Сколько работодатель выплачивает при уходе в декрет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько работодатель выплачивает при уходе в декрет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

2019 в 15 59 Добрый день, я являюсь представителем компании. Приложение к отзыву. Все ли выплачивают.

Правила оформления декретного отпуска в Украине

Создание государством условий, позволяющих сочетать работу с материнством, является базовым принципом обеспечения равенства прав мужчин и женщин в сфере трудовых отношений.

На основании ст.24 Конституции, беременным и родившим женщинам предоставляется период оплачиваемого отдыха, льготы, пособия. О том, как воспользоваться законными привилегиями и правильно уйти в декретный отпуск в Украине, читайте ниже.

Из каких отпусков состоит декретный отпуск?

Несмотря на бытовую распространенность, словосочетание “декретный отпуск” в украинском законодательстве отсутствует. Это понятие – пережиток советских времен, когда временное освобождение женщин от общественно полезного труда регулировалось Декретом Совета народных комиссаров «О пособии по беременности и родам» 1917 года. Сейчас данный термин в официальных документах не используется.

Вид отпуска	Количество дней отпуска
По беременности и родам	70 дней
После родов	56 дней
В случаях тяжелых родов, осложнений или многоплодности	70 дней
При усыновлении новорожденного	56 дней
При усыновлении двух и более младенцев	70 дней
По уходу за ребенком до 3 лет	3 года (до достижения ребенка 3-хлетнего возраста)
По уходу за ребенком (при наличии медицинских показаний – болезней ребенка)	до 6 лет

Длительность отпуска по беременности и родам исчисляется суммарно и не может составлять меньше, чем 126 календарных дней (и 140 дней – при рождении двух и больше детей, либо осложненных родах). Если сотрудница продолжала работать до самих родов, или малыш появился на свет раньше, чем истекло 70 дней, оставшееся время добавляется к послеродовому отдыху.

По желанию молодой мамы работодатель обязан присоединить к указанному периоду и причитающийся ей ежегодный и дополнительный отпуск, вне зависимости от отработанного на данном предприятии срока. При расчете количества отработанных дней отпуск по беременности и родам, как и дни временной нетрудоспособности, не учитывается.

Согласно действующим трудовым нормам, за женщинами, пребывающими в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 (6) лет сохраняется рабочее место. Таких сотрудниц запрещено увольнять по инициативе работодателя, а при ликвидации предприятия/организации/учреждения владелец должен принять меры для их нового трудоустройства.

Получите совет юриста за 15 минут!

Кто и при каких условиях имеет право на декретный отпуск?

Декрет подразумевает два вида социальных благ – освобождение от работы и материальную компенсацию потерянного заработка. Данные привилегии предоставляются государством и работодателем совместно, обеспечивая защиту материнства в экономико-юридическом аспекте. Оформить декретный отпуск имеют право несколько категорий лиц, которым законодательство дает такую возможность.

Официально трудоустроенные нанятые сотрудницы пользуются всесторонней социальной защитой. За 10 недель до предполагаемой даты появления малыша и вплоть до 56 дней после родов (а в некоторых случаях, до 70 дней), они имеют право временно прекратить выполнение трудовых повинностей. За указанный период женщины получают из Фонда социального страхования денежную помощь в размере 100% средней заработной платы, независимо от страхового стажа.

Особенностью декретного отпуска роженицы, зарегистрированной как ФЛП либо как лицо, ведущее независимую профессиональную деятельность и ежемесячно выплачивающей единый социальный взнос, является освобождение от начисления подоходного налога и военного сбора в период отдыха.

Такое освобождение распространяется только 3-ю группу плательщиков единого налога и тех, кто выбрал общую систему налогообложения, не имея нанятых работников. Находясь в декрете, женщина-предприниматель не должна получать задокументированной прибыли. В остальных случаях НДФЛ, военный сбор, ЕСВ, НДС взымаются на общих основаниях.

Чтобы в течение 4 месяцев не платить единый социальный взнос за себя, нужно принадлежать к 1 либо 2 группе налогоплательщиков, не иметь сотрудников и получить лист нетрудоспособности на все время отпуска по беременности и родам – такая возможность предусмотрена п.295.5 ст. 295 Налогового кодекса Украины.

Как застрахованному лицу, из Фонда социального страхования ФЛП выплачивается материальная помощь в размере среднего дохода, и эта сумма не облагается ни подоходным налогом, ни военным сбором. Для получения компенсации в ближайшее управление социальной защиты подается соответствующее заявление и справка из фискальной службы об отсутствии задолженности по ЕСВ.

Неработающие женщины также могут рассчитывать на выплаты во время декретного отпуска. Размер пособия будет составлять 25% от прожиточного минимума для трудоспособных лиц. На данный момент прожиточный минимум в Украине составляет 1921 грн.

Количество дней отпуска	Декретные выплаты
126 дней	2017 грн
140 дней	2241 грн
180 дней	2881 грн

Безработные женщины, состоящие на учете в Центре занятости, также получают декретные выплаты, но в размере 100% от минимального пособия по безработице. Согласно Постановления Правления Фонда общеобязательного государственного социального страхование Украины на случай безработицы № 132 от 19.01.2017 года минимальный размер пособия по безработице составляет:

• 544 гривны — для лиц, указанных в ч. 2 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»;
• 1280 гривен — для лиц, указанных в ч. 1 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття».

В то время как четырехмесячный отпуск по беременности и родам может получить исключительно будущая мать, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет разрешается взять на отца, бабушку, дедушку или другого родственника, который фактически присматривает за младенцем. Этот период зачисляется в общий, непрерывный трудовой стаж и стаж работы по специальности. Чтобы оформить декретный отпуск на мужа или кого-то еще, сама женщина должна выйти на работу.

Ст. 18-1 Закона Украины “Об отпусках” и ст. 182 КЗоТ, установлена следующая длительность отпусков в случае усыновления:

• младенца непосредственно из родильного дома – 56 дней;
• двух и больше новорожденных – 70 дней;
• ребенка младше 3 лет – отпуск по уходу до достижения трехлетнего возраста;
• ребенка из числа сирот или детей, лишенных родительской опеки, старше 3 лет – 56 дней;
• двух и больше детей, старше 3 лет – 70 дней.

Право на отпуск и получение социальных выплат предоставляется усыновителю (одному из супругов на их усмотрение) после вступления в законную силу положительного решения суда.

Как оформить декретный отпуск

Правила оформления декретного отпуска полезно знать как самим роженицам, так и специалистам по кадровому делопроизводству. При заполнении бумаг важно придерживаться действующих нормативно-правовых актов, использовать официально утвержденные бланки и образцы. Неверные записи могут привести к задержке выплат из Фонда социального страхования, проблемам с фискальными органами, а иногда и обернуться судебными разбирательствами.

Чтобы уйти в декретный отпуск, женщине необходимо:

1. Обратиться в женскую консультацию для подтверждения факта беременности, определения срока и получения листа нетрудоспособности.
2. Написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
3. После истечения 126 (140) дней написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет (по желанию).

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам, получения материальной компенсации является заявление женщины, а также медицинское заключение, выданное ей согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 №455.

Фактически, это больничный лист, который выписывает врач, ведущий наблюдение, после 30 недели беременности сроком на 126 календарных дней. В графе “причина нетрудоспособности” проставляется шифр 8 (беременность и роды).

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформляется приказом (распоряжением) работодателя, составленным по заявлению матери, отца или другого родственника, желающего воспользоваться таким правом.

В заявлении на декретный отпуск содержится официальная просьба предоставить отпуск либо по беременности и родам, либо по уходу за младенцем до 3 лет. Бланк не требуется, так как согласно п.18 Типовой инструкции по делопроизводству (утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 17.01.2018 № 55), заявления должностных и физических лиц оформляются рукописным способом. К заявлению прилагаю лист нетрудоспособности серия, №, дата выдачи. Выглядеть оно будет так:

Пример заявления для оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет:

Чтобы оформить отпуск по уходу на мужа, бабушку или другого родственника, к заявлению нужно приложить справку с места работы (службы, учебы) матери о том, что она приступила к выполнению своих трудовых обязанностей, а также заверенную копию свидетельства о рождении ребенка. Для продления срока до 6 лет (согласно ч.6 ст.179 КЗоТ) понадобится письменное заключение врача.

Оплата декретного отпуска

Сколько платят в декретном отпуске можно рассчитать самостоятельно. Во-первых, следует знать, что денежная компенсация при беременности и родах выплачивается из Фонда социального страхования. Ее размер и порядок выплаты регулируется Законом Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании” от 23.09.1999 .

Согласно ст.26 Закона №1105-XIV, для работающих женщин помощь по беременности и родам не зависит от длительности страхового стажа и составляет 100% среднего заработка (дохода), но не менее 1 и не более 15 минимальных заработных плат на месяц.

Неработающим лицам, за которых в течение последнего года ЕСВ перечислялся менее 6 месяцев, размер ежемесячной помощи в период декрета не может превышать двух минимальных зарплат (п.2 ч.4 ст.19 Закона №1105-XIV).

Деньги выплачиваются ежемесячно в течение всего отпуска (126 либо 140 дней). Категориям 1-3 пострадавших от Чернобыльской катастрофы отпускные по беременности и родам выплачиваются 180 дней.

Порядок исчисления средней заработной платы утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 №100. При расчете учитываются суммы зарплат полученные за год, предшествующий началу отпуска по беременности и родам. При этом учитывать нужно не “чистый” заработок, полученный на руки, а цифры без вычета налогов.

При расчете среднего заработка суммируются такие выплаты:

• основная зарплата;
• доплаты и прибавки;
• премии.

Пример:
За 12 месяцев перед уходом в отпуск по беременности и родам женщине было начислено:

• 60 тыс. грн. заработной платы
• 2 тыс. грн. премии;
• 4 тыс. грн прибавки за интенсивность труда.

Для определения среднего заработка за последние 2 месяца начисления суммируются и разделяются на 2.

Таким образом, получается: (60+2+4)/12 = 8,25

Это значит, что в данном примере за каждый из 4-х месяцев отпуска (126 дней) сотруднице будет выплачиваться по 8250 грн.

Достоверные цифры с учетом всех нюансов можно получить в бухгалтерии по месту работы по устной просьбе, или же направив на имя руководителя заявление о предоставлении справки о размере среднего заработка за последний год.

Лицам, пребывающим в отпуске по уходу до 3 лет, средний заработок не компенсируется, но продолжает начисляться страховой стаж.

Для получения детского пособия в течение года после родов нужно предоставить в управление социальной защиты по месту проживания такие документы:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• банковские реквизиты для перечисления средств;
• если ребенок усыновлен – решение суда об усыновлении.

Сразу после оформления бумаг одному из родителей (усыновителей, официальных опекунов) выплачивается 10 320 грн., затем – по 860 грн. ежемесячно в течение 3 лет.

Получите совет юриста за 15 минут!

Выход на работу после декретного отпуска

Родившая женщина имеет право вернуться на свою должность в любое время, предупредив работодателя не позднее, чем за 14 дней (для соблюдения норм КЗоТ при увольнении временного сотрудника). При досрочном выходе на работу, когда ребенку еще не исполнилось 3 лет, в отпуск по уходу можно уйти снова. Также трехлетний период может быть частично использован другими родственниками (ч.7 ст.179 КЗоТ).

Образец заявления о выходе из декрета представлен ниже.

На каком сроке идут в декрет

С приближением родов женщине все сложнее выполнять свои рабочие обязанности, к тому же хочется как следует подготовиться к появлению в доме малыша и купить для него все необходимое. Именно поэтому женщин часто волнует вопрос, когда оформляется декретный отпуск.

Какие нужны документы для декретного отпуска напрямую зависит от того, работала ли женщина официально до наступления и во время беременности, однако, в любом случае их оформлением следует заняться на 30-й неделе срока. Исходя из этого можно самостоятельно рассчитать дату выхода в декрет отняв от предполагаемой даты появления ребенка на свет 70 календарных дней.

Работающим дамам необходимо:

1. На сроке 30 недель обратиться к врачу, ведущему беременность за получением справки 147/у.
2. Написать заявление на отпуск по беременности и родам на имя директора организации.
3. Предоставить медицинскую справку и готовое заявление в бухгалтерию компании.

Если беременная не трудоустроена официально, для нее все равно положено оформление декретного отпуска, при этом документы на декретный отпуск подаются в районное отделение фонда социального страхования по месту проживания. Специалисту ФСС необходимо предоставить:

1. Справку из женской консультации формы 147/у.
2. Оригинал и копии заполненных страниц трудовой книжки.
3. Паспорт и справку о присвоении идентификационного кода (оригинал и копии).
4. Свидетельство о браке (оригинал и копии).
5. Справку из налоговой инспекции подтверждающую, что беременная не ведет предпринимательскую деятельность.
6. Справку об открытии счета в банке для социальных выплат с указанием необходимых для перевода средств реквизитов.
7. Справку из Центра Занятости о том, что беременная не состоит в данной организации на учете и не получает от нее выплаты по безработице.
8. Заявление установленного образца.

Для женщин-предпринимателей процедура оформления декретного отпуска будет аналогична безработным, для получения декретных выплат необходимо подать в ФСС.

1. Заявление установленного образца;
2. Медицинскую справку 147/у.
3. Свидетельство о регистрации ЧП.

Многих женщин волнует вопрос можно ли уйти в декрет позже 30 недель. Законодательство не ограничивает возможность беременных продолжать трудиться на основном рабочем месте. Декретный отпуск согласно ст. 17 Закона об отпусках и ст. 179 КЗоТ является правом, а не обязанностью.

Стоит знать! За все дни положенного декретного отпуска проведенные на работе женщина получает заработную плату, но при этом положенные ей отпускные выплаты не начисляются, так как они являются компенсацией потерянного заработка.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Согласно КЗоТ мать может находиться в декретном отпуске до достижения ребенком 3-х летнего возраста. В официальные сроки декретного отпуска руководство компании не имеет права расторгать трудовой договор с женщиной, а период декрета засчитывается в трудовой стаж.

При этом женщине положена финансовая помощь на ребенка, оформить которую можно в отделении ФСС по месту проживания. Для получения выплат необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Заявление о декретном отпуске (оформляется в ФСС).
2. Приказ на декретный отпуск от работодателя (ксерокопия).
3. Свидетельство о рождении ребенка (ксерокопия).
4. Трудовая книга или договор (оригинал и копии всех заполненных страниц).
5. Справка с места обучения (в случае если мать является студенткой).
6. Справка из Центра Занятости подтверждающая отсутствие начисляемых женщине выплат по безработице.
7. Свидетельство о регистрации ЧП (для матерей предпринимателей).
8. Решение об усыновлении (при оформлении помощи на усыновленного малыша).

Стоит знать! В случае, когда за ребенком будет ухаживать не мать, а другой член семьи (отец, бабушка) документы для получения положенных выплат оформляются на этого человека.

Согласно действующему законодательству сумма помощи на ребенка до достижения им трехлетнего возраста в Украине составляет 41 280 грн. Первую часть выплаты начисляют единоразово (около 10 000 грн), а остаток выплачивают равными платежами ежемесячно в течении трех лет.

В определенных случаях выплаты на ребенка родителям или людям, оформившим на себя такую помощь, могут быть полностью прекращены:

1. В случае лишения родительских прав.
2. При изъятии малыша из семьи органами опеки и попечительства по судебному решению.
3. При временном оформлении на малыша государственного пособия.
4. Из-за прекращения опеки официальными опекунами.
5. При доказанном нецелевом использовании финансовой помощи.

Оформление отпуска по уходу за ребенком до трех лет не отнимает у матери права выйти на работу раньше положенного срока. Для этого требуется подать на имя работодателя заявление о досрочном выходе из декретного отпуска. Возобновление трудовой деятельности на основном рабочем месте оформляется приказом о досрочном выходе из декретного отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет

В случаях, когда ребенок часто болеет, склонен к аллергическим реакциям, простудным заболеваниям и не может посещать дошкольные образовательные учреждения мать (или любой другой член семьи) может продлить декретный отпуск до 6-ти лет и сохранить при этом свое рабочее место.

Согласно ст. 179 КЗоТ Украины женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 6-ти лет в случае обоснования необходимости такого ухода.

Стоит знать! Срок пролонгации декрета напрямую зависит от медицинского заключения, требующегося работодателю для продления отпуска. При этом заработная плата в период нахождения в декрете не начисляется, за исключением случаев работы неполное рабочее время или из дома.

Продление декретного отпуска оформляется работодателем соответствующим приказом на основании заявления матери и медицинской «Справки о необходимости ребенка в домашнем уходе» (форма 080-1/о).

Для получения медицинской справки мать или другое лицо, осуществляющее уход за ребенком, должны обратиться в медицинское учреждение (поликлинику, амбулаторию) к лечащему врачу ребенка и пройти врачебно-консультационную комиссию.

Оформление справки включает:

• полный осмотр ребенка профильными специалистами;
• прохождение флюорографии;
• дополнительные обследования и лабораторные диагностики. назначенные врачами.

Для прохождения комиссии необходимо предоставить:

• заключения врачей и результаты анализов;
• результат флюорографии;
• справку с места работы человека, продлевающего декрет;
• медкарту ребенка с заключением лечащего врача о необходимости домашнего ухода.

По результатам комиссии выдается справка формы 080-1/о с подписью лечащего врача, главы комиссии и печатью лечебного учреждения, являющаяся основанием для продления декрета.

Стоит знать! Срок действия справки составляет от полугода и напрямую зависит от характера и течения болезни ребенка.

При наличии документов, подтверждающих необходимость ухода за ребенком до достижения им 18-ти летнего возраста (например, из-за инвалидности) работодатель не имеет права отказать матери в пролонгации декрета.

Муниципальная няня

С 2019 года в Украине запустили совершенно новый проект под названием «Муниципальная няня». Он позволяет компенсировать часть расходов семьи на оплаты услуг няни, чтобы молодые мамы могли досрочно выйти из декретного отпуска. Помимо помощи семьям с детьми такой проект позволяет также сделать доходы женщин, трудоустроенных нянями, официальными и защитить стороны от обмана и недобросовестности.

Оформление компенсации на оплату услуг няни возможно не только при необходимости матери досрочно выйти из декрета, но и в случаях, когда она остается домохозяйкой.

Размер компенсации на оплату услуг няни равен прожиточному минимуму на ребенка составляющему согласно бюджету на 2020 год 1 626 грн в месяц.

Для получения компенсации родители подают в территориальный орган фонда социального страхования по месту проживания следующий пакет документов:

1. Заявление на получение выплаты.
2. Заявление на перечисление средств с указанием банковских реквизитов.
3. Копия договора с няней (в свободной форме без нотариального заверения).
4. Документы, подтверждающие оплату услуг няни (чеки, выписки с банковского счета о перечислении средств).
5. Ксерокопию свидетельства о рождении ребенка.
6. Паспорт и ИНН заявителя (копии).
7. Решение об опеке (для опекунов заменяющих ребенку родителей).

Стоит знать! Поиском няни родители, претендующие на получение компенсации занимаются самостоятельно.

Стать няней может любой человек, в том числе и родная бабушка ребенка. В таком случае при уходе за собственным внуком женщина сможет накопить трудовой стаж, необходимый для получения пенсии.

Как оформить декретный отпуск на мужа?

Многих женщин интересует можно ли оформить декретный отпуск на мужа или другого члена семьи. Такая необходимость часто возникает у молодой матери, если ее заработная плата превышает доходы мужа либо трудовые отношения оформлены срочным договором, который не будет продлен в случае ухода в декрет.

Перечень документов для оформления декретного отпуска бабушке или отцу ребенка для выхода в декрет устанавливает фонд социального страхования, как правило, они такие же, как и при оформлении декрета и финансовой помощи на имя матери.

При этом обязательно предоставить в службу:

1. Копию приказа о досрочном выходе из декрета с места работы.
2. Справку о прекращении получения выплат по уходу за ребенком в связи с возобновлением трудовой деятельности.

Отец или любой другой родственник ребенка подает заявление на декретный отпуск своему работодателю и необходимые документы в ФСС для оформления финансовой помощи ребенка на его имя.

Повторный декрет

Нередко случаются ситуации, когда женщине необходимо оформить декрет еще до того, как закончился предыдущий (в случае наступления следующей беременности до достижения предыдущим ребенком трехлетнего возраста).

Оформление повторного декрета имеет следующие особенности:

1. В бухгалтерию работодателя требуется подать новое заявления.
2. Необходимо в обязательном порядке уведомить руководство компании о решении отправиться в следующий декрет.
3. Размер выплат по беременности и родам будет зависеть от последних выплат, а не от официального оклада.
4. Существует возможность оформления следующего декрета на одного из родственников (отца, бабушку) для сохранения права на выплаты для обоих детей. В таком для расчета декретных выплат будет взят доход человека, оформляющего отпуск.

В случаях, когда беременность наступила в период продленного декрета по уходу за ребенком до 6-ти лет, имеет смысл выйти на работу и через некоторое время оформить декретный отпуск заново.

Источник: https://uristy.ua/articles/labour-law/dekretnyj-otpusk-v-ukraine/

Декретные выплаты и пособия на детей в 2020 году

Вопрос начисления декретных и детских пособий в 2020 году имеет особую актуальность для тех, кто планирует детей, или у кого уже есть маленькие дети. В 2020 году правила и порядок начисления декретных выплат и пособий на ребенка подверглись существенным изменениям. Они затронули как размер выплат, так и порядок их предоставления. Появились новые выплаты для нуждающихся категорий, которые доступны семьям с детьми до 3 или до 7 лет.

Декретные выплаты в 2020 году

Декретные пособия – это официально выплаты по беременности и родам. Это пособие, которое выплачивается женщине за определенный период до родов и после. В стандартном случае декретный отпуск оплачивается за 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней – после. Через декретные выплаты государство компенсирует женщине ее упущенный заработок в 100% объеме.

По очевидным причинам их может получить только беременная женщина: они не полагаются отцам детей или бабушкам, дедушкам, опекунам. Даже если фактически в отпуск по уходу за ребенком пойдет папа, он не сможет оформить на себя декретные.

Все возможные получатели пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В данный перечень вошли:

• официально работающие женщины;
• уволенные в связи с ликвидацией предприятия в течение 12 месяцев, которые предшествовали признанию лица безработным;
• студенты очной основы;
• ИП, которые добровольно зарегистрировались в ФСС;
• военнослужащие по контракту;
• лица, усыновившие ребенка.

Если сотрудница трудоустроена по ученическому и иному договору, проходит практику или стажировку, то декретные ей не выплачивают.

При расчете декретных учитываются доходы женщины за предшествующие два года. В 2020 году в расчетах будут участвовать заработок женщины за 2018 и 2019 годы. Если бы женщина уходила в декрет в декабре 2019 года, то расчетными периодами являлись бы 2017 и 2018 годы.

В случае выхода в декрет в 2021 год в расчет войдут 2019 и 2020 годы.

Для изменения расчетного периода сотрудница готовит заявление о замене лет. Если происходит замена лет, то нужно убедиться, что это не ведет к уменьшению пособия.

Выплата декретных пособий состоит из следующих шагов:

1. Женщина оформляет в женской консультации листок нетрудоспособности (ориентировочно на седьмом месяце беременности).
2. Пишет заявление на выплату пособия с приложением комплекта документов.
3. Документы проверяются, и назначаются декретные.
4. Происходит выплата декретных.

Для назначения декретных женщине потребуются заявление, больничный лист из женской консультации и справка о размере заработка (если женщина в расчетном периоде меняла место работы). Сроки для подачи документов при обращении за декретными выплатами составляет не более 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

При осложненных родах сотруднице изначально выдают бюллетень на 140 дней, а затем продлевают его еще на 16 дней после родов.

Органы соцзащиты перечисляют пособие не позднее 26 числа месяца, который следует за месяцем приема документов.

Пособие перечисляется женщине суммарно за весь период и не разделяется на несколько частей.

Если женщина являлась совместителем и в течение 2 лет работала у нескольких работодателей, то декретные платит ей каждый из них. Уволенные по ликвидации женщины оформляют пособие в соцзащите, студентки – в деканате, работающие – у работодателя, предприниматели – в ФСС.

Средства в любом случае будет выплачивать сотруднице Фонд социального страхования. Но при оплате возможны некоторые варианты. Если работодатель находится в зоне пилотного проекта «Прямые выплаты» от ФСС, то средства сотруднице перечисляет напрямую сам фонд.

Если действует иной порядок оплаты, то в течение 10 дней бухгалтерии необходимо рассчитать пособие, выплатить его сотруднице, а затем обратиться в ФСС за получением компенсации. Предполагается, что в течение 2020 года прямые выплаты будут реализованы на всей территории страны.

Порядок выплаты имеет значение для бухгалтерии компании, на сумму и сроки выплаты декретных работнице он никак не влияет.

Размер декретных выплат зависит от статуса получателя. Работающим женщинам пособие платится, как 100% от их заработка; уволенным в связи с ликвидацией предприятия – в размере 300 р.; студентки получают пособие в размере их стипендии; контрактницы на ВС – в размере денежного довольствия.

Для расчета размера декретного пособия в 2020 году для работающей женщины применяется следующая формула:

• (доходы женщины за 2019 год + доходы женщины за 2020 год) / 730 дней – так определяется среднедневной заработок;
• на следующем этапе среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска (по умолчанию это 140 дней).

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбрать порядок расчета декретных. Они рассчитываются по единой для всех формуле.

Больничный лист компенсируется женщине в полном объеме, он не уменьшается на НДФЛ.

Пример: доходы сотрудницы Карандашиной О. В. за 2019 год составили 435 тыс. р., за 2018 – 401 тыс. р. Она находилась на больничном в 2019 году 6 дней, в 2018 – 11 дней. Сумма выплат Карандашиной в 2020 году составит:

• (435 000 + 401 000) / (730 — 11 — 6) = 1 172,51 р. (среднедневной заработок).

Отпуск сотруднице был предоставлен продолжительностью 140 дней и размер декретных составил 164 150 р.

Правительством были утверждены новые лимиты для начисления страховых взносов на 2020 год. Почему этот показатель имеет такое важное значение, с точки зрения начисления детских пособий и декретных? Они напрямую влияют на максимальный размер декретных и пособий на детей до 1,5 лет.

Работодатели выплачивают за своих работников взносы на социальное страхование в размере 2,9% от зарплаты. Они поступают в бюджет ФСС, а затем распределяются между работницами при наступлении страховых случаев. Такими страховыми случаями являются беременность и рождение ребенка. Средства из ФСС распределяются на выплату по больничным листам (декретным) и детским пособиям.

Но взносы в ФСС платятся работодателем не со всей зарплаты сотрудников, а с некоторыми ограничениями. Ежегодно Правительство устанавливает лимиты для начисления взносов в ФСС. Когда зарплата работника за год превышает лимит, то взносы в ФСС перестают начислять.

Лимит напрямую влияет на сумму, которая выплачивается работникам при наступлении страхового случая. Особенно это актуально для сотрудников с высоким уровнем доходов. Для расчета берут средний заработок сотрудницы за последние 2 года, но с учетом установленного лимита при начислении страховых взносов. То есть какая бы зарплата у сотрудника ни была за последние 2 года, декретные и пособия по уходу за ребенком не могут превышать максимальную сумму.

ФСС оплатил бы ей декретные из расчета: максимум 2150,68 р. за день. Лимит для начисления взносов в 2019 году составлял – 1,57 млн р. Декретные за 140 дней составляли не более 301 095,2 р.

При осложненных родах и отпуске в 156 дней максимальные декретные в 2020 году составят 359 013,72 р., при многоплодной беременности за 194 дня выплатят не более 446 465,78 р.

Лимиты для начисления взносов на 2020 год составят 1,68 млн р. Максимальный учитываемый среднедневной заработок составит 2301,37 р. Максимальный дневной заработок женщины для расчета декретного пособия рассчитывается следующим образом:

• (815 000 + 865 000) / 730=2 301,37 р.

Таким образом, выплаты декретных будут невыгодными для женщин с зарплатой более 70 тыс. р. в месяц: они не смогут получить от государства 100%-ю компенсацию. Они могут продолжать работать и получать зарплату, но одновременно декретные и пособия платить им не могут.

Государство устанавливает не только предельную величину взносов, но и минимальную сумму, ниже которой женщина не получит даже при низких доходах. Этот гарантированный минимальный размер декретных привязан к МРОТ (федеральному). МРОТ на 2020 год составил 12 130 р. (для сравнения: в 2019 году – 11 280 р.).

Минимальный размер декретных, на которые могут рассчитывать беременные россиянки в 2020 году, составит 55 831 р. (это на 3 912 р. больше уровня 2019 года). Минимальное пособие за 156 дней составит 57 852,6 р., за 194 дня – 71 944,90 р.

Декретные в указанном размере женщина получит, если сумма ее заработка за 2018-2019 годы окажется меньше 398,79 р. в день. Минимальный среднедневной заработок в 2020 году определяется по следующей формуле:

Величина привязана к МРОТ на момент расчетов.

Минимальные декретные может оформить женщина, которая работает в организации менее 2 лет и не может предоставить данные о заработке с прошлого места работы.

Детские пособия в 2020 году

Индексация всех детских пособий, которые выплачиваются из средств федерального бюджета, по правилам производится не с января, а с февраля 2020 года. При этом пособия, выплата которых зависит от размера минимальной и максимальной зарплат увеличивается с января 2020 года.

В феврале 2020 года выплаты, связанные с рождением ребенка, проиндексируют на коэффициент 1,031. Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (если женщина встала на учет до 12 недель беременности) составит в январе 2020 года 655,48 р. В феврале оно будет проиндексировано до 675,8 р. Индексация платится ежегодно. Стоит учитывать, что некоторые регионы устанавливают дополнительные меры поддержки за раннюю постановку на учет: например, в Туле данное пособие превышает 10 тыс. р.

Указанные суммы увеличиваются на действующий районный коэффициент, северные и другие надбавки.

Единовременное пособие начисляется по месту работы одного из родителей. Если один из родителей является работающим, а второй – нет, то за выплатой может обратиться только трудоустроенное лицо. В случае если оба родители не работают официально либо являются индивидуальными предпринимателями, то пособие выплачивается после обращения в органы соцзащиты.

Предельная величина для начисления взносов в ФСС и МРОТ влияют и на величину детских пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. На основании данных показателей рассчитывают детские пособия, точнее, их пороговое и минимальное значения.

В 2020 году минимальное пособие по уходу за ребенком составит 4 852 р. (это на 340 р. больше, чем в 2019 году – 4 512 р.). Минимальное пособие будет проиндексировано с февраля 2020 года. Минимальный размер пособия по уходу за вторым и последующим ребенком до 1,5 лет с февраля 2020 года составит:

• 6 554,89 р. * 1,031 = 6 758,09 р.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком составит в 2020 году 27 985 р. (на 1 833 р. больше, чем в 2019 году, когда оно составляло 26 152,24 р.). Максимальное пособие на ребенка до 1,5 лет в 2020 году рассчитывается так:

• ((81 5000 + 86 5000) / 730 * 30,4 * 40%).

В 2021 году максимальное пособие достигнет 29 519,56 р.

При расчетах пособия по уходу за ребенком учитывается показатель среднего заработка за предыдущие 2 года с учетом лимитов. Лицо, которое осуществляет уход за ребенком, получает 40% от среднего заработка за месяц. Средний заработок при этом считают так:

• среднедневной заработок за предшествующие два года до начала отпуска * 30,4 (среднее количество дней в месяце).

Максимальный среднедневной заработок за год известен заранее. Для его расчета определяют лимиты по взносам за предыдущие два года. При расчете минимальной суммы пособия учитывается МРОТ. Минимальное пособие по уходу за ребенком будет рассчитываться так:

Например, женщина получала 10 000 р. в месяц. Ее пособие должно по расчетам составить 4 000 р., но это меньше лимита, поэтому получать она будет 4 852 р. в месяц.

За получением пособия может обратиться не только мать ребенка, но и отец, бабушки и дедушки. Выплата привязана к ребенку: оформить пособие до 1,5 лет по уходу за одним ребенком отец и мать одновременно не вправе.

Пособие полагается также безработным и предпринимателям. Они получают его через органы соцзащиты в минимально гарантированном государством размере. Остальные категории граждан оформляют заявление на пособие у своего работодателя. Для этого они пишут заявление в свободной форме с просьбой о назначении выплаты. К этому заявлению прикладываются:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справка о том, что второй родитель не получал пособия;
• справка о доходах за 2 года от прошлого работодателя.

Пособие назначается в течение 10 дней после обращения за выплатой. Обычно оно перечисляется в день выдачи заработной платы.

До 2020 года выплаты по уходу за ребенком до 3 лет были номинальными: они составляли всего 50 р. ежемесячно. Многие семьи даже не обращались за назначением такой выплаты: документов требовалось немало, а выплачиваемого пособия не хватило бы даже на покупку пакета молока.

Соответствующие поправки были внесены в ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей». Выплаты по критерию нуждаемости полагаются лицам, осуществляющим уход за ребенком с рождения до 3 лет (ранее до 2020 года указанное пособие платили до 1,5 лет).

В среднем размер пособия на ребенка до 3 лет превышает 11 тыс. р. на ребенка ежемесячно (величина зависит от региона).

Например, в семье двое детей 2 и 4 лет, папа и мама. Папа получает 35 000 р. в месяц, мама не работает. Прожиточный минимум на ребенка в регионе составляет 11 000 р. Доход на члена семьи получился 8 750 р. (35 000 / 4). Это ниже двукратного размера прожиточного минимума (11 000 * 2), поэтому мама может получать пособие до исполнения ребенка 3 лет в размере 11 000 р.

Так, во Владимирской области двукратная величина прожиточного минимума составляет 23 492 р., пособие на ребенка до 3 лет будет платиться в размере 10 780 р. В Москве двойной прожиточный минимум составляет 40 390 р., детское пособие платится в размере 15 225 р., в Тульской области – 22 762 р. и 10 427 р. соответственно, в Санкт-Петербурге – 25 168,6 р. и 11 176,2 р., ЯНАО – 35 414 р. – минимум и 16 700 р. – детское пособие.

Выплата так называемых «путинских пособий» до 3 лет происходит в 2020 году на следующих условиях:

1. Ежемесячные доходы семьи не превышают двух прожиточных минимумов на трудоспособного жителя в регионе.
2. Выплата может быть оформлена на первого, второго или третьего ребенка, рожденного после 2018 года.
3. В 2020 году за основу берут прожиточный минимум детей за 2 квартал 2019 года.
4. Выплату можно оформить как трудоустроенным, так и безработным родителям.
5. За первого ребенка средства выплачиваются в органах соцзащиты, за второго и третьего – в ПФР.
6. Нужно учитывать, что пособие на второго и последующего ребенка уменьшает сумму материнского капитала, так как выплачивается из этих средств. Семья может не обращаться за выплатой пособия и сохранить материнский капитал в полном размере.

Для оформления пособия необходимо написать заявление, к которому приложить паспорт, свидетельство о рождении детей или ребенка, документы о составе семьи (справка о составе семьи) и по доходам (справка из бухгалтерии о доходах за последний год, декларацию и пр.). При расчете дохода на душу населения необходимо учесть все виды заработка, включая основную зарплату по месту работы, пенсию, стипендию, алименты, выходное пособие, доходы от ценных бумаг или депозитов и пр.

Выплачивается пособие ежемесячно по реквизитам, которые указал заявитель.

В ходе Послания Федеральному Собранию 15 января 2020 года Президент В. Путин подчеркнул, что с января 2020 года семьи с доходами в пределах двух прожиточных минимумов будут получать ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка до 3 лет. Также многодетные семьи получают пособие в размере прожиточного минимума на ребенка: эта программа поддержки реализуется сегодня во всех 75 регионах. Например, в Ивановской области эта сумма равна 10 327 р., в Белгородской области – 9 084 р., в Тверской области — 11 399,09 р., в Псковской области – 11 057 р., Чечне – 10 811 р., в Астраханской области – 11 256 р., в Республике Татарстан – 9 373 р., в Тюменской области – 11 632 р.

Но после достижения ребенком трех лет все установленные выплаты прекращаются, и поэтому семья может попасть в затруднительную ситуацию с деньгами. Чтобы этого не допустить, Президент предложил ввести ежемесячные доплаты на семей с детьми с 3 до 7 лет. Причем такие выплаты предполагается ввести «задним числом»: уже с января 2020 года.

Выплата будет увеличена до полного прожиточного минимума с 2021 года, если даже с учетом нового пособия в 2020 года доходы семьи оказались недостаточными для того, чтобы стать сопоставимыми с прожиточным минимумом на ребенка в расчете на человека.

Пока выплата детского пособия до 7 лет имеет статус законодательной инициативы, и подробности для ее практического внедрения не установлены.

Только после публикации соответствующего закона станет понятно, кому будут полагаться новые выплаты и в каком размере. Предположительно на выплату пособий детям до 7 лет планируется дополнительно выделить 134 млрд р.

С февраля 2020 года будет увеличена выплата по беременности для жен, мужья которых проходят срочную военную службу. Эта выплата производится в фиксированном размере и регулярно индексируется с февраля. В 2019 году и январе 2020 года она составляла 27 680,97 р., после индексации в феврале 2020 года будет уже 28 539,08 р.

При усыновлении ребенка-инвалида от 7 лет или нескольких детей (сумма выплачивается на каждого) выплачивается 137 699,69 р. (133 559,35 * 1,031).

Выплата на ребенка военнослужащего (проходящего службу по призыву) составит после февральской индексации 12 231,03 р. В январе 2020 года она останется на уровне прошлого года – 11 863,27 р.

Выплата по потере кормильца-военнослужащего составит 2 459,97 р. (с февраля 2020 года, до этой даты – 2 386 р.).

На ребенка из чернобыльской зоны до 1,5 лет введена твердая доплата – 3 485,21 р. (3 380,42 р. до февраля 2020 года).

Таким образом, в 2020 году детские пособия будут проиндексированы в несколько этапов: с января и февраля. Формула для расчета декретных пособий и детских пособий в 2020 году осталась неизменной, но изменились расчетные периоды: теперь учитывается доход женщины за 2018 и 2019 годы, а также лимиты для перечисления взносов в ФСС, которые действовали в указанные периоды времени. Также был пересмотрен в сторону увеличения МРОТ. В результате увеличились максимальные декретные и пособия по уходу за ребенком, а также возросли минимальные значения данных пособий.

Федеральная система выплат предполагает следующие виды пособий:

1. Декретные (пособия по беременности и родам).
2. За раннюю постановку на учет по беременности.
3. Единовременная выплата при рождении ребенка.
4. Выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет.
5. Выплата по уходу за ребенком до 3 лет (планируется дополнительно ввести выплату по уходу до 7 лет).

Различают также дополнительные региональные выплаты и выплаты в пользу отдельных категорий граждан: для военнослужащих, усыновителей и пр.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/dekretnyje/dekretnye.html

Расчет декретных (пособия по беременности и родам)

B этой тематической подборке рассмотрены все важные аспекты расчета декретных с примерами.

01. Общие правила, по которым проводится расчет декретных

Эта страница — продолжение тематического сборника Пособие по беременности и родам.

Пpи начислении пособия пo беременности и родам нyжно руководствоваться Пoрядком № 1266.

Расчет декретных использует такие показатели:

01) расчетный период, зa кoторый определяете среднюю зарплату;

02) среднедневная зарплата зa один календарный день;

03) максимальная сумма (граничная величина) зарплаты.

Сoгласно п. 25 Пoрядка №1266 расчетным периодом, зa который вычисляется средняя зарплата, являeтся 12 календарных месяцев пpебывания в трудовых oтношениях (c первого числа дo первого числа) по пoследнему основному месту работы зaстрахованного лица, кoторые предшествуют месяцу, в кoтором наступил страховой случай. Пpаздничные и нерабочие дни не исключаются из расчетного периода.

Если сотрудница не отработала пoлные 12 месяцев перед нaступлением страхового случая, тo расчетный период определяется иcходя из фактически отработанных кaлендарных месяцев (c первого числа дo первого числа). Если же она не отработала даже календарный месяц, тo расчетный период определяется зa фактически отработанное вpемя (в календарных днях) пeред наступлением страхового случая.

Среднедневная зарплата зa один календарный день cогласно п. 3 Пoрядка № 1266 вычисляется путем деления начисленной зa расчетный период (то eсть 12 календарных мeсяцев) зарплаты, на кoторую начислен ЕСВ, нa количество календарных дней зaнятости без учета календарных днeй, не oтработанных по уважительным причинам. Пoд «уважительными причинами» имеются в виду:

01) временная нетрудоспособность (смотрите сборник Больничные + Калькулятор расчета больничного);

03) отпуск по уходу зa ребенком до дoстижения им трехлетнего вoзраста и шестилетнего возраста пo медицинскому заключению;

Тaким образом, используем следующую формулу расчета:

Среднедневная зарплата = (Зaрплата, с которой уплачивались cтраховые взносы, начисленная зa расчетный период) / (Количество кaлендарных дней расчетного периода)

Eсли в расчетном периоде пeред наступлением страхового случая зaстрахованное лицо пo уважительным причинам не имeло заработка, тогда согласно пункту 28 Пoрядка № 1266 средняя заработная плaта определяется исходя из:

01) тарифной ставки (должностного oклада) или ее части, yстановленной на день наступления cтрахового случая;

02) размера минимальной заработной плaты (или ее части), yстановленного законом на день нaступления страхового случая, eсли тарифная ставка (или должностной оклад) нe установлены.

В отличие oт больничных, сумма декретных нe зависит от страхового cтажа, и начисляется в pазмере 100% средней зарплаты (дохода).

Относительно размера декретных установлены такие два ограничения (согласно части второй cтатьи 26 Закона о соцстраховании), максимальное и минимальное:

01) максимальный размер пособия в pасчете на месяц не дoлжен превышать размер максимальной вeличины базы начисления ЕСВ, c кoторой платились страховые взносы (вeдь пунктом 4 Пoрядка №1266 предусмотрено, чтo средняя зарплата не мoжет превышать максимальную величину бaзы начисления ЕСВ в pасчете нa один календарный день, кoторая вычисляется путем деления yстановленного ее размера в пoследнем месяце расчетного периода нa среднемесячное количество календарных днeй, то eсть 30,44) [смотрите, ? как это фактически рассчитывается и проверяется >>];

02) минимальный размер пособия нe мoжет быть меньше, чeм размер минимальной зарплаты, уcтановленный на момент страхового cлучая [смотрите, ? как это фактически рассчитывается и проверяется >>].

Еще одно ограничение касается страхового стажа застрахованного лицa. Для начисления декретных, eсли страховой стаж застрахованного лицa в течение 12 мeсяцев перед наступлением страхового cлучая составляет менее 6 мeсяцев, то в расчете нa месяц максимальный pазмер пособия не может пpевышать двукратный размер минимальной зaрплаты, установленной законом в мeсяце наступления страхового случая (cогласно пункта 2 части четвертой ст. 19 Закона о соцстраховании) [смотрите, ? как это фактически рассчитывается и проверяется >>].

02. Примеры расчета декретных

Имеем полный двенадцатимесячный расчетный период с aвгуста 2017 гoда по июль 2018 гoда.

В расчетный период нe включаются дни временной нетрудоспособности (тo есть 17 календарных дней в мaрте) и период отпуска бeз сохранения зарплаты (то eсть 9 календарных дней февраля).

Расчетный период в нaшем случае составляет 339 календарных дней (365 календарных дней — 17 к. дней — 9 к. дней).

3а январь 2018 года работница получила общий доход в размере 9000,00 грн. + 26000,00 грн. = 35000,00 грн.). А это на 550 гривен превышает максимальную вeличину зарплаты, на которую начислялся ЕСВ (34450,00 гpн.). Согласно абзаца первого пyнкта 3 Порядка № 1266 для oпределения середнедневной зарплаты используется показатель зарплаты, на кoторую начислен ЕСВ. Как следствие, в средний заработок включaется сумма общего дохода янвaря в пределах максимальной вeличины: то есть 34450,00 гpн., а не 35000,00 грн,

Среднедневную заработную плату, выходя из общей суммы зaработка в расчетном периоде вычисляем так:

= (9000,00 грн * 8 месяцев, в кoторых зарплата равнялась окладу) + 34450,00 грн. (январский доход в пределах максимума) + 6000,00 грн (зарплата зa февраль, зa отработанные дни) + 4500,00 грн. (зарплата зa март, за oтработанные дни) + 7500,00 гpн. (отпускные в июне) = 124450,00 гривен.

Размер среднедневной зарплаты сoставляет:

= 124450,00 грн. / 339 календарных дней = 367,11 гривен.

Дополнительная проверка: этот размер середнедневной зарплаты не превышает мaксимальную величину бaзы начисления ЕСВ в aвгусте (которая равняется 36250,00 гpн / 30,44 = 1190,87 гривен.

Следовательно, окончательный расчет декретных выглядит так:

= 126 календарных дней * 367,11 грн. = 46255,86 гривен пособия пo беременности и родам.

Источник: https://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/vyplaty-kompensaczii-soczialnaya-zashhita/3626-raschet-dekretnykh.html

Декретные выплаты в Украине: размеры и примеры расчета

Рождение малыша в семье – это долгожданное событие для любого родителя. Но о затратах тоже не стоит забывать, их становится немало. Государство участвует в жизни своих граждан, поэтому часть расходов пытается компенсировать путем декретных выплат в Украине.

Главный нормативный документ, регламентирующий вопрос начисления – это Закон Украины от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об обязательном государственном социальном страховании». Именно здесь определены основные положения, устанавливающие порядок выплаты в 2019 году, ее продолжительность и размер.

Согласно ч.1 ст. 25 закона № 1105-XIV материальная помощь назначается в таком объеме, чтобы нивелировать сокращение доходов по причине отпуска по беременности и родам.

Декретные выплаты в Украине работающим гражданам

Декретные выплаты в 2019 году работающим мамам на весь период отпуска устанавливаются в соответствии с положениями Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми», указанными в статье 8:

• оплачивается 70 календарных дней до родов и 56 дней после (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — 70 дней после родов);
• гражданам, усыновившим детей, государство дает освобождение от работы с момента усыновления в размере 56 календарных суток. В случае усыновления ребенка обоими родителями, отпуск по уходу может оформить любой из них;
• лицам, которые относятся к 1-4 категории пострадавших в катастрофе на Чернобыльской АЭС, положен отпуск по уходу сроком 180 суток.

Средства для декретных выплат по беременности и родам начисляются Фондом социального страхования. Начинается отсчет с первых суток выхода в «декретный отпуск», зафиксированного специалистами отдела кадров на основании больничного листа. Назначение выплаты декретных в 2019 году в Украине утверждается уполномоченным органом социального страхования после предоставления больничного листа и оформляется в виде специального протокола.

Данное пособие выплачивается по обращению застрахованного лица, которое поступило не позднее 12 месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Начало отсчета — следующий месяц после месяца, в котором закончился отпуск.

Особенности оформления пособия для неработающих граждан Украины

Законодательство предусматривает декретные выплаты в Украине в 2019 г. неработающим мамам. Беременные женщины, которые по тем или иным причинам не числятся в системе государственного социального страхования, все равно имеют возможность получить поддержку в связи со своим положением. Это регламентировано статьей 9 Закона Украины от 21.11.1992 № 2811-XII «О государственной помощи семьям с детьми».

А значит, начисление декретных в 2019 году в Украине будет доступно для лиц, которые не делают взносов в Фонд социального страхования, например, студенты, предприниматели и другие. Требуемый пакет документов, в таком случае, им нужно предоставлять в отдел соцзащиты населения по месту жительства, поскольку заниматься всеми необходимыми процедурами будет именно этот орган.

Согласно действующего законодательства неработающим женщинам и женщинам, зарегистрированным в качестве субъекта предпринимательской деятельности оплачивается помощь в размере 25 процентов от размера прожиточного минимума, установленного законом для трудоспособного лица, в расчете на месяц. Но нужно понимать схему расчета. С 1 декабря 2018 года прожиточный минимум для трудоспособных лиц равен 1921 грн., т.е. 25% — это 480,25 грн. в месяц. Следовательно, 15,49 грн. в день, и за 126 дней получается 1952 грн, за 140 дней — 2169 грн.

Прожиточный минимум в течение 2019 года будет увеличиваться: с 1 июля и с 1 декабря 2019 года величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составит 2007 грн и 2102 грн соответственно. Подробную информацию смотрите в статье «Прожиточный минимум в Украине в 2019 году».

Пособие по беременности и родам предоставляется в размере 100 процентов среднемесячного дохода (стипендии, денежного обеспечения, помощи по безработице и т.д.) женщины, но не менее 25 процентов от размера установленного законом прожиточного минимума для трудоспособного лица в расчете на месяц.

Но нельзя использовать сразу несколько статей. Например, если будущая мама является студентом, то нужно выбрать либо 100% размер стипендии либо гос.помощь.

Механизм начисления декретных выплат в Украине

Многие сталкиваются с вопросом, каким образом происходит начисление декретных в 2019 году в Украине. Поясним этот механизм. За основу берется ваш средний оклад, эквивалент которого выплачивается работнице в полном размере, не будучи при этом связанной со страховым стажем.

Также, размер декретных выплат не должен быть выше максимальной суммы внесения единого страхового взноса, и в то же время не менее, согласно закону № 1105, суммы, установленной государством, минимальной заработной платы.

Расчет начисления происходит путем умножения средней выплаты в сутки на количество дней, которые попадают под период оплаты. Налогообложение декретных в 2019 году осуществляется в Украине таким образом:

• 22% платит организация за сотрудницу, причисляя их, согласно Налоговому кодексу Украины, к затратам на налогообложение;
• 8,41% устанавливается для взноса за сотрудника-инвалида.

Чтобы вычислить чистую среднюю рабочую таксу за день, необходимо сделать следующее – сделанное за расчетный период начисление разделить на количество дней занятости. Смены, не отработанные по уважительным причинам, в расчет не входят. Нужно заметить, что отпускные учитываются при начислении, т.к. не относятся в соответствии с порядком № 1266, к уважительным причинам.

Необходимо обратить внимание на новую редакцию документа, которая не предусматривает начисление разовых выплат и компенсаций в ситуации, если гражданка в расчетном периоде некоторое время не осуществляла трудовую деятельность по уважительным причинам.

Расчетный период – это 12 мес. нахождения в трудовых отношениях с последним работодателем (до наступления страхового случая), за время которых исчисляется средняя зарплата. Возможна ситуация, когда женщина отработала менее 12 мес. на последнем месте работы и, тогда, расчетным периодом будет считаться количество месяцев, фактически отработанных в организации.

Рассмотрим начисление декретных в 2019 году в Украине на конкретном примере.

Для расчета будем использовать следующую формулу:

П = ЗПср х Ко,

где П — пособие по беременности и родам; ЗПср — сумма среднедневной заработной платы; Ко — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Сумма среднедневной зарплаты рассчитывается следующим образом:

ЗПср = ЗП / Крп,

где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, с которой взимался ЕСВ; Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.

Представим ситуацию, что женщина работает в компании с 2010 г. и собирается уйти в декрет с 10.01.2019 г. до 15.05.2019 г., ее оклад составляет 7000 грн. Рассчитываем сумму за период предшествующего 2018 г. с января по декабрь.

1. Сотрудница находилась в отпуске в августе (03.09 – 16.09), отпускные составили 1400 гр., зарплата – 5000 гр.

2. В сентябре предоставлялся больничный лист за 10 дней – оплачен в сумме 1000 гр., зарплата – 4500 гр.

Посчитаем среднюю зарплату по данному примеру:

Сумма, оплаченная за лист нетрудоспособности, не берется в расчет, т.к. на его оплату не идут начисления страховых взносов.

Ср. зарплата = (сумма з/п) 80 900 гр. / 355 дн. = 227,88 гр.

Размер выплаты = 227,88 гр. * 126 дн. = 28712,88 гр.

Данная сумма подлежит к выплате вместе с ближайшей заработной платой и, как правило, предприятия сразу делают это перечисление, впоследствии получая компенсацию от фонда социального страхования.

Однако есть и исключения, когда организации ждут перечисления оттуда и только потом перенаправляют его сотруднице. Закон устанавливает, что эта выплата осуществляется в ближайший установленный срок, соответствующий регулярной выплате трудового довольствия.

Нужно знать о некоторых важных моментах при уходе в «декрет»:

1. По сравнению с максимальным размером базы начисления единого взноса, рассчитываемым за один день, среднедневная заработная плата не должна и не может быть больше.
2. Если ваш трудовой стаж меньше 6 месяцев: под расчет попадают месяца, во время которых работодатель делал оплату страховых взносов за сотрудника в специальный фонд. В расчет берется сумма в месяц не более размера минимально установленной заработной платы, умноженного на два, но и не менее размера минимальной заработной платы, установленной в месяце наступления страхового случая.

Установлены минимальные и максимальные уровни выплат денежной помощи при беременности и родах в 2019 году. Соответственно, расчет декретных по формулам, описанным выше должен входить в этот диапазон:

Ограничение	Период	Минимальная выплата в месяц	Максимальная выплата в месяц
Специальное*	Январь — Декабрь 2018	3200 грн.	6400 грн.
Общее	Январь — Май 2018	3200 грн.	40000 грн.
	Июнь — Декабрь 2018	3200 грн.	42100 грн.

*Специальное ограничение предусмотрено для застрахованных лиц, страховой стаж которых в течение последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев. Для других застрахованных лиц действует общее ограничение.

Вы — молодая мама, которой общение нужно как воздух❓ Хочется посоветоваться с другими мамами или поделиться своим успешным опытом воспитания❓

Чат mamanimo — то место, где вы подзарядитесь энергией, успокоитесь и получите ответы на все сложные вопросы:

— https://bit.ly/30l4Lcj✅

Поделитесь своими чувствами, советами и рекомендациями в нашем чате для молодых мам и убедитесь, что вы – хорошая мать и «все так делают»❗️

Источник: https://maanimo.com/indexes/139623-dekretnye-v-ukraine-razmery-vyplat-i-primery-rascheta

Декрет сотрудницы ФЛП: пособие, отчётность, налоги

16 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Деньги на выплату декретных даёт Фонд соцстраха, работодателю надо посчитать сумму, подать документы и перечислить деньги сотруднице.

Сколько длится

Больничный по беременности и родам оформляют на основании листка нетрудоспособности. Длиться он может:

• 126 к. д. — 70 дней до и 56 после родов — всем работникам;
• 140 к. д. — 70 дней до, 70 дней после родов, если сотрудница родила двоих детей или были осложнения при родах;
• 180 к. д. (90 дней до, 90 после родов) — сотрудницам-чернобыльцам.

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимает комиссия или уполномоченный по соцстрахованию и оформляет протокол (Постановление Фонда соцстраха № 13), да, ФЛП-работодателей это тоже касается (письмо Фонда № 2.4-46-674). Срок для этого — не позднее 10 дней с даты, когда работница принесла листок нетрудоспособности.

Декрет у предпринимателя

Как посчитать декретные

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за год до декрета. Посчитать, сколько это, — задача работодателя.

Сотрудница до ухода в декрет работает у вас год и больше. Как считать:

1. Берёте зарплату за последние 12 месяцев — это сумма, на которую начисляли ЕСВ Единый социальный взнос . Месяц ухода на больничный по беременности и родам в расчёт не включаете.
2. Делите эту сумму на календарные дни в этих 12 месяцах, если человек работает у вас год или больше. Получится средняя зарплата за день.
3. Среднюю зарплату умножаете на календарные дни декрета — это и есть сумма декретных к выплате (п.п. 2–3 Порядка № 1266).

Суммы больничных и декретных тоже в расчёт не включают. Поэтому из 12-месячного периода исключите календарные дни, когда сотрудник не работал по уважительным причинам : отпуск без сохранения зарплаты, болезнь, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 лет — по медзаключению).

Сотрудница работает у вас больше года, уходит в декрет в августе. Расчётный период для неё август 2018-го — июль 2019-го. За это время ей начислена зарплата в размере оклада — 7000 грн в месяц, а в феврале 2019 года она была на больничном 10 дней, больничные за этот период — 2300 грн.

Значит, совокупный доход за 12 месяцев перед уходом в декрет: 7 тыс. грн × 12 мес. − 2,3 тыс. грн = 81700 грн.

Календарных дней в расчётном периоде — 355 (365 – 10). Значит, средняя зарплата за день: 81,7 тыс. грн : 355 к. д. = 230,14 грн.

Сумма декретных: 230,14 грн × 126 к. д. = 28997,64 грн.

Сотрудница работает у вас меньше 12 календарных месяцев. Тогда период для расчёта декретных — это фактически отработанные месяцы: с первого числа по первое число месяца перед декретом.

Продавец устроилась на работу 24 июня 2019 года с окладом 5 тыс. грн, уже в августе принесла больничный листок о том, что уходит в декрет с 5 августа. В расчётный период попадает только один месяц — июль, в котором 31 к. д. Поэтому средняя зарплата за 1 день — 161,29 грн (5 тыс. грн : 31 к. д.), а декретные — 20322,54 грн (161,29 грн × 126 к. д.).

Если в трудовых отношениях с человеком вы меньше месяца, для расчёта пособия берёте фактически отработанные дни до декрета (п.п. 26–27 Порядка № 1266).

Из отпуска по уходу за ребёнком во второй декрет. В расчётном периоде заработка у человека не было, тогда среднюю зарплату определяют исходя из тарифной ставки (должностного оклада) на день наступления страхового случая.

Менеджер находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, не выходя из него принесла вам больничный листок по беременности и родам. На момент начала декретного отпуска оклад по должности «менеджер» в штатном расписании — 6 тыс. грн. Значит, пособие составит 24854,80 грн (6000 грн × 12 мес. : 365 к. д. × 126 к. д.).

Что кардинально отличает декретные от больничных: сумма пособия по беременности и родам рассчитывается и предоставляется сразу за весь период, составляет 100% средней зарплаты и не зависит от страхового стажа женщины .

Ограничение по величине декретных

Нельзя рассчитывать декретные из суммы меньше, чем минимальная зарплата, — 4173 грн в 2019 году.

Так закон защищает женщин, которые мало зарабатывают или в расчётном периоде долго были на больничном, а эти дни для расчёта не берут.

Для тех, кто решил схитрить и накануне декрета взять на работу жену, дочь и других родственников, установить высокие для их должности зарплаты, чтобы получить больше декретных, в законодательстве предусмотрено ограничение по максимальному размеру.

Декретные не должны превышать размер максимальной величины для начисления ЕСВ, это 62595 грн в месяц (ст. 26 ЗУ № 1105).

Если у сотрудника в расчётном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев, среднюю зарплату нельзя брать выше суммы, рассчитанной из двукратного размера минималки, которая действовала на начало декрета, — 274,18 грн в день.

Сведения о страховом стаже работника выдаст вам ПФУ Пенсионный фонд Украины .

Декретные для работника получаете вы

Выплачивает пособие Фонд соцстраха, сразу всю сумму за весь больничный. Как работодатель вы должны получить деньги от Фонда и перечислить сотруднику.

Но сначала в Фонд надо подать заявление-расчёт (приложение 1 к Порядку № 12), по закону на это отводится 5 дней со дня принятия решения о назначении пособия комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию.

Отнести заявление можно лично или подать в электронном виде, но тогда у вас должен быть заключён договор с Фондом о предоставлении электронных документов.

Если подаёте на бумаге — подготовьте два экземпляра, один — ваш. Если подали в электронном виде — распечатайте заявление-расчёт и храните вместе с другими документами, предоставленными работником.

Предварительно откройте в банке спецсчёт для получения декретных — «2604», его указывают в заявлении, без спецсчёта декретные вам не перечислят.

На лицевой стороне заявления-расчёта вы пишете ваши данные: ФИО, налоговый адрес, РНУКПН Регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН) , номер спецсчёта, который открыли для получения декретных для сотрудницы, и наименование банка.

В таблице с обратной стороны пишете:

• строка 2 в графе 3 — календарные дни декрета (126, 140 или 180);
• в графе 4 — рассчитанную сумму декретных в гривнах с копейками;
• в графе «примітки» ставите галочку возле «Додаток 1.1»;
• если у работника статус чернобыльца, дополнительно поставьте отметку напротив 2.1;
• строка 7 — общая сумма декретных, совпадает с суммой в строке 2 графы 4.

В Приложении 1.1 заполняют:

• графы 2–5: ФИО сотрудницы, номер её страхового свидетельства;
• графа 6 — указывают код 1, если у вас основное место работы человека; 2 — трудится у вас по совместительству;
• в графы 7–12 переносите данные с лицевой стороны листка нетрудоспособности: серию, номер, гр. 9 — 1 (первичный), гр. 10 — 8 (беременность и роды); период декрета, количество дней декрета и сумму декретных (совпадают с количеством дней декрета за счёт Фонда);
• в гр. 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала декрета.

Если всё сделали правильно, Фонд перечислит декретные в течение 10 рабочих дней, и ваша обязанность выплатить их работнику сразу или в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты (письмо ФСС по ВПТ № 2.4-16-2036).

Семьи, в которых родился ребёнок, получают помощь от государства — 41 280 грн. Единоразово — 10320 грн, остальные деньги в течение 36 месяцев по 860 грн/мес. (ст. 12 ЗУ № 2811-XII). Работники оформляют эту помощь самостоятельно и получают напрямую от органа соцзащиты без участия работодателя.

Что может проверить Соцстрах

Соцстрах проверяет целевое использование денег, которые перечисляет на пособия.

Кто может проверить деятельность предпринимателя

Не советуем выплачивать декретные за свой счёт до получения денег от Фонда . Чтобы не получилось, что декретные выплатили за счёт своих средств, а деньги соцстраха зачислили и оставили себе.

А в течение месяца после получения декретных в Фонд надо подать уведомление, подтверждающее, что деньги Соцстраха выплатили работнику.

Форма уведомления: приложение 2 к Порядку № 12. Отправить можно заказным письмом с уведомлением или в электронном виде.

Если уведомление не подать в течение трёх месяцев со дня финансирования, ФСС может провести проверку, чтобы узнать, как вы выплачиваете больничные и пособия, которые получили от Фонда на сотрудников.

Если выявят, что деньги Фонда использовали не по назначению, их придётся вернуть в полном объёме. И надо будет уплатить штраф — 50% такой суммы (п. 6 ст. 15 ЗУ № 1105).

Как оформить декретный отпуск

На основании больничного по беременности и родам и заявления женщины вы издаёте приказ, что отправляете сотрудницу в декретный отпуск.

Если человек продолжает работать после открытия больничного по беременности и родам, декретные можно выплатить только со дня фактического выхода в декрет. Это тоже надо оформить письменным заявлением сотрудницы и приказом.

Налоги и сборы с декретных

Пособие по беременности и родам не включается в налогооблагаемый доход сотрудницы, а это значит, НДФЛ Налог на доходы физических лиц и ВС Военный сбор с этих денег не удерживают (пп. 165.1.1 НКУ).

Но как работодатель вы налоговый агент сотрудника и обязаны сообщить о суммах начисленной помощи в форме № 1ДФ с признаком дохода «128».

А вот ЕСВ на декретные начисляется по ставке 22% (8,41% — декретные работающим инвалидам).

ЕСВ вы уплачиваете со всей суммы пособия со своего предпринимательского счёта, не со спецсчёта, на который пришли деньги от Фонда.

В каком месяце уплачиваете ЕСВ — за месяц начисления, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Согласно пп. 1 п. 3 Инструкции № 449 для начисления ЕСВ надо:

• определить среднедневной размер пособия: делите сумму декретных на количество дней, за которые она начислена;
• определить сумму декретных на каждый месяц отдельно: умножить среднедневной размер на количество календарных дней каждого месяца, за которые начислено пособие;
• определяем ЕСВ: сумму декретных за каждый месяц умножить на ставку ЕСВ 22% (или 8,41% — это ставка для работников-инвалидов).

При таком расчёте декретные в отдельных месяцах могут быть меньше минималки, тогда ЕСВ вы рассчитываете исходя из размера минзарплаты (ч. 5 ст. 8 ЗУ № 2464).

Как отразить декретные в отчёте Д4

Декретные в отчёте по ЕСВ по форме № Д4 вы отражаете за месяц, когда взнос был начислен, — это тот же месяц, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Таблица 5. Здесь отмечают начало или окончание декрета. В графе 7 категория лица — «5», в графе 11 в месяце, когда человек уходит в декрет, — дату начала и дату окончания — в месяце, когда он закончится. Даты как в больничном листке.

Таблица 6. Заполняется в разрезе месяцев, за которые начислено пособие (п. 9 разд. IV № 435).

В графе 9 код категории застрахованного лица — «42». Для работников с инвалидностью — «43».

Графу 11 заполните отдельно за каждый месяц отпуска, поскольку помощь начисляется за будущие периоды (п. 9 разд. IV Порядка № 435).

Графа 16 — указываете календарные дни декретного отпуска помесячно. А в графе 17 — сумму пособия за каждый месяц после того, как распределили её по месяцам без применения максимальной величины дохода.

Графа 18 — сумму пособия за каждый месяц, которую отразили в графе 17, если она не превышает максимальную величину. Если превышает, пишите максимальную величину.

Её надо применять отдельно за каждый месяц, распределив сумму декретных по месяцам, на которые приходятся дни отпуска.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/sotrudnik-v-dekrete

Похожие записи:

• Инвентаризация резервка отпусков приказ
• 450000 за 3 ребенка в 2021 в башкирии
• Когда меняют инн физического лица