Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение единственного учредителя о закрытии обособленного подразделения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью о закрытии обособленного подразделенияБесплатная юридическая консультация:
__________________________________________________ (полное наименование общества)Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью «________________» по вопросу закрытия ______________________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения ) в г.
Образец решения о закрытии обособленного подразделения
Кризисное положение в экономике заставляет компании пересматривать собственные затраты.
Одной из форм оптимизации расходов является ликвидация обособленных подразделений.
Понятие «обособленное подразделение» представлено в НК РФ и ГК РФ. В ст.11 НК РФ под обособленным подразделением подразумевают каждое территориально обособленное от основной компании подразделение, где сформированы стационарные рабочие места.
1 >>> Скачать форму сообщения о закрытии обособленного подразделения можно по ссылке ниже. Представительство и филиал обладают неравным объемом функций.
Таким образом, если в трудовом договоре нет указаний на работу именно в подразделении, а также в качестве места работы не указан адрес закрываемого подразделения, то для продолжения работы в головной компании или в другом подразделении, расположенном в том же городе, достаточно оформить перемещение сотрудника.
В противном случае, когда подразделение не было выделено на отдельный баланс и, соответственно, не выплачивало зарплату сотрудникам, при его закрытии компания будет сдавать отчетность и делать взносы согласно общему порядку. Для целей налогового права не играет роли отражен ли процесс его легализации документально или нет.
/ / 28 февраля 2019 4878 0 Решение о закрытии обособленного подразделения — образец его может понадобиться учредителю или исполнительному органу компании в случае намерения прекратить существование филиала или представительства.
Как правильно его составить, расскажем в статье ниже. Предполагается, что и закрывать обособленное подразделение ООО должно на основании решения общего собрания.
Требуется, чтобы «за»
Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:
- достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
- его убыточность;
- финансовые трудности головного офиса;
- реорганизация/ликвидация всей фирмы.
В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.
Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:
- Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
- Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
- Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.
Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью 1 «________________» по вопросу закрытия ______________________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения 2 ) в г. _____________
г. _____________ «___»________ _____ г.
Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «____________»
1. В срок до «___»________ _____ г. закрыть _________________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества по адресу: _______________________.
2. Поручить __________________ организовать закрытие _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества, в том числе:
а) подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
б) досрочно расторгнуть договоры аренды помещений, земельных участков;
в) реализовать имущество ________________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) (оргтехники, мебели, автомобилей и т.д.);
г) выплатить компенсации сотрудникам в связи с увольнением;
д) возвратить в Общество из _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) ранее переданное имущество, нематериальные активы;
е) ликвидировать рабочие места;
ж) погасить долги;
з) уплатить штрафы, неустойки и др.;
и) снять ___________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества с учета в налоговом органе, внебюджетных фондах;
к) отозвать доверенность руководителя ________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества;
л) закрыть все счета _______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в банках;
м) уведомить кредиторов о закрытии _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в соответствии с п. ____ устава Общества.
3. ________________________ представить Единственному участнику (или: в Совет директоров) необходимые документы о закрытии ______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества.
Участник _______________/___________________ (подпись) (фамилия, инициалы) (М.П.)
1 В соответствии с ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение об открытии филиалов (представительств и иных обособленных подразделений) отнесено к компетенции общего собрания участников общества. В соответствии со ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
2 Обособленное подразделение Общества — любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения Общества таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца; (абз. 20 п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации, пп. 4 ст. 2 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Источник — Кабанов О.М.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Сведения о филиале должны быть указаны в учредительных документах создавшего его юридического лица п. Сланцы и подлежащее реализации, а также последующую реализацию имущества оргтехники, мебели, автомобилей и т. Чтобы оптимизировать работу компании в соответствии с существующими условиями рынка, предприниматели часто вынуждены закрывать обособленные подразделения.
В соответствии со ст. Признание обособленного подразделения Общества таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Сумма займов может варьироваться от Наряду с документами, предусмотренными процессуальным законодательством, к заявлению о признании гражданина банкротом прилагаются: доказательство Несколько детей в семье — это не только много радости для родителей и небеспочвенная Авария на дороге всегда становится стрессом и даже небольшим шоком для любого водителя. Я работаю в муниципальном учреждении. Предполагается, что и закрывать обособленное подразделение ООО должно на основании решения общего собрания. Иная ситуация для акционерных обществ АО : в соответствии со ст.
Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.
☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы. |
Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2020 году.
В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.
☑ Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе. |
Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты. Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев. Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.
С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение. В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора. При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.
Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.
Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:
- Беременных женщин;
- Матерей с детьми до 3 лет;
- Многодетных родителей;
- Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.
Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.
Учитывая, что про увольнение работников их надо заранее предупредить, можно заранее издать внутренний распорядительный документ, в котором назначаются ответственные по кадровым вопросам.
В поле «с приложением копии.» укажите количество копий документов, которые подтверждают полномочия представителя. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение об открытии филиалов (представительств и иных обособленных подразделений) отнесено к компетенции общего собрания участников общества.
В соответствии со ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Обособленное подразделение Общества — любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.
Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).
Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.
Обособленное подразделение может располагаться как в одном городе с главным ООО, так и в другом. В другом городе может быть открыто несколько филиалов, которые ведут общий или отдельный баланс. Закрыть документально зафиксированное обособленное подразделение с отдельным балансом сложнее, чем в других случаях. Процедура будет более долгой и многоэтапной.
Подразделение, хоть и обособленное, не относится к юридическим лицам, поэтому Гражданский кодекс при закрытии не используется. Но в любом случае проще закрыть одно подразделение, чем все ООО. Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс, отправлять письменные уведомления всем инстанциям, с которыми вы работаете. Но если отделение у вас задокументировано, то приготовьтесь пройти все этапы пошагово, начиная с ликвидационного баланса.
Согласно приказу ФНС №ММВ-7-3/174 от 22.03.2012, ООО должно предоставить по месту закрытия своего отделения налоговую декларацию о доходах «обособки» и отчет за последующий отчетный период.
Заполняется декларация как обычно, но есть свои тонкости. На титульной странице сверху проставляется код 223 и вверху вписывается КПП, который присвоен обособленному подразделению.
Согласно письму ФНС РФ № ЕД-4–3/19308 от 18 ноября 2011 года, предприниматели обязаны внести в декларацию КПП и ОКТМО закрываемого обособленного подразделения и предоставить их по месту, где будет открываться новый филиал.
Если вы не вовремя подадите форму С-09-3-2, то на ООО будет наложен штраф в размере 200 рублей, руководитель заплатит 500 рублей, а вот директор филиала — до 5000 рублей. Источник
Для того чтобы налоги были правильно высчитаны, вам нужно подать в ФНС уведомление. Его форма будет зависеть от того, платило отделение налог на прибыль или нет. Дело в том, что если ООО имеет несколько подразделений в одном городе, то налоги можно платить через одно. Если отчислений подразделение самостоятельно не производило, то в налоговую просто отправляют уведомление, написанное произвольно. Также следует поступить при закрытии всех подразделений в одном городе.
Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.
☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы. |
Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2019 году.
Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.
Документы для закрытия обособленного подразделения:
В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.
☑ Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе. |
Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты. Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев. Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.
Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция
Перед тем как закрыть любую обособку, нужно уволить работников. В соответствии со статьёй 180 ТК РФ сообщить им о предстоящем увольнении нужно не менее, чем за 2 месяца. Соответственно, процедуру необходимо планировать с учётом этих сроков. Впрочем, закрытие не всегда влечёт роспуск сотрудников ОП – они могут быть переведены в другие подразделения или головной офис.
Для оповещения сотрудников об увольнении составляется уведомление, с которым каждый из них должен ознакомиться под подпись.
Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2020 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.
Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.
В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.
В течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в ИФНС подаётся сообщение о закрытии обособленного подразделения (С-09-3-2). Обращаться надо в налоговый орган по месту нахождения головного офиса компании.
На первом листе формы С-09-3-2 указываются:
- основные коды юридического лица (головного офиса) – ИНН, КПП и ОГРН;
- код ИФНС по месту нахождения компании;
- количество страниц сообщения. На каждое закрытое подразделение – 2 страницы.
На втором листе формы сообщения нужно прописать:
- код причины постановки на учёт обособленного подразделения, которое ликвидируется;
- наименование филиала / представительства, если оно есть;
- адрес этого обособленного подразделения;
- дата из решения о прекращении его деятельности.
Когда произойдёт закрытие ОП? Снятие с учёта происходит в такие сроки:
- по месту нахождения филиала или представительства – после поступления в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации этого подразделения;
- по месту нахождения ОП – в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС сообщения о прекращении деятельности.
Итак, мы рассмотрели закрытие обособленного подразделения. Нужно учитывать, что процесс ликвидации растягивается во времени в основном из-за необходимости распустить работников. В остальном же эта процедура довольно проста, не потребует много времени и финансовых затрат.
Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году
Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.
В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.
Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.
1. Подготовить решение о закрытии ОП.
2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.
3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).
4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.
При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.
Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.
Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.
г. _____________ «___»________ _____ г.
Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «____________»
1. В срок до «___»________ _____ г. закрыть _________________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества по адресу: _______________________.
2. Поручить __________________ организовать закрытие _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества, в том числе:
а) подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
б) досрочно расторгнуть договоры аренды помещений, земельных участков;
в) реализовать имущество ________________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) (оргтехники, мебели, автомобилей и т.д.);
г) выплатить компенсации сотрудникам в связи с увольнением;
д) возвратить в Общество из _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) ранее переданное имущество, нематериальные активы;
е) ликвидировать рабочие места;
ж) погасить долги;
з) уплатить штрафы, неустойки и др.;
и) снять ___________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества с учета в налоговом органе, внебюджетных фондах;
к) отозвать доверенность руководителя ________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества;
л) закрыть все счета _______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в банках;
м) уведомить кредиторов о закрытии _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в соответствии с п. ____ устава Общества.
3. ________________________ представить Единственному участнику (или: в Совет директоров) необходимые документы о закрытии ______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества.
Участник _______________/___________________ (подпись) (фамилия, инициалы) (М.П.)
1 В соответствии с ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение об открытии филиалов (представительств и иных обособленных подразделений) отнесено к компетенции общего собрания участников общества. В соответствии со ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
2 Обособленное подразделение Общества — любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения Общества таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца; (абз. 20 п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации, пп. 4 ст. 2 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Источник — Кабанов О.М.
Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.
☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы. |
Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2020 году.
Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.
Закрытие филиала (представительства) организации, а также иного обособленного подразделения (далее — ОП) предполагает снятие его с регистрационного учета в налоговой инспекции по адресу нахождения (пп. 2, 4 ч. 5 ст. 84 НК РФ). Исходя из ч. 1 ст. 5 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ создавать филиал или представительство организация должна на основании решения общего собрания ее участников. Предполагается, что и закрывать обособленное подразделение ООО должно на основании решения общего собрания, если это полномочие не делегировано исполнительному органу компании.
Иная ситуация для акционерных обществ (АО): в соответствии со ст. 65 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ создание обособленных подразделений относится к компетенции совета директоров. Помимо этого, порядок закрытия может быть описан в учредительных документах компании (полномочие может передаваться коллегиальному исполнительному органу). Если же совета директоров нет и полномочия не переданы иному органу, то правом открывать филиалы и представительства в непубличном АО наделено общее собрание (ст. 64 закона № 208-ФЗ).
Учитывая вышеназванные положения, перед обращением в налоговый орган предстоит оформить:
- приказ — в случае принятия решения исполнительным органом компании;
- решение — при его составлении собственником, являющимся единственным участником юридического лица;
- протокол по результатам голосования учредителей организации, проводимого на общем собрании.
В течение 3 дней со дня подписания решения организация должна сообщить о закрытии ОП в налоговый орган (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ).
1. В срок до «___»________ _____ г. закрыть _________________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества по адресу: _______________________.
2. Поручить __________________ организовать закрытие _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества, в том числе:
а) подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
б) досрочно расторгнуть договоры аренды помещений, земельных участков;
в) реализовать имущество ________________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) (оргтехники, мебели, автомобилей и т.д.);
г) выплатить компенсации сотрудникам в связи с увольнением;
д) возвратить в Общество из _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) ранее переданное имущество, нематериальные активы;
е) ликвидировать рабочие места;
ж) погасить долги;
з) уплатить штрафы, неустойки и др.;
и) снять ___________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества с учета в налоговом органе, внебюджетных фондах;
к) отозвать доверенность руководителя ________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества;
л) закрыть все счета _______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в банках;
м) уведомить кредиторов о закрытии _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в соответствии с п. ____ устава Общества.
3. ________________________ представить Единственному участнику (или: в Совет директоров) необходимые документы о закрытии ______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества.
Добровольное закрытие юридического лица осуществляется на основании ст. 61-64 Гражданского кодекса и профильного закона, регулирующего деятельность юридического лица конкретной организационно-правовой формы: «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О некоммерческих организациях», «Об акционерных обществах» и пр.
Порядок ликвидации учреждения определяется его учредителем и регулируется ФЗ «Об автономных учреждениях». В отдельных случаях прекращение деятельности учреждения, МУПа, ГУПа либо госкорпорации возможно только по согласованию с антимонопольными службами.
Если требуется закрыть фирму, нужно уведомить о том:
- ИФНС;
- внебюджетные фонды;
- кредиторов;
- иных заинтересованных лиц.
В ИФНС не более чем через 3 дня с даты принятия судьбоносного решения о ликвидации направляются:
— заявление по форме Р15001;
— решение (протокол собрания) о ликвидации (2 экз.).
На основании уведомления вносится соответствующая запись в ЕГРЮЛ, после чего регистрация редактуры учредительных документов данной организации и ее дочерних компаний (тех, в которых она является учредителем) запрещена. Мораторий установлен и на госрегистрацию любых фирм, появившихся в ходе реорганизации ликвидируемого юрлица.
Внебюджетные фонды уведомляются письменно. Обращение можно оформить заявлением, можно отправить письмом с уведомлением – ИФНС затребует подтверждение того, что данные структуры проинформированы о данном процессе.
Кредиторы и прочие о предстоящей ликвидации узнают из объявления, поданного ликвидационной комиссией. Также ликвидатор обязан выявить всех контрагентов (кредиторов) и направить им заказные письма с уведомлением с сообщением о грядущих переменах.
ИФНС проверяет документацию за последние 3 года, ее особо интересует:
- первичная отчетность (чеки, счета-фактуры, договора);
- кассовая документация;
- отчетность перед налоговыми органами и внебюджетными фондами и прочее.
Проверка выездная. Иногда сотрудники налоговой проводят инвентаризацию и осмотр помещений (офисы, цеха, склады).
Если фирма проблемная, то о том, как закрыть ООО без налоговой проверки, не стоит и мечтать.
Сформированный промежуточный баланс (а их может быть несколько) утверждается общим собранием учредителей. Составление данной бумаги означает, что теперь можно производить расчеты с кредиторами.
О факте составления документа ИФНС уведомляется в трехдневный срок путем подачи:
- заявления по форме Р15003;
- решения либо протокола собрания об одобрении промежуточного баланса;
- сам баланс;
- подтверждения уведомления кредиторов.
Ликвидационный баланс также утверждается ликвидационной комиссией. Форма обоих документов законодательно не ограничена. Чаще используют шаблон обычного бухгалтерского баланса.
Образец решения о закрытии обособленного подразделения В течение 3 дней со дня подписания решения организация должна сообщить о закрытии ОП в налоговый орган п. Принятие и письменное оформление участников юридического лица или его руководителей является первостепенным и обязательным юридическим действием, предпринимаемым с целью создания, изменения или закрытия ОП фирмы. Снимаемся с учета в налоговой инспекции Начнем с налоговиков. Так, при ликвидации обособленного подразделения, в общем случае, фирма должна сняться с учета в инспекции по своему месту нахождения.
Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. В соответствии со ст. Признание обособленного подразделения Общества таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца; абз. В судебном приказе о взыскании алиментов на. Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности. В магазинах, где применяется бригадная.
Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты. Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев. Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения. С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая.
Предполагается, что и закрывать обособленное подразделение ООО должно на основании решения общего собрания, если это полномочие не делегировано исполнительному органу компании. Иная ситуация для акционерных обществ АО : в соответствии со ст. Помимо этого, порядок закрытия может быть описан в учредительных документах компании полномочие может передаваться коллегиальному исполнительному органу. Если же совета директоров нет и полномочия не переданы иному органу, то правом открывать филиалы и представительства в непубличном АО наделено общее собрание ст. Услуги по закрытию филиалов Срок, которым ограничивается деятельность Представительства или Филиала, указывается в Разрешении на его открытие для Представительств и Филиалов, аккредитованных до 01 января г. Для вновь аккредитованных Филиалов и Представительств срок аккредитации — бессрочный. Закрытие представительства иностранной компании Подборка наиболее важных документов по запросу Закрытие представительства иностранной компании нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Федеральный закон от
Данный приказ становится основанием для исполнения остальных действий в рамках установленного по закону процесса закрытия подразделения. После издания приказа администрация вправе начать процесс закрытия баланса, окончания всех видов деятельности, а также увольнения. Особенностью закрытия ОП является отсутствие строго установленного законом регламента, что означает необходимость головному офису самостоятельно регулировать процесс ликвидации путем указания в учредительных документах, положениях об ОП, внутренних приказах. В соответствии с ч. В соответствии со ст. Обособленное подразделение Общества — любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Сведения о филиале должны быть указаны в учредительных документах создавшего его юридического лица п. Сланцы и подлежащее реализации, а также последующую реализацию имущества оргтехники, мебели, автомобилей и т. Чтобы оптимизировать работу компании в соответствии с существующими условиями рынка, предприниматели часто вынуждены закрывать обособленные подразделения.
В соответствии со ст. Признание обособленного подразделения Общества таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Сумма займов может варьироваться от Наряду с документами, предусмотренными процессуальным законодательством, к заявлению о признании гражданина банкротом прилагаются: доказательство Несколько детей в семье — это не только много радости для родителей и небеспочвенная Авария на дороге всегда становится стрессом и даже небольшим шоком для любого водителя. Я работаю в муниципальном учреждении. Предполагается, что и закрывать обособленное подразделение ООО должно на основании решения общего собрания. Иная ситуация для акционерных обществ АО : в ��оответствии со ст.
Если закрывается одно подразделение, то заполняется одно заявление и один второй лист со сведениями о подразделении. Скачать форму № С-09-3-2 вы можете ниже.
(Назначение должностного лица, ответственного за внесение изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении).
4. (Указание отделу кадров филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по субъекту Российской Федерации) в связи с внесением изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении подготовить уведомления об изменении условий трудовых договоров и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Порядок ликвидации обособленного подразделения зависит от его положения в компании, от штата. В случае если подразделение документально зафиксировано, то порядок ликвидации будет намного дольше, чем при другом варианте.
Конечно же, принять решение о ликвидации одного подразделения легче, чем ликвидировать всю организацию.
Т.к. обособленное подразделение не считается юридическим лицом, а в результате этого Гражданский кодекс России к нему нельзя применить. Получается, что вам не нужно рассылать сообщение о ликвидации кредиторам, а расписывать ликвидационный баланс, оповещать инстанции, с которыми вы сотрудничали.
Ликвидационный баланс также должен быть правильно оформлен, во-первых по форме Р16001.
Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач.
В любой организации существуют две группы приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия (создание, изменение масштаба деятельности, ликвидация структурного подразделения, утверждение или изменение положений, инструкций, правил, планов, структуры, назначение комиссий и т.д.).
Приказы разрабатываются по поручению руководителем учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений или должностным лицом, к работе которого он будет иметь отношение или деятельность которого связана с его исполнением.
Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:
Заголовок приказа (17) отвечает на вопрос «о чем?».
Журнал: Справочник кадровикаГод: 2011Автор: Санкина Лариса Владимировна Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Кадровое делопроизводство
Так уж повелось, что новую жизнь обычно начинают с понедельника, а еще лучше — с нового года! А что такое новая жизнь для компании? Скажем, новая структура, новые должности, новая зарплата. Конечно же, решение таких глобальных вопросов остается за руководством.
В поле «с приложением копии.» укажите количество копий документов, которые подтверждают полномочия представителя. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение об открытии филиалов (представительств и иных обособленных подразделений) отнесено к компетенции общего собрания участников общества.
В соответствии со ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Обособленное подразделение Общества — любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.
Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).
Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.
Обособленное подразделение может располагаться как в одном городе с главным ООО, так и в другом. В другом городе может быть открыто несколько филиалов, которые ведут общий или отдельный баланс. Закрыть документально зафиксированное обособленное подразделение с отдельным балансом сложнее, чем в других случаях. Процедура будет более долгой и многоэтапной.
Подразделение, хоть и обособленное, не относится к юридическим лицам, поэтому Гражданский кодекс при закрытии не используется. Но в любом случае проще закрыть одно подразделение, чем все ООО. Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс, отправлять письменные уведомления всем инстанциям, с которыми вы работаете. Но если отделение у вас задокументировано, то приготовьтесь пройти все этапы пошагово, начиная с ликвидационного баланса.
Согласно приказу ФНС №ММВ-7-3/174 от 22.03.2012, ООО должно предоставить по месту закрытия своего отделения налоговую декларацию о доходах «обособки» и отчет за последующий отчетный период.
Заполняется декларация как обычно, но есть свои тонкости. На титульной странице сверху проставляется код 223 и вверху вписывается КПП, который присвоен обособленному подразделению.
Согласно письму ФНС РФ № ЕД-4–3/19308 от 18 ноября 2011 года, предприниматели обязаны внести в декларацию КПП и ОКТМО закрываемого обособленного подразделения и предоставить их по месту, где будет открываться новый филиал.
Если вы не вовремя подадите форму С-09-3-2, то на ООО будет наложен штраф в размере 200 рублей, руководитель заплатит 500 рублей, а вот директор филиала — до 5000 рублей. Источник
Для того чтобы налоги были правильно высчитаны, вам нужно подать в ФНС уведомление. Его форма будет зависеть от того, платило отделение налог на прибыль или нет. Дело в том, что если ООО имеет несколько подразделений в одном городе, то налоги можно платить через одно. Если отчислен��й подразделение самостоятельно не производило, то в налоговую просто отправляют уведомление, написанное произвольно. Также следует поступить при закрытии всех подразделений в одном городе.
Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году?
Услуги по закрытию филиалов Срок, которым ограничивается деятельность Представительства или Филиала, указывается в Разрешении на его открытие (для Представительств и Филиалов, аккредитованных до 01 января 2015г.).
Для вновь аккредитованных Филиалов и Представительств срок аккредитации – бессрочный.
с прекращением деятельности
Филиала/Представительства на территории Российской Федерации на основании решения иностранного юридического лица, с прекращением деятельности иностранного юридического лица, по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.
Закрытие представительства иностранной компании Подборка наиболее важных документов по запросу Закрытие представительства иностранной компании (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Федеральный закон от 09.07.1999 N 160-ФЗ (ред.
[attention]Признание обособленного подразделения Общества таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. [/attention] [info]При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца; (абз. [/info]
20 п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации, пп. 4 ст.
Снимаемся с учета в налоговой инспекции Начнем с налоговиков.
Так, при ликвидации обособленного подразделения, в общем случае, фирма должна сняться с учета в инспекции по своему месту нахождения.
На это указывает пункт 5 статьи 84 Налогового кодекса. [important]Но есть и некоторые нюансы. Для необходимо собрать комплект документов.
[/important]
Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП.
Тем не менее, опираясь на действующие нормы можно составить алгоритм действий при филиала или ОП.
При закрытии филиала или представительства, можно выделить следующие этапы: 1.
- Протокол о создании ассоциации: образец
- Об утверждении Инструкции о порядке согласования открытия и закрытия филиалов и представительств накопительных пенсионных фондов
- Протокол общего собрания участников о добровольной ликвидации ТОО
- Составляем протокол о ликвидации ООО — образец 2018
- Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году
- Форма С-09-3-2
- Услуги по закрытию филиалов
- Закрытие представительства иностранной компании
Протокол о создании ассоциации: образец 1.
Об избрании председательствующего и секретаря собрания.
Утверждение повестки дня и регламента собрания учредителей.
2. О создании ассоциации « » (далее — Ассоциация). 3. Об утверждении места нахождения постоянно действующего исполнительного органа Ассоциации. 4. О предмете и цели деятельности Ассоциации. 5.
Так, в случае закрытия неких оп учредители юридического лица могут уполномочить принять решение об этом управляющего компании либо ее подразделения.
Приказ о закрытии обособленного подразделения Должность торговец остаётся, только числиться на ней будет 6 человек, 4 будут сокращены. Оно составляется учредителем юридического лица либо его управляющим в свободной форме.
На форуме, в личку администраторам, по телефону и по всем другим имеющимся у нас каналам связи. В документах нужно указать должность, специальность, квалификационные требования и условия оплаты труда каждого работника.
Решение, принятое участниками, должно быть оформлено в виде протокола либо решения (в том случае, если у общества единственный акционер).
не считая того, работодатель должен предложить работнику должность в другой местности на основании положения, закрепленного в трудовом либо коллективном договоре.
Так, помимо общих сведений об организации в протокол заносятся:
- поименный список присутствующих лиц, наличие кворума присутствия;
- повестка дня;
- описание процесса обсуждения положений;
- ответы на поставленные вопросы;
- результаты ания по каждому пункту повестки дня;
- подписи всех учредителей, секретаря и председателя собрания.
Итак, решение представляет собой документ, служащий основанием для закрытия ОП. Оно составляется учредителем юридического лица либо его руководителем в свободной форме.
В решении должны быть отражены все вопросы, связанные с ликвидацией ОП.
При этом данный акт является обязательным документом, представляемым в налоговый орган с целью снятия с регистрационного учета филиала (представительства) или иного подразделения фирмы.
» Образцы документов » Документы для деятельности ООО » Филиалы Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» РЕШЕНИЕ № 11единственного участника ООО«Альфа»о закрытии филиала общества г.
Если общество состоит из одного участника, то он самостоятельно принимает решения по всем этим вопросам и оформляет их в письменном виде (ст. 39 закона № 14-ФЗ).
Номер решения, дата и место (город) составления.
Информация о собственнике общества: фамилия, имя, отчество полностью, паспортные данные, размер его доли в уставном капитале (100% в данном случае) и размер уставного капитала.
Однако вернемся к «обычным» подразделениям. На первый взгляд, тут все просто: об этом факте нужно известить налоговый орган. Как сказано в пп. 3.1 п. 2 ст.
23 НК РФ, сделать это нужно в течение трех рабочих дней. Отсчет этих дней ведется со дня прекращения деятельности через подразделение.
Но как мы помним, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Сказанное позволяет сделать следующий вывод. Решающее значение в рассматриваемой ситуации имеет не дата решения руководителя о ликвидации подразделения, а момент ликвидации стационарных рабочих мест по месту нахождения подразделения.
Так что, прежде чем уведомлять налоговиков, необходимо осуществить организационные действия, связанные с ликвидацией стационарных рабочих мест и переводом (или увольнением) сотрудников, работающих в обособленном подразделении.
Процедура эта сложная и долгая.
Как следует из п. 4 ст. 81 ТК РФ, при прекращении деятельности любого обособленного структурного подразделения организации (в том числе филиала или представительства) значение имеет место расположения этого подразделения.
Если подразделение располагалось в другой местности, то работников можно уволить по тем же правилам, что и при ликвидации организации в целом.
А если подразделение находилось в той же местности, то увольнять сотрудников подразделения именно по этой причине нельзя.
При этом для указанных целей, согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, под «другой местностью» нужно понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления от 17.
03.04 № 2). То есть, если подразделение было расположено в том же населенном пункте (городе, поселке и т.п.), что и сама компания, то его закрытие само по себе не является основанием для увольнения персонала.
И наоборот, если подразделение находилось в другом (пусть даже и близко расположенном) населенном пункте, то работодатель может уволить весь персонал закрываемого подразделения. На правилах увольнения остановимся подробнее, т.к.
они довольно специфичны.
Решение единственного участника ООО о закрытии филиала
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией «иногороднего» подразделения работники должны быть предупреждены персонально и под роспись.
И сделать это нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
Соответственно, все мероприятия, связанные с закрытием такой «обособки» надо планировать как минимум с двухмесячным гандикапом.
Конечно, ТК РФ допускает расторжение договора и до истечения этого срока (с письменного согласия работника и при условии выплаты допкомпенсации), но это не отменяет необходимости предупредить работников за два месяца.
Не проще обстоят дела и с работниками закрываемого «внутригородского» подразделения. Тут начинать кадровые мероприятия нужно с детального изучения текста трудового договора каждого работника. Дело в том, что статья 57 ТК РФ требует указывать в договоре место работы.
А именно — название населенного пункта. Требования указывать в трудовом договоре именно адрес работы или структурное подразделение в рамках одного населенного пункта законодательство не содержит.
Таким образом, если в трудовом договоре нет указаний на работу именно в подразделении, а также в качестве места работы не указан адрес закрываемого подразделения, то для продолжения работы в головной компании или в другом подразделении, расположенном в том же городе, достаточно оформить перемещение сотрудника. Согласия работника на перемещение не требуется.
Если же договор составлен так, что в нем указано подразделение, куда принят работник, то нужно будет оформлять перевод. Здесь, как и в случае с «иногородним» подразделением, возможен перевод по соглашению сторон, либо в порядке ст. 74 ТК РФ, о котором мы рассказали выше.
А как быть, если работников закрываемого подразделения невозможно трудоустроить в головной организации или в другом подразделении? В таком случае работодатель может провести сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; см.
«Сокращаем численность или штат работников: пошаговая инструкция»). Здесь придется выполнить следующие условия, установленные ТК РФ: предупредить за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), соблюсти преимущественное право на оставление на работе (ст.
179 ТК РФ), предложить другую работу (ч. 1 ст. 180 ТК РФ), выплатить выходное пособие с сохранением среднего заработка на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ) и уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.
91 № 1032-1 о занятости населения).
- филиал;
- представительство;
- иное обособленное подразделение.
Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.
Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).
Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.
Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:
Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.
Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.
Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.
Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.
Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.
В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и форму Р14001.
После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.
С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а).
Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника.
Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.
Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.
Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.
г. _____________ «___»________ _____ г.
Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «____________»
1. В срок до «___»________ _____ г. закрыть _________________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества по адресу: _______________________.
2. Поручить __________________ организовать закрытие _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества, в том числе:
а) подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
б) досрочно расторгнуть договоры аренды помещений, земельных участков;
в) реализовать имущество ________________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) (оргтехники, мебели, автомобилей и т.д.);
г) выплатить компенсации сотрудникам в связи с увольнением;
д) возвратить в Общество из _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) ранее переданное имущество, нематериальные активы;
е) ликвидировать рабочие места;
ж) погасить долги;
з) уплатить штрафы, неустойки и др.;
и) снять ___________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества с учета в налоговом органе, внебюджетных фондах;
к) отозвать доверенность руководителя ________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества;
л) закрыть все счета _______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в банках;
м) уведомить кредиторов о закрытии _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в соответствии с п. ____ устава Общества.
3. ________________________ представить Единственному участнику (или: в Совет директоров) необходимые документы о закрытии ______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества.
Обособленным считается подразделение компании вне её основного адреса, где более месяца работает хотя бы один человек.
Такая структурная единица не является самостоятельным юридическим лицом, тем не менее информация о нём вносится в ЕГРЮЛ.
До 2016 года сведения об ОП было необходимо отражать и в уставе, поэтому организациям, работающим с тех пор, при закрытии подразделений приходится вносить изменения и в него.
Обособленное подразделение не имеет собственного имущества, его руководитель назначается головной компанией. Задача филиалов и представительств – представлять основную организацию и действовать в её интересах.
Чтобы закрыть обособку, нужно подготовить документы, уволить сотрудников и зарегистрировать изменения. Это делается в несколько этапов. Предлагаем алгоритм ликвидации обособленного подразделения 2020 года.
Логично, что перед тем как закрыть любое структурное подразделение, его необходимо открыть. Относительно процедуры открытия обособленного структурного подразделения, то наиболее актуальная информация на 2018 год представлена здесь.
Для того, чтобы закрыть филиал или представительство общества с ограниченной ответственностью, необходимо также соблюсти процедурные моменты. Если не правильно осуществить ликвидацию такой единицы, то тогда могут быть претензии со стороны фискальных органов относительно уплаты НДФЛ.
В общем виде для того, чтобы провести процедуру закрытия, необходимо выполнить следующие требования:
- Провести внеочередное собрание акционеров или Совет директоров, на котором принять решение о закрытии филиала;
- Сдать в налоговую службу всю отчетность, закрыв ее предварительно на дату ликвидации структурной единицы. Данный этап актуален только для тех подразделений, которые ведут самостоятельный учет и сдают в налоговую службу обособленную отчетность;
- Снять саму структурную единицу со всех внебюджетных фондов;
- Внести средства в счет уплаты необходимых налогов;
- Уволить весь штат сотрудников в связи с ликвидацией структурного подразделения.
Как понятно из представленного списка, прежде всего, необходимо созвать собрание акционеров и проголосовать за закрытие обособленного подразделения. По итогу такого заседания должно быть вынесено решение о закрытии обособленного подразделения (образец такого решения можно скачать здесь). На основании такого документа обязательно составляется и подписывается приказ, который и будет служить основанием для снятия с учета структурного подразделения.
Обратите внимание: приказ должен быть отправлен в налоговую инспекцию не позже, чем через три дня с момента подписания. Помимо налоговых органов копии такого приказа направляются и другим инстанциям, которые контролируют орган, выдают лицензии, проводят аккредитацию и т.д.
Документы, которые необходимо подать в ФНС для закрытия представительства или филиала:
- Копию приказа о закрытии;
- Заявление о закрытии филиала;
- Финансовую отчетность на дату закрытия филиала (если филиал ведет свою обособленную отчетную документацию);
- Другие документы.