Сообщение об ошибках признак выплат нужно ли сдавать корректировочную

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сообщение об ошибках признак выплат нужно ли сдавать корректировочную». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Необходимо отметить, что на практике граждане часто путают понятия государственной пошлины за совершение нотариальных действий и налог при вступлении в наследство. Если же наследники получают имущество в долях, то и нотариальный тариф рассчитываются исходя из стоимости соответствующей доли этого имущества. Размер госпошлины за оформление наследства.

Уточненный расчет по страховым взносам — Контур.Бухгалтерия

Какие разделы расчета по страховым взносам заполняются при корректировке

В таком варианте отчета контрольное соотношение будет выполнено: стало очевидно, что первичный отчет и корректировки соотносятся между собой (рис.3).

Да, обязательно. В РСВ включаются все выплаты, которые производятся физическому лицу в рамках трудовых отношений.

При заполнении корректировки следует помнить, что:

раздел 3 о персонифицированном учете заполняется только на тех физлиц, которых коснулись изменения;

во всех графах указываются новые показатели (не значения, на которые нужно уменьшить или увеличить показатели первичного расчета, а именно новые).

Форма РСВ, которая действует в настоящее время, не содержит полей для отражения сумм фактически уплаченных за период взносов, а также недоимок и переплат. Такие поля содержались в форме расчета, который до 2020 года подавался в Пенсионный фонд. Однако с тех пор многое изменилось.

При заполнении корректировки следует помнить, что:

заполняются все необходимые листы бланка, даже если сведения на них не отличаются от первичного расчета;
раздел 3 о персонифицированном учете заполняется только на тех физлиц, которых коснулись изменения;
во всех графах указываются новые показатели (не значения, на которые нужно уменьшить или увеличить показатели первичного расчета, а именно новые).

Одновременно по указанному застрахованному физическому лицу заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190-300 подраздела 3.2. расчета согласно установленному порядку, при необходимости корректировки отдельных показателей подраздела 3.2 расчета — с учетом разъяснений, содержащихся в пункте 2.3 настоящего письма.

Налоговая разъяснила, как формировать корректирующие отчеты по страховым взносам

По каждому застрахованному физическому лицу, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1. расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190-300 подраздела 3.2. расчета во всех знакоместах указывается «0»; 1.2. Одновременно по указанному застрахованному физическому лицу заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190-300 подраздела 3.2.

расчета согласно установленному порядку, при необходимости корректировки отдельных показателей подраздела 3.2 расчета — с учетом разъяснений, содержащихся в пункте 2.3 настоящего письма. 2. Для корректировки (уточнения) сведений о застрахованных физических лицах, за исключением персональных данных, уточненный расчет заполняется в установленном порядке, с учетом следующего: 2.1.

«Расчет по страховым взносам»: когда подавать корректировку

В обязательном порядке «уточненка» подается в ИФНС при обнаружении плательщиком неотраженных (или отраженных не полностью) фактов и ошибок, которые привели к занижению сумм страховых взносов (п. 1 ст. 81 НК РФ). НК РФ не ограничивает сроки, в течение которых нужно сдать исправленную отчетность, но, если нарушения обнаружат сами налоговики, прислав плательщику соответствующее требование, срок, необходимый для внесения исправлений и сдачи уточненного расчета, составит 5 дней.

Сразу скажем, что корректирующий расчет подается не всегда – если первичный расчет не был принят налоговиками в связи с ошибками, перечисленными в п. 7 ст. 431 НК РФ, он считается непредставленным, а исправленный расчет сдается заново как первичный, а не корректирующий.

Когда нужно сдавать налоговикам «уточненку»

Согласно ст. 81 НК РФ, уточненный расчет по страховым взносам обязательно подают в ситуации, если допущенная в первоначальной версии ошибка привела к занижению суммы бюджетного обязательства. Если же величина взносов оказалась завышенной, фирма принимает решение о необходимости сдачи корректирующей формы по собственному усмотрению.

Согласно ст. 431 НК РФ, без подготовки «уточненки» не обойтись при выявлении следующих расхождений:

неверно указаны персональные данные застрахованного лица;
суммы выплат по всем сотрудникам не равны величине взносов по компании в целом, отраженной в первом разделе;
есть ошибки в числовых показателях 3-го Раздела.

Если имеется одна из перечисленных неточностей, первоначальный отчет не будет принят налоговым органом. Бухгалтеру необходимо переделать документ, иначе на фирму наложат штрафные санкции согласно ст. 119 НК РФ.

Когда нужен уточненный расчет по страховым взносам

Уточненный РСВ следует подать (ст. 81 НК РФ) в следующих случаях:

Если в первоначальном расчете содержатся ошибки. В-первую очередь это касается тех ошибок, которые повлекли за собой занижение взносов, подлежащих перечислению в налоговую инспекцию. Например, плательщик взносов по ошибке указал неверную сумму. В уточненном РСВ ее нужно скорректировать.
Если в первоначальном расчете не отражена какая-либо информация или отражена не в полном объеме. Например, в разделе 3 показаны не все застрахованные лица.

Если в первоначальном расчете найдены ошибки, которые не повлекли за собой занижение суммы взносов, подавать уточненный отчет не обязательно (это правило не касается ошибок по застрахованным лицам в разделе 3).

Случаи, в которых необходимо уточнить расчет, также перечислены в порядке заполнения РСВ (п. 1.2).

Подавая уточненки по взносам, следует учесть один важный нюанс: уточнение полагается подавать на бланке, применявшемся в периоде, в котором найдены ошибки.

Как сделать корректировку?

При заполнении отчета на титульном листе необходимо указать номер корректировки

Вид расчета	Значение в поле корректировки
Первичный расчет	0
Уточненный расчет	Порядковый номер корректировки

Учет всех застрахованных физических лиц указывается в Разделе 3. В этот раздел включаем всех сотрудников, которые работали на предприятии в течении отчетного квартала. Здесь указываем ФИО,СНИЛС и т.д. Особое внимание стоит уделить личным данным сотрудников, как правило здесь и закрадываются ошибки.

Сотрудники, указанные в отчете, должны быть пронумерованы. По каждому сотруднику заполняется сумма полученных в отчетном периоде выплат, сумма начисленных взносов. Далее необходимо сложить все цифры по трудоустроенным сотрудникам, общая сумма должна совпадать с числом, указанным в разделе №1 декларации. Если обнаружится разная сума, отчет неверен. Если все же закралась ошибка ,то необходимо обратиться к 3 Разделу, в корректировке укажем только тех сотрудников, по которым была допущена ошибка в исходном отчете.

Общее правило таково: порядок корректировки расчета по страховым взносам затрагивает только те разделы и приложения, которые ранее представлялись налоговикам. Заполнять другие страницы отчета нет необходимости. Исключение из этого принципа – третий раздел, который всегда прикладывается к «уточненке».

Сроки подачи уточненного расчета

Если ошибки обнаружило отчитывающееся лицо, сдавать уточненку нужно в кратчайшие сроки. Делается это для того, чтобы ФНС не обнаружила эти ошибки самостоятельно. При этом следует учесть, что до подачи уточненки нужно заплатить недоимку по взносам и пени (рассчитываются самостоятельно). Если сделать все согласно указанной схеме, ФНС не выпишет штрафов.

Если же ФНС нашла ошибки сама, страхователю придет соответствующее требование. Сдать уточненный расчет и погасить недоимку и пени нужно в сроки, указанные в требовании.

Почему возникает ошибка при расчёте по страховым взносам

Проверка контрольных соотношений была изменена в соответствии с требованиями ФНС

Кроме вышеупомянутого текста ошибки 0400400017 в тексте сообщения также присутствует указание на выявленную автоматическим комплексом ФНС сумму разницы, к примеру:

В данном случае сумма в гр.1. стр. 030 (сумма выплат сотрудникам за весь год) автоматически сравнивается с суммой указанной в гр.2 стр.030 (сумма выплат за 4 квартал) + значение графы 210 за прошлый период, обычно 9 мес. (обычно подтягивается из базы ФНС). Если программа выявляет разницу, бухгалтер получает ошибку 0400400017.

Если в графе 1 значение больше, тогда, вероятно, в предыдущих периодах не показано в разделе 3 графе 210 необлагаемое пособие (пособие сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет). Ранее раздел 3 мог не заполняться по указанным сотрудникам, так как пособия до полутора лет не облагаются взносами в ПФР. При подаче же данного отчёта в графе 1 упомянутое необлагаемое пособие может быть учтено.

Также описание к ошибке с кодом 0400400017 может иметь более абстрактную текстовую форму:

Давайте разберёмся, как решить ошибку при подаче отчётности.

Это интересно: код ошибки 0000000002 – как решить.

Корректировка расчета по страховым взносам в 2020 году

Плюс к этому нужно заполнить раздел 3 (кроме подраздела 3.2) в отношении «забытого» работника. Поскольку ранее раздел 3 на данного сотрудника не представлялся, в поле «номер корректировки» следует поставить 000. Обратите внимание: уточненный раздел 3 в отношении остальных сотрудников сдавать не надо.

Далее была рассчитана зарплата за март и исчислены взносы. Всего за первый квартал по этому сотруднику получилось 2 661,34 руб., которые не облагаются взносами.

Пособия на ребенка Кирове Демографическая ситуация в Кировской области, как частный показатель общей ситуации, с 2013 года ухудшается. Несмотря на выход из критической ситуации начала 2000, уверенный рост рождаемости остановился. …

Ситуация вторая: в первоначальном расчете ошибочно представлены сведения о застрахованных лицах. В таком случае нужно заполнить раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физических лиц, в котором в строках 190—300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах указывается «0».

Рассмотрим, как правильно оформить уточненный расчет за первый квартал 2020 года в различных ситуациях.

Для корректировки (уточнения) сведений о застрахованных физических лицах, за исключением персональных данных, уточненный расчет заполняется в установленном порядке, с учетом следующего: 2.1.

Организации и ИП при обнаружении ошибок в первичном РСВ должны сделать корректировку и подать уточненный отчет по правилам ст. 81 НК РФ. Если корректируются данные за 2020 год, отчет представляется в налоговую службу, если за 2020 год и предшествующие ему периоды — в Пенсионный фонд.

Здесь указываем ФИО,СНИЛС и т.д. Особое внимание стоит уделить личным данным сотрудников, как правило здесь и закрадываются ошибки. Сотрудники, указанные в отчете, должны быть пронумерованы.

Добавляем раздел 3. В подразделе 3.1. указываем персональные данные – точь-в-точь с исходного расчета, в подразделе 3.2. проставляем во всех знако-местах нули.

Как сделать корректировку в разделе 3 по страховым взносам для ифнс

Если ошибка не касается индивидуальных сведений Если данные о работнике по каким-то причинам не попали в первоначальный расчет, то в уточненный расчет включается раздел 3 со сведениями о «забытом» сотруднике. Также необходимо внести корректировки в раздел 1 расчета.

В случае ошибочного представления сведений о работнике в уточненном расчете нужно заполнить раздел 3 по данному физлице. При этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 во всех знакоместах проставляется «0».

Кроме этого, вносятся соответствующие поправки в раздел 1 расчета. Если по отдельным работникам необходимо изменить показатели в подразделе 3.2 расчета, то в «уточненку» включается раздел 3, содержащий сведения об этих лицах с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета.

Плюс к этому при необходимости (в случае, если изменится общая сумма исчисленных страховых взносов) корректируются показатели раздела 1 расчета.

Из чего состоит уточненный расчет

Чтобы определить, какие разделы включить в состав уточненки, нужно посмотреть на первичный расчет. Страхователь должен сформировать уточненный расчет, включив все разделы, которые присутствовали в первоначальном. Исключение — третий раздел РСВ. Данный раздел включается в уточненку только при внесении в него изменений.

Например, в первичном РСВ раздел 3 представлен на пятерых сотрудников. Бухгалтер обнаружил недостоверные данные по работнику, занимающему ставку технолога. По остальным четверым работникам информация верная. В этом случае бухгалтер включит в уточненный РСВ раздел 3 только с исправленными данными по технологу, а остальных работников в третьем разделе отражать не будет. Если бы ошибки были допущены в других разделах первичного расчета, а раздел 3 был бы актуален, то уточненный расчет бухгалтер подал бы без включения в него раздела 3.

Конечно же, уточненный расчет содержит и титульный лист. Как раз в нем есть специальное окошко с номером корректировки. Сдавая уточненку впервые, поставьте там цифру 1. Уточняя данные второй раз, поставьте цифру 2 и т.п.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте уважаемые посетители zup1c.

Сегодня мы поговорим о тех ситуациях в учете, при которых в 1С ЗУП 3.1 потребуется сформировать корректирующую (уточняющую) форму «Расчет по страховым взносам» (ЕРСВ). Мы рассмотрим две практические ситуации:

Перерасчет больничного, в результате которого происходит уменьшение «необлагаемой» суммы
Перерасчет дохода сотрудника, в результате которого получается отрицательная база

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»

Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1

ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1

Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

✅ Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 ->>

Рассмотрим ситуацию, в которой у сотрудника происходит пересчет больничного (уменьшается количество дней). Итак, в марте сотруднику был начислен «Больничный лист» за период 10.03.2017 по 20.03.2017.

Далее была рассчитана зарплата за март и исчислены взносы. Всего за первый квартал по этому сотруднику получилось 2 661,34 руб., которые не облагаются взносами. Эти сведения можно просмотреть в отчете «Анализ взносов в фонды».

Именно эти данные попадут в регламентированный отчет «Расчет по страховым взносам» за 1 квартал. Сведения о необлагаемой сумме попадут:

в строку 040 Подраздела 1.1 Приложения 1 к Разделу 1,
в строку 040 Подраздела 1.2 Приложения 1 к Разделу 1,
в строку 030 Приложения 2 к Разделу 1,
в строку 010 Приложения 3 к Разделу 1,
Также эта необлагаемая сумма будет учтена при заполнении Таблицы 3.2.1 Раздела 3

В апреле после формирования и сдачи отчетности за 1 квартал выясняется, что «Больничный лист» этого сотрудника в марте был внесен неверно. Период больничного должен быть на 3 дня меньше. Для исправления этой ситуации в 1С ЗУП 3.1 апрелем вносится документ-исправления на основании исходного документа «Больничный лист» за март (кнопка «Исправить» в левом нижнем углу документа).

В этом документе был сторнирован больничный, рассчитанный в марте (2 661,34) и начислен больничный в соответствии с новым периодом (1 935,52), т.е. сторнировано 725,82 руб. Сторнирование произошло в апреле, но зарегистрировалось в месяце получения дохода апрель.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»

Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1

ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1

Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

✅ Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 ->>

Это можно увидеть в отчете «Анализ взносов в фонды», сформировав его в разрезе «Месяца регистрации дохода» и «Месяца получения дохода».

В результате получается, что необлагаемая часть за 1 квартал 2017 года уменьшилась, поэтому необходимо сформировать в 1С ЗУП 3.1 и подать корректирующую (уточняющую) форму «Расчет по страховым взносам» за 1 квартал.

Для этого следует создать новый отчет «Расчет по страховым взносам» и перед его заполнением на титульном листе установить номер корректировки.

После заполнение этой корректирующей формы «Расчета по страховым взносам» в ней будет учтена уже другая необлагаемая сумма, с учетом сторнирования произошедшего в апреле за март.

В раздел 1 и приложения этого раздела корректирующей формы «Расчет по страховым взносам» загрузятся все сведения с учетом исправлений, а вот в раздел 3 должны попасть только сведения по тем сотрудникам, у которых произошли изменения. В рассматриваемом случае по сотруднику произойдут изменения в таблице 3.2.1.

Также стоит отметить, что при вводе документа «Больничный лист» за апрель, в котором было произведено исправление мартовского документа, кроме сторнирования дней больничного, произошло и доначисление оклада за апрель.

Это доначисление для целей учета страховых взносов было отнесено в апрель, а не март. В 1С ЗУП 3.1 положительные суммы доначислений попадают именно в месяц, в котором произошло это доначисление, т.е. этот доход и НДФЛ с него будет отнесен в отчет за 2 квартал, не смотря на то, что доначисление происходит за март.

Это можно увидеть также в отчете «Анализ взносов в фонды», сформировав его в разрезе «Месяца регистрации дохода» и «Месяца получения дохода».

Рассмотрим ещё одну ситуацию. Сотруднику за 1 квартал ежемесячно начислялся доход в размере 30 000 руб. и именно эти сведения попали в регламентированный отчет «Расчет по страховым взносам» за 1 квартал.

После сдачи отчета за 1 квартал выяснилось, что сотрудник с 20.03 находился в отпуске за свой счет, в котором пробудет вплоть до конца квартала. В этом случае в 1С ЗУП 3.1 необходимо внести документ «Отпуск без сохранения оплаты» в апреле за период 20.03 – 30.06.

В документе на вкладке «Перерасчет прошлого периода» произойдет сторнирование оклада за март.

Поскольку у сотрудника другого дохода в этом месяце не будет, программа отнесет этот сторно-доход для целей учета страховых взносов именно в март, чтобы он уменьшил доход мартовский доход сотрудника.

Поэтому при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» произойдет сторнирование взносов за март.

Увидеть уменьшение базы и самих взносов за март в ЗУП 3.1 также можно в отчете «Анализ взносов в фонды».

Поскольку эти сторно-сведения в учете страховых взносов ушли в март, потребуется сформировать и подать корректирующую (уточняющую) форму «Расчет по страховым взносам» за 1 квартал, чтобы скорректировать сведения о доходах и взносах за март. Делается это точно также, как и в первом примере.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»

Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1

ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1

Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

✅ Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 ->>

Отдельно обращу внимание на то, что если у этого сотрудника в Апреле был бы положительный доход, который перекрыл бы сторно-доход за март, то формировать корректирующую форму не было бы необходимым.

Предположим, что сотрудник ушел в отпуск по уходу не на весь месяц, а только до 10.04. Тогда за период с 10.04 по 30.04 начислится оклад, который перекроет сторно-доход за март и получится положительная база.

Эта база для целей учета страховых взносов зарегистрируется именно апрелем. И с этой базы Апрелем произойдет расчет страховых взносов.

Таким образом, для данных ситуаций ЗУП 3.1 проверяет перекрывает ли доход текущего периода, сторно-доход за предыдущий период. И если перекрывает, то относит всё в текущий период. Если нет, то учитывает в прошлом периоде. В этом случае может потребоваться сформировать корректирующую (уточняющую) форму «расчета по страховым взносам».

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

вконтакте;
YouTube канал;
одноклассники.
facebook;

С уважением, Герасимов Дмитрий!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Наиболее распространенные ошибки

Основной причиной, по которой налоговики могут отказаться от приема Расчета, является несоответствие общих показателей частным. В связи с этим, при формировании Расчета за первый квартал текущего года, нужно тщательно проследить за тем, чтобы данные из первого раздела совпали с данными из третьего раздела.

Также, работники налоговой службы откажутся принимать Расчет в том случае, если общая сумма взносов по страховке не будет совпадать с размерами рассчитанных взносов по каждому служащему в отдельности.

Источник: https://morozova26.ru/dokumentaciya/oshibka-v-raschete-po-strahovym-vznosam.html

Как и в каких случаях производится корректировка расчета по страховым взносам

Компании и ИП, использующие труд наемных специалистов, обязаны ежеквартально представлять налоговикам отчетность, отражающую порядок расчета бюджетных обязательств по взносам. Если бухгалтер при составлении формы допустил ошибку, ему нужно сдать фискалам уточнения. В противном случае компании грозят штрафные санкции. Практика показывает, что одна из распространенных ситуаций – необходимость корректировки Раздела 3 расчета по страховым взносам, связанная с неправильным указанием персональных данных работников.

Какие разделы расчета по страховым взносам заполняются при корректировке

При заполнении корректировки следует помнить, что:

заполняются все необходимые листы бланка, даже если сведения на них не отличаются от первичного расчета;

раздел 3 о персонифицированном учете заполняется только на тех физлиц, которых коснулись изменения;

При заполнении корректировки следует помнить, что:

заполняются все необходимые листы бланка, даже если сведения на них не отличаются от первичного расчета;
раздел 3 о персонифицированном учете заполняется только на тех физлиц, которых коснулись изменения;
во всех графах указываются новые показатели (не значения, на которые нужно уменьшить или увеличить показатели первичного расчета, а именно новые).

Как сдать корректировку по РСВ: горячие вопросы и примеры заполнения

Корректирующая форма подается только в том случае, если исходная принята. Если на исходный отчет пришел отказ о приеме, то нужно исправить недочеты и повторить отправку исходного.

Корректирующая форма всегда включает в себя Раздел 1 с приложениями 1 и 2 (или Раздел 2 в случае КФХ). Представление других разделов и приложений зависит от ситуации. Рассмотрим самые частые сценарии.

В этом случае в отчет входят только данные по организации с номером корректировки на титульном листе. Данные по сотрудникам в отчет включать не нужно. Чтобы убрать сотрудников из отчета, снимите с них галочки в Разделе 3.

Если Раздел 1 находится в режиме автоматического расчета, обязательно актуализируйте список сотрудников. Например, Контур.Экстерн рассчитывает суммы по всем сотрудникам в списке, независимо от того, выбраны они или нет галочками. Галочкой отметьте только тех сотрудников, которые должны попасть в корректирующий отчет.

Также в некоторых системах, например в Экстерне, суммы по сотрудникам и по организации сверяются только в исходном отчете. Чтобы проверить корректировку, используйте следующий алгоритм.

Уберите номер корректировки с титульного листа, если он там есть.
Актуализируйте список сотрудников в Разделе 3.
Переведите поля в приложениях Раздела 1 в автоматический режим.
Проверьте актуальность данных в предыдущих периодах.
Если данные не актуальны, загрузите отчеты в режиме доимпорта в сервис.
Запустите проверку. Исправьте ошибки, если они есть.
Поставьте номер корректировки на титульном листе.
Сформируйте и отправьте отчет.

Если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, задача проще. Система предупредит вас, если вы попытаетесь отправить отчет с реквизитами ранее отправленного отчета.

Если ФНС приняла первичный отчет и вы хотите отправить корректировку, система подскажет, какой номер нужно указать.
Если первичный отчет еще не принят, Экстерн сообщит, что корректировку отправлять еще рано и посоветует дождаться ответа от ФНС.
Если на первичный отчет пришел отказ, Экстерн предупредит, что перед отправкой корректировки надо сдать первичный отчет с номером = 0.

Отчитываетесь через другую систему? Подключайтесь к Экстерну со скидкой 50% (действует не во всех регионах).

На титульном листе укажите номер корректировки (например, «1–», «2–» и так далее). Согласно порядку заполнения, включите в форму только тех сотрудников, по которым нужно откорректировать данные.

По каждому сотруднику укажите номер корректировки, сохраняя порядковые номера. Неиспользованные номера можно добавлять новым сотрудникам.

Обратите внимание: проверки в сервисе работают на всех сотрудников, только если на титуле стоит номер корректировки = 0. Чтобы проверить отчет, воспользуйтесь приведенным выше алгоритмом.

На титульном листе укажите номер корректировки. Например, «1–», «2–» и т.д. Затем создайте две карточки сотрудника и отправьте их в одном расчете:

С неверным СНИЛС, нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1». В строках 160-180 укажите признак «нет».
С верным СНИЛС, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2, номером корректировки «0» и новым порядковым номером сотрудника (не использованным ранее).

Если ошибка в ФИО и СНИЛС была форматной и в прошлом квартале с ней можно было отправить отчет, а теперь нет (например, цифры и тире в ФИО, пробелы в конце ФИО, некорректный СНИЛС), уточните, как быть, у инспектора.

В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-002 13 был указан Иванов Иван Иванович со СНИЛС 001-001-001 12. Оба номера СНИЛС существуют и могут быть загружены в базу ФНС.

Чтобы подготовить корректировку, создаем две карточки сотрудника. Первая — с ошибкой, которую нужно исправить, вторая — с данными, которые должны быть в отчете.

На первой карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Иванович с номером СНИЛС 001-001-001 12. В его карточке:

Укажите не нулевой номер корректировки;
В строках 160-180 поставьте признак «Нет»;
Раздел 3.2 удалите.

Во второй карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Ивановича с номером СНИЛС 001-001-002 13. В его карточке:

В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-001 12 был указан Иванов Иван Иванович@! со СНИЛС 001-001-002 18.

Такой СНИЛС не должен пройти проверку на контрольное соотношение, а ФИО — проверку по схеме. ФНС такой отчет не должна была принять. Если такое произошло, обратитесь за разъяснениями к инспектору.

Включите в корректирующую форму забытого сотрудника с номером корректировки в карточке сотрудника = 0. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника и указываются такими, какими должны быть по всей организации).

Обратите внимание, что при каждой отправке новой корректировки на титульном листе надо ставить новый номер.

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Отправьте корректировку с этим сотрудником, удалив в его карточке Подраздел 3.2. В строках 160-180 укажите признак «нет» и уменьшите количество застрахованных лиц в строках 010 Приложений 1 и 2. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника, то есть уменьшаются.

Так вы обнулите данные по нему в базе ФНС. Дальнейшие действия советуем согласовать с инспекцией.

В корректирующий отчет должны попасть оба сотрудника:

Ненужный — с нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1». В строках 160-180 укажите признак «нет».
Нужный — с верными данными, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2 и номером корректировки «0».

Раздел 1 с Подразделами 1 и 2 нужно откорректировать: вычесть из общих суммы организации суммы ошибочно добавленного сотрудника и добавить суммы по работнику, которого забыли включить.

В уточняющих расчетах за предыдущие отчетные периоды в Приложении 1 укажите новый код тарифа (08/02). Суммы взносов в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 поменяйте с учетом нового тарифа.

В корректирующий отчет должны попасть все сотрудники. В карточке каждого сотрудника укажите номер корректировки, отличный от 0, сохраняя порядковые номера сотрудников. В Подразделе 3.2.1 нужно указать две категории застрахованного лица (НР и ПНЭД):

«Расчет по страховым взносам»: когда подавать корректировку

Правила и порядок проведения

ЕРСВ – это совсем новая и непривычная форма отчёта, принятая в начале 2020 года, и ошибки в ней нередки. Корректировка расчётов по страховым взносам производится в следующих случаях (п.7 ст.431 НК РФ):

в первоначальной версии отчёта ошибочно занижены размеры взносов;
совокупная сумма взносов по предприятию за каждый из подотчётных трёх месяцев (подраздел 1.1) не совпадает с суммой по каждому из работников (подраздел 3.2.1);
неверно введены персональные идентифицирующие данные на работников. Эти сведения не оказывают влияния на размер взносов, но всё же необходимо их уточнить.
отсутствуют какие-либо сведения, обязательные к внесению;
в расчёт внесены прошлогодние выплаты, возмещённые в текущем году.

Но, согласно закону, такие работники в любом случае являются застрахованными лицами, так как они работают по трудовому или иному договору, включать их в отчёт нужно обязательно. Поэтому рекомендуется сдать уточнённую информацию по таким категориям граждан.

Желательно подавать корректировку при совершении ошибок в персональных данных. Налоговая передаёт все сведения в ПФР, неправильно указанные сведения могут привести к тому, что на лицевых счетах застрахованных лиц окажутся некорректные сведения.
Если ошибка в расчёте привела к превышению суммы к выплате, то подавать уточнённые расчёты необязательно, решение об этом принимает само предприятие.
Но если сумма превышена и корректировка не подана, в будущем при проверках, квартальных сверках и при необходимости получении справок об отсутствии задолженностей постоянно будут появляться сложности и вопросы.