Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж при увольнении 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Поскольку закон не оговаривает способ выдачи справки, работодатель вправе передать ее лично на руки или почтовым отправлением. Оформление СЗВ-М и СТАЖ при увольнении сотрудника обязательно, поэтому факт их передачи должен иметь официальное подтверждение.
Компания и учреждения любой формы собственности, у каких есть оформленные трудовые соглашения с работниками и договора подряда.
Подача формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
В 2017 году появилась новая форма отчетности для всех работодателей – СЗВ-СТАЖ. Нужно ли выдавать ее всем сотрудникам при увольнении? Если нужно, то как ее заполнить? А если сотрудник вышел на пенсию, но не уволился? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем заполненный образец формы СЗВ-СТАЖ.
Отчет в статистику для всех; смерть ЕНВД; ПСН стал привлекательным; по УСН увеличили лимиты и поменяли декларацию; поменяли платёжки и другие изменения кратко.
В то же время справка СЗВ-Стаж выдается уволенному работнику на руки, а это означает, что ее все равно необходимо будет заполнить в момент увольнения. Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений.
Документ будет подвергнут проверке инспектором ПФР. После этого организация получит подтверждение правильности составленного отчета, либо извещение, в котором будет указано о необходимости корректировки.
Куда сдавать Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки.
Графы 8 — 10, 12 и 13 заполняйте, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Укажите в них коды из соответствующих Классификаторов.
Программа заранее напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника.
Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы.
Разделы 4 и 5 не заполняйте — они нужны только в СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии (п. 2.4 Порядка заполнения). В описи ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте «0». Форму СЗВ-СТАЖ за год сдайте в ПФР вместе с описью ОДВ-1. В обеих формах в позиции «Тип сведений» поставьте «X» рядом со словом «Исходная».
Учтите, проставление отметки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ в случае увольнения работника не 31 декабря считается ошибкой (код 30).
Сведения об особых условиях выполнения трудовых функций
Некоторые кадровики на заполнение отчета за январь 2021 потратили больше месяца. Кто-то до сих пор считает СЗВ-ТД одним из самых «мутных» отчетов в Пенсионный фонд. Но это можно изменить, если при подготовке отчета использовать кое-какие лайфхаки.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Форма СЗВ-СТАЖ введена в 2020 году. За предыдущие периоды ее сдача не предусмотрена. Ранее данные, содержащиеся в справке, отражались в шестом разделе бланка РСВ-1. Поэтому при необходимости выдачи работнику справки за прошедший год выдается ее копия.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Форма СЗВ-СТАЖ введена в 2020 году. За предыдущие периоды ее сдача не предусмотрена. Ранее данные, содержащиеся в справке, отражались в шестом разделе бланка РСВ-1. Поэтому при необходимости выдачи работнику справки за прошедший год выдается ее копия.
Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит именно о форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный отчет СЗВ-СТАЖ. Причем сделать это нужно обязательно в силу законодательства, а не только по просьбе физического лица.
Отчет СЗВ-Стаж должен быть направлен в ПФР в течение трех дней после получения от работника заявления о направлении сведений о стаже в Пенсионный фонд.
Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке — до 1 марта следующего за отчетным года.
Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.
В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки — до 1 марта 2018 года за 2017 год и до 1 марта 2019 года за 2018 год.
Если работник увольняется (без выхода на пенсию), в графах 6-7 таблицы третьего раздела указывают даты начала его работы и окончания в пределах календарного года. Периоды работы других сотрудников также указывают в пределах календарного года. Отчет подают по итогам отчетного периода, выбирая форму «Исходная».
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году
Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, сдают СЗВ-СТАЖ с пометкой «Назначение пенсии». В отчете указывают данные работника, который выходит на пенсию. Также в данном отчете показываются периоды, в течение которых за сотрудником было сохранено место труда, но в это время он фактически не работал. В таким промежуткам относятся больничные периоды, отпуска без оплаты, периоды присмотра за детьми и т. д. Закон закрепил обязанность субъекта бизнеса выдавать копию данного отчета работнику при увольнении последнего.
Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК, именно такие разъяснения дают контролеры. В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ есть графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность).
Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД
Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют. Также не подают его и самозанятые лица.
Справки СЗВ-М и Стаж при увольнении (расторжении или окончании договора) заполняются на бумажном бланке, то документ составляется в двух экземплярах. При этом один бланк после оформления выдается непосредственно работнику, а другой хранится в организации в порядке, предусмотренном для документов, подтверждающих трудовой стаж граждан.
Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (, , ).
Законодательные акты установили обязанность работодателя по выдаче увольняемому сотруднику, кроме трудовой книжки, определенной документации, касающейся его заработка и трудового стажа.
Кто не предоставляет отчетность СЗВ-СТАЖ?
Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки.
Закон 27-ФЗ и иные нормативные акты не содержат конкретных разъяснений, за какой период или периоды выдается справка о трудовом стаже в организации. В СЗВ-СТАЖ обязательно вносятся сведения за отчетный (предшествующий) и текущий годы, а в СЗВ-М – за отчетный месяц, Отдельные руководители, чтобы избежать ошибки, выдают работнику выписку СЗВ-М за каждый отработанный месяц и СЗВ-СТАЖ за каждый год с начала 2017 года.
Общие правила
Документ устанавливает общие правила заполнения бланка справки СЗВ — стаж при увольнении в бумажных формах:
- Сведения вносятся шариковой ручкой или чернилами любого цвета, кроме зеленого и красного.
- Бланк заполняется разборчиво, печатными буквами, без помарок. Ошибки нельзя исправлять, закрашивать, заклеивать или зачеркивать в строке бланка. Бланк с ошибками заполняется заново.
- Все разделы заполняются заглавными буквами.
- Допускается внесение сведений при помощи компьютера (средств вычислительной техники) с соблюдением требования к цвету чернил.
- Все сведения вносятся на основании документов работодателя (страхователя):
Ошибки в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ не так опасны, протоколы по ним составляет Пенсионный фонд, а привлекает суд.
Важно, что административное наказание для работодателя применимо, только если СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М не выдавались на руки работнику. Но если справки выданы своевременно с ошибочными или недостоверно указанными сведениями, привлечь страхователя к ответственности по закону нельзя.
Заполнение: содержание и правила оформления
Графа «Наименование»: указывается краткое название юридического лица, зарегистрированное в учредительных документах. Для ИП вносятся фамилия предпринимателя, его имя и отчество полностью.
Выдача СЗВ-СТАЖа при увольнении сотрудника является новой обязанностью работодателя. Это также входит в обязанности подрядчика, действие договора с которым закончилось.
Новый вид отчетности за год введен впервые в 2020 году. Отчет должен подаваться за 2017 год, а впоследствии за следующие за ним года.
Первые 5 знаков берем из первого раздела профстандарта «Общие сведения», остальные из раздела II «Описание трудовых функций». Для работников-универсалов часто пишут наивысший уровень квалификации. Например, единственный в организации «Специалист по персоналу» выполняет и подбор, и делопроизводство, и управление персоналом.
Для должностных лиц (руководителей) организаций и индивидуальных предпринимателей наказание назначают по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штрафы от 1 тысячи до 5 тысяч рублей. Штраф для организации — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Его также ввели не так давно для передачи в ПФ сведений о пенсионерах, которые еще выполняют трудовые обязанности. Однако при подробном рассмотрении становится ясно, что СЗВ-СТАЖ является более расширенным источником данных, чем СЗВ-М. В него заносятся не только личные сведения о работнике и его номер СНИЛС, но также даты начала и завершения трудовой деятельности в субъекте бизнеса.