Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько действует приказ о назначении генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Порядок трудовых отношений с руководителем компании регулирует гл. 43 ТК РФ.
Ст. 275 ТК РФ предусматривает возможность заключения с директором компании срочного трудового договора, с указанием срока полномочий, определенных уставом Общества.
Порядок заполнения и образец срочного договора см. здесь.
Срочный трудовой договор заключается на определенный период, который не может превышать 5 лет. Однако если срок действия такого договора окончен, но ни одна из сторон не заявила о его расторжении, то условие срочности перестает действовать и договор считается бессрочным (п. 2 ст. 58 ТК РФ).
Такого же мнения придерживаются и судьи. См., например, определение ВАС РФ от 07.07.2010 № ВАС-8874/10 по делу № А50-17692/2009.
Кроме того, в случае если руководитель компании является единственным учредителем Общества, то трудовой договор вообще не заключается (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).
Законодательство не предусматривает правовых последствий в случае, если период полномочий руководителя по уставу закончился, но он продолжает свою работу. Однако риски возникновения неблагоприятных результатов все же присутствуют. Например, при предоставлении устава в регистрирующий орган для совершения сделок с недвижимостью или же при открытии расчетного счета проверяющие могут сослаться на отсутствие права подписи у руководителя, так как срок действия полномочий по уставу завершен.
В данном случае необходимо:
- Оформить новый протокол собрания учредителей и утвердить полномочия руководителя на новый срок.
- Издать приказ о вступлении директора в должность.
Копии этих документов предоставляются в банк или иным третьим лицам вместе с письмом-уведомлением, составленным в свободной форме.
Максимальный срок полномочий руководителя компании определяется уставом Общества. Отсутствие информации о периоде работы директора в уставе не соответствует требованиям закона 14-ФЗ. Правовые последствия за такое нарушение не предусмотрены. Однако могут возникнуть претензии у третьих лиц при предоставлении им не соответствующей законодательству копии устава.
Если руководитель компании решит уволиться по собственному желанию, то перед расторжением трудового соглашения следует провести целый комплекс мероприятий. Каких именно, узнайте в статье «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
В соответствии с нормами статьи №68 действующего Трудового Кодекса Российской Федерации каждый сотрудник при оформлении собственного трудоустройства в 2019 году должен оформляться в корректном порядке. Для этого происходит формирование специализированного постановления, которое составляется на базе ранее заключенного трудового соглашения.
Другими словами, в первую очередь происходит подписание соглашения о сотрудничестве, а затем издается приказ.
Данный норматив напрямую касается и назначения руководства. Это обуславливается тем, что с точки зрения трудового законодательства директор компании входит в состав сотрудников.
Стоит отметить, что происходит применение только норм Трудового Кодекса. Приказ обычно формируется на базе унифицированных форм, однако они носят чисто рекомендательный характер. Любая организация имеет законные основания для доработки типового образца, исходя из собственных соображений.
Директор организации не будет признан с позиции законодательства, если он не был оформлен в специализированном документальном порядке для ведения бизнеса.
Базовое назначение приказа заключается в уведомлении представителей компетентных властных структур путем подачи заявления и всех работников компании о том, что конкретное лицо приступило к выполнению своих обязательств на определенный срок и с фактической даты.
Какой срок действия Решения №1 о назначении директора?
Зачастую многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать приказ о назначении определенного лица на должность руководителя. Интересно, что подпись должен проставлять сам директор. Это говорит о том, что он издает приказ сам на себя.
Такая особенность может быть обоснована. На момент времени, в течение которого происходит формирование приказа, последний уже выступает в качестве исполнителя, имеющего полномочия для создания подобных документов в силу того, что ранее было подписано трудовое соглашение.
Что касается собственников и учредителей, то они не могут издавать внутренние приказы за исключением случаев, когда они являются членами постоянного штата.
Оформление специального приказа о вступлении руководителя в должность проводится в следующем порядке:
- указание в шапке документа перечня основных сведений о компании – наименование, правовая форма, юридический адрес и дата формирования документа;
- написание заголовка, описывающего суть приказа;
- указание в первой части документа актуальных данных о протоколе, на основании которого происходит утверждение должности – там же прописывается ФИО нового директора и дата официального вступления в должность;
- проставление организационной печати и подписи лица, занимавшегося составлением документа.
Важно помнить о том, что в тех случаях, когда организация назначает руководителя в первый раз, нужно в обязательном порядке закрепить персональные сведения о нем в едином государственном реестре. Скачать актуальный пример необходимого бланка может каждое заинтересованное лицо с любого сайта.
Каждый рассматриваемый тип приказа содержать в себе следующий набор сведений:
- название организации;
- место и дата выдачи;
- официальное наименование документа;
- ссылка на постановление учредителей;
- основной текст;
- информация о сроках делегируемых полномочий;
- название должности в соответствии с организационным уставом;
- печать – при наличии.
Скачать бланк приказа о назначении гендиректора
Скачать образец заполнения приказа о назначении генерального директора
Подобная документация закрепляется в специальной книге регистрации постановлений с учетом присвоения индивидуального номера. Приказы могут формироваться по внутренним формам компаний.
Для понимания ключевых особенностей составления приказа нужно рассмотреть следующий образец:
ООО «ЛИМА»
Приказ № 002
«08» апреля 2019 г.
г. Нижний Новгород
О вступлении в должность генерального директора ООО «ЛИМА»
Приказываю: на основании постановления об учреждении №1 от 10 мая 2011 года ООО «ЛИМА» вступить в должность директора организации Петрову Евгению Александровичу с 10 апреля 2019 года.
Генеральный директор: Петров Евгений Александрович.
Максимальный срок полномочий генерального директора ООО
Любая организация должна иметь руководителя. Перечень его актуальных полномочий подтверждается соответствующим приказом. Стоит отметить, что генеральный директор может выступать в качестве учредителя или приглашенного работника. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. Для назначения на должность должен быть в обязательном порядке сформирован специальный документ. Дополнительно может потребоваться протокол собрания учредительного совета, но это особенно важно для ООО.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой договор с директором – единственный учредителем
Ни одна, даже самая обеспеченная ресурсами организация, не может процветать и развиваться без руководства. Поэтому наличие директора предприятия необходимо, и по факту, и по трудовому законодательству РФ, и по уставу Обществ с Ограниченной Ответственностью ООО.
Для этого проводится определенная процедура назначения на руководящий пост и оформляется соответствующий приказ о внесении изменений в штатное расписание. Руководители частных предприятий обладают как широким спектром полномочий, так и высочайшей ответственностью.
В случае серьезных проблем в компании, их устранение или уменьшение размера неблагоприятных последствий ложится, в первую очередь, на гендиректора.
Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Согласно приказу о назначении генерального директора в качестве директора при регистрации ООО имеет право быть избранным только физическое лицо. Согласно ст. Смотреть наши тарифы на регистрацию ООО можно по ссылке.
Трудовой договор, заключённый между предприятием и Гендиректором подписывается от имени Общества лицом, которое выступало в роли председателя общего собрания участников ООО, на котором было избрано это лицо, либо подписывается участником общества, который уполномочен по данному вопросу и назначен по решению собрания учредителей ООО.
Это необходимо для учёта кадров — оформляется кадровая документация, в которой всё также подписывает Генеральный директор. Далее заполняется Личная карточка работника по форме Т После этого Генерального директора ООО можно считать оформленным на должность.
Необходимо сделать следующее замечание: не забудьте после избрания руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию с целью занесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц ЕГРЮЛ.
Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах.
Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа.
Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.
П риказ о назначении генерального директора — документ, который подписывает учредитель или учредители и является официальным документов для банка, нотариуса и других контрагентов.
М аксимальный срок полномочий генерального директора на сегодняшний день составляет 5 лет. Всегда пользуйтесь той информацией, которая утверждена у Вас в уставе. Если в уставе срок полномочий составляет один или три года, Вы не имеете права составлять приказ на пять лет.
В опрос: нужен ли приказ о назначении генерального директора в банке при заверении банковской карточки.
О твет: Обязательно при заверении банковской карточки генеральным директором в банке, банк требует огромное количество документов, в том числе копию приказа о назначении генерального директора. Копия должна быть заверена печатью и подписью генерального директора.
Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом Заметим, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключенный Компания обязана сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы.
Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения — тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто.
Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет.
Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.
Важно только не допустить путаницы в датах и правильно указать некоторые данные, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникло ненужных вопросов. Данное решение фиксируется в протоколе или решении в зависимости от количества участников акционеров, членов и т. Как правило, в одном решении принимаются решения по вопросу увольнения предыдущего директора и о назначении нового.
Согласно п. Дело в том что, я как системныйадминистратор в году на фин план заложил услугу Но один из них незаконный. То есть он вобще не присутствовал при оформлении документов и подписи устава.
проблема заключается в том, что законодатель не регулирует ясно и конкретно порядок определения и установления сроков полномочий директора.
В Федеральных законах об открытых и закрытых акционерных обществах содержатся лишь общие формулировки.
Из всех положений этих актов можно сделать лишь два конкретных вывода:
- сроки полномочий гендира обязательно должны быть прописаны в Уставе компании;
- ту же информацию необходимо продублировать в трудовом договоре.
В Федеральном законе об АО упоминается, что срок может быть обозначен и в других внутренних документах организации – например, в решении о назначении на должность. Поскольку в трудовом договоре срок полномочий определяется на основе именно данного решения (теоретически), лучше не пренебрегать этой возможностью.
Решение о назначении на должность, в свою очередь, основывается на Уставе. Вот такая запутанная нормативная взаимосвязь.
Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.
Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.
Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)
Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).
Согласно ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», генеральный директор выступает в роли главного органа управления предприятия.
Важно! В 2014 году были внесены поправки в статью 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации – теперь организация может иметь несколько директоров.
Согласно данным изменениям, компетенции руководящего органа, осуществляющего исполнительную функцию, могут быть поделены между несколькими лицами. Организация вправе определить принцип их действия – будут они работать в совокупности или по отдельности.
Информация о наличии определенного числа директоров должна быть внесена в ЕГРЮЛ.
Полномочия представителей исполнительного органа указываются во внутренней документации предприятия (Устав).
Приказ о назначении директора срок действия
Если избирательные полномочия находятся вне ведения совета директоров, руководителя организации выбирает общее собрание участников. Чтобы директор был выбран, ему необходимо получить большинство голосов от всего предприятия.
На основе Устава компании процесс выбора директора может иметь более сложную форму. Так, возможно проведение испытаний на конкурсной основе. Крайне важно предварительно установить правила проведения конкурсного испытания. Такие детали могут быть прописаны в Положении о конкурсе. Стоит отметить, что если имеются дополнительные требования к кандидату, то они должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (ст. 64).
Генеральный директор избирается на определенный срок, который прописан во внутренней документации предприятия.
Директор ООО может быть выбран на неопределенное время, при условии, что в Уставе предприятия не прописан точный срок.
Если в Уставе указан срок, он не может превышать 5 лет.
На основании Трудового кодекса РФ, директор может быть избран по срочному и бессрочному договору. Срочный договор, в данном случае ограничивается 5 годами. По итогу окончания срока договора, лицо может быть переизбрано на следующий срок органом управления.
В случае, при котором в Уставе прописан срок, превышающий 5 лет, договор трудового характера будет считаться оформленным на неопределенное время, поскольку такое положение не соответствует п.2 ч.1 статьи 58 ТК РФ. Также стоит помнить, что судебный орган может иначе растолковать положение ТК РФ.
При условии, что инспекция по труду посчитает использование норм трудового законодательства неправомерным, ООО может быть привлечено к административной ответственности. В данном случае предусмотрено наказание в виде штрафа размером до 50 тысяч рублей. Оспорить решение трудовой инспекции можно с помощью судебного органа общей юрисдикции.
Гражданин, выступающий в роли генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, может являться любым физическим лицом (независимо от того, выступает он участником ООО или нет). В ходе проверки физического лица на его соответствие указанным требованиям, важно изучить, не имеет ли оно ограничений в дееспособности и обладает ли оно правом быть избранным на данную должность.
По итогу выбора руководителя Общества с ограниченной ответственностью, важно внести информацию о нем в ЕГРЮЛ. Данное правило обусловлено Федеральным Законом «О государственной регистрации».
Важно! Внесение сведений в ЕГРЮЛ должно проводиться в сроки, установленные законодательством.
Подача документации на прохождение процедуры регистрационного характера обязана проводиться в течение 3 рабочих дней с момента начала избирательного процесса.
Согласно 1.25 КоАП РФ, в случае нарушения данного срока, на лицо, занимающее должность руководителя, может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.
Генеральный директор вправе осуществлять деятельность от лица ООО с того момента, как встал на должность (данная процедура содержится в постановлении собрания участников). Деятельность директора может быть начата еще до того, как его данные будут прописаны в ЕГРЮЛ. При этом стоит отметить, что до учета информации в ЕГРЮЛ, не каждая организация, сотрудничающая с рассматриваемым ООО, будет готова работать с документацией, на которой стоит подпись этого гендиректора. В основном, это касается банковских предприятий, поскольку существует вероятность, что руководитель не пройдет регистрационную процедуру в государственном реестре, будет избран новый кандидат, а контрагент будет вынужден предоставить подтверждение того, что «несостоявшийся руководитель» на тот момент имел право выступать в лице ООО.
Помимо этого следует помнить, если у организации имеется конфликт корпоративного характера, то права единоличного управляющего от имени предприятия принадлежат лицу, которое прошло регистрацию в качестве генерального директора в ЕГРЮЛ. Глава собрания участников обладает правом подписания трудового договора с лицом, выдвигающим свою кандидатуру на должность гендиректора. Тем же правом может обладать любой сотрудник общества, который был избран на роль уполномоченного представителя. Если разбор данной ситуации относится к компетенции совета директоров, то договор о принятии на работу заключает глава данного совета или сотрудник, наделенный этим правом по постановлению совета директоров.
Ныне действующим законодательством данный вопрос не регулируется. Однако, во избежание возможных споров в дальнейшем, рекомендуется составить одновременно два определенных документа:
- Приказ о трудоустройстве;
- Приказ о назначении на должность.
Приказ о назначении на должность издается самим исполнительным органом управления от собственного лица. Постановление членов организации, согласно которому произошло назначение лица на должность главного руководителя, выступает основанием для составления этого документа. Поскольку вид приказа не установлен законодательством, он может быть составлен в свободном формате.
«О назначении на должность директора ООО»
Согласно протоколу от 15 марта 2010 года №10 вступаю на должность генерального директора по решению участников собрания и возлагаю на себя обязанности исполнительного органа управления ООО «Мармелад».
Данный документ демонстрирует соответствие избирательного процесса в отношении физического лица на заявленную позицию: генеральный директор вступает в должность по решению участников общества, которое имеет соответствующее подтверждение в виде оформленного официального протокола. Решение об избрании наряду с приказом необходимо передать в банковскую организацию, в которой имеется открытый расчетный счет предприятия. Также этот документ может потребоваться другим лицам, которым необходимо заверить полномочия руководителя в лице генерального директора.
Приказ о трудоустройстве необходимо сформировать в целях учета формальных требований законодательства, имеющихся в сфере бухгалтерии. Данный документ, в отличие от рассмотренного приказа выше, не олицетворяет избирательный процесс, а устанавливает рабочий график, режим труда, должностные обязанности руководителя, а также размер его окладной части.
Процедура оформления в данном случае предусматривает формирование двух определенных документов:
- Приказ о назначении на должность/приказ о трудоустройстве;
- Постановление члена организации, являющегося единственным сотрудником.
Помимо этого, не позднее трех дней с момента принятия соответствующего решения необходимо направить документацию в налоговый орган с целью определения информации в ЕГРЮЛ.
Степень необходимости оформления трудового договора до сих пор не определена законодательством.
Существует мнение, что согласно Минздравсоцразвития РФ оформлять договор необязательно, так как лицо, выступающее в роли директора, не может заключить договор с самим собой. Это мнение разделяет и Роструд.
В противовес этой позиции выступает ФСС РФ. Утверждается, что генеральный директор вправе рассчитывать на пособия исключительно при условии официального оформления на основании трудового договора.
В соответствии с противоречивыми пояснениями исполнительных ведомств, заключение трудового договора в качестве формальности будет нелишним.
В данном договоре помимо остальных требований, необходимо указать условия об оплате труда, так как ТК Российской Федерации не дает возможность оформлять его в безвозмездной форме. Пренебрежение этим правилом влечет за собой наступление административной ответственности.
Важно! В Уставе может быть прописано, что избрание физического лица на должность исполнительного органа организации и установление срока его деятельности может совет директоров.
В представленной ситуации договор подписывается главой совета директоров или членом организации, уполномоченным на решение этого вопроса.
Ответ: Да.
Генеральный директор вправе являться:
- Участником ООО;
- Участником совета директоров.
Генеральный директор не вправе выступать в роли:
- Аудитора ООО;
- Ревизора ООО;
- Главы совета директоров.
Срок приказа определяется на общем собрании учредителей и прописывается в протоколе. Его действие не превышает срок, в течение которого действует решение учредителей. Трудовое соглашение заключается на идентичный период с приказом.
Внимание! Документ подлежит сохранению после прекращения трудовых отношений. Если фирма ликвидируется, он попадает в архив.
Нормы закона в сфере организации ООО определяют право учредителя, единолично сформировавшего юрлицо, назначить себя директором предприятия или привлечь на должность третью сторону. Решение оформляется протоколом, который содержит следующие сведения:
- Наименование ООО.
- Информация об учредителе. Сообщается о владение предприятием одним лицом.
- Суть протокола о назначении человека руководителем с указанием ФИО.
Документ обязательно содержит дату составления и подпись.
Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:
- может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
- может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
- может содержать дополнительные основания для его расторжения.
Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).
Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Пример оформления трудового договора с генеральным директором
Уставом АО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
На общем собрании акционеров «Альфы» генеральным директором был избран А.В. Львов (протокол). С ним был заключен трудовой договор.
Ситуация: можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор на срок, превышающий пять лет?
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой договор заключен с генеральным директором.
Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.
Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается президента государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования, трудовой договор с которым можно заключить только на срок не более пяти лет (ч. 14 ст. 51 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с генеральным директором бессрочный трудовой договор.
Если организация заключает срочный трудовой договор с генеральным директором, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса РФ.
Данный порядок отвечает требованиям законов об акционерных обществах и ООО (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ) и подтвержден постановлением Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П.
Подробнее о том, как при необходимости продлить заключенный с генеральным директором срочный договор, см. Как заключить срочный трудовой договор.
Ситуация: кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации?
От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:
- председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.
Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25).
Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846).
Ситуация: какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора?
Налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации. Сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными.
Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).
Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 24 июля 2007 г. № 3259/07, ФАС Московского округа от 13 августа 2007 г. № КГ-А40-7913/07).
Недействительная сделка не влечет за собой никаких юридических последствий. Ее участники должны будут возвратить друг другу все полученное по сделке (в натуральной или денежной форме). Такие правила установлены в статье 167 Гражданского кодекса РФ.
Помимо этого, у контрагентов организации – плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Ситуация: прекращаются ли полномочия генерального директора в связи с истечением срока трудового договора? Решение учредителей о назначении на новый срок или назначении нового генерального директора отсутствует.
Нет, если ни одна из сторон трудового договора не потребовала такого прекращения.
проблема заключается в том, что законодатель не регулирует ясно и конкретно порядок определения и установления сроков полномочий директора. В Федеральных законах об открытых и закрытых акционерных обществах содержатся лишь общие формулировки. Из всех положений этих актов можно сделать лишь два конкретных вывода:
- сроки полномочий гендира обязательно должны быть прописаны в Уставе компании;
- ту же информацию необходимо продублировать в трудовом договоре.
В Федеральном законе об АО упоминается, что срок может быть обозначен и в других внутренних документах организации – например, в решении о назначении на должность. Поскольку в трудовом договоре срок полномочий определяется на основе именно данного решения (теоретически), лучше не пренебрегать этой возможностью.
Решение о назначении на должность, в свою очередь, основывается на Уставе. Вот такая запутанная нормативная взаимосвязь.
- В шапке указывается наименование организации, город.
- Документ должен содержать дату составления.
- Слово «Приказ №» размещается по центру. Номер приказа соответствует внутреннему документообороту организации. Если это первое назначение генерального директора, то пишется: «Приказ №1».
- Дальше указывается тема приказа – о назначении генерального (директора, исполняющего обязанности).
- В тексте приказа указывается основание. Если основанием является Решение, то необходимо указать «На основании Решения собрания участников №(1,2,3)».
- Указывается дата вступления приказа и срок действия. Срок действия указывается без предлога «с».
Пишется «приказ вступает в силу 20 января 20..г»
- Фиксируются обязанности должностного лица, на основании чего он будет действовать.
- Ставится подпись ответственного лица.
Единоличный исполнительный орган – это лицо, назначенное на должность управленца, имеющее право действовать от имени Общества на основании Устава, наделенное полномочиями совершать сделки с другими юридическими лицами, вести финансово-хозяйственную деятельность с целью развития организации.
- определенное количество лет (3 года, 5 лет и т. п.);
- срок до наступления какого-то события (к примеру, достижения директором пенсионного возраста);
- определенный период времени (на 2017–2018 гг.).
Правильнее будет делать общие формулировки в отношении срока назначения органа управления, чтобы при изменении обстоятельств не пришлось вносить изменений в устав ООО и регистрировать их.
Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем.
Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.
Совершая назначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством.
Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:
- На руководителя организации, например, директора;
- На действующего работника организации, путем расширения его полномочий;
- На принимаемого для работы нового работника.
А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно.
Назначить исполнительный орган является обязательной процедурой в работе ООО. ЕИО представляется в виде директора или гендиректора.
Продолжать деятельность без действующего директора предприятие вправе в случае передачи руководства управляющей фирме или управляющему лицу, а также в момент смены руководителя до составления документа о назначении. В таком случае на собрании учредителей ООО избирается ВРИО руководителя юрлица. Работник, временно выполняющий обязанности, сообщает в единый реестр и банковские учреждения о том, какие произошли изменения.
Возложенные функции на руководителя предприятия регламентируются Федеральным законом № 14. Согласно ст. 40 в перечень полномочий входит следующее:
- Выдача доверенностей на работников для совершения действий от лица ООО.
- Заключение сделки.
- Прием сотрудников.
- Издание приказов в отношении работников.
- Утверждение перевода работника на иную должность или прекращения трудовых отношений.
- Поощрение и привлечение к дисциплинарной ответственности работников ООО.
В каждом конкретном случае полномочия указываются в Уставе ООО и трудовом соглашении.
По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.
Никаких особых форм для приказа нет, он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.
ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.
Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.
Приказ о назначении генерального директора
- увольнении его по собственному желанию;
- при расторжении трудового договора по согласию сторон;
- желании участников ООО (если директор не исполняет возложенные на него обязательства и приносит ущерб компании);
- ликвидации юридического лица или открытия в отношении него процедуры банкротства;
- наличии дополнительных обстоятельств, указанных в трудовом договоре;
- окончании срока, на который гендиректор назначался. Не позже, чем за 3 дня до прекращения трудового договора, участники должны уведомить руководителя о том, что они не желают продолжать трудовые отношения с ним.
В каждом из названных случаев полномочия гендиректора прекращаются на основании соответствующего решения общего собрания, после назначения нового руководителя.
Упомянутая статья 58 ТК гласит: когда ни одна из сторон трудового договора не требует его расторжения после окончания срока действия и трудовые отношения фактически сохраняются, договор становится бессрочным.
В соответствии со сложившейся судебной практикой это положение распространяется и на руководителя компании. То есть, несмотря на окончание срока полномочий генерального директора ООО, он считается действующим руководителем до тех пор, пока общее собрание не назначит нового.
Такой подход не будет нарушением закона, но в целях «перестраховки» можно переназначить директора юридического лица — принять решение, заключить новый трудовой договор и зарегистрировать данный факт в налоговой. Участники общества вправе выбрать наиболее подходящий для себя вариант из названных двух.
В некоторых случаях, когда требуется продление полномочий генерального директора ООО на определенный срок, необходимо расторгнуть трудовой договор с истекшим сроком действия и перезаключить новый трудовой договор. Стоит помнить, что единственным органом, имеющим право продлевать полномочия руководителя ООО, является совет учредителей компании.
В редких случаях, продление срока полномочий может быть выполнено через процедуру увольнения генерального директора. В этой ситуации, собирается собрание всех участников ООО, на котором выносится решение о прекращении полномочий руководителя.
Далее следует стандартная процедура: оформление приказа об увольнении с соответствующей записью в трудовой книжке и назначение нового должностного лица, которым и выступает старый директор.
То есть по факту заключается новый договор с тем же самым лицом.
Руководитель компании определяет и контролирует ее текущую деятельность (п. 4 ст. 32 Закона). Он подотчетен только общему собранию участников и совету директоров (если такой орган образовали). Статус генерального директора ООО предопределяет большой объем его полномочий. Так, директор:
- без доверенности представляет интересы компании перед государственными органами и любыми третьими лицами;
- без доверенности от имени компании совершает (заключает, изменяет, прекращает) любые гражданско-правовые сделки, в том числе договоры;
- выдает доверенности на право представительства от имени компании, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издает приказы о назначении работников на должности, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет все и любые полномочия, связанные с руководством обществом и не отнесенные уставом к компетенции общего собрания или совета директоров (п. 3 ст.40 Закона).
Порядок деятельности директора и принятия им решений устанавливают:
- в уставе;
- во внутренних документах компании (например, регламентах, политиках, процедурах);
- в трудовом договоре, который заключили между компанией и директором как наемным работником (п. 4 ст. 40 Закона). Особенности регулирования труда руководителя компании присутствуют в главе 43 ТК РФ (ст.ст. 273 – 281).
Так, например, устав может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров или общего собрания на совершение отдельных сделок (в том числе, не относящихся к категории крупных или с заинтересованностью).
Таким образом, о конкретике говорится во внутренних документах. В частности, в уставе ООО закрепляют, какой срок у полномочий генерального директора (п. 1 ст. 40 Закона)
Директором может быть только физическое лицо (п. 2 ст. 40 Закона). Его могут избрать как из числа участников ООО, так и из третьих лиц (п. 1 ст. 40 Закона). При этом запрещается совмещать функции руководителя и председателя совета директоров (абз. 5 п. 2 ст. 32 Закона).
Нормативную базу в отношении сроков, на протяжении которых генеральный директор общества может исполнять свои функции, составляет Трудовой кодекс и федеральный закон «Об ООО».
В ТК содержатся общие положения о трудовых правоотношениях между компанией и ее директором в качестве наемного работника.
Закон несколько детализирует нормы, применяя их именно к обществу с ограниченной ответственностью и его руководителю.
В дополнение к этому, нормативно закреплено, что положения о порядке назначения и сроке полномочий должны быть закреплены в уставе ООО. Статья 40 названного закона гласит, что единоличный исполнительный орган назначают на срок, определенный уставом. Причем более конкретных положений о закреплении срока полномочий гендиректора нет.
Цель — официально зафиксировать и должность и лицо, которое будет выполнять обязанности, которые обозначены в документе. Дальше, так как речь идёт о правовом акте, а именно таким документ о назначении и является, фирма после подписания приказа будет иметь официального представителя в лице назначенного директором человека.
Важно! Документ будет зафиксирован в журнале регистрации приказов (да, и такой есть). В противном случае, действительным он признан не будет. Там же определяется дата начала действия должности, там же фиксируется окончание действия полномочий.
Первым делом начинается собрание учредителей организации. Одним из вопросов по этому собранию и ставится выборная должность директора. Определяется лицо, которое в эту должность вступит. Так как речь всё-таки ведётся о выборах, предполагается голосование. По его результатам фиксируются все согласные и несогласные, и регистрируется итог.
Также во время собрания ведётся протокол. Иногда, право на решающий голос отдаётся тому из учредителей, кто имеет большую долю вложений в будущую фирму. Если такие условия существуют, это будет прописано в Уставе.
После получения итогов выборов, создаётся приказ о назначении на должность директора. Человек, которого общим голосом выбрали на должность будет его подписывать.
В Уставе фирмы может быть зафиксировано и то, что право на подпись переходит к председателю учредителей. Но главное, чтобы он был в их составе.
Как мы уже написали, данный документ будет иметь юридическую силу после его регистрации. А это предполагает составление по строгим правилам. Составлять приказ в свободной форме — запрещено. Он может иметь только единственно верную форму, которая регламентируется законодательно. В случае нарушений предусмотрены и штрафные санкции.
- Название ООО в полном формате.
- Местонахождение. Здесь прописываются юридический и почтовый адреса (полностью).
- Банковские реквизиты.
- Название самого документа.
- Дата составления приказа.
- Номер регистрации приказа.
- Основной текст.
- Подпись директора. Требуется также полная её расшифровка.
- Основания для документа. Основанием могут служить протокол собрания, решение или заявление.
А вот будет ли использован фирменный бланк организации, или же это будет обычный лист бумаги в формате А4 — неважно. (Подробнее о создании фирменного бланка вы можете прочитать у нас на сайте).
Также, если создаётся приказ на бланке, то не имеет значения, будет ли он цветной, или же чёрно-белый. Но обязательным условием обозначена возможность чёткого прочтения информации документа.
Текст приказа должен содержать информацию о том, на какой срок лицо принимается в должность директора фирмы. Также (иногда это бывает необходимым) указываются испытательные сроки назначения директора.
В том случае, когда собрание учредителей невозможно собрать по причине того, что учредитель фирмы один, то основанием для приказа о назначении становится не протокол собрание, а просто решение учредителя.
Важно! Все документы, даже если это просто решение учредителя, должны оформляться и фиксироваться в соответствии с установленными правилами. Если по какой-либо причине эти условия не соблюдены, налоговое ведомство как надзорный орган может предъявить штрафные санкции фирме и ответственным участникам.
В тексте приказа нельзя использовать формулировку «вступаю в должность». При проверке документации это будет признана нарушением. Правильная в данном случае формулировка гласит «принять на работу в должность директора», либо же допускается использование фразы «назначить директором».
Подпись уполномоченного — обязательна. Почти всегда (если другого не подразумевает текст Устава) уполномоченным лицом в структуре общества с ограниченной ответственностью является директор. После подписания контракта, он получает право подписи.
Также смотрите: «Устав ИП».