Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отпуска пропорционально отработанному времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Родители вправе рассчитывать на путинские ежемесячные пособия. люди, которых лишили родительских прав;. При желании бумаги подают в МФЦ.
Как рассчитать трудовой отпуск пропорционально отработанному времени?
По общему правилу трудовой отпуск предоставляется полностью до истечения рабочего года . Однако иногда необходимо определить продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени. В частности, это нужно:
— при предоставлении трудового отпуска за первый рабочий год до истечения шести месяцев ;
— для подсчета компенсации при увольнении, если ко дню увольнения работник проработал лишь часть рабочего года и в других случаях.
Для расчета продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени необходимо:
1) рассчитать количество отработанных в рабочем году полных месяцев :
1.1) подсчитать дни, включаемые в рабочий год, путем сложения конкретного количества календарных дней, входящих в рабочий год, в каждом календарном месяце.
Внимание!
В рабочий год включается не все время работы, а только фактически отработанные работником дни, а также иные периоды в соответствии с ч. 1 ст. 164 ТК;
1.2) полученную сумму разделить на 29,7 — среднемесячное количество календарных дней в году ;
1.3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округлить до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключить;
2) рассчитать величину отпуска, приходящегося на один месяц, путем деления продолжительности отпуска на 12 месяцев;
3) умножить величину отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году ;
4) произвести округление: полученные при предыдущем действии десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 исключаются из подсчета .
Полученная цифра и будет являться продолжительностью трудового отпуска.
Пример. Расчет продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени
Работник принят на работу 15.03.2019. Продолжительность трудового отпуска работника — 28 календарных дней. Работник обратился к нанимателю с просьбой предоставить ему часть трудового отпуска с 02.09.2019. Наниматель не возражает и так как работник проработал менее 6 месяцев, предоставит отпуск пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.
1. Подсчитаем количество отработанных работником полных месяцев:
— подсчитываем дни, включаемые в рабочий год: 17 календарных дней (март 2019 г.) + 30 календарных дней (апрель 2019 г.) + 31 календарный день (май 2019 г.) + 30 календарных дней (июнь 2019 г.) + 31 календарный день (июль 2019 г.) + 31 календарный день (август 2019 г.) + 1 календарный день (сентябрь 2019 г.) = 171 календарный день;
— 171 календарный день / 29,7 дня = 5,76 месяца;
— остаток больше 15 календарных дней (0,75 x 29,7 = 22,275) округляем в большую сторону.
Итого на дату ухода в отпуск — 6 полных месяцев.
2. Определим количество дней отпуска, приходящихся на один отработанный месяц:
28 календарных дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
3. Подсчитаем количество дней отпуска, на которые работник имеет право:
2,33 дня x 6 месяцев = 13,98.
4. 13,98 = 14 календарных дней, поскольку десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня.
Таким образом, при пропорциональном расчете продолжительность трудового отпуска составит 14 календарных дней.
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Источник: https://ilex.by/kak-rasschitat-trudovoj-otpusk-proportsionalno-otrabotannomu-vremeni/
Расчет отпуска пропорционально отработанному времени
Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
Павел Сутулин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.
Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения
Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .
Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:
где Мо — количество месяцев, отработанных работником; 12 — количество месяцев в году; Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения; Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.
Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:
- разделить число дней отпуска на 12;
- умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.
Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.
Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:
2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.
Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.
В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 . Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).
Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.
В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.
Определение числа месяцев отпускного стажа работника
Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .
Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.
Основной отпуск
Согласно ТКРФ (ст.115) основной отпуск исчисляется календарными днями. Его продолжительность не может быть меньше 28 к/ дней за рабочий год. Для некоторых категорий, таких как, педагогические работники, установлен удлиненный (42-56 к/дней) основной отпуск. Праздничные дни, выпавшие на период отпуска, из подсчета исключаются.
Производя расчет количества дней отпуска, следует учитывать, что у инвалидов основной отпуск не может быть меньше30 к/ дней.
Несовершеннолетним работникам не менее 31 к/дней (ст.267ТКРФ). Федеральными законами также могут быть предусмотрены основные отпуска иной продолжительности (государственным и муниципальным служащим и др. категориям).
Важно знать, что работодатель не вправе предоставлять основной отпуск работнику пропорционально отработанному времени. Он всегда используется полностью, независимо от того получен за отработанный год или предоставлен авансом. По обоюдному согласию работника и руководителя может быть предоставлена его часть. Сотрудникам с сокращенным рабочим днем и совместителям положен основной отпуск в полном размере.
Отсчет рабочего года сотрудника начинается с приема на работу. Например: с 15.06.2012г. по 14.06.2013г.- это рабочий год сотрудника, за который предоставляется отпуск. Из периода будут исключены:
- дни отстранения сотрудника от работы по его вине;
- допущенные прогулы;
- отпуск по уходу за детьми в возрасте до 3-х лет;
- дни отпуска без сохранения зарплаты, которые превышают в рабочем году 14 к/ дней;
На продолжительности основного отпуска не учтенные дни не отразятся, повлияют на рабочий год.
Расчет количества дней отпуска
Сложно исчислить дополнительный отпуск за вредность. В этом вопросе в трудовом законодательстве существуют пробелы, что позволяет толковать нормативные документы по-разному.
Руководствуясь Трудовым кодексом, Постановлением № 870, Списком № 298/П-22 от25.10.74г., Инструкцией №273/П-20от21.11.75г., письмом Роструда от 18.03.08г. можно сделать вывод, что отпуск за вредность предоставляется только за фактическую работу в данных условиях (ст.121ТК). Он присоединяется к основному, и в отличие от него, авансом не предоставляется.
Для исчисления стажа суммируют количество дней всего периода работы во вредных условиях и делят на среднее месячное число рабочих дней. Полученный остаток меньше половины месяца не учитывают, больше половины округляют в сторону увеличения. Пропорционально отработанному времени делают расчет количества дней отпуска за вредность и опасность. Поскольку отпуска суммируются, необходимо рабочие дни пересчитать в календарные: 6 р/ дн = 7 к/дн.
В процессе трудовых отношений иногда складываются спорные ситуации в части предоставления отпусков. Насколько правильно работодатель применяет по отношению к работнику правовые нормы, можно уточнить, обратившись к специалистам соответствующего профиля.
Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Если 11 12, сколько будет 11 12
Петров отработал в компании 2 месяца 15 дней. Третий, не полностью отработанный рабочий месяц начался 12 октября и, если бы Петров не был уволен, закончился бы 11 ноября. В этом рабочем месяце 31 день, из которых Петров отработал 15, то есть меньше половины. Поэтому отпускной стаж Петрова также округляется до 2 месяцев и ему также полагается компенсация за 4,67 дня отпуска (28 дн. / 12 мес. х 2 мес.).
Так вот, специалисты Роструда приходят к выводу, что это правило следует применять не ко всему периоду работы в компании, а к конкретному рабочему году. Причем этот вывод распространяется на порядок расчета компенсации при увольнении не только по «особым», но и по «обычным» основаниям. То есть независимо от того, сколько лет человек отработал в компании, за последний рабочий год ему полагается компенсация за полный отпуск, если он:
Порядок расчета отпускных
Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
Нельзя включать в расчет отпускных:
- гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
- компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
- выплаты социального характера (например, материальную помощь).
Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.
Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2020 года.
Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).
Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.
Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).
Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г. Расчетный период: с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2019 г. по 10 февраля 2020 г.
Право или обязанность
Выход на отдых считается правом человека, так как по истечению 6 месяцев трудовой деятельности он не обязан уходить в отпуск. Однако человек не может трудиться без длительных выходных более 2 лет.
Если человек не может начать отдыхать из-за независящих от него обстоятельств (временная нетрудоспособность из-за травмы), то период автоматически может быть перенесен на следующий год. О нюансах перенесения ежегодного отдыха требуется уточнять в отделе кадров рабочей организации.
Если человек трудится на вредном производстве, то он должен отдыхать не реже 1 раза в год. Данная норма тоже закреплена в ТК РФ, поэтому работодатель должен ее соблюдать.
Отпуск в рабочих днях
Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:
- работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:
- Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
- Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
- Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
Бесплатная юридическая помощь
- в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
- в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня. Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска. За время работы работник брал отпуск трижды:
Выводы к статье:
- Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
- В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
- Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
- Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
- Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.
Распространенные ошибки
Процедура предоставления в некоторых организациях сопровождается возникновением множества ошибок. Если процедура предоставления отдыха выстроена неправильно, то после подачи работником заявление может рассматриваться в течение месяца, а приказ о выходе выдаваться за 1 день до его начала.
Среди наиболее частых ошибок выделяют:
- указание в приказе вместо периода работы календарного года;
- отсутствие отпускного графика в организации;
- отсутствие уведомления работника о выходе в отпуск (организация должна уведомлять трудящегося за 2 недели до начала отдыха);
- разделение отдыха на части без согласования.
Если компания не уведомляет человека, то он не успевает вовремя подать запрос на получение отпускных. Из-за этого у него возникают проблемы с бухгалтерией.
Чтобы отдел кадров при составлении приказа не допускал ошибок, необходимо использовать унифицированные образцы. При расчете отдельных показателей требуется применять формулы, которые регламентированы законодательством. Посредством их использования значительно снизится вероятность допущения ошибки.
Источник: https://cz-kch.ru/drugoe/otpusk-proporcionalno-otrabotannomu-vremeni-2.html
Отпуск пропорционально отработанному времени
День добрый. Вправе ли работодатель предоставить женщине по окончании отпуска по уходу за ребенком неиспользованный ежегодный отпуск продолжительностью не 28 календарных дней, а пропорционально отработанному времени?
Добрый день, Вячеслав Юрьевич!
В данном случае работодатель обязан предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Предоставление отпуска пропорционально отработанному времени является незаконным.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (если большая продолжительность не установлена федеральным законом).
Разделение такого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). На основании ст. 260 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться женщине по ее желанию до или сразу после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы в организации.
Следовательно, работодатель обязан предоставить по заявлению женщины отпуск полностью, т.е. его продолжительность должна составлять 28 календарных дней.
Источник: https://yapravo.ru/chasto_zadavaemye_voprosy/trudovye-spory/question5959
Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно отработанному времени
Вопрос:
Рабочий год сотрудника начался 03.06.2013. Периоды, которые не включаются в отпускной стаж, отсутствуют.
Можно ли при составлении графика отпусков предусмотреть для работника оплачиваемый отпуск за данный рабочий год в период после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск, или раньше, чем начнется рабочий год? Нужно ли предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск пропорционально отработанному работником времени?
Ответ:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться и использоваться в течение текущего рабочего года.
Обоснование вывода:
По смыслу ст. 122 и ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован, как правило, в течение текущего рабочего года. Неиспользованный в данном рабочем году отпуск переносится на следующий рабочий год. Первый рабочий год начинается в день приема сотрудника на работу и заканчивается по прошествии 12 месяцев, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, смотрите также письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.12.2008 N 2742-6-1). Затем каждые следующие 12 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск («отпускной» стаж), образуют новый рабочий год.
Следует обратить Ваше внимание на то, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ некоторые периоды времени не включаются в отпускной стаж. Если в течение рабочего года имели место такие периоды времени, окончание рабочего года «сдвигается» на соответствующее количество дней. Таким образом, отпускной стаж определяется для каждого работника индивидуально.
Согласно частям первой и второй ст. 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При отсутствии в организации представительного органа работников график отпусков утверждается работодателем самостоятельно. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
С учетом приведенных норм график отпусков должен предусматривать предоставление отпуска в полном объеме в течение именно того рабочего года, за который он предоставляется (смотрите также Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Кемеровского областного суда от 18.05.2012 по делу N 33-4661). Важно учитывать, что действующее законодательство также не предусматривает предоставление отпуска раньше, чем начнется рабочий год, за который он предоставляется (определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 N 33-16777/2012).
В рассматриваемой ситуации рабочий год сотрудника начался 03.06.2013. Следовательно, при отсутствии периодов, которые не включаются в отпускной стаж, текущий рабочий год работника окончится 02.06.2014. Соответственно, при составлении графика отпусков на 2014 год работодатель должен будет предусмотреть для указанного работника оплачиваемый отпуск за данный рабочий год в периоде с 03.06.2013 по 02.06.2014. Отпуск же за последующий рабочий год, который при указанных нами условиях начнется 03.06.2014, может быть запланирован как графиком отпусков на 2014 год, так и графиком отпусков на 2015 год.
Отметим, что трудовое законодательство не предусматривает возможности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному работником времени. Единственное исключение — дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда, который предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному в соответствующих условиях (часть третья ст. 121 ТК РФ). Следовательно, работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме даже в том случае, когда рабочий год только начался, но отпуск предусмотрен графиком. При этом по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна составлять не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ).
Что касается Конвенции МОТ N 132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее — Конвенция), ратифицированной Федеральным законом от 01.07.2010 N 139-ФЗ (вступила в силу для Российской Федерации 6 сентября 2011 г.), то ее положения не противоречат рассмотренным нормам ТК РФ.
Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позже чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск. Как видно, в Конвенции не указано, что остаток отпуска должен предоставляться по истечении (рабочего) года, а лишь закреплен предельный срок его предоставления.
Однако это не означает, что по истечении указанных сроков работник утрачивает право на неиспользованный отпуск (неиспользованную часть отпуска). При этом положения Конвенции применяются через национальное законодательство и нормативно-правовые акты (ст. 1 Конвенции). Иными словами, при формировании графика отпусков работодателю в любом случае следует руководствоваться требованиями ТК РФ.
Источник: http://cap2.ru/publ/5-1-0-877