Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист 2021 аренда легковых автомашин у сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Уточняется, что сведения о ТС включают в себя показания одометра как при выезде его с парковочной стоянки, так и при заезде на парковку по окончании рабочей смены.
Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец машины — организация, он подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция.
Перечень обязательных реквизитов дополнен сведениями о перевозке, которые должны отражать информацию о видах сообщения (по городу, пригород, межгород, международное) и видах перевозок (пассажиры, грузы, по заказам). В реквизите «Сведения о транспортном средстве» теперь обязательно указывать его марку.
Кто должен составлять путевой лист
Дополнительно с 2021 г. в путевках проставляются показания одометра при выезде автомобиля со стоянки и при заезде на стоянку в конце смены или дня. Об этом указано в пп. 3 п. 4 Приложения к приказу № 368.
Если договор аренды заключается между двумя частными лицами, и они обходятся просто доверенностью на вождение автомобиля, то никаких путевок, естественно, нужно не будет. Но только в той ситуации, когда машина берётся человеком для поездок по личным делам.
Изменился максимальный срок, на который оформляют путевку. Еще в начале 2019 года однажды оформленный документ действовал в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса.
Путевку следует выписывать всегда, а не только при выезде в рейс для перевозки груза или пассажиров. Даже пустой рейс следует оформлять документально по всем правилам.
Виды сообщения и виды перевозок определены в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
В 2021 году вступают в силу изменения в порядке заполнения путевых листов. В статье Надежды Четверговой вы найдёте удобную таблицу с новшествами, сравнениями и комментариями.
Указание марки транспортного средства в путевом листе
Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Как и прежде, оформленные путевые листы необходимо регистрировать в журнале регистрации путевых листов. Согласно пункту 6 Приложения к Приказу № 368: «Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок».
Старые правила предписывали указывать в путевом листе модель транспортного средства, новые — требуют писать еще и марку.
Правильное заполнение платежки по штрафу — гарантия того, что деньги уйдут по назначению, и штраф погасится успешно, разбираем как заполнить платежное поручение, рассказываем все нюансы.
Оформлять и выдавать путевые листы может любой сотрудник организации. Каких либо требований и ограничений в законодательстве об этом нет. Возложить обязанность по оформлению и выдаче путевых листов можно на любого сотрудника организации: бухгалтера, механика, менеджера, или на самого водителя.
Напомним, что журнал, оформляемый на бумаге, должен быть постранично пронумерован, прошнурован и на последней странице заверен подписью руководителя и скреплен печатью (при использовании ее предприятием). Если же ведение журнала с 01.01.2021 предполагается в электронном виде, то все вносимые в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Оформлять и выдавать путевые листы может любой сотрудник организации. Каких либо требований и ограничений в законодательстве об этом нет. Возложить обязанность по оформлению и выдаче путевых листов можно на любого сотрудника организации: бухгалтера, механика, менеджера, или на самого водителя.
Вместо него применяется приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Новые нормы действуют до 01.01.2027.
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Новые реквизиты путевого листа 2021: образец
Как сформировать путевой лист в 1С по обновленным правилам в и без каких реквизитов теперь не обойтись.
Как видим, ранее требовалось указывать регистрационный номер ТС. С 2021 года в ПЛ нужно вносить инвентарный номер троллейбуса или трамвая.
В данной статье рассмотрены изменения, которые вносятся в бланки путевых листов с 1 января 2021 года. Для наглядности предлагаю Вам изучить 2 примера путевых листов.
Путевой лист с предрейсовым осмотром отчетный документ
Пример путевого листа приведен в тексте статьи выше. Разместить поля можно в любом удобном месте, в примере для них выделен раздел 5 путевого листа.
В нашей организации автобус перевозит сотрудников до места работы утром и вечером обратно,подскажите,сколько путевых листов должно оформляться.
В прежних требованиях к путевым листам этого пункта не было, то есть это совершенно новый раздел (предусмотрите отдельную графу для нового реквизита). В этой графе должна быть отражена информация о виде сообщения и виде перевозки.
Новые правила предписывают отмечать показания одометра не только при выезде с парковки, но и при заезде на парковку.
В соответствии с распоряжением Министерства транспорта РФ от 14 марта 2008 года №АМ-23-р, были введены методические рекомендации о нормах расхода топлива на автомобилях.
Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать собственный вариант, в котором учесть все обязательные реквизиты и необходимые показатели.
Опираясь на перечисленные сведения, бухгалтер компании или ИП не только осуществляет контроль использования ТС и эффективности работы водителя, но и производит начисление зарплаты водителю, механику и диспетчеру. Оформлением ПЛ и ведением учета их выдачи обычно занимается руководитель подразделения, бухгалтер, диспетчер или другое назначенное лицо.
При выдаче путевого листа отметка об этом в путевом листе не проставляется, но данные вносятся в журнал регистрации путевых листов.
Для ООО: Название организации, организационно-правовая форма, местонахождение, контактная информация, ОГРН.
Также путевой лист является первичным документом, подтверждающим использование автомобиля в деятельности организации и для начисления заработной платы водителям.
Я просто не понимаю, что изменилось все выше установленные требования уже давно действуют. Формы ПЛ разработаны МИНТРАНСОМ с 1997 г. и в этих формах все необходимые реквизиты установлены.
Например за нарушение требований в отношении медосмотра или техосмотра могут привести к штрафу в размере до 30 тысяч рублей для самой компании и до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр.
Учебный автомобиль, как правило, коммерческими перевозками не занимается. Для такого автомобиля путевой лист обязательным не является.
Изменения в путевых листах с 2021 года
В данном случае изменение минимальное, т. к. и ранее организации при заполнении ПЛ «добровольно» указывали марку ТС.
Что касается изменений по сравнению с прежней формой, то большинство из них имеет технический характер.
Владельцы транспортных средств обязаны фиксировать в путевом листе выезд транспортных средств с парковки и их заезд на парковку. При выезде и заезде транспортного средства на парковку в путевом листе проставляется дата, время и показания одометра. Эти данные должен проставлять назначенный для этого сотрудник организации.