Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Процесс формирования уставного капитала заключается в порядке, утвержденном уставом организации.
Важно! Срок внесения полностью всех долей от учредителей устанавливается организацией самостоятельно, однако не должен превышать один год по законодательству, а также внести ¾ суммы необходимо сразу на стадии формирования фирмы.
В случае, если один из учредителей не может выполнить свои обязательства по внесению средств в долю капитала, необходимо собрать совет.
Согласно собравшегося собрания, может быть вынесено несколько вариантов решения:
1.Исключить учредителя из состава
2.уменьшить размер капитала до фактически внесенного
3.ликвидация организации
| Решения | Пути их проведения |
| Если совет решить исключить должника | Сделать это можно только в судебном порядке, от участниках общества должен быть составлен и подан иск |
| Уменьшение суммы уставного фонда | С этим не стоит затягивать и приступить как можно раньше, поскольку если налоговая инспекция обнаружит несоответствие активов номинальному капиталу, может настаивать на ликвидации . Уменьшение может происходить тремя способами:
Ø Пропорционально изменив размер всех долей участников Ø Распределив долю между всеми Ø И то и другое одновременно Важно! Главное помнить, что ниже установленного минимального размера в 10 000руб.уставной капитал быть не может. Уменьшение может так же быть за счет возврата имущества, если оно участвовало в формировании, однако с него нужно уплатить налог на доход. Об уменьшении уставного фонда необходимо сообщить в инспекцию не позже, чем три дня, заплатить госпошлину и опубликовать данный факт в журнале. |
| Процедура ликвидации | Данный процесс требует назначения ликвидационной комиссии, ее состава. В трехдневный срок подать заявление в налоговую, установленного образца. Комиссии потребуется произвести полную инвентаризацию, составить все бухгалтерские и статистические отчеты, оповещение всех контрагентов, увольнение и расчет сотрудников, расчет с поставщиками и подрядчиками. |
В процессе ликвидации в налоговую подается заявление, ликвидационный баланс, протокол о решении учредителей, квитанция об уплате госпошлины.
Важно! Ликвидация назначается уже в крайнем случае, если же учредитель не желает выходить из состава, то существует ряд возможностей по погашению долга.
Если один из участников общества захочет продать свою долю, он должен сначала предложить ее остальным членам общества. В случае их отказа от приобретения объявляются торги либо он может отказаться от своей доли в пользу общества. Однако в уставе предприятия можно оговорить заранее сумму стоимости доли, но она должна быть одинаковой для всех учредителей.
Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал
1.Вопрос №1:
Каким образом может возникнуть задолженность по формированию уставного капитала?
Ответ:
Уставной капитал формируется, когда предприятие только начинает свою работу. Минимальным размером принята сумма в десять тысяч рублей 00 копеек. Необходимо собрать собрание учредителей, где решить ,каким будет размер на вашем предприятии, что закрепить протоколом или решением единственного учредителя. Согласно законодательству РФ, вся сумма капитала должна быть внесена в течении 4 месяцев с момента образования организации, однако этот срок может быть увеличен до года, если данный факт зафиксирован в уставе. Таким образом, если не внесли в срок, необходимо предпринять ряд мер. Учредители опять-таки собираются и выносят решение относительно должника, или его исключают из состава участников общества, либо уменьшают сумму по факту, но не менее минимальной или же на предприятии вообще происходит процесс ликвидации.
2.Вопрос №2:
Как происходит процедура ликвидации?
Бухгалтерский учет уставного капитала ведется на одноименном счете 80 «Уставный капитал» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Кредитовый остаток счета 80 должен соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Это означает, что бухгалтерские записи по счету 80 производятся только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.
Аналитический учет на счете 80 организуется по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
Счет 80 применяется также для учета вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В таком случае счет 80 называется «Вклады товарищей». Аналитический учет по счету 80 «Вклады товарищей» необходимо вести по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.
К основным бухгалтерским проводкам по уставному капиталу можно отнести записи по объявлению уставного капитала при государственной регистрации организации, его формированию, т. е. внесению вкладов в уставный капитал, а также изменению.
Представим основные бухгалтерские записи по учету уставного капитала в таблице:
| Отражена величина уставного капитала, зафиксированная в учредительных документах организации | 75 «Расчеты с учредителями» | 80 |
| Внесены вклады в уставный капитал | 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. | 75 |
| Отражено уменьшение уставного капитала при возврате стоимости доли участнику | 80 | 75 |
| Отражено уменьшение уставного капитала без возврата стоимости доли участнику (в т.ч. при доведении величины уставного капитала до чистых активов) | 80 | 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» |
| Уменьшен уставный капитал за счет аннулирования доли, принадлежащей организации | 80 | 81 «Собственные акции (доли)» |
| Увеличен уставный капитал за счет дополнительных вкладов участников (принятия новых участников) | 75 | 80 |
| Отражено увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли | 84 | 80 |
| Увеличен уставный капитал за счет добавочного капитала | 83 | 80 |
Бухучет расчетов с учредителями, участниками и акционерами
Вот вы и прошли процедуру оформления ООО, у вас на руках документы, подтверждающие регистрацию вашей фирмы.
Что делать дальше? Помимо того, что вы начнете активно заниматься предпринимательской деятельностью, нужно еще вести бухгалтерский учет на предприятии, а впоследствии начислять и платить налоги, заполнять и сдавать отчетность.
До налогов и отчетности пока далеко, для начала нужно просто правильно организовать учет на предприятии. Кто это будет организовывать, вы или наемный бухгалтер, не важно, главное, чтобы учет велся грамотно и без ошибок.
Первая хозяйственная операция для любого предприятия – это отражение уставного капитала. Еще до того, как вы зарегистрировали фирму, вы должны были определиться с его величиной, после того, как фирма оформлена величина уставного капитала будет фигурировать в учредительных документах предприятия. Теперь остается только правильно отразить эту сумму в бухгалтерском учете с помощью проводок.
В этой статье поговорим, как происходит бухучет уставного капитала, кто такие учредителями, разберем два счета: 80 Уставный капитал и 75 Расчеты с учредителями и отразим необходимые бухгалтерские проводки.
Уставный капитал (УК) – это сумма средств, которую учредители готовы внести на начальном этапе развития фирмы для дальнейшего их использования в деятельности предприятия.
Эта сумма средств – пассив предприятия, так как является источников формирования активов, впоследствии учредители внесут свои взносы в уставной капитал: кто-то в виде безналичных средств на расчетный счет, кто-то наличкой в кассу, а кто-то сделает свой взнос в виде материалов, основных средств или товаров. Как бы учредители не вносили свою долю, в процессе этой операции формируется актив предприятия, то есть пассив (уставный капитал) превращается в актив (деньги, материалы, товары). Более подробно тема активов и пассивов разобрана в этой статье.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что счет, на котором будет учитываться уставный капитал, будет пассивным с постоянным кредитовым сальдо.
Для чего нужен уставной капитал? Он формирует стартовый капитал, который используется в коммерческой деятельности предприятия, то есть это база для дальнейшей деятельности.
Кроме того, учредители отвечает по долгам предприятия в рамках своих долей в уставном капитале.
То есть для кредиторов – это минимальный размер имущества, который они смогут вернуть, своего рода, гарантия возврата средств.
К тому же уставной капитал показывает размер доли каждого учредителя, в соответствии с этим размером учредители будут получать соответствующий доход и участвовать в управлении организацией.
На каком счете учитывается уставной капитал? Выбираем его из Плана счетов, существует сч. 80 «Уставный капитал», предназначение которого как раз учитывать этот самый капитал.
По нашим рассуждениям получается, что уставный капитал – это пассив, и сч. 80 также пассивный.
Ранее мы разбирали особенности пассивных счетов, где сделали вывод, что увеличение пассива нужно отражать по кредиту, а его уменьшение – по дебету.
Берем сч. 80, пока он еще пустой, нам необходимо отразить пассив «уставный капитал», логично, что его мы отразим по кредиту сч. 80. Вносим величину уставного капитала в кредит сч. 80.
Но это еще не всё. Формирование уставного капитала – это хозяйственная операция, а для каждой операции мы в обязательном порядке должны выполнять бухгалтерскую проводку, пользуясь принципом двойной записи.
Подробно о том, как составлять проводки, написано здесь.
Если вкратце, то из Плана счетов нужно выбрать два счета, участвующих в хозяйственной операции, связанной с формированием уставного капитала, и сделать одновременную запись по дебету одного и кредиту другого.
Один счет мы определили и внесли в кредит 80 необходимую сумму. Теперь нужно выбрать еще один, в дебет которого нам также нужно внести эту сумму.
Если вы внимательно посмотрите на План счетов, то обнаружите там сч. 75 Расчеты с учредителями. Он предназначен для учета любых расчетов с учредителями, здесь учитываются взносы в уставный капитал, выплата дивидендов и прочее.
По дебету 75 и будет как раз учитываться величина уставного капитала.
Чтобы проверить, правильно ли мы вносим сумму в дебет счета, проведем небольшой анализ. В данном случае по дебету 75 отразится задолженность учредителей перед организацией, то есть дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность – это актив предприятия, увеличение активов отражается по дебету счета, значит, все верно, сумму в дебет мы внесли правильно.
Дебет 75 Кредит 80 (Д75 К80) – отражена задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.
Вот и выполнили мы первую проводку, согласитесь, все очень просто.
Хочу обратить ваше внимание, что пассивный счет 80 всегда будет иметь кредитовое сальдо, причем меняться оно будет только в одном случае, если совет (собрание) учредителей примет решение об изменении уставного капитала (подробнее об увеличении капитала читайте в этой статье).
После того, как эти изменения будут утверждены соответствующим распоряжением и будут внесены изменения в учредительные документы предприятия, можно будет изменить величину уставного капитала на сч. 80, увеличив или уменьшив его соответствующей проводкой.
Происходит это крайне редко, поэтому, как правило, каждый месяц, закрывая счет, мы получаем одно и то же кредитовое сальдо и переносим его в месяц следующий. И так будем действовать из месяца в месяц, пока учредители не решат ликвидировать ООО по какой-либо причине, тогда сч.
80 закроется записью той же суммы в дебет и конечное сальдо станет равным 0.
Формируют УК учредители (участники) общества. Каждый учредитель должен сделать вклад в уставный капитал в соответствии с размером его доли. В зависимости от размера доли в УК будет распределять прибыль от деятельности организации.
Если необходимо вывести одного из учредителей из ООО или произвести его замены, то читайте подробную инструкцию здесь.
Задолженность участника ООО по взносу в уставный капитал отражается в балансе на сч. 75. На нем происходит накопление сведений об изменениях неоплаченного капитала фирмы. В частности, Кт сч. 75 показывает общую сумму обязательств от учредителей по выплатам в УК, Дт счета поможет увидеть ее погашение.
Для контроля правильности распределения сумм производят анализ Дт счета. Дебет сч. 75 отражает общие обязательства учредителя перед фирмой (показывает ДЗ, которая по факту актив). В случае, когда увеличивается Дт счета, следовательно, сумма занесена корректно.
При учете задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал формируются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Описание операции |
| Дт 75 | Кт 80 | Сформирована задолженность в УК от учредителя |
| Дт 50 (08, 10, 41, 51, 52) | Кт 75 | Произошло погашение обязательств перед УК от учредителя (в зависимости от вида погашения) |
| Дт 80 | Кт 75 | Уменьшение УК (в случае несвоевременного погашения задолженности) |
Суммы уставного капитала и фактической задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал указываются в бухгалтерском балансе отдельно
Случается, что УК формирует дебиторскую задолженность, тогда вносятся в учет следующие записи:
| Дебет | Кредит | Описание операции |
| Дт 76 | Кт 75 | Совершена передача требований по задолженности в счет УК |
| Дт 51 | Кт 76 | Произошел расчет дебитора с предприятием |
Обязательства учредителей по выплатам в УК требуется погашать. Законом РФ не предусмотрены санкции к учредителю в случае появления просроченных долгов. Но есть возможность внести такой пункт в учредительные документы.
А пока важно соблюдать два норматива:
- на протяжении 4-х месяцев требуется внести, как минимум 50% общей суммы УК;
- сумма не может быть менее 10 тыс. руб.
Погасить обязательства по выплатам в УК можно:
- денежными средствами;
- ЦБ;
- любым имуществом;
- правами требования ДЗ.
Все учредители несут субсидиарную ответственность по долгам фирмы до момента полного погашения задолженности по уставному капиталу (п. 4 ст. 66.2 ГК РФ)
Формируются следующие проводки в учете фирмы:
| Дебет | Кредит | Описание операции |
| Дт 50 | Кт 75/1 | Погашение обязательств через кассу организации |
В таких случаях предприятие имеет право установить лимит на сумму средств, которые находятся в кассе. Излишние сумы в таких случаях необходимо направлять на расчетный счет:
| Дебет | Кредит | Описание операции |
| Дт 51 | Кт 75/1 | Погашена задолженность перечислением на расчетный счет |
Также есть возможность погашения задолженности при помощи передачи имущества:
| Дебет | Кредит | Описание операции |
| Дт 08 | Кт 75 | Внесено имущество в УК |
| Дт 01 | Кт 08 | Введены в эксплуатацию основные средства |
| Дт 75 | Кт 80 | Внесены коррективы в УК |
Если участник вносит задолженность материалами, то корреспонденция будет происходить со сч. 10:
| Дебет | Кредит | Описание операции |
| Дт 10 (41) | Кт 75 | Получены материалы (товары) от учредителя в счет погашения задолженности |
Когда УК создается за счет ДЗ, необходимо сформировать следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Описание операции |
| Дт 76 | Кт 75 | Организации переданы права требования по обязательствам в счет погашения УК |
| Дт 51 | Кт 76 | Произведен расчет дебитора по обязательству |
В бухучете УК относится к пассивам баланса и его отражают в виде величины, которая определяется учредительной документацией по строке 1310 (даже в ситуации с частичной оплатой). Текущие обязательства участников – актив, потому отражаются по строке 1230.
Доли уставного капитала могут быть оплачены путем внесения:
Самый простой способ связан с внесением денежных средств. Сделать это можно наличными в кассу или в безналичной форме на расчетный счет фирмы. Оформляется операция приходным кассовым ордером.
Оплата доли имуществом происходит при соблюдении следующих правил:
- Наличие правоустанавливающих документов.
- Привлечение оценщика для выявления реальной стоимости.
- Оформление актов приема-передачи.
МПЗ, то есть сырье и материалы, вносятся в уставный капитал, только если Устав организации предусматривает такую возможность. Их оценка производится совместно всеми учредителями исходя из рыночных цен на данный момент. Процедура передачи сопровождается оформлением актов о приемке материалов.
При занесении данных в графы 3 и 4 стр. 630 бухгалтерского баланса данные берутся по кредитовому сальдо сч. 75 (субсчета 75/2), кредитовому остатку по сч. 70 (субсчет учета расчетов с учредителями, которые являются сотрудниками предприятия) на начало и окончание отчетного промежутка времени (п. 73 Положения по БУ).
смотрено создание такого резерва учетной политикой фирмы или нет, не важно.
Его отражают по кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы».
Если такой резерв создан, то в балансе указывают дебиторскую задолженность за вычетом суммы резерва (то есть дебетовое сальдо по счетам 62 и 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63).
[7] Не совсем правомерно, на наш взгляд, отражать в составе оборотных активов долгосрочную дебиторскую задолженность. сроки погашения которой наступят более чем через 12 месяцев. [8] Указанные причины обусловливают повышенную заинтересованность предприятий в заемных средствах как источнике пополнения замороженных в долгосрочной дебиторской задолженности оборотных средств.
Представим основные бухгалтерские записи, связанные с выплатой доходов участникам.
Начисление доходов от участия в организации учитывается в бухучете так:
Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» — Кредит счета 75-2
Сумма удерживаемого НДФЛ или налога на прибыль из начисленного участникам дохода отражается бухгалтерской записью:
Дебет счета 75-2 – Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Выплата доходов участникам будет отражена проводками:
Дебет счета 75-2 – Кредит счетов 51, 52 и др.
- 75 — Расчеты с учредителями
- 75-1 — Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
- 75-2 — Расчеты по выплате доходов
На практике возможна путаница понятий «выданные авансы» и «расходы будущих периодов». Последние, в свою очередь, включаются в строку 210 баланса «Запасы», а также выделяются отдельно по строке 216. Выданные же авансы отражаются по строкам 230 и 240 баланса.
К расходам будущих периодов можно отнести затраты компании на получение лицензий, а также расходы по сертификации, предполагающей получение сертификата на длительный срок. А вот оплата подписки на журнал уже считается авансом. Это связано с тем, что в момент перечисления денег нет оснований считать, что услуга уже оказана.
Примечание. Ошибки в формировании показателей дебиторской и кредиторской задолженности баланса
Актив -это дебетовые остатки счетов или иначе оборотные и внеоборотные средства, а пассив -источники их образования. Основные средства-это внеоборотные активы. в частности-машины .оборудование, здания, сооружения, передаточные устройства-т. е. все средства которые учитываются на счета-01.08,03 и имеют стоимость более 40000 за единицу. НМА-это нематериальные активы- к ним относятся -лицензии, программные продукты, товарные знаки, ноу-хау и т. д. Читай теорию.
Задолженность учредителей по взносам в уставный капитал и ее погашение
Участвуя в создании юрлица, учредитель принимает на себя обязательства по оплате вклада в его УК, взамен приобретая право на часть или всё (в зависимости от доли участия) имущество этого юрлица и на получение доходов от участия в его деятельности. Здесь есть своя особенность: при осуществлении проводки уставный капитал должен быть отражен как у учредителя, так и у компании, получающей взнос.
На дату регистрации вновь созданной организации учредитель — юридическое лицо, зарегистрированный в РФ, в своем учете показывает задолженность по оговоренной в учредительном договоре величине вклада в УК, который для него является финансовым вложением: Дт 58 – Кт 76. Кредитовый остаток по субсчету счета 76, отведенному для расчетов по взносам в УК, будет показывать величину неоплаченного учредителем УК.
Уставный капитал формируется в порядке, утвержденном уставом организации. Срок окончательной оплаты учредителями их долей в каждой компании свой, однако, он не должен превышать установленный законодательством 1 год. При этом ¾ суммы должно быть уплачено еще на стадии регистрации фирмы.
МПЗ, то есть сырье и материалы, вносятся в уставный капитал, только если Устав организации предусматривает такую возможность. Их оценка производится совместно всеми учредителями исходя из рыночных цен на данный момент. Процедура передачи сопровождается оформлением актов о приемке материалов.
Рассмотрим различные ситуации хозяйственной жизни с использованием счетов 75, 80 и корреспондирующих с ними на условных примерах.
Пусть условно капитал величиной 80 тыс. руб. имеет разделение на 4 доли. Две из них у сторонней организации «А», две – у частных лиц Петрова и Иванова. Проводки:
- ДТ 75/1/«А» КТ 80 — 40000,00 руб. — задолженность организации «А» в УК.
- ДТ 75/1/«Петров» КТ 80 — 20000,00 руб. — задолженность Петрова в УК.
- ДТ 75/1 /«Иванов» КТ 80 — 20000,00 руб. — задолженность Иванова в УК.
Погашение задолженности:
- ДТ 08 КТ 75/1/«А» — 33333,33 руб. — организацией внесено в УК производственное оборудование.
- ДТ 19 КТ 75/1/«А» — 6666,67 руб. — восстановлен НДС по внесенному оборудованию.
- ДТ 51 КТ 75/1/«Иванов» — 20000,00 руб. — Иванов погасил задолженность по вкладу в УК перечислением на р/счет.
- ДТ 50 КТ 75/1/«Петров» — 20000,00 руб. — Петров погасил задолженность по вкладу в УК внесением наличных.
На заметку! Оценивать имущественные, неденежные вклады в УК участники хозяйственного общества самостоятельно не имеют права. Оценивает такие вклады независимый эксперт-оценщик. Выше определенной им суммы неденежный вклад отражать в учете нельзя (ГК РФ, ст. 66.2-2).
В случае образования задолженности, которая не погашена в установленный срок, собирается собрание учредителей. На нем должно быть принято решение, касающееся действий по отношению к лицу, допустившему нарушения. Так, совет должен решить:
- Следует ли и далее содержать должника в учредителях. Если нет, производится его исключение из состава учредителей посредством проведения специальной юридической процедуры. Подобный шаг является неблагоприятным для должника, поскольку данное действие приведет к тому, что он не будет иметь возможности принимать участие в дальнейшей деятельности компании и получать свою часть дохода.
- Нужно ли сокращать уставный капитал. Отсутствие взносов от одного или нескольких лиц приводит к тому, что образуется дефицит уставного капитала. Соответственно, учредители должны принять решение, как выйти из сложившейся ситуации. Один из способов – уменьшение размера этого инструмента. Однако необходимо учитывать, что минимальный размер капитала – не менее десяти тысяч рублей.
строка 1210 — 50к, Пассив строка 1520 — 50к, Актив строка 1230 — 100 к, Пассив строка (условно возьмем, т. к. счет 90 должен быть закрыт) 1370 — 100к. Твой баланс равен 150к. но учти что услугу 50к ты вычтешь из 100к. т-е закроешь 90 счет, тогда баланс изменится. Я привел пример что если бы услуга 50к осталась бы на незавешенке.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в установленном порядке.
Счет 80 Уставный капитал: типовые проводки
Срок выплаты дивидендов участникам ООО не может превышать 60 дней со дня, когда принято решение о распределении прибыли. За нарушение этого срока участники вправе взыскать с фирмы проценты за каждый день просрочки (ст. 395 ГК РФ).
Выплатить дивиденды акционерам, зарегистрированным в реестре, эмитент должен в течение 25 рабочих дней с даты, на которую определяются лица, имеющие право на получение доходов.
А номинальным держателям и доверительным управляющим, являющимся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, зарегистрированным в реестре акционеров, – в течение 10 дней с этой даты (п. 6 ст.
42 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
При нарушении этих сроков акционеры также могут взыскать проценты за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ). Может быть наложен и административный штраф по статье 15.20 КоАП РФ.
В определённый учредителями срок нужно выплатить дивиденды с расчётного счёта или из кассы. Но можно выплатить их и в натуральной форме.
Если дивиденды выплачены деньгами через кассу или по безналичному расчету, отразите это так:
ДЕБЕТ 75-2 (70) КРЕДИТ 50 (51, 52)
– выплачены дивиденды учредителям (за минусом суммы удержанного налога).
Если дивиденды выплачены в натуральной форме (не деньгами, а продукцией, товарами или иным имуществом организации), сделайте проводки:
ДЕБЕТ 75-2 (70) КРЕДИТ 90-1
– выплачены дивиденды учредителям товарами (готовой продукцией, работами, услугами);
ДЕБЕТ 75-2 (70) КРЕДИТ 91-1
– выплачены дивиденды учредителям прочим имуществом организации (например, материалами);
ДЕБЕТ 90-2 (91-2) КРЕДИТ 43 (41, 20, …)
– списана себестоимость продукции (товаров, работ, услуг, имущества организации);
ДЕБЕТ 90-3 (91-2) КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС»
– начислен НДС.
При исчислении НДФЛ следует учесть:
- стоимость имущества, выданного в счет выплаты дивидендов, включает сумму НДС (если переданное имущество этим налогом облагается) (ст. 211 НК РФ);
- сумму выплаченных дивидендов не уменьшают на стандартные налоговые вычеты (п. 4 ст. 210 НК РФ, ст. 211 НК РФ).
Выплачивая дивиденды учредителям, ваша организация выступает в роли налогового агента и должна удержать с выплаченных сумм и перечислить в бюджет:
- НДФЛ – при выплате дивидендов физическим лицам;
- налог на прибыль организаций – при выплате дивидендов юридическим лицам.
НДФЛ удерживают по следующим ставкам:
- 13% – при выплате дивидендов лицам, которые являются налоговыми резидентами РФ;
- 15% – при выплате дивидендов лицам, которые не являются налоговыми резидентами РФ.
Налоговыми резидентами являются лица, которые находятся на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд.
Налог на прибыль удерживают по ставкам:
- 0% по дивидендам, которые одна российская компания получает от другой, при соблюдении условий:
- вклад компании-получателя доходов составляет не менее 50% уставного капитала фирмы, которая выплачивает дивиденды;
- на день принятия решения о выплате дивидендов их получатель владеет вкладом не менее 365 календарных дней;
- 13% по дивидендам, которые российская фирма получает от иностранных и российских компаний, которые не удовлетворяют условиям для применения ставки 0%;
- 15% по дивидендам, которые выплачивают иностранным компаниям.
В учете вы должны сделать проводки:
ДЕБЕТ 75-2 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДФЛ»
– удержан НДФЛ с сумм, выплаченных учредителям – лицам, не являющимся работниками организации;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДФЛ»
– удержан налог на доходы с сумм, выплаченных учредителям – работникам организации;
ДЕБЕТ 75-2 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ»
– удержан налог на прибыль с сумм, выплаченных учредителям – юридическим лицам.
Минимальный размер капитала устанавливается Гражданским кодексом и законами о хозяйственных обществах:
- для ООО — 10 000 рублей (п. 1 ст. 14 ФЗ № 14-ФЗ);
- для организаторов азартных игр через букмекерские конторы или тотализаторы — 600 млн рублей (п. 9 ст. 6 ФЗ № 244-ФЗ);
- для банков и кредитных организаций — от 90 млн до 1 млрд рублей (ст. 11 ФЗ № 395-1).
Минимальный размер уставного капитала ООО должно сохранять на протяжении всей своей деятельности. Если размер чистых активов окажется менее УК в течение более чем 2 налоговых периодов, общество должно либо уменьшить УК, а если это невозможно, то принять решение о ликвидации.
Внесение средств ООО происходит с соблюдением следующих правил:
- 10 000 рублей вносятся денежными средствами;
- все, что свыше минимального размера, можно вводить имуществом;
- имущество должно иметь оценку, если номинальная доля имущественного вклада превышает 20 000 рублей;
- срок внесения вкладов учредителями — не позднее 4 месяцев с даты государственной регистрации.
Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал — все о налогах
Изменение размера УК в меньшую сторону производится либо по решению собственников, либо по требованию законодательства. В обоих случаях эта операция оформляется решением общего собрания учредителей с последующим предоставлением документов в регистрирующий орган.
Законодательство требует уменьшения размера УК в случае:
- несвоевременной оплаты учредителями;
- если величина чистых активов ниже уставного капитала, то есть при убыточной деятельности.
При несвоевременной оплате части УК возникает бухгалтерская проводка Дт 80 Кт 81 «Собственные акции (доли)» на часть неоплаченного взноса учредителей. Дата проводки — следующий день после истечения 4-месячного срока с даты регистрации ООО.
При убыточной деятельности часть УК направляется на погашение убытка: Дт 80 Кт 84 «Нераспределенная прибыль». Дата проводки соответствует дате решения об уменьшении капитала до величины чистых активов.
Собственники принимают решение об уменьшении размера УК:
- при выходе участника из ООО и выплате его доли участия — Дт 80 Кт 75 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;
- при выкупе Обществом в собственность части долей капитала — Дт 81 «Собственные акции (доли)» Кт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» — с последующим аннулированием выкупленных долей — Дт 80 Кт 81 «Собственные акции (доли)»;
- при пропорциональном уменьшении доли участников или номинала акций. Возникшая разница может стать доходом Общества — Дт 80 Кт 91.01 «Прочие доходы» или выплачена участникам — Дт 80 Кт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд».
Даты проводок по уменьшению капитала соответствуют дате записи регистрационных изменений.
В сроки, установленные учредительными документами (но не позднее 4 месяцев после регистрации фирмы), всем учредителям ООО предписывается внести на баланс общества свой вклад в уставный капитал (п. 1 ст. 16 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Сразу по завершении регистрации фирмы в ФНС в бухгалтерских регистрах фиксируется задолженность учредителей по взносам в уставный капитал (УК). Она существует до момента внесения всеми учредителями вкладов в УК в полном объеме.
Если кто-либо из учредителей откажется вносить свою долю в уставный капитал, то в отношении него могут быть применены индивидуальные санкции, предусмотренные учредительным договором.
Освобождение учредителя от обязанности оплаты таких долей в принципе не допускается (п. 2 ст. 90 ГК РФ).
Кроме того, такие учредители должны в пределах неоплаченных долей в УК нести солидарную ответственность по долгам фирмы (п. 1 ст. 87 ГК РФ).
Все учредители несут субсидиарную ответственность по долгам фирмы до момента полного погашения задолженности по уставному капиталу (п. 4 ст. 66.2 ГК РФ). До тех пор пока вклады в УК не внесены в полном объеме, учредители не вправе распределять прибыль фирмы (п. 1 ст. 29 закона № 14-ФЗ).
Но что делать партнерам учредителя, который, в силу тех или иных причин и невзирая на санкции, принципиально отказался оплачивать уставный капитал — полностью или частично?
В сроки, установленные учредительными документами (но не позднее 4 месяцев после регистрации фирмы), всем учредителям ООО предписывается внести на баланс общества свой вклад в уставный капитал (п. 1 ст. 16 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Сразу по завершении регистрации фирмы в ФНС в бухгалтерских регистрах фиксируется задолженность учредителей по взносам в уставный капитал (УК). Она существует до момента внесения всеми учредителями вкладов в УК в полном объеме.
Если кто-либо из учредителей откажется вносить свою долю в уставный капитал, то в отношении него могут быть применены индивидуальные санкции, предусмотренные учредительным договором. Освобождение учредителя от обязанности оплаты таких долей в принципе не допускается (п. 2 ст. 90 ГК РФ). Кроме того, такие учредители должны в пределах неоплаченных долей в УК нести солидарную ответственность по долгам фирмы (п. 1 ст. 87 ГК РФ).
Все учредители несут субсидиарную ответственность по долгам фирмы до момента полного погашения задолженности по уставному капиталу (п. 4 ст. 66.2 ГК РФ). До тех пор пока вклады в УК не внесены в полном объеме, учредители не вправе распределять прибыль фирмы (п. 1 ст. 29 закона № 14-ФЗ).
Но что делать партнерам учредителя, который, в силу тех или иных причин и невзирая на санкции, принципиально отказался оплачивать уставный капитал — полностью или частично?
Если оплата доли в УК фирмы не будет осуществлена в установленный срок, то эта доля переходит в собственность общества (п. 3 ст. 16 закона № 14-ФЗ). После этого учредители фирмы должны:
1. В течение месяца проинформировать ФНС посредством направления туда формы Р14001 о переходе доли к ООО (пп. 2, 3, 6 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
2. В течение года выкупить и перераспределить (либо продать сторонним лицам) данную долю. В течение месяца после перераспределения либо продажи доли также уведомить об этом ФНС.
Если ни одного из указанных действий учредители не сделают, то уставный капитал подлежит сокращению на величину доли, которая не выкуплена и не перераспределена либо не продана (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ). Об уменьшении УК также нужно проинформировать ФНС в течение месяца.
См. также «Порядок уменьшения уставного капитала ООО».
Если итоговая величина уставного капитала окажется меньше минимальной (для ООО — 10 000 руб.), то предприятие может быть ликвидировано по иску ФНС как не выполнившее требования закона о регистрации хозяйственного общества (подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ).
Далее рассмотрим ситуацию, когда учредитель всё же согласился погасить в срок имеющуюся задолженность.
Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал может быть погашена:
- денежными средствами;
- ценными бумагами;
- имуществом;
- правами требования по дебиторке.
При этом минимальная величина уставного капитала должна быть представлена денежными средствами. Оценку стоимости имущества, которое планируется внести на баланс в качестве УК, проводит независимый оценщик (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).
Денежные средства можно внести в уставный капитал наличными либо посредством их перечисления на расчетный счет. В первом случае оформляется ПКО по форме № КО-1.
Распространена также процедура погашения долга по УК за счет дебиторской задолженности учредителя фирмы. Изучим ее особенности.
Бухучет расчетов с учредителями
Данное правоотношение предполагает, что учредитель, у которого есть право требования по дебиторской задолженности, погасит собственный долг по уставному капиталу за счет размещения в УК своей дебиторки в качестве актива. Для этого ему вместе с другими учредителями нужно провести собрание, на котором будет осуществлена оценка стоимости такого вклада в УК. Если сумма долгового требования выше 20 000 руб., то для оценки вклада потребуется привлечь независимого оценщика (п. 2 ст. 15 закона № 14-ФЗ).
Оправдательными документами, на основании которых дебиторка будет отнесена к уставному капиталу, могут быть, в частности:
- соглашение об уступке прав требования (если оно требуется по договору учредителя с дебитором);
- кредитный договор;
- расписка;
- исполнительный лист, если долг уже взыскивается.
Возможен также сценарий, при котором задолженность по УК погашается учредителем частично.
Учредитель, который частично выплатил долг по уставному капиталу:
1. Сохранит обязанности:
- по оплате оставшейся доли до истечения установленного срока формирования УК;
- участию в дальнейшем перераспределении неоплаченной доли;
- несению солидарной и субсидиарной ответственности по долгам фирмы.
2. Получит вместе с тем права:
- на часть прибыли после перераспределения по факту неоплаченной доли;
- продажу оплаченной части доли (ее получение при ликвидации фирмы);
- участие в собрании учредителей и принятии решений по вопросам бизнеса.
Но на прибыль учредитель рассчитывать не сможет, поскольку общество не будет иметь право ее распределять.
Изучим теперь, каков порядок учета задолженностей учредителей по взносам в уставный капитал.
При ведении бухгалтерского учета по операциям, связанным с формированием и погашением задолженностей учредителей по уставному капиталу, используются следующие проводки:
- Дт 75 Кт 80 — для отражения в учете факта формирования задолженности (при регистрации фирмы в ФНС);
- Дт 50 (либо 08, 10, 41, 51, 52 — в зависимости от способа оплаты уставного капитала) Кт 75 — для отражения факта погашения задолженности (полностью или частично);
- Дт 80 Кт 75 — отражение вынужденного уменьшения УК, когда задолженность не погашена учредителем в установленный срок и не перераспределена впоследствии.
Если уставный капитал формируется за счет дебиторки, то применяется такая последовательность проводок:
- Дт 76 Кт 75 — фирме передано право требования по задолженности в счет УК;
- Дт 51 Кт 76 — дебитор рассчитался с фирмой.
В бухгалтерском балансе уставный капитал относится к пассивам и отражается в величине, определенной учредительными документами в строке 1310 (даже при частичной оплате). Текущая задолженность учредителей — это, в свою очередь, актив, и он отражается на балансе в строке 1230.
О нюансах заполнения бухбаланса читайте в статье «Расшифровка строк бухгалтерского баланса (1230 и др.)».
При ведении налогового учета вкладов в УК следует иметь в виду, что:
1. Денежные средства и имущество, внесенные в счет пополнения уставного капитала учредителем-физлицом либо юрлицом:
- не облагаются НДС;
- не формируют налогооблагаемую базу по НДФЛ, налогу на прибыль либо по УСН.
Но если учредитель-юрлицо платит НДС, то в случае принятия налога к вычету (по переданному в уставный капитал имуществу) НДС должен быть восстановлен (подп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ). При этом сумму восстановленного и уплаченного НДС нельзя включить в расходы по прибыли. Организация, для которой формируется уставный капитал, вправе, в свою очередь, получить вычет по НДС, восстановленный учредителем-юрлицом (п. 11 ст. 171 НК РФ).
При перераспределении доли в бизнесе в пользу конкретного учредителя (либо при увеличении номинальной стоимости своей доли в уставном капитале) учредитель не должен исчислять НДФЛ. Однако если номинальная цена УК уменьшена по решению учредителей (не в целях исполнения предписаний закона), то с разницы между прежней и новой стоимостью долей учредителям придется уплатить НДФЛ (письмо Минфина России от 14.04.11 № 03-04-06/3-88).
По факту внесения взносов от всех учредителей в полном объеме уставный капитал может быть увеличен:
- за счет дополнительных взносов учредителей;
- как запасной вариант — за счет привлечения капитала от третьих лиц.
Рассмотрим специфику основного варианта увеличения УК, когда собственники фирмы обходятся своими силами.
Вновь созданное общество начнет существовать при условии, что его участники сформируют первоначальный капитал. В уставный капитал разрешено вносить деньги, основные средства, бумаги ценного характера, права на имущество. Размер и состав вклада, срок его внесения должен предусматриваться учредительным договором.
Финансовое вложение в качестве вклада должно оцениваться в учете бухгалтерии после согласования учредителями. Если у участника нет денег, чтобы внести их в общество, он имеет право вносить в фонд права на имущество.
При этом учитывается несколько особенностей:
- имущество, которое передается в фонд общества, необходимо подтвердить правами на него;
- во время передачи необходимо оформить акт приема-передачи имущества;
- оценщик должен оценить передаваемое имущество.
Если возникает задолженность, то в отчете необходимо отобразить этот факт соответствующей проводкой.
Если уставной капитал пополняется имуществом, то права на его использование не ограничиваются. Ограничение касается лишь его распоряжения.
Взносы на погашение долгов по уставному капиталу учредителями
Формирование уставного капитала регулируется Гражданским кодексом. Чтобы в фонд внести материально-технические ценности, устав общества должен предусматривать внесение именно этих объектов. Еще один нюанс – эти ценности должны принадлежать не обществу, а учредителю.
В соответствии с законодательством, обществу принадлежит все имущество, которое учредители вносят в качестве вклада в уставной капитал. Из этого следует, что недопустимо вносить в фонд то, что уже является собственностью. Гражданский кодекс не допускает также освобождение участников от внесения обязательного взноса.
Редким способом оплаты задолженности по взносам в уставном капитале считается внесение дебиторского долга (средства в расчете). Проще говоря, учредитель имеет право передавать в уставной фонд тот долг, который перед ним имеет лицо юридического типа либо частный предприниматель. Такой процесс называется переуступкой прав.
В соответствии со статьей 382 (пункт 2) Гражданского кодекса, чтобы права кредитора перешли к другому лицу, согласие должника на это не требуется, если это не предусматривает другой закон или договор.
Но следует помнить, что должник должен быть своевременно проинформирован о том, что его задолженность переходит к другим гражданам.
Если должника не оповестят об этом, то у нового кредитора (общества) возникает риск, последствия могут быть неблагоприятными. Передача задолженности по дебету в качестве вклада в капитал общества может быть осуществлена только при согласии остальных учредителей. Сумма вклада согласовывается между ними.
Если у компании имеется большая задолженность, которую выплатить в установленный срок нет возможности, то имеется выход. Есть возможность обменять требования к должнику на долю в его уставном капитале. Как это сделать?
Обмен долга на акцию или долю в уставном фонде – способ реструктурировать денежный долг организации. Такой механизм является популярным как в российской практике, так и в международной. Он дает возможность обеспечить исполнение обязательств и прекратить их.
Должнику выгодней передать кредитору акции в капитале, чем выплачивать задолженность.
Если существует невозможность исполнить денежное обязательство перед кредитором. Если у должника нет средств для оплаты долга, кредитор (например, банк) вправе предъявлять требование признать организацию банкротом. В таком случае лучший вариант – отдать часть бизнеса, то есть свои акции в обществе.
Поскольку вкладом выступают не денежные средства, а требования к обществу, то такой вклад подвергается независимой оценке.
На общем собрании учредителей общества необходимо уточнить 2 момента. Первый – о том, что учредители решили увеличить уставной капитал за счет дополнительных вкладов одного из участников. Второй пункт касается того, что участники решили зачесть конкретную сумму из обязательства общества перед этим участником.
Расчетам с учредителями соответствует счет 75.
Проводки следующие:
- Д 62 – за сбытую продукцию, выполненную работу или оказанную услугу зачтены задолженности (если учредители выступают в качестве покупателя и заказчика);
- Д 80 – отражена задолженность по взносам в уставной фонд;
- Д 90 – погашен долг по прибыли (по рыночной стоимости), Д 10 – по балансовой стоимости;
- Д 91 – списана задолженность по начисленной прибыли;
- К 07 Д 75 – погашен долг учредителей по взносам в уставной капитал посредством передачи актива (оборудования, материала, внеоборотного актива);
- К 50 Д 75 – погашена задолженность по вкладам наличными средствами;
- К 58 Д 75 – погашен долг посредством передачи акций других предприятий;
- К 80 Д 75 – задолженность уменьшена;
- К 84 Д 75 – учредителям начислена задолженность.
Данные для проводки берутся из устава общества и договора о его создании.
Общество с ограниченной ответственностью – общество, имеющее уставный фонд. Разделяется он на доли участников. Размер доли каждого, сроки внесения взноса фиксируется учредительной документацией. Учредители общества отвечают по задолженностям лишь собственной долей в уставном капитале, а не имуществом в общем.
По учредительным документам участники вправе вносить свою долю частями. Пока он не внесет вклад в полном объеме, по долгам организации он отвечает не пропорционально своей доле, а размеру оклада по факту.
У учредителей возникают собственные долги:
- они отвечают по обязательствам общества;
- нельзя взыскать долю участника по его личным задолженностям.
Если у участника нет имущества, чтобы покрыть свои долги, кредиторы вправе требовать выделить всю часть учредителя-должника из уставного фонда.
Неоплаченному капиталу отведен в бухгалтерии счет 75. Он обобщает информацию об изменениях в капитале организации, который не оплачен.
По дебету счета отображается задолженность участников общества по взносам в капитал, по дебету – ее погашение.
Уставной капитал общества и задолженность участников по факту отображаются в балансе бухгалтерии отдельно.
Уставный капитал учреждаемого акционерного общества (АО) — это сумма номинальной стоимости акций этого общества, распределенных между его акционерами.
Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью (ООО) представляет собой сумму номинальной стоимости долей, распределенных между участниками общества.
Сумма уставного капитала организации должна быть указана в договоре о создании общества и в уставе.
Согласно п. 1 ст. 16 закона 14-ФЗ учредители обязаны внести свои доли, определенные учредительной документацией, на баланс фирмы не позже 4 мес. со дня регистрации предприятия. После окончания процедуры регистрации специалистом производится фиксация задолженности каждого конкретного учредителя в регистрах бухучета.
При отказе кого-либо из учредителей выплачивать свою долю в уставном капитале остальные члены собрания имеют право назначить в его отношении санкции.
Минимальный размер суммы УК должны составлять денежные средства. А оценить цену имущества, которое будет составлять взнос, должен независимый оценщик (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).
Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал должна быть обязательно погашена в установленный срок, иначе фирму придется закрыть
Задолженность участника ООО по взносу в уставный капитал отражается в балансе на сч. 75. На нем происходит накопление сведений об изменениях неоплаченного капитала фирмы. В частности, Кт сч. 75 показывает общую сумму обязательств от учредителей по выплатам в УК, Дт счета поможет увидеть ее погашение.
Для контроля правильности распределения сумм производят анализ Дт счета. Дебет сч. 75 отражает общие обязательства учредителя перед фирмой (показывает ДЗ, которая по факту актив). В случае, когда увеличивается Дт счета, следовательно, сумма занесена корректно.
При учете задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал формируются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Описание операции |
| Дт 75 | Кт 80 | Сформирована задолженность в УК от учредителя |
| Дт 50 (08, 10, 41, 51, 52) | Кт 75 | Произошло погашение обязательств перед УК от учредителя (в зависимости от вида погашения) |
| Дт 80 | Кт 75 | Уменьшение УК (в случае несвоевременного погашения задолженности) |
Суммы уставного капитала и фактической задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал указываются в бухгалтерском балансе отдельно
Случается, что УК формирует дебиторскую задолженность, тогда вносятся в учет следующие записи:
| Дебет | Кредит | Описание операции |
| Дт 76 | Кт 75 | Совершена передача требований по задолженности в счет УК |
| Дт 51 | Кт 76 | Произошел расчет дебитора с предприятием |