предпринимателя, это капитал. Для более крупных организаций, главным является то, чтобы создавались такие условия труда, которые не будут препятствовать нормальной функции сотрудника. Или хотя бы вредные факторы не будут достигать опасного уровня и не способствуют ухудшению здоровья работника.
Итак, МСЭ-это медицинско-социальная комиссия. В то время как ВТЭК расшифровывается как врачебно-трудовая экспертная комиссия. ВТЭК и МСЭ по своей форме очень схожи, так как ВТЭК тоже связана с обеспечением высокого уровня труда для граждан, а главное безлопастного. Но, отличие всё же существует. ВТЭК занимается прогнозами какова трудоспособность работника. То есть, практически, ВТЭК и МСЭ это одна система. Сначала, работу проводит МСЭ, отправляя запрос в организацию и узнавая информацию о сотруднике, а после направляет её на ВТЭК, где выносятся уже результаты этой экспертизы.
Но если быть точными, то для ВТЭК возложены следующие обязанности:
- Определение того, сколько ещё времени пациент может выполнять работу, которую от него требуют
- Степень недееспособности к работе
- Определение группы инвалидности, если на то сеть основания
- Определение на сколько запущена болезнь и хроническая ли она
- Отправление пациента на отдых, то есть комиссия даёт время для восстановления как самому пациенту, так и его организму.
Основным назначением МСЭ может являться требование посольств многих стран при оформлении визы, для посещения санатория, по запросу МЭС и ВТЭК, при поступлении в учебное заведение и конечно же при переводе на новое место труда. Составление характеристики проводится в следующей последовательности: обращение сотрудника к работодателю о предоставлении ему справки МСЭ, но сотрудник обязательно должен сказать цель таковой справки. Далее, непосредственно оформление документа и конечно же подпись начальства и заключительный этап, это получение справки. Нужно сказать о том, что работодатель не имеет права отказывать подчинённому в предоставлении таковой справки.
При заполнении ВТЭК больше уделяется медицинской части, к примеру влияние на зрение, на позвоночник, влияние вредных производственных факторов на внутренние органы.
В данном вопросе нередко допускается путаница. Правильнее говорить, что в адрес ВТЭК предоставляется не характеристика рабочего места, а информация о сотруднике, который работает на предприятии. Форма соответствующего документа также официально не утверждена, и компания-работодатель может разработать ее самостоятельно.
В характеристике сотрудника для ВТЭК чаще всего указывается:
- наименование компании-работодателя, ее адрес;
- Ф. И. О. сотрудника, его должность, стаж, квалификация;
- характер выполняемой человеком работы;
- длительность рабочего дня сотрудника;
- цифры, отражающие производительность труда работника;
- данные о трудовых функциях, выполнявшихся сотрудником на предыдущем месте работы.
Документ должен быть подписан специалистом кадровой службы предприятия, а также руководителем сотрудника, на которого составляется характеристика. Хорошо, если бумага будет подписана и медицинским сотрудником фирмы — в том случае, когда такая должность предусмотрена в штатном расписании.
Характеристика рабочего места — документ, возможно, не самый востребованный, но способный быть значимым элементом кадрового документооборота в некоторых отраслях. Законодательно его форма не установлена, что допускает достаточно произвольную структуру.
Ознакомиться с иными аспектами кадрового менеджмента на предприятии вы можете в статьях:
Условия труда – это совокупность факторов, влияющих на то, насколько работнику комфортно и безопасно выполнять свои должностные обязанности на его рабочем месте. С годами система охраны труда беспрестанно совершенствовалась, и сегодня можно говорить о достаточно четких критериях оценки условий труда. Закон требует от работодателя создания как можно более комфортных условий работы для своих сотрудников, но главное – труд должен быть безопасным, не угрожающим жизни/здоровью самого подчиненного и его будущих детей.
Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя оповещать новых сотрудников об условиях труда на производстве еще в момент ознакомления с контрактом:
- статья 56 ТК РФ говорит о том, что руководитель предприятия обязан обеспечить условия труда, предусмотренные законом;
- статья 57 ТК РФ обязывает нанимателей включать характеристику условий работы в контракт и упоминать обо всех вредных факторах производства, с которыми столкнется подчиненный (также нужно прописать, какие при этом положены гарантии и компенсационные выплаты).
В трудовом договоре должны быть прописаны характеристики производственного процесса – деятельности, направленной на превращение сырья в конечный продукт потребления. Охарактеризовать процесс производства можно по:
- имеющимся в начале сырью и материалам;
- средствам, благодаря которым производство становится возможным;
- типу задействованной рабочей силы.
Значит, чтобы сотрудник представлял себе, с чем он столкнется в процессе работы, необходимо как можно точнее охарактеризовать рабочий процесс на этапе составления индивидуального трудового договора. К примеру, если будущий сотрудник знает, что ему придется работать металлургическом заводе, он уже может оценить, насколько допустимыми для него будут условия труда. Если условия тяжелые, убедить трудоустроиться могут полагающиеся за сложную работу компенсации, дополнительные привилегии и гарантии.
Характеристика условий труда на рабочем месте образец
Интенсивность труда является важнейшим показателем производственного процесса. Можно сказать, что речь идет о напряженности трудового процесса. Одна и та же работа может быть организована по-разному – в одном случае сотрудник будет быстро уставать, но при этом достигать незначительных результатов, в другой ситуации работник будет успевать сделать намного больше, устав не так сильно.
От грамотности руководства в данном случае зависит судьба предприятия. Если рабочее место организовано плохо, будет страдать производительность. И наоборот, если совокупность различных факторов, включая психологический, не приводят к чрезмерному росту интенсивности труда, сотрудники качественно выполняют свою работу и достигают оптимальных результатов.
Важно! Действующее законодательство рассматривает четыре класса условий труда – 4-ый считается наиболее вредным и опасным.
Итак, в трудовом договоре непременно нужно указать, в какому классу вредности относится производственный процесс, и какие факторы ухудшают условия работы.
Условия | Характеристика |
Оптимальные | Вредные факторы производства либо полностью отсутствуют, либо находятся на допустимом, совершенно низком, уровне. На работников не воздействуют какие-либо вредные факторы, их здоровье не ухудшается в процессе трудовой деятельности, они успевают отдохнуть и восстановить силы за перерывы и выходные. |
Допустимые | Какие-либо вредные факторы присутствуют, однако, их воздействие находится в строго установленных границах. Работники испытывают дискомфорт, физический или психологический, но не наблюдают ухудшения самочувствия. Времени отдыха хватает на восстановление сил. |
Вредные | Отмечено превышение уровня воздействия вредных или опасных факторов производства на организм сотрудников. Возникает риск получения травмы, профессионального заболевания. Времени отдыха не хватает на полноценное восстановление сил, здоровье постепенно ухудшается, возможно возникновение необходимости раннего ухода с работы по причине снижения трудоспособности. |
Опасные | Влияние негативных факторов не прекращается на протяжении всего рабочего дня, наблюдается ухудшение здоровья и общего состояния. Неизбежно возникают профессиональные заболевания, при длительной работе утрачивается трудоспособность в отношении любой работы. Вред может быть нанесен и будущим поколениям. |
При приеме на работу сотрудника необходимо также сообщить ему о проведенной оценке рабочих мест, при которой проводятся измерения показателей важнейших физических факторов. Также должны быть проверены биологические и химические факторы, такие как воздействие ядовитых веществ, концентрация пыли и т.д. К физическим же факторам относятся следующие:
Фактор | Норма |
Вибрация | Выделяют общую и локальную вибрацию. Предельно допустимые величины нормируемых параметров производственной локальной вибрации – 126 дБ (виброускорение), 112 дБ (виброскорость). |
Шум | 65 дБ – уровень шума, 75 тыс. Герц – частота. |
Температура | Если происходит активная физическая работа, нормальной считается температура 10-16 С, если активность работника средняя – 18-23 С. |
Освещение | Нормой считается 1000-2000 Люкс. |
Важно! С января 2014 года даже аттестация офисов является обязательной.
На смену аттестации рабочих мест, которая проводилась профессиональной сертифицированной комиссией единожды в 5 лет, пришла специальная оценка условий труда. Работодатель обязан привлекать специалистов для ее проведения, чтобы своевременно узнать об ухудшении условий труда, о воздействии на работников вредных факторов, о наличии опасных для здоровья и жизни участков производственных помещений и т.д.
В ходе проведения оценки как раз и измеряются показатели биологических, химических и физических факторов. Как правило, работодатели проводят специальную оценку рабочих мест раз в несколько лет, при значительном изменении производственного процесса и при возникновении несчастных случаев. Если выясняется, что рабочие места не соответствуют утвержденным нормам, наниматель решает, как улучшить условия работы.
Условия труда – широкое понятие, которое включает в себя ряд факторов, влияющих на состояние сотрудников, их работоспособность.
В зависимости от выполняемых трудовых функций, применяемого оборудования, применяемых технологий, условия труда разные для каждого участка, цеха, производства или даже рабочего места.
Большое влияние на условия труда оказывает состояние основных фондов предприятия. Ведь чем выше их износ, тем опаснее будет технологический процесс. Санитарные условия также играют огромную роль. От них зависит, разовьется или нет профессиональное заболевание у сотрудника.
Каждый работодатель старается обеспечить оптимальные условия труда и минимизировать воздействие вредных факторов на работников. Для этого в компании проводятся мероприятия по охране труда и спецоценка, с работниками проводятся многочисленные инструктажи, осуществляется обучение. Охрана труда и обеспечение оптимальных условий для работы является одной из важнейших задач любого предприятия.
Характеристика условий труда: образец + что важно знать?
Выделяют виды и подвиды условий труда в компании. Приведем их в таблице.
Вид условий труда | Описание вида условий труда |
Оптимальные | Тем, кто трудится в оптимальных условиях, очень повезло. В этом случае вредные факторы либо отсутствуют вовсе, либо их воздействие ничтожно мало и показатели вредности укладываются в рамки нормы |
Допустимые | Параметры допустимого воздействия прописываются в нормативных документах. Допустимым считается воздействие, когда негативные для работника последствия исчезают к следующему дню или в период отдыха |
Вредные | Влияние всех вредных факторов делится на 4 степени:
1. При влиянии первой степени действие факторов должно быть прекращено, иначе здоровье работников может ухудшиться. Воздействие таких факторов не исчезает до следующего дня 2. Вторая степень характеризуется появлением УК работника средне тяжелых заболеваний через 15 или более лет. Такие заболевания развиваются вследствие изменений организма, связанных с воздействием факторов 3. При воздействии третьей степени уже в процессе труда у сотрудника появляются заболевания легкой или средней тяжести 4. Четвертая степень воздействия самая сильная. Вследствие нее сотрудник становится инвалидом и не может больше трудиться |
Опасные | При наличии опасных условий труда жизнь сотрудников подвергается опасности каждую смену. Такие условия труда могут привести к тяжелым профессиональным заболеваниям и даже смерти сотрудника |
Аттестация рабочих мест – это понятие, которое применялось вплоть до 2014 года. Она подразумевала оценку условий, в которых трудятся работники. Таким образом, целью аттестации являлось выявление вредных факторов и степень их воздействия на организм сотрудника.
Закон №426-ФЗ от 28.12.2013 года ввел в обиход всех бизнесменов новое понятие – спецоценка условий труда. Проводить спецоценку обязаны все без исключения работодатели. Непосредственно мероприятия в рамках спецоценки проводит специализированная организация, имеющая на это особое разрешение.
Для проведения СОУТ необходимо создать комиссию, в состав которой должны входить:
- Работник, который занимается охраной труда в компании
- Представитель компании, в которой проводится спецоценка
- Сотрудник организации, которая проводит спецоценку
- Если в организации есть профсоюз, то его представителя также нужно включить в состав комиссии
Спецоценка, как и аттестация, проводится каждые пять лет. При этом, до недавнего времени, если в компании еще действовали результаты аттестации, со спецоценкой можно было повременить.
Согласно пункту 9 статьи 12 закона №426-ФЗ от 28.12.2013 года, необходимо отразить сведения об условиях труда в компании в трудовом договоре с сотрудником.
Согласно действующему законодательству, условия труда, определенные по результатам проведения спецоценки, должны быть отражены в трудовом договоре с сотрудником компании.
ВАЖНО! С уже принятым работником необходимо заключить дополнительное соглашение, где будут прописаны условия работы. А с новым сотрудником заключается трудовой договор с дополнительным пунктом, который можно назвать, например, «Охрана труда» или «Условия работы» |
В зависимости от того, выявлены вредные условия труда или допустимые, делается два вида записи в трудовой договор.
Вид условий труда | Информация, содержащаяся в записи |
Вредные и опасные | При выявлении таких условий, запись должна содержать следующую информацию:
· Дата проведеняи СОУТ и номер карты · Выявленный класс опасности или вредности · Какие средства защиты выдаются |
Допустимые | Отражается, что условия труда допустимые. Закрепляется, что средства индивидуальной защиты выдавать не нужно |
Приведем практический пример.
- После проведения СОУТ выяснилось, что в ООО «Василек» условия труда допустимые. В связи с этим делается запись: «По результатам проведения спецоценки условий труда в ООО «Василек» условия труда признаны допустимыми. Средства индивидуальной защиты выдавать не требуется»
- СОУТ проводилась в ООО «Ромашка». Были выявлены вредные условия труда. В этом случае трудовой договор должен содержать следующую запись: «По результатам спецоценки от 28.03.2020 года, карта №54, условия труда относятся к вредным. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития №1122н от 17.12.2010 года, средства защиты выдаются на месяц в следующем объеме: увлажняющие средства 100мл, дезинфицирующие средства 100мл, мыло для рук, кусковое 200гр. В соответствии со статьей 147 ТК РФ сотруднику устанавливается прибавка к заработной плате в размере 4% от оклада»
Компенсации, связанные с вредностью или опасностью производства могут быть нескольких видов:
- Предоставление дополнительного отпуска. Такой отпуск предоставляется каждый год и оплачивается
- Производится доплата к окладу, как минимум 4%
- Работодатель может оплатить лечение своего сотрудника
- Работники обеспечиваются индивидуальными средствами защиты
- Работодатель может сократить время работы сотрудника
Работодатель изначально должен обеспечить работнику оптимальные условия и предупредить обо всех факторах, которые могут влиять на сотрудника во время выполнения его трудовых функций.
Однако во время работы условия труда могут меняться.
При поломке машин и оборудования могут ухудшиться условия работы сотрудников. Поэтому работодатель обязан приложить все усилия, чтобы наладить работу механизмов. Такая обязанность работодателя закреплена в статье 212 ТК РФ. В том случае, когда работодатель не спешит принимать меры по нормализации условий работы, работник имеет право уведомить администрацию о прекращении своих обязанностей. Сделать это нужно в письменном виде, как регламентирует статья 379 ТК РФ.
Изменения в условиях работы закрепляются в дополнительном соглашении к трудовому договору и предусматривают компенсацию за вредность.