Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в контракте прописать изменение спецификации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Указанные требования закона следователем Т выполнены не были. Фактически следствие уклоняется от дополнительного допроса непосредственного свидетеля по уголовному делу и проведения иных следственных действий очных ставок и экспертиз. Отправить документ заказным письмом с описью вложения.
Как внести изменения в спецификацию к договору
Дополнительное соглашение к спецификации составляется, если нужно внести изменения в условия договора поставки. С помощью этого приложения можно скорректировать ассортимент, количество, стоимость товаров, указать новые требования к качеству и характеристикам поставляемой продукции. Чтобы дополнительное соглашение к спецификации (договору поставки) имело законную силу, его условия необходимо согласовать со всеми участниками сделки. Инициировать изменение условий сотрудничества может как заказчик, так и поставщик.
Как составить дополнительное соглашение к спецификации
Документ обычно содержит такие пункты:
- дата и место подписания;
- реквизиты основного договора;
- сведения о сторонах сделки;
- новые требования к товару;
- адреса, подписи сторон.
Перед составлением доп соглашения к спецификации обязательно убедитесь в том, что планируемые изменения законны.
Что еще нужно помнить при оформлении дополнительного соглашения к спецификации (образец)
К соглашению предъявляются такие требования:
- составление в письменной форме;
- указание корректируемых статей, пунктов и подпунктов.
Обратите внимание: дополнительное соглашение к спецификации (образец) не должно дублировать все условия изначальной спецификации, в документе достаточно указать новые положения.
Чтобы составить грамотный образец доп соглашения к спецификации, ответьте на несколько уточняющих вопросов и заполните шаблон, который разработали наши юристы. Мы гарантируем, что готовый документ будет полностью соответствовать нормам законодательства РФ и вашим требованиям.
Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения
- Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
- Указать дату старой спецификации: от ____.
- Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
- Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
- Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.
В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.
Внесение изменений в спецификацию государственного контракта по 44 ФЗ
Здравствуйте! Был аукцион, заключили контракт как с единственным поставщиком, т.к. была подана 1 заявка. Контракт о поставке книг, в спецификации было 85 позиций книг, поставщик после подписания контракта сообщил, что 17 позиций отсутствует, т.к. тираж закончился. Они могут заменить книги, нас это не смущает в принципе, но как правильно внести изменения в контракт? В контракте у нас прописано, что существенные изменения условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях:
2.3.2. если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на десять процентов.
Спецификация к договору
Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.
Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4. Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении. Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:
Спецификация к договору — можно ли добавить условие вступления в силу
Вводные данные таковы:
1. Есть действующий договор с поставщиком.
2. Наша организация участвует в тендере, основываясь на предложении поставщика о цене продукта.
3. Есть некоторые сомнения, относительно того, останется ли предложение по цене в силе после победы в тендере с одной стороны, с другой — нет гарантии победы в тендере.
4. Поставка полной партии разовая.
5. Оплата — после отгрузки в течение 30 дн.
Как в контракте прописать изменение спецификации
Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена? При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу. В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.
В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора. Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.
Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.
Как внести изменения в спецификацию к договору
- Изменение стоимости может быть предусмотрено при заключении долгосрочных контрактов в случае, если их цена выше установленных федеральных, региональных или муниципальных органов власти (Постановление от 19 декабря 2013 г. N 1186) пределов. Правовая норма вступает в силу, когда исполнение договора по независящим от сторон обстоятельствам невозможно без изменения его условий.
- Изменение стоимости договора по государственным закупкам возможно и в том случае, когда она зависит от установленных законом РФ и регулируемых государством цен (тарифов, акцизов) на товар, работу, услугу. Стоимость изменяется пропорционально изменению тарифов.
- Согласно п. 6 ст. 161 БК РФ, уменьшение стоимости контракта по госзакупкам произойдет, если заказчику сократят лимиты обязательств по бюджетному финансированию. При этом заказчик обязан согласовать уменьшение объема поставок с контрагентом, который может отказаться от дальнейшего выполнения обязательств согласно ч. 2 ст. 1, ст. 421 ГК РФ и разорвать соглашение без штрафных санкций (за исключением товаров, необходимых для нормального жизнеобеспечения (п. 4. ст. 95 ФЗ 44)).
- Изменение объема оказываемых услуг и их стоимости возможно при заключении с иностранной организацией на лечение граждан Российской Федерации в случае возникновения медицинских показаний.
Вопрос по торгам, проводимым согласно 44-ФЗ: «Можно ли менять предмет контракта?» — остается для многих поставщиков весьма актуальным. Однако Федеральный Закон №44 дает на него однозначный ответ — замена предмета заключенного договора невозможна.
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
- В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
- Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
- Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.
Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий
При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.
Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.
Поставщик предлагает изменить тех спецификацию после подписания договора
При проведении государственных закупок компьютеров в комплекте способом запроса ценовых предложений порталом был определен победитель государственных закупок. Но после подписания проекта договора поставщик предлагает изменить качественные и технические характеристики (техническую спецификацию к договору) на наиболее лучшие при условии неизменности цены за единицу, ссылаясь на подпункт 4 пункта 2 статьи 39 Закона РК «О государственных закупках» от 21.07.2007 г. №303. Правомерно ли это действие? Как документально это должно быть оформлено?
В договор о государственных закупках, как и в любой другой договор, по соглашению сторон договора могут быть внесены изменения. Но отличие договора о государственных закупках от любого другого договора заключается именно в том, что при внесении изменений в договор о государственных закупках обязательно соблюдение ряда взаимосвязанных условий.
Что такое спецификация к договору оказания услуг и как ее составить: 7 правил
Чтобы исправить информацию законным путём, необходимо выполнить несколько действий. Сначала делаются вычерки, которые заверяются с обеих сторон путем проставлением печатей. Дату внесения изменений ставят рядом с подписями.
В договоре поставки изменилась спецификация на поставляемый товар
Изложить Спецификацию № 1 от „__“ 20__ (приложение № 1 к договору №__) в новой редакции (Приложение № 1 к настоящему дополнительному соглашению).
2. Изложить п. 5. спецификации № 1 в следующей редакции: „Срок поставки продукции составляет 8-10 недель с даты поступления авансового платежа на р/счет Поставщика “, которая является неотъемлемой частью договора.
Не возбраняется также формирование Спецификации № 2, в которой Вы упомянете о том, что Спецификация № 1 не применяется, однако заключение дополнительного соглашения представляется более предпочтительным.
Дополнительное соглашение об изменении спецификации
(—), в т.ч. НДС — ___грн.» (это в случае, если общая стоимость товара указана в договоре).
И прописываете новую спецификацию, в которой прописываете уже поставленный позициии без изменений, и указываете новые / измененные позиции, которое будут поставляться.
«1.1. Продавець продає Покупцю сільськогосподарську техніку та запасні частини до неї (надалі іменуються „Товар”), відповідно до Специфікацій, які є невід’ємною частиною Контракту і вміщують повне найменування
Я понимаю, что было бы проще на оставшиеся комбайны подписать новую спецификацию, где указать комбайны без нацепного оборудования.
Можно ли оформить дополнительное соглашение или спецификацию к договору, срок действия которого истек?
Применима ли эта норма в рассматриваемом случае к дополнительному соглашению?
Если исходить из логического толкования ситуации с заключением дополнительного соглашения, то можно прийти к следующему выводу. Если срок действия договора не истёк, то договор считается действительным, следовательно, любые дополнительные соглашения к, заключаемые в рамках действующего договора являются также действительными.
Все дополнительные соглашения к, как правило, следуют судьбе самого договора.
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.
Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.
Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки.
Договор поставки является основным документом при оформлении заказа между поставщиком товара и заказчиком.
Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.
В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.
Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2018 году, образец и правила заполнения.
Основные моменты
В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.
Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.
Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.
В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема.
Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.
Есть список необходимых данных, которые в обязательном порядке нужно указывать в спецификации:
- номер документа;
- наименование поставляемой продукции согласно накладной;
- указание ГОСТов продукции;
- единицы измерения и четко прописанное количество продукции;
- сумма соглашения (сумма без НДС, потом налог и совокупная сумма, включая НДС).
Также в большинстве случаев стороны прописывают условия поставки при необходимости и параметры тары или товарной упаковки.
О наличии спецификации должна быть сделана пометка непосредственно в соглашении о поставке.
Данный документ согласовывается и подписывается сторонами, в ином случае она не считается действительной.
Существуют следующие виды документов:
| Спецификация в качестве неотъемлемой части договора | Являющаяся приложением к соглашению |
| Спецификация как часть расчетной документации | Прилагаемая к счету-фактуре |
| Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификация | Оформляемая к каждой поставляемой партии продукции |
Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки.
Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ.
Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения.
Для подписания всех категорий соглашений купли-продажи и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества.
Прочие существенные условия и параметры могут быть определены как обязательные для согласования.
В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления.
В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора.
Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.
Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.
Поэтому нужно максимально подробно указать информацию о товаре, который планируется поставлять, чтобы избежать проблем и недопонимания в процессе отгрузки.
Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения в процессе поставки товара, выступает ГК РФ.
Прочие нормативные документы в данной сфере:
- ФЗ “О стандартизации”;
- ФЗ “ О защите прав потребителей” (для продукции, которая покупается для будущей реализации в розничной торговле).
Также необходимо руководствоваться инструкциями и постановлениями в отношении процедуры приема товара, оценки его качества и прочими.
В ст. 429.1 ГК РФ прописана возможность оформления рамочного соглашения, то есть договора, где прописаны ключевые моменты, которые корректируются и уточняются дальнейшей документацией.
Такой вид оформления документации чаще всего применяется при долгосрочном сотрудничестве.
В качестве бумаги для конкретизации основных условий предлагается использовать спецификацию к соглашению о поставке. Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий.
Как составить бланк спецификации к договору поставки товара
В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.
А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.
Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.
Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции.
В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме.
В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик.
Как заказать выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой бесплатно смотрите в статье:
выписка из ЕГРЮЛ бесплатно
Как составить образец договора переуступки права требования долга трехсторонний, читайте здесь.
В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара.
В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный.
При централизованном методе предполагается наличие специального отдела со специалистами или рабочей группы, которые решают вопросы касательно составления и заключения договоров.
Задачей исполнителя является доставка соглашения или оферты в данное подразделение, а специалисты занимаются дальнейшим согласованием, заключением и хранением договоров и спецификаций.
При децентрализованном методе каждый менеджер занимается ведением переговоров с заказчиками и поставщиками самостоятельно.
Однако даже в случае, когда на фирме используется такой подход, хранение всей документации, договоров и спецификаций должно осуществляться в одном месте — у секретаря, в юридическом отделе и т.д.
В большинстве ситуаций компании начинают ведение договоров со второго способа.
Ведь если сама фирма состоит всего из нескольких сотрудников и менеджеров, нецелесообразно создавать отдельное подразделение для заключения соглашений и сопутствующей документации.
Однако в дальнейшем компании переходят на централизованный способ по мере роста и расширения.
Утвержденной на государственном уровне формы спецификации не существует, поэтому стороны оформляют ее в свободной форме на страницах формата А4.
Рекомендуется указывать в спецификации такие существенные данные, характерные для образца спецификации к договору поставки строительных материалов и прочих товаров и продукции:
| Дата оформления | В шапке документа и его порядковый номер |
| Указание номера договора поставки | К которому данная спецификация является приложением |
| Названия поставщика и заказчика | Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей |
| Дата оформления документа | И временные сроки поставки товара заказчику |
| Технические параметры | Поставляемой продукции |
| Приложенная документация | И прочие существенные параметры сделки |
На момент осуществления поставки и предоставления заполненной спецификации ответственные стороны скрепляют документ подписями и печатями.
Если предприятия представляют официальные представители, понадобится нотариально заверенная доверенность.
В основном в документе используются таблицы, где удобно прописывать значимые параметры поставляемой продукции.
Число граф и строк определяется в индивидуальном порядке, исходя из количества наименований и особенностей продукции.
К примеру, образец спецификации к договору поставки мебели включает перечень составных элементов гарнитуров или мягкой мебели с детальными характеристиками.
В таблице необходимо прописать:
- порядковый номер продукции;
- полное наименование;
- единица измерения;
- ГОСТ продукции;
- цена за единицу товара;
- общая стоимость, которая указывается как без НДС, так и включая данный налог.
Этот документ выступает инструментом для идентификации и конкретизации определенного товара.
По этой причине спецификация может корректироваться на протяжении срока действия договора поставки в качественном и количественном измерении.
Требования, обязательные для выполнения при составлении спецификации:
- в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
- она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
- продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
- в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
- обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.
В процессе осуществления поставок происходят различные ситуации, когда требуется внесение изменений в спецификацию.
Обстоятельств и причин для этого может быть множество, к примеру задержки поставок в силу определенных факторов или отмена некоторых позиций из списка.
В случае возникновения надобности внесения изменений в оформленную спецификацию нужно учитывать, что данный документ выступает частью соглашения.
Согласно ст. 452 ГК РФ спецификация к соглашению поставки продукции представляет собой приложение к соглашению и наделена правовой силой, вследствие чего в нее допускается внесение изменений и расторжение по аналогичной схеме, как само соглашение о поставке.
Видео: договор и спецификация для Реализации товаров и услуг
При необходимости внести изменения данный факт должен быть согласован сторонами и закреплен письменно в обязательном порядке.
После достижения взаимной договоренности и согласия касательно изменений нужно оформить новый документ или внести корректировки в уже существующий.
В документе с изменениями нужно прописать следующую информацию:
- стороны пришли к решению о внесении изменений в спецификацию №;
- прописать дату оформления прежней спецификации;
- указать номер соглашения о поставке, к которому прилагается спецификация;
- определить суть корректировок, внести изменения, указать редакцию нового документа.
В основном оформление и подписание соглашения осуществляется при персональном присутствии обеих сторон – поставщика и заказчика.
Спецификациями партнеры обмениваются по электронной почте, поскольку данный метод является наиболее удобным и оперативным.
При этом нужно принимать во внимание наличие доказательств, что электронный почтовый ящик действительно числится за второй стороной соглашения.
Оптимальным вариантом станет указание данного почтового адреса в соглашении в части реквизитов сторон.
Мы рассказали вам о понятии и особенностях спецификации к договору поставки, рассмотрели правила и требования к ее заполнению и составлению.
Спецификация, как и договор поставки, наделена правовой силой, поэтому к ней предъявляются аналогичные правовые требования, то есть она должна содержать подписи и печати сторон для подтверждения ее легитимности.
В договоре поставки изменилась спецификация на поставляемый товар? В каком виде лучше оформить это изменение? В виде дополнительного соглашения?
Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, поскольку позволяет определить наименование и количество товара, подлежащего поставке, а также периоды поставки. Поскольку ст. 452 ГК гласит, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, рекомендуем Вам заключить дополнительное соглашение об изменениях в Спецификацию № 1.
Ниже приводим Вам пример такого дополнительного соглашения:
«1. Изложить Спецификацию № 1 от «__» 20__ (приложение № 1 к договору №__) в новой редакции (Приложение № 1 к настоящему дополнительному соглашению).
2. Изложить п. 5. спецификации № 1 в следующей редакции: «Срок поставки продукции составляет 8-10 недель с даты поступления авансового платежа на р/счет Поставщика», которая является неотъемлемой частью договора.
2. Настоящее дополнительное соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим с «__» 20__ (указать дату спецификации)».
Можно формирмить Спецификацию № 2, в которой прописать что Спецификация № 1 не применяется. Но заключение дополнительного соглашения более предпочтительно.
Также смотрите рекомендацию в «Системе Юрист»: Как поставщику работать с рамочным договором поставки.
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно
В договоре поставки изменилась спецификация на поставляемый товар
: Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, поскольку позволяет определить наименование и количество товара, подлежащего поставке, а также периоды поставки. Поскольку ст. 452 ГК гласит, что соглашение об изменении или о расторжении совершается в той же форме, что и, рекомендуем Вам заключить дополнительное соглашение об изменениях в Спецификацию № 1.
Дополнительное соглашение об изменении спецификации
Я так понимаю, что поскольку оставшаяся часть комбайнов будет поставляться без нацепного оборудования, то будет меняться и цена. Соответственно, необходимо внести изменения и в.
«1. Поставщик и Покупатель пришли к соглашению изменить количество/номенклатуру/комплектацию товара по поставки № согласно спецификации № с ________ 20___г.
2. Пункт ___ договора изложить в следующей редакции: «стоимость товара составляет ____ грн.
Можно ли оформить дополнительное соглашение или спецификацию к договору, срок действия которого истек?
В правоприменительной практике такая ситуация встречается очень часто. Давайте рассмотрим типичный пример. Имеется поставки товара. В указан срок его действия, к примеру, до 31.12.2009. При этом, в договоре отсутствует ссылка на то, что действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.
Начну с того, что согласно части 2 ст. 425 ГК РФ стороны вправе установить, что условия заключенного ими применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.
Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.
Источник: https://veles-opt.ru/info/kak-vnesti-izmenenija-v-specifikaciju-k-dogovoru/
Как внести изменения в спецификацию к договору
Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения
- Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
- Указать дату старой спецификации: от ____.
- Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
- Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
- Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.
В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.
Внесение изменений в спецификацию государственного контракта по 44 ФЗ
Здравствуйте! Был аукцион, заключили контракт как с единственным поставщиком, т.к. была подана 1 заявка. Контракт о поставке книг, в спецификации было 85 позиций книг, поставщик после подписания контракта сообщил, что 17 позиций отсутствует, т.к. тираж закончился. Они могут заменить книги, нас это не смущает в принципе, но как правильно внести изменения в контракт? В контракте у нас прописано, что существенные изменения условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях:
2.3.2. если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на десять процентов.
Спецификация к договору
Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.
Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4. Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении. Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:
Спецификация к договору — можно ли добавить условие вступления в силу
Вводные данные таковы:
1. Есть действующий договор с поставщиком.
2. Наша организация участвует в тендере, основываясь на предложении поставщика о цене продукта.
3. Есть некоторые сомнения, относительно того, останется ли предложение по цене в силе после победы в тендере с одной стороны, с другой — нет гарантии победы в тендере.
4. Поставка полной партии разовая.
5. Оплата — после отгрузки в течение 30 дн.
Как в контракте прописать изменение спецификации
Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена? При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу. В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.
В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора. Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.
Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.
Как внести изменения в спецификацию к договору
- Изменение стоимости может быть предусмотрено при заключении долгосрочных контрактов в случае, если их цена выше установленных федеральных, региональных или муниципальных органов власти (Постановление от 19 декабря 2013 г. N 1186) пределов. Правовая норма вступает в силу, когда исполнение договора по независящим от сторон обстоятельствам невозможно без изменения его условий.
- Изменение стоимости договора по государственным закупкам возможно и в том случае, когда она зависит от установленных законом РФ и регулируемых государством цен (тарифов, акцизов) на товар, работу, услугу. Стоимость изменяется пропорционально изменению тарифов.
- Согласно п. 6 ст. 161 БК РФ, уменьшение стоимости контракта по госзакупкам произойдет, если заказчику сократят лимиты обязательств по бюджетному финансированию. При этом заказчик обязан согласовать уменьшение объема поставок с контрагентом, который может отказаться от дальнейшего выполнения обязательств согласно ч. 2 ст. 1, ст. 421 ГК РФ и разорвать соглашение без штрафных санкций (за исключением товаров, необходимых для нормального жизнеобеспечения (п. 4. ст. 95 ФЗ 44)).
- Изменение объема оказываемых услуг и их стоимости возможно при заключении с иностранной организацией на лечение граждан Российской Федерации в случае возникновения медицинских показаний.
Вопрос по торгам, проводимым согласно 44-ФЗ: «Можно ли менять предмет контракта?» — остается для многих поставщиков весьма актуальным. Однако Федеральный Закон №44 дает на него однозначный ответ — замена предмета заключенного договора невозможна.
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
- В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
- Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
- Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.
Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий
При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.
Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.
Поставщик предлагает изменить тех спецификацию после подписания договора
При проведении государственных закупок компьютеров в комплекте способом запроса ценовых предложений порталом был определен победитель государственных закупок. Но после подписания проекта договора поставщик предлагает изменить качественные и технические характеристики (техническую спецификацию к договору) на наиболее лучшие при условии неизменности цены за единицу, ссылаясь на подпункт 4 пункта 2 статьи 39 Закона РК «О государственных закупках» от 21.07.2007 г. №303. Правомерно ли это действие? Как документально это должно быть оформлено?
В договор о государственных закупках, как и в любой другой договор, по соглашению сторон договора могут быть внесены изменения. Но отличие договора о государственных закупках от любого другого договора заключается именно в том, что при внесении изменений в договор о государственных закупках обязательно соблюдение ряда взаимосвязанных условий.
Что такое спецификация к договору оказания услуг и как ее составить: 7 правил
Чтобы исправить информацию законным путём, необходимо выполнить несколько действий. Сначала делаются вычерки, которые заверяются с обеих сторон путем проставлением печатей. Дату внесения изменений ставят рядом с подписями.
Источник: https://mainurist.ru/prava-rabotnika/kak-vnesti-izmeneniya-v-spetsifikatsiyu-k-dogovoru
Как в контракте прописать изменение спецификации
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
Спецификация на поставку товара Наиболее актуальна, когда речь идет о длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Сколько может быть к одному договору Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается. На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Дополнительное соглашение об изменении спецификации Дополнительное соглашение об изменении спецификации Я так понимаю, что поскольку оставшаяся часть комбайнов будет поставляться без нацепного оборудования, то будет меняться и цена.
Иногда контракты, заключенные в рамках 44-ФЗ, требуют корректировки.
В нем прописываются все коррективы, которые необходимо внести.
Стороны могут изменять или аннулировать отдельные пункты контракта, добавлять недостающую информацию. Дополнительное соглашение обладает всеми свойствами привычного договора.
Его считают полноценной сделкой. При этом отдельно от основного контракта оно не имеет юридической силы. Однако, статья 95 44-ФЗ, устанавливает ряд случаев, в которых можно вносить коррективы в договор:
- Возможность изменения отдельных пунктов договора была заранее предусмотрена и прописана в закупочной документации.
- Когда цена контракта, заключенного с целью удовлетворения федеральных нужд, на период не менее трех лет превосходит цену, установленную Правительством РФ. При этом исполнение обязательств невозможно без корректировки условий по не зависящим от сторон причинам.
- Если цена договора, заключенного на период равный или превышающий три года, с целью обеспечения нужд субъекта РФ превышает порог, определенный Правительством страны. При этом исполнение обязательств становится невозможным по обстоятельствам, которые не зависят от сторон. Внесение коррективов в этом случае возможно с разрешения органов государственной власти.
- Если цена контракта, заключенного на период не менее года для обеспечения нужд муниципалитета, превышает максимальный порог, установленный Правительством РФ и исполнение отношение невозможно, то отдельные пункты договора могут быть изменены по определению местной администрации.
- Внесение коррективов в цены или тарифы, устанавливаемые в соответствии с законодательством нашей страны.
- В ситуациях, установленных пунктом 6 статьи 161 Бюджетного Кодекса России, при сокращении ранее предоставленных заказчику лимитов бюджетных обязательств. При этом заказчик обязан согласовать новые условия договора.
- Если контракт заключен с иностранной компанией и касается оказания медицинских услуг гражданину РФ за пределами территории родной страны, то цена договора может быть скорректирована при изменении перечня необходимых услуг, которое вызвано самочувствием пациента.
- При закупке у единственного поставщика допускается изменение цены контракта без корректировки количества закупаемых товаров или услуг. Количество закупаемых товаров может изменяться в пределах 10% от первоначального показателя.
Для того чтобы соглашение имело законную силу, оно должно быть правильно оформлено.
При этом нужно придерживаться следующих рекомендаций:
- В начале документа обязательно прописываются реквизиты контракта, к которому будет прилагаться дополнительно соглашение.
- Преамбула документа копируется из основного договора. При этом фраза «заключили настоящий договор» меняется на «заключили настоящее дополнительное соглашение».
- Документ должен быть в обязательном порядке подписан обеими сторонами и скреплен печатями организаций.
- В соглашении должны быть прописаны полные реквизиты сторон.
- Четко прописываются все вносимые коррективы. Указывается, что все прочие пункты договора остаются неизменными.
- Дополнительное соглашение составляется в двух экземпляров в письменном виде.
Заключение дополнительного соглашения – единственная возможность в уже заключенный контракт. 4.125 Рейтинг 4.13 (16 Голосов)
Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики: качественные и количественные показатели.
На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки.
Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться. В этом случае не нужно перезаключать новый договор, достаточно согласовать изменения и изменить приложение – спецификацию. В ней можно отразить графики для поставок еженедельно, помесячно или поквартально, в зависимости от необходимости и специфики работы предприятия.
Договорное соглашение поставки обеспечивает доставку продукции. Поставщики отгружают товары, используя транспорт и выполняя условия, прописанные в данном договоре. Если в нем не указаны предписания относительно способов транспортировки, условий отгрузки и доставки, тогда поставщик сам может выбрать наиболее подходящие варианты.
Главное, чтобы принятые решения не противоречили законодательным правовым актам, обязательствам либо правилам ведения деловых отношений. Как любые виды соглашений, договора по поставкам в некоторых случаях сопровождается дополнительными соглашениями.
К соглашению предъявляются такие требования:
- составление в письменной форме;
- указание корректируемых статей, пунктов и подпунктов.
Обратите внимание: дополнительное соглашение к спецификации (образец) не должно дублировать все условия изначальной спецификации, в документе достаточно указать новые положения.
Чтобы составить грамотный образец доп соглашения к спецификации, ответьте на несколько уточняющих вопросов и заполните шаблон, который разработали наши юристы. Мы гарантируем, что готовый документ будет полностью соответствовать нормам законодательства РФ и вашим требованиям.
Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима
Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.
Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует. Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения.
Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.
Требования к составлению документа
Главным условием правильного составления дополнительного соглашения является обсуждение трактовки каждого пункта обеими сторонами.
Документ должен вмещать в себя следующие данные:
- место и дату составления;
- номер и число основного договора, к которому прилагается дополнение;
- преамбулу, содержащую информацию о предмете договоренностей, и законодательную основу деятельности каждой из сторон;
- основной текст с внесенными корректировками;
- пункты основного документа, подлежащие изменениям;
- характеристику соглашения, как специальной части договора (здесь необходимо отметить, что возможность корректировки допускается только при условии составления другого соглашения);
- данные обеих сторон и их подписи.
Предмет такого договора – выполнение задания подрядчиком, данного заказчиком. Первый обязуется выполнить работу качественно в оговоренный срок. Второй – оплатить конкретную сумму за выполненный заказ.
Этот документ относится к категории пролонгации договора. Его используют в тех случаях, если субъекты договоренностей не укладываются в оговоренные основным документом сроки.
Заключение договора поставки требуется только для реализации продукции. Обычная продажа потребительских товаров не требует составления данного соглашения. Перед подписанием документа обе стороны договариваются об существенных условиях, фиксируя все уточнения в приложениях.
Когда предмет договорных отношений — это не определенное штучное изделие, а множество позиций различных товаров, тогда составляют спецификацию, облегчающую процесс контроля отгрузки. В ней содержится информация с указанием артикула, выпуска, наименования, серии, марки, даты выпуска, веса, сорта, объема, количества, упаковки, тары и других важных параметров отгружаемой продукции.
Стоимость товара непостоянна, она меняется согласно различным факторам. К ним относятся: скидки, сезонность, изменчивый курс валюты. Допускается указание данного показателя в отдельном приложении. Две стороны имеют возможность скоординировать платежи в соответствующем поэтапном порядке, оформив их в еще одном приложении.
Если поставка имеет многократный характер и отгружается несколькими партиями, в дополнительном сопровождающем документе необходимо составить порядок отгрузок в виде графика, где проставлены конкретные числа и сроки.
Текст сопроводительного соглашения должен быть оформлен согласно принятому способу. Приложение заверяется нотариусом по договоренности сторон.
Все разделы дополнительной части договора поставки должны соответствовать основным его пунктам. По своей структуре данный документ не может нарушать требования контракта и состоит из следующих данных:
- названия и реквизитов каждой стороны;
- даты и мест аформирования;
- порядкового номера первоначального договорного соглашения, когда он был составлен;
- причины внесенных коррективов.
В конце документа после текста обе участвующие стороны подписывают и заверяют его печатями.
При составлении дополнительных соглашений к контракту о поставках товаров предусматривается использование типового бланка. Важным требованием при его разработке является соблюдение условий основного первоначально заключенного договора.
Грамотно составленное дополнение должно содержать указание отмененных пунктов контракта и его нововведений. После подписания документа двумя сторонами новые условия становятся действительными с юридической точки зрения.
Если все участники договорного соглашения вовремя подписывают дополнительные к нему приложения, рабочий процесс протекает быстрее относительно изменившихся обстоятельств.
Четкие и конкретные формулировки корректировок в данных бумагах позволяют применять к договору однозначное толкование. Согласованные условия документа и правильно заполненный бланк помогают беспрерывно выполнять рабочие обязательства по контракту.
Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения
Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:
- Срок поставки.
- Стоимость товаров.
- Количество товаров.
- Гарантии.
- Номенклатура.
Изменение готовой спецификации На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров.
Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена? При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.
В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.
- Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
- Указать дату старой спецификации: от ____.
- Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
- Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
- Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.
Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.
Необходимость и требования
Период времени, в течение которого доставляются крупные партии продукции, устанавливают оба участника контракта, обычно он бывает достаточно длительным.
По этой причине в процессе выполнения договорных обязательств каждой стороне зачастую приходиться вносить исправления в сформированные и утвержденные официальные бумаги. Для этого необходимо составление дополнительного соглашения.
Многие конфликтные ситуации, переходящие в судебные процессы, возникают из-за несоблюдения договоров по поставкам продукции. Благодаря дополнительному соглашению, возможно предотвратить наибольшее количество сложных моментов, включая слушания в органах суда, и достигнуть компромиссного решения.
Рассматриваемый документ необходим при возникновении определенных обстоятельств:
- случившихся изменений в расписаниях отгрузок;
- запланированных корректировок в течение периода действия контракта;
- необходимости принятия нового порядка по процессам отгрузки и доставки товаров;
- увеличения числа позиций в ассортименте поставляемой продукции и прочих причин.
Дополнительное соглашение заключается по форме, отличной от первичного основного контракта. Каждому договору по поставкам товаров соответствует свое дополнение, которое издается также в двух экземплярах, подписанное и заверенное печатями каждой участвующей в соглашении стороной.
Доставку продукции осуществляют представители сторон заключенного контракта в лице:
- руководителя организации;
- сотрудников, ответственных выполнять соответствующие должностные обязанности: приемщиков, кладовщиков, продавцов, мастеров и прочих служащих.
Как в контракте прописать изменение спецификации
Задачей исполнителя является доставка соглашения или оферты в данное подразделение, а специалисты занимаются дальнейшим согласованием, заключением и хранением договоров и спецификаций. При децентрализованном методе каждый менеджер занимается ведением переговоров с заказчиками и поставщиками самостоятельно.
Однако даже в случае, когда на фирме используется такой подход, хранение всей документации, договоров и спецификаций должно осуществляться в одном месте — у секретаря, в юридическом отделе и т.д. В большинстве ситуаций компании начинают ведение договоров со второго способа.
Ведь если сама фирма состоит всего из нескольких сотрудников и менеджеров, нецелесообразно создавать отдельное подразделение для заключения соглашений и сопутствующей документации. Однако в дальнейшем компании переходят на централизованный способ по мере роста и расширения.
Прочие существенные условия и параметры могут быть определены как обязательные для согласования. В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления.
В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора.
Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам. Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.
2.3.2. если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на десять процентов.
- В договоре поставки изменилась спецификация на поставляемый товар
- Дополнительное соглашение об изменении спецификации
- Можно ли оформить дополнительное соглашение или спецификацию к договору, срок действия которого истек?
- Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
-
- Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения
- Особенности спецификации к договору поставки в 2019 году
- Спецификация на поставку товара
- Дополнительное соглашение об изменении спецификации
- дополнительное соглашение об изменении спецификации
- Дополнительное соглашение об изменении спецификации
- Можно ли оформить дополнительное соглашение или спецификацию к договору, срок действия которого истек?
- Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
- Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима
- Спецификация к договору поставки
- Вход на сайт
Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного поставки. Особенности спецификации к договору поставки в 2019 году Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.
Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.
Задачей исполнителя является доставка соглашения или оферты в данное подразделение, а специалисты занимаются дальнейшим согласованием, заключением и хранением договоров и спецификаций. При децентрализованном методе каждый менеджер занимается ведением переговоров с заказчиками и поставщиками самостоятельно.
Однако даже в случае, когда на фирме используется такой подход, хранение всей документации, договоров и спецификаций должно осуществляться в одном месте — у секретаря, в юридическом отделе и т.д. В большинстве ситуаций компании начинают ведение договоров со второго способа.
Ведь если сама фирма состоит всего из нескольких сотрудников и менеджеров, нецелесообразно создавать отдельное подразделение для заключения соглашений и сопутствующей документации. Однако в дальнейшем компании переходят на централизованный способ по мере роста и расширения.
Приложение
Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.
Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора.
На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.
Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам.
При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.
Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.
Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.
Текст приложений должен содержать более уточняющие сведения и подробно раскрывать суть условий контракта, ведь обе заинтересованные стороны, заключившие его, при выполнении обязательств ориентируются именно на приложения.
Многие договорные соглашения составляются на основе типовых форм, в них подробно описывается информация о предмете, правах, обязанностях, сторонах, последовательности исполнения утвержденных обязанностей, а также об ответственности и сроках.
Очень часто обоими представителями формируются приложения в целях освобождения основного договора от деталей сделки, ее мелких подробностей и перечисления задействованных элементов. Когда необходимо указать изменения, вызванные определенными обстоятельствами, корректируется не сам контракт, а приложение к нему.
Приложениями могут быть оформлены:
Согласно законодательным актам, отгрузка и доставка продукции потребителям производится непосредственно поставщиками. Обе стороны заключают договор между собой, указывая все условия, сроки и обязательства по выполнению в сопровождающих приложениях и соглашениях.
Оформленное дополнительное соглашение не означает аннулирование ранее составленного контракта, который остается действующим с указанными в нем изменениями.
В случаях большого количества внесенных в него корректировок, обе стороны решают о заключении нового договорного соглашения, ведь выполнять обязательства по одному документу намного удобнее, чем по нескольким измененным и дополнительным приложениям.
Дополнительная информация по спецификации представлена на видео.
Измененная спецификация к договору просьба подписать
* * * Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».
Правила заполнения В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию. Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения. Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции.
Исходя из вышеизложенного, предложение о поставках товара с наиболее лучшими качественными и (или) техническими характеристиками либо сроками должно исходить от поставщика. Согласно пункту 1 статьи 378 Гражданского кодекса РК (Общая часть) (далее – ГК РК) договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Beholder 11 Мар 2005
Имеется обыкновенный договор поставки. К нему прилагается спецификация № 1 с наименованием, количеством ценой и т.п.
Возникает необходимость в изменении номенклатуры и количества товара. При этом, чать товара поставлена (в этом отношении ничего не меняется), чать товара не поставлена (тоже не меняется), часть позиций заменяется, чать — добавляется. Т.е. Оформляется новая редакция спецификации.
Подскажите, пожалуйста, наиболее удачный вариант формулировки содержательной части дополнительного соглашения.
1. Изложить Сецификацию № 1 (приложение № 1 к договору) в новой редакции (Приложение № 1 к настоящему дополнительному соглашению). 2. Изложить п. 1.1. договора с вледующей редакции: «Поставщик обязуется на условиях настоящего договора передать Покупателю, а Покупатель принять товары народного потребления и продукцию производственно-технического назначения, далее «товары», согласно спецификации № 1 (Приложение № 1 к дополнительному соглашению № 1 от___), которая является неотъемлемой частью договора. 2.
Если меняется сумма, излагаю соответствующий пункт договора в новой редакции.
Или так: 1. Отменить Сецификацию № 1 (приложение № 1 к договору). 2. Принять спецификацию № 2 (Приложение № 1 к настоящему дополнительному соглашению). 2. Изложить п. 1.1. договора в следующей редакции: «Поставщик обязуется на условиях настоящего договора передать Покупателю, а Покупатель принять товары народного потребления и продукцию производственно-технического назначения, далее «товары», согласно спецификации № 2 (Приложение № 1 к дополнительному соглашению № 1 от___), которая является неотъемлемой частью договора». 2.
Есть люди, которые при оформлении спецификации в новой редакции, указывают, в ее реквизитах (в «шапке»), что она является приложением № 2 к основному договору. Если среди прочитавших это есть сторонники такой точки зрения, хотелось бы услышать аргументированное мнение.
Как прописать в доп соглашении изменение спецификации
Размер перчаток – XL,M,L. Пар 55,75 40 2230,00 340,17 Средство для мытья стекол «Золушка» Пластиковый флакон с курком распылителем.
Объем нетто 500мл. Шт 44,00 4 176,00 26,85 Средство моющее универсальное «Мистер Пропер» Пластиковая канистра с ручкой объемом нетто 5л. Шт 590,20 18 10623,60 1620,55 Сода пищевая «Сода» для обработки посуды. Вес 500гр. ГОСТ 2156-76. Имеется обыкновенный договор поставки.
Т.е. Оформляется новая редакция спецификации. Подскажите, пожалуйста, наиболее удачный вариант формулировки содержательной части дополнительного соглашения.
В договоре поставки изменилась спецификация на поставляемый товар
Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки.
Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика. В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.
Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.
Правила заполнения В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию. Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения.Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции.
Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Вес нетто 500г .Упаковка – коробка.
Упак 74,00 90 6660,00 1015,93 Средство для уборки туалета «Санокс-ультра».
Объем нетто 500мл. Шт 48,50 52 2522,00 384,71 Средство чистящее «Белизна-гель».Объем нетто 1000 мл. Шт 30,20 20 604,00 92,14 Салфетки чистящие «Стафф» В тубе 100шт.
Размер тубы — 173х80х80 мм. упак 81,40 21 1709,40 260,76 Средство для прочистки труб «Хэлп».Объем 1л. Шт 57,10 10 571,00 87,10 Стиральный порошок автомат для цветного белья «Лоск».Вес нетто 450кг. Шт 82,10 30 2463,00 375,71 Мыло хозяйственное «Аист».
Вес нетто 200г. В упаковке. Шт 20,10 20 402,00 61,32 Салфетка супервпитывающая «Хус».
Супервпитывающая. Размер — 38х38 см. Упакована в индивидуальную упаковку. Шт 24,00 50 1200,00 183,05 Перчатки, надежные и прочные «Товарный знак отсутствует» .
Поставщик обязуется на условиях настоящего договора передать Покупателю, а Покупатель принять товары народного потребления и продукцию производственно-технического назначения, далее «товары», согласно спецификации № 1 (Приложение № 1 к дополнительному соглашению № 1 от ), которая является неотъемлемой частью договора.2.
Настоящее дополнительное соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим с (указываю дату заключения основного договора).
Или так:1. Отменить Сецификацию № 1 (приложение № 1 к договору).2. Принять спецификацию № 2 (Приложение № 1 к настоящему дополнительному соглашению).2.
Можно ли оформить дополнительное соглашение или спецификацию к договору, срок действия которого истек?
Начну с того, что согласно части 2 ст.
425 ГК РФ стороны вправе установить, что условия заключенного ими применяются к их отношениям, возникшим до заключения. Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции к поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.
Поставщик», в лице Генерального директора Михальчишиной Елены Валериевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» и каждый в отдельности «Сторона, заключили настоящее Дополнительное Соглашение к Государственному контракту №0373100054616000027 от 11.03.2016 (далее Контракт) о нижеследующем:
- В связи с технической ошибкой, допущенной поставщиком, при заполнении спецификации, внести изменения в Приложение №1 “Спецификация поставляемых товаров” и изложить его в следующей редакции:
изм. Цена за ед. в руб. (с учетом НДС) Количество Сумма в руб. (с учетом Инфо НДС) Сумма НДСв руб. 1 2 3 4 5 6 Порошок стиральный для ручной стирки «Лотос-М» био.
Узаконенные дополнения к трудовому договору
Трудовой договор является свидетельством законных отношений между работодателем и исполнителем. Этот документ больше других подвергается изменениям. К примеру, сотрудник прошел испытательный срок или повысил квалификацию, работодатель решает увеличить ему вознаграждение, а в трудовом договоре указана прежняя оплата в 35 тысяч рублей.
В текстовой части дополнения производится запись: «В пункт 1.4 трудового договора внести изменения: «Ежемесячный размер оплаты сотрудника составляет 40 тысяч рублей».
Если предметом трудового договора является выполнение работы повышенной ответственности, такой документ обязательно проходит процедуру нотариального заверения. В свою очередь, и дополнительное соглашение требует такого же заверения.
Дополнительное соглашение к договору об изменении цены договора
Рул 48,90 10 489,00 74,59 Ведро пластиковое с крышкой и ручкой «Товарный знак отсутствует». для твердых отходов, вместимостью 10 литров.
Цвет по согласованию с Заказчиком Шт 103,40 5 517,00 78,86 Ведро металлическое с крышкой и ручкой, для твердых отходов «Товарный знак отсутствует», вместимостью 10 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком Шт 1047,20 15 15708,00 2396,14 Ведро эмалированное «Товарный знак отсутствует», металлическое с крышкой и ручкой, для твердых отходов, вместимостью 10 литров.
- реквизиты документа, в качестве дополнения к которому составляется доп. соглашение;
- данные о каждой из сторон, между которыми происходит подписание соглашения с обозначением полных реквизитов;
- дата, а также место, где происходит подписание соглашения (при составлении документа в Екатеринбурге, однако подписании его в Москве, прописываться в документе должна именно Москва);
- причина, в соответствии с которой в основной договор вносятся изменения;
- в конце должны проставляться подписи сторон с оттисками печати (при их наличии у юрлиц).
Протокол согласования разногласий
В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно.
Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия.
Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:
- реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
- краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее – подробней);
- собственный номер;
- дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).
Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант – составление таблицы из трех столбцов:
- в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
- во втором – выносится текст спорного пункта основного соглашения;
- в третьем столбце – тот же пункт в измененной редакции.
Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.
Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.
Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.
С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями.
Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.
1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.
Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона.
Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.
Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.
2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.
При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки.
Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.
Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.
Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора.
Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».
Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента.
Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.
Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».
Источник: https://impo-urist.ru/propisat-soglashenii-izmenenie-spetsifikatsii/