Как написать аналитическую записку сравнение цен

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать аналитическую записку сравнение цен». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Адреса мест в Москве , где можно сдать кровь. Льготы для тех, кто постоянно сдает кровь в Москве. Однократная донация Объем Денежное вознаграждение Кровь 450 — 10 мл 4080 рублей Плазма 600 — 10 мл 3600 рублей Тромбоциты 200 х 109 клеток 5760 рублей Эритроциты 400 — 10 мл 6000 рублей.

Как написать аналитическую записку сравнение цен

Примеры написания аналитических записок: структура документа

Любой аналитический документ – это инструмент управленческой категории, позволяющий принять правильное решение. В документе отображается обзор по определенному предмету исследований, с выводами по итогу, с указанием методик их проведения. В записку может включаться информация о прошлых исследованиях и полученных данных.

На уровне нормативных актов структура документа не определена, нет жестких требований к его составлению. В делопроизводстве сложилась определенная практика, выделяют следующие обязательные пункты:

шапка документа, название;
аннотация;
введение;
суть описываемой проблемы, то есть основная часть документа;
выводы и заключение;
подпись составителя и дата.

В конце документа, после выводов, может быть перечень используемой литературы, отчеты, на которые опирался при составлении записки ее автор, перечень приложений.

Эта часть документа составляется в строгом соответствии с нормами, принятыми в деловом документообороте.

Пример написания аналитических записок:

Руководитель структурного подразделения ….

Если внутренним документооборотом предусмотрена регистрация таких документов, то проставляется дата и исходящий номер записки.

Данный пункт документа предполагает краткое описание сути проблемы. Если речь идет о научных кругах, то могут указываться основная цель и методики, которые применялись при анализе данных.

В данном пункте записки могут описываться источники получения данных, обоснование их использования.

Должна быть отображена стратегическая цель, достижение которой подвигло автора документа на проведение исследований.

Рассмотрим пример написания аналитических записок.

Если документ относится к внутреннему документообороту, то предисловие может быть вообще кратким:

…Об итогах инвентаризации склада №…., проведенной …дата…

…О ходе выполнения работ, запланированных на текущий квартал отделом…название…

Если речь идет о документах, используемых в научных кругах, или об анализе серьезной проблемы, то предисловие может выглядеть следующим образом:

…Аннотация: За последние 3 месяца был проведен анализ потребительского спроса на автомобили по их категориям и торговым маркам в магазине …название…

Исследование проводилось с использованием классического многофакторного анализа. Данные сведены в общую таблицу с оцениванием всех факторов по десятибалльной шкале. По итогу исследований был выявлен безусловный лидер …названием транспортного средства…

Примеры написания аналитических записок по торговому отделу предприятия:

… В компании…название… на протяжении 6 месяцев проводился анализ результатов деятельности отдела продаж. В итоге был выявлен ряд отклонений от плановых показателей с возможными причинами их появления.

Показатель, который анализировался	план	факт	% отклонения	причина
Денежные поступления от реализации, руб
Складские остатки………

В этой части записки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

Описание проблемы, которая подлежала анализу.
Методики, используемые при анализе.

Основной упор идет на методики анализа с предварительными выводами. Если в ходе работы появились определенные теории, то они озвучиваются в документе. Главное, чтобы структура основной части документа имела логику.

Рассмотрим пример написания аналитических записок, описание сути проблемы.

Руководство компании …. обратилось в нашу организацию в связи с тем, что за последние 2 года в отделе продаж наблюдается планомерное снижение прибыли.

При проведении переговоров было выявлено, что уменьшения количества клиентов нет, наоборот, за последние 2 года их количество выросло на 20%. В то же время размеры выручки снизился на 30%.

В ходе анализа деятельности отдела продаж были использованы следующие методики……………. .

Аналитическая записка предприятия (примеры есть в этой статье) или научного работника, политика не может быть без выводов.

Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям.

А построение этих выводов и рекомендаций должно быть только на проведенных исследованиях и полученных в итоге результатах. При этом выводы не должны повторяться, имеется в виду с предварительно полученными, которые были прописаны в основной части записки.

Аналитическая записка (примеры ниже) не должна содержать никаких противоречий, тем более в заключительной части, в документе должна прослеживаться четкая взаимосвязь между выводами и проведенным анализом. Никаких заключительных «речей», которые не обоснованы вышеизложенным текстом, то есть никаких личных умозаключений.

Рассмотрим образец аналитической записки (пример).

… Для того чтобы устранить потери от продаж, которые наблюдались последние 2 года, следует запланировать следующие мероприятия:

Ожидаемый экономический эффект

К какой дате, должны быть проведены мероприятия

Необходимые действия

Ответственный

Не рекомендуется составлять выводы более чем на одну страницу формата А4.

В конце документа обязательно прописывается должность и ФИО (с расшифровкой) автора. Если анализ проводился несколькими лицами, то их необходимо указать. Проставляются дата составления записки и подписи. Если документ рассчитан на широкий круг людей либо передается в другое структурное подразделение предприятия, то можно указать контактные данные для обратной связи.

Аналитические записки (примеры мы рассмотрели) могут иметь приложения. Именно дополнительные документы могут содержать графики и промежуточные данные, перечень терминов, которые использовались, или формулы для расчетов, которыми пользовался автор. Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа.

Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям:

Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором.
Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4.
Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.
Рекомендуется обязательно проводить сравнительный анализ, доказать какой-либо факт намного проще на основе других фактов.

Не стоит в одну записку вмещать все имеющиеся доводы. Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать. Рекомендуется использование графиков и таблиц, это сделает документ более наглядным.

Большинство отраслей, занимающихся разными видами деятельности, нуждаются в составлении специальных документов, характеризующих эффективность работы и его показателей. Аналитическая справка: пример написания можно всегда посмотреть на сайте ведомства, к ведению которого она относится.

Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости. Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов. Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.

Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях. Применяются собственные и дополнительные источники.

Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений. Для каждой сферы требуют свой бумажный анализ.

С образцами разных видов справок можно ознакомиться здесь.

Титульным листом (шапкой).
Аннотацией (введением).
м.
Основной частью.
Заключением.
Визами.
Приложением.

В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата. Аннотация повествует о целевом назначении документа,и может идти в виде заголовка. Здесь подразумеваются причины, методы, обстоятельства, целевые задачи и результаты работы конкретного объекта. документа состоит из перечней и номеров страниц, дополнений и рекомендаций. В качестве основы при этом берется изложенная информация.

В заключении пишут выводы и рекомендации. Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк. К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы.

Важно! Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа. Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).

Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте. Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями.

Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год). Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства.

К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
четкость построения и нацеленность на результат;
логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);
аргументы (методики, сопоставления, факты);
наличие оценки.

К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу. Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.

Аналитическая справка (пример написания):

Важно! Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц. После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.

Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу. Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д.

Например, если компания собирается выходить на рынок, то справка с анализом будет нужна, чтобы оценить свои перспективы на развитие в будущем.

Кроме того, составляется полный перечень состояния в отрасли и на самом рынке продаж. Подается информация о появлении новых тенденций и сегментов.

Объектом исследования бывает не только сама отрасль, но и партнеры по бизнесу. Посмотреть образец можно здесь.

Документ может использоваться в статистических органах, медицинских учреждениях, экологических компаниях, Министерствах и ведомствах. По структуре документ может быть различным, но некоторые разделы, утверждаемые руководством, будут обязательными. Справкой пользуются маркетологи, методисты, студенты.

В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия (ведомства) и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов.

Важно! Основным назначением аналитической справки является фиксация на бумаге результатов проведенного анализа.

На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 можно начать заполнение. Рекомендации оформления просты:

в самом вверху пишут название документа;
затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);
раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;
описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;
ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
документ не может быть больше 12 страниц;
в конце документ подписывается, нумеруется и сшивается.

В тексте справки не рекомендуется рассуждать на отвлеченные проблемы, все должно быть по теме и четко, в отношении цели исследования. Прогноз и все факты указываются в обязательном порядке. Разрешается использовать дополнительные источники, которые повысят ценность справки.

Важно! При коротких текстах аналитической справки допускается использование бланков формата А5. На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства.

Аналитическая справка является востребованным документом, который должен быть составлен грамотно.

Как написать аналитическую записку — основные правила

Собирая материал о каких-либо исследованиях, многим людям приходится писать аналитическую записку. Пример ее написания, а также зачем она вообще нужна и в каких ситуациях – рассказано в статье.

Стоит сразу отметить, что столкнуться с таким документом может не только ученый, но и любой работник или учащийся при составлении рабочего исследования или проекта.

Что такое аналитическая записка
Как написать
Пример-образец

Это документ, в котором рассказывается о каких-либо проведенных исследованиях.

Даже само название говорит о том, что составителю необходимо собрать и проанализировать материал, чтобы после принять правильное решение.

Стоит отметить: составлять аналитическую записку может потребоваться на самых разных работах: например, провести исследование перед внедрением на рынок нового товара или открытия новой точки.

Сам документ не имеет четкой структуры или правил описания, однако несколько нюансов все-таки присутствуют:

При работе над бумагой необходимо использовать собранную самостоятельно информацию и сопоставлять имеющиеся факты.
Факт в одиночестве не несет никакой пользы – необходимо либо сопоставить его с другими фактами, либо сразу обозначить смысл.
Чтобы повысить объективность текста, необходимо спрашивать информацию у коллег из других подразделений, научных сотрудников или сторонних организаций. Это поможет сравнить результат опроса и имеющиеся данные и сделать вывод.
Лучше использовать поменьше научных терминов или дать их расшифровку в приложении, чтобы текст был понятен всем слушателям.
Лучше не растягивать бумагу больше, чем на 7 страниц основного текста, но и меньше 5 листов делать не стоит.
После составления записки исполнитель должен проверить ее и подписать, затем передать руководителю. Тот также проверяет документ и при необходимости корректирует. Все изменения должны быть согласованы с исполнителем.
После проверки на «местном» уровне записка передается руководителю оргструктуры и также проверяется. В этой ситуации при обнаружении неточностей или ошибок исполнитель вносит корректировки и в 2 экземплярах (+электронная версия) передает обратно через своего руководителя.

Несмотря на отсутствие каких-либо правил составления, при написании рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

Аннотация: это короткое (до 1/2-2/3 листа а4) изложение сути документа. В аннотации указывают рассматриваемый вопрос, причину его появления и обстоятельства. Каждый пункт начинается с нового абзаца.
обзорный план всей аналитической записки с указанием страниц.
Введение: в нем освещают поставленные проблемы, необходимость исследования, общие сведения о порядке проведения исследования. Например, студенты должны указать сроки, ФИО руководителя и т.д.

Следует учесть: аналитическая записка может преследовать и несколько целей, но лучше, если их будет немного или одна – проводить исследования будет проще, а сам текст станет понятнее.

Основная часть: это непосредственно сам анализ. Сперва необходимо прописать исследуемые вопросы, затем действия и выводы. Каждый вопрос должен быть вынесен в отдельный пункт и начинаться с нового листа.

Заключение: тут происходит подведение итогов, в том числе оценка прохождения практики, если речь идет об аналитической записке студента-практиканта. Необходимо точно написать, были ли решены поставленные задачи, каким образом, к какому результат привело исследование.

Подпись исполнителя и руководителя. Последняя ставится после проверки и принятия.

Список используемых книг: он должен быть составлен по требованиям или ГОСТу, если требований нет.

Приложение: сюда относятся список терминов с пояснениями, картинки, графики, расчеты, справки, то есть все записи, которые могут пригодиться для понимания.

В качестве примера-образца ниже указан план основной части для аналитической записки студента юридической специальности, проходящего практику:

Введение: необходимо указать ФИО студента, номер его группы и данные на организацию, в которой он проходил практику, а также сведения о самой практике (сроки, порядок прохождения, исследуемые вопросы).
Основная часть: примерно она будет выглядеть так:
- описать, были ли востребованы на практике полученные в процессе обучения теоретические знания;
- провести анализ наиболее интересных или понравившихся уголовных дел, изученных в ходе практики;
- возникли ли трудности в процессе прохождения практики и, если да, то какие;
- были ли рассмотрены юридически сложные или спорные моменты, какое решение было принято и почему;
- оценить руководителя практики;
Заключение: оно состоит из оценки самой практики, полученных знаний и подведения итогов.

Обратите внимание: студент в заключении аналитической записки по практике может написать, насколько он удовлетворен работой.

Аналитическая записка – это документ, который может потребоваться как в школе или ВУЗе, так и практически на любой работе. Представляет собой исследование с подведением итогов, благодаря которому можно оценить какое-либо событие, товар, работу и т.д.

Несмотря на то, что строгих правил составления бумаги нет, при ее написании стоит опираться на определенный план. Перед сдачей руководителю стоит посмотреть готовые записки, чтобы понять правильность оформления.

Смотрите видео, в котором даются практические советы по написанию интересных текстов:

Как написать аналитическую записку сравнение цен

Форматы для скачивания: DOC, PDF

В управленческом учете образец аналитической справки – это инструмент анализа той или иной ситуации. Если предприятию нужно составить аналитику по продажам за прошедший квартал, нанимателю охарактеризовать работника для аттестационной комиссии, общеобразовательному учреждению подвести итоги работы за год – проводится предварительное исследование, которое оформляется аналитической запиской.

Сегодня более подробно рассмотрим, как составить такой документ, кому обычно поручают работу по аналитическому исследованию, и каких основных рекомендаций стоит придерживаться при составлении.

Поскольку аналитическая справка зачастую используется при аттестации профпригодности работников – в конце статьи даем рекомендации для обжалования решения аттестационной комиссии.

Исследование работ, возникших проблем, анализ сложившейся ситуации – это основные причины составления аналитической справки. Цели такого документа сводятся:

к выявлению проблемных участков. К примеру, почему на предприятии снизились продажи продукта, в то время как число заказчиков увеличилось, и цена осталась прежней;
к разрешению проблемных участков. В аналитической записке должны быть даны выводы по сложившейся ситуации, а также мероприятия, которые решат данные проблемы;
анализ сложившегося положения. Зачастую руководство заказывает аналитику по предприятию за квартал или прошедший год;
для дачи оценки работы отделу, коллективу или отдельному работнику. Так, подобная аналитическая справка (пример написания есть на нашей странице) составляется для дальнейшей аттестации работника (менеджера, учителя, воспитателя, руководителя отдела и прочее).

Сфера применения аналитической записки – любая, где требуется проведение исследования. Таким образом, аналитическая справка используется в любой области: от производства до предоставления услуг.

исследование спроса на продукт или услугу;
проведение анализа сложившегося экономического положения на предприятии;
оценка эффективности деятельности структурного отдела;
исследование конъюнктуры рынка;
оценка профессиональных качеств структурной единицы или отдельного работника.

Обязанность составления аналитического документа ложится на плечи специализированного отдела, компании или сотрудника, который компетентен в таких вопросах.

В любом случае, составитель справки должен разбираться в вопросе, и, по необходимости, привлекать к работе сотрудников из других отделов для полноты раскрываемой в справке информации.

Кстати! В конце составленного документа указывается составитель и ставится его личная подпись.

При этом заказчиком бумаги может стать любое лицо:

юридическое;
частное;
физическое, оформленное индивидуальным предпринимателем.

Также существуют специализированные компании, которые занимаются такой аналитикой.

Написание аналитической записки не регламентируется каким-либо нормативно-правовым актом в целом. К такой бумаге не предъявляется жестких стандартов:

не определена единая форма информационно-аналитической справки;
не установлен единый образец;
не установлены требования к структуре;
не даны единые рекомендации по написанию документа.

Чтобы сориентироваться в правильности составления справки – используйте локальные нормативно-правовые акты, касающиеся написания таких документов, а также рекомендации, установленные управляющей компанией, или определенные в качестве отраслевых требований по составлению такой бумаги.

Поскольку единых требований к составлению аналитического документа нет, воспользуйтесь общими рекомендациями, которые пригодятся составителю (это требования к структуре, инструкции и образец документа).

Примерная структура документа выглядит следующим образом:

1. Титульный лист или шапка. Если в справке отводится целый лист, то на титуле указывается дата составления, название предприятия и структурного подразделения (если необходимо), а также предмет исследования. В шапке обычно указывается, кому адресован документ, кем составлен.

Начальника отдела аналитики и статистики

2. Введение, аннотация документа. От указания сути исследования («О результатах модернизации производства комплексных удобрений»), до более детального описания сложившегося положения («За первый квартал предприятием ООО «Гранит» отгружено 300 тонн продукции покупателю А, в то время как…»).

3. Основная часть справки. Это само исследование, основная часть объема текста, при этом следует описывать не только аналитику, но и указывать методики ее проведения.

4. Заключительная часть с выводами. Хорошая аналитика всегда помимо выводов содержит прогноз (а лучше несколько – в зависимости от сценариев действия), а также рекомендации по стабилизации положения, увеличения эффективности работы и улучшения показателей.

Если перед Вами стоит вопрос, как написать аналитическую справку, образец с пустыми графами есть на нашем сайте. Вам останется скачать его и заполнить в зависимости от Ваших требований.

При составлении Вы можете выбрать свободную форму документа, если к Вашей ситуации не применимы отраслевые требования, и не установлены образцы внутреннего документооборота.

Тогда при составлении используйте структуру, которую мы рассмотрели в предыдущем разделе. Помните, что в справке не должно быть воды.

Пишите по делу, приводите доказательства, и не только качественные, но и количественные данные.

Стандартные требования к оформлению сводятся к следующим характеристикам:

Шрифт не менее 12 пунктов Делайте отступы в справке: от левого края – 3 см, от нижнего и верхнего – 1,5 см, от правого – 2 см.

Особенно придерживайтесь отступа с левого края – это необходимо для подшивки документа в папку Печать только односторонняя В конце справки поставьте подпись На печатном документе не должно быть разводов, полос и других дефектов от принтера Прилагаемые документы (акты, таблицы и схемы, счета и прочие) прикладывайте отдельно к разделу «Приложения»

Несколько образцов аналитической справки Вы можете скачать у нас на сайте.

Информационно-аналитическая справка зачастую используется как образец и один из инструментов аттестации работника для присвоения ему разряда, категории или квалификации. Наглядный пример: аттестация педагогов и воспитателей. Подобная практика проводится один раз в пять лет, но по желанию работника может быть проведена и ранее.

При этом аналитическую справку работник составляет на себя самостоятельно, а уже аттестационная комиссия проверяет ее на актуальность и достоверность предоставленных сведений.

После проверки справки и прочей документации, аттестационная комиссия выносит решение о присвоении категории или оставлении без нее. Руководитель работника должен уведомить о решении комиссии.

Если сотрудник не согласен с решением аттестационной комиссией – он имеет право обжаловать решение. Что касается педагогов, то такие работники могут подать на обжалование в Департамент по аттестации научно-педагогических и научных работников.

При этом следует понимать, что обжаловать саму оценку соответствия занимаемой должности можно только в суде, доказав предвзятость (к примеру, замешаны родственные связи).

В остальном, обжалованию подлежат только вопросы, касающиеся сроков, отказа в приеме заявления на повышение категории, процедуры ания, состава комиссии и прочее.

Обжаловать решение можно также в судебном порядке.

У аналитической записки широкая сфера применения, из-за этого требования к ее составлению, формы и образцы устанавливаются внутренними нормативными актами (если таковые есть) и методическими рекомендациями определенной сферы применения (если такие установлены). В остальном, нет ни единой формы, ни единых требований. Поэтому при написании справки следует пользоваться стандартными рекомендациями по составлению справки, которые мы рассмотрели в статье.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк аналитической справкиПример аналитической справкиОбразец аналитической справки

Выводы делаются не просто так, а согласно определенных требований:

Не допускается наличие противоречий в выводах. Логика и взаимосвязь – на этом должно все основываться.
Если выводы не обоснованы текстом, они не допускаются.
Краткость – сестра таланта.
Вывод должен представлять собой итог всей работы.
В выводах нужно придерживаться стратегии систематизации и обобщения полученного материала.
Оценки в выводах обязательны.
Не допускается повторений текста, если они носят прямой характер.

Выводы служат основой для применения различных методов для решения проблемы, анализ которой и был осуществлен согласно аналитической записке. Итоговое заключение по своему размеру не должно быть больше А4-листа.

— очень нужный и важный документ.

Скачать образец аналитической записки можно в правом верхнем углу.

В случае отсутствия машины АСК цех не сможет выполнять свои обязанности, что приведет к полной остановке сборочного процесса. Курочкин И.И.

/Подпись/ В данном примере аналитической записки имеются все необходимые атрибуты, а ход изложения проблемы соответствует правильной структуре построения этого документа.

Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа.

Общие рекомендации Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям: Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором. Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4. Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.

Вы понимаете, в чем причина, но разрешить ситуацию самостоятельно не можете.Во введении аналитической записки напишите о том, что вы обнаружили снижение уровня продаж, провели анализ ситуации (проверили планы и отчеты отдела, побеседовали с каждым сотрудником, организовали внутреннее совещание), проработали конкретные идеи, которые и представляете на одобрение руководителю.

Внимание Каждый пункт начинается с нового абзаца.

обзорный план всей аналитической записки с указанием страниц.

Введение: в нем освещают поставленные проблемы, необходимость исследования, общие сведения о порядке проведения исследования. Например, студенты должны указать сроки, ФИО руководителя и т.д. Следует учесть: аналитическая записка может преследовать и несколько целей, но лучше, если их будет немного или одна – проводить исследования будет проще, а сам текст станет понятнее.

При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия.

В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде.

Если в ходе работы появились определенные теории, то они озвучиваются в документе. Главное, чтобы структура основной части документа имела логику.Рассмотрим пример написания аналитических записок, описание сути проблемы.Руководство компании ….

обратилось в нашу организацию в связи с тем, что за последние 2 года в отделе продаж наблюдается планомерное снижение прибыли. Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям.

В аннотации указывают рассматриваемый вопрос, причину его появления и обстоятельства. Каждый пункт начинается с нового абзаца.

обзорный план всей аналитической записки с указанием страниц. Введение: в нем освещают поставленные проблемы, необходимость исследования, общие сведения о порядке проведения исследования.

Например, студенты должны указать сроки, ФИО руководителя и т.д. Каждый вопрос должен быть вынесен в отдельный пункт и начинаться с нового листа.

Заключение: тут происходит подведение итогов, в том числе оценка прохождения практики, если речь идет об аналитической записке студента-практиканта.

В целом, этот документ не предусматривает закрепления за ним унифицированного образца, поэтому составляется в произвольной форме при соблюдении основных правил делопроизводства.

Как и любой документ, аналитическая записка должна иметь в начале следующую информацию:

должность, фамилия и инициалы составителя документа.
адресат (должность, фамилию и инициалы), которым является руководитель какого-либо подразделения или начальник предприятия;
регистрационный номер;
дата;

Далее документ имеет описательную или, как ее еще называют, излагаемую часть, в которой должны быть такие атрибуты:

суть излагаемого вопроса или проблемы;
последствия;
подпись составителя.
выводы;
рекомендации по ликвидации или предотвращению проблемы;
причины;

В тексте аналитической записки должно быть как можно

В приведенном выше примере основная часть аналитической записки может содержать предложение о введении новой тематической рубрики «Бытовая техника».

Для этой рубрики будут найдены рекламодатели на длительный период. К созданию текстов рекламного и информационного характера предполагается привлечь штатных журналистов.

Так же может быть выдвинуто предложение о выделении сотрудникам отдела служебного автомобиля для посещения отдаленных офисов клиентов, что сократит потери рабочего времени и расходы на проезд. Этот тезис следует подтвердить расчетами, полученными в бухгалтерии. 3 ЗаключениеСформулируйте основные выводы по каждому подразделу основной части.

Однако, прямых повторений главного текста постарайтесь избежать. В то же время следите за тем, чтобы в тексте заключения не обнаружились внезапно предложения, не указанные в основной части.

Будьте кратки, но убедительны. Один вывод не может противоречить другому.

Источник: https://finpomoj.ru/kak-napisat-analiticheskuju-zapisku-sravnenie-cen.html

Аналитическая записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,0 кб

Аналитическая записка — это сжатая информация о каком-либо исследовании или анализе, представленная в виде распечатанного документа. В данной записке проблема, которую необходимо изучить и проанализировать, должна быть изложена четко и кратко. И только на основании проанализированной информации, даются предложения по решению описанной проблемы и делаются соответствующие выводы.

Основные разделы аналитической записки:

тезисы и краткое описание;
введение;
главная часть;
итоги и предложения по решению проблемы;
подпись исполнителя;

Оформление аналитической записки

Введение состоит из нескольких частей и включает в себя:

описание проблемы;
раскрытие методов, которые использовались при изучении данной проблемы;
указать цель данного исследования и обосновать ее;

В главной части данного документа последовательно и четко описывается суть проблемы. Подробно рассматривается каждый вопрос темы. После этого дается их поочередный анализ, и выдвигаются обоснования и предположения. Данная часть аналитического документа должна быть структурирована.

В конце проведенного письменного анализа в обязательном порядке делаются выводы и предположения. Все выводы должны быть сделаны на базе проведенного анализа, и ни в коем случае не повторяться. Они должны быть краткими, непротиворечивыми и соответствовать заданной тематике. Затем дается перечень необходимых мероприятий, и прогнозируется ситуация в случае их невыполнения. В конце ставится подпись исполнителя.

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F_%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0

Как написать аналитическую записку сравнение цен

Аналитическая записка

22395 составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации. От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения. ФАЙЛЫ Обычно цель создания записки –

повышение производительности труда,
улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.
предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
грамотное планирование расходов компании в будущем,

Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.

Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр.

внутрикорпоративных мероприятий. В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.

Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме. В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме. Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными.

а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.
адресат: это обычно руководитель организации,
дата составления,
его номер по внутреннему документообороту,

Затем идет описательная часть, в которую включаются

рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
делаются выводы.
ее причины и последствия,
суть проблемы,

Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.

Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат. При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов,

Как написать аналитическую записку — основные правила

Это документ, в котором рассказывается о каких-либо проведенных исследованиях.

Даже само название говорит о том, что составителю необходимо собрать и проанализировать материал, чтобы после принять правильное решение. Стоит отметить: составлять аналитическую записку может потребоваться на самых разных работах: например, провести исследование перед внедрением на рынок нового товара или открытия новой точки. Сам документ не имеет четкой структуры или правил описания, однако несколько нюансов все-таки присутствуют:

При работе над бумагой необходимо использовать собранную самостоятельно информацию и сопоставлять имеющиеся факты.
Лучше не растягивать бумагу больше, чем на 7 страниц основного текста, но и меньше 5 листов делать не стоит.
Факт в одиночестве не несет никакой пользы – необходимо либо сопоставить его с другими фактами, либо сразу обозначить смысл.
Лучше использовать поменьше научных терминов или дать их расшифровку в приложении, чтобы текст был понятен всем слушателям.
Чтобы повысить объективность текста, необходимо спрашивать информацию у коллег из других подразделений, научных сотрудников или сторонних организаций. Это поможет сравнить результат опроса и имеющиеся данные и сделать вывод.
После проверки на «местном» уровне записка передается руководителю оргструктуры и также проверяется. В этой ситуации при обнаружении неточностей или ошибок исполнитель вносит корректировки и в 2 экземплярах (+электронная версия) передает обратно через своего руководителя.
После составления записки исполнитель должен проверить ее и подписать, затем передать руководителю. Тот также проверяет документ и при необходимости корректирует. Все изменения должны быть согласованы с исполнителем.

Каждый пункт начинается с нового абзаца.

Основная часть: это непосредственно сам анализ.

Заказать аналитическую статью в Москве

Качественный материал всегда пользуется большим спросом.

Купить удачную статью или заказать услуги по написанию аналитической статьи всё так же актуально.

заключение: можно подвести итоги, суммировать вышесказанное, опровергнуть заблуждения, подтвердить предположения.
основная часть раскрывает различные точки зрения, пути выхода из ситуации (если она неблагоприятная);
первый абзац, где кратко сообщается о вопросе, проблеме или событии;
введение, где повествуется о важности и актуальности рассматриваемого вопроса;

При подготовке аналитической статьи автор обязан:

учесть все возможные точки зрения;
подобрать экспертов в поднимаемых проблемах;
составить круг вопросов, которые собирается освещать;
использовать проверенные источники и мнения авторитетных специалистов;
собрать необходимый материал и отсортировать его по степени достоверности и значимости;
создать собственный аналитический подход к раскрываемой теме.

Зачастую независимого автора найти сложно.

Специалисты, работающие в компаниях и издательствах, представляют их интересы. Теперь есть принципиально новый способ поиска автора-аналитика.

Платформа Юду предлагает простой, быстрый и эффективный способ поиска профессионального специалиста для написания статьи. Это легко и недорого. Заказчику предлагается зайти на сайт, где составить заявку.

Стоит кратко описать, какую аналитическую работу предстоит создать, по каким требованиям и критериям, сроки и предположительную стоимость.

Далее из числа зарегистрированных на сайте исполнителей будет составлено предложение. Останется выбрать услуги самого подходящего автора и заказать сотрудничество с ним.

При выборе того или иного автора не лишним будет ознакомиться с примерами написания им аналитических статей, выложенными в портфолио. Полезную информацию способны дать и отзывы предыдущих заказчиков. Недорогую и качественную работу нельзя оставить без внимания.

Профессиональный вдумчивый подход, скрупулезность в поиске фактических данных, пунктуальность при создании подтвердят, что выбор сделан правильно.

Число довольных заказчиков и положительных отзывов на сайте Юду растет с каждым днем. Ряд преимуществ и нововведений при заказе услуг по составлению текстов через Юду:

гарантии автора на качество, достоверность и уникальность аналитических статей;
цена формируется как автором, так и заказчиком при оформлении заявки пользователь указывает, сколько он хотел бы заплатить за создание текста, и откликаются на его предложение исполнители, готовые написать материал по указанным расценкам;
индивидуальный подбор исполнителя в соответствии с пожеланиями и требованиями заказчика;
практичная оплата услуг по написанию аналитики на заказ;
возможность купить готовый

Аналитическая справка правила составления и образец

» Аналитическая записка составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации. От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения.

Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит. Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности). Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям.

А построение этих выводов и рекомендаций должно быть только на проведенных исследованиях и полученных в итоге результатах.

При этом выводы не должны повторяться, имеется в виду с предварительно полученными, которые были прописаны в основной части записки. Аналитическая записка (примеры ниже) не должна содержать никаких противоречий, тем более в заключительной части, в документе должна прослеживаться четкая взаимосвязь между выводами и проведенным анализом.

В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

Внимание В аналитической записке содержатся обобщенные данные проведенного анализа или исследования.

1.1 Введение
1.3 Заключение
1.2 Основная часть
1
- 1.1 Введение
- 1.2 Основная часть
- 1.3 Заключение

Разделы документа могут включать:

Аннотация содержит кратко изложенную суть записки, а также причины, цели и задачи ее создания, использованные исследовательские методы, обзор полученных результатов.

Аналитическая записка — правила составления и пример

April 1, 2020 Обсудить 0 0 Работая на производстве или в какой-либо организации, приходится сталкиваться с написанием различных бумаг и документов.

Одним из распространенных документов является аналитическая записка. В целом, составление этого документа не должно вызывать каких-либо серьезных проблем, но стоит знать все правила. В этой статье можно будет ознакомиться с примером написания аналитической записки, узнать, для чего она составляется и в каких случаях.

Этот документ, как правило, составляется тогда, когда необходим анализ происходящей ситуации. Обычно в аналитических записках рассматриваются проблемные или кризисные ситуации, которые могут повлечь за собой негативные последствия для всего предприятия в целом или для его отдельных структурных подразделений. Случается, что неопытный человек может перепутать этот документ с Поэтому стоит помнить, что в аналитической записке не только рассматривается сложившаяся ситуация и ее причины, но и описываются конкретные варианты развития и решения проблемы.Можно выделить следующие цели документа:

предотвращение повторения ситуации в будущем;
улучшение трудовой производительности;
доведение до руководства факта сложившейся или складывающейся проблемы;
усиление контроля за какими-либо направлениями на предприятии или в организации.

Грамотно составленный документ может послужить важным сигналом для руководства и поможет определить дальнейший курс развития событий.

В некоторых случаях такой документ может быть использован для проведения различных мероприятий внутри самого предприятия, таких как совещания, планерки или семинары.

Поэтому крайне важно вычитать документ перед его подписанием и удостовериться в правильности изложенных фактов, выводов и предложений.

В особо крупных организациях можно встретить специально разработанный бланк для этого документа, но, как правило, это случается крайне редко.

Пример аналитической записки.

Кафедра финансов и цен Аналитическая записка

Подборка по базе: , , , , , , , , , . 1 МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ ИМ.

Г. В. ПЛЕХАНОВА Бюджет является весьма важным инструментом социально-экономического развития. Существует необходимость разработки новых методов и механизмов, которые обеспечат высокие темпы развития страны. Это касается и бюджетной политики государства.

В связи с этим, положительным фактом является закрепление в качестве основных целей бюджета расширения горизонта планирования и превращения бюджета в эффективный инструмент макроэкономического регулирования.Единое государство должно иметь единый государственный бюджет. Он должен отражать всю сумму доходов и расходов за соответствующий период на территории страны. За счет расходов бюджета общество «приобретает» у государства общественные услуги – образование, здравоохранение, социальное обеспечение, регулирование экономики, гарантии безопасности и правопорядка, защиту внешнеполитических интересов, гражданских прав и свобод и все то, что не может быть предоставлено рынком и оплачено каждым гражданином по отдельности.Граждане и как налогоплательщики, и как потребители общественных услуг должны быть уверены в том, что передаваемые ими в распоряжение государства средства используются прозрачно и эффективно, , по возможности измеримые результаты как для общества в целом, так и для каждой семьи, для каждого человека.

Это позволило обеспечить прозрачность и подотчетность формирования и исполнения бюджетов, оперативность и достоверность бюджетной отчетности. Должен установиться жесткий и действенный контроль за принятием и исполнением бюджетных обязательств.Гарантированное исполнение всех ранее принятых обязательств с одной стороны, и с другой стороны, принятие новых обязательств только в пределах реальных возможностей по их финансовому обеспечению в условиях долгосрочной сбалансированности бюджета, прозрачности и подотчетности бюджетов, соблюдения финансовой дисциплины – основное требование к эффективной и ответственной бюджетной политике и одновременно – необходимое условие для достижения планируемых целей и результатов государственной политики.Проект федерального бюджета на 2008 год и период до 2010 года впервые сформирован и будет исполняться на основе нового бюджетного законодательства и в соответствии с общепризнанными в мировой практике принципами, стандартами и процедурами, в полной мере обеспечивающими реализацию принципов среднесрочного бюджетирования, ориентированного на результат в соответствии с задачами, поставленными Бюджетным посланием Президента Российской Федерации на 2008–2010 годы.В данной аналитической записке была осуществлена попытка детально охарактеризовать основные функциональные направления бюджетной политики на 2007-2008 гг., , обозначить приоритеты на дальнейшую перспективу по каждому направлению. Доходы федерального бюджета в 2007 году составили 6 965,3 млрд.

Образец аналитической записки

Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова. В начале документа указывается

дата составления,
а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.
его номер по внутреннему документообороту,
адресат: это обычно руководитель организации,

Затем идет описательная часть, в которую включаются

суть проблемы,
делаются выводы.
ее причины и последствия,
рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,

Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе. Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.

В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем. Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай). Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете). Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов.

При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии. Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

Аналитическая записка образец бланк

От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк аналитической записки .docСкачать образец заполнения аналитической записки .docОбычно цель создания записки –

повышение производительности труда,
улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.
предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
грамотное планирование расходов компании в будущем,

Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр. внутрикорпоративных мероприятий.В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме.

В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме. Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными.Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме.

Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача. Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова.В начале документа указывается

его номер по внутреннему документообороту,
адресат: это обычно руководитель организации,
дата составления,
а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.

Затем идет описательная часть, в которую включаются

суть проблемы,
делаются выводы.
ее причины и последствия,
рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,

Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.

Аналитическая справка: правила составления и образец

Ее создают для формулирования возникших проблем.

Сюда вносятся несколько вариантов для выхода из сложившейся ситуации.

За основу берется доступная всем информация. Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется.

В качестве основы служат следующие элементы:

В аннотации кратко излагается суть основного документа.

Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта. Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы.

Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации. Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники.

Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов. Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование. Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации.

В качестве основы при этом берется изложенная информация.

В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.

Одной из важнейших задач аналитической справки является проведение исследования в какой-либо области, например, анализ деятельности предприятия за год.

Для объективности запрашивается информация с разных учреждений. Научные термины в большинстве случаев понимаются только специалистами, их следует заменять выражениями, которые будут понятны большинству.

Каждый раздел принято делать с новой страницы. В виде брошюры документ оформляется только после утверждения руководителем. Такая документация широко применяется для визуализации опыта в педагогической практике, на предприятиях и в бизнес-сфере.

Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

точная оценка.
последовательность при изложении материала;
четкое построение;
наличие аргументов;

При составлении аналитической записки следует придерживаться определенных рекомендаций:

Нужно сделать предварительный запрос дополнительной информации, который повысит объективность записки.
Весь текст должен направляться на достижение конкретной цели (в большинстве случаев она одна).
Размер записки должен составлять не менее 7 страниц.
Факты не должны рассматриваться в сочетании с посторонней информацией.
Подробное раскрытие излагаемого материала.
При подготовке используются имеющиеся методики, сопоставляются факты.
Текст должен быть написан так, чтобы он был понят однозначно. Применение выражений и научных терминов приветствуется.

Аналитическая записка пример готовый

— — Обычно аналитическая записка включает в себя следующие пункты:

Предисловие, она же аннотация.
Обязательно введение.
Выводы и заключение.
Подпись ответственного лица.
Различные примечания, сноски, приложения, а также указание кол-ва страниц и т.

В предисловии В этом пункте следует кратко изложить основную суть всего документа. Кроме того, указываются проблемы, потребовавшие составления такой записки, задачи и цели, а также различные методики, которые были использованы в работе. Результаты обязательно нужно обосновать.

При заполнении предисловия, нужно каждый абзац как в школе начинать с красной строки. Кроме того, обязательно нужно указать различные информационные источники, использовавшиеся в работе. Обычно на это уходит две трети страницы.

Нужно ли заверять аналитическую записку Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней. Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив. Если в записке найдены ошибки и неточности Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней.

Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа.

Рекомендуется обязательно проводить сравнительный анализ, доказать какой-либо факт намного проще на основе других фактов.
Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором.
Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.
Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4.

Не стоит в одну записку вмещать все имеющиеся доводы. Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать.

Четко сформулируйте причины своего беспокойства, оцените полученный организацией ущерб. Перечислите источники информации и методы анализа, которые вы использовали. Определите предельно допустимые сроки решения проблемы.Например, вы являетесь начальником отдела продаж рекламных площадей в журнале.

В последние три месяца объем проданной рекламы постепенно снижается, хотя ваши сотрудники добросовестно трудятся. Вы понимаете, в чем причина, но разрешить ситуацию самостоятельно не можете.Во введении аналитической записки напишите о том, что вы обнаружили снижение уровня продаж, провели анализ ситуации (проверили планы и отчеты отдела, побеседовали с каждым сотрудником, организовали внутреннее совещание)

Примеры написания аналитических записок: структура документа

В записку может включаться информация о прошлых исследованиях и полученных данных.На уровне нормативных актов структура документа не определена, нет жестких требований к его составлению. В делопроизводстве сложилась определенная практика, выделяют следующие обязательные пункты:

шапка документа, название;аннотация;введение;суть описываемой проблемы, то есть основная часть документа;выводы и заключение;подпись составителя и дата.

В конце документа, после выводов, может быть отчеты, на которые опирался при составлении записки ее автор, перечень приложений.Эта часть документа составляется в строгом соответствии с нормами, принятыми в деловом документообороте.Пример написания аналитических записок:Руководителю ООО….Ф.И.О(от) когоРуководитель структурного подразделения ….Ф.И.ОАналитическая запискаЕсли внутренним документооборотом предусмотрена регистрация таких документов, то проставляется дата и исходящий номер записки.Данный пункт документа предполагает краткое описание сути проблемы.

Если речь идет о научных кругах, то могут указываться основная цель и методики, которые применялись при анализе данных. В данном пункте записки могут описываться источники получения данных, обоснование их использования.

Должна быть отображена стратегическая цель, достижение которой подвигло автора документа на проведение исследований.Рассмотрим пример написания аналитических записок.Если документ относится к внутреннему документообороту, то предисловие может быть вообще кратким:…Об итогах инвентаризации склада №…., проведенной …дата…или…О ходе выполнения работ, запланированных на текущий квартал отделом…название…Если речь идет о документах, используемых в научных кругах, или об анализе серьезной проблемы, то предисловие может выглядеть следующим образом:…Аннотация: За последние 3 месяца был проведен анализ потребительского спроса на автомобили по их категориям и торговым маркам в магазине …название…Исследование проводилось с использованием классического Данные сведены в общую таблицу с оцениванием всех факторов по десятибалльной шкале. По итогу исследований был выявлен безусловный лидер …названием транспортного средства…Примеры написания аналитических записок по торговому отделу предприятия:… В компании…название… на протяжении 6 месяцев проводился анализ результатов деятельности отдела продаж.

В итоге был выявлен ряд отклонений от плановых показателей с возможными причинами их появления.Показатель, который анализировалсяпланфакт% отклоненияпричинаДенежные поступления от реализации, рубСкладские остатки………В этой части записки рекомендуется придерживаться определенной структуры:Описание проблемы, которая подлежала анализу.Методики, используемые при

Аналитическая записка пример готовый

Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии. Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).

Важно Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям.

При этом выводы не должны повторяться, имеется в виду с предварительно полученными, которые были прописаны в основной части записки.

Никаких заключительных «речей», которые не обоснованы вышеизложенным текстом, то есть никаких личных умозаключений. Рассмотрим образец аналитической записки (пример). Инфо Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.

Внимание В аналитической записке содержатся обобщенные данные проведенного анализа или исследования.

Разделы документа могут включать:

Как писать аналитическую записку образец

Аналитическая записка – это документ, который относится к служебной документации и содержит подробный анализ проведенного исследования. Основная цель написания данного документа — формулирование проблемы исследования, предложение вариантов ее решения, а также анализ результатов исследования. Каждая организация, как правило, предъявляет собственные требования к оформлению и объему аналитических записок.

Однако чтобы написать аналитическую записку правильно, она должна соответствовать единым требованиям и содержать такие части, как аннотация, введение, основная часть и заключение. Аннотация — краткое изложение аналитической записки, оформляется по окончанию исследования и занимает не более 2/3 страницы формата А4. В ней в обязательном порядке следует:

Указать цель и задачи исследования.
Перечислить используемые методы анализа.
Перечислить источники информации.
Изложить полученные результаты.

Во введении необходимо подробно описать:

Цель и причины исследования.
Задачи, подлежащие рассмотрению.
Проблему исследования.
Методику, используемую при обработке информации.

Кроме того, во введение рекомендуется определить сроки решения поставленной проблемы.

Основную часть аналитической записки следует разбить на разделы, ориентируясь на число поставленных задач или проблем, способы решения которых рассматриваются в аналитической записке.

При этом обязательно нужно:

Описать суть исследования.
Провести поэтапный анализ поставленных задач.
В логической последовательности изложить рассматриваемые в исследовании проблемы и выдвинуть различные варианты их решения.

В заключительной части аналитической записки рекомендуется уделить основное внимание анализу результатов, полученных в ходе исследования. Кроме этого, здесь необходимо:

Представить прогнозы и предложения по решению поставленных проблем.
Сформулировать выводы по каждому разделу основной части.

Итоговые выводы строятся на результатах анализа рассмотренного в ходе исследования материала.

При этом объем заключения не должно превышать одного листа формата А4.

«Как написать аналитическую справку образец» — такой запрос часто вводят в строку поисковика те, кому требуется официально оформить результаты проведенных исследований какой-то проблемы. Как именно составляется такой документ и есть ли к нему официальные требования? Где найти образец аналитической справки?

Источник: https://indsn.ru/kak-napisat-analiticheskuju-zapisku-sravnenie-cen-96694/