Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За какой период времени нужно предупредить сотрудника о сокращении ставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Должностные обязанности. по приказу руководителя предприятия по представлению. Секретарь подчиняется руководителю.
Актуальный вопрос: за сколько дней предупреждают о сокращении работника?
Сокращение штатов – большая неприятность, с которой в наши дни приходится сталкиваться все чаще.
Если для сотрудников попасть под увольнение досадное неудобство, то для владельцев компаний – это легальный инструмент «почистить» штат ради экономии и выгоды производства.
Увольнение по сокращению – процедура трудоемкая, часто провоцирующая конфликтные ситуации.
К сожалению, не все работодатели знакомы с нюансами правильного оформления в этом случае, и далеко не все сотрудники знают свои права.
О том, за какое время должны предупредить о сокращении вы узнаете в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Процедура расчета служащих в связи с сокращением, все гарантии, выплаты и условия, при которых управление вправе совершать такие действия, в том числе и то, за сколько работодатель должен предупредить о сокращении, рассмотрены ТК РФ (глава 27 «Компенсации и гарантии сотрудникам, связанные с расторжением трудовых договоров», статья 180).
Далее мы рассмотрим такую гарантию при увольнении как срок уведомления работника о сокращении.
За сколько дней предупреждают о сокращении?
Очень часто граждане интересуются вопросом о том, за сколько должны предупредить о сокращении?
Ответ на данный вопрос прямо указан законодателем: работодатель обязан предупредить служащего за два месяца до даты увольнения.
Но несомненно возникает следующий вопрос: «За сколько месяцев должны предупредить о сокращении на работе нескольких сотрудников?»
Уведомление о сокращении работника получают следующие стороны:
- непосредственно работник;
- центр по трудоустройству населения;
- профсоюзный комитет (если таковой имеется).
При каких случаях увольнение по сокращению относится к массовому характеру:
- Полная ликвидация компании (при условии, что численность работников составляет от 15 штатных единиц).
- Сокращение по штатному расписанию от 50 рабочих мест за месяц, за 2 месяца от 200, за 3 месяца от 500.
- Одновременное увольнение сотрудников, составляющих 1% от всего количества служащих (действует для мало населенных пунктах, где проживают менее 5 000 работающих граждан).
Но в каких случаях сроки предупреждения работника о сокращении короче? Итак, законодательством действительно предусмотрены иные сроки предупреждения работников. Для людей, работающих на сезонных работах, этот срок составляет неделя.
Не менее важным представляется обратить внимание на то, за сколько дней должны предупредить о сокращении служащих со срочным трудовым контрактом (до двух месяцев). Так вот, такое предупреждение поступает работнику за 3 суток до дня увольнения. Следовательно, если Вас предупредили о сокращении за месяц — это нормально. Значит Вы подпадаете под одну из указанных выше категорий. Однако все же следует проверить правомерность действий работодателя.
Таким образом, мы ответили на вопрос о том, за сколько предупреждают о сокращении работника.
Распоряжение работодателя
Ранее мы рассмотрели за сколько должны уведомить о сокращении работника, но не менее важно и оформление данного уведомления.
Законодательством РФ не предусмотрена специальная, официально разработанная форма документа.
Уведомление составляется произвольно.
Но в уведомлении в обязательном порядке должно быть указано:
- Права служащего.
- Причина увольнения.
- Гарантии, предоставляемые работнику.
- Перечень должностей, предлагаемые служащему взамен потерянной.
Ответив на вопрос о том, за сколько предупреждают при сокращении работника, мы назвали лишь общие сроки. Однако также следует помнить, что предупреждение о сокращении работника управление предприятием может направить и позже (за 5-6 месяцев). В этом случае повторного (за 2-3 месяца) уведомления служащий может и не получить.
Это не противоречит закону – ТК РФ устанавливает только минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению, но максимальный не предусматривает.
Почему срок предупреждения об увольнении при сокращении именно 2 месяца? За это время служащий может найти другое место работы и уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока уведомления.
Выплаты при сокращении
Разобравшись в вопросе о том, за сколько месяцев предупреждают о сокращении работника и получив в последующем данное уведомление, не менее важно знать, какие денежные средства при этом Вы вправе получить.
Итак, в этом случае работник обязан получить следующие гарантированные выплаты:
- отпускные (полные либо за все не отгулянное время);
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка (за первый месяц безработицы);
- пособие за второй и третий месяц вынужденного безделья (при условии, что бывший служащий в течении 14 суток встал на учет в Центр Занятости и не был устроен на работу.
В день увольнения сотруднику выдают на руки трудовую книжку.
Кого сокращать можно, а кого нельзя?
Кроме ответа на вопрос «За какое время предупреждают о сокращении?» данная процедура содержит много других нюансов. Например, тот факт, что инициатива организовывать и проводить сокращение штата лежит полностью на плечах работодателя, законодательством РФ предусмотрены нюансы на право сохранять за работниками их должности и не подпадать под сокращение.
Согласно статьи 179 ТК РФ в первую очередь разрешено увольнять служащих с наименьшей квалификацией и опытом. То есть первые, кто окажутся под угрозой сокращения – это недавно прибывшие сотрудники (именно стаж работы на данном предприятии и предусматривает наличие квалификации и опыта).
Трудовой Кодекс РФ обязует директора учитывать следующие категории граждан, не подлежащих сокращению:
- инвалиды войн;
- Герои СССР и РФ;
- Кавалеры Орденов Славы;
Этим работникам сокращение не грозит. Кроме льготников существует и ряд лиц, которые работодатель не имеет право увольнять в течение следующих периодов:
- временной нетрудоспособности, когда человек находится на больничном (статья 81 ТК РФ, часть 6);
- когда служащий находится в отпуске (исключение составляет полная ликвидация предприятия);
- лица пенсионного возраста (статья 3 ТК РФ), тем более такие люди обладают большим опытом и квалификацией;
- матери-одиночки, воспитывающие детей (ребенка) возрастом до 14 лет (статья 261 ТК РФ), таким правом обладают и отцы-одиночки;
- многодетные (если младший ребенок не достиг возраста 3-х лет), также, когда увольняемое лицо является единственным кормильцем в такой семье (статья 261 ТК РФ);
- беременных женщин, либо находящихся в декретном отпуске (статья 261 ТК РФ).
Нарушения при вручении уведомления
Итак, напомним еще раз за какой срок должны предупредить о сокращении, так как соблюдение таких сроков является важным и строгим условием для работодателя:
- Приказ о проведении сокращения – за 2 месяца.
- Уведомление Центра Занятости и профсоюза (при его существовании) – за 2 месяца и за 3 месяца при массовом сокращении.
- Выплата за отработанную часть месяца, выходное пособие и компенсация за отпуск – в день увольнения.
Нарушения этих, установленных ТК РФ сроков влечет за собой крупные штрафы: для ИП до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.
Решение работодателя распрощаться со работником ранее двух месяцев является незаконным. Закон РФ предусматривает досрочное сокращение человека (до 2 месяцев) только в случае, если сам сотрудник готов добровольно уволиться.
Работодатель обязан в этом случае дополнительно выплатить служащему зарплату на эти два месяца.
Порядок действий при отказе сотрудника от получения уведомления
Бывает и такое. Работодатель имеет право вручить служащему распоряжение о предстоящем сокращении тремя способами:
- Лично каждого служащего, вручив распоряжение под роспись.
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В присутствии трудовой комиссии либо двух свидетелей. При этом подпись о получении документа могут поставить за работника либо сам работодатель, либо члены комиссии/свидетели.
Распоряжение о предстоящем сокращении действует 2-3 месяца.
Этот документ может потерять свою силу и ранее по следующим причинам:
- если служащий увольняется досрочно;
- при изменении решения работодателя о сокращении штата;
- когда работник соглашается принять другое вакантное место, предложенное ему в уведомлении.
Если истекло положенные два-три месяца, а работника так и не уволили, уведомление автоматически утрачивает свою силу.
Этот исход возможен, когда у работодателя не хватает средств для погашения всех положенных выплат и компенсаций. В этом случае работник может спокойно трудиться и дальше.
Надеемся, в нашей статье Вы нашли ответ на вопрос о том, за сколько времени должны предупредить о сокращении. Удачи!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/oformlenie-sokr/uvedomlenie/sroki-ispolneniya.html
За какой период времени нужно предупредить сотрудника о сокращении ставки
Всё об уведомлении работников о сокращении штата за 2 месяца. Бланк и образец заполнения
В целях оптимизации работы руководство компании может принять решение о необходимости сокращения штата или численности сотрудников. Увольнение по данному основанию имеет ряд нюансов, о которых следует узнать заранее, чтобы в процессе проведения сокращения не допустить нарушений законодательства и прав работников.
Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ в качестве одного из оснований увольнения по инициативе работодателя предусматривает прекращение трудовых отношений в связи с сокращением численности или штата работников компании.
В чем разница между сокращением штата и численности работников читайте тут.
Ниже рассмотрено, какие правила необходимо соблюдать работодателю при сокращении штата, за сколько месяцев надо предупреждать сотрудников. При проведении процедуры необходимо помнить определенные требования:
- о предстоящем увольнении работники должны быть персонально предупреждены работодателем не позднее, чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора (статья 180 ТК РФ);
- сотрудник не относится к категории лиц, увольнение которых не допускается по закону;
- он не имеет преимущественного права на оставление на работе (каким работникам дается преимущественное право при сокращении численности и штата?);
- уволить работника в связи с сокращением можно только в том случае, если в компании работодателя отсутствуют вакантные должности, на которые работник мог бы претендовать (часть 3 статьи 81 ТК РФ).
Приняв решение о проведении организационно-штатных мероприятий, работодатель издает соответствующий приказ. Данный приказ, а также новое штатное расписание, из которого следует, что ряд должностей подлежит сокращению, а занимающие их сотрудники – увольнению, является основанием для уведомления работников о прекращении с ними трудовых отношений.
Уведомлять сокращаемых сотрудников о предстоящем увольнении необходимо не менее, чем за 2 месяца до фактических изменений в штатном расписании организации. Уведомление должно быть вручено работнику лично, при этом о получении документа будет свидетельствовать его подпись.
Трудовое законодательство не запрещает направлять уведомление по почте, однако работодателю потребуется подтверждение того факта, что письмо было получено предупреждаемым лицом. Также сообщить о предстоящих организационно-штатных мероприятиях можно, направив к сотруднику, например, находящемуся на больничном, курьера.
Предупреждение о сокращении должности может быть направлено работнику почтой заказным письмом с уведомление о вручении.
В уведомлении должна быть указана конкретная дата – срок, с которого начинается действие измененного штатного расписания, и занимаемая сотрудником должность будет упразднена, а трудовые отношения с ним – расторгнуты.
Законодатель требует от работодателя уведомить сокращаемых лиц о предстоящих организационно-штатных мероприятиях не позднее, чем за 2 месяца.
Однако следует иметь в виду, что если после указанной в предупреждении даты должность не будет ликвидирована, то увольнение по этому основанию будет неправомерным. В таком случае работодателю придется повторить процедуру сначала:
- издать приказ о проведении штатных мероприятий;
- утвердить действие нового штатного расписания (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать здесь);
- вручить сотрудникам уведомления об увольнении;
- предложить им все имеющиеся вакантные должности (каков порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением мы рассказывали тут);
- расторгнуть трудовые отношения в срок, обозначенный в уведомлении.
Статья 180 ТК РФ позволяет прекратить трудовые отношения сторон до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении должностей, но только при взаимном согласии сторон.
Больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте тут.
Законодатель не разработал единой формы для уведомлений, предупреждающих работников о сокращении должностей. Соответственно, работодатель вправе самостоятельно определять внешний вид документа.
При его составлении необходимо учесть обязательное требование, указанное в статье 81 ТК РФ: предложение работнику другой должности.
В документе должен содержаться перечень должностей, предлагаемых сокращаемому сотруднику, которые он мог бы занять.
Предупреждение о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата предприятия должно быть составлено в 2 экземплярах, каждый из которых должен быть подписан работником. Один из них остается у сотрудника, второй хранится в кадровой службе предприятия.
Уведомить о предстоящей ликвидации занимаемой должности необходимо один раз, однако вакантные рабочие места требуется предлагать лицу неоднократно, особенно, если они появились после того, как предупреждение было вручено. Несоблюдение данного требования будет являться основанием для восстановления уволенного на работе.
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата компании должно содержать определенные сведения:
- наименование организации;
- Ф. И. О., должность сокращаемого лица;
- ссылку на приказ о проведении организационно-штатных мероприятий;
- дату сокращения должности;
- перечень вакантных должностей, которые могут быть предложены работнику.
Форма уведомления и образец ее заполнения приведены ниже:
Предлагаемые должности должны быть равнозначными ранее занимаемой либо нижестоящими, при этом состояние здоровья, навыки, квалификация должны позволять сотруднику выполнять трудовые функции по предлагаемым должностям. Вакансии в филиалах работодателя в другой местности могут предлагаться при условии, что такая возможность закреплена трудовым договором или локальными актами организации.
После того, как работник получит уведомление о том, что занимаемая им должность подлежит сокращению, ему следует проверить, соблюдаются ли его права:
- В первую очередь сотруднику необходимо убедиться в том, что он не относится к категории лиц, которых закон прямо не позволяет увольнять в связи с сокращением численности или штата компании, либо обладающих преимущественным правом на оставление на работе (кого из работников по закону нельзя сократить при сокращении штата?). К первым относятся беременные женщины, перечень вторых закреплен в статье 179 ТК РФ.Если сотрудник входит в эти категории, стоит составить письменное обращение на имя работодателя, в котором будут описаны причины, по которым сотрудник должен продолжить работу. Обращение составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работодателю, второй хранится у работника. На экземпляре работника должна стоять отметка о получении документа руководством предприятия (узнайте, могут ли сократить многодетную мать, работников предпенсионного возраста и пенсионера).
- Потребовать от работодателя предложения других имеющихся в компании должностей, которые работник в состоянии выполнять в силу имеющейся у него квалификации, опыта работы и т. п. Работник не обязан соглашаться на предлагаемые должности, но отказ от них должен быть оформлен письменно.
- Если увольнение по сокращению штата или численности предприятия состоялось, работнику необходимо обратиться в службу занятости населения, где он будет поставлен на соответствующий учет. Это позволит уволенному сотруднику на протяжении последующих 3 месяцев получать выплаты, равные его средней зарплате на предыдущем месте работы, при условии, что за указанный период он не будет трудоустроен службой занятости.2 месяца со дня увольнения выплаты можно получать и без обращения в ЦЗН (каковы выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штата?).
- После получения уведомления о сокращении занимаемой должности не следует писать заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию, так как в противном случае работник лишается гарантий и компенсаций, предусмотренных именно в случае расторжения договора по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
При сокращении штата работники часто отказываются от ознакомления с соответствующими уведомлениями.
Работодателю нужны эти подписи, так как неуведомление сотрудника о предстоящем увольнении является серьезным нарушением, и при рассмотрении дела в суде будет являться основанием для восстановления работника на работе. Поэтому столкнувшись с такой ситуацией, работодатель может поступить следующим образом:
- создать специальную комиссию, в обязанности которой будет входить доведение до сведения работников информации о предстоящем расторжении трудовых отношений;
- направить работнику предупреждение заказным письмом с уведомлением о вручении.
При направлении письма необходимо составить опись всех вложений, из которой будет следовать, что в конверте содержится предупреждение о расторжении трудового договора.
Кроме того, письмо должно быть вручено лично работнику, о чем будет свидетельствовать его подпись на уведомлении о вручении почтовой корреспонденции. Только в этом случае можно будет говорить о соблюдении требований закона.
В составе комиссии, сообщающей сотрудникам о проведении организационно-штатных мероприятий, должно быть не менее 2 человек. Один из членов комиссии зачитывает предупреждение работнику вслух.
Затем составляется акт, в котором указывается, что от ознакомления с документом и его подписания работник отказался, предупреждение было зачитано ему вслух. Акт подписывается членами комиссии.
В условиях кризиса столкнуться с необходимостью проведения организационно-штатных мероприятий, связанных с уменьшением численности или штата сотрудников предприятия – явление нередкое. Однако при увольнении по данному основанию работодатели чаще всего допускают ошибки, приводящие к последующему восстановлению сотрудников на работе в судебном порядке.
Поэтому важно до начала процедуры сокращения внимательно ознакомиться с существующими нюансами расторжения трудовых отношений на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
За сколько месяцев предупреждают работника о сокращении: в какие сроки надо уведомить о предстоящем увольнении, какой должна быть эта процедура?
/ Увольнение и сокращение / Увольнение по ТК — за сколько месяцев предупреждают работника о сокращении?
Каждому работодателю следует помнить, что сокращение кадров должно производиться в строгом соответствии с требованиями, установленными трудовым правом. Одним из таких правил является обязательное уведомление работника об увольнении. В какие сроки необходимо известить? Как это правильно сделать? Ответы на эти вопросы можно найти в настоящей статье.
В ТК РФ представлен обширный список причин, по которым может произойти разрыв трудового договора. К основаниям для увольнения по желанию работодателя относятся (ст. 81):
- Прекращение деятельности хозяйствующего субъекта или ИП;
- Сокращение кадров (численности или штатов);
- Если работник «провалил» аттестацию (основанием будет несоответствие должности, которую он занимает);
- Систематическое уклонение от выполнения своих рабочих функций;
- Грубое нарушение трудовой дисциплины (даже если оно совершено один раз). Сюда относится прогул, пьянство на работе, употребление наркотиков и т.д.;
- Если сотрудником было принято решение, которое привело к возникновению ущерба у работодателя (касается руководящих должностей) и т.д.
Общая информация о сокращении сотрудника описана в этой статье.
Работник, с которым был разорван трудовой договор по причине сокращения, имеет право на получение следующих гарантий (гл. 27 ТК РФ):
- Выплату выходных пособий;
- Преимущественное право остаться на работе (если такой кадр имеет высокую квалификацию и показатели труда);
- Выбрать другое вакантное место, предложенное руководством организации;
- Заранее получить сообщение об увольнении (о том, за сколько предупреждают о сокращении работника, будет указано ниже);
- Досрочно уйти с должности, попавшей под сокращение.
Есть вопрос по сроку предупреждения о сокращении?
Задайте его опытному трудовому юристу в рамках БЕСПЛАТНОЙ консультации!
Как было отмечено выше, руководство обязано предварительно уведомить своих сотрудников о грядущих переменах. При этом подготовка извещения осуществляется по следующим правилам:
- Уведомление направляется каждому работнику персонально.
- Документ должен быть подписан получателем.
- Строгое соблюдение срока, который отведен законом для данной процедуры.
Единого шаблона для уведомления о сокращении штата не существует. В большинстве случаев организации самостоятельно утверждают форму такой бумаги. Однако она обязательно должна содержать реквизиты соответствующего приказа, список должностей, подлежащих упразднению, а также точную дату этого события. Кроме того, сюда также можно сразу пометить перечень свободных рабочих мест.
Существует несколько способов отправки извещения о сокращении штата.
Его можно передать путем личного контакта – такой вариант используется в том случае, если адресат присутствует на работе. Кроме того, работника можно вызвать (если он в отпуске, на больничном и т.д.) и попросить ознакомиться с документом.
Отправить по почте заказным письмом или с курьером – это делается в том случае, если нет возможности вручить бумагу лично. Используя такой вариант, следует побеспокоиться о получении документа, подтверждающего вручение уведомления адресату.
Если работник отказывается читать извещение о сокращении штата, а также ставить в нем свою подпись, то тогда следует составить специальный акт. Причем это должно быть сделано в присутствии двух свидетелей. В данном документе отражается следующая информация:
- Дата и место, где работник был ознакомлен с уведомлением о сокращении.
- ФИО и должность лиц, присутствовавших при данной процедуре.
- Сведения о самом нарушителе порядка, а также реквизиты извещения.
- Причина отказа.
В конце акта обязательно должны стоять подписи свидетелей, а также лица, составившего эту бумагу.
Итак, за сколько же предупреждают о сокращении работника? В ч. 2 ст. 180 ТК РФ есть норма, указывающая на то, что сотрудник должен быть поставлен в известность строго за 2 месяца до увольнения, которое будет произведено в результате уменьшения штатных единиц или численности кадров.
Работодатель должен помнить, что одновременно следует направить письменное предупреждение в профсоюз и службу занятости. Если сокращение будет иметь массовый характер, то сделать это надо за 3 месяца до грядущих изменений.
Процедура сокращения штатов должна проводиться в полном соответствии с порядком, установленным ТК РФ. Несоблюдение хотя бы одного из условий является нарушением трудового права, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности (в особых случаях может быть заведено даже уголовное дело).
Важным моментом является то, за сколько работник был предупрежден о сокращении. Если руководство организации проигнорировало срок, отведенный законом для данной процедуры, то такое деяние является административным правонарушением, за что предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа, размер которого составляет (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 1-5 тыс. рублей (для должностных лиц и ИП);
- 30-50 тыс. рублей (для юридических лиц).
Кроме того, уволенное лицо может подать исковое заявление на работодателя, допустившего нарушение. Если суд признает такое сокращение незаконным, то истец сможет без труда восстановиться на свое прежнее место.
Таким образом, решив убрать часть штатных единиц, работодатель должен позаботиться о том, чтобы данная процедура была проведена по всем правилам.
При этом важно учесть каждый пункт, в том числе своевременно направить письменное уведомление работникам.
Если это будет сделано позднее установленного срока (за 2 месяца до увольнения), то руководство организации может понести административное наказание.
(2 , оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
- Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
- Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.
Деменьтьев Виктор Анатольевич
Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.
За сколько времени должны предупредить о сокращении?
Любой процесс сокращения регламентирует своевременное оповещение всех заинтересованных лиц и организаций.
За сколько времени должны предупредить о сокращении? Этот момент зависит от характера процедуры и особенности трудовых взаимоотношений с работниками.
Например, в отличие от обычных сотрудников сезонные работники уведомляются за две недели до момента расторжения договора. Уведомление работников производится по регламенту статьи 180 ТК РФ.
Для оповещения сотрудников о предстоящем сокращении работодатель обязан составить соответствующее уведомление. Оно не имеет унифицированного образца и может быть представлено в произвольной форме. В документе обязательно должна быть указана причина и точная дата увольнения. Данный документ составляется в двух экземплярах и передается работнику на подпись.
Данный документ необходим, чтобы заблаговременно оповестить человека о грядущем увольнении. В такой ситуации сотрудник сможет раньше начать поиски новой работы.
Кроме этого, действующее законодательство позволяет после получения уведомления расторгать с работниками договор трудоустройства до истечения срока предупреждения.
При этом, работодатель обязан предоставить человеку дополнительные выплаты за тот период, что он мог бы отработать, если бы не решил уволиться раньше срока.
Уведомление должно быть предоставлено под роспись каждому сотруднику из числа сокращаемых. Также в обязательном порядке потребуется уведомить профсоюз или профсоюзы, которые должны будут дать разрешение на сокращение работников. Вместе с данными сотрудников уведомление должно быть предоставлено и в центр занятости.
Требуется учесть, что уведомление составляется на основе приказа о сокращении и имеет все основные данные по процедуре. При наличии в уведомление могут быть включены свободные вакансии, на которые сотрудник претендует при наличии преимущественного права.
Срок оповещения о предстоящем сокращении во многом зависит от типа договора, который заключен между сторонами. Так, работодатель обязан уведомить сотрудника, с которым заключен:
- бессрочный договор трудоустройства, за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении;
- договор на выполнение работ, носящих сезонный характер, минимум за 7 дней до даты прекращения сотрудничества;
- срочный договор продолжительностью от 2 до 6 месяцев, за 3 дня до даты сокращения.
При этом, трудовое законодательство не запрещает работодателю направлять работникам уведомления за больший период времени, например, за 4 месяца до увольнения.
Стоит отметить, что массовость сокращения зависит от количества уволенных работников за конкретный период времени. Так Сокращение является массовым, если работодатель за:
- 30 дней уволил 50 человек;
- 60 дней сократил 200 работников;
- 90 дней расторг договор трудоустройства с 500 сотрудниками.
Кроме этого, увольнение признается массовым, если за 30 дней количество уволенных сотрудников составило 1% от всего работоспособного населения конкретного региона, при условии, что их численность не меньше 5 000 человек.
Действующее законодательство обязывает работодателя при проведении процедуры сокращения направлять уведомления помимо работника в ЦЗН и профсоюзную организацию.
Так оповещение профсоюза осуществляется в соответствии со ст. 82 ТК России.
Для этого составляется документ, в котором обязательно указывается основание для увольнения – ссылка на соответствующую статью ТК России и реквизиты приказа об увольнении.
Кроме этого, в уведомлении обязательно должна быть обозначена дата сокращения, а также указаны ФИО, должность и дата рождения сотрудника, который является членом профсоюзной организации и подлежит увольнению.
Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_1 Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_2
Уведомление должно быть отправлено в профсоюз с помощью заказного письма с уведомлением о получении минимум за 2 при обычном и за 3 месяца при массовом сокращении сотрудников.
После рассмотрения документа профсоюз должен отправить работодателю мотивированное мнение, в котором будет выражено (не) согласие с увольнением конкретного человека. Стоит отметить, что сокращение работника при наличии несогласия профсоюзного органа признается незаконным.
В такой ситуации работник сможет через суд отстоять свои интересы, а также добиться восстановления в должности и получения денежной компенсации.
Уведомление в ЦЗН должно быть отправлено минимум за 1 месяц до сокращения.
В документе должны содержаться основные сведения об увольняемых работниках, в том числе – ФИО, наличие образования, занимаемая должность, уровень квалификации, размер средней оплаты труда, возраст.
Данные сведения позволят организации в кратчайшие сроки помочь уволенным гражданам найти новое место для трудоустройства. Кроме этого, с помощью такой информации составляются и постоянно обновляются статистически данные о занятости населения.
Действующее законодательство обязывает работодателя заблаговременно оповещать работника о предстоящей процедуре сокращения. Сделать это необходимо минимум за 2 или 3 месяца до дня увольнения. Также руководитель организации должен отправить уведомление в профсоюзную организацию и ЦЗН.
Если данные обязанности руководителем будут проигнорированы, то сокращенный работник в судебном порядке сможет отстоять свои права и признать увольнение неправомерным. Такое право появляется и при нарушении директором фирмы сроков предупреждения. Например, если работник получил уведомление не за 2 месяца (данный срок установлен законом), а 1.
5 месяца, то он может смело обращаться в судебную инстанцию с заявлением о нарушении его прав.
Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей
Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.
Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.
Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.
Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).
Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.
Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.
Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).
Однако в сроках уведомления работника есть исключения.
Уведомление за несколько дней.
Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.
292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).
Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?
В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.
Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.
Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).
Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).
Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.
ВОПРОС В ТЕМУ
Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?
На работе сокращение: права работника
Оптимизация компании нередко приводит к уменьшению числа сотрудников. Потеря должности – неприятное событие для человека. Сокращение на работе часто проводится с нарушениями, и вместо благодарности руководства за годы деятельности, сотрудник остается ни с чем. Чтобы избежать негативных последствий, человек должен знать о своих правах и уметь их отстаивать.
Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ. Согласно нормативно – правовым актам, существует два основания для увольнения работника:
- Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
- Сокращение штата сотрудников.
Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним. Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих.
При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.
Сокращение связано с корректировкой штатного расписания. В ходе осуществления процедуры вносятся новые поправки в действующий документ. Руководитель обязан ознакомить сотрудников с изменениями в штатном расписании. Кроме этого, директор издает приказ, в котором разъясняет причины сокращения.
В статье 180 ТК РФ описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.
Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:
- Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;
- Разработать новое штатное расписание. В документ вносят информацию о численности сотрудников, должностях, заработной плате;
- Собрать комиссию и рассмотреть претендентов на увольнение. Личное дело каждого работника анализируется, оцениваются профессиональные качества человека. Список потенциальных кандидатов заносится в протокол заседания;
- Уведомить работников о сокращении. Лица, уволенные по решению комиссии, обязаны ознакомиться с документом и расписаться;
- Желающие прекратить трудовую деятельность сразу после издания приказа, должны подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Данный документ направляется в Центр занятости населения;
- Предложить вакантные места сокращенным гражданам, если организации требуются работники другого профиля;
- Расторгнуть трудовой договор на основании статьи 81 п.2 ч. 1 Трудового кодекса РФ;
- Произвести расчет заработной платы, компенсаций и иных выплат в соответствии с трудовым договором.
В последний рабочий день гражданину выдаются необходимые документы:
- Трудовая книжка;
- Справка о доходах 2НДФЛ;
- Сведения о страховом стаже и отчислениях в Пенсионный фонд.
Существуют требования к оформлению приказа о сокращении работника. Он должен содержать:
- Наименование предприятия;
- Название отдела, в котором трудится гражданин;
- Сведения о занимаемой должности, персональные данные;
- Причину увольнения.
Большинство людей плохо ориентируются в Трудовом законодательстве, чем пользуются недобросовестные руководители. Права работника регулярно нарушаются. Чтобы избежать этого, следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Уволенный сотрудник имеет право на:
| Оплату выходного пособия | Сумма не должна быть меньше заработной платы, которую человек получал, работая в организации |
| Предложение о работе | Перед сокращением руководитель обязан предложить человеку новую должность на предприятии. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается от вакансии, с ним расторгают трудовой договор |
| Отпуск | Сокращенный работник вправе использовать дни накопившегося отпуска или получить за него денежную компенсацию |
| Обращение в суд | Если гражданин считает, что его права были ущемлены, и процедура сокращения проводилась с нарушениями, он может подать иск в судебную инстанцию |
Стоит отметить, что судебный процесс инициируется в течение одного месяца с момента получения приказа о сокращении.
Как было сказано, каждый сокращенный работник должен получить выплаты, гарантированные государством. Список пособий приведен в главе 27 ТК РФ. В последний рабочий день гражданину выдают компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и другие выплаты, предусмотренные условиями договора. Заработная плата начисляется исходя из количества отработанных дней.
При сокращении работник может рассчитывать на выходное пособие. Его размер зависит от среднего заработка за последние два года. Оплата осуществляется в течение трех месяцев или до тех пор, пока гражданин не найдет новую работу.
Как происходят выплаты пособия:
| За первый месяц | выплачивается в день увольнения, авансом |
| За второй месяц | перечисляется при предъявлении трудовой книжки. В документе не должны стоять отметки о поступлении на новую работу |
| За третий месяц | выплачивается только в том случае, если гражданин зарегистрировался в Центре занятости, но так и не нашел новую работу. Пособие получается на основании справки из ЦЗН |
Жители Крайнего Севера при сокращении получают пособие в течение полугода.
Если человек не смог найти работу через 3 месяца после сокращения, обязанности по материальным выплатам ложатся на Центр занятости населения. Чтобы получить пособие по безработице, гражданину необходимо зарегистрироваться на бирже труда не позднее, чем через две недели после увольнения из организации.
Расчет выплат происходит следующим образом:
- 4 – 7 месяц безработицы – 75% от средней зарплаты человека;
- 8 – 11 месяц – 60% от среднего заработка;
- 12 месяц и далее – 45%.
Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.
Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:
- Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
- Являются единственными кормильцами в семье;
- Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
- Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
- Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.
Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:
- Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
- Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
- Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
- Беременных женщин;
- Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
- Людей, находящихся в отпуске.
Для людей пенсионного возраста преимущественное право на работу не предусмотрено. Комиссия рассматривает их личные дела так же, как и остальных работников.
Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.
Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.
Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:
- На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
- В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
- На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.
Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.
Если увольняемый сотрудник имеет преимущественное право на работу, он обязан уведомить об этом директора. Заявление подается в письменном виде не позднее двух недель с момента получения приказа.
После проверки уведомление подписывается и возвращается работодателю. Сокращенный работник имеет право продолжать работу в течение 2 месяцев, либо досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию.
Бывают случаи, когда после подписания приказа об увольнении, женщина узнает о беременности. Трудовой кодекс запрещает сокращать работниц в положении. Чтобы отменить действие приказа, женщине потребуется написать заявление на имя руководителя и прикрепить к нему медицинскую справку.
Если гражданин считает, что сокращение проводилось незаконно или с нарушениями, он может обратиться с жалобой в контролирующие органы.
Сотрудники Трудовой инспекции обязаны провести проверку в организации по заявлению бывшего работника.
Если его слова подтвердятся, и нарушения законодательства будут выявлены, юридическое лицо привлекут к ответственности. Как правило, основным видом наказания является штраф.
Уволенный работник может обжаловать решение руководителя в суде. Большинство граждан добиваются восстановления в должности и получают компенсацию за вынужденные «прогулы».
При сокращении работников необходимо соблюдать порядок действий, установленный трудовым законодательством. Работодатель обязан выплатить компенсации и пособия уволенному сотруднику, предложить новую должность в организации. В ТК РФ перечислены категории людей, которых нельзя сократить. Обнаружив нарушения в действиях руководителя, гражданин имеет право обжаловать свое увольнение в суде.
За сколько должны предупредить о сокращении?
Трудовое законодательство дает однозначный ответ на вопрос «за сколько работодатель должен предупредить сотрудника о грядущем увольнении в связи с сокращением штата либо ликвидацией организации».
Данный срок должен быть не меньше двух календарных месяцев.
Однако, как и в любом законодательстве и российское тому не исключение, существуют лазейки, которые помогают регулировать этот показатель в своих интересах.
Работодатель не обязан предупреждать работника об увольнении в случае нарушения им Трудового кодекса либо норм контракта, к примеру, прогул, появление на работе в нетрезвом виде и т.п. Руководство организации фиксирует нарушение, проводит служебное расследование и в установленном порядке прекращает трудовые отношения.
Руководство организации, принявшее решение о сокращении штата либо прекращении деятельности субъекта хозяйствования издает приказ о грядущих изменениях. В нем необходимо перечислить фамилии трудящихся, подпадающих под увольнение либо сокращение, указать дату последнего рабочего дня, а также должностных лиц, ответственных за процедуру проведения кадровых перестановок.
Уполномоченные представители должны за два календарных месяца предупредить работников об увольнении. Существует общепринятая письменная форма уведомления, в которой обозначены причины прекращения трудовых отношений, дата последнего рабочего дня, зафиксирован день ознакомления сотрудника с документом. Оповещение должно быть скреплено личной подписью увольняемого.
Работодатель обязан уведомить Центр занятости о будущем увольнении сотрудников. В случае единичных сокращений это необходимо сделать за два календарных месяца, массовых – три. Правомерность своих действий необходимо подтвердить уведомлением об увольнении. Если оно без подписи самого гражданина, такой документ является нелегитимным, а процедура увольнения будет признана незаконной.
Если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении, необходимо создать трудовую комиссию, уполномоченную оформить акт об отказе.
В данном документе нужно указать основание для расторжения трудового договора (ликвидация организации, сокращение численности штата), дату уведомления гражданина об увольнении, должность ФИО составляющего.
Акт должны завизировать три должностных лица, а также скрепить печатью компании. В таком случае, он является сопроводительным документом для оповещения Центра занятости.
Существует целый ряд обстоятельств, при которых трудовые отношения могут быть расторгнуты без предварительного оповещения. Среди них:
- призыв трудящегося в армию;
- восстановление бывшего работника на занимаемую должность по решению суда либо в результате работы трудовой комиссии;
- невозможность сотрудника перейти на новое место работы в связи с переводом;
- трудящийся признан нетрудоспособным в ходе проведения медицинского обследования;
- работодатель либо сотрудник признаны виновными за совершение преступления и в качестве наказания лишены свободы на определенный срок;
- дисквалификация должностного лица;
- на работника наложено административное взыскание в виде ограничения выполнения определенной деятельности;
- смерть либо признание безвести пропавшим одной из сторон трудовых отношений;
- чрезвычайное положение в стране (война, стихийное бедствие и т.п.).
Перечисленные причины должны быть подтверждены соответствующими документами, к примеру, повесткой, справкой метеорологической службы, заключением о смерти, решением суда и т.п.
Для того чтобы дополнительно защитить права трудящихся на предприятии в коллективном договоре может быть закреплены более длительные сроки для уведомления сотрудника о грядущем увольнении в связи с сокращением штата предприятия либо прекращением деятельности субъекта хозяйствования. Если контракт содержит нормы, регламентирующие оповещение об увольнении за 3, 4, 5 месяцев и т.п., они обязательны для выполнения работодателем и являются доминирующими по сравнению с нормами трудового законодательства.
Заключая индивидуальный трудовой контракт с работодателем, каждый гражданин имеет право настаивать на увеличении сроков оповещения о возможном увольнении, на сколько он желает. Этот пункт будет внесен в действующий договор, только если обе стороны придут к соглашению и одобрят его.
Статья 307 Трудового кодекса позволяет прописать индивидуальному предпринимателю и трудящемуся сроки предупреждения об увольнении в трудовом договоре. Это означает, что уведомление гражданину может быть предъявлено и раньше двух календарных месяцев, если это прописано в контракте.
Существует целый ряд исключений, когда предупреждение об увольнении для индивидуального предпринимателя не требуется вообще.
Порядок прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (далее – ИП) значительно отличается от предприятия либо организации и является упрощенным.
Если ИП не имеет задолженности перед государственными инстанциями и контрагентами, налоговая служба в течение пяти дней после подачи заявления с просьбой о прекращении хозяйственной деятельности выносит соответствующее решение.
Предприниматель также должен сообщить о своих намереньях в службу занятости одновременно с налоговой инспекцией. Наличие в штатном расписании у ИП работников, не является основанием для отказа в выдаче подобного решения.
Также налоговая служба и Центр занятости неуполномоченные проверять соблюдение порядка увольнения сотрудников ИП. Сколько пройдет времени с момента оповещения трудящегося и до момента увольнения, ИП решает на свое усмотрение.
В случае прекращения индивидуальным предпринимателям хозяйственной деятельности в судебном порядке, трудовые договора с трудящимися могут быть расторгнуты при вступлении в силу решения суда, без предыдущего уведомления. Такой же порядок распространяется на ситуации, в которых ИП не захотел продлевать лицензию на осуществление какой-либо деятельности.
В Трудовом законодательстве отсутствует перечень определенных норм и вопросов, которые должны быть оговорены между ИП и работником, а также,сколько времени должно пройти с момента уведомления работника о сокращении либо увольнении до его фактической реализации. Это говорит о пробеле в законодательной базе, что делает трудящихся у ИП юридически незащищенными.
Пробел, в нормах трудового законодательства, вовсе не дает индивидуальным предпринимателям право своевольничать и поступать некорректно по отношению к своим рабочим. Существуют общетеоретические правила, которые распространяться и на трудовую отрасль права в том числе.
Аналогия закона – это один из способов возмещения пробелов в нормативной базе. В данном случае необходимо руководствоваться сходными нормами права, которые регулируют похожие трудовые отношения.
Это означает, если трудовой контракт не имеет норм, регламентирующих порядок увольнения, в том числе и сроков уведомления, работодатель должен действовать согласно общих норм, а именно соблюдать процедуру увольнения сотрудников для юридических лиц.
Соответственно, гражданин должен быть предупреждён за 2 календарных месяца о прекращении трудовых отношений.
Аналогия закона не только описана на страницах юридических учебников, но и нашла свое отображение в Гражданском процессуальном кодексе Российской Федерации (часть 3 статья 11). Гражданское право имеет прямое отношение к решению спорных моментов в трудовых отношениях.
Комиссия по трудовым спорам компетентна решить разногласиямежду сотрудником и работодателем до момента прекращения трудовых отношений. После того как трудовой договор был расторгнут восстановить нарушенные права можно только подав исковое заявление в гражданский суд.
Если обстоятельства складываются таким образом, что владелец компании не имеет необходимое количество времени для соблюдения всей процедуры увольнения либо сокращения работника, то разрывать отношения нужно либо на основе обоюдного соглашения сторон либо выплатив компенсацию за преждевременное расторжение трудового договора.Стоит учитывать, что аннулировав контракт по обоюдному желанию участников трудовых отношений, компенсационные выплаты увольняемому сотруднику не полагаются.
В случае нарушения процедуры увольнения либо сокращения, обжаловать действия работодателя граждане могут, обратившись в трудовую инспекцию, которая вероятней всего инициирует соответствующую проверку на предприятии. Незаконно уволенные работники могут восстановиться на работу в организацию, требовать выплаты компенсации за вынужденный прогул, а также возместить моральный вред в судебном порядке.
- ipmaster
- Распечатать
Источник: https://finpomoj.ru/za-kakoj-period-vremeni-nuzhno-predupredit-sotrudnika-o-sokrashhenii-stavki.html
Сокращение штата: причины, порядок, категории работников
Согласно ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины, каждое предприятие имеет право самостоятельно определять свою организационную структуру, количество работников и штатное расписание. Поэтому при определенных обстоятельствах работодатель может (а иногда вынужден) менять численность или штат работников путем сокращения. Трудовое законодательство не устанавливает по этому поводу каких-либо временных ограничений — воспользоваться этим правом работодатель может в любое время. Но процедура сокращения численности или штата — одна из самых сложных в кадровой практике, требующая строгого соблюдения многочисленных требований законодательства.
Необходимость сокращения численности или штата работников зависит от многих факторов. Как свидетельствует практика, иногда это связано с намерениями работодателя материально стимулировать работников для выполнения необходимого количества работ меньшим количеством персонала. Достигается это путем совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания или увеличения объемов выполняемой работы. При этом работникам устанавливаются соответствующие доплаты за счет созданной экономии фонда зарплаты. Среди прочего, сокращение может быть вызвано усовершенствованием производства, автоматизацией производственных процессов, внедрение которых обусловливает уменьшение количества работников некоторых профессий и специальностей, необходимых для выполнения работы. Также основанием для сокращения могут быть перепрофилирование предприятия, уменьшение объема производства продукции либо другие неблагоприятные факторы и кризисные явления.
Процедура увольнения работника в случае сокращения должна четко отвечать требованиям трудового законодательства и происходить в соответствии с п. 1 ст. 40 КЗоТ. Согласно этой норме, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты работодателем в случае сокращения численности или штата работников. При возникновении спора между работником и работодателем суд не вправе рассматривать вопрос о целесообразности сокращения численности или штата сотрудников. А вот наличие оснований для увольнения (имело ли место сокращение штата или численности работников) и соблюдение соответствующей процедуры он проверит обязательно!
В соответствии с Постановлением Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» №9 от 06.11.1992 (далее — Постановление №9), при рассмотрении трудовых споров, связанных с увольнением по п. 1 ст. 40 КЗоТ, суды обязаны выяснить, действительно ли имело место сокращение численности или штата сотрудников, соблюдены ли работодателем нормы законодательства, регулирующие увольнение работника, какие имеются доказательства относительно изменений в организации производства и труда. Проверяются также сведения о том, что работник отказался от перевода на другую работу или что работодатель не имел возможности перевести работника по его согласию на другую работу на том же предприятии, а также не пользовался ли увольняемый работник преимущественным правом на оставление на работе и предупреждали ли его за два месяца об увольнении.
Исходя из этого, работодатель должен заблаговременно позаботиться о подтверждении факта сокращения численности или штата сотрудников. Таким подтверждением могут быть решение работодателя о проведении сокращения, копии приказов о проведении мероприятий относительно сокращения, выдержки из штатного расписания (до и после увольнения сотрудников), сведения об уменьшении фонда оплаты труда (если таковое имело место), другие документы, свидетельствующие о должном выполнении работодателем процедуры увольнения.
Предупредить профсоюз
Анализ требований законодательства дает возможность определить последовательность действий при увольнении работников на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ.
После принятия решения о сокращении работодателю необходимо известить первичную профсоюзную организацию (далее — профсоюз). Ч. 3 ст. 22 ЗУ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» №1045-XIV от 15.09.1999 (далее — Закон №1045-XIV) предусматривает, что если работодатель планирует увольнение работника по причине экономического, технологического, структурного или аналогичного характера или в связи с ликвидацией, реорганизацией, изменением формы собственности предприятия, учреждения, организации, он должен заблаговременно, не позднее, чем за три месяца до намечаемых увольнений, предоставить первичным профсоюзным организациям информацию об этих мероприятиях, включая информацию о причинах последующих увольнений. Также работодатель должен проконсультироваться с профсоюзами о мерах по предупреждению увольнений, о сведении количества увольнений к минимуму, о смягчении неблагоприятных последствий увольнений. Как видим, Закон №1045-XIV требует только предупредить профсоюз, а не получить его согласие.
Решение о сокращении оформляется приказом о внесении изменений в штатное расписание. При этом эксперты отмечают, что в констатирующей части приказа целесообразно изложить обоснованные причины, вызвавшие необходимость сокращения численности или штата сотрудников, а в предписывающей — отметить должности (профессии), подлежащие сокращению.
Ограничения на увольнение
Прежде всего, следует выяснить, есть ли среди работников, должности которых сокращаются, лица, относительно которых установлены ограничения на увольнение. К примеру, увольнение по инициативе работодателя беременных женщин и женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом недопустимо, кроме случаев полной ликвидации предприятия, когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством (ч. 3 ст. 184 КЗоТ). Эти гарантии также распространяются на отцов, воспитывающих детей без матерей (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также на опекунов и попечителей.
Исходя из п. 1 ст. 42 КЗоТ, при сокращении работников в связи с изменениями в организации производства и работы преобладающее право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой квалификацией и продуктивностью труда. При этом следует отметить, что судебная практикаТМ не допускает возможности проведения экспертизы с целью определения работников с более высокой квалификацией и продуктивностью труда. Поэтому уровень квалификации может подтверждаться документами: об образовании; получении второго высшего образования; учебе без отрыва от производства; присвоении квалификационных разрядов (классов, категорий, рангов); повышении квалификации; временном исполнении обязанностей более квалифицированных работников; о наличии ученой степени или ученого звания. Необходимо также учитывать выполнение работником сложных ответственных заданий либо большего объема работ по сравнению с другими работниками, занимающими аналогичные должности. Поскольку законодательно определенных критериев для оценки продуктивности труда не существует, работодатель руководствуется субъективным мнением, сложившемся о работнике за время его работы на предприятии.
Преимущество в оставлении на работе
При равных условиях производительности труда и квалификации преимущество в оставлении на работе отдается: семейным (при наличии двух и более иждивенцев); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам с продолжительным беспрерывным стажем работы на этом предприятии; работникам, обучающимся в высших и средних специальных учебных заведениях без отрыва от производства; участникам боевых действий, инвалидам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» №3551-XII от 22.10.1993 (ст. 6-10); авторам изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и рационализаторских предложений; работникам, получившим на этом предприятии, в учреждении, организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; лицам из числа депортированных из Украины, в течение пяти лет со времени возвращения на постоянное место жительства в Украину; работникам из числа бывших военнослужащих срочной службы и лиц, которые проходили альтернативную (невоенную) службу (в течение двух лет со дня увольнения их со службы). Если это предусмотрено законодательством Украины, предпочтение в оставлении на работе может отдаваться и иным категориям работников.
Сообщить в службу занятости
В соответствии с ч. 1 п. 5 ст. 20 Закона Украины «О занятости населения» №803-XII от 01.03.1991 (далее — Закон №803-XII), при увольнении работников в связи с сокращением штата предприятия независимо от формы собственности сообщают об этом в государственную службу занятости не позже, чем за два месяца. Делается это в письменной форме с указанием оснований и сроков увольнения, наименований профессий, специальностей, квалификации, размера заработной платы. Не позже, чем за два месяца до увольнения также должен быть персонально предупрежден каждый работник. Целесообразно делать это в письменной форме. Факт ознакомления работник заверяет подписью с датой проведения ознакомления, что исключает дальнейшую возможность возникновения спора по этому поводу.
Одновременно с предупреждением об увольнении работодатель предлагает работнику другую работу на этом же предприятии (естественно, если такая имеется). В первую очередь, предлагается работа соответствующей специальности, а если такой работы нет — другая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья. Следует отметить, что работник не имеет права требовать предоставить ему работу, требующую более высокой квалификации. Можно также предлагать выполнение работы по срочному трудовому договору или на условиях неполного рабочего дня. Следует помнить, что невыполнение этого правила может свидетельствовать, что работодатель выполнял свои обязанности не должным образом. В случае отказа работника от предложенных вакансий эксперты рекомендуют предложить ему расписаться в этом (к примеру, «от предложенной работы отказываюсь» либо просто «не согласен») и поставить дату и подпись. В случае возникновения спора суд будет обязан выяснить, какие есть доказательства, что работник отказался от перевода на другую работу. Поэтому, если работник отказывается засвидетельствовать свой отказ, нелишне будет составить об этом соответствующий акт.
В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка и копия приказа об увольнении, а также проводится расчет с ним (ст. 47 КЗоТ). Сокращенному работнику выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка. Не стоит забывать, что на протяжении 10 дней после увольнения предприятие обязано направить в госслужбу занятости списки фактически уволенных работников. В случае непредоставления или нарушения сроков подачи данных в ГСЗ с предприятия взимается штраф в размере годовой зарплаты каждого уволенного работника.
Источник: https://minfin.com.ua/2012/05/17/590845/
Порядок действий работодателя в случае сокращения работников
В соответствии с п. 1 части первой ст. 40 Кодекса Законов о Труде Украины (КЗоТ) трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор к окончанию срока его действия могут быть разорваны собственником или уполномоченным им органом в случае сокращения численности или штата работников.
В случае принятия решения работодателем о сокращении численности или штата работников законодательством о труде Украины установлены определенные процедурные обязательства, которые работодатель должен соблюдать при увольнении работников.
1. Обращение в профсоюзы о проведении консультаций по вопросам сокращения численности или штата работников.
Согласно ст. 494 КЗоТ и ст. 22 Закона Украины «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» работодатель не позднее, чем три месяца до намечаемых увольнений по причинам экономического, технологического, структурного или аналогичного характера или в связи с ликвидацией, реорганизацией, изменением формы собственности предприятия, учреждения, организации должен предоставить первичным профсоюзным организациям информацию о мерах по увольнению работников и провести с ними консультации, включая информацию о причинах следующих увольнений, количестве и категорие работников, которых это может касаться, о сроках проведения увольнений, а также провести консультации с профсоюзами о мероприятиях по предотвращению увольнений или по сокращению их количества до минимума или смягчению неблагоприятных последствий любых увольнений.
2. Определение преимущественного права на оставление на работе в случае сокращения численности работников.
На основании изменений, предложенных в штатном расписании, определяются конкретные работники, подлежащие увольнению. При определении работников, подлежащих увольнению, необходимо учитывать преобладающее право на оставление на работе, предоставляемое работникам с более высокой квалификацией и производительностью труда, которое определено ст. 42 КЗоТ.
При определении преимущественного права на оставление на работе также нужно учитывать льготные категории граждан, увольнение которых по инициативе работодателя запрещено, а именно согласно ст. 184 КЗоТ увольнение беременных женщин и женщин, имеющих детей возрастом до трех лет (до шести лет — часть шестая ст. 179), одиноких матерей при наличии ребенка возрастом до четырнадцати лет или ребенка-инвалида по инициативе владельца или уполномоченного им органа не допускается, кроме случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации, когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством.
3. Предупреждение работников о возможном сокращении численности или штата работников и предложение другой работы.
В соответствии с требованиями ст. 492 КЗоТ об увольнении в связи с сокращением численности или штата на предприятии в учреждении, организации работников предупреждают не позднее чем за два месяца.
Одновременно с предупреждением об увольнении работодатель предлагает работникам другую работу на том же предприятии — конечно, если такая есть.
В первую очередь предлагается работа по соответствующей специальности, а если такой работы нет, — другая работа (как вакантная должность, отвечающая квалификации работника, так и вакантная должность, предусматривающая выполнение работы более низкой квалификации или с низшим уровнем оплаты труда), которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья.
С предложением о переведении работодатель должен обращаться к работнику не только при предупреждении о следующем увольнении, но и в течение всего срока предупреждения, если на предприятии появляются новые вакансии (например, при увольнении работников других категорий).
При отсутствии работы по соответствующей профессии или специальности, а также в случае отказа работника от переведения на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации работник, на свое усмотрение, обращается за помощью в государственную службу занятости или трудоустраивается самостоятельно.
4. Сообщение Государственной службы занятости Украины о запланированном массовом увольнении.
Частью третьей ст. 492 КЗоТ определено, что в случае если увольнение является массовым в соответствии со ст. 48 Закона Украины «О занятости населения», владелец или уполномоченный им орган доводит до сведения государственной службы занятости о запланированном увольнении работников.
В сответствии со ст. 48, п. 4 части третьей ст. 50 Закона Украины «О занятости населения» работодатели обязаны своевременно и в полном объеме в порядке, утвержденном центральным органом исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции, по согласованию с центральным органом исполнительной власти по обеспечению реализации государственной политики в области статистики, подавать территориальным органам центрального органа исполнительной власти, реализующей государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции, информацию о: запланированном массовом увольнении работников в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятий, учреждений, организаций, сокращением численности или штата работников предприятия, учреждения, организации независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования за два месяца до увольнения.
Приказом Министерства социальной политики Украины от 31.05.2013 г. № 317 утвержден Порядок представления формы отчетности № 4-ПН «Информация о запланированном массовом увольнении работников в связи с изменениями в организации производства и труда», согласно которому указанная форма заполняется предприятиями, учреждениями и организациями в случае запланированного массового увольнения работников в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятий, учреждений и организаций, сокращением численности или штата работников предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования. Информация подается предприятиями, учреждениями, организациями не позже двух месяцев до увольнения работников к территориальному органу Государственной службы занятости Украины в городах Киеве и Севастополе, районах, городах, районах в городах (далее — территориальный орган) по месту регистрации в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.
5. Обращение к первичной профсоюзной организации (профсоюзному представители) о сокращении численности или штата работников.
Статьей 43 КЗоТ определено, что разрыв трудового договора на основаниях, предусмотренных п. 1 части первой (кроме случая ликвидации предприятия, учреждения, организации) ст. 40 этого Кодекса, может быть осуществлен лишь по предварительному согласию выборного органа (профсоюзного представителя), первичной профсоюзной организации, членом которой является работник.
Важно, чтобы профсоюзы соблюдали пятнадцатидневный срок рассмотрения представления работодателя, как это предусмотрено частью первой ст. 39 Закона Украины «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности». Необходимо также соблюдать требования указанной статьи и части 5 ст. 43 КЗоТ, которыми установлено, что профсоюзный орган сообщает владельцу или уполномоченному им органу о принятом решении в письменной форме в трехдневный срок после его принятия. При пропуске этого срока считается, что профсоюзный орган дал согласие на разрыв трудового договора (часть пятая ст. 43 КЗоТ).
6. Увольнение работника, выдача ему трудовой книжки и проведение расчета.
Увольнение работников должно осуществляться не раньше окончания двухмесячного предупредительного срока.
При наличии согласия работника (заявления о сокращении срока предупреждения) его увольнение согласно п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины до окончания двухмесячного срока является правомерным. Иное толкование обозначает ограничение установленных с. 43 Конституции Украины прав предупрежденного об увольнении работника, который нашел новое место работы, а также о свободном выборе работы и запрете использования принудительного труда.
В день увольнения работнику выдается надлежащим образом оформленная трудовая книжка и копия приказа об увольнении (ст. 47 КЗоТ).
В соответствии со ст. 44 КЗоТ при прекращении трудового договора согласно п. 1 части первой ст. 40 КЗоТ работнику выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка.
При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации (в том числе денежной компенсации за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска согласно ст. 38 КЗоТ Украины и выходного пособия согласно ст. 44 КЗоТ), осуществляется в день увольнения согласно ст. 116 КЗоТ.
Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/news/100005756-poryadok-diy-robotodavtsya-u-razi-skorochennya-pratsivnikiv