Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение долг перед работодателем за отгулкнный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
2016 года , справку об отсутствии обременений и долгов по коммунальным услугам, справка о составе семьи продавца, согласие органов опеки при наличии несовершеннолетних детей, технический и кадастровый паспорта и пр. Договор со страховой компанией нужно будет заключать ежегодно до момента полного расчета с банком;. Это обязательное требование, которое выдвигают банки с целью сохранности имущества, а так же чтобы в случае утраты заемщиком трудоспособности или его смерти погасить долг из страховой суммы.
Работник отгулял отпуск «авансом», а затем уволился
И ногда отпуск предоставляется, так сказать, авансом, с расчетом на то, что впоследствии сотрудник отработает использованные им дни отпуска. Но что делать, если он, не отработав свой отпуск до конца, решает уволиться?
Отпуск является одним из способов реализации права на отдых сотрудников, работающих по трудовым договорам. По общему правилу, продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней и предоставляться он должен ежегодно (ст. 115 ТК РФ).
Если сотрудник недавно устроился к ИП, то право на использование отпуска за первый год работы возникает у него только после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Однако отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен работнику и раньше (ст. 122 ТК РФ). Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом, даже если рабочий год полностью им не отработан. В этом случае предполагается, что неотработанные дни использованного отпуска сотрудник впоследствии отработает.
Но что делать, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха? Должен ли сотрудник вернуть часть отпускных, которая приходится на неотработанные дни отпуска? Давайте разберемся.
Удержать можно из окончательного расчета
Коммерсант может удержать излишнюю сумму ранее выплаченных отпускных из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении. Такое право ему дает ст. 137 ТК РФ. Правда, в этой же статье прописаны ситуации, когда работодатель не имеет права удерживать у работника «лишние» отпускные (например, если увольнение происходит вследствие сокращения штата или снятия с учета).
Следует учитывать и то, что размер удержаний ограничен. Так, согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. То есть работодатель сможет удержать лишь ту часть лишних отпускных, которая укладывается в 20% лимит. Чтобы удержать лишние отпускные из «увольнительных» выплат, согласие работника не требуется.
Кстати, размер удержаний из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852).
Оставшийся долг – в добровольном порядке
А если 20% от суммы окончательного расчета не хватило на то, чтобы погасить весь долг по отпускным?
Единственное, что работодатель может сделать, так это попросить работника погасить оставшуюся сумму долга добровольно. Если последний согласен, то погашение можно произвести путем удержания из оставшихся 80% «увольнительных» выплат либо работник внесет необходимую сумму в кассу или перечислит на расчетный счет работодателя.
При удержании долга из последней зарплаты, полагающейся увольняющемуся сотруднику, вовсе не обязательно разбивать удержание на две суммы, одна из которых укладывается в 20% ограничение. Можно провести удержание сразу одной суммой. Но ИП обязательно должен получить у сотрудника заявление на удержание всей суммы долга из его расчета. Такой документ будет свидетельствовать о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. В этом случае положения ст. 138 ТК РФ о 20% ограничении применяться не должны (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).
Что делать, если работник отказывается погасить оставшуюся часть долга? Можно ли в этом случае взыскать необходимую сумму через суд?
К сожалению, шансов на это мало. В большинстве случаев суды считают, что работодатель не может взыскать в судебном порядке с работника сумму отпускных за неотработанные дни отдыха. Такую позицию можно увидеть в определениях Верховного Суда РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3, от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, апелляционном определении Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013. Данная правовая позиция была отражена и в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 года (утвержден Президиумом Верховного Суда РФ от 05.02.2014).
Поэтому если ИП решает не обращаться в суд, то у него два варианта. Первый – оставшуюся часть долга он прощает сотруднику. Второй – сумма долга «висит» в учете до тех пор, пока не истечет срок исковой давности. Второй вариант более выгоден с точки зрения налогообложения, но об этом подробнее скажем чуть ниже.
Рассчитываем лишнюю часть отпускных
Сначала поясним, как рассчитать излишек отпускных. Чтобы понять, какая часть отпускных является лишней, необходимо определить количество неотработанных дней отпуска. Для этого нужно рассчитать число дней отпуска, которое приходится на отработанный в последнем рабочем году период времени.
При подсчете сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169.
Петров А.И. был принят юристом на работу 14.01.2016. Спустя 2 месяца работы Петрову А.И. был предоставлен отпуск на 14 дней. А 20.05.2016 он уволился.
В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 4 месяца и 7 дней. Излишек составляет 7 дней, что меньше половины месяца, поэтому в дальнейших расчетах он не учитывается.
Таким образом, отпускной стаж Петрова А.И. равен 4 месяцам.
Далее определяем количество дней отпуска, приходящихся на отработанное время. Для этого количество дней отпуска, положенных работнику за год (28 дней) делим на 12 и умножаем на отпускной стаж.
При этом может получиться не целое число. В таком случае полученный результат можно округлить до целого числа, но только не по правилам арифметики, а в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17). Такой порядок лучше закрепить в локальном нормативном акте организации.
Воспользуемся условиями Примера 1.
Количество отработанных Петровым А.И. дней отпуска определяется так:
28 дн. / 12 мес. × 4 мес. = 9,33.
Как видим, в результате расчета получилось не целое число. В данном случае можно округлить это число до целого в пользу работника. Тогда получится, что количество отработанных дней отпуска у Петрова А.И. составит 10 дней.
Затем рассчитываем неотработанные дни отпуска. Для этого из количества использованных дней отпуска вычитаем количество отработанных дней отпуска.
Из условий Примера 1 видно, что Петрову А.И. был предоставлен отпуск на 14 дней. Учитывая, что количество отработанных дней отпуска составило 10 дней, 4 дня (14 дн. – 10 дн.) являются «незаслуженными». А значит, отпускные за эти 4 дня ИП может удержать из «увольнительных» выплат Петрова А.И.
При расчете суммы, подлежащей удержанию, нужно учитывать среднедневной заработок, по которому ранее исчислялись отпускные. Определять среднедневной заработок, исходя из расчетного периода, предшествовавшего дню увольнения, нельзя. Ведь при таком подходе может получиться, что с работника будет удержано больше (или меньше), чем сумма отпускных, которую он получил.
Нужно ли корректировать налоги?
Суммы ранее выплаченных работнику отпускных ИП включает в доходы, удерживает с них НДФЛ и начисляет страховые взносы. А теперь оказывается, что часть отпускных была выплачена работнику излишне. Что же делать с налогами и взносами? Нужно ли их скорректировать?
Долг работника за неотработанные дни отпуска возникает не потому, что отпуск был предоставлен с нарушением закона, а потому, что сотрудник увольняется до конца рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск. Следовательно, на момент предоставления отпуска авансом сумма отпускных была выплачена на законных основаниях. Таким образом, нельзя говорить о наличии ошибки. А раз так, то и вносить исправления в налоговый учет того периода не нужно.
Зато суммы, удержанные в счет погашения долга (или оплаченных работником сумм), следует включить в налогооблагаемый доход. Такие разъяснения даны в письмах Минфина РФ от 03.12.2009 № 03-03-05/224, УФНС России по г. Москве от 11.01.2007 № 21-08/001467@.
Что касается страховых взносов, то удержанные (возвращенные сотрудником) суммы отпускных должны уменьшить базу по страховым взносам текущего отчетного периода. Ведь начисление отпускных за «авансовый» отпуск не является ошибкой в исчислении базы, относящейся к прошлому отчетному периоду, в котором была авансом начислена сумма указанных отпускных. Поэтому не нужно вносить изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды. И чиновники это подтверждают (см. письмо Минздравсоцразвития РФ от 28.05.2010 № 1376-19).
С НДФЛ ситуация обстоит примерно так же. ИП не нужно пересчитывать доход в периоде, когда работнику были выплачены отпускные авансом. Ведь при получении им дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения дохода признается последний день месяца, за который доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК). Поэтому в момент выплаты отпускных, ИП правильно удержал и перечислил в бюджет НДФЛ со всей суммы начисленных и полученных сотрудником в данном отчетном периоде отпускных.
Тем не менее корректировка облагаемого дохода произойдет. Но только не «задним» числом, а в момент увольнения. На сумму НДФЛ, ранее удержанного с неотработанных отпускных, нужно уменьшить НДФЛ, исчисленный с выплат при увольнении. То есть уплате в бюджет подлежит разница между НДФЛ, исчисленным с последней зарплаты сотрудника, и НДФЛ, удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных.
Если «увольнительных» выплат оказалось недостаточно для удержания долга и работник добровольно возмещает задолженность, то он должен внести в кассу сумму долга за минусом приходящегося на него НДФЛ. Рекомендуем в этой ситуации оформить заявление работника на имя коммерсанта с согласием возвратить излишне удержанные суммы НДФЛ с не полученного им дохода (п. 1 ст. 231 НК РФ).
Источник: https://delo-press.ru/journals/arsenal/trudovye-otnosheniya/45413-rabotnik-otgulyal-otpusk-avansom-a-zatem-uvolilsya/
Заставляют вернуть деньги за отпуск. Как не потерять лишнее?
Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом, всегда оставался болезненным вопросом. Да, законодательство предоставляет работодателю право произвести удержания из заработной платы работника при его увольнении за неотработанные дни отпуска, которые он получил авансом. Но почему-то работодатели часто забывают, что право на удержание они имеют, но это должно проходить в рамках закона. К нам поступило обращение от работницы муниципального учреждения, расположенного в районах Крайнего Севера.
“31 декабря 2018 года я увольняюсь по собственному желанию. На этой неделе ко мне подошел начальник отдела кадров и пояснил, что при предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска они что-то напутали с отпускным периодом и предоставили мне часть отпуска авансом. В связи с увольнением я остаюсь должна учреждению 35000 рублей. Начальник отдела кадров предложил мне написать заявление для бухгалтерии о возврате указанной суммы.
Моя заработная плата составляет 40000 рублей в месяц. И я не готова сумму, практически ей равную, отдавать. От написания заявления на возврат отпускных я отказалась. Тогда меня пригласили к начальнику учреждения, в его присутствии юрист мне сказал, что или я добровольно делаю возврат отпускных, или они подают на меня в суд после увольнения.
Что мне делать, как поступить в сложившейся ситуации?”
Мы ответили работнице следующее:
- Никаких заявлений о возврате отпускных, выданных авансом, на имя работодателя не писать.
- Работодатель имеет право удержать сумму отпускных, выданную авансом, но только при увольнении и в размере, установленного законодательством.
Возврат отпускных при увольнении, раньше — не соглашайтесь
Работодатель имеет право предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику авансом. Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).
Важно. По собственной инициативе работодатель имеет право произвести удержание только при увольнении, то есть при окончательном расчете с работником в день его увольнения.
Мы не рекомендуем писать заявление о возврате отпускных
Как отмечалось выше, возврат отпускных возможен только при увольнении. Вернемся к нашей ситуации. Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию с 31 декабря 2018 года. До увольнения ей будет выплачиваться заработная плата в даты, установленные в организации. В нашем случае, это 10 и 25 декабря.
“Прошу удержать из моей заработной платы сумму в размере 35000 рублей за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного мне авансом за 2019 год”.
В чем подвох такого заявления на возврат отпускных, поданного на имя руководителя? В том, что работник фактически дает работодателю право на удержание спорной суммы из своей заработной платы. И работодатель сможет удержать с работника гораздо больше, чем имеет на это право.
В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.
Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Предположим, что при увольнении работнику никаких выплат не полагается, он и так должен отпускные. Соответственно и удержать ничего работодатель не может и это он прекрасно понимает.
Не идите на поводу работодателя. Не пишите никаких заявлений об удержании из заработной платы. Сможет работодатель обеспечить возврат отпускных при увольнении в рамках закона, его право. Погасить задолженность работника за неотработанные дни отпуска в судебном порядке у работодателя возможности уже не будет.
Источник: https://prava-rabotnika.ru/vozvrat-otpusknyx-pri-uvolnenii.html
Можно ли по закону удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении – удержание и правила возврата
По закону сотрудник должен отдыхать в соответствии с графиком, за каждый рабочий год он вправе получить минимум 28 календарных дней отдыха.
По согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом, когда недостаточно отпускного стажа, но отдых работнику очень требуется.
В этом случае руководитель может пойти навстречу сотруднику, оформить ему отпуск и выплатить отпускные.
Если же работник после этого не отработает достаточного времени и уволится, то возникает излишне выплаченная сумма отпускных.
Можно ли ее удержать с работника?
Можно ли удержать с работника, отгулявшему отпуск авансом?
Работодатель может предоставить своему сотруднику оплачиваемый отпуск авансом. Это его право. Однако, поступая таким образом, нужно понимать и оценивать правильно все риски.
Возможна ситуация, что работник не отработает позже положенное время за использованный отпуск и напишет заявление об увольнении по собственному желанию.
Работодатель обязан будет принять заявление и уволить сотрудника по п.3 ст.77 ТК РФ. При этом излишне выплаченные отпускные придется либо прощать, либо пытаться вернуть.
По закону удержание отпускных из расчета при увольнении возможно, но только в пределах 20% от начисленной работнику суммы (ст.138 ТК РФ).
Если этих 20% не достаточно для возврата переплаты по отпускным, то остаток нужно требовать с работника, чтобы он его вернул сам.
Можно предложить работнику внести остаток в кассу организации добровольно.
При этом заставить сотрудника это сделать запрещено по закону.
Руководству придется либо договариваться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств, либо простить долг, либо пытаться вернуть его через суд.
Работодатель не обязан удерживать из расчета при увольнении переплату за отпуск авансом.
Это его право по ст.138 ТК РФ, а не обязанность.
Если руководство хочет простить работнику этот долг, то это его полное право.
Существуют некоторые ограничения по удержанию из заработной платы, они прописаны в ст.137 ТК РФ.
В частности, нельзя удерживать переплату отпускных в случае, если расторжение трудовых отношений оформляется по основанию из Трудового кодекса РФ:
- п.8 ст.77 – отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению;
- п.1 ст.81 – ликвидация фирмы;
- п.2 ст.81 – сокращение штата или численности;
- п.4 ст.81 – смена собственника организации (применимо для руководящего персонала);
- п.1 ст.83 – призыв в армию;
- п.2 ст.83 – восстановление ранее уволенного незаконно работника;
- п.5 ст.83 – признание человека не способным к труду по медицинским показаниям;
- п.6 ст.83 – смерть одной из сторон трудовых отношений;
- п.7 ст.83 – чрезвычайные обстоятельства.
Если увольнение оформляется по указанным выше основаниям, то работодатель не имеет права удерживать что-либо из расчета сотрудника, в том числе и 20%.
Во-первых, 20% от суммы начисленного расчета при увольнении можно удержать совершенно законно на основании ст.138 Трудового кодекса.
При этом не нужно получать согласие увольняющегося, но рекомендуется оформить приказ об удержании.
Исключением являются случаи прекращения трудовых отношений, перечисленные выше.
Возможно, этих 20% будет достаточно, чтобы перекрыть суммы излишне выплаченных отпускных за отпуск, отгулянный авансом.
Если же это не так, то вернуть остаток переплаты с работника можно следующими законными путями:
- Предложить работнику внести необходимую сумму в кассу организации или перечислить ее на расчетный счет.
- Обратиться в судебные органы при отказе сотрудника осуществить добровольный возврат.
Других законных способов у работодателя нет.
Удерживать свыше 20% с увольнительного расчета у работодателя нет права.
Удержание 20% в счет излишне выплаченных отпускных производится в день расчета с увольняемым сотрудником – последний рабочий день перед уходом.
В этот же день сотруднику выдаются все документы, заполняется трудовая книжка, выплачиваются увольнительные.
Прежде, чем удерживать 20%, необходимо определить, чему равна сумма переплаты на дату увольнения.
Чтобы произвести расчет излишне выплаченной суммы, которую нужно удержать при увольнении, необходимо выполнить следующие действия:
- Шаг 1. Рассчитать отпускной стаж сотрудника – общий период работы, дающий право на ежегодный отпуск у данного работодателя.
- Шаг 2. Посчитать количество положенных дней отдыха за этот период.
- Шаг 3. Посчитать количество уже использованных дней на дату увольнения.
- Шаг 4. Установить число дней отпуска, предоставленных авансом (отнять из использованных дней общую продолжительность за все время работы).
- Шаг 5. Посчитать средний заработок на дату оформления последнего отпуска, предоставленного авансом.
- Шаг 6. Умножить полученный среднедневной заработок на количество излишне отгулянных дней отпуска.
В итоге получается та сумма переплаты, которая подлежит возврату.
Если сотруднику предложено вернуть переплату в добровольном порядке, но тот отказывается это делать, то выход только один – обратиться в судебные органы.
Однако обращение в суд не дает 100-процентной гарантии возврата денежных средств.
Мнения судебных органов расходятся в данном вопросе.
С одной стороны суд может встать на сторону работодателя, трактовав увольнение сотрудника ранее отработки использованного отпуска как нанесение ущерба работодателю по ст.248 и 391 ТК РФ.
С другой стороны, работодатель должен понимать, что его никто не заставлял предоставлять отпуск авансом.
Закон не требует обязательного предоставления отдыха по заявлению трудящегося. Это исключительно добровольное решение руководителя – пойти навстречу заявителю.
Сотрудник, решив уволиться по собственному желанию, не нарушает никаких законов. Тот факт, что он не отработал предоставленный ему авансом отпуск, не мешает ему уволиться.
Работодатель сам на свой страх и риск предоставляет оплачиваемый отдых авансом и должен понимать возможные негативные последствия данного поступка.
В большинстве случае суд встает на сторону работника. Тем не менее данный факт не мешает работодателю пытаться вернуть свои деньги в судебном порядке.
Пример
Сидоров устроился на работу с 01 апреля 2019.
С 10 июля 2019 он попросил отпуск авансом в количестве 28 дней.
Работодатель удовлетворил просьбу Сидорова и выплатил ему отпускные, при этом средний дневной заработок на момент оплаты составляя 1100 руб.
Выйдя на работу из отпуска, Сидоров решил уволиться и подал заявление об уходе 30 августа 2019 года.
Сумма расчета при увольнении (зарплата за отработанное время в августе) составила 12 000.
Сможет ли работодатель удержать излишне выплаченные отпускные с Сидорова?
Дата подачи заявление – 30.08.2019, значит, дата увольнения – 13 сентября 2019.- Отпускной стаж – с 01.04.2019 по 13.09.2019 – это 5 полных месяца.
- Отпускной стаж дает право на 5*2.33 дн. = 11.65 дней отпуска.
- Сидоров отгулял 28, значит, авансом ему предоставлено 28 – 11.65 = 16.35 дн.
- Отпускные за отпуск авансом = 16.35 * 1100 = 17 985 – такая сумма подлежит возврату.
- Работодатель может удержать с Сидорова = 12 000 * 20% = 2 400.
- Неудержанный остаток = 17 985 – 2 400 = 15 585.
Работодатель может предложить Сидорову вернуть 15 585 руб. добровольно в кассу или на расчетный счет.
Сидоров не обязан соглашаться и может отказать в возврате, получить свой расчет и уйти из организации.
Работодатель может либо забыть про долг, либо пойти с иском в суд. Однако итог судебного разбирательства неоднозначен.
Полезное видео
В каких случаях удержание с работника не производится — можно узнать из данного видео:
Выводы
Работодателю следует быть аккуратным при предоставлении отпуска авансом. Есть риск того, что работник не отработает позже положенный срок и уволится из организации.
Вернуть с него излишнюю сумму отпускных будет весьма сложно, если, конечно, сам работник не пойдет навстречу руководству и не внесет сумму долга в кассу компании.
Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/otpusknye/kak-uderzhat-otpusknye-pri-uvolnenii.html
Можно ли по закону удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении – удержание и правила возврата
По закону сотрудник должен отдыхать в соответствии с графиком, за каждый рабочий год он вправе получить минимум 28 календарных дней отдыха.
По согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом, когда недостаточно отпускного стажа, но отдых работнику очень требуется.
В этом случае руководитель может пойти навстречу сотруднику, оформить ему отпуск и выплатить отпускные.
Если же работник после этого не отработает достаточного времени и уволится, то возникает излишне выплаченная сумма отпускных.
Можно ли ее удержать с работника?
Можно ли удержать с работника, отгулявшему отпуск авансом?
Работодатель может предоставить своему сотруднику оплачиваемый отпуск авансом. Это его право. Однако, поступая таким образом, нужно понимать и оценивать правильно все риски.
Возможна ситуация, что работник не отработает позже положенное время за использованный отпуск и напишет заявление об увольнении по собственному желанию.
Работодатель обязан будет принять заявление и уволить сотрудника по п.3 ст.77 ТК РФ. При этом излишне выплаченные отпускные придется либо прощать, либо пытаться вернуть.
По закону удержание отпускных из расчета при увольнении возможно, но только в пределах 20% от начисленной работнику суммы (ст.138 ТК РФ).
Если этих 20% не достаточно для возврата переплаты по отпускным, то остаток нужно требовать с работника, чтобы он его вернул сам.
Можно предложить работнику внести остаток в кассу организации добровольно.
При этом заставить сотрудника это сделать запрещено по закону.
Руководству придется либо договариваться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств, либо простить долг, либо пытаться вернуть его через суд.
Работодатель не обязан удерживать из расчета при увольнении переплату за отпуск авансом.
Это его право по ст.138 ТК РФ, а не обязанность.
Если руководство хочет простить работнику этот долг, то это его полное право.
Существуют некоторые ограничения по удержанию из заработной платы, они прописаны в ст.137 ТК РФ.
В частности, нельзя удерживать переплату отпускных в случае, если расторжение трудовых отношений оформляется по основанию из Трудового кодекса РФ:
- п.8 ст.77 – отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению;
- п.1 ст.81 – ликвидация фирмы;
- п.2 ст.81 – сокращение штата или численности;
- п.4 ст.81 – смена собственника организации (применимо для руководящего персонала);
- п.1 ст.83 – призыв в армию;
- п.2 ст.83 – восстановление ранее уволенного незаконно работника;
- п.5 ст.83 – признание человека не способным к труду по медицинским показаниям;
- п.6 ст.83 – смерть одной из сторон трудовых отношений;
- п.7 ст.83 – чрезвычайные обстоятельства.
Если увольнение оформляется по указанным выше основаниям, то работодатель не имеет права удерживать что-либо из расчета сотрудника, в том числе и 20%.
Во-первых, 20% от суммы начисленного расчета при увольнении можно удержать совершенно законно на основании ст.138 Трудового кодекса.
При этом не нужно получать согласие увольняющегося, но рекомендуется оформить приказ об удержании.
Исключением являются случаи прекращения трудовых отношений, перечисленные выше.
Возможно, этих 20% будет достаточно, чтобы перекрыть суммы излишне выплаченных отпускных за отпуск, отгулянный авансом.
Если же это не так, то вернуть остаток переплаты с работника можно следующими законными путями:
- Предложить работнику внести необходимую сумму в кассу организации или перечислить ее на расчетный счет.
- Обратиться в судебные органы при отказе сотрудника осуществить добровольный возврат.
Других законных способов у работодателя нет.
Удерживать свыше 20% с увольнительного расчета у работодателя нет права.
Удержание 20% в счет излишне выплаченных отпускных производится в день расчета с увольняемым сотрудником – последний рабочий день перед уходом.
В этот же день сотруднику выдаются все документы, заполняется трудовая книжка, выплачиваются увольнительные.
Прежде, чем удерживать 20%, необходимо определить, чему равна сумма переплаты на дату увольнения.
Чтобы произвести расчет излишне выплаченной суммы, которую нужно удержать при увольнении, необходимо выполнить следующие действия:
- Шаг 1. Рассчитать отпускной стаж сотрудника – общий период работы, дающий право на ежегодный отпуск у данного работодателя.
- Шаг 2. Посчитать количество положенных дней отдыха за этот период.
- Шаг 3. Посчитать количество уже использованных дней на дату увольнения.
- Шаг 4. Установить число дней отпуска, предоставленных авансом (отнять из использованных дней общую продолжительность за все время работы).
- Шаг 5. Посчитать средний заработок на дату оформления последнего отпуска, предоставленного авансом.
- Шаг 6. Умножить полученный среднедневной заработок на количество излишне отгулянных дней отпуска.
В итоге получается та сумма переплаты, которая подлежит возврату.
Если сотруднику предложено вернуть переплату в добровольном порядке, но тот отказывается это делать, то выход только один – обратиться в судебные органы.
Однако обращение в суд не дает 100-процентной гарантии возврата денежных средств.
Мнения судебных органов расходятся в данном вопросе.
С одной стороны суд может встать на сторону работодателя, трактовав увольнение сотрудника ранее отработки использованного отпуска как нанесение ущерба работодателю по ст.248 и 391 ТК РФ.
С другой стороны, работодатель должен понимать, что его никто не заставлял предоставлять отпуск авансом.
Закон не требует обязательного предоставления отдыха по заявлению трудящегося. Это исключительно добровольное решение руководителя – пойти навстречу заявителю.
Сотрудник, решив уволиться по собственному желанию, не нарушает никаких законов. Тот факт, что он не отработал предоставленный ему авансом отпуск, не мешает ему уволиться.
Работодатель сам на свой страх и риск предоставляет оплачиваемый отдых авансом и должен понимать возможные негативные последствия данного поступка.
В большинстве случае суд встает на сторону работника. Тем не менее данный факт не мешает работодателю пытаться вернуть свои деньги в судебном порядке.
Пример
Сидоров устроился на работу с 01 апреля 2019.
С 10 июля 2019 он попросил отпуск авансом в количестве 28 дней.
Работодатель удовлетворил просьбу Сидорова и выплатил ему отпускные, при этом средний дневной заработок на момент оплаты составляя 1100 руб.
Выйдя на работу из отпуска, Сидоров решил уволиться и подал заявление об уходе 30 августа 2019 года.
Сумма расчета при увольнении (зарплата за отработанное время в августе) составила 12 000.
Сможет ли работодатель удержать излишне выплаченные отпускные с Сидорова?
- Дата подачи заявление – 30.08.2019, значит, дата увольнения – 13 сентября 2019.
- Отпускной стаж – с 01.04.2019 по 13.09.2019 – это 5 полных месяца.
- Отпускной стаж дает право на 5*2.33 дн. = 11.65 дней отпуска.
- Сидоров отгулял 28, значит, авансом ему предоставлено 28 – 11.65 = 16.35 дн.
- Отпускные за отпуск авансом = 16.35 * 1100 = 17 985 – такая сумма подлежит возврату.
- Работодатель может удержать с Сидорова = 12 000 * 20% = 2 400.
- Неудержанный остаток = 17 985 – 2 400 = 15 585.
Работодатель может предложить Сидорову вернуть 15 585 руб. добровольно в кассу или на расчетный счет.
Сидоров не обязан соглашаться и может отказать в возврате, получить свой расчет и уйти из организации.
Работодатель может либо забыть про долг, либо пойти с иском в суд. Однако итог судебного разбирательства неоднозначен.
Полезное видео
В каких случаях удержание с работника не производится — можно узнать из данного видео:
Выводы
Работодателю следует быть аккуратным при предоставлении отпуска авансом. Есть риск того, что работник не отработает позже положенный срок и уволится из организации.
Вернуть с него излишнюю сумму отпускных будет весьма сложно, если, конечно, сам работник не пойдет навстречу руководству и не внесет сумму долга в кассу компании.
Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/otpusknye/kak-uderzhat-otpusknye-pri-uvolnenii.html