Образец справки от тсж на оплату жилья

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец справки от тсж на оплату жилья». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Учредительные данные представляют собой основу делопроизводства в ТСЖ.

Именно они определяют, в каком правовом статусе в данный момент находится сообщество владельцев квартир.

В перечень входят (далее в процессе перечисления речь пойдет исключительно о собрании, на котором было принято решение о создании товарищества):

• устав управляющей организации;
• запротоколированные данные с общего собрания жильцов;
• протокол о подсчете голосов собственников;
• итоговые решения, которые были приняты на собрании;
• данные о госрегистрации ТСЖ;
• справки о постановке сообщества на учет в налоговой инспекции;
• информация об учете в фондах, находящихся вне основного бюджета;
• письмо из Федеральной службы государственной статистики.

Документы учредительного характера находятся на хранении в правлении сообщества под личным контролем его председателя.

Цель хранения заключается в предоставлении бумаг по первому требованию сотрудников ревизионных инстанций.

Данные по работе бухгалтерии – это непосредственная опора всей финансовой деятельности ТСЖ. Бумаги и файлы также подлежат регулярным проверкам.

В отличие от учредительной бухгалтерская документация касается только текущего делопроизводства. Если не содержать ее и не вести надлежащим образом, функционирование управляющей организации будет нарушено.

Ведением бухгалтерской документации и отчетностью по ней занимаются сотрудники отдела бухгалтерии, вносящие данные о денежных поступлениях и их расходовании.

Фактически документация включает в себя отчеты, которые предоставляются по мере необходимости для проверки, и все решения, принимаемые относительно целесообразности траты средств.

Кроме учредительной и бухгалтерской документации на хранении в ТСЖ располагаются все документы на многоквартирный дом и прилегающую территорию, включая технические акты, различного рода свидетельства, договоры аренды.

В делах товарищества можно найти все договоры о предоставлении услуг, которые заключаются между управляющей организацией и каждым из собственников квартир.

В документации также имеются в наличии все лицевые счета членов сообщества, а также расписание всех штатных должностей сообщества.

Документы никогда не хранятся в открытом доступе, поскольку это противоречит принятым нормативам. Несмотря на то, что бухгалтерскими файлами и бумагами занимается бухгалтерия, ответственность за хранение лежит и на председателе.

Кроме этого руководитель обязан заниматься ведением и хранением нормативно-справочной и распорядительной документации.

В случае необходимости глава товарищества может передавать ряд свои полномочий в этих вопросах специалисту в области документоведения.

Бланк сметы доходов и расходов ТСЖ вы можете скачать тут.

К непосредственным функциям товарищества относится заполнение платежных бумаг, а также их выдача и сбор.

Квитанция об оплате – это один из главных актов подобного типа.

Именно квитанция играет роль основания для требования выплат и для их последующего подтверждения.

ТСЖ может выдавать следующие разновидности квитанций:

• внесение платежей за коммунальные услуги;
• оплата гаражных или парковочных помещений;
• внесение денежных средств за услуги по охране жильцов и имущества;
• оплата вступительного взноса (когда собственник становится членом ТСЖ);
• целевые платежи.

Чтобы осуществлять выплаты, достаточно иметь под рукой специальные бланки квитанций, которые обычно являются стандартизированными. Эти квитанции будут предоставлены товариществом. За документооборот будет отвечать бухгалтерия.

По сути, квитанция будет опираться на составленный ранее договор.

Она не обладает юридической силой, поскольку представляет собой только одну из форм оплаты услуг товарищества по договору, без которого требование оплаты не представляется возможным.

Это же можно сказать и о специальных целевых взносах. Их жильцы осуществляют в порядке, указанном в договорах подряда.

Образец справки от тсж на оплату жилья

Штатное расписание ТСЖ — образец.

Штатное расписание представляет собой акт, регулирующий в автономном режиме ситуации. При этом на внешние положения этот акт не опирается.

Это необходимо для того, чтобы должности сотрудников управляющей организации были максимально функциональными. Для этого в штатном расписании прописываются все обязанности до мельчайших деталей.

Лицо, которое занимается составлением акта, обязано сослаться на решения, принятые на собрании. Штатное расписание, как правило, имеет форму таблицы.

В графах таблицы прописывается название должности и сотрудника, количество сотрудников, размеры их окладов, возможные бонусы и надбавки, суммарный объем выделяемых на персонал средств. В акт включаются его номер и дата принятия.

Подытожив все, сказанное выше, можно сделать вывод, что делопроизводство в сообществе жильцов всегда описается на составленные заранее акты.

В них прописываются главные правила, по которым составляются договоры и общие правила хранения документации.

Документ носит информационный характер и его предназначение – избавление потенциального контрагента гражданина от возможных негативных последствий при вступлении с ним в правоотношения как гражданские, так и административные.

Справка об отсутствии долга перед РСО потребуется в следующих случаях:

• При проведении сделок с объектами недвижимости. Это обусловлено тем, что в случае непогашения имеющихся долгов по услугам ЖКХ взыскать их управляющие компании смогут только в судебном порядке, что будет представляться возможным только при наличии у них сведений о текущем местонахождении должника и только в течение 3 лет с даты смены собственника.Исключением является только взносы за капитальный ремонт – в соответствии со статьей 158 ЖК РФ этот долг можно будет взыскать и с нового собственника квартиры. О том, переходят ли долги по коммунальным платежам на нового собственника, читайте здесь.
• При выезде за рубеж. Положения статьи 67 ФЗ № 229 гласят, что в случае, когда задолженность гражданина по коммунальным услугам превышает сумму в 10 тысяч рублей, к нему могут быть применены меры ответственности, в том числе и ограничения на выезд из страны.
• При взятии ипотечного кредита. Банк тщательно оценивает возможные риски и ни при каких условиях не даст разрешение на приобретение проблемного объекта недвижимости.
• Для получения гражданства РФ. Для того чтобы стать гражданином Российской Федерации, в соответствии с ФЗ №62 необходимо не только владеть русским языком и проживать на территории страны, но и подтвердить свою платежеспособность, предоставив справку с места работы, подтвердив свой доход и отсутствие долгов.
• При оформлении выплат от государства. Оформить субсидию при наличии долга перед ресурсоснабжающими организациями не удастся.
• При приватизации жилья. Основным требованием для приватизации является добросовестное исполнение своих обязанностей в рамках договора социального найма, в том числе – и своевременного погашения долга за услуги ЖКХ.

Информацией о расчетах граждан с ресурсоснабжающими организациями владеют:

• управляющие организации, обслуживающие дома;
• ТСЖ;
• расчетно-кассовые центры.

Именно в эти организации необходимо обращаться для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.

Важно! Любые сведения о задолженности по услугам ЖКХ относятся к персональным данным, поэтому получить соответствующую справку могут только те категории граждан, которые наделены таким правом на законодательном уровне.

Право на получение справки имеют:

• Владельцы объекта недвижимости.
• Представители собственника при наличии доверенности установленного образца.
• Граждане, имеющие прописку в указанном помещении.
• Сотрудники органов опеки и попечительства.
• Судебные приставы и служащие надзорных органов.

Получить справку об отсутствии долга по услугам ЖКХ может только гражданин, достигший 18 лет.

Для того чтобы получить справку потребуется предоставить уполномоченной организации следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• Доверенность, в том случае если справку запрашивает доверенное лицо имеющего законные основания гражданина.
• Документ, который подтверждает право собственности на объект недвижимости (выписка из базы ЕГРН или свидетельство о собственности).
• Правоустанавливающие документы на жилье (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и т.д.).
• Ордер на объект недвижимости или договор социального найма.
• Показания счетчиков, установленных в квартире.
• Квитанции об оплате услуг ЖКХ.

Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:

1. В первую очередь, гражданин должен обратиться в свою управляющую компанию, ТСЖ или расчетный центр и написать соответствующее заявление, в котором потребуется указать:
   • полное наименование органа, в который подается заявление;
   • персональные данные владельца жилья;
   • сведения об объекте недвижимости;
   • а также основания для получения справки;
   • в конце заявитель должен поставить подпись и текущую дату.
2. Служащие органа, в который был направлен запрос, рассматривают заявление и проверяют указанные в нем сведения. Если информация носит исчерпывающий характер – заявление вносится в базу данных организации.
3. После того, как заявление рассмотрено представителями уполномоченного органа заявителю будет выдана необходимая справка. Как правило, рассмотрение заявления и выдача справки происходит непосредственно в день обращения.

   Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.

Законодательством РФ не утверждена единая форма справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, поэтому управляющие компании и ТСЖ используют собственные бланки, применение которых регламентируют внутренние нормативные акты учреждения, единые расчетные центры используют стандартную форму – ЕИРЦ 22. При этом документ в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

• Полное название органа, который выдал соответствующий документ.
• Персональные данные гражданина, обратившегося с заявлением о выдаче документа.
• Адрес постоянной регистрации гражданина.
• Информацию об отсутствии задолженности по оплате услуг ЖКХ.
• Дату выдачи документа.
• Подпись представителя уполномоченной организации.
• Печать.
• Штамп и номер, под которым был зарегистрирован документ.

А также справка может содержать сведения о том, для предъявления в какой организации она была выдана.

Так как порядок выдачи справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не регламентирован на уровне законодательства – период действия данного документа также четко не определен, что влечет возникновения противоречивых требований.

Например, внутренние нормативные акты ТСЖ утверждают, что соответствующая справка будет действительна в течение 10 дней после выдачи, а документ, выданный управляющей компанией, будет действителен в течение месяца.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам требуется потребителю для проведения операций с недвижимостью, оформлении льгот или ипотеки

Начнем разговор с определения функциональности этого формуляра – ведь для получения документа квартиросъемщику потребуется провести определенные действия. Справка об отсутствии задолженности по квартплате и природным ресурсам не считается обязательным для получения бланком, однако иногда не избежать ситуаций, когда абоненту не обойтись без этой бумаги.

Перечислим перечень случаев, когда придется оформлять такой документ:

• покупка или продажа жилья;
• оформление льгот и субсидий;
• ипотечное кредитование;
• получение гражданства;
• при запросе государственных структур.

Причем в перечисленных случаях справка об отсутствии задолженности по капитальному ремонту помещения, оплате за газ и электричество, погашении квартплаты свидетельствует об исполнении жильцом положений Гражданского и Жилищного кодекса и платежеспособности этого человека.

Отметим, что при продаже или приватизации квартиры лицам, которые оформляют процедуру, важно убедиться в законности выполняемых действий. Ведь нарушение этого правила грозит ответственностью уже невнимательному нотариусу или государственному служащему.

Теперь разберемся с деталями, где взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Такие бланки квартиросъемщик получает после обращения в ТСЖ или ЖЭК.

Вторым учреждением, которое вправе выписать абоненту этот формуляр, становится местный Центр расчетов.

Причем здесь потребителям уместно учитывать, что число необходимых бланков определяется количеством потребляемых услуг и регионом проживания.

Поскольку с вопросом, где получить справку об отсутствии задолженности по квартплате, читатели определились, перейдем к перечню бумаг, которые становятся основой подобных запросов коммунальным хозяйствам. Здесь заявителю потребуется подать следующий пакет документации:

1. Паспорт. Эта бумага подтверждает личность человека, сделавшего заявку. В ситуациях, когда заявитель не предоставляет этого документа, заменой здесь послужат военный билет, загранпаспорт или паспорт моряка, удостоверение, которое выдается при утере основного документа.
2. Заявление. Здесь потребитель в свободной форме излагает требования, где просит предоставить искомый бланк. Учитывайте, что написание запроса бесполезно в ситуациях, когда за потребителем числятся недоимки платежей. Поэтому не поленитесь уточнить суммы задолженности по каждой из запрашиваемых позиций заранее.
3. Доказательства вовремя оплаченных услуг. Чтобы подтвердить правоту, абоненту потребуется приложить к заявлению показания приборов учета на дату написания прошения и бумаги о погашении долгов на текущий момент. Учитывайте, тут понадобятся оригиналы квитанций либо копии, которые заверил нотариус.
4. Бумаги о праве проживания. Абоненты прикрепляют к запросу и документы, устанавливающие права на собственность или соглашения социального найма. Здесь, как и в ситуации с квитанциями, потребуются оригиналы или нотариально заверенные дубликаты.

Отметим, что документацию, которая прилагается к основному прошению, уместно описать в блоке «Приложения» заявления. Такие действия гарантируют отсутствие путаницы или потери важных бумаг.

Прежде чем подать заявку на получение документа, указывающего на отсутствие задолженности за ЖКУ, нужно учесть по каким именно направлениям гражданина интересует информация.

Можно выделить такие сферы оплаты:

1. квартплата;
2. внесение средств за потребление электрической энергии;
3. за капремонт;
4. использование газа и других услуг.

В зависимости от того, какой документ нужно оформить гражданину, следует обратиться в орган, ведущий деятельность жилой или финансовой направленности. Иногда собственнику требуется собрать несколько подобных справок.

Предусматриваются варианты обращения за рассматриваемым актом. Гражданин может пойти в многофункциональный центр или воспользоваться услугами единого портала Госуслуг, товарищества собственников жилья. Кроме того, возможность оформления справки есть у организации, осуществляющей деятельность в сфере ЖКХ, или управляющей компании.

Заявление, которое содержит в себе просьбу о выдаче справки, имеет несколько элементов в структуре.

Изначально указывается преамбула, где отражается наименование организации, куда гражданин обращается для получения документа. Далее идет вводная часть, в которой пишется адрес расположения жилого помещения.

В описательной части гражданин прописывает причины для оформления такого документа и в завершении ставит печать и подпись.

Вникаем в документы и договоры ТСЖ

В этом случае изначально нужно уточнить, какой организации переводятся денежные средства. Чаще всего получателем финансов выступает региональный оператор. По этой причине акт должен быть адресован именно такой компании.

Для получения данных о региональном операторе можно обратиться к документации УК или ТСЖ.

Платежные документы на электрическую энергию часто поступают в форме отдельного акта. В нем прописано, какая организация выступает поставщиком услуг, и отражаются ее данные. Для получения справки потребуется пойти именно в ту организацию, которая предоставляет услуги по электричеству.

Аналогичная ситуация складывается по поводу водоснабжения. Прежде чем писать заявление, нужно узнать, кто поставляет ресурс. Во всех субъектах страны в настоящее время действует Водоканал. Однако иногда эта организация передает свои полномочия другим компаниям.

Сведения о том, кто поставляет ресурсы также удастся отыскать в квитанции, при использовании которой гражданин вносит оплату за услуги ЖКХ. В некоторых ситуациях заявка может направляться в управляющую компанию. При наличии отдельной квитанции обращение происходит в водоканал.

Справка об отсутствии задолженности квартплаты может быть оформлена в МФЦ наряду с другими подобными документами.

При заключении сделки купли и продажи жилого помещения потребуется взять выписку, в которой указано, что у гражданина нет долгов по оплате всех видов ЖКУ. Документ оформляется по установленному образцу.

На выдачу акта у уполномоченного органа есть 5 дней. Отсчет начинается с момента подачи заявления.

Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.

Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.

В список включены:

• акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
• свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
• показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
• чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.

Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.

Товарищество имеет свои нормативно-правовые документы. Наиболее обязательными документами считаются:

• собственно устав товарищества;
• свидетельство, гласящее, что организация внесена в ЕГР по юридическим лицам;
• свидетельство, которое указывает на право по использованию земли. Это свидетельство является временным;
• свидетельство, которое говорит о том, что ТСЖ ведет налоговый учет;
• извещение Фонда соцстрахования, Пенсионного фонда;
• письмо, которое должно содержать информацию о присвоении кодов товариществу. Кодами могут быть: СОАТО, СООГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие;
• чековая книга. Товарищество в обязательном порядке должно иметь свой штамп, печать;
• паспортные документы на наличие лифтов в домах. Естественно, такие паспорта бывают лишь у тех ТСЖ, в которых есть лифты;
• протоколы о собраниях. Любое собрание протоколируется;
• протоколы заседаний собственно сотрудников ТСЖ;
• список членов товарищества;
• список руководителей ТСЖ:
• техпаспорт зданий, которыми заведует товарищество;
• договор, о том, что товарищество может предоставлять коммунальные услуги, санитарно-технические услуги;
• документация бухгалтеров и финансовых рабочих.

Товарищество вправе проводить собрания. Чтобы провести общее собрание, потребуются следующие документы:

• несколько смет о доходной и расходной части;
• отчет о потраченных и приходных средствах;
• финансовый план;
• отчет о том, в какой степени выполнен финансовый план;
• отчет о деятельности товарищества;
• отчет о том, как используется специальный фонд;
• отчет о том, как производится деятельность товарищества.

Договор купли-продажи доли квартиры требует к себе тщательного внимания! Доверьте это дело профессионалу!

Казалось бы обычная продажа квартир с ребенком требует дополнительных бумаг! Тут подробнее.

Все детали про продажу квартиры через ипотеку написаны по адресу https://urist.club/nedvizhimost/kvartira/prodazha/ipotechnoj.html.

Наиболее часто многие товарищества в настоящее время прибегают к электронному документообороту. Благодаря компьютерной базе можно создать электронный архив всех действий товарищества. К любому действию товарищества должны прикладываться соответствующие документы. ТСЖ должно держать всю свою документацию в полном порядке.

Они подразделяются на 2 типа:

1. Первый посвящен коммунальному обслуживанию здания. Товарищество обязуется обеспечивать жильцов коммунальными услугами.
2. Второй посвящен осуществляемому управлению. Товарищество должно правомерно распоряжаться финансами.

Договоры также делятся на:

• договоры арендования;
• договоры, заключаемые между собственниками и товариществом;
• договоры на коммунальное обслуживание;
• договоры подряда.

Избегаем штрафов, правильно оформляя документы ТСЖ, необходимые бланки и образцы

Итак, существует договор арендования нежилого помещения (образец). Свободные помещения могут передаваться от товарищества собственникам. Решение проводится на общем собрании товарищества. Само ТСЖ решает, какую площадь недвижимости и кому оно готово передать в аренду. Товарищество также должно установить сроки арендования, конкретные условия, вид деятельности, который будет проводиться на арендованной площади. Плату за аренду назначает товарищество.

Договор арендования должен составлять юрист или само товарищество. Конечно, доверить составление договора профессионалу своего дела, юристу, лучше. Юрист сможет учесть рекомендации товарищества, ограничить по видам деятельности пункты договора. Естественно, договор аренды (а именно его составление) платный. Особенно, если он составляется впервые. Впоследствии товарищество может воспользоваться созданной формой договора аренды и больше его не заказывать.

В тех случаях, когда договор аренды заключается на длительное время, то надо зарегистрировать его в специальных инстанциях. Дело хлопотное? длительное. Не все товарищества идут на заключение длительного договора. Наиболее распространенным сроком договора аренды является год. Позже понадобится просто перезаключать договор. Регистрировать договор ежегодно не придется, и товарищество сможет выделить помещение на длительный срок. В этом и есть вся хитрость.

Существует и особенность – товарищество может расторгнуть договор аренды без объяснения причин, но оно обязано предупредить о своем решении как минимум за 30 дней.

Бухгалтерия товарищества обязана своевременно учитывать арендные взносы, вычитать налог. Какую свободную площадь может выделить ТСЖ? Товарищество способно выдать в аренду нежилые помещения, фасадные площади, места для рекламных вывесок и т.д.

Между владельцами недвижимого имущества и товариществом тоже заключается договор. В договоре указывается:

1. Обслуживающая компания.
2. Права и обязанности обеих сторон. К примеру, товарищество обязуется обслуживать дом, выполнять текущие ремонтные работы? проводить дезинфекцию мест общего пользования и т.д.
3. Указание на проведение коммунальных работ, объем услуг, которые предоставляет товарищество.
4. Указаны требования к предоставляемым коммунальным услугам. Они должны исполняться товариществом.
5. Информирование населения о планируемых отключениях водоснабжения, подачи газа и т.п.
6. Выставлять на стендах фамилии должников по коммунальным услугам.
7. И большое количество других нюансов. Ярким примером является обязанность написание телефонов экстренной помощи, присутствие при аварийных работах и многое-многое другое.

Договор закрепляется 2 подписями – председателя и собственника.

Договор на обслуживание с ТСЖ включает в себя все услуги, которые предлагает товарищество. О них уже писалось выше. С договором на обслуживание должен ознакомиться собственник недвижимости. Документ также скрепляется двумя подписями – владельца имущества и председателя товарищества, ставится печать.

Доверенность потребуется для того, чтобы принимать активное участие в общем собрании собственников товарищества. В доверенности (смотрите образец) указывается ФИО участника, место проживания, паспортные данные (серия, номер).

Доверенность надо удостоверить в жилищно-эксплуатационной организации по месту прописки. Можно удостоверить доверенность также по месту работы, учебы, лечебного учреждения.

Если есть деньги, то можно просто обратиться к нотариусу и удостоверить доверенность платно. Имея доверенность, вы сможете активно участвовать в жизни товарищества, разбирать интересующие вас вопросы, голосовать.

Ведение документов ТСЖ выполняет человек, на которого возложены такие обязанности согласно уставу товарищества. Чаще всего этим занимается председатель ТСЖ. Однако, если в ТСЖ работает бухгалтер либо юрист, то за ведение бумаг отвечает он. Иногда (но не часто – штат у ТСЖ обычно довольно «скромный»), в товариществе трудоустроен секретарь, который и ведет всю документацию.

Обращение в ТСЖ рекомендуется оформлять в виде заявления. Для его составления надо взять лист формата А4, ля лучшей читаемости использовать черную либо синюю ручку (если пишете от руки), либо черный тонер (если печатаете на компьютере). В правом верхнем углу заявления указываем:

• полное название ТСЖ;
• его адрес;
• данные о заявителе: фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес проживания.

Например: «В ТСЖ «Ромашка». Адрес: г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12. От Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, квартира 12».

Далее, посередине новой строки нужно написать слово «Заявление», и изложить суть обращения, желательно доступным языком. Внизу ставим дату и подпись.

• Скачать бланк обращения в ТСЖ
• Скачать образец обращения в ТСЖ

Более подробно о документации в ТСЖ, ответственных лицах и предоставлении бумаг, мы рассказывали в этой статье.

Письма ТСЖ рекомендуется оформлять на официальном бланке – это придаст им «веса», солидности в глазах получателя. Кроме того, специалисты в области документооборота настоятельно советуют присваивать всем письмам исходящие номера – так их легче можно будет отследить при необходимости. «Шапка» письма оформляется аналогично обращению, т.е. с указанием кому оно предназначено и адреса получателя.

Каждое письмо начинается с обращения к адресату, выровненного по центру. Далее следует само тело письма.

Например: «Кузнецову Петру Ивановичу. Адрес: г. Москва, 3 улица Строителей, д. 25, кв. 16. Уважаемый Петр Иванович! ТСЖ «Ромашка» уведомляет Вас о том, что по состоянию на 01.01.2018 г. за Вами числится задолженность за жилищно-коммунальные услуги в размере 1 000 руб. Предлагаем погасить данную задолженность в кратчайшие сроки. В противном случае, ТСЖ «Ромашка» оставляет за собой право обратиться в суд».

В конце письма ставится число и подпись.

• Скачать бланк письма ТСЖ о возникновении финансовой задолженности
• Скачать образец письма ТСЖ о возникновении финансовой задолженности

По роду своей деятельности, основным видом решений, которые оформляются ТСЖ, являются решения общих собраний.

В нем надо указать:

• дату, время и место проведения;
• количество присутствующих на собрании лиц;
• общее число голосов присутствующих;
• вопросы повестки дня.

Например: «Решение по вопросам повестки дня общего собрания, проводившегося 31.12.2018 г. с 12.00 по 13.00 МСК по адресу г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12. На собрании присутствовали:… Общее число голосов присутствующих составило:… На собрании обсуждались следующие вопросы повестки дня:…».

• Скачать бланк решения общего собрания ТСЖ
• Скачать образец решения общего собрания ТСЖ

Образец справки об отсутствии долга по жилищным услугам

Кроме бухгалтерских и учредительных документов, в правлении ТСЖ должны храниться:

1. Все имеющиеся документы на здание — акты приёмки, вся техническая документация, требуемые свидетельства.
2. Документы на землю, прилегающую к дому территории. К ним относятся договора аренды или свидетельства о праве собственности.
3. Договор о предоставлении услуг, заключённый с каждым из членов товарищества.
4. Штатное расписание должностей ТСЖ.
5. Лицевые счета членов ТСЖ.

Правление должно иметь в наличии списки жильцов дома и вести учёт отдельно о входящих в члены ТСЖ.

Документы должны храниться надлежащим образом, в установленном месте, недоступном для открытого доступа. Бухгалтерскую документацию, ведёт бухгалтерия и параллельно несёт ответственность председатель.

Кроме учредительных документов ТСЖ, которую ведёт председатель, он обязан вести и хранить надлежащим образом распорядительную и нормативно-справочную документацию. Часть ответственности он вправе передать назначенному приказом уполномоченному лицу, ответственному за хранение и ведение определённых видов документов.

Журналы, что ведутся в ТСЖ, должны быть:

• переплетены;
• прошнурованы;
• пронумерованы;
• опечатаны;
• подписаны.

Обратите внимание! Подшивать документы допустимо только после их исполнения и внесения отметки об исполнении.

В функции ТСЖ входит заполнение, выдача и сбор платёжных документов жильцам многоэтажного дома.

Одним из наиболее распространённых документов этого плана является квитанция об оплате. Она является основанием для предоставления выплат, а также подтверждением того, что выплаты были осуществлены.

Чаще всего, ТСЖ занимается оформлением таких квитанций:

• оплата коммунальных услуг;

• оплата паркинга или подземного гаража;

• оплата услуг охраны;

• взнос при вступлении в товарищество;

• оплата целевых взносов.

Для осуществления выплат обычно используют типовые бланки квитанций. Ведением этой документации, как правило, занимается бухгалтер ТСЖ. Квитанция как документ не имеет самостоятельной юридической силы и должна опираться на предварительно составленный договор, являясь формой оплаты услуг, представленных договором, по соглашению сторон.

Внимание! Прежде чем требовать оплату коммунальных услуг, ТСЖ обязано заключить договор о предоставлении этих услуг. То же касается целевых взносов, которые обычно осуществляются на основании заключения договора подряда (субподряда).

Взнос при вступлении должен прописываться в уставе, а оплата услуг – осуществляться на основании соответствующего договора о предоставлении услуг.

• Скачать типовой бланк квитанции на оплату ЖКУ
• Скачать образец квитанции за оплату ЖКУ в ТСЖ

Справки – один из рутинных, но крайне важных видов работ, которым занимается специальный штатный сотрудник – делопроизводитель или паспортист. При отсутствии такового, полномочия делегируются выбранному председателем лицу, оформленному протоколом.

В правлении ТСЖ выдаются справки следующих видов:

1. О составе семьи.
2. О проживающих и зарегистрированны в квартире жильцах по форме 9.

• Скачать бланк справки о составе семьи
• Скачать образец справки о составе семьи
• Скачать бланк справки о регистрации в квартире по форме 9
• Скачать образец справки о регистрации в квартире по форме 9

Справки о составе семьи готовятся и выдаются обычно сразу же, по требованию жильцов. Их предоставляют в детские сады, школы и другие организации социальной защиты.

Справки второго типа обычно готовят в течение трёх дней после запроса. В них используют расширенный поиск сведений, отражают историю жильцов квартиры, которые остались не снятыми с учёта по тем или иным причинам. Их принято называть «архивными» справками.

Они требуются при предоставлении сведений в регистрационную палату для оформления имущественных сделок или для участия квартиры в качестве объекта залоговой стоимости в банк или другую кредитную организацию.

Каждый из сотрудников ТСЖ, а также лица, заключившие договор подряда или договор о предоставлении услуг, вправе действовать от имени правления ТСЖ, решая вверенные товариществом вопросы и задачи. Для ситуаций, в которых представитель будет действовать от имени ТСЖ, потребуется доверенность.

Она оформляется в сторону лица по общим правилам, изложенным в Гражданском Кодексе РФ. В ней требуется изложить суть задачи, которую решает доверенное лицо от имени товарищества, а также внести его личные паспортные данные.

Доверенность не имеет самостоятельной юридической силы и действительна только при одновременном предоставлении паспорта. Она удостоверяется подписью председателя ТСЖ и печатью правления. В некоторых случаях используют нотариально удостоверенную доверенность.

После получения документа, доверенное лицо вправе осуществлять от имени ТСЖ такие действия:

1. Имущественные сделки.
2. Заключать договора подряда.
3. Подписывать акты приёмки работ.
4. Осуществлять взаиморасчёты.

Эти и другие действия проводятся от имени членов правления товарищества и в пользу товарищества.

Скачать образец доверенности от председателя ТСЖ

Чтобы в ТСЖ полноценно функционировали должности сотрудников, на общем собрании должен быть решён вопрос о количестве таковых, а также – о функциональных обязанностях, которые требуется исполнять.

Справка! Штатное расписание – это локальный акт, который полностью моделирует штатную ситуацию автономно, не опираясь на внешние положения.

При составлении штатного расписания даётся ссылка на решение собрания и перечень, утверждённых собранием, штатных единиц. Расписание оформляется в виде таблицы с такими обязательными графами:

• наименование подразделения и должностного лица;
• число штатных единиц;
• должностной оклад;
• предусматриваемые надбавки, условия их начислений и выплат;
• общая сумма выплат;
• номер и дата приказа.

Каждая должность должна быть утверждена штатным расписанием, с которым не должно быть расхождений также в бухгалтерской документации.

Скачать образец штатного расписания ТСЖ

Справка от тсж о проживании образец

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов ТСЖ:

1. Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения.
2. Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
3. Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом.
4. Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.
5. Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд.
6. Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО.
7. Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр.
8. Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.
9. Протокол счетной комиссии о подсчете при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.
10. Решение собственников квартир о создании ТСЖ, принятое на общем собрании жильцов.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

Что еще входит в документацию ТСЖ многоквартирного дома? Кроме уставных документов, ТСЖ обязано внутреннюю и техническую документацию.

К внутренней можно отнести следующее:

• список членов ТСЖ, в котором должны быть указаны как непосредственно состоящие в товариществе собственники жилья, так и жильцы, которые в него не входят;

договора с каждым членом товарищества на оказание услуг; лицевые счета владельцев квартир;

Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

• акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;

техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять; свидетельство о внесении в реестр собственности; свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома; экспликации и поэтажные планы здания; графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам; договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.

Согласно ей каждый гражданин, проживающий в многоквартирном доме, обязан:

• оплачивать коммунальные услуги;
• оказывать содействие в возмещении затрат по ремонту дома (включая ремонт и обслуживание общего имущества: линий электропередач, коммуникаций и пр.);
• осуществлять взносы на капитальный ремонт.

При возникновении необходимости в справке об отсутствии долгов собственнику квартиры необходимо обратиться в бухгалтерию ТСЖ.

Данную справку может выдать и Жилищно-эксплуатационная контора, при условии оплаты всех текущих начислений, как за коммунальные услуги, так и за жилое помещение.

На сегодняшний день не установлена определённая форма справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.

Уполномоченные лица могут составлять этот документ в свободной форме.

Когда жильцы дома недовольны работой управляющей компании, они могут объединиться в ТСЖ.

Товарищество создается на основании протокола общего собрания, на котором большая часть собственников должна проать за переход к новой системе управления.

Потребуются и другие документы для регистрации некоммерческой организации.

Создание инициативной группы	она необходима для рассылки объявлений о предстоящем собрании, предоставлении информации жильцам о преимуществах товарищества, о целесообразности его создания. После регистрации инициативная группа сохраняет данные обязательства
Рассылка приглашений на собрание	в нем должны быть указаны вопросы на повестке дня, обсуждаемые проблемы, цель сбора жильцов
Проведение собрания жильцов	на нем потребуется рассказать о преимуществах новой системы управления, о том, что ожидает жильцов после появления организации
Проведение ания	оно может быть открытым или закрытым, но с обязательным предоставлением копии паспорта и свидетельства о праве собственности
Подготовка документов	и последующая регистрация товарищества
Выбор и назначение председателя, членов правления и других сотрудников	составление договоров на предоставление коммунальных услуг, поиск подрядчиков, оформление контракта с ними

Деятельность регулируется учредительными документами, а также действующим законодательством.

Оформление товарищества должно пройти в течение 3 месяцев с момента проведения собрания и принятия общего решения.

Заключение договоров на ведение хозяйственной деятельности, обслуживание и ремонт здания, подачу коммунальных услуг	подбор персонала, оформление трудовых договоров в соответствии с трудовым кодексом
Установление размера членских взносов и платежей, требуемых для проведения текущих работ	установление тарифов по коммунальных услугам с согласия жильцов дома
Ведение документации, составление финансовых отчетов, передача информации в компетентные органы	оформление кредита на нужды дома
Составление плана работ на текущий и будущий год	распоряжение общедомовым имуществом, сдача в аренду неиспользуемых помещений, направление вырученных средств на проведение ремонтных работ и управление нанятым персоналом

Потребность в получении справки об отсутствии задолженности может возникнуть у:

• собственника жилья;
• уполномоченных представителей собственника жилья;
• жильцов, которые имеют постоянную прописку в объекте недвижимости;
• сотрудников органов опеки и попечительства;
• сотрудников службы судебных приставов, представителей надзорных (контролирующих) госорганов.

На момент обращения за документом заявитель должен достигнуть возраста совершеннолетия (18 лет).

В ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате предоставляются:

• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность (если документ запрашивает поверенный);
• документ, подтверждающий право собственности на квартиру («розовое свидетельство»);
• договор купли-продажи квартиры/дома;
• ордер на жилье/соглашение социального найма;
• показания приборов индивидуального учета по электричеству, теплоэнергии, воде и газу;
• квитанции о своевременной оплате коммунальных услуг.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате выдается в день обращения или в течение 2-3 дней после подачи необходимых документов. Заявителю следует на месте проверить актуальность и правильность сведений, указанных в документе. Малейшая опечатка или неточность может замедлить процесс оформления сделки по отчуждению квартиры или дома.

Как заполнять образцы документов ТСЖ

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

• наименование документа;
• ФИО собственника/нанимателя жилья;
• местонахождение объекта недвижимости (адрес);
• наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
• показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
• размер задолженности (в рублях);
• номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

Основная цель получения такого документа – убедиться в финансовой аккуратности гражданина, владеющего жилой недвижимостью. Она обезопасит нового собственника жилья от необоснованных претензий к нему по поводу оплаты за коммунальные услуги.

Государственные органы также требуют выдачу справки, поскольку берут на себя обязательства по защите интересов других жильцов дома. Если гражданин намерен покинуть страну, в том числе временно, он должен также отчитаться перед государством об отсутствии долгов за использованные энергетические ресурсы, услуги по обслуживанию дома.

Справки об отсутствии задолженности по квартплате, прочим коммунальным (жилищным) услугам необходимы и для подтверждения статуса платёжеспособного, добросовестного клиента банка. Как правило, такие документы необходимы, чтобы оформить кредит или открыть договор ипотеки.

Выдать справку об отсутствии долгов по квартире могут только те организации, которые занимаются обслуживанием дома:

• управляющие компании;
• муниципальные или частные структуры, предоставляющие услуги единых расчётных центров;
• непосредственно ТСЖ.

Указанная справка в перечень государственных услуг не входит, потому оформить её дистанционно (через сайт госуслуг, например) невозможно. В большинстве случаев для её получения необходимо личное присутствие заявителя в офисе организации, которая проводит расчёты или оказывает услуги. Специалисты ЕРЦ сверяют данные с предоставляемыми документами, делают запрос в базу данных по клиенту и получают актуальные сведения.

Если собственник квартиры имеет прямые договора с несколькими компаниями, предоставляющими жилищные или коммунальные услуги, он должен обращаться непосредственно к ним. В ЕРЦ или в товариществе собственников жилья информация о платежах может или полностью отсутствовать, или быть неполной.

Узнать, сколько должен по квартплате клиент, ЕРЦ или управляющие компанией могут с помощью дистанционных сервисов. В ЕРЦ можно позвонить по горячим телефонным линиям, которые указаны в договоре абонента с расчётным центром. В Москве каждое районное отделение имеет свой многоканальный номер, который позволяет оперативно получить всю необходимую информацию, если требуется узнать время приёма или другие организационные вопросы.

Выдать её может только региональный фонд или ТСЖ, если именно туда перечисляются средства для капремонта. Принципиально она не отличается по форме от документов формы ЕИРЦ 22.

Задолженность по вносу на капремонт входит в состав задолженности по ЖКХ-услугам. Не все оплачивают этот взнос в полном объёме или вовремя. Следует сказать, что по действующим правилам, наличие этого долга приравнивается к обязательствам по жилищно-коммунальным платежам. Поэтому перед получением справки необходимо погасить долг и предоставить выписку из банка о платеже.

Сроки выдачи могут несколько отличаться от ЕРЦ, однако, как правило, они составляют не более одного рабочего дня.

Похожие записи:

• Приказ о вызове работника из отпуска образец
• Льготы Почетный Донор России
• Расширенная выписка из егрн на квартиру образец на 2021 год