Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сумма мрот в 2019 году для расчета больничного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2017 г. – 118 150,00 руб., в 2018 г. -119 100,00 руб. С 10.01.2019 г. по 14.01.2019 г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2019 г. 10 лет.
Расчет пособия:
Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.
Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.
Полученные результаты сравниваются:
370,85 > 325,00 – значит, пособие назначается из МРОТ.
За 5 дней болезни Петрову начислили:
370,85 х 5 дней = 1854,25 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня 1112,55 руб., за счет ФСС — 741,70 руб.).
Больничный из МРОТ в 2019 году
Водителю Семенову ООО «Весна» начислило зарплату за 2017 г. 298 500,00 рублей, за 2018 г. 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (он болел с 10.01.2019 г. по 18.01.2019 г.), в котором 14.01.2019 г. есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, расшифровки вы найдете в нашей статье). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2019 г. — 15 лет.
Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.
Среднедневной заработок из МРОТ:
11280 / 31 день = 363,87 руб., где 31 – количество дней в январе — месяце нарушения.
Расчет пособия:
Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2019 по 13.01.2019 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2019 г. по 18.01.2019 г. – 5 дней.
За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:
840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения;
363,87 х 5 = 1819,35 руб. – начислено за 5 дней после нарушения;
3360,00 + 1819,35 = 5179,35 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя — 2520,00 руб., остальные за счет ФСС – 2659,35 руб.).
Сомова Р.Н. устроилась в ООО «Весна» секретарем 21.01.2019 г., это ее первое место работы, а 28.01.2019 она ушла на больничный на шесть дней.
Среднедневной заработок из МРОТ 2019 г.: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.
Расчет пособия:
Стаж менее 5 лет (пособие составит 60%):
370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня 667,53 руб., за счет ФСС — 667,53 руб.).
Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):
МРОТ / К, где К число дней по календарю в месяце нетрудоспособности.
Больничный лист / 12:04 21 сентября 2015
Надо ли платить больничное пособие, если работник умер?
Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
- если страховой стаж работника составляет менее полугода;
- если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:
Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.
Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.
В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:
Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?
- Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
- Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
- Если стаж менее 5 лет — 60%.
- Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).
За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.
Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.
Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах
По правилам расчета больничного листа в 2019-2020 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.
Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?».
Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.
Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.
Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019-2020 годах осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного.
Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.
В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:
11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.
А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:
270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.
Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.
А как посчитать больничный с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. рассказали эксперты КонсультантПлюс:
По общему правилу, новый МРОТ 2020 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:
- когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
- человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
- если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
- на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года);
- нарушение режима лечения;
- причина заболевания или травмы — опьянение (любого вида).
Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2020 году. Она выглядит таким образом:
На дату болезни работника в 2020 году берём актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней
Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.
Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:
Берут размер минимального среднедневного заработка по МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник
Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:
- размер расчетного процента 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
- размер расчетного процента для больничного 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
- для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.
Как посчитать больничный из МРОТ в 2020 году
ООО «Гуру» начислило зарплату дворнику Петрову в 2018 г. — 118 150,00 руб., в 2019 г. — 119 100,00 руб. С 10.01.2020 по 14.01.2020 у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2020 составляет 10 лет.
Расчет пособия:
- Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.
- Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
- Среднедневной заработок из МРОТ: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.
Полученные результаты сравниваем:
398,79 > 325,00 – значит, пособие положено исходя из МРОТ.
За 5 дней болезни Петрову должно быть начислено:
398,79 х 5 дней = 1993,95 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня — 1196,37 руб., за счет ФСС — 797,58 руб.).
Водителю Семенову ООО «Гуру» начислило зарплату за 2018 г. — 298 500,00 рублей, за 2019 г. — 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (болел с 10.01.2020 по 18.01.2020), в котором 14.01.2020 есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (эти коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2020 г. — 15 лет.
Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.
Среднедневной заработок из МРОТ:
12 130 руб. / 31 день = 391,29 руб., где 31 – количество дней в январе 2020 — месяце нарушения.
Расчет пособия:
- Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2020 по 13.01.2020 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2020 г. по 18.01.2020 г. – 5 дней.
- За первые 4 дня болезни пособие Семенову оплачиваем из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ. То есть:
840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения.
391,29 х 5 = 1956,45 руб. – начислено за 5 дней после нарушения.
3360,00 + 1956,45 = 5316,45 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя — 3189,87 руб., остальные за счет ФСС – 2126,58 руб.).
Сомова устроилась в ООО «Гуру» секретарем 21.01.2020. Это ее первое место работы, а 28.01.2020 ушла на больничный на 6 дней.
Среднедневной заработок из МРОТ в 2020 г.: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.
Расчет пособия:
Стаж менее 5 лет, значит, пособие составит 60% заработка:
398,79 х 60% х 6 дней = 1435,64 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня — 717,82 руб., за счет ФСС — остальные 717,82 руб.).
Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):
МРОТ / К
где К — число дней по календарю в месяце нетрудоспособности.
Возможны ситуации с «переходящими» больничными – когда больничный лист открыт в конце 2019 г. (МРОТ равен 11 280 руб.), а закрыт уже в 2020 г. (при новом МРОТ 12 130 руб.).
В этом случае для расчета применяют МРОТ, действовавший на день начала нетрудоспособности. Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2020 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев (п. 20 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, ч. 6 ст. 7 Закона 255-ФЗ). Пересчету подлежат дни, приходящиеся на период действия нового минимального размера оплаты труда. То есть, дни с 01.01.2020.
Для расчета больничного в 2019 году важно учитывать ряд показателей:
- расчетный период — 2017 и 2018 год;
- максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2019 году — 1 570 000 руб. Она образуется из сумм, которые являлись максимальными базами для уплаты страховых взносов за 2017 год (755 000 руб.) и 2018 год (815 000 руб.);
- количество дней в расчетном периоде — 730 (константа);
- максимальный среднедневной заработок за день болезни — 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730);
- минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Формула для расчета: МРОТ × 24 мес. / 730 дней.
МРОТ для расчета больничных становится необходим в случаях, когда у работника нет доходов в предыдущие два года или его стаж работника составляет менее шести месяцев.
С 1 января 2019 года размер МРОТ увеличился до 11 280 руб. Регионы, как и ранее, имеют право корректировать МРОТ на местах, но при условии, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального размера.
В связи с повышением МРОТ увеличивается и минимальное больничное пособие. Минимум среднего дневного заработка рассчитывается по формуле МРОТ × 24 / 730. Таким образом, в 2019 году значение по минималке составит 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.
- Максимальный размер пособия полагается только тем сотрудникам, у которых страховой стаж 8 лет и более.
Если страховой стаж — менее шести месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ.
Если страховой стаж — до 5 лет, то размер пособия — 60 % от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 290,40 руб. (2 150,68 × 60 %).
Если страховой стаж — от 5 до 8 лет, то размер пособия — 80 % от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 720,54 руб. (2 150,68 × 80 %).
Если страховой стаж свыше 8 лет, то размер пособия — 100% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен 2 150,68 руб.
Сумма дневного пособия рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника и его стажа.
Так сотрудники, у которых:
- стаж 8 лет и более — получают 100% среднедневного заработка
- при стаже от 5 до 8 лет – 80%
- менее 5 лет – 60%.
При временном алгоритме расчета получившаяся сумма дневного пособия сравнивается с дневным пособием исходя из МРОТ за месяц с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок и выбираться максимальное значение.
Рассмотрим как изменился алгоритм расчета больничных и их размеры.
Общая последовательность расчета пособия с 01.04.2020 по 31.12.2020 г. следующая:
- Определение среднедневного заработка.
- Расчет суммы дневного пособия на основании среднедневного заработка и стажа работы сотрудника (исключение – больничный в связи с несчастным случаем).
- (новое) Получение дневной суммы пособия за текущий месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок.
- (новое) Выбор максимального из двух получившихся значений дневного пособия.
- Расчет общей суммы пособия путем умножения выбранного значения дневного пособия на количество дней болезни.
Т.е. в новом алгоритме появились шаги 3 и 4.
Рассмотрим несколько примеров как теперь рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности и сравним размер получившегося пособия с пособием, рассчитанным по схеме, действующей до 01.04.2020 г.
Новый алгоритм расчета больничного, применяемого с 1 апреля 2020 г. реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.376 и 3.1.13.146 и действует для следующих случаев болезни:
- (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве)
- (03) Карантин
- (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком
- (09) Уход за больным взрослым членом семьи
- (06) Протезирование в стационаре
Печатная форма расчета пособия по новому алгоритму реализована, начиная с версий 3.1.10.416 и 3.1.13.188 — в нее добавлен новый показатель «Минимальный размер дневного пособия».
Для всех примеров, кроме последнего, определим условие, что заработка за два предшествующих года у сотрудников нет.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
- Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
- 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
- Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
- 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
- Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
- 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа) < 404,33 (дневное пособие исходя из МРОТ).
- Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
- 404,33 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 12 129,90 руб.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на 0,5 ставки. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней * 0,5 (кол-во ставок) = 199,40 руб.
- Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
- 199,40 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 119,64 руб.
- Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени:
- 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) * 0,5 (кол-во ставок) = 202,17 руб.
- Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
- 119,64 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом ставки) < 202,17 (дневное пособие исходя из МРОТ с учетом ставки).
- Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
- 202,17 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 6 065,10 руб.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
- Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника с учетом РК.
Так как в организации применяется РК и среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, то сумма дневного пособия должна рассчитываться с учетом стажа сотрудника и РК:- 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) * 1,2 (РК) = 287,124 руб.
- Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ c учетом РК:
- 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
- Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
- 287,124 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом РК) < 485,20 (дневное пособие исходя из МРОТ с учетом РК).
- Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
- 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Страховой стаж на момент приема составляет 3 месяца. Справку с предыдущего места работы сотрудник предоставил и сумма заработка за 2019 г. составила 600 000 руб. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудницы есть заработок за два предшествующих года, то фактический среднедневной заработок составит:- 600 000 (заработок за два предыдущих года) / 730 дней = 821,92 руб.
Минимальный среднедневной заработок: - 12 130 (МРОТ) * 24 месяцев / 730 дней = 398,79 руб.
Так как фактический среднедневной заработок (821,92 руб.) больше минимального среднедневного заработка (398,79 руб.), то выбирает фактический среднедневной.
- 600 000 (заработок за два предыдущих года) / 730 дней = 821,92 руб.
- Сумма дневного пособия.
Сумма дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа сотрудника составит:- 821,92 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 493,15 руб.
Однако, т.к. страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, то сумма дневного пособия ограничивается сверху МРОТ с учетом РК и получается равной: - 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
Выбирается одно из двух минимальных значений дневного пособия. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху МРОТ с учетом РК – 485,20 руб.
- 821,92 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 493,15 руб.
- Не рассчитывается, т.к. на предыдущем шаге уже произошел расчет суммы дневного пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом РК.
- Сравнение не требуется.
- Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 г., получится одинаковой:
- 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.
Чтобы определить заработную плату заболевшему работнику, бухгалтер суммирует все налогооблагаемые выплаты в пользу сотрудника за расчётный временной отрезок (2 года перед уходом на больничный). А средний заработок за день устанавливается в 2 операции:
- Налогооблагаемая сумма, полученная работником за расчётный временной отрезок, делится на 730 дней. Если в данный период вошли года с дополнительными сутками в феврале, то для расчёта используется цифра 731 или 732.
- Выявленный показатель сопоставляют со средней величиной зарплаты за сутки из МРОТ. Необходимую цифру находят, сначала умножив МРОТ на кол-во месяцев в году, увеличенное в 2 раза, а затем поделив на 730 (11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.).
За пропуск врачебного приёма без уважительной причины заболевшему выплатят больничный не больше МРОТ за месяц, причём со дня неявки.
Сотруднику, который был травмирован или временно потерял трудоспособность из-за злоупотребления алкоголем, пособие по болезни выплачивается из МРОТ за всё время пребывания на больничном. В обеих ситуациях размер пособия рассчитывается делением величины МРОТ на кол-во суток в месяце, когда работник пропустил приём или заболел.
Вопросы МРОТ описаны в нескольких документах. Один из основных – это федеральный закон, который так и называется «О минимальном размере оплаты труда». Он утвержден в 2000 году под номером 82.
С 1 января 2019 года размер МРОТ составляет не менее 11280 рублей. Это обязывает работодателей учитывать нижний порог заработной платы.
Вопросы МРОТ регулируются отдельным федеральным законом
По предложению правительства с 1 мая 2019 года уровень МРОТ сравнялся с величиной прожиточного минимума. Это привело к благоприятным изменениям для работников с низкой зарплатой.
Важно! Только не для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или без записи в трудовой книжке. В практическом смысле это значит, что при назначении добавляющих коэффициентов таким работникам они добавляются к МРОТу, но не входят в его сумму.
Регулирование трудовых отношений узаконено ТК РФ. Подробная информация об уровне зарплаты представлена в статье 133.
Статья 133 ТК РФ
Именно в этом документе говорится о том, что работники, подписавшие договор, по ТК получают зарплату, которая не может быть ниже, чем МРОТ.
О последствиях нарушения этого закона сказано в статье 5.27 КоАП. Закон предусматривает административный штраф размером 50 тысяч рублей.
Процедура установления суммы МРОТ на описана в статье 133.1 ТК. В ней упоминается, что размер, установленный местной властью, не может быть ниже установленного правительством страны.
Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:
- трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
- записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
- причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
- сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
- во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
- работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
- трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.
При определенных случаях пособие по больничному рассчитывается на основе МРОТ
Важно! Здесь вы можете скачать бланк больничного листа.
Чтобы правильно оформить лист нетрудоспособности, необходимо иметь под рукой некоторые величины. В этот список входит следующее:
- записи по трудоустройству заболевшего сотрудника;
- среднедневной заработок работника;
- сколько получено заработка работником в течение двух лет до расчетов;
- окончательная цифра вычисления.
Значительный момент в том, что в этом случае роль МРОТ играет размер месячной заработной платы.
Если за рассматриваемый период не было начислений зарплаты или ее размер был ниже уровня МРОТ, тогда расчеты проводят, принимая уровень месячного дохода, равный величине МРОТ.
Записи в листе нетрудоспособности, сделанные работодателем, будут отличаться только расчетом больничного пособия. Средний заработок получится равным 24 МРОТ.
Графа «средний дневной заработок» заполняется значением «минимальный размер» за один день, что составит 311,97 рублей. Расчет происходит исходя из того, что МРОТ равен 9489 рублей. Эта сумма с 1 мая увеличилась на 367 рублей, так как МРОТ увеличился до 11163 руб.
Если заработок сотрудника был ниже МРОТ, выплаты по больничному рассчитываются с учетом МРОТ
В графе «За счет средств работодателя» будет сумма, равная выплатам за три дня. Рассчитывается путем умножения минимального размера на процент оплаты листка нетрудоспособности.
В цифрах это выглядит следующим образом: 311,97*3*% оплаты листка нетрудоспособности.
Значит, в графе «За счет средств фонда» будет произведение минимального размера на оставшиеся дни по больничному и процент оплаты.
Подставив цифры, получим: 311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты.
Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.
Важно! При исчислении заработка работающих в вышеупомянутых районах специалисты учитывают размер МРОТ.
Примеры расчета больничного из МРОТ
Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.
Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.
Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.
Рассчитаем среднее дневное пособие:
(346000+511000) / 730 = 1173,97 руб.
Рассчитаем больничное пособие.
1173,97 х 100% х 8 дн = 9391,76 руб.
Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:
Налог: 9391,76 х 13% = 1221 руб. К выплате: 9391,76-1221=8170,76 руб.
Рассчитаем источники выплаты.
Первые 3 дня из средств фирмы: 1173,97 х 100% х 3 дн =3521,91 руб.
Оставшиеся дни подлежат выплате из ФСС: 9391,76-3521,91=5869,85 руб.
При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.
В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.
Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.
Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2017 – 781000 руб., 2018 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.
Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.
Рассчитаем среднее дневное пособие:
(755000+815000) / 730 = 2150,68 руб.
Рассчитаем больничное пособие.
2150,68 х 100% х 10 дн = 21506,80 руб.
Рассчитаем сумму к выплате за вычетом налога НДФЛ:
Налог: 21506,80 х 13% = 2796 руб. К выплате: 21506,8-2796=18710,8 руб.
Рассчитаем источники выплаты.
Первые 3 дня из средств компании: 2150,68 х 100% х 3 дн =6452,04 руб.
Остальные дни должны быть оплачены из ФСС: 21506,80-6452,04=15054,76 руб.
Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.
Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.
Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2019 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.
Зарплата для определения размера больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.
Определяем средний заработок: (174000+196000)/731=506,85 рублей
Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей
С данной выплаты НДФЛ не удерживается.
Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.
В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.
Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.
Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 3 месяца) поступила на работу в ноябре 2018 года, а в январе 2019 года ею был представлен листок нетрудоспособности со днями болезни 10 дней.
Так как она на момент болезни не имеет необходимого числа месяцев работы, то расчет нужно проводить следующим образом (учитываем, что стаж работу у сотрудницы менее 6 месяцев):
11280/31 = 363,87 рублей.
Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.
Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей
Выплата будет осуществлять за счет следующих источников:
За счет компании: 3х363,87х60% = 654,97
За счет ФСС: 7х363,87х60%=1528,25 рублей.
Больничный лист работника, у которого трудовой день сокращен производиться в том же порядке, что и обычный, но с учетом некоторых особенностей.
Как только будет посчитан средний заработок для оплаты листка нетрудоспособности, нужно его значение сравнить минимумом, определенным по МРОТ. Если в результате сопоставления получается что расчет по МРОТ больше определенного бухгалтером, то для оплаты листка нетрудоспособности нужно применять его, но этот минимум нужно откорректировать с учетом неполной продолжительности рабочего дня.
Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) работает на условиях неполного рабочего дня — 6 часов при 5 дневной рабочей неделе. В ноябре 2018 года ею представлен листок нетрудоспособности на 10 дней. Зарплата для расчета больничного в 2016 году составляет 174000 рублей, в 2017 году — 196000 рублей.
(174000+196000)/730=506,85 рублей
Расчетно минимум получается 11280х24/730х6/8=278,14 рублей
Для расчета нужно применять первый среднедневной заработок. Пособие по нетрудоспособности Романовой Ю.Л, составит 10х506,85=5068,5 рублей.
При вычислении компенсации по больничному в расчет принимается весь объем начислений, которые были произведены в отношении работника на протяжении расчетного периода (прошедшие 24 месяца до начала заболевания). С этих денег работодатель должен уплатить на протяжении всего периода страховые отчисления в ФСС (части 2, 3 ст. 14 ФЗ № 255).
Перед тем как начислить возмещение по болезни в соответствии с общим правилом, сначала рассчитывают усредненную величину заработка за день:
Среднедневное значение зарплат = величина номинальной базы для расчета :730 дней
При общем расчете больничного гражданина, предельное значение расчетной базы устанавливается ежегодно Правительством РФ. Полученную при расчете среднюю величину за день сравнивают со среднедневной оплатой исходя МРОТ 2019 года.
Конечная сумма к выплате = величина средней оплаты за день х сколько дней длилось заболевание
Минимальная величина возмещения по болезни ограничивается размером той «минималки», которая действует на первый день начала болезни. Получается, что при отсутствии фактического заработка МРОТ заменяет собой зарплату.
Как выполняется расчет:
Среднедневная зарплата = действующий МРОТ х на 24 предыдущих месяца : 730 дней
(11 280 х на 24 мес.) : 730 = 370,85 руб. — средняя оплата в день из суммы «минималки» в 2019 г.
Следует учесть, что за последние два года, «минималка» менялась три раза в сторону повышения. Корректировки этих показателей необходимо принимать во внимание при начислении возмещения по больничному.
При несоблюдении порядка больничного режима в медучреждении без уважительных оснований, а также при травмировании или заболевания, полученного из-за состояния опьянения, больничное пособие рассчитывается так: МРОТ делится на то количество дней, которые нарушитель провел на лечении.
На сумму возмещения по болезни по болезни влияет продолжительность страхового стажа работающего гражданина. При подсчете компенсации отсчет идет с даты, когда произошел страховой случай:
- страхстаж от 8 лет и выше — коэффициент 100%;
- период работы с 5 до 8 лет — коэффициент 80%;
- сотрудник отработал от полугода до 5 лет — коэффициент 60%.
Если в регионах применяются районные коэффициенты, расчет больничного из МРОТ происходит с учетом этих значений. После окончательного подсчета итоговой суммы возмещения с нее удерживается НДФЛ 13%.
Работнику перед тем, как забирать больничный из медучреждения, следует проверить правильность его оформления, иначе ФСС вправе отказать в возмещении затрат на лечение.
Пример, когда средний заработок ниже МРОТ
Иванов болел с 01.03.2019 г. по 06.02.2019 г. Страховой стаж работника — 10 лет, начисляется коэффициент 100%. За 2017 г. компания начислила Иванову зарплату 110 000 рублей, за 2018 г. 115 300 рублей.
Алгоритм расчета:
- Определяется общая сумма дохода за предыдущие два года: 110 000 + 115 300 = 225 300 рублей;
- Вычисляем значение оплаты труда за день: 225 300 : 730 = 308,6 рубля.
- Сравниваем с показателем заработка за день из МРОТ: 308,6 < 370="" 85="" />
- Вывод: возмещение следует назначать исходя из «минималки».
- Рассчитываем пособие за шесть дней нетрудоспособности: 6 дн. х 370,85 = 2225,1 рубля.
Три дня возмещает расходы на лечение работодатель (1112,55 рубля), оставшиеся дни — ФСС (1112,55 рубля).
Минималка для расчета больничного в 2019 году
По правилам расчета больничного листа в 2019-2020 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.
Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?».
Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.
Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.
Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019-2020 годах осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного.
Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.
В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:
11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.
А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:
270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.
Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.
А как посчитать больничный с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. рассказали эксперты КонсультантПлюс:
Указанный прожиточный минимум 2 квартала 2019 г. утвержден в размере 12130 руб. (приказ Минтруда от 09.08.2019 № 561н). Значит, и МРОТ в 2020 г. будет равен этой же сумме — 12130 руб. Принятый регионом уровень минимальной зарплаты может быть выше, но для расчета больничного листа по МРОТ всегда берется федеральная величина.
При определении среднедневного заработка в 2020 г. нужно учитывать предельную величину баз, облагаемых взносами на случай болезни и материнства, в 2018-2019 гг.:
-
за 2018 г. – 815 000 руб. (Постановление Правительства от 15.11.2017 № 1378);
-
за 2019 – 865 000 руб. (Постановление Правительства от 28.11.2018 № 1426).
Так как доходы, превышающие указанные значения, не облагаются взносами на соцстрах, то в расчет их включать не нужно. Максимальное среднедневное пособие в 2020 г. составляет 2301,37 руб. ((815000+865000)/730 дн.).
При стаже менее полугода выплата в расчете за полный календарный месяц не должна превышать месячную величину МРОТ 2020 г. Для расчета больничного листа в случае такого превышения, введена следующая формула вычисления среднедневного заработка (п. 20 Положения об особенностях расчета больничных, утв. Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007):
СЗ = М/ К,
где М – размер МРОТ,
К — количество дней (календарных) в месяце нетрудоспособности.
Таким же образом среднедневной заработок за весь период больничного рассчитывается в случае заболевания, возникшего вследствие опьянения. Для случаев нарушения больным режима и при неявке на осмотр к врачу, такой расчет применяют со дня, когда было допущено нарушение.
Среднедневной размер больничного пособия должен быть не ниже, чем рассчитанный из «минималки». МРОТ для расчета больничного в 2020 году равен 12130 руб., поэтому среднедневная сумма пособия не должна быть менее 398,79 руб.(12130 руб. х 24 мес. / 730). Оплату дней нетрудоспособности в местностях с особыми климатическими условиями вычисляют с учетом действующего районного коэффициента.
Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.
- Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
- Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
- Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.
- Легко ведите учёт и заводите первичку
- Выставляйте счета со смартфона
- Отправляйте отчётность через интернет
- Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
- Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:
- в 2018 году — 654 000 руб.;
- в 2019 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.
1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.)
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
758,90 × 10 = 17 589,04 руб.
Шаг 4. Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.
Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб.
Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:
- в расчетном периоде у работника нет заработка;
- заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
- стаж работника — менее 6 месяцев;
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 396.4 КБ
- Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
- Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
- Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года
- Как применять районные коэффициенты и процентные надбавки при расчете зарплаты
- Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя
- 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
При заполнении больничного работодателем по МРОТ нужно помнить, что данные по среднему заработку (общему и за день) и итоговым начислениям приводятся из минималки. Указывать фактический заработок работника не нужно. Сумма больничного пособия отражается с НДФЛ.
Таким образом, в ходе заполнения больничного листа из расчета МРОТ в 2020 году величина среднедневного заработка определяется так:
- 12130 руб. х 24 мес. / 730 дн. = 398,79 руб.
Далее приводим примеры заполнения больничных листов из МРОТ 2020 года.
Дополним условия первого примера. Допустим в районе применяется коэффициент = 1,75. Тогда сначала нужно сравнить фактический размер среднедневного заработка сотрудника с заработком из МРОТ. В нашем примере сравнивается 289,18 руб. и 398,79 руб. Поскольку первое значение оказалось меньше второго, пособие исчисляется из МРОТ. А уже к результату применяется районный коэффициент 1,75. Данная позиция подтверждается ФСС в Письме № 02-11-03/17-02-468ОП от 17.12.18 г.
Расчет больничного листа в 2020 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника
Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:
Пвн | = | СЗД | × | Nбл | × | К |
Где:
- Пвн — размер пособия по временной нетрудоспособности,
- СДЗ — средний дневной заработок работника,
- Nбл — количество дней неработоспособности в соотвествии с больничным листом,
- К — коэффициент, зависящий от страхового стажа.
Коэффициент, зависящий от страхового стажа определяется следующим образом:
- если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
- для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
- для страхового стажа от 5 до 8 лет применяется коэффициент 0,8
- если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
- В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)
В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.
Ниже на примерах показано, как рассчитывается больничный лист.
Работник предприятия находился на больничном с 12 по 20 февраля 2020 года. На данном предприятии сотрудник работает с сентября 2019 года. Справка о заработной плате с предыдущего места работы отсутствует. Заработная плата сотрудника за период с сентября по декабрь 2019 года составила 200750 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент в регионе 20%.
- Рассчитываем средний дневной заработок, он равен 275 руб. (200750 руб./730). Эта величина меньше пособия, определенного из МРОТ, поэтому в расчет принимаем минималку, увеличенную на районный коэффициент – 478,55 руб.( 398,79 × 1,2 = 478,55 руб. )
- Количество оплачиваемых дней у нас будет 9 ( c 12 по 20 февраля).
- Определяем процент оплаты больничного листа от стажа: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
- Вычисляем сумму пособия: (478,55 руб. х 9 дней х 0,8)=3 445 руб. 56 коп. Первые 3 дня оплата производится за счет работодателя – 1148,52 руб. Оставшиеся 6 дней за счет ФСС – 2297,04 руб.
См. также: Оплата больничного листа в 2020 году
Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.
Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.
Согласно п. 1 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по больничному листу выплачивается исходя из средней зарплаты, рассчитанной за 2 полных календарных года, предшествующих болезни.
Но в некоторых случаях физическое лицо может рассчитывать на оплату больничного только по минималке. Это относится к таким лицам, которые:
- не имели заработка на протяжении двух предыдущих лет (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
- заработали недостаточную сумму для того, чтобы их средний заработок превысил МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
- имеют трудстаж менее полугода (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ);
- нарушили режим (не следовали предписаниям врача, не пришли на плановый осмотр или экспертизу, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ);
- заболели или травмировались из-за опьянения (подп. 3 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Больничный по минималке в 2018-2019 годах для таких работников необходимо рассчитать согласно нормам п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ по формуле:
Пособие = МРОТ × 24 / 730 × продолжительность периода болезни.
Значение МРОТ берется в актуальной на момент начала больничного величине, указанной в ст. 1 закона «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ.
Число 730 в знаменателе формулы соответствует суммарному количеству дней в 2 годах.
О том, применяется ли число 730 при расчете минимального больничного по беременности и родам, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».
С 01.01.2019 МРОТ равен 11 280 руб. (ст. 3 закона «О внесении изменения…» от 25.12.2018 № 481-ФЗ).
В 2018 году действовало два значения МРОТ:
- с 01.01.2018 по 30.04.2018 — 9 489 руб. (ст. 3 закона «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ);
- с 01.05.2018 — 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
ВАЖНО! Если в течение периода болезни меняется размер МРОТ, то на сумму пособия это не повлияет. Даже если будет выписано несколько листков нетрудоспособности, являющихся продолжением первого больничного, расчет компенсации по болезни будет произведен исходя из показателя МРОТ, действовавшего на дату начала болезни. Все дни одного страхового случая всегда оплачиваются по одному и тому же среднему заработку.
Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году
Иванов болел с 01.03.2019 г. по 06.02.2019 г. Страховой стаж работника — 10 лет, начисляется коэффициент 100%. За 2017 г. компания начислила Иванову зарплату 110 000 рублей, за 2018 г. 115 300 рублей.
Алгоритм расчета:
- Определяется общая сумма дохода за предыдущие два года: 110 000 + 115 300 = 225 300 рублей;
- Вычисляем значение оплаты труда за день: 225 300 : 730 = 308,6 рубля.
- Сравниваем с показателем заработка за день из МРОТ: 308,6 < 370="" 85="" />
- Вывод: возмещение следует назначать исходя из «минималки».
- Рассчитываем пособие за шесть дней нетрудоспособности: 6 дн. х 370,85 = 2225,1 рубля.
Три дня возмещает расходы на лечение работодатель (1112,55 рубля), оставшиеся дни — ФСС (1112,55 рубля).
Петрову выписан больничный лист с 20.01.2019 г. по 28.01.2019 г., в котором 24.01. 2019 г. сделана отметка «24» — неявка на плановый прием к врачу (нарушение больничного режима). Как выяснилось, пропуск приема к врачу произошел по неуважительной причине. На 20.01.2019 г. стаж работника составил 7 лет.
Расчет:
- с 20 января 2019 г. по 24 января 2019 г. — компенсация по болезни рассчитывается из среднего заработка Петрова;
- с 24 января 2019 г. по 28 января 2019 г. — расчет происходит из МРОТ.
За расчетный двухлетний период 2017–2018 годов доход работника составил сумму в 860 000 рублей. Среднедневной заработок составил:
860 000 : 730 дн. = 1178 рублей
Период с 20.01.2019 г. по 24.01.2019 г. — 5 дней рассчитываются по среднедневному заработку: 1178 х 5 дн. = 5890 рублей.
Период с 24.01.2019 г. по 28.01.2019 г. оплачиваются исходя из МРОТ (370,85 рубля за день): 370,85 х 5 дн. = 1854,25 рубля.
Далее учитываем стаж Петрова — 7 лет (применяется коэффициент 80%):
(5890 + 1854,25) х 80% = 6195,4 рубля — конечная выплата.
\r\n\r\n
Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.
\r\n\r\n
Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.
\r\n\r\n
В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
\r\n\r\n\r\n
Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).
\r\n\r\n
Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.
\r\n\r\n\r\n
Пример 3
\r\n\r\n
Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2020 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.
\r\n\r\n
Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.
\r\n\r\n
Бухгалтер рассчитал пособие:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
- за период с 10 по 15 ноября — 2 426 руб.(12 130 руб.: 30 дн. × 6 дн.).
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426).
\r\n\r\n\r\n\r\n
Пример 4
\r\n\r\n
Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2020 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.
\r\n\r\n
Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб.
С начала 2019 года МРОТ, от которого зависит сумма пособия после выхода с больничного, вырос до уровня прожиточного минимума для работающих граждан за 2 квартал предыдущего года.
Его величина указана в приказе Министерства труда, утверждённом 24 августа 2018 года, и составляет 11280 рублей. Отдельные субъекты страны могут незначительно уменьшить данную цифру, однако при расчёте больничных бухгалтера отталкиваются именно от федерального показателя.
Ссылаясь на МРОТ и ст. 7,8 ФЗ №255 от 29.12.2006 г., бухгалтерия начисляет больничный, когда:
- средняя зарплата за сутки на протяжении последних двух лет (2017 и 2018 годы) не достигает уровня показателя, выведенного из МРОТ;
- заболевший трудится на месте нынешней работы менее полугода;
- сотрудник не пришёл на повторный приём доктора вовремя (используется со дня пропущенного посещения врача);
- причиной получения больничного стало отравление спиртным или наркотическими веществами.
Выйдя на работу после выздоровления с листом временной нетрудоспособности, сотрудник получит пособие в течение полутора недель.